員工異動(dòng)管理

-5-員工異動(dòng)管理制度1.目的為規(guī)范集團(tuán)各職能中心(部門)、各產(chǎn)業(yè)公司員工異動(dòng)行為，理順員工異動(dòng)流程，保證集團(tuán)各部門/各職能中心、各產(chǎn)業(yè)公司人力資源的合理流動(dòng)，激發(fā)員工工作熱情，優(yōu)化人力資源配置，特制定本制度。2.原則2.1員工的異動(dòng)本著客觀公正的原則，慎重處理。2.2人員調(diào)整應(yīng)以任職資格為標(biāo)準(zhǔn)，以績(jī)效考核為依據(jù),并要兼顧個(gè)人的發(fā)展?jié)撃芎同F(xiàn)任職務(wù)。3.異動(dòng)定義3.1異動(dòng)范圍：入職、轉(zhuǎn)正、平調(diào)（內(nèi)外）、借調(diào)、待崗、晉升、降職、離職及其他。3.2異動(dòng)定義(1)入職：是指員工與原先單位解除勞動(dòng)合同后，經(jīng)參加我司招聘考評(píng)，通過(guò)招聘審批后進(jìn)入公司的過(guò)程。(2)轉(zhuǎn)正：是指員工入職后通過(guò)崗位試用期，經(jīng)試用綜合考評(píng)符合公司招聘崗位條件，繼而成為公司正式員工的過(guò)程。(3)平調(diào)（公司內(nèi)部）：是指員工在同一工作單位內(nèi)部從一個(gè)工作崗位被調(diào)整到另一個(gè)同級(jí)工作崗位的行為，在此過(guò)程中，員工的勞動(dòng)關(guān)系不發(fā)生變化。(4)平調(diào)（公司外部）:是指因工作需要,員工在集團(tuán)公司、產(chǎn)業(yè)公司等獨(dú)立法人之間進(jìn)行同級(jí)異動(dòng)，而產(chǎn)生的跨公司工作調(diào)整行為，在此過(guò)程中，員工的勞動(dòng)關(guān)系發(fā)生變化。(5)借調(diào)：是指為完成某項(xiàng)特殊工作，員工從某公司或部門被臨時(shí)借調(diào)到其他公司或部門，借調(diào)人員的勞動(dòng)關(guān)系等仍保留在原公司/部門，當(dāng)該工作完成后，員工仍回到原先公司/部門的行為。(6)待崗：是指員工經(jīng)績(jī)效考核連續(xù)3次不達(dá)標(biāo)者，經(jīng)培訓(xùn)仍不能勝任崗位或因個(gè)人原因出現(xiàn)影響部門正常工作無(wú)法開(kāi)展，經(jīng)教育及溝通仍無(wú)法改變情況者，用人部門提出進(jìn)入轉(zhuǎn)崗程序，但因無(wú)崗可調(diào)或員工本人不接受調(diào)崗時(shí)，或其他異動(dòng)情況出現(xiàn)無(wú)崗位調(diào)整時(shí)進(jìn)入待崗。(7)晉升：指公司根據(jù)員工考核、業(yè)績(jī)、表現(xiàn)，考察其能力、知識(shí)和品格，當(dāng)達(dá)到晉升標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將其從原來(lái)崗位調(diào)升到較高的、承擔(dān)更大責(zé)任的崗位。(8)降職：是指根據(jù)員工考核、業(yè)績(jī)、表現(xiàn)，考察其能力、知識(shí)和品格，當(dāng)達(dá)到降職或降薪標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，將其從原先崗位降至到低一級(jí)或較低崗位的過(guò)程。(9)離職：是指員工與工作單位之間解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。4.職責(zé)范圍4.1集團(tuán)總裁：負(fù)責(zé)集團(tuán)全部人員、各產(chǎn)業(yè)公司人事和財(cái)務(wù)人員及各產(chǎn)業(yè)公司經(jīng)理級(jí)及以上人員的異動(dòng)審批。4.2集團(tuán)人力資源部：負(fù)責(zé)集團(tuán)全部人員及跨公司人員的異動(dòng)管理及各產(chǎn)業(yè)公司人員異動(dòng)審批。4.3產(chǎn)業(yè)公司人力資源部（綜合部）：負(fù)責(zé)本公司內(nèi)人員的異動(dòng)管理。4.4集團(tuán)各中心/各部門及各產(chǎn)業(yè)公司負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)員工異動(dòng)的提請(qǐng)及審批管理。4.5金盾公司信息部：負(fù)責(zé)人員異動(dòng)OA賬戶信息的更改。5.適用范圍本制度適用于集團(tuán)各部門/各職能中心及各產(chǎn)業(yè)公司全體人員。6.入職（詳見(jiàn)<招聘管理制度>）7.轉(zhuǎn)正7.1轉(zhuǎn)正原則（1）提前轉(zhuǎn)正：新入職員工在試用期間工作表現(xiàn)突出或做出重大貢獻(xiàn)，并由所在部門負(fù)責(zé)人或人力資源部書面提出申請(qǐng)，經(jīng)綜合考核成績(jī)?cè)?5分以上者予以提前轉(zhuǎn)正，但試用期不得低于一個(gè)月。（2）按期轉(zhuǎn)正：新員工入職滿試用期后，經(jīng)人力資源部組織完成各項(xiàng)考核，成績(jī)?cè)?0分及以上并符合轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，按約定試用期限予以轉(zhuǎn)正的行為。（3）延期轉(zhuǎn)正：新員工入職滿試用期后，經(jīng)人力資源部組織完成各項(xiàng)考核，考核成績(jī)?cè)?0分以下未能達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人提出延長(zhǎng)考核期并經(jīng)人力資源部通過(guò)，延期轉(zhuǎn)正的行為，延期次數(shù)不得超過(guò)一次，試用期累計(jì)期限不得超過(guò)6個(gè)月時(shí)間。（4）不予轉(zhuǎn)正：新員工入職滿試用期后，經(jīng)人力資源部組織完成各項(xiàng)考核，但考核成績(jī)低于70分，未能達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)，公司與員工解除勞動(dòng)合同的行為。10.2.借調(diào)流程10.2.1由人力資源部根據(jù)借調(diào)崗位情況，與借調(diào)人員及借調(diào)部門負(fù)責(zé)人溝通后，發(fā)出《員工異動(dòng)審批表》，進(jìn)行流程審批。10.2.2由人力資源部發(fā)《借調(diào)通知函》借調(diào)人員持《借調(diào)通知函》前往新部門報(bào)道。10.3.借調(diào)結(jié)果10.3.1借調(diào)員工在借調(diào)期間的工資、社保、公積金和勞動(dòng)合同關(guān)系保留在原單位。10.3.2借調(diào)人員如仍承擔(dān)原先崗位職能時(shí)，人力資源部將視工作實(shí)際情況，發(fā)放借調(diào)補(bǔ)助，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)原則上500-2000元不等；如不承擔(dān)原先崗位職能時(shí)，薪資將不做改變。10.3.3借調(diào)員工享受借調(diào)單位的各項(xiàng)福利，同時(shí)停止享受原單位各項(xiàng)福利。10.3.4借調(diào)時(shí)間原則上不超過(guò)6個(gè)月，借調(diào)期滿后仍需借調(diào)的，借調(diào)單位應(yīng)重新辦理借調(diào)手續(xù)。如借調(diào)單位確因工作需要留用被借調(diào)員工的，應(yīng)按員工異動(dòng)程序辦理相關(guān)手續(xù)。11.晉升11.1晉升原則11.1.1逐級(jí)晉升：各崗位人員按照職位序列逐級(jí)晉升。11.1.2內(nèi)部?jī)?yōu)先：當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí)，原則上首先要進(jìn)行內(nèi)部晉升，其次是外部招聘。11.1.3定崗定編：原則上年度內(nèi)晉升每半年申請(qǐng)一次，如遇特殊情況時(shí)可季度申請(qǐng)。11.1.4晉升試崗：原則上晉升后試崗考核期為3個(gè)月。11.2.晉升流程11.2.1人力資源部或部門提名（填寫《晉升推薦申請(qǐng)表》）,被提名者必須準(zhǔn)備相關(guān)材料(學(xué)歷、專長(zhǎng)資料、崗位自述、工作計(jì)劃等)交到人力資源部。11.2.2人力資源部進(jìn)行審核提交材料、進(jìn)行任職資格評(píng)估、核查以往績(jī)效評(píng)價(jià)和工作表現(xiàn)等。11.2.3人力資源部對(duì)符合晉升者，發(fā)放《晉升考核通知》；對(duì)不符合晉升者，發(fā)放《晉升材料退還告知函》，并做好晉升者思想工作。11.2.4人力資源部組織晉升考核并提交審核材料、《晉升評(píng)估表》至參加晉升評(píng)審處。11.2.5人力資源部負(fù)責(zé)晉升評(píng)審成績(jī)匯總工作，并逐級(jí)審批《員工異動(dòng)審批表》。11.3晉升結(jié)果11.3.1晉升審批通過(guò)后，由人力資源部發(fā)布晉升任命公示，公示期為5個(gè)工作日，公示有異議者，由人力資源部負(fù)責(zé)異議解答反饋。11.3.2公示無(wú)異議后，由人力資源部發(fā)《任命決定》，晉升者（如需崗位調(diào)整者）憑《任命決定》5個(gè)工作日內(nèi)，完成工作交接手續(xù)的辦理，前往新崗位任職；無(wú)崗位調(diào)整者，晉級(jí)通知即日生效。11.3.3晉升者自晉升公示發(fā)布之日起，有3個(gè)月試崗期，試崗期內(nèi)薪資維持不變，待試崗期滿后，由人力資源部組織相關(guān)部門進(jìn)行績(jī)效考核，考核通過(guò)后由人力資源部發(fā)布轉(zhuǎn)正通知，并根據(jù)考核成績(jī)予調(diào)整晉升崗位薪資（備注：須部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核時(shí)，當(dāng)考核單項(xiàng)打分為滿分時(shí)或考核總分在90分以上時(shí)，評(píng)分人須提供評(píng)分依據(jù)）；如試崗期考核不通過(guò)，將退回原公司或部門，繼續(xù)履行原崗位職責(zé)。如遇原崗位無(wú)空缺時(shí)，由人力資源部協(xié)調(diào)安排。11.3.4晉升者在試崗期即滿時(shí)，如因個(gè)人原因無(wú)法完成晉級(jí)期試崗評(píng)估及轉(zhuǎn)正評(píng)估時(shí)，在試崗期結(jié)束5個(gè)工作日后，結(jié)束試崗崗位，返回原先崗位。如原先崗位沒(méi)有空缺時(shí)，將進(jìn)入待崗。12.降職12.1降職原則12.1.1依據(jù)績(jī)效考核獎(jiǎng)懲原則，對(duì)員工進(jìn)行降職。12.1.2應(yīng)部門或員工個(gè)人要求，無(wú)法承擔(dān)原有工作職能時(shí)，依據(jù)相關(guān)申請(qǐng)而對(duì)其進(jìn)行降職。12.1.3依據(jù)相關(guān)考核數(shù)據(jù)，員工本人無(wú)法勝任本職工作，調(diào)至其他崗位而無(wú)空缺時(shí)，則需要進(jìn)行降職。12.1.4因公司經(jīng)營(yíng)狀態(tài)等原因發(fā)生變化，而需要精簡(jiǎn)人員時(shí)，需要降職。12.2降職流程12.2.1公司或集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工考核等情況，向人力資源部提出員工降職申請(qǐng)，填寫《員工異動(dòng)審批表》。12.2.2人力資源部根據(jù)《績(jī)效考核制度》及《員工異動(dòng)管理制度》，對(duì)部門提出的降職申請(qǐng)予以審核。12.2.3對(duì)符合降職條件的申請(qǐng)，人力資源部應(yīng)當(dāng)與當(dāng)事人進(jìn)行溝通，允許員工進(jìn)行申辯；對(duì)于不符合降職條件的申請(qǐng)，人力資源部應(yīng)書面反饋駁回意見(jiàn)。12.2.4經(jīng)確認(rèn)無(wú)異議的降職申請(qǐng)后，人力資源部將相關(guān)材料呈報(bào)上級(jí)主管部門（呈報(bào)材料包括：直接負(fù)責(zé)人對(duì)員工全面鑒定、員工半年期績(jī)效考核表、員工培訓(xùn)及培訓(xùn)考評(píng)結(jié)果、具有說(shuō)服力的實(shí)例、擬降職的職務(wù)和工作及其他有關(guān)資料）進(jìn)行降職逐級(jí)審批，審批通過(guò)后做出降職公示，公示期為5個(gè)工作日。12.2.5公示期結(jié)束后，人力資源部向員工本人發(fā)放《降職通知書》，員工本人需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完畢交接工作，進(jìn)入新部門或新崗位報(bào)道，逾期不到者，視為不服從調(diào)配并主動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系，公司將不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。12.3降職結(jié)果12.3.1人力資源部根據(jù)相關(guān)流程審批，發(fā)放公示及《降職通知書》。12.3.2人力資源部根據(jù)審批結(jié)果，做出對(duì)員工本人的降職處理。12.3.3人力資源部對(duì)員工本人的各類福利關(guān)系做出調(diào)整。13.待崗13.1待崗原則13.1.1工作不負(fù)責(zé)任，經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)并不接受批評(píng)、態(tài)度惡劣的；組織紀(jì)律散漫，且因經(jīng)常遲到、早退經(jīng)處罰及警告扔不改正的。13.1.2與客戶或同事發(fā)生爭(zhēng)吵、糾紛、服務(wù)態(tài)度、工作質(zhì)量較差且不接受批評(píng)、態(tài)度惡劣或經(jīng)過(guò)批評(píng)扔不悔改的。13.1.3不服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排，且無(wú)正當(dāng)理由的。13.1.4連續(xù)3次考核不合格或年終考核末尾淘汰的。13.1.5調(diào)崗未成功等待新崗位安排的。13.1.6其它因違反國(guó)家法令、法規(guī)或公司內(nèi)部規(guī)章制度等待處理的。13.1.7用人部門認(rèn)為工作不合格且能提供相關(guān)依據(jù)，并無(wú)可培訓(xùn)價(jià)值，退回人力資源部的。13.1.8公司認(rèn)為其它應(yīng)以待崗處理的。13.2待崗流程13.2.1員工所在部門負(fù)責(zé)人向人力資源部提出員工待崗的意見(jiàn)，填寫《員工異動(dòng)審批表》。13.2.2人力資源部根據(jù)待崗原則出現(xiàn)的情況，進(jìn)行員工待崗申請(qǐng)。13.2.3人力資源部根據(jù)提出的待崗申請(qǐng)，進(jìn)行審核并完成員工異動(dòng)審批流程，經(jīng)審批通過(guò)的待崗發(fā)公示，公示期為5個(gè)工作日。13.2.4公示期結(jié)束后，人力資源部發(fā)放員工《待崗?fù)ㄖ獣?，待崗人員持待崗?fù)ㄖ獣巴肆Y源部報(bào)道，逾期不到者，視為不服從調(diào)配并主動(dòng)與公司解除勞動(dòng)合同關(guān)系，公司將不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。13.3待崗結(jié)果13.3.1待崗員工在待崗期間必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從管理，并按時(shí)出勤，自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí)及提高個(gè)人的工作技能，提高對(duì)待崗原因的認(rèn)識(shí)，認(rèn)真參加公司組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高思想素質(zhì)及專業(yè)素質(zhì)，爭(zhēng)取重新上崗。13.3.2待崗期間，每天自主學(xué)習(xí)公司內(nèi)各項(xiàng)制度2小時(shí)。13.3.3接受人力資源部安排的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。13.3.4待崗人員須在待崗期間，每周提交待崗總結(jié)至人力資源部并接受人力資源部各