迎新策劃可編輯

迎新策劃一、

活動(dòng)背景

新的學(xué)年即將來(lái)到，學(xué)校的招生、迎新工作也在緊張有序的進(jìn)行著。為方便2015級(jí)新生順利完成報(bào)到和盡快熟悉大學(xué)校園，辦公室將在下學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)組織開(kāi)展細(xì)致周全的迎新工作，努力做到“讓學(xué)生安心，讓家長(zhǎng)放心”。這樣既體現(xiàn)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)新生的關(guān)心，同時(shí)也可以使新生及新生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)校有一個(gè)大致的了解。

二、

活動(dòng)目的

此次活動(dòng)的主要目的是為了使2015級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)校充滿信心，放心的把新生留在美麗的衡師南院。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們作為學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的熱情，表達(dá)出文科綜合團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全心全意為服務(wù)的宗旨。

三、活動(dòng)對(duì)象

衡陽(yáng)師范大學(xué)南岳學(xué)院2015級(jí)全體新生及家長(zhǎng)

四、活動(dòng)地點(diǎn)

衡陽(yáng)師范大學(xué)西校區(qū)

五、活動(dòng)流程新時(shí)所要的材料必須提前準(zhǔn)備好，這其中包括：

1、迎新工作宣傳用品的確定和購(gòu)買(mǎi)2、迎新場(chǎng)地的布置，引導(dǎo)路牌的制作所需的各種物品

3、飲水機(jī)、水、紙杯、防暑藥以及其它所需工作、生活用品準(zhǔn)備

4、提前準(zhǔn)備好設(shè)立行李寄存處地點(diǎn)和所需物品，設(shè)立地點(diǎn)應(yīng)設(shè)在人少地方，便于走動(dòng)也便于行李的安全存取

6、青年志愿者的選拔

3、宣傳工作準(zhǔn)備

（1）新生入住宣傳布置

宿舍樓布置包括兩部分，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海報(bào)、墻壁上掛橫幅、粘貼標(biāo)語(yǔ)等；其二，學(xué)生公寓內(nèi)部布置，可在公寓的樓梯走道上用POP宣傳形式、卡片宣傳（文化常識(shí)、公交路線、校系史等）。

（2）校內(nèi)宣傳布置

校內(nèi)宣傳可以分為兩部分：其一，食堂門(mén)口的海報(bào)宣傳；其二，從停車點(diǎn)到接待處、接待處至宿舍樓的圍墻、道路兩旁拉橫幅，粘貼標(biāo)語(yǔ)；其三，各個(gè)教學(xué)樓的墻壁或樓前也可充分利用。

（3）接待現(xiàn)場(chǎng)宣傳布置

接待現(xiàn)場(chǎng)宣傳布置：其一，在明顯位置懸掛關(guān)于接待新生的橫幅；其二，現(xiàn)場(chǎng)接待點(diǎn)分為6個(gè)，注明“青年志愿者服務(wù)大隊(duì)新生接待處”；其二，迎新工作處背景布置。

（4）行李存放處

①橫幅一條（青年志愿者服務(wù)大隊(duì)新生行李存放處）

②擺設(shè)兩張桌椅設(shè)新生咨詢點(diǎn)

注意事項(xiàng)：

●利用以前做過(guò)的舊海報(bào)以及其它宣傳品；

●根據(jù)經(jīng)費(fèi)實(shí)際情況決定宣傳規(guī)模。

4、大隊(duì)部門(mén)工作分工以及晚間值班安排

（1）青年志愿者服務(wù)大隊(duì)部門(mén)分工安排

●行李存放處以及秩序維持——志愿者

●協(xié)調(diào)調(diào)度機(jī)動(dòng)組●現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)組、場(chǎng)地整潔維護(hù)——素拓部負(fù)責(zé)

●接待現(xiàn)場(chǎng)——志愿者

為使新生接待工作能夠更加順暢的進(jìn)行，按校內(nèi)人流量密集區(qū)劃分為六個(gè)服務(wù)點(diǎn)，根據(jù)實(shí)際情況安排青年志愿者，要求工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)心。

接待流程：

火車站迎新→

校門(mén)引導(dǎo)處為了確保新生的不迷路、找錯(cuò)地方，在辦公室設(shè)立一個(gè)服務(wù)點(diǎn)負(fù)責(zé)解答新生撥打電話提出的問(wèn)題，時(shí)間為8號(hào)、9號(hào)、10號(hào)。

接待工作現(xiàn)場(chǎng)布置

（1）新生接待處

隊(duì)旗、喊話器、引導(dǎo)牌（泡沫）、桌椅、宣傳海報(bào)等。

（2）新生報(bào)到流程：

火車站迎新→校門(mén)引導(dǎo)處→迎新服務(wù)點(diǎn)→存放行李→各個(gè)學(xué)院迎新接待處→新生入住寢室、行李搬運(yùn)。

（3）現(xiàn)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)

宣傳品布局與工作區(qū)桌椅布局的有機(jī)結(jié)合；

隔離線設(shè)置（需要事先準(zhǔn)備若干紅色包裝線或者繩索，如無(wú)十字立柱可用椅子代替）；

現(xiàn)場(chǎng)布置必須于新生報(bào)到前一日做完，桌椅（需要事先作好記號(hào)）應(yīng)充分計(jì)算所占空間，并根據(jù)學(xué)校分配場(chǎng)地實(shí)際大小擺放，充分考慮不同時(shí)段，太陽(yáng)光照射方向。

（二）、工作執(zhí)行

1．工作時(shí)間與考勤制度

根據(jù)大隊(duì)統(tǒng)一規(guī)定的工作時(shí)間，全體工作人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)簽到并注明時(shí)間，離場(chǎng)也需簽離并注明時(shí)間，換班需交接。在每片區(qū)域設(shè)立一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所在區(qū)域的迎新工作。兩班考勤由辦公室負(fù)責(zé)。對(duì)于無(wú)特殊原因原因，累計(jì)遲到或早退兩次以上的志愿者，以參加重大活動(dòng)缺席一次記，并根據(jù)青年志愿者大隊(duì)章程予以處理（負(fù)責(zé)人考勤表見(jiàn)附表一、青年志愿者考勤表見(jiàn)附表二）。

2．后勤保障工作

接待期間的后勤工作，組織部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)調(diào)度，安排好各項(xiàng)后勤工作事宜。

3、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)

現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)注意三點(diǎn)：一是宣傳物品維護(hù)，二是衛(wèi)生維護(hù)（各部門(mén)分配打掃路段），三是現(xiàn)場(chǎng)秩序維持。

4、若干建議注意事項(xiàng)

（1）各部門(mén)每隔兩個(gè)小時(shí)對(duì)各自的工作區(qū)域及負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域進(jìn)行打掃，桌椅擺放整齊、宣傳品整理清楚。

（2）態(tài)度問(wèn)題：干部對(duì)于青年志愿者的使用和態(tài)度；工作人員對(duì)學(xué)生家長(zhǎng)的態(tài)度，對(duì)于新同學(xué)的態(tài)度。特別是碰到比較特殊的學(xué)生家長(zhǎng)或新同學(xué)，讓你容易沖動(dòng)的時(shí)候，要冷靜；遇到棘手的事情要沉著??（出現(xiàn)任何情況，態(tài)度都要端正）；出現(xiàn)以上情況要及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

（3）形象問(wèn)題：干部形象問(wèn)題，嚴(yán)禁任何形式的破壞大隊(duì)學(xué)生干部形象的行為（如：工作時(shí)間禁止吃零食，嬉笑打鬧形象），工作時(shí)干部和青年志愿者都必須佩帶工作牌、青年志愿者章。

（4）干部工作作風(fēng)問(wèn)題：干部?jī)?yōu)先——工作時(shí)干部應(yīng)該站在青年志愿者和其他工作人員前面，講話時(shí)應(yīng)該有禮不傲，謙虛謹(jǐn)慎。

（5）所有工作人員都應(yīng)該保持現(xiàn)場(chǎng)的潔凈，對(duì)于破壞衛(wèi)生情況要予以制止，特別是干部要以身作則。

特別提醒：出現(xiàn)問(wèn)題，立即向組織部調(diào)度機(jī)動(dòng)組反映，或者向負(fù)責(zé)人溝通；組織部調(diào)度機(jī)動(dòng)組成員以及在場(chǎng)的負(fù)責(zé)人要起到監(jiān)督協(xié)調(diào)的作用。

5、突發(fā)事件處理

1、查看天氣預(yù)報(bào)，遭遇雨天要在接待處多設(shè)立帳篷，并要求當(dāng)天參加接待的同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(zhǎng)服務(wù)，同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻(xiàn)雨傘。

2、新生接待期間，若發(fā)生財(cái)物丟失情況，需要立即通知在場(chǎng)工作人員，并馬上將情況反應(yīng)至調(diào)度中心，調(diào)度中心立即將此情況通知保衛(wèi)處。工作人員要穩(wěn)定丟失財(cái)務(wù)同學(xué)的情緒，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的證據(jù)。

3、

新生接待期間，若有同學(xué)發(fā)生中暑現(xiàn)象，首先要做的是將同學(xué)迅速撤離引起中暑的高溫環(huán)境，選擇陰涼通風(fēng)的地方休息；并多飲用一些含鹽分的清涼飲料。還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等，或服用人丹、藿香正氣水等中藥。如果出現(xiàn)血壓降低、虛脫時(shí)應(yīng)立即平臥，及時(shí)上醫(yī)院靜脈滴注鹽水。附錄一：姓名性別班級(jí)部門(mén)聯(lián)系電話簽到簽到簽到附錄二：姓名性別班級(jí)聯(lián)系電話簽到簽到簽到簽到簽到衡陽(yáng)師范學(xué)院南岳學(xué)院14級(jí)中文二班