哈工大(威海)全國大學(xué)英語四、六級考試考務(wù)培訓(xùn)哈工大

哈工大〔威?！?/p>

全國大學(xué)英語四、六級考試

考務(wù)培訓(xùn)哈工大〔威?！辰虅?wù)處二O一三年六月整理課件主要內(nèi)容一、2021年6月我校CET考試情況二、考試時間三、試卷收發(fā)四、監(jiān)考工作要點及操作規(guī)程五、缺考考生信息處理六、以往考試出現(xiàn)的問題七、違規(guī)處理八、需要重視的幾個方面九、聯(lián)系人員及聯(lián)系整理課件2021年6月我?？荚嚽闆r英語四級23個考場，四級小語種4個考場英語六級204個考場，六級小語種1個考場(小語種不進(jìn)行集體培訓(xùn)，由外語學(xué)院老師負(fù)責(zé))考場分布四級和小語種：M樓六級：G、B、H、M、N樓和研究生院四樓五樓整理課件2021年上半年CET考試時間時間考試種類考試全過程時間收卷時間上午英語四級考試（CET4）9:00-11:20（140分鐘）9：55收答題卡111：20收試題冊和答題卡2日語四級考試（CJT4）9:00-11:15（135分鐘）11:15收試題冊、答題卡德語四級考試（CGT4）9:00-11:15（135分鐘）11:15收試題冊、答題卡俄語四級考試（CRT4）9:00-11:15（135分鐘）11:15收試卷一、試卷二、答題卡法語四級考試（CFT4）9:00-11:15（135分鐘）11：15收試題冊、答題卡1、答題卡2下午英語六級考試（CET6）15:00-17:20（140分鐘）15：55收答題卡117：20收試題冊和答題卡2日語六級考試（CJT6）15:00-17:15（135分鐘）17:15收試題冊、答題卡德語六級考試（CGT6）15:00-17:15（135分鐘）17:15收試題冊、答題卡俄語六級考試（CRT6）15:00-17:15（135分鐘）17:15收試卷一、試卷二、答題卡整理課件試卷收發(fā)監(jiān)考教師在以下地點領(lǐng)取試卷、資料袋領(lǐng)試卷時間考場分號領(lǐng)取、回收地點、教師（具體的地點請到教室門口查看）7：45四級（包括小語種）1—27M1021：45六級（包括小語種）1---60、143-205

B樓乒乓球大廳61-142

N203整理課件領(lǐng)試卷方法：抽簽臨時決定監(jiān)考考場，注意不是序號，而是手工填寫的考場號。抽取的號碼作為第一考場！以后的考場依次向后排。兩個監(jiān)考員同時到場后才能領(lǐng)取試卷，我們在發(fā)試卷的地點M102和N203和B大廳的桌子上都貼有考場號碼，監(jiān)考員根據(jù)考場號對號入座，兩人都到后，一起領(lǐng)取試卷，回收時，也要兩個監(jiān)考員同時護(hù)送試卷交回。請監(jiān)考員記住自己的考場號碼，領(lǐng)取試卷的時候，只需要報

考場號。整理課件監(jiān)考員考前準(zhǔn)備工作

7:45(下午1：45)領(lǐng)完試卷后，監(jiān)考員直接到達(dá)考場。關(guān)閉〔聽力〕或者無聲狀態(tài)整理課件資料袋內(nèi)容：考生名單2張〔帶照片的要簽字〕考場記錄單〔監(jiān)考指令〕每考場1張，假設(shè)少，找聯(lián)絡(luò)員索取今年新增考場記錄單卡〔稍后講解〕反面“考點名稱〞：哈爾濱工業(yè)大學(xué)〔威?！晨紕?wù)手冊〔突發(fā)事件應(yīng)急處理方法〕黑色簽字筆2B 鉛筆膠水門貼桌貼小刀橡皮考場座位表胸牌2個8：10開始貼門貼和桌貼(注意桌貼的膠水一定不要過多，以免滲出對學(xué)生答題卡造成粘連損壞)。1.貼門貼；桌貼用小刀裁開，根據(jù)考場座位表的排布粘貼在桌子上?！操N門貼和桌貼時，禁止考生入場，即要求老師一定在規(guī)定時間內(nèi)完成〕。2.貼桌貼時對桌洞進(jìn)行查看，保證沒有任何物品。整理課件３.黑板上書寫本卷須知a.座位號分布便于考生入場查找方便〔準(zhǔn)考證后兩位〕

b.收答題卡時間c.收音機接收頻點FM94.1〔N樓FM90〕

d.學(xué)校名稱哈爾濱工業(yè)大學(xué)〔威?！炒a37222校區(qū)代碼0。e.9：00—11：20〔小語種為11：15〕；3：00——5：20〔小語種為5：15〕考生不得中途退場！禁止攜帶無線電設(shè)備入場，違者必究！8：30放考生進(jìn)考場(收發(fā)室放學(xué)生進(jìn)樓時間為8點20)整理課件使用金屬探測器\屏蔽器每個考場配備金屬探測器，主要探測、隱形耳機、無線接收電子手表等通訊設(shè)備。帶入視為違紀(jì)，在考場記錄單上記錄違紀(jì)。發(fā)現(xiàn)使用以上設(shè)備，要沒收，在記錄單上記錄作弊并讓學(xué)生簽字、按手印。注意：使用時，檔位推到最上面，綠色燈亮，使用完畢，檔位在中間，綠色燈滅。請勿使用最下面的震動檔位。屏蔽器在放聽力前后5分鐘內(nèi)要進(jìn)行關(guān)、開，考試后要送回收卷處整理課件檢查過程中如出現(xiàn)報警聲，監(jiān)考人員需詢問考生，要求其做出解釋并出示相關(guān)金屬物品，物品出示后，監(jiān)考員要對原部位再次進(jìn)行檢查，確定無禁帶物品后，方可讓考生進(jìn)入考場。如檢查出禁帶物品，責(zé)令考生本人自行處理。

使用金屬探測器\屏蔽器整理課件在檢查過程中，如考生拒不配合檢查，不出示可疑物品，監(jiān)考人員有權(quán)阻止該考生進(jìn)入考場，并告知考生由于拒絕配合檢查而影響參加考試，由考生本人負(fù)責(zé)。探測時如有判斷不準(zhǔn)的情況可請該考生暫時等候，先檢測其他考生，等無問題的考生全部進(jìn)場后再作處理，但一定要在開考前檢查完畢。開考前如有考生離開考場又返回時，監(jiān)考人員必須對該考生重新探測。

整理課件檢查考生證件

校內(nèi)證件：準(zhǔn)考證、一卡通〔或?qū)W生證〕，身份證?？忌z失有關(guān)證件：是否有院系證明，如果沒有，那么先對照考生相貌，假設(shè)與考場座位表上照片相符，經(jīng)考點主考批準(zhǔn)可安排考試。入場對照檢查，防止考生竄場。由于考場數(shù)量很多，不安排輔導(dǎo)員走遍所有的考場，如果某考場對考生相貌不是十分確定，報告各樓聯(lián)絡(luò)員，然后我們安排輔導(dǎo)員到現(xiàn)場查看。整理課件防止考生串場等入場時監(jiān)考員乙對照檢查，正式開始考后由監(jiān)考員甲對照檢查。今年新增德語和法語〔本次無法語考試〕的網(wǎng)上評卷，提示考生用規(guī)定的黑色簽字筆作答。整理課件考生物品存放考生個人物品〔與考試無關(guān)的〕統(tǒng)一擺放在講臺附近?！惨笏锌忌M(jìn)場后必須關(guān)閉〕整理課件日語四級考試1、日語四級不分AB卷。2、日語四級考試材料包括：試卷1，試卷2，答題卡，答題紙包頭紙一張，紅色密封條三張。3、日語四級考試9：00發(fā)試卷和答題卡，先發(fā)放答題卡，再發(fā)試卷。4、9：15聽力考試正式開始，監(jiān)考員乙控制放音設(shè)備，監(jiān)考員甲監(jiān)控整個考場。聽力局部考試時，監(jiān)考員原那么上不要走動。假設(shè)無試題、試卷的原因，監(jiān)考員有權(quán)制止其他任何人在聽力局部考試進(jìn)行時進(jìn)入考場。整理課件日語四級考試5、日語四級聽力時長20分鐘，9：35聽力局部考試結(jié)束。監(jiān)考員甲在考場記錄單上記錄缺考考生有關(guān)信息〔姓名和準(zhǔn)考證號碼〕。6、10：55，監(jiān)考員乙收答題卡和試卷一，監(jiān)考員甲監(jiān)控整個考場。7、11：20，收試卷二。整理課件日語四級考試8、考試結(jié)束后，按座位號小號在上，大號在下的順序整理答題卡(包括缺考考生的答題卡)和試卷?！?〕試卷二要先裝訂再密封；答題卡袋密封后不裝入試卷二專用袋；〔2〕缺考考生的答題卡、試卷一和試卷二都分別裝入相應(yīng)的答題卡袋、試卷一專用袋和試卷二專用袋，分別密封。不得遺漏?！?〕必須在考務(wù)辦公室經(jīng)考務(wù)負(fù)責(zé)人清點核查并簽字確認(rèn)后密封，不能在考場直接密封。整理課件德語、俄語考試1、德語、俄語考試材料包括：試卷1、試卷2、答題卡共三局部，考前答題卡裝在試卷2袋中。2、德語、俄語仍然為常規(guī)考試，與以前考試題型相同，試卷不分AB卷。3、聽力考試時間：9：15播放聽力局部磁帶，不得重復(fù)和中間停頓。9：45聽力局部結(jié)束后，應(yīng)立即關(guān)閉放音設(shè)備。4、11：15同時收德語、俄語考試試卷一、試卷二和答題卡整理課件德語、俄語考試5、將整理好的試卷1、試卷2、答題卡一并帶到考務(wù)辦公室，經(jīng)考務(wù)負(fù)責(zé)人清點無誤后密封。6、按座位號小號在上，大號在下的順序整理答題卡和試卷。7、試卷2要先裝訂再密封；答題卡袋密封后不再裝入試卷2專用袋；8、所有考生的答題卡〔含缺考考生〕、試卷1和試卷2都分別裝入相應(yīng)的答題卡袋、試卷1專用袋和試卷2專用袋分別密封。不得遺漏。整理課件1、監(jiān)考員要在缺考考生的答題卡和試題冊反面填涂考生準(zhǔn)考證號的最后兩位,并填寫該考生姓名，條形碼無需揭下粘貼。2、本次考試采用缺考記錄卡，原缺考記錄單停用。監(jiān)考員要按要求在考場記錄卡上填寫缺考考生的準(zhǔn)考證號、姓名、學(xué)校、學(xué)號等信息。學(xué)號一定要用楷體工整手寫。3、監(jiān)考員名字填寫要工整，信息要完整。缺考考生信息處理整理課件1、違紀(jì)、缺考考生信息填寫錯誤。2、答題卡喪失。3、考試過程中，監(jiān)考老師發(fā)題和放錄音時操作失誤。4、監(jiān)考老師在缺考記錄單頁面邊緣標(biāo)記其它數(shù)字，影響錄入。5、考場監(jiān)考老師在密封試卷時，使用膠水過多，造成試卷粘連。6、排序有誤7、條形碼粘貼錯誤。

以往考試過程中出現(xiàn)的問題整理課件造成卡喪失的原因：1、未能認(rèn)真清點，造成答題卡夾在試題冊中。2、缺考、違紀(jì)考生答題卡未放在答題卡袋內(nèi)。3、考生將答題卡撕碎，無法回收，且未作任何說明。4、將答題卡錯放到別的答題卡袋內(nèi)，例如，將答題卡2放入答題卡1，或者在兩考場在一個大教室中考試時，誤將某考生的卡放入到另外一考場內(nèi)的答題卡袋內(nèi)。整理課件答題卡有破損，或答題卡粘連造成的原因1、監(jiān)考教師使用膠水封試卷袋，導(dǎo)致卡和試卷袋嚴(yán)重粘連，有的甚至將答題區(qū)嚴(yán)重破損。2、考生將答卷破損?？忌卸嗵卓ㄔ斐傻脑?、有替考考生存在。2、監(jiān)考教師將缺考考生的準(zhǔn)考證號錯填為實考考生準(zhǔn)考證號。3、考生的答題卡有破損，監(jiān)考教師給考生換新卡，但兩套卡都放到了袋內(nèi)，且未作任何說明。整理課件考生答題時出現(xiàn)的問題：1、不使用規(guī)定的黑色簽字筆填寫，用圓珠筆、鉛筆、紅筆，造成掃描不清晰，評卷教師無法評卷。2、沒有在規(guī)定區(qū)域答題，例如將第二題的答題寫在第三題答案中或掃描區(qū)外，給評卷帶來一定影響。3、考生在拿到試卷后，相鄰的兩名考生都將試卷堆放到中間區(qū)域，在填寫姓名等信息時，錯將對方的卡也填上自己的名字。整理課件違規(guī)處理因考點管理混亂、考試工作人員玩忽職守，造成考點或者考場紀(jì)律混亂，作弊現(xiàn)象嚴(yán)重；或者同一考點有五分之一〔含五分之一〕以上考場存在雷同卷的，由省自考辦和省教育廳高教處取消該考點設(shè)考資格。對出現(xiàn)大規(guī)模作弊情況的考場、考點的相關(guān)責(zé)任人及負(fù)責(zé)人，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)分別給予相應(yīng)的行政處分；情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。整理課件需要高度重視的幾個方面禁止考生攜帶各種無線通訊設(shè)備〔、隱性耳機、無線接收電子手表〕、錄放音機、電子記事本等進(jìn)入考場，帶入者視為違紀(jì)、設(shè)備考試期間沒收，在考場記錄單上記錄違紀(jì)。一旦發(fā)現(xiàn)考生使用以上設(shè)備作弊，要將沒收，在考場記錄單上做好記錄，保存好內(nèi)的信息，要將考生作弊情況，信息來源調(diào)查清楚，做好記錄，考生本人要在記錄上按手印及簽名，將記錄報省市考試機構(gòu)。整理課件需要高度重視的幾個方面關(guān)閉金屬探測器〔綠色燈滅〕聽力考試期間不要使用屏蔽儀?！猜犃η?、后5分鐘關(guān)、開〕

在考試沒有全部完成之前，任何人、任何時候都無權(quán)將參加考試的考生放出考場，結(jié)束考試。違紀(jì)、作弊的考生也不放出考場.整理課件需要高度重視的幾個方面嚴(yán)防考生將試卷及答題卡帶出考場CET考試屬國家考試，試卷及答題卡考試前、后都屬機密材料，任何人不允許帶離考場，考試結(jié)束后，在監(jiān)考教師清點完試卷及答題卡準(zhǔn)確無誤后，考生才能離開考場。一旦發(fā)現(xiàn)考生將試卷或答題卡帶離考場必須立即追回，否那么要追究負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。整理課件需要高度關(guān)注的幾個方面一、CET4和CET6考務(wù)工作調(diào)整：1．作文題目印制在試題冊反面，作答仍在答題卡1上原有位置。答題卡1原有作文題目位置印考生須知。2．條形碼粘貼框由答題卡2上調(diào)整至答題卡1上．３．CET4在9：55分，CET6在15:55分，監(jiān)考員收答復(fù)題卡1后，增加檢查答題卡1條形碼粘貼情況。4．試卷袋、答題卡袋正面增加因條形碼異常需回收答題卡情況的說明，監(jiān)考員須按實際情況認(rèn)真填寫。整理課件需要高度關(guān)注的幾個方面二、對考生條形碼粘貼情況進(jìn)行三次檢查；檢查時間1：CET4在9時，CET6在15時，考生填寫準(zhǔn)考證號及姓名，并粘貼條形碼后，監(jiān)考員應(yīng)逐一進(jìn)行檢查。檢查時間2：CET4在9:55分，CET6在15:55分，監(jiān)考員回收答題卡1后，應(yīng)第二次逐一檢查考生粘貼條形碼情況，如有異常應(yīng)立即處理。檢查時間3：考試結(jié)束后，監(jiān)考員回收試卷后，第三次逐一檢查考生粘貼條碼情況，確認(rèn)無誤后，方可讓考生離場。整理課件需要高度關(guān)注的幾個方面特別提示：嚴(yán)禁使用缺考考生的試卷作為備用卷，如果確實需要使用其它試卷必須嚴(yán)格按照啟用備用卷的程序使用備用卷。整理課件關(guān)于大學(xué)英語四六級考試的補充規(guī)定根據(jù)CET考務(wù)和評卷工作要求，考生及答題卡和答卷出現(xiàn)以下情況視為違紀(jì)：在CET4和CET6考試中，考生在規(guī)定時間之前翻閱試題冊。在CET4和CET6考試中，考生未按要求填寫試卷代號?？荚囘^程中，考生肆意撕毀、涂抹答卷，或破壞答題卡中信息點造成無法評卷。在評卷過程中，考生答題卡和答卷出現(xiàn)在其他考場試卷袋中。整理課件CET考場偶發(fā)事件處理方法序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

1考生坐錯位置如果是本考場考生，立即責(zé)令其坐到相應(yīng)座位；如果是其它考場考生，應(yīng)穩(wěn)定考生的情緒，立即通過流動監(jiān)考員報告考點主考。責(zé)成有關(guān)考試工作人員立即查明考生的確切位置，安排考生進(jìn)場考試。2考生遺失有關(guān)考試證件先對照考生相貌，若與考場座位表上照片相符，經(jīng)考點主考批準(zhǔn)可安排考生進(jìn)場考試，但考生必須出具院系開具的證明材料。班主任簽字確認(rèn)。掌握無準(zhǔn)考證進(jìn)場考生情況，遺失準(zhǔn)考證的，要求考生出具院系開具的證明材料。整理課件序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

3發(fā)現(xiàn)考生與身份證件或考場座位表上的照片不符立即將情況報告考點主考，確系替考的，記入考場紀(jì)錄單，并要求考生在有關(guān)材料上簽字。對懷疑替考的，考后將考生帶到考務(wù)辦公室核實。核實情況，確系替考，在考試情況報告單等有關(guān)材料上簽字，并逐級上報。4試卷啟封前，發(fā)現(xiàn)試卷袋口或密封有異常跡象暫停拆封并立即報告考點主考，安排考生在考場等候。與監(jiān)考員共同將異常情況記錄在案后，將有問題試卷交還試卷保密室，封存?zhèn)洳?，立即上報省級教育考試機構(gòu)。整理課件序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

5試卷啟封前，發(fā)現(xiàn)所發(fā)試卷與考試語種不符暫停拆封并立即報告考點主考，安排考生在考場等候。立即從試卷保密室取出應(yīng)考試卷送達(dá)考場。要先上報山東省教育招生考試院82598786）,經(jīng)同意后,可補足延誤時間。6CET4試卷袋啟封后，監(jiān)考員發(fā)現(xiàn)所裝為CET6試卷穩(wěn)定考生的情緒，立即通過流動監(jiān)考員報告考點主考，安排考生在考場等候。經(jīng)山東省教育招生考試院同意后，啟用CET4備用卷進(jìn)行考試；同時派未接觸CET6試卷的后備監(jiān)考員接替該考場監(jiān)考員工作，對該考場監(jiān)考員采取隔離措施，直至英語六級考完為止。整理課件序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

7CET4試卷分發(fā)給考生后，考生發(fā)現(xiàn)所裝為CET6試卷穩(wěn)定考生的情緒，立即通過流動監(jiān)考員報告考點主考，安排考生在考場等候。經(jīng)山東省教育招生考試院同意后，啟用CET4備用卷進(jìn)行考試，補足延誤時間，并將情況如實記入考試情況報告單。CET4結(jié)束后，立即對接觸CET6試卷的全體人員采取隔離措施，直至CET6考完為止。8CET6試卷袋啟封后，監(jiān)考員發(fā)現(xiàn)所裝為CET4試卷穩(wěn)定考生的情緒，立即通過流動監(jiān)考員報告考點主考，安排考生在考場等候。經(jīng)山東省教育招生考試院同意后，啟用CET6備用卷進(jìn)行考試。整理課件序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

9CET6試卷分發(fā)給考生后，考生發(fā)現(xiàn)所裝為CET4試卷穩(wěn)定考生的情緒，立即通過流動監(jiān)考員報告考點主考，安排考生在考場等候。經(jīng)山東省教育招生考試院同意后，啟用CET6備用卷進(jìn)行考試。10試卷袋啟封后，發(fā)現(xiàn)有缺頁、漏印、重印、損壞等情況先讓考生答題，立即通過流動監(jiān)考員報告考點主考核實情況，啟用備用卷。如影響考試時間，經(jīng)山東省教育招生考試院同意后，補足因此耽誤考生的考試時間，將情況如實記入上報給山東省教育招生考試院的考試情況報告單。整理課件序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

11因試卷印刷字跡不清，考生提出詢問立即通過流動監(jiān)考員報告考點主考，主考請示山東省教育招生考試院，經(jīng)同意后，啟用備用卷。并記入考試情況報告單。立即上報山東省教育招生考試院，請示啟用備用卷，并將情況如實記入上報給山東省教育招生考試院的考試情況報告單。12發(fā)現(xiàn)試題出現(xiàn)明顯錯誤不作回答，立即通過流動監(jiān)考報告考點主考。將情況上報山東省教育招生考試院（山東省教育招生考試院與大學(xué)英語四、六級考委會辦公室聯(lián)系）。將情況如實記入考試情況報告單。整理課件序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

13聽力考試開始時，聽力磁帶或播放設(shè)備出現(xiàn)故障立即通過流動監(jiān)考報告考點主考。第一時間報告山東省教育招生考試院，經(jīng)同意后啟用備用磁帶或備用設(shè)備，順延考試結(jié)束時間。14聽力考試進(jìn)行中，聽力磁帶或播放設(shè)備出現(xiàn)故障立即通過流動監(jiān)考報告考點主考，并記錄下出現(xiàn)問題的題目。經(jīng)山東省教育招生考試院批準(zhǔn)重新播放時，從出現(xiàn)問題時的那道題開始播放。第一時間報告山東省教育招生考試院，經(jīng)同意后啟用備用磁帶或備用設(shè)備，順延考試結(jié)束時間。整理課件序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

15發(fā)現(xiàn)考生將規(guī)定以外的物品帶入考場在考前提出要求，開考后仍不交送指定地點的，所帶物品應(yīng)予暫扣并如實記入考場記錄單。核實具體情況，并記錄在考試情況報告單上。16考生在考場內(nèi)發(fā)生暈場、突發(fā)疾病等的突發(fā)情況通過流動監(jiān)考員報告考點主考。經(jīng)簡易治療能堅持本場考試的，鼓勵其堅持考試（所誤時間不補）；難以堅持者，允許其退場治療，但離開考場后不得再入場考試，記入考場記錄單。指揮和監(jiān)督醫(yī)療組予以就地治療或送至就近醫(yī)院治療。整理課件序號偶發(fā)事件

處理辦法

監(jiān)考員

考點主考

17個別監(jiān)考人員發(fā)生暈場、疾病情況通過流動監(jiān)考員報告考點主考。及時安排治療，并立即安排后備監(jiān)考員接替該監(jiān)考員工作。18考生在考場內(nèi)喧嘩予以制止，按有關(guān)規(guī)定做相應(yīng)處理。制止無效的，終止其繼續(xù)參加考試，通過流動監(jiān)考將考生帶至考務(wù)辦公室處理。以上情況如實記入考場記錄單