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醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收制度醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的重要環(huán)節(jié),是建立醫(yī)療設(shè)備檔案的必要基礎(chǔ)。規(guī)范的驗(yàn)收工作,可以防止不合格醫(yī)療設(shè)備進(jìn)入臨床使用;可以幫助醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員和臨床使用人員了解醫(yī)療設(shè)備的性能、結(jié)構(gòu)、原理,提高醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員及臨床使用人員對(duì)醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用、維護(hù)、開發(fā)、管理水平。驗(yàn)收工作必須遵從如下規(guī)定:一、 驗(yàn)收人員由設(shè)備科、使用科室和設(shè)備供方代表三方相關(guān)人員組成二、 驗(yàn)收工作由設(shè)備科負(fù)責(zé)組織實(shí)施。設(shè)備到位后,通知相關(guān)人員到場(chǎng),并全程跟蹤配合驗(yàn)收工作。三、 驗(yàn)收內(nèi)容與步驟驗(yàn)收工作一般按商務(wù)驗(yàn)收、技術(shù)驗(yàn)收、臨床驗(yàn)收三個(gè)步驟進(jìn)行。1、 商務(wù)驗(yàn)收:指依照購(gòu)置合同、配置清單等有關(guān)文件進(jìn)行的查驗(yàn)核對(duì)工作。主要內(nèi)容有:包裝箱和設(shè)備外觀檢查;配套組件如附件、備用零配件、專用工具、說(shuō)明書、操作規(guī)程、維保規(guī)程等)的清點(diǎn),以及與購(gòu)置合同、配置清單是否相符等。本環(huán)節(jié)驗(yàn)收由設(shè)備科采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。2、 技術(shù)驗(yàn)收:指設(shè)備安裝完成后的安全性能指標(biāo)驗(yàn)收,同時(shí)附加工程師級(jí)維護(hù)、維修技術(shù)培訓(xùn)驗(yàn)收。安全性能指標(biāo)驗(yàn)收的主要內(nèi)容有:測(cè)試驗(yàn)證主要性能技術(shù)指標(biāo)是否符合說(shuō)明書、購(gòu)置合同規(guī)定的指標(biāo);安全性能是否符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等。本院具備測(cè)試條件的設(shè)備,由設(shè)備科測(cè)試驗(yàn)收,本院不具備測(cè)試條件的設(shè)備,由設(shè)備科進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)性驗(yàn)收,必要時(shí),委托第三方進(jìn)行鑒定。維修維護(hù)技術(shù)培訓(xùn)驗(yàn)收,以相關(guān)人員熟悉設(shè)備基本原理、基本結(jié)構(gòu)、常見故障檢測(cè)、檢修方法為目標(biāo)。本環(huán)節(jié)驗(yàn)收由設(shè)備科醫(yī)工人員負(fù)責(zé)3、臨床驗(yàn)收:指技術(shù)驗(yàn)收合格后的設(shè)備功能、性能以及臨床使用、維護(hù)培訓(xùn)驗(yàn)收。設(shè)備功能、性能驗(yàn)收主要內(nèi)容有:設(shè)備的基本功能、擴(kuò)展功能的測(cè)試、開發(fā)和使用,設(shè)備運(yùn)行是否可靠,功能是否滿足合同要求,臨床應(yīng)用效果是否與說(shuō)明書或購(gòu)置合同的描述一致等;臨床使用維護(hù)培訓(xùn)的驗(yàn)收,以臨床使用操作培訓(xùn)以相關(guān)人員會(huì)用、會(huì)進(jìn)行日常維護(hù)為目標(biāo),同時(shí)提供有簡(jiǎn)明操作規(guī)程和日常維護(hù)內(nèi)容、方法說(shuō)明。本環(huán)節(jié)驗(yàn)收由設(shè)備使用科室負(fù)責(zé)。四、 驗(yàn)收單的填寫要求1、 表頭中擇項(xiàng)目,為必填項(xiàng)。其中設(shè)備名稱、型號(hào)、序列號(hào)、售后電話等基本信息,必須書寫規(guī)范,清晰可辨。2、 各項(xiàng)驗(yàn)收內(nèi)容及驗(yàn)收結(jié)果必須在驗(yàn)收單上作如實(shí)記錄,包裝箱和設(shè)備外觀有明顯損傷的,應(yīng)有影像記錄。3、 驗(yàn)收單中不能出現(xiàn)空白項(xiàng),確實(shí)沒(méi)有可填內(nèi)容或無(wú)需填寫的欄目,打上“一一”或“/”。五、 設(shè)備入出庫(kù)及退貨索賠1、驗(yàn)收結(jié)論由醫(yī)工人員與設(shè)備科科長(zhǎng)共同判定。僅當(dāng)所有驗(yàn)收項(xiàng)目均驗(yàn)收合格, 或初次驗(yàn)收不合格,經(jīng)廠家或其供方代表補(bǔ)正并再次驗(yàn)收合格后,方可辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)。存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題的設(shè)備,由設(shè)備科通知供方代表退回,并辦理有關(guān)索賠手續(xù)。2、 庫(kù)房管理員憑購(gòu)置合同和驗(yàn)收合格單辦理設(shè)備入庫(kù)登記,并對(duì)入庫(kù)信息與設(shè)備驗(yàn)收單的一致性負(fù)責(zé)。3、 資產(chǎn)管理會(huì)計(jì),在收到設(shè)備入庫(kù)信息及經(jīng)審簽的設(shè)備合格驗(yàn)收單后,辦理設(shè)備掛賬手續(xù),并通知使用科室辦理相關(guān)出庫(kù)手續(xù)。六、 驗(yàn)收人員的責(zé)任參與驗(yàn)收及負(fù)責(zé)信息錄入的各方人員,必須認(rèn)真履行各自的職責(zé),確保相關(guān)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。七、 懲處凡因驗(yàn)收不到位,或因不認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息,出現(xiàn)錯(cuò)誤信息入庫(kù)、提前掛賬的,扣發(fā)相關(guān)責(zé)任
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