工牌遺失管理制度

工牌遺失管理制度1.制度目的本制度的目的是規(guī)范公司員工工牌的使用和管理，保證工牌使用的安全性和有效性，防止因工牌遺失引發(fā)的工作事故及其他危害事故的發(fā)生，保護(hù)公司和員工的利益。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工的工牌的管理與使用。3.制度內(nèi)容3.1工牌的種類入職工牌：在新入職員工完成入職手續(xù)后，由公司提供臨時工牌，正式工牌在員工試用期滿后發(fā)放。正式工牌：正式工牌在員工試用期滿后發(fā)放，員工在公司內(nèi)部和外部的工作、業(yè)務(wù)活動中必須佩戴該工牌。3.2工牌的安全保管公司員工領(lǐng)取工牌后，要在接到工牌的當(dāng)日將其佩戴，并妥善保管。公司員工在離開公司時，要取下工牌，并在安全的地方保管，避免遺失或者被盜。如發(fā)現(xiàn)工牌遺失或被盜時，要第一時間向所在部門主管匯報，并迅速補(bǔ)辦。3.3工牌補(bǔ)辦流程員工如發(fā)現(xiàn)工牌遺失或被盜時，第一時間向所在部門主管匯報。所在部門主管要及時與公司安全辦聯(lián)系，做好掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。工牌掛失和補(bǔ)辦必須由員工本人前往安全辦辦理，同時要提供身份證、離職證明或者工資表等證明材料，申請補(bǔ)辦新的工牌。安全辦在核實(shí)材料無誤后，將為員工重新制作工牌，并交由所在部門主管審核、簽字后，頒發(fā)給員工。3.4工牌管理為保證工牌的安全有效，員工不得私自更換或擅自改動工牌信息。離職員工必須歸還公司發(fā)放的工牌，如發(fā)現(xiàn)工牌遺失或已被損壞，應(yīng)及時向所在部門主管報告并做好工牌補(bǔ)辦手續(xù)。公司保安人員要對出入公司的人員進(jìn)行工牌核對，如發(fā)現(xiàn)沒有佩戴工牌或工牌與持證人信息不符等情況，安全人員有權(quán)制止并要求對方補(bǔ)辦新的工牌。工牌管理責(zé)任人應(yīng)當(dāng)對公司員工使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理問題。4.監(jiān)督和評估公司各級領(lǐng)導(dǎo)和安全管理部門應(yīng)該將工牌遺失管理制度納入日常監(jiān)督檢查內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時處理并加強(qiáng)宣傳教育，保證制度的有效落實(shí)。5.后果與處罰對于私自更改或擅自丟棄工牌的員工、未遵守工牌佩帶規(guī)定或者把工牌交由其他人使用的員工，公司將視其情節(jié)輕重予以警告、罰款、扣減獎金、終止合同等懲罰。對于違反工牌遺失管理制度造成的經(jīng)濟(jì)損失或人身傷害，責(zé)任人需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.制度宣傳公司應(yīng)將本制度向全公司員工宣傳，營造良好的遵守工牌規(guī)定的文化氛圍。公司對本制度進(jìn)行修訂時，應(yīng)當(dāng)及時向全公司員工進(jìn)行通知