固定資產管理制度

固定資產管理制度第一章總則第一條為加強對公司所屬固定資產的管理，充分發(fā)揮固定資產的效能，保證固定資產的安全完整，特制定本制度。第二條本規(guī)定所稱的固定資產是指凡使用年限在一年以上，單價在2000元以上的房屋建筑物、機械設備、電子設備、運輸設備及其它設備，部分設備雖然其單價不足2000元，但出于實物管理的需要，亦將之列入固定資產。第二章固定資產分類與折舊第三條固定資產按公司規(guī)定分為房屋建筑物、電子設備、家私、交通運輸、機械設備工具5大類。第四條公司購置價值超2000元以上的辦公和經營管理軟件作為公司無形資產，也可列公司固定資產管理范疇。第五條公司固定資產按年折舊，其折舊年限分別：房屋建筑物30年、電子設備5年、家私6年

、交通運輸10年、

機械設備5年、辦公軟件6年。第三章固定資產管理原則第六條公司配置的固定資產由總部辦公室負責統(tǒng)一采取卡片管理（卡片見附件）；下屬各部門配固定資產由自己部門進行日常管理。第七條公司總部和下屬部門配置的固定資產由總部辦公室建立固定資產臺帳，總部辦公室每半年對總部和下屬部門的固定資產進行清點、盤查。第八條公司固定資產損壞和丟失的索賠遵循誰管理誰負責的原則，具體索賠辦法：1、因使用、保管不善造成固定資產的損失和損毀，由使用人員負責賠償。2、責任人丟失、損毀固定資產的賠償按丟失、毀損之日止，該資產除去已提折舊后的凈值進行賠償。3、已提完折舊的固定資產丟失、損毀，按該資產評估后的殘值賠償。第九條固定資產殘值的評估由總部辦公室會和財務部門負責此項工作。第四章固定資產配置審批第十一條由于固定資產占用的資金較多，審批購置固定資產必須本著技術先進、保證使用、滿足需要、節(jié)約開支的原則。第十二條公司總部和下屬部門需配置固定資產均向公司總部辦公室申報，由總部辦公室辦理審批手續(xù)，安排購置。第十三條公司總部和下屬部門需配置固定資產事先必須填報《固定資產申購審批表》，由總部辦公逐級上報審批。具體程序為：部門負責人辦公室負責人財務部負責人總經理董事長。第十四條公司購置固定資產最終審批權為董事長和董事會，具體視購置的固定資產價值大小界定，購置固定資產價值低于人民幣10000元，最終審批權為董事長；價值超人民幣10000元（含10000元），最終審批權為董事會。第十五條購置的固定資產由申報部門負責驗收，并確認使用部門、使用人、保管責任人后方可投入使用。第十六條購置的固定資產由申報部門或總部辦公室持有審批簽字的《固定資產申購審批表》和“有效發(fā)票”到總部辦公室登記方可到財務部辦理報帳手續(xù)。財務部門須查驗上述手續(xù)齊備后，方可給予報帳。第十七條購置的固定資產，財務部門在入帳前應先核實購入資產的內容、附（備）件、價格等應與合同、發(fā)票、單據一致后方能入帳。第五章固定資產轉移第十八條因工作需要需將本部門使用的固定資產移交其他部門長期使用時，應向公司總部辦公室辦理轉移手續(xù)，辦理移交時應注明固定資產完好狀態(tài)并簽字認可。第十九條固定資產轉移應經公司總部辦公室審批和更改固定資產檔案之后，固定資產方可轉移。第二十條固定資產原則上不得向外借出使用，若因特殊情況需要臨時外借，必須經公司總經理審批同意方可給予外借。第六章固定資產維修和報廢第二十一條凡固定資產出現(xiàn)故障影響正常使用的，可申請設備維修，填寫“固定資產維修申請表”，申請表由使用人詳細填寫。第二十二條若因使用人人為原因導致固定資產出現(xiàn)故障，部門負責人應明確使用人維修責任，否則，一經查實，部門負責人承擔維修責任。第二十三條凡固定資產出現(xiàn)故障影響正常使用需要維修必須向公司總部辦公室審報，由總部辦公室負責辦理維修審批手續(xù)，具體手續(xù)：辦公室負責人財務部負責人總經理董事長。第二十四條固定資產內部維修時由總部辦公室負責組織內部人員維修；外修時由總部辦公室送維修部門維修，修復之后并負責對記錄維修維護檔案。第二十五條公司固定資產凡自然老化（年限已到或技術上已被淘汰）和因人為原因損壞已無法修復使用或不值得維修均可申請報廢，但屬于后者情況的，在追求有關人員責任后方可申請報廢。第二十六條凡需要申請固定資產報廢必須經公司總經理審批之后，總部辦公室和財務部門方可辦理報廢、消帳手續(xù)，其報廢的固定資產殘值將在本會計期間攤銷完畢。第七章附則第二十七條以上規(guī)定適用于海南仁祥物業(yè)管理有限公司各部門，本規(guī)定自董事長審批后頒布生效，各部門遵照執(zhí)行。第二十八條本規(guī)定由總部辦