績效管理培訓(xùn)高績效五項(xiàng)管理考核(完美版)課件兩篇_第1頁
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文檔簡介

績效考核培訓(xùn)主講教師:20XX.XX在這里添加相關(guān)的文字描述,可以從您的文案中復(fù)制需要的內(nèi)容到這里。PerformanceAppraisalTraining內(nèi)容完整一、認(rèn)識(shí)篇績效考核的目的管理者應(yīng)起的作用有效的考核的特征反饋的重要性績效考核的結(jié)果應(yīng)用現(xiàn)在提倡的考核二、實(shí)操篇績效考核的步驟考核的標(biāo)準(zhǔn)績效管理技巧面談要點(diǎn)績效考核的誤區(qū)目錄績效考核的含義績效考核:對(duì)員工在考核期內(nèi)的工作結(jié)果和表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。考核內(nèi)容:工作實(shí)績、工作態(tài)度、工作能力定量和定性的績效考核考核循環(huán)4考核循環(huán)考核:員工陳述績效考核面談反饋形成績效改進(jìn)計(jì)劃在職輔導(dǎo):績效計(jì)劃的跟進(jìn)在職培訓(xùn)、指導(dǎo)績效考核基礎(chǔ):關(guān)鍵績效標(biāo)準(zhǔn)階段目標(biāo)計(jì)劃我們?yōu)槭裁葱枰冃Э己耍抗景l(fā)展公司目標(biāo)部門目標(biāo)員工職責(zé)公司績效部門績效員工績效從公司經(jīng)營上看監(jiān)控公司經(jīng)營目標(biāo)在各層面上的運(yùn)作情況,促進(jìn)員工工作目標(biāo)與公司經(jīng)營目標(biāo)保持一致,確保公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);建設(shè)適應(yīng)公司發(fā)展的人力資源隊(duì)伍。我們?yōu)槭裁葱枰冃Э己耍繌墓芾碚呓嵌瓤磳F(tuán)隊(duì)目標(biāo)明確傳遞給員工,使團(tuán)隊(duì)成員目標(biāo)一致,共同努力。向員工說明其上司對(duì)工作的期望和考核標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)工作計(jì)劃的推進(jìn)進(jìn)行監(jiān)控。分析員工培訓(xùn)需求及能力培養(yǎng)。我們?yōu)槭裁葱枰冃Э己??從員工角度看更客觀地了解自己的績效表現(xiàn)。結(jié)合實(shí)績,有針對(duì)性地提高自己的能力,增強(qiáng)自身競爭力,提出培訓(xùn)要求。明確以后工作計(jì)劃。管理者應(yīng)起的作用保證員工有工作去做;保證員工按要求的標(biāo)準(zhǔn)去做,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成;使員工趨于訓(xùn)練化;保證目前的績效令人滿意,分析績效下降的原因;激發(fā)員工提高自身技能和水平的動(dòng)機(jī);挖掘員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展的潛力,幫助員工作出最適應(yīng)的選擇;協(xié)調(diào)員工個(gè)人與組織的利益。管理者同時(shí)肩負(fù)推進(jìn)目標(biāo)和培養(yǎng)部下的責(zé)任。有效的績效考核的特征雙向溝通可以進(jìn)行自我陳述;詳細(xì)內(nèi)容……點(diǎn)擊輸入本欄的具體文字,簡明扼要的說明分項(xiàng)內(nèi)容。考核等級(jí)之間有鮮明的差別界限,并將結(jié)果在其它人事決策上作適當(dāng)應(yīng)用。制度內(nèi)容公開;詳細(xì)內(nèi)容……點(diǎn)擊輸入本欄的具體文字,簡明扼要的說明分項(xiàng)內(nèi)容??己隧?xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)明確公開;詳細(xì)內(nèi)容……點(diǎn)擊輸入本欄的具體文字,簡明扼要的說明分項(xiàng)內(nèi)容。跟進(jìn)反饋不可忽略重要性:考核工作并不是作出評(píng)價(jià)結(jié)果后就完成了;評(píng)價(jià)的結(jié)束是管理人員考核管理工作最重要的職責(zé)—指導(dǎo)及培訓(xùn)分析的開始。目的:讓部下深刻理解、認(rèn)識(shí)自己的實(shí)績、態(tài)度、能力;幫助部下設(shè)立不斷自我提升的動(dòng)機(jī)。考核結(jié)果應(yīng)用原則依據(jù)對(duì)被考核者的考核結(jié)果,實(shí)施相應(yīng)的人事決策措施,使考核管理和其他人力資源管理制度相連接??己私Y(jié)果應(yīng)用項(xiàng)目

應(yīng)用方式備注人事異動(dòng)根據(jù)員工多次考核的評(píng)定等級(jí)決定其職位的升、降、任、免。見《人事異動(dòng)度》合同期滿續(xù)簽勞動(dòng)合同期滿續(xù)簽參考培訓(xùn)計(jì)劃通過考核結(jié)果分析績效不佳的原因,并指導(dǎo)員工加以改進(jìn)??己私Y(jié)果面談反饋時(shí)與員工討論,提供培訓(xùn)建議對(duì)人事考核的有效利用(1)對(duì)人事考核的有效利用(2)考核結(jié)果應(yīng)用項(xiàng)目應(yīng)用方式備注考核附加決定考核附加工資的發(fā)放金額。見《考核附加工資支付規(guī)則》年終獎(jiǎng)金年終獎(jiǎng)金的多少由全年各次考核的成績決定。具體規(guī)則另行制定。資格調(diào)整根據(jù)員工綜合考核等級(jí)決定其資格的變化(升或降)。見《資格制度》現(xiàn)在提倡的考核:傳統(tǒng)的考核現(xiàn)在的考核以待遇為中心的考核;賞罰考核;相對(duì)評(píng)價(jià);綜合評(píng)價(jià);秘密考核;以人才培養(yǎng),人盡其用為首選目標(biāo)的評(píng)價(jià);指導(dǎo)評(píng)價(jià);絕對(duì)評(píng)價(jià);分析評(píng)價(jià);公開評(píng)價(jià);績效考核的步驟反饋面談檢查考核期工作情況、確認(rèn)下一期目標(biāo)計(jì)劃整理、歸檔,送人事部備案。考核跟蹤審核考核結(jié)果高一級(jí)主管發(fā)放考核資料及表格人事部填寫自我績效評(píng)估表》員工閱讀、填寫《績效評(píng)估表》直接主管主管的績效管理技巧1)熟悉考核標(biāo)準(zhǔn)、期初與下屬共同確定的工作目標(biāo)及《職位說明書》中的相關(guān)績效標(biāo)準(zhǔn)。2)了解下屬的相關(guān)資料,包括技能知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)記錄、資格、以往考核結(jié)果、溝通記錄等。3)對(duì)照定下的工作目標(biāo)和其他評(píng)估項(xiàng)目,對(duì)照《績效評(píng)估表》進(jìn)行評(píng)估。4)預(yù)先考慮下次考核期內(nèi)下屬要達(dá)到的目標(biāo)或標(biāo)準(zhǔn)。5)雖然考核剛剛結(jié)束,但這也是考核跟進(jìn)開始的標(biāo)志,在下一考核期要求下屬定期提供目標(biāo)進(jìn)度的反饋。

A、經(jīng)常對(duì)下屬提出有關(guān)目標(biāo)實(shí)施過程方面的問題,請(qǐng)下屬給予答復(fù)。B、利用每個(gè)機(jī)會(huì)向下屬反映其在工作的行為表現(xiàn),贊賞其做得恰當(dāng)?shù)姆矫?。面談要點(diǎn)1、平時(shí)注意累積具體、公正的資料,才能進(jìn)行有效的面談。2、選擇合適的時(shí)間和場地進(jìn)行一對(duì)一的面談,并預(yù)先通知員工。3、準(zhǔn)備一些可行的建議,明確考核面談要達(dá)到的目的。4、在友善、誠意的氣氛下開始面談,并根據(jù)不同員工的特點(diǎn)和性格與他們進(jìn)行溝通?!顑?yōu)秀的員工☆一直無明顯進(jìn)步的員工☆績效差的員工☆年齡大、工齡長的員工☆過分雄心的員工☆沉默內(nèi)向的員工☆發(fā)火的員工5、強(qiáng)調(diào)下屬可以自由發(fā)言。6、面談時(shí)應(yīng)集中在一些重要和決定性的重點(diǎn)。面談要點(diǎn)7、傾聽的技巧和表達(dá)的技巧等傾聽:仔細(xì)聆聽,先讓下屬提出自己的計(jì)劃或改善點(diǎn)等,然后才提出自己的意見。表達(dá):提開放、直接的問題,作出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。其他技巧:“我們—你們”、“第二手稱贊”、“樂于承認(rèn)失誤”等,盡量不作“人比人”的比較非語言溝通技巧注意:下屬提出的想法和不滿要仔細(xì)傾聽。8、在積極、友善及和諧的氣氛中結(jié)束面談。9、結(jié)束后盡快整理面談內(nèi)容(談話內(nèi)容不要公開): 制定的計(jì)劃

跟進(jìn)要點(diǎn)(考核結(jié)果的運(yùn)用) 對(duì)下屬作出的承諾10、對(duì)自己在面談中的表現(xiàn)作出檢討,即CAP—Do面談要點(diǎn)7、傾聽的技巧和表達(dá)的技巧等傾聽:仔細(xì)聆聽,先讓下屬提出自己的計(jì)劃或改善點(diǎn)等,然后才提出自己的意見。表達(dá):提開放、直接的問題,作出適當(dāng)?shù)幕貞?yīng)。其他技巧:“我們—你們”、“第二手稱贊”、“樂于承認(rèn)失誤”等,盡量不作“人比人”的比較非語言溝通技巧注意:下屬提出的想法和不滿要仔細(xì)傾聽。8、在積極、友善及和諧的氣氛中結(jié)束面談。9、結(jié)束后盡快整理面談內(nèi)容(談話內(nèi)容不要公開): 制定的計(jì)劃

跟進(jìn)要點(diǎn)(考核結(jié)果的運(yùn)用) 對(duì)下屬作出的承諾10、對(duì)自己在面談中的表現(xiàn)作出檢討,即CAP—Do面談原則建立、維護(hù)彼此間的信任,避免對(duì)立和沖突;態(tài)度坦誠,優(yōu)缺點(diǎn)并重;鼓勵(lì)下屬說話,自己認(rèn)真傾聽;集中績效而不是性格特征;集中未來而不是過去;不要假定要確定。工作績效欠佳的員工如何面談?集中討論問題所在,論事不論人;指出問題的重要性,對(duì)團(tuán)體工作及士氣的影響;同時(shí)找出問題所在原因;鼓勵(lì)員工提出解決方法;確定跟進(jìn)日期,復(fù)查;對(duì)員工表示有信心;定期跟蹤。激勵(lì)與贊揚(yáng)公開、贊揚(yáng)附以實(shí)例的明確要求鼓勵(lì)參與、建議跟進(jìn)效果考核的誤區(qū)1)寬大效應(yīng):由于上司對(duì)下屬要求過寬或過嚴(yán)的傾向而造成考核的誤差。

可能的情況有:無怨言的偏差,完美主義的上司,鞭打快牛,盲點(diǎn)效果。2)暈輪效應(yīng):指上司根據(jù)他對(duì)被評(píng)人的一般感覺或印象作出評(píng)價(jià),因而總是對(duì)被評(píng)人持積極或消極的態(tài)度。可能的情況有:過去的記錄,相容性,近期效果,獨(dú)具某一項(xiàng)特殊條件的人,員工唱反調(diào),弱隊(duì)的一員,朋友效果。3)趨中誤差:由于上司不愿作出很好或很差的極端評(píng)價(jià),而傾向于“一般”的評(píng)價(jià)而造成的誤差。新的《規(guī)則》的目標(biāo)1、檢查工作績效,協(xié)助員工改善工作表現(xiàn),提升工作業(yè)績和能力;調(diào)動(dòng)員工積極性,建設(shè)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的人力資源隊(duì)伍;2、配合目標(biāo)管理的實(shí)施:監(jiān)控公司經(jīng)營目標(biāo)在各層面上的運(yùn)作情況,促進(jìn)員工工作目標(biāo)與公司經(jīng)營目標(biāo)保持一致,確保公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

3、促進(jìn)各級(jí)管理者與員工之間的溝通與交流,形成積極參與、主動(dòng)溝通的企業(yè)文化,將公司自立、平等、信賴的核心理念融入行政管理工作當(dāng)中。

《績效考核表》意義用途:了解員工內(nèi)在的需求和動(dòng)機(jī),以便提供正確的支持與適應(yīng)的挑戰(zhàn),從而挖掘員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展的潛力。要應(yīng)用好《績效考核表》,管理者應(yīng)能現(xiàn)實(shí)地評(píng)價(jià)員工職業(yè)發(fā)展愿望與自身能力是否相稱,幫助員工作出最適應(yīng)的選擇。同時(shí)應(yīng)協(xié)調(diào)員工個(gè)人利益與組織利益。績效考核指標(biāo)分配績效分?jǐn)?shù)總計(jì)(執(zhí)行層)銷售指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)關(guān)鍵工作指標(biāo)(KPI)考核分?jǐn)?shù)協(xié)同指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)考勤考紀(jì)指標(biāo)分?jǐn)?shù)道德品行分?jǐn)?shù)創(chuàng)新工作指標(biāo)分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)計(jì)劃外工作指標(biāo)分?jǐn)?shù)總計(jì)權(quán)重20%50%10%10%10%無10%110%分?jǐn)?shù)績效分?jǐn)?shù)總計(jì)(管理層)銷售指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)關(guān)鍵工作指標(biāo)(KPI)考核分?jǐn)?shù)協(xié)同指標(biāo)考核分?jǐn)?shù)管理指標(biāo)分?jǐn)?shù)考勤考紀(jì)指標(biāo)分?jǐn)?shù)道德品行分?jǐn)?shù)創(chuàng)新工作指標(biāo)分?jǐn)?shù)分?jǐn)?shù)超額工作指標(biāo)分?jǐn)?shù)總計(jì)權(quán)重20%45%10%5%10%10%無10%110%分?jǐn)?shù)建立明確的考核標(biāo)準(zhǔn)27考核的主要標(biāo)準(zhǔn)階段目標(biāo)績效標(biāo)準(zhǔn)SMART的目標(biāo)參考《職位說明書》目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別:目標(biāo)——階段性標(biāo)準(zhǔn)——持續(xù)達(dá)成目標(biāo)設(shè)定要表達(dá)三方面的成效目標(biāo)時(shí)間所需資源可量度的成效制訂目標(biāo)的五原則:SMART具體的:Specific可量度的:Measurable可實(shí)現(xiàn)的:Attainable現(xiàn)實(shí)的:Realistic有時(shí)限的:Time-bound有效的目標(biāo)——SMART的目標(biāo)例子:低效目標(biāo):進(jìn)行Office系列基礎(chǔ)培訓(xùn),令大部分員工掌握操作。有效的目標(biāo):今年八月至十月進(jìn)行Word、Excel、Outlook基礎(chǔ)培訓(xùn),要求98%的科室員工通過相應(yīng)的培訓(xùn)考試,熟練掌握操作??冃Ч芾眢w系以往企業(yè)管理的重心領(lǐng)導(dǎo)——服從命令;層級(jí)——堅(jiān)決執(zhí)行;經(jīng)驗(yàn)——模仿照搬;公平——絕對(duì)平均;資格——論資排輩。表現(xiàn)形式:自上而下?,F(xiàn)代企業(yè)管理的重心教導(dǎo)(領(lǐng)導(dǎo))——成立學(xué)習(xí)型組織;團(tuán)隊(duì)(層級(jí))——構(gòu)筑共同的愿景;創(chuàng)新(經(jīng)驗(yàn))——變革、危機(jī)管理;績效(公平)——考核、績效管理;能力(資格)——競崗、末位淘汰。表現(xiàn)形式:360度全方位。以往管理者工作側(cè)重1、完善部門建設(shè);2、平衡邊際矛盾;3、充當(dāng)判決法官;4、制定規(guī)章制度?,F(xiàn)代管理者工作側(cè)重1、設(shè)定工作目標(biāo);2、實(shí)施績效管理;3、不斷指揮教導(dǎo);4、建設(shè)企業(yè)文化。以往管理者必須具備的素質(zhì)服從命令、聽從指揮;立場堅(jiān)定、愛憎分明;吃苦在前、享受在后;三大紀(jì)律、八項(xiàng)注意;鞠躬盡瘁、死而后已!“前瞻性”的判斷能力;領(lǐng)導(dǎo)“團(tuán)隊(duì)”的能力;推動(dòng)“項(xiàng)目”的能力;有效“授權(quán)”的能力;有效“溝通”的能力;解決“問題”的能力?,F(xiàn)代管理者必須具備的素質(zhì)

兩個(gè)基于:基于對(duì)上級(jí)工作目標(biāo)的理解;基于對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的理解。三個(gè)制定:自己定目標(biāo);自己定任務(wù);自己定計(jì)劃?,F(xiàn)代企業(yè)的上下級(jí)關(guān)系

區(qū)分“目標(biāo)”與“任務(wù)”什么是“目標(biāo)”?什么是“任務(wù)”?問題:您的公司是目標(biāo)型還是任務(wù)型企業(yè)?關(guān)鍵詞:必須區(qū)分目標(biāo)與任務(wù)!目標(biāo)與任務(wù)混淆的后果業(yè)務(wù)部監(jiān)查部案例一:案例二:共同的目標(biāo)?多做業(yè)務(wù)抓吃回扣目標(biāo)管理

ManagementbyObjectives將組織變成目標(biāo)一致、績效導(dǎo)向的團(tuán)隊(duì);“哈佛商業(yè)評(píng)論”研究表明:凡采用目標(biāo)績效管理的公司,比起沒有采用目標(biāo)績效管理的公司,具有更高的盈利,更好的資金流動(dòng),更強(qiáng)的股票績效和市值。強(qiáng)化管理(A&P)員工管理(MP)考核管理(P.A.)目標(biāo)管理(MBO)認(rèn)同管理(MBA)過程管理ProcessManager目標(biāo)績效管理的結(jié)構(gòu)(1)目標(biāo)管理《目標(biāo)管理》的流程明確并制定企業(yè)的商業(yè)發(fā)展目標(biāo);將企業(yè)的愿景和戰(zhàn)略分解為組織目標(biāo);分解企業(yè)和組織的目標(biāo)到每一個(gè)崗位;企業(yè)各功能模塊和崗位員工認(rèn)同目標(biāo);對(duì)目標(biāo)績效而不是其它標(biāo)準(zhǔn)考核員工;依目標(biāo)績效的成果設(shè)計(jì)薪酬激勵(lì)系統(tǒng)。目標(biāo)確定的誤區(qū)

宏觀目標(biāo)指標(biāo)驚人——吹破牛皮;年度目標(biāo)模糊不清——無所適從;目標(biāo)絕對(duì)保密——無人理解;部門目標(biāo)互不支持——各自為政;個(gè)人目標(biāo)行政指令——缺乏回路。企業(yè)目標(biāo)的確定公司未來5-10年的奮斗方向;公司和競爭對(duì)手的互動(dòng)關(guān)系;全體員工必須認(rèn)同的價(jià)值觀;公司股東董事會(huì)的核心關(guān)注;可以量化質(zhì)化的決策和計(jì)劃;建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)的依據(jù);各級(jí)員工思想和行為的準(zhǔn)則。目標(biāo)的分解分解全公司的總體目標(biāo)為階段性目標(biāo);分?jǐn)偡纸庖院蟮墓灸繕?biāo)到所有部門;部門將分解以后的公司目標(biāo)分派到崗;部門崗位對(duì)分解的目標(biāo)任務(wù)落實(shí)檢查。公司的目標(biāo):提高市場份額40%銷售額增長50%成本降低10%用工人數(shù)減少10%保留發(fā)展骨干人員市場部目標(biāo):改善部門電腦設(shè)備嚴(yán)格執(zhí)行考勤紀(jì)律撤消重點(diǎn)客戶部目標(biāo)對(duì)立及不相關(guān)目標(biāo)設(shè)定的SMART原則S:Specific明確可行的M:Measurable能夠衡量的A:Attainable可以達(dá)成的R:Related結(jié)果導(dǎo)向的T:Time-Bound時(shí)間限制的(2)認(rèn)同管理目標(biāo)的承諾假設(shè):工作目標(biāo)已經(jīng)確定上下級(jí)平等的溝通雙方認(rèn)同工作目標(biāo)其中一方不認(rèn)同雙向承諾責(zé)任,進(jìn)入績效考核雙向提出完成目標(biāo)需要的資源按時(shí)終止會(huì)談安排下次會(huì)談員工的認(rèn)同員工必須明確公司和部門的目標(biāo);根據(jù)職務(wù)說明自己制定工作目標(biāo);員工經(jīng)理討論工作目標(biāo)達(dá)成一致;認(rèn)同后雙方簽字并確認(rèn)評(píng)估時(shí)間。關(guān)鍵詞:員工參與是制定目標(biāo)的最高原則!認(rèn)同管理的4項(xiàng)原則凡沒有雙方認(rèn)可的目標(biāo),不能稱為績效目標(biāo),不能作為考評(píng)指標(biāo);凡是雙方認(rèn)可的績效目標(biāo),應(yīng)當(dāng)有量化或質(zhì)化的標(biāo)準(zhǔn),并且雙方的理解一致;凡是雙方認(rèn)可的績效目標(biāo),雙方應(yīng)當(dāng)明確完成的好處,不能完成的后果,確立“評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”和考評(píng)時(shí)間;雙方在“目標(biāo)責(zé)任承諾書”上簽字。量化(定量):業(yè)績數(shù)額;經(jīng)營頻率、周期;質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn);成本數(shù)額,百分比;耗費(fèi)資源,時(shí)間度量;管理投入資金;產(chǎn)出效益數(shù)額。質(zhì)化(定性):被決策層批準(zhǔn)接受;被部門采納執(zhí)行;被市場、客戶接受;按時(shí)得到反饋;能夠觀察的結(jié)果;無形資產(chǎn)價(jià)值;潛在附加價(jià)值。業(yè)績目標(biāo)的可衡量性目標(biāo)的分類(1)

必須要求目標(biāo):對(duì)決策成功具有強(qiáng)制性作用的目標(biāo);如達(dá)不到這些目標(biāo),決策就會(huì)失敗,關(guān)鍵詞:必須確定滿足這些目標(biāo)的選擇方案。目標(biāo)的分類(2)

愿望要求目標(biāo):不很關(guān)鍵,卻是愿望所要達(dá)到的目標(biāo);在決策中,需要另外的分類方法分出。

工作目標(biāo)的溝通溝通前的準(zhǔn)備估量員工的績效能力明確溝通的目的通過溝通達(dá)到共識(shí)面談的技巧工作目標(biāo)溝通的步驟營造和諧的會(huì)談開始的氣氛;清楚說明此次要討論的目的;逐個(gè)溝通每一項(xiàng)工作的目標(biāo);不斷地觀察對(duì)方的反應(yīng)狀態(tài);要求對(duì)方作出判斷或者認(rèn)同;請(qǐng)對(duì)方提出設(shè)想及資源需求;雙方約定第一次檢查的時(shí)間;雙方簽署“目標(biāo)責(zé)任承諾書”。與員工達(dá)成一致(1)概述討論的目的和有關(guān)信息:概述部門和自己的主要目標(biāo);明確提出對(duì)員工的工作期望。鼓勵(lì)員工參與并提出建議:傾聽員工的意見,鼓勵(lì)說出顧慮;通過提問,摸清員工的問題所在;對(duì)于員工的抱怨要進(jìn)行正面引導(dǎo);站在員工的角度了解對(duì)方的感受。討論每項(xiàng)目標(biāo)并達(dá)成一致:鼓勵(lì)員工參與,以爭取他的承諾;對(duì)每項(xiàng)目標(biāo)設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)和期限。與員工達(dá)成一致(2)就行動(dòng)所需的資源達(dá)成共識(shí):幫助員工去克服主觀障礙;直面目標(biāo)相關(guān)的客觀問題;討論完成任務(wù)的具體計(jì)劃;提供必要的支持以及資源??偨Y(jié)討論的結(jié)果和跟進(jìn)日期:確保員工已充分理解目標(biāo)與任務(wù);與員工確定何時(shí)跟進(jìn)和檢查進(jìn)度。(3)過程管理企業(yè)管理的誤區(qū)黑貓白貓、抓住老鼠就是好貓?你辦事、我放心?管理的設(shè)計(jì)、管理的學(xué)習(xí);管理的實(shí)施、管理的成效。

——我們總是忽略設(shè)計(jì)與學(xué)習(xí)!發(fā)現(xiàn)問題、找到方法;設(shè)計(jì)過程、使用工具。

——我們總是忽略過程與工具!誰在管理企業(yè)很少人關(guān)注企業(yè)中的具體問題;很少人關(guān)注計(jì)劃的過程及跟進(jìn);許多企業(yè)是由會(huì)計(jì)人員在管理。關(guān)鍵詞:管理就是協(xié)調(diào)人員、、運(yùn)營三個(gè)流程,領(lǐng)導(dǎo)必須參與到流程中去。目標(biāo)過程管理

根據(jù)日常觀察做記錄;分析成功和失敗原因;要及時(shí)的鼓勵(lì)和反饋;提醒具體目標(biāo)對(duì)總目標(biāo)的關(guān)系與權(quán)重。目標(biāo)檢查溝通步驟1.營造一個(gè)和諧而愉快的開始?xì)夥眨?.說明討論的目的、步驟和時(shí)間;3.根據(jù)每一工作目標(biāo)評(píng)價(jià)完成情況;4.分析成功或失敗原因,指出改進(jìn)方向;5.討論具體改進(jìn)方法,新的階段目標(biāo);6.約定再檢查,評(píng)估的時(shí)間;7.簽字。如何進(jìn)行目標(biāo)管理的督導(dǎo)步驟:(1)講授;(2)演示;(3)讓對(duì)方嘗試;(4)觀察對(duì)方表現(xiàn);(5)稱贊及指導(dǎo);(6)跨部門工作會(huì)議。誰來制定計(jì)劃有效的計(jì)劃應(yīng)當(dāng)由執(zhí)行者制定。職能人員幫助收集數(shù)據(jù)和進(jìn)行分析,但領(lǐng)導(dǎo)必須親自制定計(jì)劃的核心部分。好的戰(zhàn)略流程是培養(yǎng)執(zhí)行文化的最好方式之一。它能使參與者更加敏銳地感受變化,而這是一頁頁文件無法做到的。實(shí)例1:工作計(jì)劃書的構(gòu)成對(duì)工作目標(biāo)的描述;對(duì)工作進(jìn)程的描述;對(duì)使用資源的描述;對(duì)人員需求的描述;對(duì)問題與困難的評(píng)估;對(duì)上級(jí)支援需求的描述;對(duì)相關(guān)部門支援的要求;對(duì)完成目標(biāo)的保證。實(shí)例2:工作總結(jié)書的構(gòu)成對(duì)工作目標(biāo)的復(fù)述;對(duì)工作推進(jìn)的描述;對(duì)工作狀況的評(píng)估;對(duì)問題與方案的描述;對(duì)下一步工作的描述;對(duì)上級(jí)支援需求的評(píng)估;對(duì)相關(guān)部門支援的評(píng)估;對(duì)團(tuán)隊(duì)成員評(píng)估及獎(jiǎng)懲建議。優(yōu)秀公司文件的特征簡明扼要、綱舉目張;立論清晰、段落分明;格式規(guī)范、流程嚴(yán)謹(jǐn);數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論量化;承前啟后、邏輯清晰;活力充沛、適當(dāng)幽默;封面目錄、小處著眼。“附件”的使用當(dāng)需要一份相對(duì)的文件時(shí);對(duì)述職報(bào)告能形成支持的資料;相關(guān)調(diào)研、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)、圖表;相關(guān)計(jì)劃、申請(qǐng)、建議、方案。公司文件禁忌用語可能、也許、大概、差不多;盡量、爭取、全力、盡可能;萬一、看情況、試試看;我代表個(gè)人意見…...(4)考核管理績效管理的含義1、企業(yè)溝通的工具:

使企業(yè)的、目標(biāo)得以落實(shí)和具體化;上下級(jí)之間進(jìn)行系統(tǒng)的、結(jié)構(gòu)化的溝通;2、員工管理的工具:

工作計(jì)劃,任務(wù)分配;員工發(fā)展、日常管理;3、績效評(píng)價(jià)的工具:

客觀和公正;4、獎(jiǎng)勵(lì)懲罰的工具:

激勵(lì)員工參與管理;與獎(jiǎng)金及處罰掛鉤?!按怪痹u(píng)估”考核模型考核模型:中國多數(shù)企業(yè)初期考核往往采用這種自上而下的考核模式;考核問題:考核指標(biāo)簡單、主要依靠上級(jí)或老板的主觀判斷;考核效果:說你行你就行,不行也行,說不行就不行,行也不行。任人為親。

“德能勤績”考核模型考核模型:目前中國多數(shù)企業(yè)考核都采用這種國家公務(wù)員形式的“德能勤績”模式;考核問題:考核指標(biāo)龐雜、無針對(duì)性、無明確標(biāo)準(zhǔn)、無考核重點(diǎn),不能真正反映員工實(shí)際業(yè)績,人情分嚴(yán)重;考核效果:往往“老好人”、“庸人”的考核分?jǐn)?shù)反而最高??己私Y(jié)果與企業(yè)實(shí)際情況脫離。

“目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)”考核模型在績效目標(biāo)計(jì)劃過程中:經(jīng)理和員工就目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致;經(jīng)理和員工對(duì)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查;確定員工是否已達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo)。在目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)法中:績效評(píng)價(jià)會(huì)議不僅僅是為了評(píng)價(jià);要討論哪些績效還沒有達(dá)到目標(biāo);診斷存在的問題、提出解決建議。關(guān)鍵詞:最好的評(píng)價(jià)績效法:目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)考核法!績效考核評(píng)級(jí)法優(yōu)點(diǎn):簡單方便,短時(shí)間內(nèi)輕松完成評(píng)價(jià)工作;完成典型的表格一般只要十到十五分鐘;然后就交上去滿足人力資源部門的要求。缺點(diǎn):評(píng)級(jí)方法最大的弱點(diǎn)來源于它的優(yōu)點(diǎn);因?yàn)樘菀锥洖槭裁匆@樣做了;注重表格,填完表后就以為萬事大吉??冃Э己伺琶ㄔu(píng)級(jí)法(標(biāo)準(zhǔn))同排名法(比較)的差別;如果你的員工都很出色:評(píng)級(jí):你可能會(huì)給他們都評(píng)為好;排名:你不得不排出最好和最差。如果你的員工都比較差:評(píng)級(jí):你可能會(huì)給他們都評(píng)為差;排名:必有一人第一,不管他績效多差。關(guān)鍵詞:謹(jǐn)慎和不輕易使用這種方法!排名法使用問題實(shí)例業(yè)務(wù)員只干能助其排名第一的事情;他們?yōu)闋幦∶恳粋€(gè)新的客戶而競爭;他們總是躲在電話旁伺機(jī)猛撲電話;他們停止了合作,道德觀念消失了;矛盾和爭論變得越來越頻繁和激烈;短期看,某些業(yè)務(wù)員的銷售增加了;長遠(yuǎn)看公司團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力下降。評(píng)級(jí)法與目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)法對(duì)比評(píng)級(jí)法:銷售能力評(píng)估很差較差一般尚好很好大多數(shù)人會(huì)把自己評(píng)為什么級(jí)別?“尚好”!即使較差的推銷員也會(huì)把自己評(píng)為這個(gè)級(jí)別。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)法:目標(biāo):銷售收入提高10%。標(biāo)準(zhǔn):銷售人員每季度銷售3萬美元產(chǎn)品就能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。使用目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估過程就簡單了;銷售人員要就達(dá)到目標(biāo),要就沒有達(dá)到目標(biāo)。平衡計(jì)分法顧客服務(wù)學(xué)習(xí)及成長內(nèi)部運(yùn)作財(cái)務(wù)狀況愿景目的評(píng)估—目標(biāo)—做法目的評(píng)估—目標(biāo)—做法目的評(píng)估—目標(biāo)—做法目的評(píng)估—目標(biāo)—做法平衡計(jì)分法的邏輯關(guān)系股東滿意——財(cái)務(wù)指標(biāo),滿足股東的需求,務(wù)必實(shí)現(xiàn)的業(yè)績指標(biāo);顧客滿意——要想股東滿意,必須實(shí)現(xiàn)顧客滿意,那么,顧客在什么地方不滿意,就是我們的機(jī)會(huì);內(nèi)部過程——要想顧客滿意,我們必須改進(jìn)我們的內(nèi)部過程,從而使顧客滿意;學(xué)習(xí)與成長——要想使內(nèi)部過程得到改進(jìn),我們必須學(xué)習(xí)、成長,以滿足內(nèi)部過程的改進(jìn)。關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)

KeyPerformanceIndicatorKPI是向經(jīng)營層提供重點(diǎn)管理訊息的體制;KPI反映公司財(cái)務(wù)及運(yùn)作的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo);KPI能夠反映和衡量各部門的關(guān)鍵性指標(biāo);KPI可以對(duì)各崗位的職責(zé)目標(biāo)作明確說明;KPI能評(píng)估企業(yè)、部門、員工的經(jīng)營績效;平衡計(jì)分卡每項(xiàng)指標(biāo)應(yīng)該包含3-8項(xiàng)KPI。平衡計(jì)分法的權(quán)重績效管理指標(biāo)指標(biāo)內(nèi)容說明權(quán)重財(cái)務(wù)績效指標(biāo)(33)1)營業(yè)額達(dá)到22.8億元,國際國內(nèi)市場各50%;2)毛利率達(dá)到12.5%;3)新的輔助產(chǎn)業(yè)投資回報(bào)率大于5.5%.1)按旺淡季分為4個(gè)季度指標(biāo)。2)每個(gè)季度指標(biāo)不變。3)每個(gè)季度指標(biāo)不變。1)15%2)8%3)10%客戶績效指標(biāo)(29)1)大客戶滿意度大于80分/83分(兩次測評(píng));2)客戶投訴及抱怨率低于2%,重大投訴為0;1)每次分?jǐn)?shù)用于兩個(gè)季度。2)每個(gè)季度指標(biāo)不變。1)15%2)15%內(nèi)部改善績效(25)1)

員工滿意度大于85分/87分(兩次測評(píng));2)部門滿意度大于80分/83分(兩次測評(píng));3)員工流動(dòng)率低于10%、人才流失低于5%;4)生產(chǎn)力水平達(dá)到30Hrs/Kps。1)每次分?jǐn)?shù)用于兩個(gè)季度。2)每次分?jǐn)?shù)用于兩個(gè)季度。3)每個(gè)季度指標(biāo)不變。4)4個(gè)季度各25%遞增達(dá)成。1)5%2)5%3)5%4)10%員工學(xué)習(xí)及成長(13)1)員工素質(zhì)測評(píng)達(dá)到中/優(yōu)良(兩次測評(píng));2)員工內(nèi)/外受訓(xùn)時(shí)間不低于20小時(shí)/30小時(shí)。1)每次分?jǐn)?shù)用于兩個(gè)季度。2)4個(gè)季度各25%遞增達(dá)成。1)8%2)5%企業(yè)年度目標(biāo)考核常??己酥笜?biāo)2001年指標(biāo)2002年指標(biāo)備注公司總?cè)藬?shù)(人)50006000本科以上學(xué)歷者部門數(shù)量(人)工人:管理:銷售總產(chǎn)值(億元)人均產(chǎn)值(萬元)30%128:1:1122435%108:0.5:1.52033深圳98年優(yōu)秀企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)70萬生產(chǎn)銷售能比毛利率30%10:810:935%純利率生產(chǎn)成本總費(fèi)用比工資總費(fèi)用比企業(yè)培訓(xùn)管理費(fèi)用比10%15%40%30%56小時(shí)/人70小時(shí)/人25%35%5%4%廣告費(fèi)用比5%4%科研總費(fèi)用比10%15%員工滿意度80%85%以專業(yè)顧問公司的調(diào)查為依據(jù)人員流失率10%8%其中計(jì)劃內(nèi)占流失率的25%同類產(chǎn)品信譽(yù)排名全國第五位全國第三位以行業(yè)協(xié)會(huì)公布的排名為依據(jù)客戶忠誠度20:50:3030:60:10以培訓(xùn)獲益調(diào)查為依據(jù)績效管理整體流程董事會(huì)系統(tǒng)1/副總1系統(tǒng)2/副總2系統(tǒng)3/副總3系統(tǒng)5/副總5部門1部門2部門3部門4部門5部門6部門7部門8部門1部門2部門3部門4部門5部門6崗位1崗位2崗位3崗位4崗位5崗位1崗位2崗位3崗位4崗位5(EVA)BSCKPI1個(gè)人考核表KPI2公司/總經(jīng)理約束(TOC)約束(TOC)企業(yè)應(yīng)該以系統(tǒng)的觀點(diǎn)思考考核;有效的產(chǎn)出對(duì)企業(yè)才是最可取的;而有效產(chǎn)出取決于公司的“短板”;加強(qiáng)對(duì)“短板”的管理是最有效的;“長板”產(chǎn)出的

增加未必會(huì)有意義。業(yè)績導(dǎo)向指標(biāo)輔助指標(biāo)管理措施:要求不斷進(jìn)步,不能墊底;要求指標(biāo)懲罰獎(jiǎng)勵(lì)不獎(jiǎng)不懲區(qū)域輔助指標(biāo)及管理規(guī)則變化范圍輔助指標(biāo)處罰區(qū)輔助指標(biāo)獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)基本要求線特別優(yōu)秀線業(yè)績指標(biāo)評(píng)價(jià)模型目標(biāo)體系第一級(jí)第二級(jí)第三級(jí)目標(biāo):提高市場占有率3%措施:設(shè)定重點(diǎn)商品甲目標(biāo):商品甲的市場占有率提升5%措施:1)開拓北方地區(qū)的營業(yè)額2)提高銷售員的能力目標(biāo):在北方區(qū)發(fā)展7家代理商措施:1、周拜訪次數(shù)增加5次2、主管隨下屬拜訪2次3、每月增加1家新代理具體化具體化目標(biāo)體系總經(jīng)理降低費(fèi)用6%(節(jié)省3億元)生產(chǎn)部降低制造成本5%(節(jié)省2.5億元)業(yè)務(wù)部降低銷售費(fèi)用1%(節(jié)省0.5億元)業(yè)務(wù)部維持管理費(fèi)用1.5億元廠長A降低可控制的制造費(fèi)用1億元降低直接原料費(fèi)0.5億元廠長B降低可控制的制造費(fèi)用0.8億元節(jié)省直接人工費(fèi)用0.5億元經(jīng)理A節(jié)省電力費(fèi)用0.5億元,采用自動(dòng)化機(jī)器節(jié)省加工費(fèi)用0.1億元經(jīng)理B改善鍋爐,節(jié)省燃料費(fèi)用0.1億元財(cái)務(wù)指標(biāo)的構(gòu)成第二層指標(biāo)第三層指標(biāo)財(cái)務(wù)指標(biāo)盈利指標(biāo)凈資產(chǎn)收益率總資產(chǎn)報(bào)酬率資本保值增值率成本費(fèi)用利潤率資產(chǎn)營運(yùn)總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率存貨周轉(zhuǎn)率應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率不良資產(chǎn)比率償債能力資產(chǎn)負(fù)債率流動(dòng)比率流動(dòng)比率現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比率增長能力銷售增長率資本積累率總資產(chǎn)增長率三年利潤平均增長率三年資本平均增長率固定資產(chǎn)更新率客戶指標(biāo)的構(gòu)成第二層指標(biāo)第三層指標(biāo)顧客指標(biāo)成本顧客購買成本顧客銷售成本顧客安裝成本顧客售后服務(wù)成本質(zhì)量質(zhì)量控制體系廢品率退貨率及時(shí)性準(zhǔn)時(shí)交貨率產(chǎn)品生產(chǎn)周期顧客忠誠度顧客回頭率流失顧客人數(shù)挽留顧客成本吸引新顧客能力新顧客人數(shù)新顧客比率吸引顧客成本市場份額占銷售總額的百分比占該類總產(chǎn)品百分比企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行指標(biāo)第二層指標(biāo)第三層指標(biāo)內(nèi)部運(yùn)作流程指標(biāo)創(chuàng)新過程R&D占總銷售額的比例R&D投入回報(bào)率新產(chǎn)品銷售收入百分比研發(fā)設(shè)計(jì)周期運(yùn)作過程單位成本水平管理組織成本水平生產(chǎn)線成本顧客服務(wù)差錯(cuò)率業(yè)務(wù)流程順暢售后服務(wù)過程服務(wù)成本/次技術(shù)更新成本顧客投訴響應(yīng)時(shí)間訂貨交貨時(shí)間上門服務(wù)速度學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)第二層指標(biāo)第三層指標(biāo)學(xué)習(xí)創(chuàng)新與成長指標(biāo)員工素質(zhì)員工的知識(shí)結(jié)構(gòu)人均脫產(chǎn)培訓(xùn)費(fèi)用人均在崗培訓(xùn)費(fèi)用年培訓(xùn)時(shí)數(shù)員工平均年齡員工生產(chǎn)力人均產(chǎn)出人均專利員工忠誠度員工被顧客認(rèn)知度員工流動(dòng)率高級(jí)管理、技術(shù)人才流失率員工滿意度員工滿意度員工提升比率組織結(jié)構(gòu)能力管理者的內(nèi)部提升比率評(píng)價(jià)和建立溝通機(jī)制費(fèi)用協(xié)調(diào)各部門行動(dòng)目標(biāo)費(fèi)用有效溝通評(píng)估團(tuán)隊(duì)工作有效性評(píng)估信息系統(tǒng)

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