公司采購(gòu)物品管理制度

公司采購(gòu)物品管理制度一、概述本公司采購(gòu)物品包括辦公用品、設(shè)備、材料、工具等。為規(guī)范采購(gòu)流程、保證采購(gòu)質(zhì)量、提高采購(gòu)效率，特制定本管理制度。二、采購(gòu)程序需求確定階段（1）由部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表，經(jīng)審核后上報(bào)采購(gòu)部門(mén)。（2）采購(gòu)部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步設(shè)置采購(gòu)計(jì)劃。（3）采購(gòu)部門(mén)向供應(yīng)商咨詢(xún)價(jià)格及貨期信息。（4）采購(gòu)部門(mén)收到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)及貨期信息后，審核和比價(jià)。（5）采購(gòu)部門(mén)綜合評(píng)估，確定合適供應(yīng)商并下達(dá)采購(gòu)訂單。合同簽訂階段（1）采購(gòu)部門(mén)收到供應(yīng)商的回執(zhí)確認(rèn)，確認(rèn)訂單信息。（2）采購(gòu)部門(mén)根據(jù)合同規(guī)定的條款向供應(yīng)商付款。物流管理階段（1）采購(gòu)部門(mén)跟進(jìn)物品的發(fā)貨及到貨情況，及時(shí)通知內(nèi)部有關(guān)部門(mén)。（2）收到物品后進(jìn)行驗(yàn)收，如需進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證等必要的程序，由采購(gòu)部門(mén)提供協(xié)助。三、采購(gòu)要求采購(gòu)商品的品質(zhì)與規(guī)格應(yīng)符合公司要求。采購(gòu)商品的價(jià)格應(yīng)合理，不得惡性競(jìng)爭(zhēng)或貪污等違反規(guī)定的行為。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，提高供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以解決。四、管理制度采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)所有采購(gòu)文件和資料進(jìn)行完整、準(zhǔn)確的記錄。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)下達(dá)的采購(gòu)訂單進(jìn)行跟蹤，確保按時(shí)到貨。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期進(jìn)行采購(gòu)狀況報(bào)告，及時(shí)通報(bào)上級(jí)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行規(guī)范化，遵守合同法律法規(guī)，保證公司合法權(quán)益不受侵害。五、責(zé)任制度采購(gòu)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期報(bào)告。采購(gòu)部門(mén)對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)文件負(fù)有責(zé)任，以及采購(gòu)質(zhì)量不合格或者無(wú)法到貨的后果由采購(gòu)部門(mén)承擔(dān)全部責(zé)任。駁回采購(gòu)申請(qǐng)或修改采購(gòu)申請(qǐng)的權(quán)力屬于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。六、附則本制度適用于公司內(nèi)部所有采購(gòu)行為。本制度若需要修改或完善，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門(mén)協(xié)商并報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。本制度自發(fā)布之日起施行。七、總結(jié)本公司采購(gòu)物品管理制度的建立和完善，將對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理帶來(lái)重要的作用和支持。針對(duì)