礦院2013迎新晚會策劃書

礦業(yè)工程學(xué)院“2013迎新晚會”活動策劃書礦業(yè)工程學(xué)院團總支學(xué)生會2013年8月20日一．活動主題：舞動青春神采飛揚二．活動目的：又一屆的新生入學(xué)，我們內(nèi)蒙古科技大學(xué)礦業(yè)工程學(xué)院又迎來了許多新面孔，他們活力四射，富有朝氣。而今他們剛離開高中熟悉的同學(xué)，關(guān)愛他們的家人，走進(jìn)大學(xué)的校園，一切都還很陌生。陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景。我們作為他們的學(xué)長、學(xué)姐，為了讓他們感受到學(xué)校這種既有家的溫馨，又有校園的活躍氣氛的感覺。我們以我們的熱情，以我們的心去讓他們在這不熟悉的校園里找到一個新的起點。三．主辦單位：礦業(yè)工程學(xué)院團總支學(xué)生會主辦礦業(yè)工程學(xué)院學(xué)生會文藝部承辦四．活動時間：2013年9月21日晚7:00－9:30五．活動地點：內(nèi)蒙古科技大學(xué)活動中心六．節(jié)目準(zhǔn)備：晚會的主要演出者是在校學(xué)生，其中有本學(xué)院的有才藝的大一大二學(xué)生和校各社團（竹林話劇社、頑石樂隊、三葉草樂隊、北麥樂隊、舞蹈協(xié)會、武術(shù)協(xié)會），以及藝術(shù)學(xué)院學(xué)生、田家炳中學(xué)學(xué)生、校十佳歌手等。節(jié)目的內(nèi)容積極向上，符合主題，能體現(xiàn)一定的水平，節(jié)目主要包括聲樂，器樂，舞蹈等大眾喜聞樂見的文藝形式。迎新晚會的節(jié)目控制在十二個左右，迎新晚會的開場我們準(zhǔn)備交給三葉草，歌舞類節(jié)目七到八個，語言類節(jié)目一到兩個。舞蹈類三到四個，最后用一首合唱結(jié)束晚會。晚會中間穿插微博抽獎和現(xiàn)場知識問答，并送出小禮品，調(diào)動氣氛。七．節(jié)目要求：1．內(nèi)容健康，積極向上。2．鼓勵自創(chuàng)和模仿。3．能反映一定的社會現(xiàn)實生活，特別是當(dāng)代青少年生活。八．晚會前準(zhǔn)備工作：1、派發(fā)請柬和邀請函：在晚會前一周，由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)寫請柬，邀請各學(xué)院分管學(xué)生工作的書記、輔導(dǎo)員、團委老師、各院學(xué)生會主席和校學(xué)生會的主要成員觀看演出，以擴大晚會的影響力。2、宣傳和擴大影響力：（1）在貼吧、QQ群、微博、院網(wǎng)站上發(fā)布晚會相關(guān)信息。（2）專門建一個微信賬號，24小時在線，向?qū)W校及學(xué)校周圍的微信用戶發(fā)送晚會相關(guān)信息。（3）出海報和條幅。其中海報于演出前三天貼于校區(qū)人流量較多的地方（如：軍訓(xùn)操場、食堂、教學(xué)樓、宿舍等）；條幅懸掛于春暉學(xué)堂附近。其中張貼和懸掛工作由宣傳部干事負(fù)責(zé)。在晚會的前三天周，制作好節(jié)目單。由編輯部負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場的攝影工作。3、增加舞臺效果：如：熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機，等道具，以增加現(xiàn)場火暴氣氛。4、現(xiàn)場用品購買：由學(xué)生會秘書處干事負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場用品的購買,其中包括電池，礦泉水、等等。5、禮儀安排：由文藝部培訓(xùn)禮儀4名，并向?qū)W院借綬帶。禮儀安排在晚會現(xiàn)場各2名，入口2名禮儀負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂滑F(xiàn)場2名禮儀負(fù)責(zé)節(jié)目單和礦泉水的分發(fā)。6、晚會的現(xiàn)場座位安排和秩序維持：①在晚會前一周擬定座位表②當(dāng)天下午3點，組織布置會場⑥安排10名人員負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場后臺的后勤工作，負(fù)責(zé)整個現(xiàn)場秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)事件。九、會場的布置會場的布置主要由礦業(yè)學(xué)院學(xué)生會干事和志愿者完成，布置的內(nèi)容主要有：掛條幅、擺放椅子，對現(xiàn)場的清理和演出前對演員的安排，考慮到晚會將在7:30開始，學(xué)生會成員將提前一小時到場，并在7:15前完成會場的布置。屆時將有專門的人員來安排演出時所需的燈光和音響效果。十．具體組織安排：1、節(jié)目編排、音樂制作負(fù)責(zé)人：礦院文藝部2、選擇主持人：校廣播站3、文字宣傳負(fù)責(zé)人：宣傳部和文藝部4、廣播宣傳負(fù)責(zé)人：宣傳部（全校性的廣播宣傳）。5、安全負(fù)責(zé)人：院學(xué)生會體育部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護(hù)晚會現(xiàn)場的秩序）。6、會場布置負(fù)責(zé)人：秘書處干事及志愿者（協(xié)作做好晚會的后勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作）。7、通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人：主席團（由主席團負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加晚會）。8、晚會攝影負(fù)責(zé)人：院學(xué)生會編輯部9、話筒、催場、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人：待定10、晚會結(jié)束后活動中心的打掃負(fù)責(zé)人：學(xué)生會全體成員十一、經(jīng)費預(yù)算1.晚會的宣傳，包括海報，條幅2.節(jié)目單、請柬、入場券的設(shè)計、印刷3.現(xiàn)場飲料：瓶裝水xx元4.現(xiàn)場攝影5.熒光棒，氣球，鮮花6.獎品7.舞臺、燈光、干冰機8.服裝十二.對贊助方的承諾在貼吧、QQ群、微博、院網(wǎng)站上發(fā)布晚會相關(guān)信息。專門建一個微信賬號，24小時在線，向?qū)W校及學(xué)校周圍的微信用戶發(fā)送晚會相關(guān)信息。為贊助出海報和條幅。其中海報于演出前三天貼于校區(qū)人流量較多的地方（如：軍訓(xùn)操場、食堂、教學(xué)樓、宿舍等）；。為贊助方在校廣播站上在6：30到7:00進(jìn)行廣告宣傳我們在入場券上可以印上贊助方的logo、口號，或者在入場券上用訂書機訂上贊助方的優(yōu)惠券等等。我們的支持人也會在開場時、微博抽獎時、做游戲時和晚會結(jié)束時對贊助商提出感謝。給贊助商冠名權(quán)。屆時我們會邀請贊助商代表來參加我們的節(jié)目，贊助商可以上臺的進(jìn)行公司宣傳。宣傳效果分析：通過微信、貼吧、QQ群、微博、網(wǎng)站、電臺,海報,橫幅等形式,擴大宣傳力度,讓公眾增加對贊助商的好感和信賴.通過現(xiàn)場演出來增加活動的氣氛,擴大了宣傳影響力,讓公眾對贊助商以及贊助商的產(chǎn)品有更進(jìn)一步的了解.由于我們選擇的演出地點十分開闊而且在學(xué)校人流量最大的地方，預(yù)計最少有10000人會觀看或者流動性地觀看這一次盛會。這在極大程度上增加了贊助公司在學(xué)校的競爭力,樹立了企業(yè)形象.同時在我校商業(yè)市場即將有更大發(fā)展之際,做宣傳將更有利于獲得先機占有主動權(quán),增強同行業(yè)中產(chǎn)品的競爭力，讓13屆新生以及大二、大三大四的學(xué)生對贊助商有一個深刻的印象。Ps.以上的幾條可以分別給不同的贊助商。我們可以對我們的承諾負(fù)責(zé)，照相或者拍成視頻提供給贊助商。十三.晚會的負(fù)責(zé)人及主要參與者負(fù)責(zé)人：主要參與者：策劃者：附：初定節(jié)目單三葉草樂隊《榮耀》、《雨》頑石樂隊《thehellsorry》、《yougiveloveabadname》北麥樂隊《王妃》、《熱情的沙漠》歌曲《今夜你會不會來》笛子合奏《新貴妃醉酒》夢想