公司離職手續(xù)管理制度

公司離職手續(xù)管理制度1.背景公司員工離職是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，好的員工離職手續(xù)管理制度可以保證員工離職順利，有效維護企業(yè)整體形象和員工關(guān)系。2.適用范圍本制度適用于公司全部離職員工和管理人員。3.主要內(nèi)容3.1離職申請流程（1）員工提出離職申請，填寫《離職申請表》，并交與本部門經(jīng)理審批；（2）部門經(jīng)理審批后，將離職申請表轉(zhuǎn)交人力資源部辦理；（3）人力資源部收到員工離職申請后，按《員工離職辦理指南》的規(guī)定辦理并記錄相關(guān)信息。3.2離職待遇離職員工可以享受以下離職待遇：（1）工資結(jié)算：員工應當?shù)饺耸虏哭k理工資結(jié)算手續(xù)，結(jié)清個人工資款項，并領(lǐng)取工資結(jié)算表和收據(jù)；（2）補償及獎金：按照《勞動合同》和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；（3）辦理社會保險、公積金等相關(guān)手續(xù)。3.3離職清單核對（1）人力資源部收到員工離職申請后，將提交部門清單給部門負責人；（2）部門負責人要認真核查員工離職所涉及的工作，對相應的離職清單進行審批，包括財務部門的清欠清單、技術(shù)部門的代碼歸還等；（3）對離職清單進行認真核對，填寫《離職清單備忘錄》，作為離職員工的歸檔資料之一。3.4物品歸還離職員工需在公司離職前歸還所有相關(guān)的公司財產(chǎn)和個人工具，包括計算機、移動設備、工具書、維修工具等；3.5資料歸檔（1）公司應當將員工離職申請、離職手續(xù)清單、工資結(jié)算表、收據(jù)及其他相關(guān)材料歸檔，作為員工資料的有組織保存，并維護好相應的電子檔案備份；（2）離職員工的個人信息應在離職后24小時內(nèi)下線系統(tǒng)、注銷所有相關(guān)權(quán)限，并禁止登錄公司內(nèi)部系統(tǒng)。4.相關(guān)責任（1）部門負責人：應當配合員工離職手續(xù)辦理，對離職清單進行審批、簽字核對，并督促員工歸還公司物品；（2）人力資源部門：對員工離職申請進行審批和備案，辦理離職手續(xù)，并歸檔相關(guān)材料；（3）公司財務部門：對員工工資、補償、獎金結(jié)算等離職待遇進行處理；5.附則（1）對離職員工進行宣傳教育，要求員工離職前認真填寫離職表和清單；（2）對于公司離職員工，應當對其進行合理的解釋和安慰，避免對員工心理造成負面影響。6.生效日期本制度自xx年xx月xx日起生效，