2023年高等教育工學(xué)類自考-00346辦公自動化原理及應(yīng)用考試歷年參考核心考點薈萃附答案

（圖片大小可任意調(diào)節(jié)）2023年高等教育工學(xué)類自考-00346辦公自動化原理及應(yīng)用考試歷年參考核心考點薈萃附答案第一卷一.參考題庫(共20題)1.我國專家對辦公自動化的定義形成比較統(tǒng)一的看法是在1985年召開的（）會議上。A、全國第一次文檔工作B、全國第一次辦公自動化規(guī)劃討論會C、全國第一次檔案工作D、全國第一次辦公自動化工作2.簡述用戶收到E—mail后可能進(jìn)行的主要處理操作。3.EXCEL中的“函數(shù)指南”使用方法和步驟是什么？4.直接法靜電復(fù)印5.計算機(jī)中必須安裝、并起著核心作用的系統(tǒng)軟件是（）A、操作系統(tǒng)B、語言翻譯軟件C、編輯軟件D、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)6.光盤一般分為只讀式光盤、一次寫人式光盤和（）光盤三類。7.設(shè)計一個文書檔案管理系統(tǒng)總體模塊圖。要求為：覆蓋文書檔案管理的主要功能，詳細(xì)到第三層。8.在傳真機(jī)工作步驟中，將原稿掃描后產(chǎn)生的反射光信號變?yōu)橄鄳?yīng)電信號的過程稱為（）。9.網(wǎng)絡(luò)協(xié)議10.CANON?FAX-T22傳真機(jī)操作面板上，用以稿件發(fā)送、復(fù)印、傳真機(jī)接收和各項功能設(shè)定的按鍵是（）A、“功能”鍵B、“接收”鍵C、“啟動/復(fù)印”鍵D、“單觸式快撥”鍵11.在靜電復(fù)印中，使已曝光感光版（鼓）上的靜電潛像，轉(zhuǎn)變成為可見墨粉像的過程，稱為（）A、充電B、顯影C、轉(zhuǎn)印D、定影12.在Internet中，TCP/IP協(xié)議主要解決（）互連的通信機(jī)制。A、局域網(wǎng)之間B、不同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之間C、廣域網(wǎng)之間D、對等網(wǎng)之間13.一般來講，總線型網(wǎng)絡(luò)的主要優(yōu)點包括（）A、所連接的工作站的增加、拆除和挪動比較容易B、每個節(jié)點只接收前一個節(jié)點發(fā)現(xiàn)的信息，控制簡單C、適合地形復(fù)雜，其他網(wǎng)絡(luò)布局難以適應(yīng)的外部環(huán)境D、不能使用光纖通信14.下列不屬于數(shù)據(jù)維護(hù)的是數(shù)據(jù)（）A、修改B、打印C、刪除D、備份15.拖拽窗口與邊框角落可以改變窗口的（）A、大小B、顏色C、字體D、粗細(xì)16.Internet的域名管理系統(tǒng)規(guī)定，入網(wǎng)計算機(jī)的域名結(jié)構(gòu)應(yīng)為（）A、最高層域名、網(wǎng)絡(luò)名、機(jī)構(gòu)名、計算機(jī)主機(jī)名B、機(jī)構(gòu)名、網(wǎng)絡(luò)名、計算機(jī)主機(jī)名、最高層域名C、計算機(jī)主機(jī)名、網(wǎng)絡(luò)名、機(jī)構(gòu)名、最高層域名D、計算機(jī)主機(jī)名、機(jī)構(gòu)名、網(wǎng)絡(luò)名、最高層域名17.EXCEL的工作表由16384行和256列組成，列號為A至（）18.從網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍與規(guī)模分類，可以將網(wǎng)絡(luò)分為（）A、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)B、城域網(wǎng)C、廣域網(wǎng)D、局域網(wǎng)E、Internet19.（）的運用，可以徹底消除由于文書部門與檔案部門因為地理分隔而無法實現(xiàn)一體化的顧慮。A、計算機(jī)技術(shù)B、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)C、電子郵件D、傳真技術(shù)20.設(shè)工作表區(qū)域A1：D1依次存有數(shù)據(jù)4、0、5、18，在單元格E1中輸入式=COUND（SUM（B1：C1）/7，1），則E1的值為（）A、5.2B、2.1C、2/2D、5.3第二卷一.參考題庫(共20題)1.公文管理現(xiàn)代化基本上可分為單機(jī)方式和（）方式兩種。2.開放系統(tǒng)互連（OSl）模型對網(wǎng)絡(luò)的描述包括（）A、6層結(jié)構(gòu)B、7層結(jié)構(gòu)C、8層結(jié)構(gòu)D、9層結(jié)構(gòu)3.在原稿、鏡頭、感光版靜止不動的情況下，將原稿完整圖像投射到感光版上的曝光方式是（）A、狹縫靜止曝光方式B、全場掃描曝光方式C、全場靜止曝光方式D、狹縫掃描曝光方式4.我國公文管理工作發(fā)展的人工管理階段是（）A、50年代以前B、60年代以前C、70年代以前D、80年代以前5.建立辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的基本步驟是什么？6.在Word中，如何實現(xiàn)將文檔中第一段落中的所有“辦公自動化”自動替換成西文字母“OA”？7.試設(shè)計一個收文數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。（字段數(shù)不少于9個，且必須包含收文處理工作中涉及到的必要內(nèi)容）8.EXCEL公式中不可缺少的元素是（）A、函數(shù)B、操作數(shù)C、變量D、實參E、運算符9.簡述實行文檔一體化的條件。10.以下選項中不包含在文檔一體化含義中的是（）A、文檔實體生成一體化B、文檔規(guī)范一體化C、文檔信息利用一體化D、文檔保存一體化11.利用鼠標(biāo)拖放移動數(shù)據(jù)時，若有“是否替換目標(biāo)單元格內(nèi)容？”的提示框出現(xiàn)，則說明（）A、目標(biāo)區(qū)域已有數(shù)據(jù)B、目標(biāo)區(qū)域為空白C、數(shù)據(jù)不能移動D、不能用鼠標(biāo)拖動進(jìn)行數(shù)據(jù)移動12.一個完整的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)包括的基本環(huán)節(jié)是信息采集、信息加工、信息保存和信息（）A、打印B、傳輸C、復(fù)制D、顯示13.防火墻14.文檔一體化的主要模式有哪些？15.為了避免某個用戶長時間獨占傳輸線路而造成網(wǎng)絡(luò)資源使用不均，在網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)用了（）A、路由器B、調(diào)制解調(diào)器C、分組交換技術(shù)D、FIRE--WALL16.下列屬于辦畢公文處理工作的是（）A、摘編B、歸檔C、蓋印D、暫存E、登記17.在Excel中，若要快速打開最近使用過的工作簿文件的方法是（）A、工具欄上“打開”按鈕B、選擇“文件”菜單中“打開”命令C、快捷鍵Ctrl+OD、選擇“文件”菜單底部工作簿文件18.在Excel中，求一組數(shù)值中的平均值函數(shù)名為（）。19.若要將一個以文件形式保存的圖片輸入到當(dāng)前文檔中，則應(yīng)選取菜單欄上的（）命令。20.設(shè)計一個檔案數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)。（以FoxPro數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為例，答出任意10個字段或10個以上即可）第三卷一.參考題庫(共20題)1.用于網(wǎng)絡(luò)的通訊介質(zhì)主要有無屏蔽對絞線、屏蔽對絞線、光纜、無線連接和（）A、絕緣電纜線B、多股電纜線C、雙股電纜線D、同軸電纜線2.CPU是計算機(jī)的指揮中樞，它的主要技術(shù)指標(biāo)除了主頻率外，還應(yīng)有（）A、指令周期B、執(zhí)行指令速度C、字長D、尋址能力E、內(nèi)存容量3.對已經(jīng)接收的電子郵件主要的處理操作除了打印外，還可以對其進(jìn)行（）A、刪除B、復(fù)印C、轉(zhuǎn)發(fā)D、回復(fù)E、保存4.試述公文管理數(shù)據(jù)庫設(shè)計的意義和任務(wù)。5.光導(dǎo)材料具有下列哪些特性（）A、光敏特性和靜電特性B、導(dǎo)電特性和絕緣特性C、光敏特性和絕緣特性D、導(dǎo)電特性和靜電特性6.Excel工作簿默認(rèn)的文件擴(kuò)展名為（）A、.DOCB、.XLSC、.TXTD、.PPT7.簡述FoxpPro數(shù)據(jù)庫文件結(jié)構(gòu)可使用的字段類型及其用法規(guī)定。8.以下組織、機(jī)構(gòu)中使用公文作為處理公務(wù)的重要工具的是（）A、各級、各類國家機(jī)構(gòu)B、各個黨派C、學(xué)校D、企業(yè)、事業(yè)單位E、人民團(tuán)體9.以下哪一項是發(fā)文處理過程應(yīng)完成的工作？（）A、審核B、傳閱C、清退D、立卷10.在電子郵件的文件夾中，“已刪除郵件”并沒有從磁盤中真正刪除，而是從信箱移到了（）11.從局域網(wǎng)應(yīng)用角度看，局域網(wǎng)有什么特點？12.直接法靜電復(fù)印過程的四個步驟依次是（）A、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影B、充電、曝光、轉(zhuǎn)印、定影C、充電、曝光、顯影、定影D、充電、顯影、曝光、定影13.（）是整個辦公活動中的主要業(yè)務(wù)特征。A、設(shè)置機(jī)構(gòu)B、處理信息C、制定制度D、改善辦公環(huán)境14.總線型網(wǎng)絡(luò)中，總線兩端的終端匹配器的電阻通常為（）歐姆。A、10B、20C、25D、5015.減速文檔一體化的意義。16.試述文檔一體化系統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計。17.辦公自動化的實現(xiàn)，將使手工為主的辦公方式向科學(xué)化、規(guī)范化、（）和信息化轉(zhuǎn)變。18.所有網(wǎng)絡(luò)中的計算機(jī)都共享一個通信信道的網(wǎng)絡(luò)屬于（）A、廣播方式B、點對點方式C、點對線方式D、線對線方式19.有一個學(xué)生數(shù)據(jù)表，其中有學(xué)生姓名、學(xué)號、語文成績、數(shù)學(xué)成績、總分等項目。請使用菜單實現(xiàn)學(xué)生數(shù)據(jù)表的排序：按“總分”遞減排序，當(dāng)“總分”相同時再按“學(xué)號”?遞增排序。20.簡述在Word編輯窗口中，新建一個文書文件的過程。第一卷參考答案一.參考題庫1.正確答案:B2.正確答案: 打印或保存：將q蛞U閱讀后的郵件打印出來改將選中的郵件存盤，以備進(jìn)一步處理。 刪除郵件：將不需要保留的郵件從電子信箱中刪除。 回復(fù)郵件/（回信）：對收到的郵件給原發(fā)件人回信。 轉(zhuǎn)發(fā)郵件：在收到某郵件后，將該郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。3.正確答案: 第一，選定欲存放函數(shù)結(jié)果的單元格。 第二，單元“函數(shù)指南”工具按鈕或單擊編輯欄中的“函數(shù)指南”。彈出對話框“函數(shù)指南—步驟之一”。? 第三，在對話框中的“函數(shù)分類”列表中選擇函數(shù)類型或“常用函數(shù)”或“全部”。 第四，從對話框右側(cè)的函數(shù)名字列表中選定所需函數(shù)。 第五，單擊“下一步”按鈕，彈出“函數(shù)指南—步驟之二”對話框。 第六，在Number1正文框中輸入函數(shù)參數(shù)，按對話框中提示操作，如果需要多個參數(shù)，可依次單擊Number2，Number3等，輸入完畢后，單擊“完?成”。所造函數(shù)計算結(jié)果顯示在第一步選定的單元格中，編輯區(qū)顯示該函數(shù)。4.正確答案:直接法靜電復(fù)印是直接在涂敷有光導(dǎo)材料（如氧化鋅）的復(fù)印紙版（涂層紙）上進(jìn)行復(fù)印的一種復(fù)印方法，它包括充電、曝光、顯影和定影四個步驟。5.正確答案:A6.正確答案:可擦寫式7.正確答案: 8.正確答案:光電轉(zhuǎn)換9.正確答案:網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是網(wǎng)絡(luò)中各臺計算機(jī)進(jìn)行通信的一種語言基礎(chǔ)和規(guī)范準(zhǔn)則，它定義了汁算機(jī)之間進(jìn)行信息交換所必須遵循的規(guī)則。10.正確答案:C11.正確答案:B12.正確答案:B13.正確答案:A14.正確答案:B15.正確答案:A16.正確答案:D17.正確答案:IV18.正確答案:B,C,D19.正確答案:B20.正確答案:B第二卷參考答案一.參考題庫1.正確答案:網(wǎng)絡(luò)2.正確答案:B3.正確答案:C4.正確答案:D5.正確答案: （1）要抽象出近似于辦公要求的辦公模型。 （2）按照已建立的辦公模型選擇相應(yīng)功能的設(shè)備和軟件。 （3）按本辦公室業(yè)務(wù)要求，開發(fā)相應(yīng)的應(yīng)用軟件。 （4）建立起能為領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門共同使用的中小型公用數(shù)據(jù)庫，把各職能部門的微機(jī)聯(lián)成一體，進(jìn)而通過電話、傳真、電報線路組成通信網(wǎng)。 （5）在機(jī)關(guān)內(nèi)配置起小型機(jī)和服務(wù)器。6.正確答案: （1）將插入點定位在文檔起始位置； （2）打開“查找和替換”對話框?； （3）在“查找內(nèi)容”框中輸入“辦公自動化”； （4）在“替換為”框中輸入“OA”； （5）連續(xù)單擊“查找下一處”按鈕和”替換”按鈕，直到第一個段落中的“辦公自動化”全部替換成“OA”為止。7.正確答案: 8.正確答案:B,E9.正確答案: （1）理順管理體制，完善組織機(jī)構(gòu)； （2）進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建； （3）改變陳舊觀念，培養(yǎng)與一體化相適應(yīng)的人才。10.正確答案:D11.正確答案:A12.正確答案:B13.正確答案:防火墻是設(shè)置在網(wǎng)絡(luò)與外界之間的一道屏障，即在開放與封閉的界面上構(gòu)造一個保護(hù)層，以防止意外或潛在的破壞侵入網(wǎng)絡(luò)。14.正確答案: 文檔一體化的模式主要有以下三種： （1）機(jī)關(guān)內(nèi)部文檔一體化。即將文件、檔案工作有聯(lián)系的內(nèi)容進(jìn)行配合、交融，精簡不必要的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)文件登記與檔案同步。 （2）機(jī)關(guān)之間從機(jī)構(gòu)和職能上進(jìn)行一體化。即設(shè)置統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)、配備專職人員，統(tǒng)一組織管理各機(jī)關(guān)文書、檔案工作。 （3）文件中心。管理若干機(jī)關(guān)的非現(xiàn)行文件和檔案，服務(wù)于機(jī)關(guān)工作的管理實體，一般受檔案局直接領(lǐng)導(dǎo)。15.正確答案:C16.正確答案:B,D17.正確答案:D18.正確答案:AVERAGE19.正確答案:“插入/圖片”20.正確答案: 第三卷參考答案一.參考題庫1.正確答案:D2.正確答案:A,B,C,D3.正確答案:A,C,D,E4.正確答案: （1）意義：公文管理數(shù)據(jù)庫設(shè)計是管理信息系統(tǒng)設(shè)計的重要內(nèi)容，其優(yōu)劣直接影響系統(tǒng)的使用。 （2）任務(wù)包括： ①選擇適用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，評價的主要標(biāo)準(zhǔn)有： A.應(yīng)支持SQL語言； B.支持多媒體數(shù)據(jù)格式及全文存儲； C.支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境； D.有豐富完整的輔助開發(fā)工具； E.良好的兼容性； F.快速的運行速度。 ②設(shè)計公文管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)： A.確定該系統(tǒng)中文件的類型；主文件，索引文件，暫存文件，后備文件，參考文件。 B.確定數(shù)據(jù)庫文件的結(jié)構(gòu)：首先確定文件名；其次設(shè)計庫文件結(jié)構(gòu)；最后設(shè)計數(shù)據(jù)庫間的關(guān)聯(lián)字段。5.正確答案:A6.正確答案:B7.正確答案: （1）字符型（C型），用來存放字符或字符串，長度不超過254個字符； （2）數(shù)值型（N型），由數(shù)字、小數(shù)點、正負(fù)號組成，能參與數(shù)值運算； （3）浮點型（F型），與N型類似，但精度更高； （4）邏輯型（L型），表示邏輯上的“真”或“假”： （5）日期型（D型），表示日期，由“YY／MM／DD”八個字符組成，YY代表年、MM代表月、DD代表日； （6）備注型（M型），可以接受一切字符型數(shù)據(jù)，長度不限，可用于存儲文本格式的公文全文； （7）通用型（G型），除可接受一切字符型數(shù)據(jù)外，主要用于存放圖形、圖像、表格、聲音等多媒體信息，可用來存儲圖文電子公文。8.正確答案:A,B,C,D,E9.正確答案:A10.正確答案:回收站11.正確答案: （1）局域網(wǎng)覆蓋有限的地理范圍，適用于機(jī)關(guān)、公司、學(xué)校、工廠等有限范圍內(nèi)的計算機(jī)、終端與各類信息設(shè)備的連網(wǎng)需要； （2）組建方便、使用靈活、誤碼率低，易于維護(hù)和擴(kuò)展； （3）有高數(shù)據(jù)傳輸率，一般為10MBPS至100MBPS。12.正確答案:C13.正確答案:B14.正確答案:D15.正確答案: 文檔一體化的意義： （1）使檔案收集完整、系統(tǒng)、便捷、準(zhǔn)確、安全； （2）文檔超前控制； （3）提高信息檢索效率； （4）科學(xué)決策的需要； （5）?提高行政效率； （6）有利于人、財、物的合理利用。16.正確答案:在文檔一體化系統(tǒng)中涉及多個數(shù)據(jù)表，由于數(shù)據(jù)復(fù)雜、種類繁多，適宜采用多庫管理模式。檔案數(shù)據(jù)涵蓋了在歸檔子系統(tǒng)和檔案管理子系統(tǒng)中主要的數(shù)據(jù)關(guān)系，它一般是按照關(guān)系數(shù)據(jù)表、表內(nèi)字段、表間關(guān)系等的