項(xiàng)目成本管理重點(diǎn)注意事項(xiàng)及流程培訓(xùn)教材

工程本錢管理重點(diǎn)本卷須知及流程培訓(xùn)2024年3月一、本錢管理總體方案方案階段目標(biāo)成本實(shí)施階段目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)金額結(jié)算金額投資測(cè)算⑤①②③④①定位階段②設(shè)計(jì)階段③招投標(biāo)階段④施工及結(jié)算階段⑤后評(píng)估階段一、本錢管理總體思路目標(biāo)本錢管理是主線，通過定位測(cè)算、限額設(shè)計(jì)、本錢指標(biāo)責(zé)任人分解、招投標(biāo)管理、施工管理、洽商管理、合同管理、結(jié)算管理等各個(gè)階段的管理手段的使用，逐步落實(shí)目標(biāo)本錢管理思路，確保目標(biāo)本錢的實(shí)現(xiàn)。二、本錢管理制度體系工程本錢管理流程合同標(biāo)準(zhǔn)文本合同管理作業(yè)指引變更〔洽商〕管理作業(yè)指引造價(jià)咨詢管理作業(yè)指引本錢考核及鼓勵(lì)管理制度招標(biāo)管理流程及其作業(yè)指引城市公司本錢考核管理方法三、各階段相關(guān)本錢管理工作要求①定位階段省略，詳見公司流程三、各階段相關(guān)本錢管理流程②設(shè)計(jì)階段

目標(biāo)本錢編制公司控制性文件分為?設(shè)計(jì)階段目標(biāo)本錢指導(dǎo)書?、?工程實(shí)施階段目標(biāo)本錢控制書?

三、各階段相關(guān)本錢管理流程②設(shè)計(jì)階段?設(shè)計(jì)階段目標(biāo)本錢指導(dǎo)書?編制

1、本錢管理中心依據(jù)公司已經(jīng)批準(zhǔn)的?工程定位報(bào)告?、定位階段?產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)定位跟蹤表?、方案設(shè)計(jì)成果文件、城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織討論確定的專項(xiàng)設(shè)計(jì)、機(jī)電系統(tǒng)配置標(biāo)準(zhǔn)、裝修標(biāo)準(zhǔn)的建議等會(huì)議紀(jì)要，組織造價(jià)咨詢公司提供工程造價(jià)經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)并提供咨詢和審核意見，編制?設(shè)計(jì)階段目標(biāo)本錢指導(dǎo)書?。?設(shè)計(jì)階段目標(biāo)本錢指導(dǎo)書?是后續(xù)設(shè)計(jì)工作、工程實(shí)施工作的綱領(lǐng)性文件。無(wú)特殊原因該指導(dǎo)書確定的總本錢指標(biāo)不能突破。

三、各階段相關(guān)本錢管理流程②設(shè)計(jì)階段?設(shè)計(jì)階段目標(biāo)本錢指導(dǎo)書?編制2、技術(shù)部負(fù)責(zé)提供經(jīng)評(píng)審?fù)ㄟ^的建筑方案設(shè)計(jì)成果文件、方案階段?產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)定位跟蹤表?，為該階段目標(biāo)本錢制定提供技術(shù)支持。

三、各階段相關(guān)本錢管理流程②設(shè)計(jì)階段?設(shè)計(jì)階段目標(biāo)本錢指導(dǎo)書?編制3、工程技術(shù)部應(yīng)同步進(jìn)行專項(xiàng)方案設(shè)計(jì)的準(zhǔn)備工作，并對(duì)專項(xiàng)方案設(shè)計(jì)及機(jī)電系統(tǒng)、精裝修配置標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行優(yōu)化比選，具體包括但不限于：園林工程設(shè)計(jì)檔次標(biāo)準(zhǔn)、泛光照明工程、公共區(qū)域及室內(nèi)精裝修工程的檔次和配置標(biāo)準(zhǔn)(含：潔具、櫥具、家電、家具、墻面、地面、頂棚的主要材料檔次標(biāo)準(zhǔn)等)等進(jìn)行討論和研討，調(diào)研市政條件，以會(huì)議紀(jì)要形式明確，作為該階段目標(biāo)本錢指導(dǎo)書的制定依據(jù)?！补こ坍a(chǎn)品定位標(biāo)準(zhǔn)表〕

三、各階段相關(guān)本錢管理流程②設(shè)計(jì)階段?設(shè)計(jì)階段目標(biāo)本錢指導(dǎo)書?編制4、合約預(yù)算部全程參與上述工作，動(dòng)態(tài)了解設(shè)計(jì)工作的進(jìn)展情況，并提供不同檔次配置標(biāo)準(zhǔn)的價(jià)格數(shù)據(jù)，為該階段目標(biāo)本錢制定提供專業(yè)支持。合約預(yù)算部負(fù)責(zé)根據(jù)審批確定的?設(shè)計(jì)階段目標(biāo)本錢指導(dǎo)書?，組織編制?初步設(shè)計(jì)分項(xiàng)本錢限額?，按?授權(quán)手冊(cè)?規(guī)定權(quán)限審批后下發(fā)工程技術(shù)部，作為指導(dǎo)初步設(shè)計(jì)的文件。參與各專項(xiàng)設(shè)計(jì)的評(píng)審工作；將評(píng)審結(jié)果與?設(shè)計(jì)階段目標(biāo)本錢指導(dǎo)書?的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)核對(duì)，為?工程實(shí)施階段目標(biāo)本錢控制書?的制定積累數(shù)據(jù)。

三、各階段相關(guān)本錢管理流程②設(shè)計(jì)階段?工程實(shí)施階段目標(biāo)本錢控制書?編制1、初步設(shè)計(jì)成果完成審批后，合約預(yù)算部根據(jù)各專項(xiàng)方案設(shè)計(jì)成果、初步設(shè)計(jì)成果及初設(shè)概算、方案階段?產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)跟蹤定位表?，對(duì)?設(shè)計(jì)階段目標(biāo)本錢指導(dǎo)書?的本錢指標(biāo)進(jìn)行復(fù)核和細(xì)化，修訂并編制?工程實(shí)施階段目標(biāo)本錢控制書?(本錢指標(biāo)分解至三級(jí)或以下科目)，經(jīng)細(xì)化調(diào)整后的本版總本錢目標(biāo)應(yīng)控制在本錢中心下發(fā)的?設(shè)計(jì)階段目標(biāo)本錢指導(dǎo)書?范圍內(nèi)，不得突破。三、各階段相關(guān)本錢管理流程②設(shè)計(jì)階段?工程實(shí)施階段目標(biāo)本錢控制書?編制

2、合約預(yù)算部將討論、修訂后的?工程實(shí)施階段目標(biāo)本錢控制書?初稿，按授權(quán)手冊(cè)規(guī)定組織召開評(píng)審會(huì)，根據(jù)評(píng)審會(huì)意見修改完善后正式報(bào)批。經(jīng)總部總經(jīng)理審批的?工程實(shí)施階段目標(biāo)本錢控制書?，是城市公司施工圖設(shè)計(jì)及后續(xù)工作的依據(jù)；是貫穿工程實(shí)施全過程的控制性文件。三、各階段相關(guān)本錢管理流程②設(shè)計(jì)階段?工程實(shí)施階段目標(biāo)本錢控制書?編制

3、施工圖設(shè)計(jì)成果審批后，合約預(yù)算部組織編制施工圖預(yù)算，根據(jù)預(yù)算結(jié)果與?工程實(shí)施階段目標(biāo)本錢控制書?的本錢科目進(jìn)行比照，不同科目間本錢指標(biāo)有偏差的，可在二級(jí)科目以下的本錢指標(biāo)間進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，調(diào)整總額度不能突破一級(jí)科目，調(diào)整結(jié)果報(bào)城市公司總經(jīng)理審批；審批結(jié)果報(bào)本錢管理中心備案〔并注明二級(jí)科目之間調(diào)整版〕；本錢管理中心對(duì)本錢指標(biāo)動(dòng)態(tài)調(diào)整的合理性進(jìn)行分析，假設(shè)發(fā)現(xiàn)因此調(diào)整影響到工程品質(zhì)或原產(chǎn)品定位標(biāo)準(zhǔn)等不合理情況的，應(yīng)及時(shí)向城市公司提出處理建議，并視情況上報(bào)總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。按權(quán)限審批調(diào)整后目標(biāo)本錢各科目指標(biāo)，是指導(dǎo)工程實(shí)施的本錢依據(jù)。三、各階段相關(guān)本錢管理流程②設(shè)計(jì)階段進(jìn)行限額設(shè)計(jì)1、定位階段由本錢中心編制?方案設(shè)計(jì)分項(xiàng)本錢限額?；設(shè)計(jì)階段合約預(yù)算部編制?初步設(shè)計(jì)分項(xiàng)本錢限額?；?施工圖設(shè)計(jì)分項(xiàng)本錢限額?

各階段設(shè)計(jì)分項(xiàng)本錢限額都需按公司流程審批后，發(fā)至工程技術(shù)部，由工程技術(shù)部下發(fā)給設(shè)計(jì)單位，并組織限額設(shè)計(jì)交底，合約預(yù)算部人員參與。三、各階段相關(guān)本錢管理流程②設(shè)計(jì)階段本錢管理及控制工作要點(diǎn)1、本錢管理中心〔或合約預(yù)算部，按工作階段分別主控，下同〕應(yīng)在設(shè)計(jì)過程中預(yù)見性地從本錢角度提出本錢控制、優(yōu)化建議，對(duì)不同方案進(jìn)行本錢比較分析，技術(shù)部〔工程技術(shù)部〕配合提供比較方案和技術(shù)支持。三、各階段相關(guān)本錢管理流程②設(shè)計(jì)階段本錢管理及控制工作要點(diǎn)2、設(shè)計(jì)過程中的本錢控制、優(yōu)化建議和專項(xiàng)本錢比較分析須編制書面報(bào)告，經(jīng)部門經(jīng)理審核后以郵件形式提交總部技術(shù)部、城市公司工程技術(shù)部、合約預(yù)算部、主管設(shè)計(jì)和本錢的城市公司副總或其他高層、城市公司總經(jīng)理、主管副總、運(yùn)營(yíng)副總和總經(jīng)理，作為公司決策的依據(jù)。此主要針對(duì)大型技術(shù)方案，其余在溝通中解決。三、各階段相關(guān)本錢管理流程②設(shè)計(jì)階段本錢管理及控制工作要點(diǎn)3、總包招標(biāo)和專業(yè)分包招標(biāo)工作開始前，合約預(yù)算部會(huì)同造價(jià)咨詢公司結(jié)合招標(biāo)籌劃和合約規(guī)劃工作對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行集中會(huì)審，列出全部工程內(nèi)容清單，對(duì)工程全部工程內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，列出設(shè)計(jì)遺留項(xiàng)和不清項(xiàng)。并按公司流程保證問題解決和落實(shí)。三、各階段相關(guān)本錢管理流程②設(shè)計(jì)階段本錢管理及控制工作要點(diǎn)4、合約預(yù)算部在設(shè)計(jì)過程和設(shè)計(jì)評(píng)審中應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)成果中可能導(dǎo)致招標(biāo)采購(gòu)唯一性、排他性的材料、設(shè)備選型等提出書面否決意見。三、各階段相關(guān)本錢管理流程②設(shè)計(jì)階段本錢管理及控制工作要點(diǎn)5、為優(yōu)化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，在結(jié)構(gòu)計(jì)算書完成后，結(jié)構(gòu)配筋開始前，由工程技術(shù)部組織專業(yè)人員或?qū)＜覅⒅\對(duì)設(shè)計(jì)單位的結(jié)構(gòu)計(jì)算書進(jìn)行專業(yè)論證，根據(jù)論證意見修訂合理后再據(jù)以進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，以確保結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及配筋的合理性；實(shí)現(xiàn)過程造價(jià)控制。此階段性工作要求應(yīng)在施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書中明確。三、各階段相關(guān)本錢管理流程②設(shè)計(jì)階段本錢管理及控制工作要點(diǎn)6、合約預(yù)算部在各階段設(shè)計(jì)過程中，參與過程審核工作，并負(fù)責(zé)提出本錢建議，由工程技術(shù)部提交設(shè)計(jì)單位；一旦出現(xiàn)超限額指標(biāo)的情況，應(yīng)及時(shí)反響工程技術(shù)部，工程技術(shù)部應(yīng)催促設(shè)計(jì)單位及時(shí)調(diào)整。三、各階段相關(guān)本錢管理流程②設(shè)計(jì)階段

目前工作環(huán)節(jié)中的問題及本卷須知1、因?qū)偃吂こ?，出圖后包括過程圖紙及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)合約預(yù)算部〔合約預(yù)算部應(yīng)關(guān)注設(shè)計(jì)工作進(jìn)程〕，便于合約預(yù)算部及時(shí)進(jìn)行核算，落實(shí)限額設(shè)計(jì)要求。2、因設(shè)計(jì)組織框架比較復(fù)雜，配合單位較多，做好設(shè)計(jì)組織工作。如TT未復(fù)核抗拔錨桿問題。3、設(shè)計(jì)單位提供概預(yù)算書必須到達(dá)可以驗(yàn)證本錢核算的要求，否那么無(wú)法判斷限額設(shè)計(jì)是否可以落實(shí)〔如不提供主材價(jià)格等〕。設(shè)計(jì)部協(xié)助落實(shí)工作要求。4、落實(shí)設(shè)計(jì)交底工作。保證設(shè)計(jì)要求及本錢管理要求能被設(shè)計(jì)單位全面的理解和接受。5、加強(qiáng)設(shè)計(jì)評(píng)審工作，適當(dāng)預(yù)留評(píng)審時(shí)間。設(shè)計(jì)成果需按要求提供，否那么影響評(píng)審效果。如精裝初設(shè)評(píng)審缺效果圖、材料樣板等。三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段合約預(yù)算部負(fù)責(zé)加強(qiáng)招標(biāo)過程管理，保證招標(biāo)技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)與產(chǎn)品選型定位標(biāo)準(zhǔn)的一致性，通過招標(biāo)有效控制本錢，以保證目標(biāo)本錢不被突破。公司控制性文件為?工程采購(gòu)合約管控表?

任務(wù)性質(zhì)：第一版——一級(jí)方案；終版——重點(diǎn)業(yè)務(wù)工作三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段?工程采購(gòu)合約管控表?編制第一版：編制依據(jù)工程定位、建筑方案和工程設(shè)計(jì)階段目標(biāo)本錢指導(dǎo)書；工程建筑方案設(shè)計(jì)經(jīng)過公司審批通過后開始編制，總包招標(biāo)文件報(bào)審且初步設(shè)計(jì)〔深化方案〕出圖前，完成審批。終版：在外立面、精裝修等專項(xiàng)方案設(shè)計(jì)經(jīng)過公司審批通過后，專項(xiàng)招標(biāo)文件報(bào)審且精裝施工圖〔如為毛坯房應(yīng)在建筑施工圖〕出圖前，完成編制和審批。三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段?工程采購(gòu)合約管控表?編制第一版：指導(dǎo)初步設(shè)計(jì)〔深化方案〕、電梯項(xiàng)下的部品選型、指導(dǎo)總包招標(biāo)工作等；終版：指導(dǎo)精裝施工圖〔如為毛坯房應(yīng)在建筑施工圖〕、指導(dǎo)部品選型、指導(dǎo)專項(xiàng)招標(biāo)、二級(jí)方案〔招標(biāo)局部〕的編制及執(zhí)行依據(jù)、、工程實(shí)施等；三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段?工程采購(gòu)合約管控表?編制城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織合約預(yù)算部為主控部門，工程技術(shù)部、工程部、經(jīng)營(yíng)開發(fā)部為共同參與部門總部相關(guān)部門參與評(píng)審，公司總經(jīng)理參加成果評(píng)審會(huì)紙質(zhì)文件進(jìn)行審批會(huì)簽采控表時(shí)間節(jié)點(diǎn)應(yīng)與工程方案保持一致。三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段?工程采購(gòu)合約管控表?編制城市公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織合約預(yù)算部為主控部門，工程技術(shù)部、工程部、經(jīng)營(yíng)開發(fā)部為共同參與部門總部相關(guān)部門參與評(píng)審，公司總經(jīng)理參加成果評(píng)審會(huì)紙質(zhì)文件進(jìn)行審批會(huì)簽采控表時(shí)間節(jié)點(diǎn)應(yīng)與工程方案保持一致。三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段分項(xiàng)招標(biāo)重點(diǎn)招標(biāo)工程成立招標(biāo)小組，并召開標(biāo)前準(zhǔn)備會(huì)，編制?招標(biāo)方案?明確招標(biāo)小組工作方案和職責(zé)確定評(píng)標(biāo)方法〔原那么上工程承包類和供貨+安裝類招標(biāo)應(yīng)使用綜合評(píng)價(jià)法。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)明確、統(tǒng)一的材料設(shè)備采購(gòu)可以使用最低價(jià)法〕確定技術(shù)標(biāo)打分原那么確定本招標(biāo)重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)其他需明確的事項(xiàng)三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段分項(xiàng)招標(biāo)招標(biāo)公告管理資格預(yù)審管理發(fā)標(biāo)管理招標(biāo)文件編制回標(biāo)管理清標(biāo)管理評(píng)標(biāo)管理定標(biāo)管理采購(gòu)方案管理三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段分項(xiàng)招標(biāo)1、資格預(yù)審文件收集結(jié)束后，由合約預(yù)算部組織工程技術(shù)部參加對(duì)提供資格預(yù)審文件的報(bào)名單位進(jìn)行實(shí)地考察〔考察人員至少為兩個(gè)局部?jī)扇嘶騼扇艘陨稀?，完?供方企業(yè)實(shí)地考察評(píng)分表?三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段分項(xiàng)招標(biāo)1、資格預(yù)審文件收集結(jié)束后，由合約預(yù)算部組織工程技術(shù)部參加對(duì)提供資格預(yù)審文件的報(bào)名單位進(jìn)行實(shí)地考察〔考察人員至少為兩個(gè)局部?jī)扇嘶騼扇艘陨稀?，完?供方企業(yè)實(shí)地考察評(píng)分表?三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段分項(xiàng)招標(biāo)2、招標(biāo)圖紙采控表中規(guī)定了招標(biāo)圖紙?zhí)峤坏臅r(shí)間；招標(biāo)圖紙要求設(shè)計(jì)主管及其部門經(jīng)理在首頁(yè)簽字；招標(biāo)圖紙存檔三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段分項(xiàng)招標(biāo)3、選型定板〔定板封樣〕〔此項(xiàng)工作非針對(duì)單項(xiàng)招標(biāo)進(jìn)行，而是針對(duì)所有需要選型定板的系統(tǒng)和材料一次性完成定板〕主控部門：工程技術(shù)部；配合部門：合約預(yù)算部定板工作依據(jù)：?工程產(chǎn)品定位標(biāo)準(zhǔn)表?、設(shè)計(jì)要求及圖紙、技術(shù)研究和材料設(shè)備調(diào)研成果、材料設(shè)備廠商提供樣品、合約預(yù)算部的本錢分析意見等定板評(píng)審會(huì)：工程技術(shù)部牽頭，合約預(yù)算部、工程部、主管副總、城市公司總經(jīng)理參加，確定系統(tǒng)及材料設(shè)備的選型三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段分項(xiàng)招標(biāo)4、所有材料設(shè)備定板工作需在終版?工程采購(gòu)合約管控表?編制完成之前完成并在采控表中表達(dá)結(jié)果，如無(wú)法在此階段完成的定板工作，必須在該項(xiàng)材料設(shè)備招標(biāo)之前完成。定板封樣材料設(shè)備由城市公司工程技術(shù)部負(fù)責(zé)組織簽認(rèn)后，移交合約預(yù)算部；合約預(yù)算部根據(jù)定板封樣進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)成果輸出：定板會(huì)議紀(jì)要；實(shí)物封樣；文字或圖片封樣等。三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段分項(xiàng)招標(biāo)5、招標(biāo)文件招標(biāo)文件的編制職責(zé)劃分招標(biāo)文件的標(biāo)準(zhǔn)文本〔組成〕〔OA管理中心〕技術(shù)標(biāo)文本可參照技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)表格(OA評(píng)標(biāo)管理方法模塊)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)研究成果三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段分項(xiàng)招標(biāo)6、招標(biāo)文件應(yīng)注意的幾個(gè)問題清單招標(biāo)公開開標(biāo)招標(biāo)人重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)設(shè)置原那么選擇綜合評(píng)價(jià)法或最低價(jià)法是合同的組成局部三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段分項(xiàng)招標(biāo)7、清標(biāo)技術(shù)標(biāo)澄清經(jīng)濟(jì)標(biāo)澄清工程經(jīng)理和工程班子述標(biāo)〔總包、機(jī)電總包、幕墻、電梯、精裝修、空調(diào)等專業(yè)招標(biāo)需進(jìn)行述標(biāo)會(huì)〕三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段分項(xiàng)招標(biāo)8、評(píng)標(biāo)初步評(píng)審：合格性評(píng)審，不進(jìn)行打分技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)技術(shù)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)標(biāo)表格重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)評(píng)審原那么技術(shù)標(biāo)打分原那么合作伙伴評(píng)價(jià)及考察打分原那么技術(shù)標(biāo)“綜合評(píng)述〞欄填寫技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)情況綜述：包括排名和建議三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段分項(xiàng)招標(biāo)8、評(píng)標(biāo)經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)對(duì)于總價(jià)和分項(xiàng)報(bào)價(jià)的綜合分析與本錢指標(biāo)進(jìn)行比照經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)情況綜述：包括排名和建議評(píng)標(biāo)情況綜述：推薦兩個(gè)中標(biāo)候選人評(píng)標(biāo)結(jié)果的內(nèi)部審核：技術(shù)標(biāo)；經(jīng)濟(jì)標(biāo)均應(yīng)相關(guān)部門經(jīng)理審核簽字評(píng)標(biāo)報(bào)告模板：?附件1：初步評(píng)審記錄表?、?附件2：技術(shù)表評(píng)標(biāo)記錄表?和?附件3：經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)標(biāo)記錄表?填寫?附件4：評(píng)標(biāo)情況匯總表?三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段分項(xiàng)招標(biāo)9、定標(biāo)封樣工程技術(shù)部根據(jù)中標(biāo)單位的樣品組織進(jìn)行定標(biāo)封樣填寫?定標(biāo)材料設(shè)備封樣清單?連同實(shí)物樣品一并移交城市公司工程部進(jìn)行書面交接材料設(shè)備到場(chǎng)后，工程部負(fù)責(zé)比照封樣的樣品，并按照?材料設(shè)備驗(yàn)收管理流程?的規(guī)定進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段分項(xiàng)招標(biāo)9、邀請(qǐng)招標(biāo)職責(zé)劃分：概念方案、建筑方案設(shè)計(jì)類邀請(qǐng)招標(biāo)由技術(shù)部負(fù)責(zé)，其他設(shè)計(jì)類邀請(qǐng)招標(biāo)由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)，工程和材料設(shè)備類邀請(qǐng)招標(biāo)由合約預(yù)算部負(fù)責(zé)，咨詢類邀請(qǐng)招標(biāo)由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)邀請(qǐng)單位的來(lái)源：公司戰(zhàn)略合作伙伴邀請(qǐng)供方、ERP供方信息庫(kù)中的合格供方及相關(guān)部門推薦等，可不在公司外網(wǎng)公告。邀請(qǐng)招標(biāo)招標(biāo)文件的編寫可參照公開招標(biāo)招標(biāo)文件的編制邀請(qǐng)招標(biāo)的入圍、發(fā)標(biāo)、答疑、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)和招標(biāo)資料管理與公開招標(biāo)相同三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段分項(xiàng)招標(biāo)10、議標(biāo)議標(biāo)范圍?工程采購(gòu)合約管控表?中審批為議標(biāo)的工程50萬(wàn)元以下的工程招標(biāo)、材料采購(gòu)和咨詢類招標(biāo)戰(zhàn)略合作執(zhí)行通知書規(guī)定為具有“優(yōu)先議價(jià)權(quán)〞的戰(zhàn)略合作伙伴采購(gòu)采購(gòu)合約管控表中審批為應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)而要變更采購(gòu)方式的，應(yīng)由責(zé)任部門填寫?免招標(biāo)申請(qǐng)表?，按授權(quán)手冊(cè)審批前方可進(jìn)行議標(biāo)采用議標(biāo)時(shí)，責(zé)任部門會(huì)同相關(guān)部門收集供方信息并進(jìn)行資格預(yù)審，確定不少于兩家議標(biāo)對(duì)象，參加議標(biāo)的全部單位不得由同一個(gè)部門推薦議標(biāo)結(jié)論形成后由責(zé)任部門填寫?定標(biāo)會(huì)簽單?，以?議標(biāo)比照表?和?附談判記錄?作為附件，按?授權(quán)手冊(cè)?審批定標(biāo)三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段分項(xiàng)招標(biāo)11、直接洽談采購(gòu)直接洽談采購(gòu)范圍戰(zhàn)略合作執(zhí)行通知書規(guī)定為直接洽談簽約的?工程采購(gòu)合約管控表?中審批為直接洽談采購(gòu)的采購(gòu)合約管控表中審批為應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)而要變更采購(gòu)方式的，應(yīng)由責(zé)任部門填寫?免招標(biāo)申請(qǐng)表?，選擇直接洽談采購(gòu)方式并說(shuō)明原因后，按授權(quán)手冊(cè)審批前方可進(jìn)行直接洽談簽約直接洽談采購(gòu)可以直接與一家企業(yè)洽談價(jià)格并簽認(rèn)?談判記錄?。之后按?合同管理作業(yè)指引?報(bào)審合同，合同會(huì)簽單需要以批準(zhǔn)為直接洽談采購(gòu)的?免招標(biāo)申請(qǐng)表?、?談判記錄?和經(jīng)過我方審核的報(bào)價(jià)文件作為附件一同報(bào)審三、各階段相關(guān)本錢管理流程③招投標(biāo)階段分項(xiàng)招標(biāo)12、問題集中點(diǎn)1、考察評(píng)分表填寫不及時(shí)2、技術(shù)標(biāo)編制欠缺3、技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)欠缺4、選型定版影響進(jìn)度三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段分項(xiàng)招標(biāo)12、問題集中點(diǎn)1、考察評(píng)分表填寫不及時(shí)2、技術(shù)標(biāo)編制欠缺3、技術(shù)標(biāo)評(píng)標(biāo)欠缺4、選型定版影響進(jìn)度三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段施工組織、質(zhì)量、進(jìn)度、平安控制、驗(yàn)收等工作詳見公司工程管理流程三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段施工組織、質(zhì)量、進(jìn)度、平安控制、驗(yàn)收等工作詳見公司工程管理流程三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段施工組織、質(zhì)量、進(jìn)度、平安控制、驗(yàn)收等工作詳見公司工程管理流程三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段變更洽商管理三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段變更洽商管理1、概要目的：對(duì)城市公司變更洽商工作進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)，使變更洽商能得到及時(shí)有效的處理。適用范圍：適用各城市公司所有工程變更洽商管理主導(dǎo)主控部門：總部本錢管理中心〔主導(dǎo)〕、總部客服中心〔客戶洽商主導(dǎo)〕、城市公司工程部〔主控〕、城市公司經(jīng)營(yíng)開發(fā)部〔客戶洽商主控〕三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段變更洽商管理2、分類：設(shè)計(jì)變更：因補(bǔ)充設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)錯(cuò)漏等原因產(chǎn)生的變更；

工程洽商：處理合同外施工中的突發(fā)事件或?yàn)闈M足現(xiàn)場(chǎng)施工條件等產(chǎn)生的洽商；甲方變更：為滿足我公司需要調(diào)整產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或施工安排，引起的變更和洽商；客戶洽商：因客戶購(gòu)房提出產(chǎn)品修改要求而產(chǎn)生的變更。三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段變更洽商管理3、表單介紹〔?設(shè)計(jì)變更通知單?、?工程洽商記錄?、?變更〔洽商〕工程量確認(rèn)單?、?變更〔洽商〕審批單?、?變更〔洽商〕費(fèi)用月報(bào)表?〕4、授權(quán)手冊(cè)中與變更洽商相關(guān)內(nèi)容〔長(zhǎng)沙城市公司〕施工圖交底后發(fā)生的集中設(shè)計(jì)變更城市公司工程技術(shù)部發(fā)起審批變更〔洽商〕的審批工程部發(fā)起審批變更洽商費(fèi)用審定 三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段變更洽商管理5、操作要點(diǎn)設(shè)計(jì)變更也必須由工程部按公司流程報(bào)審，不得直接簽發(fā)到工地，更不能對(duì)圖紙直接替換。替換圖紙視同于設(shè)計(jì)變更。設(shè)計(jì)變更通知書和洽商記錄單不能直接對(duì)變更洽商金額進(jìn)行確認(rèn)。5萬(wàn)以內(nèi)變更洽商可以紙質(zhì)文件在現(xiàn)場(chǎng)審批，工程部主管工程師每月20日前將已經(jīng)審批的變更洽商按合同以“正式變更〞形式進(jìn)行ERP集中登記?！沧⒁馐堑怯洠皇侵刈咭槐榱鞒獭硨⒃贓RP上自動(dòng)生成的變更單號(hào)〔流水號(hào)〕，填寫在紙質(zhì)?變更〔洽商〕審批單?上。公司內(nèi)部審批完畢后，由工程經(jīng)理代表公司簽署?設(shè)計(jì)變更通知單?或?工程洽商記錄??！沧⒁夤こ探?jīng)理是我司在工程合同上唯一甲方代表，別人無(wú)權(quán)簽署〕三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段變更洽商管理6、操作要點(diǎn)需核定工程量的工程主管應(yīng)召集合約預(yù)算部主管、監(jiān)理工程師、施工單位相關(guān)人員共同到現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量確認(rèn)，填寫?變更〔洽商〕工程量確認(rèn)單?。工程部主管將洽商執(zhí)行情況書面填寫到工程存檔的?變更〔洽商〕審批單?“執(zhí)行情況〞欄中，合約預(yù)算部復(fù)核簽字手續(xù)是否齊全。在?變更〔洽商〕審批單?中未填寫“執(zhí)行情況〞欄內(nèi)容的?設(shè)計(jì)變更通知單?或?工程洽商記錄?不能作為結(jié)算依據(jù)。工程竣工并開始辦理集中入住后，再發(fā)生變更洽商的，按?授權(quán)手冊(cè)?中“集中辦理入住后變更〔洽商〕〞規(guī)定權(quán)限審核后，報(bào)公司總經(jīng)理最終審定后，方可實(shí)施。三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段變更洽商管理7、操作要點(diǎn)城市公司工程部及合約預(yù)算部應(yīng)在3個(gè)月以內(nèi)審定變更〔洽商〕費(fèi)用預(yù)算。?變更〔洽商〕費(fèi)用月報(bào)表?中單項(xiàng)費(fèi)用因特殊情況暫時(shí)無(wú)法與施工單位達(dá)成一致的可以甩項(xiàng)審批，但須在審批意見中寫明，并將該項(xiàng)刪除。對(duì)應(yīng)每份合同的變更〔洽商〕費(fèi)用審定金額累計(jì)超過合同金額的10%時(shí)，施工單位可按形象進(jìn)度將變更洽商完成工程量局部，并入應(yīng)付款審核，按合同約定的付款方式支付工程進(jìn)度款。三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段變更洽商管理8、操作要點(diǎn)工程竣工驗(yàn)收完成，對(duì)方結(jié)算資料報(bào)送我司之后，不得補(bǔ)辦已完工程的變更〔洽商〕審批。結(jié)算后確需工程改造的，需簽訂合同，并按公司合同管理作業(yè)指引規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)工程進(jìn)展，對(duì)于進(jìn)入施工期的工程，合約預(yù)算部經(jīng)理每月至少組織召開一次現(xiàn)場(chǎng)洽商處理工作例會(huì)，參會(huì)人員為工程經(jīng)理、工程部主管、合約預(yù)算部經(jīng)理、預(yù)算主管、工程技術(shù)部相關(guān)人員，會(huì)同施工單位、監(jiān)理工程師，共同解決已上報(bào)洽商審核確認(rèn)中遇到的問題，并將會(huì)議確定內(nèi)容記入會(huì)議紀(jì)要。三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段變更洽商管理聯(lián)檢中的問題1、施工過程中以替換圖紙形式進(jìn)行圖紙變更，未按要求進(jìn)行設(shè)計(jì)變更審批；

2、變更洽商簽發(fā)人為工程師或設(shè)計(jì)人員，未按要求由工程經(jīng)理統(tǒng)一簽發(fā)；

3、變更洽商存檔缺失、多版本、發(fā)放不及時(shí)；

4、?變更〔洽商〕工程量確認(rèn)單?簽字不全，無(wú)合約預(yù)算部本錢主管簽字；

5、洽商月報(bào)審批未按作業(yè)指引要求時(shí)限完成；

6、5萬(wàn)以下變更洽商紙質(zhì)審批完成后，未及時(shí)在ERP登記，或登記后未反寫流水號(hào);

7、洽商事項(xiàng)先實(shí)施后審批,且未按作業(yè)指引要求于變更實(shí)施后五個(gè)工作日內(nèi)，補(bǔ)齊所有手續(xù)。三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段變更洽商管理目前操作存在的問題1、洽商是否可實(shí)施必須經(jīng)內(nèi)部溝通確定，經(jīng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析后確定是否可行，如情況緊急應(yīng)先進(jìn)行電話溝通。2、嚴(yán)格按公司流程進(jìn)行會(huì)簽，并在公司要求時(shí)間內(nèi)完成。3、防止施工單位將自身應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任通過變更進(jìn)行費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁。4、安排工作時(shí)不要直接表態(tài)可以進(jìn)行費(fèi)用補(bǔ)償，而是表示按合同辦理即可。5、嚴(yán)格施工驗(yàn)收，是否按洽商單進(jìn)行施工。三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段施工過程管理目前操作存在的問題1、臨電影響施工，損失較大，應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)備好施工條件。2、施工手續(xù)及時(shí)辦理，否那么影響施工，增加本錢。3、護(hù)坡單位施工排水措施一直不到位，缺乏有效管理。4、加強(qiáng)施工組織，對(duì)施工單位交叉施工期間范圍變化要及早進(jìn)行書面確認(rèn)或通過工作聯(lián)系單確認(rèn)，對(duì)施工單位未到達(dá)施工要求、未按責(zé)任范圍完成相應(yīng)國(guó)內(nèi)工作都要及時(shí)書面確認(rèn)。如護(hù)坡單位自行開外工作面就沒有通知土方單位核減工程量。5、充分發(fā)揮監(jiān)理公司管理職能，資料管理不到位等問題要解決，合理建議未有效采納。6、充分發(fā)揮擔(dān)保公司管理職能，擔(dān)保公司只關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)情況，未有效的開展管理工作三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段合同管理詳見公司合同管理流程三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段合同管理需注意的問題1、合同交底：由合約預(yù)算部與合同經(jīng)辦部門在現(xiàn)場(chǎng)組織合同溝通交底會(huì)，視工程具體情況對(duì)多個(gè)合作伙伴集中或分別組織，合約預(yù)算部、工程技術(shù)部、工程部、監(jiān)理公司、總承包商、承包商等相關(guān)人員參加，對(duì)合同范圍、分界、合同變更、洽商、進(jìn)度款、重點(diǎn)技術(shù)要求、違約責(zé)任及處理方式、合作伙伴評(píng)價(jià)等事項(xiàng)進(jìn)行交底和答疑，各參會(huì)部門及單位需書面簽到。合同交底會(huì)事項(xiàng)應(yīng)以會(huì)議紀(jì)要形式記錄，經(jīng)合約預(yù)算部經(jīng)理審核后簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要由合約預(yù)算部下發(fā)至各參會(huì)部門及單位,參會(huì)單位需簽收確認(rèn)。合同交底會(huì)簽到表、會(huì)議紀(jì)要、簽收確認(rèn)單由合約預(yù)算部行政助理存檔備查。三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段合同管理需注意的問題2、合同范圍調(diào)整：工程、材料、設(shè)備、設(shè)計(jì)、咨詢類合同：當(dāng)合同范圍外增加的內(nèi)容，預(yù)計(jì)金額超出50萬(wàn)以上的，一律簽訂補(bǔ)充協(xié)議。三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段合同管理需注意的問題3、往來(lái)文件：合同執(zhí)行過程中，對(duì)影響合同履行的事項(xiàng)及決定〔包括工期變更、技術(shù)質(zhì)量要求變更等〕應(yīng)以書面形式記錄并由經(jīng)辦部門〔設(shè)計(jì)類合同為技術(shù)部或工程技術(shù)部，工程類合同為工程部或工程技術(shù)部〕負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)辦部門存檔，同時(shí)發(fā)合約預(yù)算部一份備案。公司發(fā)出文件時(shí)，應(yīng)以法律規(guī)定的有效方式發(fā)送，并要求對(duì)方工作人員簽收并保存發(fā)出的憑證；如對(duì)方拒收應(yīng)立即改為掛號(hào)、郵政特快專遞方式重發(fā)，填寫郵政特快專遞時(shí)在備注中寫明函件的簡(jiǎn)要內(nèi)容，并將發(fā)送憑證報(bào)部門行政助理存檔；傳真不具備法律約束力，僅可作為工作聯(lián)系之用。三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段合同管理需注意的問題3、往來(lái)文件：接收對(duì)方文件時(shí)，要求來(lái)文單位對(duì)其文件〔包括附件、附圖〕加蓋有效印章，如不能蓋章那么必須由其負(fù)責(zé)人簽字方能作為有效文件，經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)在接收時(shí)進(jìn)行驗(yàn)證。對(duì)不滿足有效性的文件，要求其糾正后再發(fā)。經(jīng)辦部門在收文過程中僅為簽收，不可對(duì)收文的內(nèi)容作任何確認(rèn)。如果需要在文件上簽收，經(jīng)辦人需加注“收到〞字樣，以防來(lái)文單位以我司職員簽字做為對(duì)其收文內(nèi)容的簽字確認(rèn)。三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段合同管理需注意的問題4、結(jié)算：工程驗(yàn)收通過后，工程部負(fù)責(zé)催促施工單位按規(guī)定時(shí)間編制、整理與施工實(shí)際相符的結(jié)算資料，填寫?工程結(jié)算申請(qǐng)表?交工程部，工程部對(duì)提交的結(jié)算資料〔兩套〕的完整性與有效性進(jìn)行審核并填寫?工程結(jié)算資料審核表?。主要審核內(nèi)容有：工程施工合同、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更、工程洽商記錄單〔原件〕、打樁記錄表〔原件〕、工程結(jié)算書〔原件〕、其它有效證明文件等。工程部對(duì)施工單位的結(jié)算資料審核完畢并簽字確認(rèn)后，填寫?工程結(jié)算資料移交單?將相關(guān)結(jié)算資料移交合約預(yù)算部。三、各階段相關(guān)本錢管理流程④施工及結(jié)算階段合同管理需注意的問題4、結(jié)算：合約預(yù)算部組織結(jié)算審核和核對(duì)，根據(jù)審核情況，編制