承印管理制度

承印管理制度1.引言承印管理制度是指為確保公司資料、文件的準(zhǔn)確性和完整性，并規(guī)范文件的承印、存檔、定期清理等管理制度。本制度適用于公司內(nèi)所有部門。2.制度目的本制度的制定旨在：確保公司文件的準(zhǔn)確性和保密性；規(guī)范員工的文件管理行為，保證文件的及時(shí)更新和妥善保管；避免因文件管理不當(dāng)而造成的損失。3.定義承?。涸谖募脑蛷?fù)本上蓋公司公章，標(biāo)明是否為原件或復(fù)件，并記錄文件承印時(shí)間和承印人員的行為。文件：指公司內(nèi)部或外部所發(fā)生、所留存的各種文書和印刷品，包括文件原件、備份資料以及各種類型的報(bào)告、報(bào)表、表格等。文件負(fù)責(zé)人：指文件的負(fù)責(zé)管理人員，負(fù)責(zé)文件的承印、存儲、查找和備份等管理工作。4.制度規(guī)定4.1承印管理所有公司內(nèi)部文件除特殊說明外，全部要經(jīng)過承印才能使用。承印應(yīng)包括以下內(nèi)容：印章：對文件的原件和復(fù)本上蓋公章。承印人員：在文件的右上角標(biāo)明承印人員的姓名。承印時(shí)間：標(biāo)明承印的日期和具體時(shí)間。承印類別：標(biāo)明是原件還是副本。4.2文件存儲公司內(nèi)部文件應(yīng)分類存放，根據(jù)不同的性質(zhì)和保密等級，采用不同的儲存方式。禁止將機(jī)密文件存放于普通文件柜內(nèi)。存儲要求如下：普通文件：可以保存在普通的文件柜內(nèi)。重要文件：應(yīng)存放在防火保險(xiǎn)柜內(nèi)，并做好備份工作。極密文件：應(yīng)儲存在專門的非網(wǎng)絡(luò)化電腦內(nèi)，并設(shè)置密碼保護(hù)。4.3文件定期清理公司內(nèi)部文件有期限的，應(yīng)在到期前定期清理，擺脫無用文件占據(jù)空間，保證文件儲存空間充足并可用。文件清理應(yīng)包括以下方面：無用原件的銷毀：刪除已經(jīng)過期或廢棄的原件文件，并在銷毀文件之前把文件的副本妥善保存和備份。文件備份：將重要文件的副本儲存在其他地方，以便于原始文件發(fā)生意外時(shí)，可以及時(shí)恢復(fù)重要文件。5.責(zé)任與義務(wù)所有員工都有責(zé)任遵守以上制度，切實(shí)落實(shí)文件管理工作。文件負(fù)責(zé)人應(yīng)配合監(jiān)督文件管理工作，并對文件的承印、存儲、定期清理等進(jìn)行監(jiān)督和管理。對于如有違規(guī)行為，制度管理人員有權(quán)責(zé)令改正，并可視情節(jié)嚴(yán)重予以懲戒。6.總結(jié)本制度是公司文件管理的重要保障，對于加強(qiáng)公司內(nèi)部信息通信安全范疇，規(guī)范員工操作行為，具有重要的意義。同時(shí)，需要