年會策劃課件

目錄二、年會籌備三、年會實施四、年會總結(jié)一、年會簡介年會簡介前言一、年會宗旨：

新年伊始，萬象更新。2015年中聯(lián)集團各位同仁披荊斬棘、克服種種困難取得了不俗的業(yè)績。2016年，為了更好的落實“十三五”規(guī)劃的重要精神，團結(jié)一致共同推進農(nóng)校對接項目金融、科技、地產(chǎn)、對外貿(mào)易等多方面的業(yè)務(wù)發(fā)展，盡快實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。同時，加強員工凝聚力、展現(xiàn)中聯(lián)員工的不同風(fēng)采，公司特舉辦中聯(lián)集團2016年工作總結(jié)暨新年聯(lián)歡會。二、年會主題：

揚帆起航，再創(chuàng)輝煌三、時間：2016年2月3日13:30-17:30四、地點：北京·懷柔籌備階段二、籌備階段籌備工作1、公司范圍內(nèi)發(fā)布年會舉辦通知；2、請示公司領(lǐng)導(dǎo)，確定外部參會嘉賓；3、年會日程設(shè)計；4、各部門年會表演節(jié)目征集；5、外部參會嘉賓邀請；6、通知各部門撰寫2015工作匯報及2016年工作規(guī)劃；7、制作年會所用PPT，并收集匯總各部門年會展示的材料；8、年會地點的預(yù)訂（初步選定懷柔）；9、制作年會簽到表及參會人員名單；第一部分：籌備階段10、桌牌設(shè)計制作；（外部嘉賓桌牌，及宴會餐桌牌號）

11、游戲設(shè)計及獎品選定（2-3個多人參與游戲，設(shè)計小獎品）；

12、年會主持人征集通知；（大群發(fā)布信息即可）

13、年會住宿分配方案撰寫；14、年會晚宴座次分配方案；15、年終獎獎牌/獎狀制作；16、酒水、瓜果的選定；（年會表演環(huán)節(jié)的瓜果，晚宴的酒水）17、相關(guān)物資的準(zhǔn)備（照相機、錄音錄像設(shè)備、橫幅等）

第一部分：籌備階段籌備階段分工表任務(wù)負(fù)責(zé)人時間備注年會日程設(shè)計朱湘1月08日節(jié)目、主持人征集通知李莉1月10日設(shè)定節(jié)目形式各部門選擇年會游戲設(shè)計及禮品選定朱湘1月10日年會舉辦通知下發(fā)甄洪玉1月11日外部參會嘉賓人員確定張巖巖1月15日外部參會嘉賓邀約喬楠1月15日桌牌設(shè)計及打印姜騰1月15日年終獎獎牌/證書設(shè)計制作姜騰1月15日第一部分：籌備階段任務(wù)負(fù)責(zé)人時間備注PPT制作曹俊輝1月20日項目報告、年會背景年會場地預(yù)訂甄洪玉1月20日前暫時想到懷柔年會酒水、水果的選定甄洪玉1月20日各部門匯報材料收集朱湘1月25日PPT匯總年會住宿方案撰寫甄洪玉1月25日參會人員名單制作商航1月25日前年會晚宴座次方案甄洪玉1月25日物資準(zhǔn)備張巖巖1月25日前設(shè)備調(diào)試分工申平樂2月03日年會開始前兩小時實施階段二、實施階段一、出行

1、領(lǐng)導(dǎo)專車出行，其余員工2月3日早七點半在公司樓下集合做大巴出發(fā)；2、全體員工到達年會舉辦地后，由行政部人員收集身份證，發(fā)放房卡，分配住宿房間；二、會場布置：1、橫幅懸掛；2、裝飾品布置，營造年會氣氛；3、音響設(shè)備調(diào)試、PPT試播；4、水果等食品的擺放；5、領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)的劃分和擺放；第二部分：實施階段三、共用午餐四、年會會議進行：1、組織全體簽到，安排就坐；2、會議期間領(lǐng)導(dǎo)茶水服務(wù)；3、專人在電腦邊準(zhǔn)備各部門匯報與展望的PPT切換4、主持人開場5、根據(jù)嘉賓重要程度輪番進行新春致辭第二部分：實施階段6、公司領(lǐng)導(dǎo)進行簡單總結(jié)和新春致辭；7、各部門進行工作總結(jié)和新年規(guī)劃；8、各團對進行風(fēng)采展示（以團隊的方式表演節(jié)目）；9、個人表演秀；10、互動游戲；（此環(huán)節(jié)與個人表演秀穿插進行）11、團隊獎金評選，并現(xiàn)場頒發(fā)獎金；12、年終獎評選并頒發(fā)獎狀/證書13、年會結(jié)束，收拾會場；14、晚宴；15、飯后休閑活動。第二部分：實施階段實施階段分工表任務(wù)負(fù)責(zé)人時間備注組織大家集合出發(fā)甄洪玉2月03日各部主管統(tǒng)計自己部門人員收身份證、安排房間李莉、喬楠2月03日各部主管負(fù)責(zé)維持秩序桌椅擺放王春陽2月03日裝飾布置王文2月03日音響等設(shè)備調(diào)試申平樂2月03日朱湘負(fù)責(zé)PPT試播水果等物品擺放武功2月03日PPT切換朱湘2月03日年會主持王春陽、李莉2月03日茶水服務(wù)樊夏江2月03日第二部分：實施階段任務(wù)負(fù)責(zé)人時間備注拍照、錄音武功2月03日頒獎司儀王文2月03日科技部出4名女同事會場收拾申平樂2月03日將可用物品回收用餐安排甄洪玉2月03日飯后休閑活動甄洪玉2月03日由甄洪玉協(xié)調(diào)安排早餐組織各部主管2月04日時間根據(jù)2月3日通知計劃會組織甄洪玉2月04日計劃會錄音朱湘2月04日年會總結(jié)三、年會總結(jié)

一、早餐7:30-8:30早餐供應(yīng)

二、目標(biāo)制定會議1、行政部通知各部門主管，組織實行2016年度計劃會2、會議結(jié)束后，收拾行李退房；3、集合返程；

三、年會資料整理：1、會議紀(jì)要整理；2、照片整理、存檔；3、各部主管整理計劃會上的內(nèi)容；4、新聞稿、軟文的發(fā)布；第三部分：年會總結(jié)會后整理分工表任務(wù)負(fù)責(zé)人時間備注組織退房喬楠2月04日各部主管協(xié)助管理組織集合返程甄洪玉2月04日各部主管負(fù)責(zé)本部人員清點新聞稿、軟文發(fā)布王春陽2月15日會議紀(jì)要整理朱湘2月15日照片整理武功2月15日預(yù)算構(gòu)成序號名稱數(shù)量單價合計備注1年會場地租賃2住宿費用3用餐費用4往返交通費用140005外省團隊車票費用實報實銷6橫幅制作150507獎狀/證書12303608水果、零食15009游戲小禮品4020800猴年公仔10年會氛圍裝飾1500氣球、拉花11抽獎91400紅包12酒水費用1150014年終獎1622900014團隊獎金33000015合計313110項目一風(fēng)采展示風(fēng)采展示風(fēng)采展示節(jié)目備選單魅力個人秀項目二個人才藝展示序號節(jié)目名稱表演者12345678910111213互動游戲項目三互動游戲游戲一：誰是臥底（領(lǐng)導(dǎo)加員工）---腦洞大開游戲參與者：5人（兩輪）游戲道具：寫有信息的紙片若干游戲規(guī)則：參與者分別抽取寫有信息的紙片，紙片信息上是相近的兩個名詞，每組游戲中有一個人會抽到與其他參與者不同的信息紙片，視為臥底。參與者輪番通過語言描述所抽到紙片上的信息，每輪描述后進行投票，找出臥底。相反，若最后只剩下一名臥底和一個參與者則臥底獲勝。游戲勝利者有小禮品，失敗者要進行節(jié)目表演。備選詞組：“牛奶和豆?jié){”“許仙和董永”“保安和保鏢”“近視眼鏡和墨鏡”“小沈陽和宋小寶”“成吉思汗和努爾哈赤”……互動游戲游戲二：快樂傳真（員工表演領(lǐng)導(dǎo)猜）---搞笑、歡樂氣氛道具：信息紙片參與者：5人游戲規(guī)則：主持人把寫在紙上的詞語（或一句話）給第一位隊員看，隊員1用肢體語言將看到詞語的意思傳達給隊員2，不允許咬嘴型，不允許發(fā)聲。隊員2按照自己理解的意思表演給隊員3，以此類推，最后隊員5告訴大家他認(rèn)為隊員4表演的是一個什么詞語。如果錯誤則全體表演節(jié)目，如果答對則獲得小禮品。備選詞語：“雞飛狗跳”“猴子撈月”“腹有詩書氣自華”

“健康歌”“暗送秋波”……互動游戲游戲三：合力玩氣球（純員工參與）---競技游戲參與者：12人，6人一組道具：椅子兩把、氣球6只游戲規(guī)則：每組限六人，通過六人合作先將一個氣球吹大，然后用屁股壓破。主持人給每組各六張簽，上寫：嘴巴；手（二張）；屁股；腳（二張），另有汽球一個。主持人請每組每人抽簽。之后，先由抽到嘴巴的人借著抽到手的兩人幫助來汽球給吹大（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球）；然后二個抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把汽球給坐破。用時短的隊伍獲勝，音樂要激昂（it`smylife）互動游戲游戲四：一心二用（領(lǐng)導(dǎo)與員工）---競技游戲參與者：不限道具：豆子若干、紙盒4個游戲規(guī)則：參與者一邊數(shù)豆子，一邊回答主持人提出的1-100以內(nèi)的加減法，2分鐘內(nèi)回答題目數(shù)量和豆子數(shù)量多的人獲勝。注意，本游戲要保障數(shù)的豆子數(shù)正確及問題回答正確，不可抓一把豆子隨意才一個數(shù)字。獲勝者將會有小禮品贈送，這個可用于不同團隊之間的“針鋒相對，各顯其能”備選互動游戲獎品一尺寸：20cm單價：16元備選互動游戲獎品二尺寸：10-16cm單價：6元可以考慮人手一個合計預(yù)算：800元抽獎獎品一等獎：1名（紅包300元）二等獎：3名（紅包200元）三等獎：5名（紅包100元）主持人招募項目四年終評獎項目五年終獎項設(shè)置1、敬業(yè)奉獻獎：3名（￥30000）入職且轉(zhuǎn)正滿一年的同事，默默為項目奉獻自己的知識與精力，且毫無怨言者；2、優(yōu)秀管理獎：5名（￥15000）入職且轉(zhuǎn)正滿半年的同事，帶領(lǐng)自己團隊取得項目發(fā)展的階段性進展，煥發(fā)出團隊的蓬勃朝氣；3、飛躍獎：8名（￥8000）入職且轉(zhuǎn)正滿半年的同事，能夠在自己的崗位上做出出色的成績，并得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評；4、最佳新人獎：3名（￥3000）所有入職中聯(lián)滿一個月以上的同事，能夠保質(zhì)保量完成日常工作任務(wù)，并且有創(chuàng)新性思維，能夠積極幫助其他部門同事，以項目為重；年終獎項設(shè)置5、最佳團隊獎：1名（￥15000）通過一年的表現(xiàn)