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文檔簡介

辦公自動化——常用公式和函數(shù)在電子表格中的應(yīng)用廣西自治區(qū)柳州市農(nóng)廣校公式與函數(shù)的應(yīng)用如何利用公式求出表中的“毛利”、“總計”和“月均值”呢?毛利:指商業(yè)企業(yè)商品銷售收入減去商品原進(jìn)價后的余額。

毛利=收入—貨物采購—其他開支2公式與函數(shù)的應(yīng)用公式的使用公式中的運算符運算符計算機中的數(shù)學(xué)運算符普通的數(shù)學(xué)運算符加++減--乘*╳除/÷乘方^(如3^3)右上標(biāo)n(如32)括號()()、[]或{}計算機中沒有大括號、小括號和中括號的概念,只有括號()3公式與函數(shù)的應(yīng)用公式的使用公式的輸入選擇需要使用公式計算的單元格1在“編輯欄”中輸入“=”運算符

2在“=”后面輸入公式

3單擊“√”按鈕或按鍵盤Enter鍵

4得出結(jié)果4公式與函數(shù)的應(yīng)用如何快速的將剩下的“毛利”求出來呢?在需要求的數(shù)列數(shù)量有很多的時候呢?試一試用復(fù)制公式復(fù)制原理:因為將單元格復(fù)制到新的位置以后,單元格的數(shù)據(jù)將會隨著單元格位置的改變而發(fā)生有規(guī)律的變化。但必須將公式中的數(shù)據(jù)切換為該單元格的地址:復(fù)習(xí)單元格地址的確定D6該單元格地址=D+6E6D7C6D5

2135-286-118B3-C3-D35公式與函數(shù)的應(yīng)用公式的復(fù)制

選擇要包含公式的單元格1選擇菜單欄中的[編輯]/[復(fù)制]命令

2單擊目標(biāo)單元格

3選擇菜單欄中的[編輯]/[粘貼]命令4公式復(fù)制的基本步驟6公式與函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)的使用Excel2003中提供的函數(shù)其實是一些預(yù)定義公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值,按特定的順序或結(jié)構(gòu)計算,用戶可以直接用他們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行運算。

1、SUM函數(shù):求出一組數(shù)值的和。使用格式:SUM(Number1?Number2……)

2、AVERAGE函數(shù):求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。使用格式:AVERAGE(Number1?Number2……)函數(shù)的概念常用函數(shù)7公式與函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)的使用利用求和函數(shù)求出“總計”選擇求和結(jié)果輸出的單元格1單擊“編輯欄”中“fx”按鈕

2選擇SUM函數(shù),確定

3選擇函數(shù)有效區(qū)域,確定

4得出結(jié)果得出結(jié)果8公式與函數(shù)的應(yīng)用函數(shù)的使用利用AVERAGE函數(shù)求出“月均值”選擇求平均值結(jié)果輸出的單元格1單擊“編輯欄”中“fx”按鈕

2選擇AVERAGE函數(shù),確定

3選擇函數(shù)有效區(qū)域,確定

4按照使用SUM函數(shù)的方法得出結(jié)果9公式與函數(shù)的應(yīng)用試試看:(1)將一月份的毛利計算公式改成“2135-286-118”,然后進(jìn)行公式復(fù)制,看看出現(xiàn)什么結(jié)果?

(2)將二月份的收入895變成1135,觀察一月份的“毛利”會發(fā)生什么變化?解答:在復(fù)制包含有公式的單元格時,公式中的數(shù)據(jù)一定要切換為該數(shù)據(jù)所在的單元格地址。

解答:在Excel2003中用公式進(jìn)行自動運算時,公式所調(diào)用的單元格名稱,都會被替換成相應(yīng)的單元格中的數(shù)值進(jìn)行計算,即使單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化,公式也仍然適用單元格中的新數(shù)據(jù)。

10課堂小結(jié)公式與函數(shù)的應(yīng)用本課學(xué)習(xí)了三個知識點:1、Excel中公式的使用2、

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