會場使用協(xié)議

會場使用協(xié)議1.引言本協(xié)議針對使用會場場地的各方，包括租用方和提供方。為了確保會場的安全、秩序和可持續(xù)使用，雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的規(guī)定。2.會場租用手續(xù)2.1租用方需提前向提供方提交租用申請，包括租用時間、用途、參與人數(shù)等基本信息。2.2提供方在接到租用申請后，將與租用方協(xié)商確定租金、保證金以及其他費用，并簽訂租用合同。2.3租用方在簽訂合同時需提供相關(guān)證件和信用證明。2.4租用方需按照合同約定的時間和金額支付租金和保證金。3.會場使用規(guī)定3.1租用方在使用會場時，需遵循國家法律法規(guī)、消防安全規(guī)定和現(xiàn)場秩序，確保會場使用安全。3.2租用方在使用會場期間，應(yīng)保持會場整潔，不得私自移動或損壞場地內(nèi)的設(shè)備、家具等物品。3.3租用方不得擅自使用會場以外的區(qū)域，如有需要，需提前與提供方溝通并取得許可。3.4租用方在使用會場期間，應(yīng)遵守場內(nèi)禁煙規(guī)定，確保場內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生和參與者的健康。3.5租用方在離開會場時，應(yīng)仔細檢查場地，確認無物品遺留，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等設(shè)備，保持會場安全。4.提供方的責任和義務(wù)4.1提供方應(yīng)提供整潔、安全、符合租用方需求的會場場地。4.2提供方應(yīng)保證會場設(shè)備的正常運行，并提供必要的技術(shù)支持。4.3提供方應(yīng)根據(jù)使用時間提前做好場地的準備工作，如清潔、設(shè)備調(diào)試等。4.4提供方應(yīng)按時提供會場使用所需的各類文件、設(shè)備，并協(xié)助租用方安排會議過程中的需要。5.租用方的責任和義務(wù)5.1租用方應(yīng)按時支付租金和保證金，并及時與提供方溝通并解決付款等問題。5.2租用方應(yīng)保管好會場內(nèi)的設(shè)備和其他財物，保證場地的安全。5.3租用方應(yīng)遵守會場使用規(guī)定，確保會場的秩序和安全。5.4租用方應(yīng)對使用會場期間的人員行為負責，并承擔相應(yīng)的法律義務(wù)。6.違約和爭議解決6.1如一方違反本協(xié)議的任何規(guī)定，守約方有權(quán)單方面解除合同，并有權(quán)要求違約方承擔相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責任。6.2雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如果協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟。7.協(xié)議的生效和終止7.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，并具有法律效力。7.2如雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)提前書面通知對方，并支付相應(yīng)的違約金。7.3本協(xié)議期滿或解除后，雙方應(yīng)及時清理和交還各自的財物。8.其他事項8.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可根據(jù)實際情況進行補充協(xié)商。8.2本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份，具有同等效力。8.3本協(xié)議的修改和補充，需經(jīng)雙方書面確認和簽字蓋章方可生效。以上，為會場使用協(xié)議的主要內(nèi)容。雙方應(yīng)在簽訂合同時仔細閱讀并理解協(xié)議的各項規(guī)定，