公司管理制度財物制度

公司管理制度-財物制度1.引言公司管理制度財物制度是為了規(guī)范公司員工的財務(wù)行為，保護(hù)公司的財產(chǎn)安全和利益。在實踐中，公司的經(jīng)營活動需要大量的資金投入，為了保證財富的安全，需要建立一套完善的財物管理制度。本文旨在建立一套科學(xué)合理的財物管理制度體系。2.財物管理制度2.1財物管理目標(biāo)公司的財物管理的目標(biāo)是通過維護(hù)與管理固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)，為公司所有者和利益相關(guān)者提供財務(wù)安全和滿意的收益。財物管理的重點是保證公司所有財物的安全、可靠、持續(xù)和有序地利用。2.2流程管理為了保障財物管理的公開、公正、公平與合法，公司制定了以下流程：2.2.1財物采購流程需求收集：確定財物的購買量，需要類型，用途，規(guī)格，品牌等基本信息審批管理：對需要采購的財物進(jìn)行審批，包括項目管理部門的審批，資金部門的審批和領(lǐng)導(dǎo)的審批采購程序：根據(jù)需求清單，擬定采購計劃，發(fā)布采購公告，進(jìn)行招標(biāo)和開合同等必要程序過程管理：采購過程中需要進(jìn)行相應(yīng)的驗收、入庫等流程管理后續(xù)監(jiān)管：采購后需要進(jìn)行財物的驗收，審批入臺賬等后續(xù)監(jiān)管管理2.2.2財物使用管理財物承擔(dān)者：對每一個財物的承擔(dān)者進(jìn)行明確，并通過簽名確認(rèn)的方式表明其對該物品的掌管和監(jiān)管。如用人部門、借出部門、責(zé)任人等使用管理：對財物使用對象制定特色化的使用規(guī)定，防止財物的濫用、損壞和未經(jīng)授權(quán)使用等行為的發(fā)生。檢查管理：定期對財物使用進(jìn)行檢查鎖定，防止財物的脫離情況和存在異常操作的行為的發(fā)生存檔管理：對每件財物實行臺賬管理，實現(xiàn)對過去、當(dāng)前和未來的財物使用狀況的記錄和了解2.3員工行為管理在公司的財物管理過程中，員工的行為也是關(guān)鍵因素之一。公司管理制度財物制度中也規(guī)定了與員工有關(guān)的管理條例。2.3.1員工資產(chǎn)基本管理更新辦法：員工的資產(chǎn)信息應(yīng)當(dāng)實時更新，經(jīng)過審批后進(jìn)行的變動如換購、調(diào)整、贈送等，需明確寫出變更記錄,并維護(hù)在員工的檔案中。財物損壞管理：對創(chuàng)意意外事故造成的資產(chǎn)損壞,或基于正常使用造成資產(chǎn)損壞的情況,實行資產(chǎn)報廢、修理，或原則不予銷毀,交由公司處理，并賠償相應(yīng)的費用。資產(chǎn)規(guī)定：公司制定以指導(dǎo)員工遵循的使用規(guī)定，避免出現(xiàn)資產(chǎn)違規(guī)或損壞的情況，員工可以在規(guī)定規(guī)定范圍內(nèi)使用資產(chǎn)。2.3.2資產(chǎn)績效管理對于固定資產(chǎn)，要進(jìn)行有效的績效評估，確定固定資產(chǎn)的使用價值，實施管理。同時對員工的使用和維護(hù)績效進(jìn)行績效管理。2.3.3財物處置管理在財物的處置過程中，需要做好以下幾種情況的處理：閑置資產(chǎn)處理：公司制定的閑置資產(chǎn)處理程序，流程中包括閑置資產(chǎn)的確認(rèn)、資產(chǎn)處置流程(歸還、轉(zhuǎn)交、變賣等)，以及后期的維護(hù)和追蹤。資產(chǎn)丟失管理：對于資產(chǎn)丟失，需要進(jìn)行調(diào)查匯報，歸屬判斷等操作，并進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)費賠付。資產(chǎn)報廢管理：當(dāng)資產(chǎn)損壞無法修復(fù)時，將其處理為廢品，采用統(tǒng)一流程進(jìn)行處理，實現(xiàn)整個過程的規(guī)范化管理。3.結(jié)論公司管理制度財物制度對公司運作中的經(jīng)營活動及公司財產(chǎn)安全管理起到了非常重要的作用，有效規(guī)范了公司內(nèi)部資金、物品的利用，提高了資產(chǎn)的利用