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展覽會(huì)場(chǎng)臨時(shí)管理規(guī)約1.前言為了確保展覽會(huì)場(chǎng)的安全、有序和高效管理,特制定本展覽會(huì)場(chǎng)臨時(shí)管理規(guī)約。本規(guī)約適用于所有參與展覽會(huì)場(chǎng)管理的工作人員和參展商,旨在規(guī)范各方行為,并提供明確的管理流程和操作指南。2.展覽會(huì)場(chǎng)管理責(zé)任2.1展覽會(huì)場(chǎng)管理方責(zé)任展覽會(huì)場(chǎng)管理方應(yīng)負(fù)責(zé)場(chǎng)地的租借、布置和組織協(xié)調(diào)工作,具體責(zé)任包括但不限于:提供合適的展覽空間,并確保場(chǎng)地的安全和舒適;組織協(xié)調(diào)展覽會(huì)期間的物流運(yùn)輸,并妥善安排攤位的建立和撤離;制定合理的檢票和入場(chǎng)流程,確保參觀者的安全和有序性;提供必要的緊急救援措施,并配備專業(yè)救援人員;維護(hù)展覽會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生和環(huán)境整潔;監(jiān)督展覽會(huì)場(chǎng)活動(dòng)的進(jìn)行,確保參展商和參觀者的權(quán)益。2.2參展商責(zé)任按時(shí)到達(dá)展覽會(huì)場(chǎng)并進(jìn)行展位搭建,確保展位展示效果和安全性;遵守相關(guān)規(guī)范,確保展品和展覽布置的合法合規(guī);提供準(zhǔn)確的展品信息并妥善管理展品的安全;遵守展覽會(huì)場(chǎng)的秩序,不擾亂會(huì)場(chǎng)的正常運(yùn)營;配合會(huì)場(chǎng)管理方的安全檢查和緊急救援措施;按時(shí)撤離展覽會(huì)場(chǎng),并確保場(chǎng)地整潔。2.3工作人員責(zé)任高效執(zhí)行展覽會(huì)場(chǎng)管理方的工作安排和指令;維護(hù)展覽會(huì)場(chǎng)秩序,提供參觀者服務(wù)和咨詢;協(xié)助參展商搭建和撤離展位,并確保展品的安全;配合會(huì)場(chǎng)管理方進(jìn)行安全檢查和緊急救援措施;提供良好的口頭和書面溝通,解答展覽會(huì)場(chǎng)相關(guān)問題;維護(hù)會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生和環(huán)境整潔。3.展覽會(huì)場(chǎng)管理流程3.1展位分配展位分配是展覽會(huì)場(chǎng)管理的重要環(huán)節(jié),通常由展覽會(huì)場(chǎng)管理方負(fù)責(zé)。展位分配流程包括:參展商提前預(yù)訂展位,并提供所需展覽面積和特殊要求。展覽會(huì)場(chǎng)管理方根據(jù)展商的需求和展覽會(huì)場(chǎng)的實(shí)際情況進(jìn)行展位分配。展覽會(huì)場(chǎng)管理方將分配結(jié)果通知參展商,并提供相關(guān)手續(xù)和交費(fèi)信息。3.2展位搭建和布置參展商需要按照展覽會(huì)場(chǎng)管理方提供的規(guī)范和要求進(jìn)行展位搭建和布置,具體流程包括:參展商準(zhǔn)備搭建和布置所需材料和展品,并提前與展覽會(huì)場(chǎng)管理方確認(rèn)安裝要求和限制。參展商按照展覽會(huì)場(chǎng)管理方提供的時(shí)間安排,在指定位置進(jìn)行展位搭建和布置。展位搭建完成后,參展商應(yīng)及時(shí)通知展覽會(huì)場(chǎng)管理方進(jìn)行驗(yàn)收,并確保展位的安全和整潔。3.3展覽會(huì)期管理展覽會(huì)期間,展覽會(huì)場(chǎng)管理方和參展商應(yīng)密切配合,確保參觀者的安全和有序性,具體管理流程包括:展覽會(huì)場(chǎng)管理方制定合理的檢票和入場(chǎng)流程,確保參觀者的正常進(jìn)出和安全。參展商應(yīng)加強(qiáng)展品安全管理,確保展品完好無損,并配合會(huì)場(chǎng)管理方的安全檢查。展覽會(huì)場(chǎng)工作人員應(yīng)提供良好的參觀者服務(wù),解答展覽內(nèi)容和布置的相關(guān)問題。若發(fā)生緊急情況,展覽會(huì)場(chǎng)工作人員應(yīng)按照預(yù)先制定的緊急救援措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向參展商和參觀者通報(bào)。3.4展位撤離和場(chǎng)地清理展覽會(huì)結(jié)束后,參展商需要按照展覽會(huì)場(chǎng)管理方的要求進(jìn)行展位撤離和場(chǎng)地清理,具體流程包括:參展商按照展覽會(huì)場(chǎng)規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行展位撤離。撤離過程中,參展商需確保展位無殘留物品并清理垃圾。展位撤離完成后,展覽會(huì)場(chǎng)管理方進(jìn)行最終驗(yàn)收,并確保場(chǎng)地的整潔和安全。4.總結(jié)本展覽會(huì)場(chǎng)臨時(shí)管理規(guī)約旨在確保展覽會(huì)場(chǎng)的安全、有序和高效管理。展覽會(huì)場(chǎng)管理方、參展商
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