中升高計(jì)算機(jī)專業(yè)EXCEL2010完整課件

電子表格軟件Excel2010的使用工作情境小馨是班上的生活委員，最近學(xué)校要對大學(xué)生的日常生活開支情況進(jìn)行了解，她打算將全班同學(xué)的日常生活費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，她嘗試著用Word文檔中的表格來做，發(fā)現(xiàn)Word表格的功能并不強(qiáng)，不能完全達(dá)到自己的目的，然后她決定用Excel來做，通過短期學(xué)習(xí)，她的目的很快就達(dá)到了。制作學(xué)生生活費(fèi)用表工作表的編輯和格式化數(shù)據(jù)計(jì)算生活費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和分析制作統(tǒng)計(jì)圖打印工作表任務(wù)本章學(xué)習(xí)內(nèi)容Excel的基本概念以及工作簿和工作表的建立、保存和保護(hù)等

工作表的數(shù)據(jù)輸入和編輯、工作表和工作簿的使用和保護(hù)等在工作表中利用公式和函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算工作表中單元格格式、行列屬性、自動套用格式、條件格式等格式化設(shè)置工作表的排序、篩選和分類匯總等數(shù)據(jù)庫操作Excel圖表、數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖的建立、編輯與修飾等工作表的頁面設(shè)置和打印等Excel2010概述Excel基本功能方便的表格制作：能夠快捷地建立工作簿和工作表，并對其進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入、編輯操作和多種格式化設(shè)置。強(qiáng)大的計(jì)算能力：提供公式輸入功能和多種內(nèi)置函數(shù)，便于用戶進(jìn)行復(fù)雜計(jì)算。豐富的圖表表現(xiàn)：能夠根據(jù)工作表數(shù)據(jù)生成多種類型的統(tǒng)計(jì)圖表，并對圖表外觀進(jìn)行修飾快速的數(shù)據(jù)庫操作：能夠?qū)ぷ鞅碇械臄?shù)據(jù)實(shí)施多種數(shù)據(jù)庫操作，包括排序、篩選和分類匯總等。數(shù)據(jù)共享：可實(shí)現(xiàn)多個用戶共享同一個工作簿文件，即與超鏈接功能結(jié)合，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程或本地多人協(xié)同對工作表的編輯和修飾。案例一制作學(xué)生生活費(fèi)用表工作環(huán)境簡介1.常規(guī)操作啟動、新建、打開、保存、關(guān)閉、退出Excel2010的上述操作和Word2010相關(guān)的操作類似，大都是在“文件”選項(xiàng)頁操作，這里就不在贅述了，相關(guān)操作可參照Word2010課件。工作環(huán)境簡介2.工作界面工作環(huán)境簡介3.相關(guān)術(shù)語工作簿與工作表工作簿是Excel使用的文件架構(gòu)，我們可以將它想象成是一個工作夾，在這個工作夾里面有許多工作紙，這些工作紙就是工作表。工作夾（簿）工作表★：當(dāng)?shù)谝淮未蜷_Excel時，默認(rèn)工作簿文件名為Book1，由3個工作表組成，分別以Sheet1、Sheet2、Sheet3命名★：在Excel中，每張工作表最多可以有1048576行、16384列★：工作簿是一個Excel文件（其擴(kuò)展名為.xlsx)。工作環(huán)境簡介3.相關(guān)術(shù)語單元格

工作表內(nèi)的方格稱為“單元格”，我們所輸入的資料便是排放在一個個的單元格中。在工作表的上面有每一欄的“列標(biāo)題”A、B、C、…,左邊則有各列的行標(biāo)題1、2、3、…，將列標(biāo)題和行標(biāo)題組合起來，就是單元格的“位址”。例如工作表最左上角的單元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E欄的第3行單元格，其位址是E3。最后一個單元格地址是：XFD1048576★：當(dāng)前正在使用的單元格稱為活動單元格A1單元格E3單元格這是1行這是1列列標(biāo)題行標(biāo)題工作環(huán)境簡介3.相關(guān)術(shù)語編輯欄

編輯欄是Excel與Office其他應(yīng)用程序窗口的主要區(qū)別之一，主要用來輸入、編輯單元格或圖表的數(shù)據(jù)，也可以顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)或公式。編輯欄由名稱框、插入函數(shù)按鈕和數(shù)據(jù)編輯欄3部分組成。名稱框用于顯示當(dāng)前活動單元格的地址或單元格區(qū)域名，插入函數(shù)按鈕用來在公式中使用函數(shù)，數(shù)據(jù)編輯欄顯示活動單元格的數(shù)據(jù)或公式。名稱框插入函數(shù)按鈕數(shù)據(jù)編輯欄基本操作4.基本操作1)插入新工作表2)刪除工作表

單擊工作簿中的工作表標(biāo)簽，選定要刪除的工作表，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“單元格”選項(xiàng)組中的“刪除”按鈕，選擇“刪除工作表”選項(xiàng)，即可將當(dāng)前工作表刪除。3)重命名工作表

重命名工作表的操作步驟為：

①雙擊工作表標(biāo)簽，輸入新的名字即可，或者

②鼠標(biāo)右鍵單擊要重新命名的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，輸入新的名字即可?；静僮?)移動或復(fù)制工作表利用鼠標(biāo)在工作簿內(nèi)移動工作表

在工作簿內(nèi)移動工作表的操作是：

①選定要移動的一個或多個工作表標(biāo)簽；

②鼠標(biāo)指針指向要移動的工作表標(biāo)簽，按住鼠標(biāo)左鍵沿標(biāo)簽向左或右拖動工作表標(biāo)簽的同時會出現(xiàn)黑色小箭頭，當(dāng)黑色小箭頭指向要移動到的目標(biāo)位置時，放開鼠標(biāo)按鍵，完成移動工作表。利用鼠標(biāo)在工作簿內(nèi)復(fù)制工作表

在工作簿內(nèi)復(fù)制工作表的操作是：

①選定要移動的一個或多個工作表標(biāo)簽；

②鼠標(biāo)指針指向要移動的工作表標(biāo)簽，同時按住Ctrl鍵和鼠標(biāo)左鍵，沿標(biāo)簽向左或右拖動工作表標(biāo)簽時會出現(xiàn)黑色小箭頭，當(dāng)黑色小箭頭指向要移動到的目標(biāo)位置時，放開鼠標(biāo)按鍵，完成復(fù)制工作表。4.基本操作基本操作利用對話框在不同的工作簿之間移動或復(fù)制工作表

利用“移動或復(fù)制工作表”對話框，可以實(shí)現(xiàn)一個工作簿內(nèi)工作表的移動或復(fù)制，也可以實(shí)現(xiàn)不同的工作簿之間工作表的移動或復(fù)制。

具體操作是：

①在一個Excel應(yīng)用程序窗口下，分別打開源工作簿和目標(biāo)工作簿，并使源工作簿成為當(dāng)前工作簿。

②在當(dāng)前工作簿中選定要“復(fù)制或移動”的一個或多個“工作表標(biāo)簽”。

③單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令，彈出“移動或復(fù)制工作表”對話框。如圖4-13所示。

④在“工作簿”下拉列表框中選擇要“復(fù)制或移動”到的目標(biāo)工作簿。

⑤在“下列選定工作表之前”下拉列表框中選擇要插入的位置。

⑥如果移動工作表，清除“建立副本”選項(xiàng)；如果復(fù)制工作表，選中“建立副本”選項(xiàng)。

⑦單擊“確定”按鈕即可完成工作表移動或復(fù)制到目標(biāo)工作簿。4.基本操作基本操作5)設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色

設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色的操作步驟如下：

①選定工作表；

②單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”，即可設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色。4.基本操作一、數(shù)據(jù)輸入1.認(rèn)識數(shù)據(jù)種類

單元格的資料大致可分成兩類：一種是可計(jì)算的數(shù)字資料（包括日期、時間），另一種則是不可計(jì)算的文字資料。

可計(jì)算的數(shù)字資料：由數(shù)字0-9及一些符號（如小數(shù)點(diǎn)、+、-、$、%...)所組成，例如15.36、-99、$350、75%等都是數(shù)字資料。日期與時間也是屬于數(shù)字資料，只不過會含有少量的文字或符號，例如：2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。

不可計(jì)算的文字資料：包括中文字樣、英文字元、文數(shù)字的組合（如身份證號碼）。不過，數(shù)字資料有時亦會被當(dāng)成文字輸入，如：電話號碼、郵遞區(qū)號等。一、數(shù)據(jù)輸入2.選定操作連續(xù)單元格選取在單元格內(nèi)按一個鼠標(biāo)左鍵，可選取該單元格；若要一次選取多個相鄰的單元格，將鼠標(biāo)指在欲選取范圍的的第一個單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵拉曳到欲選取范圍的最后一個單元格，最后再放開左鍵。先點(diǎn)選A2單元格按住鼠標(biāo)左鍵不放，拉曳至D5單元格效果示例----選取A2到D5這個范圍★：選取的范圍即表示A2：D5一、數(shù)據(jù)輸入2.選定操作效果示例----選取多個不連續(xù)的單元格范圍，如B2：D2、A3:A5★：此時要結(jié)合CTRL鍵進(jìn)行選擇先選取B2：D2范圍按住Ctrl鍵后，再接著選取A3：A5不連續(xù)單元格選取一、數(shù)據(jù)輸入2.選定操作效果示例----選取B列、選取第4行★：就是通過行號和列號進(jìn)行選擇

多行多列的選擇也可以借助拖動和CTRL鍵整行和整列選取在此按一下，選取整個B列在此按一下，選取整個第4行一、數(shù)據(jù)輸入2.選定操作效果示例整個工作表選取按下“全選按鈕”可選取整張工作表一、數(shù)據(jù)輸入3.輸入數(shù)據(jù)效果示例輸入方法在B2單元格按一下狀態(tài)列表顯示就緒，表示可以開始輸入資料輸入資料時，資料編輯列會出現(xiàn)取消鈕或輸入鈕輸入的資料會同時顯示在資料編輯欄以及單元格中狀態(tài)由就緒變成輸入★:輸入完請按下Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認(rèn)一、數(shù)據(jù)輸入3.輸入數(shù)據(jù)效果示例多行輸入方法在一個單元格內(nèi)輸入多行資料，可在換行時按下Alt+Enter鍵如果要清除單元格的內(nèi)容，先選取欲清除的單元格，然后按下Delete鍵或者按下鼠標(biāo)右鍵，在彈出的對話框中選擇“清除內(nèi)容”單元格的行高會自動調(diào)整一、數(shù)據(jù)輸入3.輸入數(shù)據(jù)效果示例各種數(shù)據(jù)輸入（1）文本數(shù)據(jù)

可以是字母、數(shù)字、字符（包括大小寫字母、數(shù)字和符號）的任意組合。默認(rèn)單元格中左對齊。

如果相鄰單元格中無數(shù)據(jù)出現(xiàn)，則Excel允許長文本串覆蓋在右邊相鄰單元格上。如果相鄰單元格中有數(shù)據(jù)，則當(dāng)前單元格中過長的文本將被截斷顯示。

有些數(shù)字如電話號碼、郵政編碼由于一般不參加數(shù)學(xué)運(yùn)算，因此常常將其當(dāng)作字符處理。此時只需在輸入數(shù)字前加上一個英文的單引號，Excel就會把它當(dāng)作字符處理。當(dāng)右鄰單元格有內(nèi)容時，文字資料會被截斷當(dāng)右鄰單元格是空白時，文字資料會跨越到右邊一、數(shù)據(jù)輸入3.輸入數(shù)據(jù)各種數(shù)據(jù)輸入（2）數(shù)值數(shù)據(jù)

數(shù)值可以是整數(shù)、小數(shù)、分?jǐn)?shù)或科學(xué)記數(shù)（如4.09E+13）?？沙霈F(xiàn)正號、負(fù)號、百分號、分?jǐn)?shù)線、指數(shù)符號及貨幣符號等數(shù)學(xué)符號。

數(shù)值太長單元格放不下，則自動采用科學(xué)記數(shù)的方式，編輯欄以完整的數(shù)據(jù)格式顯示。

數(shù)據(jù)超出單元格長度時，單元格中會以“####”形式出現(xiàn)，此時需要人工調(diào)整單元格的列寬，以便看到完整的數(shù)值。

對任何單元格中的數(shù)值無論Excel如何顯示，單元格都是按該數(shù)值實(shí)際鍵入值存儲的。當(dāng)一個單元格被選定后，其中的數(shù)值即按鍵入時的形式顯示在數(shù)據(jù)編輯欄中。

默認(rèn)情況下，數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中右對齊?！铮狠斎敕?jǐn)?shù)的時候，輸入方法為0+空格+分?jǐn)?shù)否則excel會自動轉(zhuǎn)換為日期一、數(shù)據(jù)輸入3.輸入數(shù)據(jù)各種數(shù)據(jù)輸入效果示例單元格太窄，數(shù)字會顯示成#字雖然顯示不同，但單元格都是按該數(shù)值實(shí)際鍵入值存儲的分?jǐn)?shù)輸入★：調(diào)整單元格的寬度或在標(biāo)題欄的右框線上雙擊鼠標(biāo)左鍵就可以調(diào)整寬度?！铮赫{(diào)整高度的方法和調(diào)整寬度的方法一樣，只要拉曳行下方的框線就可以了。一、數(shù)據(jù)輸入3.輸入數(shù)據(jù)各種數(shù)據(jù)輸入效果示例（3）日期時間數(shù)據(jù)Excel中常見日期時間格式為“mm/dd/yy”、“hh:mm(AM/PM)”、“dd-mm-yy”等。一、數(shù)據(jù)輸入3.輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)快速輸入效果示例（1）利用“自動完成”輸入相同的資料在輸入同一列的資料時，若內(nèi)容有重復(fù)，就可以透過“自動完成”功能快速輸入。例如在工作表3的B2到B4單元格輸入內(nèi)容，然后再B5單元格中輸入“成”字，此時“成”之后自動填入與B3單元格相同的文字，并以反白額方式顯示。一、數(shù)據(jù)輸入3.輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)快速輸入★：若自動填入的資料正好是想輸入的文字，按下Enter鍵就可以將資料存入單元格中；若不是想要的內(nèi)容，可以不予理會，繼續(xù)完成輸入文字的工作。★：“自動完成”功能，只適用于文字資料。

此外，當(dāng)同欄中出現(xiàn)兩個以上單元格數(shù)據(jù)雷同時，Excel在無從判定內(nèi)容的情況下，將暫時無法使用自動完成功能。當(dāng)你繼續(xù)輸入至Excel可判斷的內(nèi)容，才會顯示自動完成的文字內(nèi)容一直要輸入到“風(fēng)”字，才會發(fā)揮“自動完成”的功能（1）利用“自動完成”輸入相同的資料效果示例一、數(shù)據(jù)輸入3.輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)快速輸入（2）利用下拉清單輸入相同的資料從下拉式列表挑選功能與自動完成功能一樣，都只適用于文字?jǐn)?shù)據(jù)。

執(zhí)行此命令或ALT+下箭頭效果示例一、數(shù)據(jù)輸入3.輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)快速輸入（2）利用下拉清單輸入相同的資料哪些資料會列入下拉式清單中Excel會從選取的單元格往上、往下尋找，只要找到的單元格內(nèi)有資料，就把它放到清單中，直到遇到空白單元格為止。以下圖的例子而言，當(dāng)選區(qū)A6單元格時，清單中會列出“財務(wù)部”、“人事部”、“行銷部”與“業(yè)務(wù)部”這4個項(xiàng)目，而不會出現(xiàn)“生產(chǎn)部”、“資訊部”?？瞻讍卧窨瞻讍卧癫辉偻险也辉偻抡疫x取的單元格效果示例一、數(shù)據(jù)輸入3.輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)快速輸入（3）快速填滿相同的資料選取某個單元格或范圍時，其周圍會被粗框線圍住，右下角的小方塊稻為填滿控點(diǎn)指標(biāo)旁出現(xiàn)工具提示，顯示單元格將填入的資料自動填滿選項(xiàng)鈕效果示例一、數(shù)據(jù)輸入3.輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)快速輸入（3）快速填滿相同的資料預(yù)設(shè)的填滿方式，即填入單元格的內(nèi)容與格式（如字型、顏色設(shè)定）若改選此項(xiàng)，只會填入單元格格式選此項(xiàng)表示只填入單元格內(nèi)容，但不要填入格式效果示例一、數(shù)據(jù)輸入3.輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)快速輸入（4）等差數(shù)列的填充來源儲存格指針旁的數(shù)字表示目前到達(dá)的儲存格將填入的值以復(fù)制數(shù)據(jù)的方式來填滿。就上例而言，A2：A6范圍會變成1、2、1、2、1★：利用填滿控點(diǎn)還可以建立“項(xiàng)目1、專案3、專案5、專案7…”的文數(shù)字組合數(shù)列，只要在來源單元格輸入“項(xiàng)目1”、“專案3”，再拉曳填滿控點(diǎn)即可完成，你可以自行試試看。效果示例一、數(shù)據(jù)輸入3.輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)快速輸入（5）日期數(shù)列的填充效果示例一、一、數(shù)據(jù)輸入3.輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)快速輸入（6）自定義文字序列的填充★：在“文件”選項(xiàng)頁的“選項(xiàng)”對話框中選擇“高級”中的“常規(guī)”下面的“編輯自定義列表”可以自行定義輸入內(nèi)容效果示例一、數(shù)據(jù)輸入3.輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)快速輸入（7）等比數(shù)列的填充1、選擇此項(xiàng)，因?yàn)楦鶕?jù)步驟1選取的范圍，數(shù)列會產(chǎn)生在列2、選擇要建立的數(shù)列類型此欄可設(shè)定數(shù)列最后結(jié)束的數(shù)字，若未設(shè)定將延伸到選取范圍為止，此例為Bl0單元格3、輸入等比的數(shù)值按下確定鈕，等比數(shù)列就建立完成了：切換到開始頁次，按下編輯區(qū)的填滿鈕，由下拉選單中選擇『數(shù)列』命令開啟數(shù)列交談窗：效果示例一、數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性可以通過系統(tǒng)設(shè)置，對即將輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行人為地控制，在一定程度上避免錯誤數(shù)據(jù)的輸入，且數(shù)據(jù)有效性還能避免重復(fù)數(shù)據(jù)的錄入和進(jìn)行無效數(shù)據(jù)的檢查。3.輸入數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)有效性示例：檢查下表中無效的數(shù)據(jù)（數(shù)值應(yīng)該在0到100之間）3.輸入數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)有效性示例：設(shè)定只允許輸入的值（比如性別字段只允許輸入男或女）3.輸入數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)有效性示例：禁止輸入重復(fù)值（比如禁止輸入重復(fù)的身份證號碼或?qū)W號）3.輸入數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)輸入4.修改數(shù)據(jù)修改單元格效果示例

單擊要修改內(nèi)容的單元格，輸入新數(shù)據(jù)，輸入的數(shù)據(jù)將覆蓋原來單元格中的數(shù)據(jù)。如果只想修改單元格中的部分?jǐn)?shù)據(jù)，則可在單元格內(nèi)雙擊，然后進(jìn)行修改。也可以將鼠標(biāo)指針移至數(shù)據(jù)編輯欄中，在要修改的地方單擊，對單元格內(nèi)容做修改。清除單元格

選定要清除內(nèi)容的單元格或區(qū)域后，按Delete鍵。注意：使用Delete鍵刪除單元格內(nèi)容時，只有數(shù)據(jù)從單元格中被刪除，單元格的其它屬性，如格式等仍然保留。

如果要清除單元格或區(qū)域中的格式或批注，則應(yīng)先選定單元格或區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“編輯”選項(xiàng)組中的清除按鈕，根據(jù)需要再選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。一、數(shù)據(jù)輸入4.修改數(shù)據(jù)復(fù)制或移動單元格1）一般復(fù)制時，復(fù)制的內(nèi)容將覆蓋原單元格的內(nèi)容（包括內(nèi)容和格式）；也可以通過“插入復(fù)制的單元格”命令將復(fù)制內(nèi)容插入到工作表中。2）在復(fù)制和移動公式的時候，除絕對引用方式外，單元格的公式會隨著粘貼位置的變化而改變。3）可以利用“選擇性粘貼”進(jìn)行靈活多變的粘貼。這些都是粘貼鈕可以選擇的單元格屬性案例二工作表的編輯和格式化二、工作表編輯與格式化1.工作表編輯插入單元格、行、列單擊“開始”選項(xiàng)卡中“單元格”選項(xiàng)組中的“插入”按鈕可以插入一個或多個單元格、整個行或列。如果將單元格插入已有數(shù)據(jù)中，則會引起其他單元格的下移或右移。刪除單元格、行、列選定要刪除的單元格、行或列，單擊“開始”選項(xiàng)卡中“單元格”選項(xiàng)組中的“刪除”按鈕，根據(jù)需要選擇選項(xiàng)。當(dāng)刪除一行時，所刪除行下面的行上移以填充空間；當(dāng)刪除一列時，右邊的列向左移?！铮簞h除命令和清除命令不同：清除命令只能移走單元格的內(nèi)容，而刪除命令將同時移走單元格的內(nèi)容與空間。Excel刪除行或列后，將其余的行或列按順序重新編號。二、工作表編輯與格式化2.工作表格式化單元格中文字格式的設(shè)定如果設(shè)定的對象是整個單元格的文字，只要選取單元格，或是選取單元格格范圍、整行、整列，再切換到開始頁次，按下字體區(qū)的工具鈕進(jìn)行設(shè)定，文字就會套用設(shè)定的格式了。此區(qū)域用來設(shè)定文字格式二、工作表編輯與格式化2.工作表格式化數(shù)字資料格式的設(shè)定工作表的數(shù)字資料，也許是一筆金額、一個數(shù)量或是銀行利率…等等，若能為數(shù)字加上貨幣符號”$”、百分比符號”%?！氡馗鼙磉_(dá)出它們的特性。1）直接輸入數(shù)字格式以后就算在Al儲存格中重新輸入其他數(shù)字，Excel也會以貨幣格式來顯示。再次選取Al儲存格，然后輸入”4567”（不要輸入$符號）：除非清除了該單元格的格式，才能恢復(fù)默認(rèn)。二、工作表編輯與格式化2.工作表格式化數(shù)字資料格式的設(shè)定工作表的數(shù)字資料，也許是一筆金額、一個數(shù)量或是銀行利率…等等，若能為數(shù)字加上貨幣符號”$”、百分比符號”%。…，想必更能表達(dá)出它們的特性。2）以數(shù)值格式列示窗設(shè)定格式例如想把“$4567”改成“$4567.00”，選擇“開始”菜單里數(shù)字區(qū)域，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)格式，選擇適合的數(shù)值格式。二、工作表編輯與格式化2.工作表格式化日期和時間格式的設(shè)定當(dāng)你在儲存格中輸入日期或時間資料時，必須以Excel能接受的格式輸入，才會被當(dāng)成是日期或時間，否則會被當(dāng)成文字資料。輸入單元格中的日期Excel判定的日期2010年12月1日2010/12/12010年12月1日2010/12/12010/12/12010/12/11-Dec-102010/12/112/12010/12/1(不輸入年份將視為當(dāng)年）1-DEC2010/12/1(不輸入年份將視為當(dāng)年）輸入單元格中的時間Excel判定的時間11:2011:20:00AM12:03AM12:02:00AM12時10分12:10:00PM12時10分30秒12:10:30PM上午8時50分08:50:00AM二、工作表編輯與格式化2.工作表格式化日期和時間格式的設(shè)定更改日期與時間的顯示方式選中要更改日期格式的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，進(jìn)入數(shù)字選項(xiàng)。日期格式二、工作表編輯與格式化2.工作表格式化資料對齊方式、方向及自動換行的設(shè)定設(shè)定單元格資料的水平及垂直對齊方式

要調(diào)整儲存格資料的對齊方式，最快的方法是選取儲存格，然後切換到開始頁次，按下對齊方式區(qū)的工具鈕來設(shè)定。設(shè)定垂直的對齊方式設(shè)定水平的對齊方式二、工作表編輯與格式化2.工作表格式化資料對齊方式、方向及自動換行的設(shè)定設(shè)定文字的方向

儲存格內(nèi)的資料預(yù)設(shè)是橫式走向，若字敷較多，儲存格寬度較窄，還可以設(shè)為直式文字，更特別的是可以將文字旋轉(zhuǎn)角度，將文字斜著放。

要改變字體的方向，先選中單元格，切換到開始菜單，在對齊方式區(qū)下選擇鈕。

也可以通過設(shè)置單元格格式里的對齊方式進(jìn)行設(shè)定。設(shè)定文字方向二、工作表編輯與格式化2.工作表格式化資料對齊方式、方向及自動換行的設(shè)定讓單元格的文字能自動換列先選中單元格，切換到開始菜單，在對齊方式區(qū)下選擇自動換列鈕。選擇此按鈕也可以通過設(shè)置單元格格式里的對齊方式進(jìn)行設(shè)定。設(shè)定自動換行二、工作表編輯與格式化2.工作表格式化設(shè)置單元格邊框

利用“單元格格式”對話框中“邊框”標(biāo)簽下的選項(xiàng)卡，可以利用“預(yù)置”選項(xiàng)組為單元格或單元格區(qū)域設(shè)置“外邊框”和“邊框”；利用“邊框”樣式為單元格設(shè)置上邊框、下邊框、左邊框、右邊框和斜線等；還可以設(shè)置邊框的線條樣式和顏色。

如果要取消已設(shè)置的邊框，選擇“預(yù)置”選項(xiàng)組中的“無”即可。設(shè)置單元格顏色

利用“單元格格式”對話框中“填充”標(biāo)簽下的選項(xiàng)卡，可以設(shè)置突出顯示某些單元格或單元格區(qū)域，為這些單元格設(shè)置背景色和圖案。

選擇“開始”選項(xiàng)卡的“對齊方式”命令組、“數(shù)字”命令組內(nèi)的命令可快速完成某些單元格格式化工作。二、工作表編輯與格式化2.工作表格式化設(shè)置列寬和行高1.設(shè)置列寬使用鼠標(biāo)粗略設(shè)置列寬

將鼠標(biāo)指針指向要改變列寬的列標(biāo)之間的分隔線上，鼠標(biāo)指針變成水平雙向箭頭形狀，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)，直至將列寬調(diào)整到合適寬度，放開鼠標(biāo)即可。使用“列寬”命令精確設(shè)置列寬

選定需要調(diào)整列寬的區(qū)域，選擇“開始”選項(xiàng)卡內(nèi)的“單元格”命令組的“格式”命令，選擇“列寬”對話框可精確設(shè)置列寬。2.設(shè)置行高使用鼠標(biāo)粗略設(shè)置行高

將鼠標(biāo)指針指向要改變行高的行號之間的分隔線上，鼠標(biāo)指針變成垂直雙向箭頭形狀，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)，直至將行高調(diào)整到合適高度，放開鼠標(biāo)即可。使用“行高”命令精確設(shè)置行高

選定需要調(diào)整行高的區(qū)域，選擇“開始”選項(xiàng)卡內(nèi)的“單元格”命令組的“格式”命令，選擇“行高”對話框可精確設(shè)置行高。在行號、列標(biāo)的分隔線上雙擊左鍵可設(shè)置合適的行高、列寬二、工作表編輯與格式化2.工作表格式化設(shè)置條件格式當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)量一多，實(shí)在很難一眼辨識出數(shù)據(jù)高低或找出所需的項(xiàng)目，若我們想強(qiáng)調(diào)工作表中的某些資料，如：會計(jì)成績達(dá)到90分以上者、銷售額未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)者…，便可利用設(shè)定格式化的條件功能，自動將數(shù)據(jù)套上特別的格式以利辨識。設(shè)定格式化的條件功能的各種資料規(guī)則每種規(guī)則中尚可選擇更細(xì)的設(shè)定條件二、工作表編輯與格式化2.工作表格式化單元格樣式的設(shè)定如果覺得預(yù)設(shè)的一般樣式太單調(diào)，可先選取要變換樣式的單元格或范圍，再切換到開始頁次，在樣式去中按下單元格樣式鈕，從中選揮喜歡的樣式，節(jié)省自己設(shè)定各種格式的時間。選擇此按鈕也可以在此設(shè)定數(shù)字格式選擇喜歡的樣式二、工作表編輯與格式化2.工作表格式化拆分和凍結(jié)工作表窗口拆分窗口

一個工作表窗口可以拆分為“兩個窗口”或“四個窗口”，如圖4-14所示，分隔條將窗格拆分為四個窗格。窗口拆分后，可同時瀏覽一個較大工作表的不同部分。圖4-14“拆分”窗口二、工作表編輯與格式化2.工作表格式化

拆分窗口的具體操作是：

方法一：鼠標(biāo)指針指向水平（或垂直）滾動條上的“拆分條”，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成“雙箭頭”為“

”（或“

”）時，沿箭頭方向拖動鼠標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢?，放開鼠標(biāo)即可。拖動分隔條，可以調(diào)整分隔后窗格的大小。

方法二：鼠標(biāo)單擊要拆分的行或列的位置，單擊“視圖”選項(xiàng)卡內(nèi)窗口命令組的“拆分”命令，一個窗口被拆分為二個窗格。

取消拆分

將拆分條拖回到原點(diǎn)位置，或單擊“視圖”選項(xiàng)卡內(nèi)“窗口”命令組的“拆分”命令，即可取消拆分窗口。二、工作表編輯與格式化2.工作表格式化凍結(jié)窗口

凍結(jié)前N行的方法：

①選定第N+1行；

②選擇“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”命令組，單擊“凍結(jié)窗口”命令下的“凍結(jié)拆分窗口”。

凍結(jié)前N列的方法：

①選定第N+1列；

②選擇“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”命令組，單擊“凍結(jié)窗口”命令下的“凍結(jié)拆分窗口”。取消凍結(jié)

單擊“視圖/窗口/取消凍結(jié)”命令可取消凍結(jié)。案例三數(shù)據(jù)計(jì)算三、公式和函數(shù)1.公式計(jì)算公式輸入（1）輸入公式輸入公式必須以等號“=”起首，例如=Al+A2，這樣Excel才知道我們輸入的是公式，而不是一般的文字?jǐn)?shù)據(jù)。效果示例函數(shù)方塊在此輸入“＝”★：最后按下數(shù)據(jù)編輯列上的輸入鈕或按下鍵，公式計(jì)算的結(jié)果馬上顯示在E2單元格中。★：公式的計(jì)算結(jié)果會隨著單元格內(nèi)容的變動而自動更新。三、公式和函數(shù)1.公式計(jì)算公式輸入（2）運(yùn)算符運(yùn)算符類型表示形式及含義實(shí)例引用運(yùn)算符：、!、,Sheet2!B5表示工作表Sheet2中的B5單元格算術(shù)運(yùn)算符+、-、*、/、%、^3^4表示3的4次方，結(jié)果為81文本運(yùn)算符&“North”＆“west”結(jié)果為“Northwest”關(guān)系運(yùn)算符=、>、<、>=、<=、<>2>=3結(jié)果為False三、公式和函數(shù)1.公式計(jì)算函數(shù)輸入（1）輸入函數(shù)函數(shù)是Excel根據(jù)各種需要，預(yù)先設(shè)計(jì)好的運(yùn)算公式，可讓你節(jié)省自行設(shè)計(jì)公式的時間。

每個函數(shù)都包含三個部份：函數(shù)名稱、自變量和小括號。我們以求和函數(shù)SUM來說明：例如SUM(1，3，5)SUM即是函數(shù)名稱，小括號用來括住自變量，有些函數(shù)雖沒有自變量，但小括號還是不可以省略。其中的1.3.5就是自變量。自變量的數(shù)據(jù)類型函數(shù)的自變量不僅只有數(shù)字類型而已，也可以是文字或以下3項(xiàng)類別：位址：如SUM(B1，C3)即是要計(jì)算B1單元格的值十C3單元格的值。范圍：如SUM(A1：A4)即是要加總Al：A4范圍的值。函數(shù)：如SQRT(SUM(B1：B4))即是先求出B1：B4的總和后，再開平方根的結(jié)果。三、公式和函數(shù)1.公式計(jì)算函數(shù)輸入（1）輸入函數(shù)函數(shù)也是公式的一種，所以輸入函數(shù)時，也必須以等號“=”起首選取SUM函數(shù)若按下此處，可取得函數(shù)的進(jìn)階說明這里會描述此函數(shù)的功能選取的范圍會被虛線框圍住函數(shù)自變量交談窗目前被折迭起來三、公式和函數(shù)1.公式計(jì)算函數(shù)輸入（1）輸入函數(shù)按—下自變量欄右側(cè)的展開鈕，再度將函數(shù)自變量交談窗展開：選取B4：B6當(dāng)作自變量這里會顯示計(jì)算的結(jié)果剛才輸入的函數(shù)及公式★：插入函數(shù)按鈕或公式選項(xiàng)頁可以插入更多函數(shù)。三、公式和函數(shù)1.公式計(jì)算函數(shù)輸入（2）常用函數(shù)類別函數(shù)名格式功能實(shí)例數(shù)學(xué)函數(shù)ABSABS(num1)計(jì)算絕對值A(chǔ)BS(-2.7)ABS(D4)MODMOD(num1,num2)計(jì)算num1和num2相除的余數(shù)MOD(20,3)MOD(C2,3)SQRTSQRT(num1)計(jì)算平方根SQRT(45)SQRT(A1)統(tǒng)計(jì)函數(shù)SUMSUM(num1,num2,…)計(jì)算所有參數(shù)和SUM(34,2,5,4.2)AVERAGEAVERAGE(num1,num2,…)計(jì)算所有參數(shù)平均值A(chǔ)VERAGE(D3:D8)MAXMAX(num1,num2,…)計(jì)算所有參數(shù)最大值MAX(D3:D8)MINMIN(num1,num2,…)計(jì)算所有參數(shù)最小值MIN(34,-2,5,4.2)COUNTCOUNT(num1,num2,…)計(jì)算參數(shù)中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù)COUNT(A1:A10)COUNTIFCOUNTIF(num1,num2,…)計(jì)算參數(shù)中滿足條件的數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù)COUNTIF(B1:B8,>80)RANKRANK（num1,list）計(jì)算數(shù)字num1在列表list中的排位RANK(78,C1:C10)日期函數(shù)TODAY

計(jì)算當(dāng)前日期TODAY()NOW

計(jì)算當(dāng)前日期日間NOW()YEARYEAR(d)計(jì)算日期d的年份YEAR(NOW())MONTHMONTH(d)計(jì)算日期d的月份MONTH(NOW())DAYDAY(d)計(jì)算日期d的天數(shù)DAY(TODAY())DATEDATE(y,m,d)返回由y,m,d表示的日期DATE(2010,11,30)邏輯函數(shù)IFIF(logical,num1,num2)如果測試條件logical為真，返回num1，否則返回num2E3=IF(D3>60,80,0)三、公式和函數(shù)1.公式計(jì)算關(guān)于錯誤信息

單元格輸入或編輯公式后，有時會出現(xiàn)諸如####！或#VALUE！的錯誤信息，錯誤值一般以“#”符號開頭，出現(xiàn)錯誤值有以下幾種原因，如表4-2所示錯誤值錯誤值出現(xiàn)原因例子#DIV/0!被除數(shù)為0例如＝3／0#N/A引用了無法使用的數(shù)值例如HLOOKUP函數(shù)的第1個參數(shù)對應(yīng)的單元格為空#NAME?不能識別的名字例如＝sun(a1:a4)#NULL!交集為空例如=sum(a1:a3b1:b3)#NUM!數(shù)據(jù)類型不正確例如=sqrt(-4)#REF!引用無效單元格例如引用的單元格被刪除#VALUE!不正確的參數(shù)或運(yùn)算符例如＝1＋“a”#####寬度不夠,加寬即可

表4-2Excel函數(shù)錯誤值表三、公式和函數(shù)2.單元格引用引用方式公式中會運(yùn)用到的地址有相對引用地址與絕對引用地址和混合引用地址3種類型。相對引用地址的表示法例如：Bl、C4；而絕對引用地址的表示法，則須在單元格地址前面加上”$”符號，例如：$B$l、$C$4。而混合引用則是在需要變化的行或列前加$號，例如：$B1,C$4★：相對引用地址會隨著公式的位置而改變，而絕對參照位址則不管公式在什么地方，它永遠(yuǎn)指向同一個單元格。三、公式和函數(shù)2.單元格引用引用方式效果示例

先選取D2單元格，在其中輸入公式”=B2十C2”并計(jì)算出結(jié)果，根據(jù)前面的說明，這是相對引用地址。以下我們要在D3單元格輸入絕對參照地址的公式=$B$3+$C$2。選取D3單元格，可以在數(shù)據(jù)編輯列中先輸入”=B3”。再按下鍵，B3會切換成$B$3的絕對參照地址：你也可以直接在資料編輯列中輸入"=$B$3"。切換相對引用與絕對參照地址的快速鍵三、公式和函數(shù)2.單元格引用引用方式效果示例接著輸入“+C3”，再按下F4鍵將C3變成$C$3，最后按下鍵，公式就建立完成了：D3的公式內(nèi)容D2及D3的公式分別是由相對地址與絕對地址組成，但兩者的計(jì)算結(jié)果卻一樣。到底它們差別在哪里呢？選定D2：D3單元格，拉曳填滿控點(diǎn)到下一欄，將公式復(fù)制到E2：E3儲存格：計(jì)算結(jié)果不同了三、公式和函數(shù)2.單元格引用引用方式效果示例相對地址公式D2的公式=B2+C2，使用了相對位址，表示要計(jì)算D2往左找兩個儲存格(B2、C2)的總和，因此當(dāng)公式復(fù)制到E2單元格后，便改成從E2往左找兩個儲存格相加，結(jié)果就變成C2和D2相加的結(jié)果：三、公式和函數(shù)2.單元格引用引用方式效果示例絕對地址公式D3的公式=$B$3十$C$3，使用了絕對位址，因此不管公式復(fù)制到哪里，Excel都是找出B3和C3的值來相加，所以D3和E3的結(jié)果都是一樣的：★：混合引用方式請大家自行練習(xí)。思考一下什么時候用到相對引用，什么時候用到絕對引用，什么時候用到混合引用？三、公式和函數(shù)2.單元格引用跨工作表的單元格地址引用

單元格地址的一般形式為：[工作簿文件名]工作表名!單元格地址。

在引用當(dāng)前工作簿的各工作表單元格地址時，當(dāng)前“[工作簿文件名]”可以省略，引用當(dāng)前工作表單元格的地址時“工作表名!”可以省略。

例如，單元格F4中的公式為：“=(C4+D4+E4)*Sheet2!Bl”，其中“Sheet2!Bl”表示當(dāng)前工作簿Sheet2工作表中的Bl單元格地址，而C4表示當(dāng)前工作表C4單元格地址。案例四生活費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和分析四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.排序數(shù)據(jù)排序排序是指對數(shù)據(jù)清單按某個字段名重新組織記錄的排列順序，排序的字段也稱關(guān)鍵字。第①種方法第②種方法四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析2.篩選數(shù)據(jù)篩選篩選是指工作表中只顯示符合條件的記錄供用戶使用和查詢，隱藏不符合條件的記錄。Excel提供了自動篩選和高級篩選兩種工作方式。自動篩選按簡單條件進(jìn)行查詢，高級篩選按多種條件組合進(jìn)行查詢。以上為自動篩選去掉篩選只要再次單擊篩選即可四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析2.篩選數(shù)據(jù)篩選①在數(shù)據(jù)清單以外書寫篩選條件②選擇數(shù)據(jù)清單，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“高級”按鈕③在高級篩選對話框中設(shè)置列表區(qū)域（要篩選的范圍）、條件區(qū)域（書寫條件的單元格）、和復(fù)制到（篩選結(jié)果存放的單元格）以上為高級篩選四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析3.分類匯總分類匯總分類匯總就是對數(shù)據(jù)清單中的某一字段進(jìn)行分類，再按某種方式匯總并顯示出來。在按字段進(jìn)行分類匯總前，必須先對該字段進(jìn)行排序，以使分類字段值相同的記錄排在一起。示例：計(jì)算男女各科成績的平均值①按性別進(jìn)行排序②選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)頁下分類匯總按鈕③設(shè)置分類匯總選項(xiàng)四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析3.分類匯總分類匯總示例：計(jì)算男女各科成績的平均值可折疊顯示各個匯總項(xiàng)四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

數(shù)據(jù)合并可以把來自不同源數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并進(jìn)行合并計(jì)算。不同數(shù)據(jù)源區(qū)包括同一工作表中、同一工作簿的不同工作表中、不同工作簿中的數(shù)據(jù)區(qū)域。

數(shù)據(jù)合并是通過建立合并表的方式來進(jìn)行的。

利用“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)工具”命令組的命令可以完成“數(shù)據(jù)合并”、“數(shù)據(jù)有效性”、“模擬分析”等功能。數(shù)據(jù)合并4.數(shù)據(jù)合并四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析4.數(shù)據(jù)合并

【例題4-23】如圖4-65所示，現(xiàn)有在同一工作簿中的“1分店“和“2分店”4種型號的產(chǎn)品一月、二月、三月的“銷售量統(tǒng)計(jì)表”數(shù)據(jù)清單，位于工作表“銷售單1”和“銷售單2”中，?，F(xiàn)需新建工作表，計(jì)算出兩個分店4種型號的產(chǎn)品一月、二月、三月每月銷售量總和。圖4-65“銷售單1”工作表和“銷售單2”工作表”四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析4.數(shù)據(jù)合并

①在本工作簿中新建工作表“合計(jì)銷售單”數(shù)據(jù)清單，數(shù)據(jù)清單字段名與源數(shù)據(jù)清單相同，第一列輸入產(chǎn)品型號，選定用于存放合并計(jì)算結(jié)果的單元格區(qū)域B3：D6,如圖4-66所示。圖4-66選定合并后的工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析4.數(shù)據(jù)合并

②單擊“數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)工具/合并計(jì)算”命令，彈出“合并計(jì)算”對話框，在“函數(shù)”下拉列表框中選擇“求和”，在“引用位置”下拉按鈕下選取“銷售單1”的B3：D6單元格區(qū)域，單擊“添加”，再選取“銷售單2”的B3：D6單元格區(qū)域，（當(dāng)單擊“添加”時，選擇“瀏覽”可以選取不同工作表或工作簿中的引用位置），選中“創(chuàng)建連至源數(shù)據(jù)的連接”（當(dāng)源數(shù)據(jù)變化時，合并計(jì)算結(jié)果也隨之變化），如圖4-67所示，計(jì)算結(jié)果如圖4-68所示。③合并計(jì)算結(jié)果以分類匯總的方式顯示，單擊左側(cè)的“+”號，可以顯示源數(shù)據(jù)信息。圖4-67利用“合并計(jì)算”對話框進(jìn)行合并計(jì)算圖4-68合并計(jì)算后的工作表案例五制作統(tǒng)計(jì)圖五、圖表操作1.圖表類型圖表類型介紹

工作表中的數(shù)據(jù)若用圖表來表達(dá)，可讓數(shù)據(jù)更具體、更易于了解。Excel內(nèi)建了多達(dá)70余種的圖表樣式，你只要選擇適合的樣式，馬上就能制作出一張具專業(yè)水平的圖表。

請切換到插入頁次，在圖表區(qū)中即可看到內(nèi)建的圖表類型。按下各個圖表類型鈕，可開啟Excel內(nèi)建的圖表類型進(jìn)一步選擇副圖表類型，五、圖表操作1.圖表類型圖表類型介紹五、圖表操作2.圖表創(chuàng)建創(chuàng)建圖表1）選擇要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，這個區(qū)域可以連續(xù)也可以不連續(xù)，但應(yīng)當(dāng)是規(guī)則區(qū)域。2）單擊“插入”選項(xiàng)卡中“圖表”選項(xiàng)組中的某一種圖表類型，圖表就可以創(chuàng)建完成。五、圖表操作2.圖表創(chuàng)建創(chuàng)建圖表圖表標(biāo)題繪圖區(qū)格線圖例圖表區(qū)坐標(biāo)軸五、圖表操作3.圖表編輯編輯圖表在建立圖表后，圖表會呈選取狀態(tài)，功能區(qū)還會自動出現(xiàn)一個圖表工具頁次，你可以在此頁次中進(jìn)行圖表的各項(xiàng)美化、編輯工作五、圖表操作4.圖表格式化格式化圖表格式化圖表是指對圖表標(biāo)題、圖例、數(shù)值軸和分類軸等圖表對象設(shè)置格式。方法是將鼠標(biāo)指針指向要設(shè)置的選項(xiàng)，當(dāng)選項(xiàng)旁顯示該選項(xiàng)的名稱時單擊，選中項(xiàng)的周圍出現(xiàn)控點(diǎn)，進(jìn)入編輯狀態(tài)，然后右擊，彈出快捷菜單，選擇相應(yīng)的格式設(shè)置選項(xiàng)，彈出設(shè)置格式的對話框，在該對話框中進(jìn)行設(shè)置。五、圖表操作5.圖表位置圖表存放位置剛才建立的圖表對象和數(shù)據(jù)源放在同一個工作表中，我們稱之為嵌入式圖表，最大的好處是可以對照數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，但若是圖表太大，反而容易遮住數(shù)據(jù)源，此時你可以將圖表單獨(dú)放在一份新的工作表中選擇新工作表若拉下此列示窗，可選擇將圖表搬移到其他工作表中五、圖表操作6.圖表調(diào)整調(diào)整圖表移動：用鼠標(biāo)拖動圖表到任意位置。復(fù)制：單擊剪貼板中的“復(fù)制”和“粘貼”按鈕，可將圖表整張復(fù)制到其他工作表或工作簿中。調(diào)整：用鼠標(biāo)拖動一個控點(diǎn)來改變圖表大小。拖動一個角控點(diǎn)會同時改變寬度和高度，拖動側(cè)面控點(diǎn)只改變寬度或高度。刪除：按Delete鍵，可刪除整張圖表。直接拉曳圖表對象的外框，即可移動圖表黑色框線代表圖表物件移動后的新位置五、圖表操作7.迷你圖表迷你圖表迷你圖是Excel2010的新功能，可藉由放置在單元格中的微小圖表，以可視化的方式輔助了解數(shù)據(jù)的變化狀態(tài)，例如業(yè)績的起伏、價格的漲跌等。使用迷你圖的最大好處是可以放置于其數(shù)據(jù)附近，就近清楚了解數(shù)據(jù)的走勢與變化?？梢越⒄劬€圖、柱形圖以及盈虧三種迷你圖五、圖表操作7.迷你圖表迷你圖表切換到插入頁次選擇折線圖按下此鈕，設(shè)定折線圈要放在哪個單元格這里顯示的是我們之前選取的單元格范圍五、圖表操作7.迷你圖表迷你圖表CDEFGABA:選取此項(xiàng)可以顯示所有數(shù)據(jù)標(biāo)記

B：選取此項(xiàng)可以顯示負(fù)值；

C：選取此項(xiàng)可以顯示最高值或最低值

D：選取首點(diǎn)或尾點(diǎn)項(xiàng)目，可以顯示第一個值或最后一個值

E:這里提供了許多折線的樣式圖供選取F：設(shè)定折線圖的色彩G：設(shè)定標(biāo)記的色彩五、圖表操作7.迷你圖表迷你圖表五、圖表操作8.數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表從工作表的數(shù)據(jù)清單中提取信息，它可以對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行重新布局和分類匯總，還能立即計(jì)算出結(jié)果。在建立數(shù)據(jù)透視表時，須考慮如何匯總數(shù)據(jù)。

利用“插入”選項(xiàng)卡下“表格”命令組的命令可以完成數(shù)據(jù)透視表的建立。

建立數(shù)據(jù)透視表

【例題4-24】現(xiàn)有如圖4-69所示“銷售數(shù)量統(tǒng)計(jì)表”工作表中的數(shù)據(jù)清單，現(xiàn)建立數(shù)據(jù)透視表，顯示各分店各型號產(chǎn)品銷售量的和、總銷售額的和以及匯總信息。圖4-69欲建立數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)清單五、圖表操作8.數(shù)據(jù)透視表

①選擇“銷售數(shù)量統(tǒng)計(jì)表”數(shù)據(jù)清單的“A2：E10”數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“插入”選項(xiàng)卡下“表格”命令組的“數(shù)據(jù)透視表”命令，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，如圖4-70所示。圖4-70“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框

②在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中，自動選中了“選擇一個表或區(qū)域”對話框中（或通過“表/區(qū)域”切換按鈕選定區(qū)域“Sheet1！$A$2：$E$10”），在“選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”選項(xiàng)下選擇“現(xiàn)有工作表”，通過切換按鈕選擇位置（從A12開始），單擊“確定”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框和未完成的數(shù)據(jù)透視表。五、圖表操作8.數(shù)據(jù)透視表

③在彈出的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框中，選定數(shù)據(jù)透視表的列表簽、行標(biāo)簽和需要處理的方式；此時，在所選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置處顯示出完成的數(shù)據(jù)透視表，如圖4-72所示。圖4-72完成的數(shù)據(jù)透視表五、圖表操作8.數(shù)據(jù)透視表

選中數(shù)據(jù)透視表，單擊鼠標(biāo)右鍵，可彈出“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框，利用對話框的選項(xiàng)可以改變數(shù)據(jù)透視表布局和格式、匯總和篩選項(xiàng)以及顯示方式等，如圖4-73所示。圖4-73“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框六、數(shù)據(jù)保護(hù)1.文件權(quán)限設(shè)置文件權(quán)限設(shè)置1）打開Excel文件，單擊“文件”選項(xiàng)卡中“信息”選項(xiàng)組中的“保護(hù)工作簿”按鈕，選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)，彈出“加密文檔”對話框，設(shè)置打開和修改權(quán)限密碼。2）單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“加密文檔”對話框，保存并關(guān)閉文件。再次打開該Excel文檔時，則要求用戶輸入密碼，否則無法打開或編輯文件。六、數(shù)據(jù)保護(hù)2.保護(hù)工作簿工作簿保護(hù)保護(hù)工作簿中的數(shù)據(jù)是指保護(hù)工作簿中的工作表不可