公司訂貨管理制度

公司訂貨管理制度一、引言為進(jìn)一步規(guī)范公司的訂貨行為，提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，保障公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有訂貨行為，具體包括但不限于：物料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、辦公用品采購(gòu)等。三、訂貨流程1.需求確認(rèn)階段在需要采購(gòu)物料、設(shè)備或辦公用品時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)提出申請(qǐng)，明確采購(gòu)數(shù)量、品種、規(guī)格、用途等相關(guān)要求，并填寫《訂貨申請(qǐng)表》，并交由采購(gòu)部門審核確認(rèn)。2.廠家/供應(yīng)商選擇階段采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)需求確認(rèn)階段收集的信息，初選適合公司要求的廠家/供應(yīng)商，并與公司要求的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行比較，最終確定選定的廠家/供應(yīng)商。3.報(bào)價(jià)確認(rèn)階段采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)選定的廠家/供應(yīng)商提供的價(jià)格清單，綜合考慮成本和實(shí)際情況，對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行評(píng)估，確定最終的采購(gòu)價(jià)格。4.合同簽訂階段采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)訂貨申請(qǐng)中確認(rèn)的品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等要求，與選定廠家/供應(yīng)商簽訂正式合同，并將合同傳遞到相關(guān)部門進(jìn)行確認(rèn)，確保合同內(nèi)容的準(zhǔn)確性和對(duì)公司的利益最大化保護(hù)。5.監(jiān)督管理階段采購(gòu)部門應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督和管理廠家/供應(yīng)商的供貨進(jìn)度和質(zhì)量水平，及時(shí)反饋情況，確保供應(yīng)商按時(shí)按量地完成交貨，并對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和把控。四、訂貨申請(qǐng)表樣本訂貨申請(qǐng)表編號(hào)采購(gòu)部門申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)人采購(gòu)物料名稱數(shù)量用途備注DH2019001科技部2019.1.1張三電腦主機(jī)50辦公用DH2019002人資部2019.2.1李四印刷紙張500工作用DH2019003財(cái)務(wù)部2019.3.1王五電子秤20倉(cāng)儲(chǔ)用五、合同模板樣本（一）合同編號(hào)：HT2019001甲方：北京某某科技有限公司乙方：北京某某電子商務(wù)有限公司有效期：2019年1月1日至2019年3月31日產(chǎn)品名稱：XX基礎(chǔ)軟件數(shù)量：1000套價(jià)格：1,000,000元交貨時(shí)間：2019年2月15日（二）結(jié)算單編號(hào)：JS2019001甲方：北京某某科技有限公司乙方：北京某某電子商務(wù)有限公司結(jié)算時(shí)間：2019年3月31日結(jié)算金額：1,000,000元備注：六、制度執(zhí)行和監(jiān)督本制度的實(shí)施由采購(gòu)部門全面負(fù)責(zé)，其他部門負(fù)責(zé)配合和監(jiān)督執(zhí)行情況。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本制度的執(zhí)行負(fù)總責(zé)，并根據(jù)情況對(duì)制度進(jìn)行適當(dāng)修訂或更新。若涉及嚴(yán)重問題，必須在公司領(lǐng)導(dǎo)的主持下進(jìn)行研究和決策處理。七、附則本制度適用于公司內(nèi)部所有采購(gòu)項(xiàng)目，外部采購(gòu)行為需要遵照相關(guān)法律法規(guī)及