清點(diǎn)室管理制度

清點(diǎn)室管理制度一、概述清點(diǎn)室是公司物資管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，負(fù)責(zé)管理公司辦公室、工具、物資等的入庫(kù)、出庫(kù)和庫(kù)存管理。為了保證公司物資管理的規(guī)范化、高效化、科學(xué)化，特制定本管理制度。二、職責(zé)2.1清點(diǎn)室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)室的管理及各項(xiàng)工作的指導(dǎo)、督導(dǎo)、安排和考核工作。組織開展清點(diǎn)室物資的入庫(kù)、出庫(kù)、日常盤點(diǎn)等工作。負(fù)責(zé)做好清點(diǎn)室物資的保管和維護(hù)，防止損壞、過(guò)期、丟失等問(wèn)題出現(xiàn)。按規(guī)定時(shí)間完成物資盤點(diǎn)，及時(shí)處理盤點(diǎn)單據(jù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。2.2清點(diǎn)室管理員負(fù)責(zé)執(zhí)行清點(diǎn)室負(fù)責(zé)人下發(fā)的各項(xiàng)工作任務(wù)和通知。完成物資出入庫(kù)、盤點(diǎn)等各項(xiàng)操作，并及時(shí)記錄各種物資的數(shù)量和出入庫(kù)情況。定期檢查清點(diǎn)室內(nèi)物資的存儲(chǔ)情況，防止過(guò)期、損壞等問(wèn)題。進(jìn)行清點(diǎn)室日常清潔、整理，確保物資整齊、干凈、易于取用。及時(shí)上報(bào)物資盤虧、變動(dòng)等情況，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。三、管理流程3.1物資入庫(kù)管理每件進(jìn)入公司的物品，必須經(jīng)過(guò)工作人員的檢查、登記、驗(yàn)收及簽名方可入庫(kù)。物品存放前，要在相應(yīng)物品的存放檔案冊(cè)內(nèi)登記存放地點(diǎn)、數(shù)量、單價(jià)、入庫(kù)時(shí)間、保管人簽名等信息，并宣讀存放規(guī)定。每天上班前、下班后進(jìn)行一次物品的盤點(diǎn)和整理。如果檢查出有物品遺留于清點(diǎn)室外或存放不妥，要及時(shí)歸還或更正。3.2物資出庫(kù)管理出庫(kù)審批：經(jīng)過(guò)審批和簽字的工作人員才可以領(lǐng)取物品。領(lǐng)料人應(yīng)在出庫(kù)單上如實(shí)填寫領(lǐng)料計(jì)劃，，并在所提交的估價(jià)單與出庫(kù)單相符合后方可領(lǐng)料。出庫(kù)登記：在清點(diǎn)室登記，寫明出庫(kù)/領(lǐng)料的事項(xiàng)，領(lǐng)取物資時(shí)將清單交給入庫(kù)管理員，并在領(lǐng)出部分填寫實(shí)際領(lǐng)用的數(shù)量。3.3物資盤點(diǎn)管理對(duì)清點(diǎn)室物資進(jìn)行定期或不定期的全面盤點(diǎn)，并與清點(diǎn)室記錄進(jìn)行核對(duì)。盤點(diǎn)完成后，及時(shí)整理清點(diǎn)室和物資存儲(chǔ)文件，消除差錯(cuò)和疏漏，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。發(fā)現(xiàn)物資遺失或不符合實(shí)際情況的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄，向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并按照公司有關(guān)規(guī)定處理。四、其他規(guī)定清點(diǎn)室內(nèi)禁止私自存放個(gè)人物品。物品存放必須整齊，清潔，保管好標(biāo)志，規(guī)范編組，方便取放。嚴(yán)禁借調(diào)私用清點(diǎn)室物品，否則追究有關(guān)人員的責(zé)任。財(cái)務(wù)處、財(cái)務(wù)審計(jì)處、領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)對(duì)清點(diǎn)室進(jìn)行巡查。清點(diǎn)室要定期聽取上級(jí)有關(guān)部門有關(guān)物資管理方面的工作安排、指導(dǎo)及意見。五、責(zé)任追究任何不遵守清點(diǎn)室管理制度、擅自將公司物資領(lǐng)出、不按規(guī)定維護(hù)物資質(zhì)量的行為都將受到公司的管理處分。對(duì)于嚴(yán)重違紀(jì)者，保留法律追究權(quán)利。六、生效期本管理制度自頒布之日起生效，并在