咸寧學(xué)院圖書館2011年度圖書采購招標(biāo)邀請書

咸寧學(xué)院圖書館2011年度圖書采購招標(biāo)邀請書項(xiàng)目名稱：咸寧學(xué)院圖書館2011年圖書采購項(xiàng)目編號：XNXYSBC20110001咸寧學(xué)院圖書館需采購2011年度圖書，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)邀請投標(biāo)。有關(guān)事項(xiàng)如下：招標(biāo)說明見附件一圖書采購工作的各項(xiàng)技術(shù)要求：見附件二圖書加工流程及要求：見附件三邀請范圍：已在工商局注冊、有圖書和相應(yīng)的出版物經(jīng)銷權(quán)的法人單位。投標(biāo)廉政承諾書見附件四付款方式及時間圖書送到驗(yàn)收合格后，由供應(yīng)方開具正式發(fā)票，我方以銀行轉(zhuǎn)帳方式給付，當(dāng)年到書年底付清。咸寧學(xué)院設(shè)備處2011年2月28日附件一招標(biāo)說明本次招標(biāo)采用“邀請投標(biāo)，評標(biāo)定標(biāo)”方式進(jìn)行。二、投標(biāo)人資格要求1.具有獨(dú)立法人資格，在國家工商行政管理部門正式注冊，注冊資金不少于500萬元人民幣，具有工商管理局正式頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、出版物經(jīng)營許可證、授權(quán)經(jīng)營證書（銷售代理商）的專營公司。2．書商應(yīng)具有較強(qiáng)的技術(shù)力量、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和良好的企業(yè)信譽(yù)及售后服務(wù)能力，具有全品種正版圖書供貨能力和全國性的圖書采購網(wǎng)絡(luò)，有較大的賣場或樣本書庫（室），近兩年的品種陳列不少于10萬種。3．有在近二年內(nèi)為五家以上高校圖書館供應(yīng)圖書的經(jīng)驗(yàn)且聲譽(yù)良好，并擁有完善的物流渠道。提供2009年1月份以來簽訂合同的原件1－2份。三、投標(biāo)文件（正本一份，副本八份）=1\*GB3①投標(biāo)廉政承諾書。=2\*GB3②折扣率。=3\*GB3③質(zhì)量保證承諾：供應(yīng)的圖書必須確保正版，絕對拒絕盜版。=4\*GB3④售后服務(wù)體系及承諾。=5\*GB3⑤“資格審查文件”中的各種證件復(fù)印件。=6\*GB3⑥投標(biāo)授權(quán)委托書（若投標(biāo)者非法定代表人本人）。=7\*GB3⑦投標(biāo)文件必須密封，封口處加蓋騎縫章。封皮上寫明招標(biāo)項(xiàng)目名稱、投標(biāo)人名稱，并注明“開標(biāo)時啟封”字樣。四、開標(biāo)時間及地點(diǎn)2011年3月14日上午9：00之前將標(biāo)書送至咸寧學(xué)院中心校區(qū)設(shè)備處招投標(biāo)辦公室，上午9：10開標(biāo)并于當(dāng)日宣布結(jié)果。五、中標(biāo)單位必須于2011年3月30日前簽訂合同，否則視棄標(biāo)處理。六、競標(biāo)費(fèi)：800元，無論中標(biāo)與否，恕不退還。七、聯(lián)系電話：0715－8144691（圖書館：李老師）到準(zhǔn)確無誤。單批到館圖書（種）的不合格率不得高于1％；全部供書中，批圖書的不合格率超過三批以上的，采購人可將書商視為故意塞書或無供書能力。11.4在訂單中，書商采購不到的圖書應(yīng)及時通知采購人；已出版圖書的90天到館率不得低于90％，低于85%時，采購人將對書商給予書面警告，低于80%時，采購人可將書商視為無供書能力。11.5書商保證每冊圖書均按采購人的要求加工。如圖書加工不符合采購人約定的要求，書商必須于采購人向其發(fā)出通知的7個工作日內(nèi)來人進(jìn)行加工或退回重新加工，所產(chǎn)生的一切費(fèi)用由書商承擔(dān)。附件三圖書加工流程與要求所有招標(biāo)采購中文圖書采取編目外包加工形式。圖書加工需要符合本圖書館的要求，如達(dá)不到要求書商應(yīng)盡快改正，但不視作中標(biāo)合同違規(guī)。若經(jīng)過兩次以上（含兩次）配送仍達(dá)不到要求，圖書館可單方終止合同。圖書加工流程：訂單處理配書書商編目（著錄及分類和主題標(biāo)引）數(shù)據(jù)傳遞（圖書館審校編目數(shù)據(jù)、給種次號、預(yù)驗(yàn)收及數(shù)據(jù)返回）圖書物理加工打印、粘貼書標(biāo)送貨訂單處理訂價(jià)與實(shí)際圖書相差不足50%的，可直接確認(rèn)訂單，超過的請與圖書館確認(rèn)，圖書改名，改號的請與圖書館聯(lián)系確定。未裝訂圖書如散頁、試卷等請退訂，開本過小(64開)的圖書請與圖書館聯(lián)系確認(rèn)。收到訂單請郵件確認(rèn)。配書每批圖書冊數(shù)控制為600冊左右。批次號按照書商名稱+年+自然數(shù)組成。文件名長度為10位以下。圖書批次號和本批數(shù)據(jù)文件名必須一致。編目（著錄及分類和主題標(biāo)引）數(shù)據(jù)采用CALIS標(biāo)準(zhǔn)。圖書標(biāo)引主題標(biāo)引嚴(yán)格按照圖書的學(xué)科內(nèi)容特征和形態(tài)特征，對標(biāo)引圖書進(jìn)行分析，使用《分類主題詞表》對圖書進(jìn)行主題標(biāo)引。分類標(biāo)引嚴(yán)格按照《中國圖書館分類法(第四版)》進(jìn)行分類，醫(yī)學(xué)圖書按照《醫(yī)學(xué)專業(yè)分類表》分類，并按照分類法要求給出類號。如遇多類號，需分別標(biāo)注在相應(yīng)字段上，由我館取舍。叢書分類，如果本系列叢書均屬同一主題，分類按照同一主題進(jìn)行分類標(biāo)引；如果本系列叢書涉及多主題，分別按照各自主題分別進(jìn)行分類標(biāo)引。圖書著錄符合CALIS要求。數(shù)據(jù)傳遞圖書館審校編目數(shù)據(jù)，主要看分類是否符合圖書館要求，并給出種次號。圖書館對圖書進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，有問題的圖書此時決定退貨——即刪除編目數(shù)據(jù)同時告知書商。特別提醒：預(yù)驗(yàn)收前不要對圖書進(jìn)行物理加工。圖書館將含有種次號的數(shù)據(jù)返還書商。圖書加工加磁條每冊圖書埋設(shè)16cm可充消磁磁針，磁條埋藏于圖書中間縫隙處，500頁以上的圖書加兩根磁條。貼條形碼每冊圖書的條形碼貼在圖書書名頁中間靠下部分，盡量在空白處。條碼號必須與登錄號一致。圖書加蓋館藏章+登錄號館藏章為藍(lán)色，藍(lán)油印臺；登錄號為黑色，黑色打號機(jī)油。館藏章+登錄號均要求清晰可辨。每冊圖書用打號機(jī)分別在書名頁、51頁、最后一頁打三個登錄號（財(cái)產(chǎn)號），皆是天頭居中。登記號必須清晰端正，不得任意涂改。館藏章須蓋三處：在書名頁的空白處，且壓住條形碼，要端正清晰；圖書切口處正中；51頁登錄號上。對于圖書頁數(shù)達(dá)不到51頁的，館藏章加蓋在此冊圖書的中間頁上，沒有標(biāo)明頁數(shù)或合訂本數(shù)到相應(yīng)的頁數(shù)。書名頁底色較深者，先往前、后往后一頁，找一底色較淺的書頁，在其上部中間加蓋，書中的章也參照書名頁的方法處理。叢書、套書分冊并且頁數(shù)連貫，從第二冊開始，每冊書中的章應(yīng)加蓋在(首頁+50)頁處。書中附件(單獨(dú)成冊附屬于某種圖書而自己無價(jià)格，如：附習(xí)題答案、練習(xí)冊等)，在附件的書名頁或封面加蓋館藏章，附件中粘貼磁條。附件理解為附屬于某種圖書且無獨(dú)立定價(jià)。條形碼由圖書館給出號段，加工圖書的條碼號必須在此號段內(nèi)，必須按照自然數(shù)排列，不能跳越?，F(xiàn)用號段用完后，請與圖書館老師聯(lián)系索要新號段。注意：一批圖書的條碼必須是連續(xù)的，在一個號段內(nèi)，不能跨號段。寫索書號在圖書書名頁的右上角用鉛筆寫索書號，索書號取自由圖書館返還的數(shù)據(jù)905@f，要求字跡工整，禁用連筆。貼書標(biāo)打印索書號時，按照數(shù)據(jù)中索書號直接打印。打印機(jī)打印書標(biāo)，激光、噴墨、針打均可。書標(biāo)分二行，第一行為分類號，第二行為種次號及區(qū)分號。書標(biāo)橫向貼于書脊處，書標(biāo)齊書脊下端，若圖書很薄，頁數(shù)少于51頁(包括50)，書標(biāo)不再貼在書脊上，應(yīng)貼于圖書背面右上角處，與圖書書脊和上端邊緣齊。書標(biāo)覆膜。索書號、館藏章+登錄號（第一個）、條形碼必須在同一頁。送貨每件（包）圖書內(nèi)要有本件（包）清單，清單要注明批次、件（包）號、種數(shù)、冊數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)號、題名、單價(jià)、碼洋、件（包）碼洋。每批圖書要有總單和明細(xì)單，總單內(nèi)容包括：批次、總件（包）數(shù)、總種數(shù)、總冊數(shù)、總碼洋。不符合上述加工要求的圖書館可要求整批退回重新加工。每批圖書為600冊左右，可一次送一批也可一次送多批。圖書要求送到擺放的指定位置。附件四投標(biāo)廉政告知書公司：感謝貴單位支持咸寧學(xué)院的建設(shè)與發(fā)展，參與“咸寧學(xué)院圖書館圖書采購”的公開招標(biāo)。為了全面貫徹黨中央、國務(wù)院關(guān)于從源頭預(yù)防和治理腐敗的反腐保廉方針，保證招標(biāo)投標(biāo)的公正性，保證我院干部在招標(biāo)投標(biāo)和工程建設(shè)與大宗物資采購管理中的清正廉潔，保證工程和貨物的質(zhì)量與合理價(jià)格，在貴公司投標(biāo)前，中共咸寧學(xué)院紀(jì)律檢查委員會慎重告知貴公司：在招標(biāo)投標(biāo)過程中，不要找學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門和人員打聽招標(biāo)有關(guān)事宜和游說；不要宴請有關(guān)人員和請有關(guān)人員參加娛樂活動；不要向有關(guān)人員送禮行賄。否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按有關(guān)政策和法律規(guī)定取消其投標(biāo)資格。同時也鄭重告知貴公司：學(xué)院紀(jì)委將竭盡全力保證招標(biāo)投標(biāo)的公正性。若貴公司有幸中標(biāo)，請貴公司嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，嚴(yán)格履行合同，確