《Excel在財務(wù)會計中的應(yīng)用》（第3版） 教案 項目五 固定資產(chǎn)管理教案

Excel在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用電子教案項目五Excel在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用項目介紹本任務(wù)主要內(nèi)容為固定資產(chǎn)卡片的生成、固定資產(chǎn)折舊的計算與分配以及固定資產(chǎn)變動管理。項目目標(biāo)1.知識目標(biāo)掌握固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程掌握各種固定資產(chǎn)折舊的計算方法掌握固定資產(chǎn)的會計核算方法2.能力目標(biāo)學(xué)會使用Excel設(shè)計固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)學(xué)會YEAR、TODAY、MONTH等日期函數(shù)的使用方法學(xué)會SLN、SYD、DDB等財務(wù)函數(shù)的使用方法學(xué)會運用數(shù)據(jù)透視表進行固定資產(chǎn)折舊等數(shù)據(jù)的查詢和匯總3.素質(zhì)目標(biāo)培養(yǎng)學(xué)生勇于探索、不斷創(chuàng)新的工匠精神培養(yǎng)學(xué)生認真仔細、一絲不茍的敬業(yè)精神培養(yǎng)學(xué)生理實結(jié)合、舉一反三的方法能力培養(yǎng)學(xué)生團隊合作、管理協(xié)調(diào)的職業(yè)能力項目重難點1.重點掌握固定資產(chǎn)卡片的生成方法;掌握利用數(shù)據(jù)透視表計算固定資產(chǎn)折舊和費用分配;掌握固定資產(chǎn)增加、調(diào)動、減少的操作方法。2.難點利用數(shù)據(jù)透視表進行固定資產(chǎn)折舊計算以及費用分配。項目內(nèi)容任務(wù)1：錄入固定資產(chǎn)信息并生成固定資產(chǎn)卡片任務(wù)2：固定資產(chǎn)折舊計算與分配任務(wù)3：固定資產(chǎn)變動管理任務(wù)實施任務(wù)1錄入固定資產(chǎn)基本信息并生成固定資產(chǎn)卡片任務(wù)1-1錄入固定資產(chǎn)基本信息本任務(wù)是整理核對東方公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)的基本信息，按照統(tǒng)一的格式錄入到Excel工作表中。操作步驟：（1）在“D:\東方公司”文件夾下，新建名為“固定資產(chǎn)管理2203.xlsx”的工作簿。（2）打開“固定資產(chǎn)管理2203.xlsx”工作簿，將Sheet1工作表更名為“固定資產(chǎn)清單”。（2）打開“固定資產(chǎn)清單”工作表，設(shè)置第1行字體格式為“宋體”、“加粗”、“11號”。（3）設(shè)置第1行字體格式為“宋體”“加粗”“11號”。設(shè)置A:O列對齊方式為水平對齊“居中”和垂直對齊“居中”。（4）按下Ctrl鍵，選擇B列和N列，設(shè)置其格式為“日期”，類型為“2001-3-14”。（5）按下Ctrl鍵，選擇H列、J列、M列，設(shè)置其格式為“數(shù)值”，小數(shù)位數(shù)為“2”，使用千位分隔符。（6）選擇I列，設(shè)置其格式為“百分比”，小數(shù)位數(shù)為“0”。（7）定義公式：J2=H2*I2用填充柄復(fù)制公式至J1202=(YEAR(B2)-YEAR(N2))*12+(MONTH(B2)-MONTH(N2))用填充柄復(fù)制公式至O12公式含義：“計提折舊月份”等于“當(dāng)前日期”與“開始使用日期”年份差的月份數(shù)與月份差之和。（8）依次輸入表3-1各項固定資產(chǎn)基本信息。選擇單元格區(qū)域A1:O12，單擊功能區(qū)中的“開始”—“字體”—“邊框”—“所有框線”命令，設(shè)置網(wǎng)格線。任務(wù)1-2設(shè)計固定資產(chǎn)卡片模板“固定資產(chǎn)卡片”是固定資產(chǎn)管理中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，它是按照每一獨立的固定資產(chǎn)項目設(shè)置的，用以進行固定資產(chǎn)明細核算的賬簿。本任務(wù)是設(shè)計各種折舊方法下固定資產(chǎn)卡片模板，為每張固定資產(chǎn)卡片的自動生成做好準(zhǔn)備。操作步驟：一、設(shè)計固定資產(chǎn)卡片通用模板（1）打開”固定資產(chǎn)管理2203.xlsx”工作簿，將Sheet2工作表更名為“固定資產(chǎn)卡片模板”。（2）打開“固定資產(chǎn)卡片模板”工作表。輸入下列固定資產(chǎn)卡片項目：在A1中輸入“固定資產(chǎn)卡片”；在A2中輸入“資產(chǎn)編號”,在E2中輸入“當(dāng)前日期”；在A3中輸入“資產(chǎn)名稱”,在C3中輸入“類別名稱”；在A4中輸入“增加方式”,在C4中輸入“折舊方法”；在A5中輸入“原值”,在C5中輸入“凈殘值率”,在E5中輸入“凈殘值”；在A6中輸入“使用部門”,在C6中輸入“使用狀況”,在E6中輸入“使用年限”；在A7中輸入“開始使用日期”,在E7中輸入“計提折舊月份”；在A8中輸入“年份”,在B8中輸入“年折舊額”,在C8中輸入“年累計折舊”,在D8中輸入“年賬面凈值”,在E8中輸入“當(dāng)月折舊額”,在F8中輸入“當(dāng)月累計折舊”；在A9中輸入“0”；在A10中輸入“1”。（3）合并單元格分別選擇A1:F1,B2:D2,D3:F3,D4:F4,,B7:D7等單元格區(qū)域,并分別進行合并單元格操作。（4）設(shè)置單元格格式A1,A2:A7,C3:C6,E2,E5:E7,A8:F8定義為文本類型,加粗；F2,B7定義為日期型,選擇格式為“2001-3-14”；B5,F5:F6,B9:F10定義為數(shù)值型,小數(shù)位數(shù)為2,使用千位分隔符；D5定義為百分比,小數(shù)位數(shù)為2；A:F列對齊方式為水平對齊“居中”和垂直對齊“居中”。（5）添加表格線選擇A2:F10,單擊功能區(qū)中的“開始”—“字體”—“邊框”—“所有框線”命令。（6）輸入公式F2=IF($B$2="","",VLOOKUP($B$2,固定資產(chǎn)清單!$A$1:$N$29,2))B3=IF($B$2="","",VLOOKUP($B$2,固定資產(chǎn)清單!$A$1:$N$29,3))D3=IF($B$2="","",VLOOKUP($B$2,固定資產(chǎn)清單!$A$1:$N$29,4))B4=IF($B$2="","",VLOOKUP($B$2,固定資產(chǎn)清單!$A$1:$N$29,5))D4=IF($B$2="","",VLOOKUP($B$2,固定資產(chǎn)清單!$A$1:$N$29,6))B5=IF($B$2="","",VLOOKUP($B$2,固定資產(chǎn)清單!$A$1:$N$29,7))D5=IF($B$2="","",VLOOKUP($B$2,固定資產(chǎn)清單!$A$1:$N$29,8))F5=IF($B$2="","",VLOOKUP($B$2,固定資產(chǎn)清單!$A$1:$N$29,9))B6=IF($B$2="","",VLOOKUP($B$2,固定資產(chǎn)清單!$A$1:$N$29,10))D6=IF($B$2="","",VLOOKUP($B$2,固定資產(chǎn)清單!$A$1:$N$29,11))F6=IF($B$2="","",VLOOKUP($B$2,固定資產(chǎn)清單!$A$1:$N$29,12))B7=IF($B$2="","",VLOOKUP($B$2,固定資產(chǎn)清單!$A$1:$N$29,13))F7=IF($B$2="","",VLOOKUP($B$2,固定資產(chǎn)清單!$A$1:$N$29,14))（7）選擇第10行,單擊功能區(qū)中的“視圖”—“窗格”—“凍結(jié)窗格”—“凍結(jié)拆分窗格”命令。二、設(shè)計不同折舊方法下的固定資產(chǎn)卡片模板1.設(shè)計直線法下固定資產(chǎn)卡片模板（1）在”固定資產(chǎn)2203”工作簿中，打開“固定資產(chǎn)卡片模板”工作表。按下CTRL鍵的同時拖動復(fù)制工作表標(biāo)簽到其工作表后面，將備份的工作表更名為“直線法卡片模板”，打開“直線法卡片模板”工作表。（2）修改下列單元格內(nèi)容在A1中輸入“固定資產(chǎn)卡片-直線法”；在B9、B10中輸入“0”；在D9中輸入公式：“=B5”；在B10中輸入公式：“=SLN($B$5,$F$5,$F$6)”?！癝LN”函數(shù)是直線法計提折舊函數(shù)。本例中，打開其“函數(shù)參數(shù)”對話框，在原始價值“Cost”框中輸入“$B$5”，在凈殘值“Salvage”框中輸入“$F$5”，在折舊周期“Life”框中輸入“$F$6”。完成上述B10單元格公式定義后，單擊“確定”按鈕,在B10單元格中會出現(xiàn)計算結(jié)果“#VALUE”,原因是D7單元格中目前無值。在C10中輸入公式：“=C9+B10”在D10中輸入公式：“=$D$9-C10”。在E9中輸入公式：“=IF(OR(F7=0,F7>F6*12),0,ROUND(B10/12,2))。公式含義：如果“計提折舊月份”為0或大于使用年限對應(yīng)的月份數(shù)，“當(dāng)月折舊額”為0，否則“當(dāng)月折舊額”等于直線法下月折舊額并保留四舍五入的2位小數(shù)。在F9單元格輸入“=IF(F7<F6*12,E9*F7,B5-F5)”。公式含義：如果計提折舊月份為小于使用年限對應(yīng)的月份數(shù)，“當(dāng)月累計折舊”等于“計提折舊月份”與“當(dāng)月折舊額”的乘積，否則“當(dāng)月累計折舊”等于固定資產(chǎn)“原值”減去“凈殘值”。2.設(shè)計年數(shù)總和法下的固定資產(chǎn)卡片模板（1）在”固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“直線法卡片模板”工作表。按下CTRL鍵的同時拖動復(fù)制工作表標(biāo)簽到其工作表后面，將備份的工作表更名為“年數(shù)總和法卡片模板”，打開“年數(shù)總和法卡片模板”工作表。（2）修改下列單元格內(nèi)容在A1中輸入“固定資產(chǎn)卡片-年數(shù)總和法”；在B10中輸入公式：“=ROUND(SYD($B$5,$F$5,$F$6,1)/12,2)”。公式含義：折舊月份為“1”的“月折舊額”等于的年數(shù)總和法下期次為“1”的月折舊額并保留四舍五入的兩位小數(shù)?！癝YD”函數(shù)是指年數(shù)總和法計提折舊函數(shù)。本例中，打開其“函數(shù)參數(shù)”對話框，在原始價值“Cost”框中輸入“$B$5”，在凈殘值“Salvage”框中輸入“$F$5”，在折舊周期“Life”框中輸入“$F$6”，期次“Per”框中輸入“1”。在E9中輸入公式：“=IF(F7>F6*12,0,VLOOKUP($F$7,$A$9:$D$100,2))”。公式含義：如果“計提折舊月份”大于使用年限對應(yīng)的月份數(shù)，“當(dāng)月折舊額”返回值為0，否則在“$A$9:$D$100”范圍的首列查找“計提折舊月份”對應(yīng)的月份數(shù)，返回“$A$9:$D$100”范圍中對應(yīng)行與第2列“月折舊額”交叉點的值。在F9中輸入公式：“=VLOOKUP($F$7,$A$9:$D$100,3)”。公式含義：在“$A$9:$D$100”范圍的首列查找“計提折舊月份”對應(yīng)的月份數(shù)，“當(dāng)月累計折舊”返回“$A$9:$D$100”范圍中對應(yīng)行與第3列“月累計折舊”交叉點的值。3.設(shè)計雙倍余額遞減法下的固定資產(chǎn)卡片模板（1）在”固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“年數(shù)總和法卡片模板”工作表。按下CTRL鍵的同時拖動復(fù)制工作表標(biāo)簽到其工作表后面，將備份的工作表更名為“雙倍余額遞減法卡片模板”。打開“雙倍余額遞減法卡片模板”工作表。（2）修改下列單元格內(nèi)容在A1中輸入“固定資產(chǎn)卡片-雙倍余額遞減法”；在B10中輸入公式：“=ROUND(DDB($B$5,$F$5,$F$6,1)/12,2)”。公式含義：折舊月份為“1”的“月折舊額”等于的雙倍余額遞減法下期次為“1”的月折舊額并保留四舍五入的兩位小數(shù)?！癉DB”函數(shù)是雙倍余額遞減法計提折舊函數(shù)。本例中，打開其“函數(shù)參數(shù)”對話框，在原始價值“Cost”框中輸入“$B$5”，在凈殘值“Salvage”框中輸入“$F$5”，在折舊周期“Life”框中輸入“$F$6”，期次“Period”框中輸入“1”。4.設(shè)計工作量法下固定資產(chǎn)卡片模板（1）在”固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“固定資產(chǎn)卡片模板”工作表。按下CTRL鍵的同時拖動復(fù)制其工作表標(biāo)簽到“雙倍余額遞減法卡片模板”工作表后面,將備份的工作表更名為“工作量法卡片模板”。在“工作量法卡片模板”工作表中進行下面操作。（2）修改下列單元格內(nèi)容在A1中輸入“固定資產(chǎn)卡片-工作量法”；在E6中輸入“總工作量”；在A8中輸入“月份”；在B8中輸入“月工作量”；在C8中輸入“月折舊額”；在D8中輸入“累計折舊”。（3）將計算公式進行修改在B9、C9、D9單元格中輸入0。在C10中輸入公式：=ROUND(B10*($B$5-$F$5)/$F$6,2)。公式含義：“月折舊額”為“月工作量”與單位工作量折舊額的乘積并取四舍五入的兩位小數(shù)。在D10中輸入公式：“=D9+C10”。在E9中輸入公式：“=VLOOKUP(F7,$A$9:$D$100,3,0)”。公式含義：在“$A$9:$D$100”范圍的首列查找“計提折舊月份”對應(yīng)的月份數(shù)，“當(dāng)月折舊額”返回“$A$9:$D$100”范圍中對應(yīng)行與第3列“月折舊額”交叉點的值。在F9中輸入公式:“=VLOOKUP(F7,$A$9:$D$100,4,0)”。公式含義：在“$A$9:$D$100”范圍的首列查找“計提折舊月份”對應(yīng)的月份數(shù)，“當(dāng)月累計折舊”返回“$A$9:$D$100”范圍中對應(yīng)行與第4列“累計折舊”交叉點的值。任務(wù)1-3生成固定資產(chǎn)卡片設(shè)計完固定資產(chǎn)卡片模板，接下來按不同折舊方法，將東方公司的固定資產(chǎn)卡片逐一生成。本任務(wù)主要包括以下四部分：（1）生成直線法下的固定資產(chǎn)卡片；（2）生成年數(shù)總和法下的固定資產(chǎn)卡片；（3）生成雙倍余額遞減法下的固定資產(chǎn)卡片；（4）生成工作量法下的固定資產(chǎn)卡片。操作步驟：一、生成直線法下的固定資產(chǎn)卡片1.生成資產(chǎn)編號為“101”的固定資產(chǎn)卡片（1）在”固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“直線法卡片模板”工作表。按下CTRL鍵復(fù)制工作表標(biāo)簽到“直線法卡片模板”后面,并將備份工作表更名為“101”。（2）打開“101”工作表，在B2單元格中輸入資產(chǎn)編號為“101”，選擇A10:D10單元格，拖拉填充控制點至49行。即可生成第一張直線法固定資產(chǎn)卡片。注：如果Excel的計算選項當(dāng)前是“手工重算”，要改為“自動重算”，需執(zhí)行“文件”菜單下的“選項”命令，打開Excel選項窗口，打開“公式”選項卡，選中“計算選項”下“工作簿計算”的“自動重算”單選按鈕即可。2.生成資產(chǎn)編號為“102”的固定資產(chǎn)卡片操作步驟如下：（1）在“固定資產(chǎn)2203”工作簿固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“101”工作表。按下CTRL鍵復(fù)制工作表標(biāo)簽到“101”后面,并將備份工作表更名為“102”。（2）打開“102”工作表，在B2單元格中輸入資產(chǎn)編號為“102”，刪除$19:$48共30行。即可生成第二張直線法固定資產(chǎn)卡片。（3）重復(fù)以上操作,完成資產(chǎn)編號為103-106直線法固定資產(chǎn)卡片的輸入。二、生成年數(shù)總和法下的固定資產(chǎn)卡片1.生成資產(chǎn)編號為“201”的固定資產(chǎn)卡片（1）在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“年數(shù)總和法卡片模板”工作表。按下CTRL鍵復(fù)制工作表標(biāo)簽到該工作表的后面,并將備份工作表更名為“201”。（2）打開“201”工作表，在B2單元格中輸入資產(chǎn)編號為“201”，選擇A10:D10單元格，拖拉填充控制點至69行。（3）修改下列單元格公式：B22=ROUND(SYD($B$5,$F$5,$F$6,2)/12,2)，拖拉填充控制點至B33公式含義：定義第二年的月折舊額。每月的“月折舊額”為當(dāng)月對應(yīng)的年數(shù)總和法下第二年的年折舊額除以12并取四舍五入的2位小數(shù)。B34=ROUND(SYD($B$5,$F$5,$F$6,3)/12,2)，拖拉填充控制點至B45公式含義：定義第三年的月折舊額。每月的“月折舊額”為當(dāng)月對應(yīng)的年數(shù)總和法下第三年的年折舊額除以12并取四舍五入的2位小數(shù)。B46=ROUND(SYD($B$5,$F$5,$F$6,4)/12,2)，拖拉填充控制點至B57公式含義：定義第四年的月折舊額。每月的“月折舊額”為當(dāng)月對應(yīng)的年數(shù)總和法下的第四年年折舊額除以12并取四舍五入的2位小數(shù)。B58=ROUND(SYD($B$5,$F$5,$F$6,5)/12,2)，拖拉填充控制點至B68公式含義：定義第五年的前11個月的月折舊額。每月的“月折舊額”為當(dāng)月對應(yīng)的年數(shù)總和法下的第五年年折舊額除以12并取四舍五入的2位小數(shù)。B69=$C$69-$C$68C69=$B$5-$F$5D69=$F$5公式含義：在定義最后一個折舊月份的月折舊額。在最后一個折舊月份，“月賬面凈值”為殘值，“月累計折舊”為原值扣除凈殘值后的差額，“月折舊額”為最后折舊月份的“月累計折舊”扣除上一月份“月累計折舊”倒擠計算。即可生成第一張年數(shù)總和法固定資產(chǎn)卡片。2.生成資產(chǎn)編號為“202”的固定資產(chǎn)卡片（1）在”固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“201”工作表。按下CTRL鍵復(fù)制工作表標(biāo)簽到“201”后面,并將備份工作表更名為“202”。（2）打開“201”工作表，在B2單元格中輸入資產(chǎn)編號為“202”。即可生成第二張年數(shù)總和法固定資產(chǎn)卡片。三、生成雙倍余額遞減法下的固定資產(chǎn)卡片1.生成資產(chǎn)編號為“301”的固定資產(chǎn)卡片（1）在”固定資產(chǎn)2203”工作簿中，打開“雙倍余額遞減法卡片模板”工作表。按下CTRL鍵復(fù)制工作表標(biāo)簽到該工作表的后面，并將備份工作表更名為“301”。（2）打開“301”工作表，在B2單元格中輸入資產(chǎn)編號為“301”，選擇A10:D10單元格，拖拉填充控制點至69行。（3）修改下列單元格公式B22=ROUND(DDB($B$5,$F$5,$F$6,2)/12,2)，拖拉填充控制點至B33公式含義：定義第二年的月折舊額。每月的“月折舊額”為當(dāng)月對應(yīng)的雙倍余額遞減法第二年的年折舊額除以12并取四舍五入的2位小數(shù)。B34=ROUND(DDB($B$5,$F$5,$F$6,3)/12,2)，拖拉填充控制點至B45公式含義：定義第三年的月折舊額。每月的“月折舊額”為當(dāng)月對應(yīng)的雙倍余額遞減法第三年的年折舊額除以12并取四舍五入的2位小數(shù)。B46=ROUND(($D$45-$F$5)/24,2)，拖拉填充控制點至B68公式含義：定義第四、五年（扣除最后一個月）的月折舊額。采用雙倍余額遞減法計提折舊時，應(yīng)在折舊期限的最后兩年（最后24個月）改為直線法，即將固定資產(chǎn)的賬面余額扣除凈殘值后的余額在這兩年（24個月）內(nèi)平均攤。B69=$C$69-$C$68C69=$B$5-$F$5D69=$F$5公式含義：定義最后一個折舊月份的月折舊額，原理同年數(shù)總和法。即可生成第一張雙倍余額遞減法固定資產(chǎn)卡片。2.生成資產(chǎn)編號為“302”的固定資產(chǎn)卡片（1）在”固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“301”工作表。按下CTRL鍵復(fù)制工作表標(biāo)簽到“301”后面,并將備份工作表更名為“302”。（2）打開“302”工作表，在B2單元格中輸入資產(chǎn)編號為“302”。即可生成第二張雙倍余額遞減法固定資產(chǎn)卡片。四、生成工作量法下的固定資產(chǎn)卡片生成資產(chǎn)編號為“401”的固定資產(chǎn)卡片（1）在”固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“工作量法卡片模板”工作表。按下CTRL鍵復(fù)制工作表標(biāo)簽到該工作表的后面，并將備份工作表更名為“401”。（2）打開“401”工作表，在B2單元格中輸入資產(chǎn)編號為“401”，選擇A10:D10單元格，拖拉填充控制點至12行。（3）下列單元格輸入數(shù)據(jù)：B10=6000B11=4000B12=5000即可生成第一張工作量法固定資產(chǎn)卡片。任務(wù)2固定資產(chǎn)折舊計算與分配根據(jù)企業(yè)會計準(zhǔn)則中有關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按要求對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊一般按月計提，當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊，而是從下個月開始計提折舊；當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊，從下個月開始不再計提折舊；固定資產(chǎn)提足折舊后不論是否繼續(xù)使用都不再計提折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)也不再補提折舊。任務(wù)2-1固定資產(chǎn)折舊的計算在前面生成的每張固定資產(chǎn)卡片中，已計算出了“當(dāng)月折舊額”和“當(dāng)月累計折舊”。本任務(wù)需將每張卡片中的這兩項數(shù)據(jù)通過定義公式傳遞到“固定資產(chǎn)清單”工作表中。任務(wù)實施：操作步驟如下：（1）在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中,打開“固定資產(chǎn)清單”工作表。在O1單元格中輸入“當(dāng)月折舊額”在P1單元格中輸入“當(dāng)月累計折舊”在Q1單元格中輸入“當(dāng)月賬面凈值”（2）定義“當(dāng)月折舊額”公式。O2='101'!$E$9O3='102'!$E$9O4='103'!$E$9O5='104'!$E$9O6='105'!$E$9O7='106'!$E$9O8='201'!$E$9O9='202'!$E$9O10='301'!$E$9O11='302'!$E$9O12='401'!$E$9（3）定義“當(dāng)月累計折舊額”公式。P2='101'!$F$9P3='102'!$F$9P4='103'!$F$9P5='104'!$F$9P6='105'!$F$9P7='106'!$F$9P8='201'!$F$9P9='202'!$F$9P10='301'!$F$9P11='302'!$F$9P12='401'!$F$9（4）定義“當(dāng)月賬面凈值”公式。Q2=G2-P2選擇Q2，拖拉填充控制點至Q12進行公式的復(fù)制。（5）選擇O:Q列，設(shè)置其數(shù)字格式為數(shù)值，小數(shù)位數(shù)2，使用千位分隔符。（6）選擇O1:Q12，單擊功能區(qū)中的“開始”—“字體”—“邊框”—“所有框線”命令。完成以上所有步驟后,其輸入結(jié)果如圖5—22所示，得到完整的“固定資產(chǎn)清單”。任務(wù)2-2折舊費用的分配本任務(wù)是在完整的“固定資產(chǎn)清單”基礎(chǔ)上，通過數(shù)據(jù)透視表快速生成固定資產(chǎn)“折舊費用分配表”，簡便、準(zhǔn)確地計算出按“使用部門”歸集的“當(dāng)月折舊額”。任務(wù)實施：通過數(shù)據(jù)透視表來編制固定資產(chǎn)“折舊費用分配表”，具體操作步驟如下：（1）在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中，打開“固定資產(chǎn)清單”工作表，選擇數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。（2）單擊功能區(qū)中的“插入”—“表格”—“數(shù)據(jù)透視表”命令,從下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表”,打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框。（3）在“選擇一個表或區(qū)域”選項下的“表/區(qū)域”框顯示所需選擇數(shù)據(jù)的范圍,該范圍可根據(jù)需要進行修改。在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”下選擇“新工作表”選項。（4）單擊“確定”按鈕，在新建Sheet1工作表中建立了一空數(shù)據(jù)透視表。將字段“資產(chǎn)編號”、“類別名稱”、“折舊方法”拖至“報表篩選”區(qū)，將“資產(chǎn)名稱”拖至“列標(biāo)簽”區(qū)，將“使用部門”拖至“行標(biāo)簽”區(qū)，將“當(dāng)月折舊額”拖至“數(shù)值”區(qū)。（5）單擊“數(shù)值”字段“當(dāng)月折舊額”下拉菜單，選擇“值字段設(shè)置”命令,打開“值字段設(shè)置”對話框，選擇“匯總方式”選項卡，設(shè)置“匯總方式”為“求和”。（6）“值字段設(shè)置”選項卡中，單擊“數(shù)字格式”按鈕,設(shè)置“數(shù)字”類型為“數(shù)值”，小數(shù)位數(shù)為“2”，使用千位分隔符。（7）最后得到按使用部門匯總的數(shù)據(jù)透視表，將Sheet1工作表重命名為“折舊費用分配表”注1：要查詢不同要求下的固定資產(chǎn)折舊費用，可分別選擇“折舊費用分配表”左上角“報表篩選”區(qū)的“資產(chǎn)編號”、“類別名稱”、“折舊方法”右側(cè)的下拉按鈕進行查看。注2：要從報表中刪除一個字段，可選擇數(shù)據(jù)透視表內(nèi)任意單元格，在打開的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中清除該字段名旁邊的復(fù)選框。注3：要刪除該報表中的所有字段，可選擇數(shù)據(jù)透視表內(nèi)任意單元格，單擊功能區(qū)中的“選項”-“操作”-“清除”按鈕下的箭頭,然后選擇“全部清除”。任務(wù)3固定資產(chǎn)變動管理固定資產(chǎn)變動管理包括固定資產(chǎn)增加、調(diào)撥及減少等業(yè)務(wù)處理。固定資產(chǎn)增加是指通過企業(yè)自建、投資者投入、接受捐贈、直接購買、部門調(diào)撥等途徑增加企業(yè)的固定資產(chǎn)存量。固定資產(chǎn)在部門間的調(diào)撥是指資源在企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)化配置。通過資產(chǎn)調(diào)撥,可以提高資產(chǎn)的使用效率,最大限度地發(fā)揮其使用價值。固定資產(chǎn)的減少是指由于使用年限到期或其他原因無法再使用時,需要對固定資產(chǎn)進行清理,并注明其減少的方式。企業(yè)還可以通過對外投資、出售、部門調(diào)撥等途徑減少固定資產(chǎn)。任務(wù)3-1增加固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)的操作分以下三步：（1）在“固定資產(chǎn)2203”工作簿的“固定資產(chǎn)清單”工作表中復(fù)制增加一條記錄，并修改新增固定資產(chǎn)的基本信息；（2）根據(jù)新增固定資產(chǎn)基本信息，生成新增固定資產(chǎn)卡片；（3）根據(jù)新增固定資產(chǎn)卡片，修改“固定資產(chǎn)清單”工作表中與折舊相關(guān)單元格公式，得到增加固定資產(chǎn)后的“固定資產(chǎn)清單”。任務(wù)實施：案例1：2022年3月31日，東方公司行政部購入一張價值3,000元的會議桌，預(yù)計使用年限為10年，采用直線法計提折舊，殘值率5%。操作步驟如下：（1）在“固定資產(chǎn)2203”工作簿中，打開“固定資產(chǎn)清單”工作表。選擇編號為“106”的第7行記錄復(fù)制，選擇第8行右擊，在快捷菜單中選擇“插入復(fù)制的單元格”命令。修改下列復(fù)制記錄行內(nèi)單元格的內(nèi)容。在A8中輸入“107”；在C8中輸入“會議桌”；在G8中輸入“3000”；在J8中輸入“行政部”；在M8中輸入“2019-3-10”。（2）打開“106”工作表，按下CTRL鍵復(fù)制“106”工作表標(biāo)簽到其后面，并將備份工作表更名為“107”。在“107”工作表的B2單元格中輸入資產(chǎn)編號為“107”，按下回車鍵，即可自動計算生成新增的編號為“107”的固定資產(chǎn)卡片。（3）打開“固定資產(chǎn)清單”工作表，繼續(xù)修改下列單元格：在O8中輸入公式“='107'!$E$9”在P8中輸入公式“='107'!$F$9”在Q8中輸入公式“=G8-P8”即可將新增的固定資產(chǎn)卡片的折舊數(shù)據(jù)鏈接到“固定資產(chǎn)清單”工作表中。任務(wù)3-2調(diào)撥固定資產(chǎn)調(diào)撥固定資產(chǎn)的操作只需在”固定資產(chǎn)2203”工作簿的“固定資產(chǎn)清單”工作表中修改調(diào)撥固定資產(chǎn)的基本信息，調(diào)撥后固定資產(chǎn)卡片相關(guān)信息自動更新。任務(wù)實施：案例2：東方公司在2022年3月31日決定將資產(chǎn)編號為“301”的激光打印機由行政部調(diào)撥給銷售部使用。注：固