清點室管理制度

清點室管理制度一、概述為了加強公司資產(chǎn)的管理和使用，保護公司的財產(chǎn)安全，規(guī)范資產(chǎn)的使用和處置流程，制定本清點室管理制度。二、清點室的管理1.清點室的責任公司領導要將清點室的工作融入到日常管理中，制定清點室管理的工作流程、規(guī)定，并監(jiān)督清點室的管理工作。2.清點室的開放方式清點室每周開放三個工作日，開放時間為上午9點至下午5點。開放的人員必須事先申請，并經(jīng)領導審核通過后才能進入清點室。3.清點室的使用規(guī)定進入前必須先穿上工作服，關閉一切通風設備，不能攜帶火源入內。在使用清點室的時候必須在記錄表格上注明使用時間、人員、物品品種、數(shù)量等有關事項，并交由領導審核簽字。對于被清點的物品，必須按照清點室的要求進行堆放，禁止亂放或隨意放置。在使用過程中如有損壞或遺失相關物品應及時上報。使用完畢后需關閉清點室的門窗，維持清潔衛(wèi)生等。4.清點室安全措施清點室是重要的資產(chǎn)管理部門，為了保障清點室內資產(chǎn)的安全，需要大力加強安全管理。清點室內禁止吸煙、焊接或進行其他的火源作業(yè)。清點室開放期間，門可以打開，但人員必須有人值守。清點室內嚴禁存放有火源的物品和易燃易爆物品等危險物品，必須按照相關法律法規(guī)進行標識。需要加強對清點室的巡檢，發(fā)現(xiàn)異常情況應及時上報。三、資產(chǎn)清點流程1.資產(chǎn)清點的責任資產(chǎn)清點的責任由公司領導統(tǒng)一分配，由專人負責清點管理，確保清點工作按照制度規(guī)定進行。2.資產(chǎn)清點的流程資產(chǎn)清點的流程必須按照公司制定的模板進行，由監(jiān)督人員簽字審核。需要清點的資產(chǎn)必須按照先進先出的原則進行，從最老的資產(chǎn)開始清點。清點必須以一定的標準進行，同時對于清點出的異常品的，需要及時上報。資產(chǎn)清點表必須一份送交財務部門、一份送交領導及檢驗部門，保留一份在資產(chǎn)清點室內備查。3.資產(chǎn)清點的時限本公司資產(chǎn)清點工作每年必須開展一次，清點結束后需要及時整理、簽字，并對資產(chǎn)清點表進行備份保存。四、資產(chǎn)處置流程1.資產(chǎn)處置的流程資產(chǎn)處置必須按照公司制定的處置流程進行，需由部門經(jīng)理親自審核，確認后再進行處理。2.資產(chǎn)處置的標準(1).資產(chǎn)超過使用年限或質量嚴重下降的，必須及時報廢，同時將資產(chǎn)清點表上的有關數(shù)據(jù)補足。資產(chǎn)因工程規(guī)劃更改、工作流程調整或產(chǎn)能提升而被淘汰，可視情況拍賣、變賣或作為虛擬資產(chǎn)處理。資產(chǎn)處置后，必須在清點表格上予以注明，簽字確認其處置情況。同時，在處置的情況下，一定要保證不影響公司的正常運營。五、法規(guī)適用本制度適用于公司所有部門的資產(chǎn)管理