標書制作重點流程(全套)

標書制作流程培訓

2021年9月30日精選ppt一、投標工程報名及招標文件購置1.投標人選定：依照招標公告及招標文件要求，選定我司或它司1-3名為投標人2.招標文件購置：詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準備報名所需的資料及報名費用，注意報名截止日期。3.報名方式分為：現(xiàn)場報名或報名〔詳見各招標文件具體要求〕。3.1現(xiàn)場報名：需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進行報名。報完名后，向招標代理機構(gòu)索取招標文件和發(fā)票或收據(jù)。3.2報名：需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的號碼，后打確認招標代理機構(gòu)是否收到并索取招標文件。4.報名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權(quán)委托書、投標單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函5.報名時間：如果時間允許，應(yīng)在報名截止最后一天報名，前期報名材料需準備好。精選ppt二、報名費用和保證金的繳納

1.報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。1.1現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。1.2銀行轉(zhuǎn)賬：標明招標編號及用途，將匯款憑證至招標代理機構(gòu)，并打確認。2.投標保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式?！簿唧w操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行〕2.1保證金不能及時到賬而錯過時間廢標。2.2匯款完成后內(nèi)應(yīng)打咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬。2.3保證金匯款回單必須掃描交給制作標書人員，并按招標文件要求密封。精選ppt三、閱讀標書認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通，標示出重點局部及必須提供的材料，最好建立個備忘表〔有些材料必須得提供，否那么會導致廢標〕；思考以下問題：1.招標人是哪個單位？2.哪些是控標點？3.報價有哪些要求？4.哪些材料需要及時處理？5.判斷是哪種品牌的標的？6.是否需要尋求合作伙伴？7.我們的競爭對手有哪些？8.是否需要廠家授權(quán)？9.哪些要求我司達不到？10.裝訂密封、份數(shù)要求11.業(yè)績要求〔合同〕、財務(wù)報表？12.是否參與此次投標？…………精選ppt標書結(jié)構(gòu)一般標書的結(jié)構(gòu)：(1)商務(wù)局部(2)技術(shù)局部(3)報價局部〔招標文件特殊要求格式除外〕四、制作標書精選ppt首先應(yīng)根據(jù)招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關(guān)于商務(wù)和技術(shù)局部章節(jié)的名稱和大致內(nèi)容要求，一定要按招標文件的要求內(nèi)容依次進行編排并填充相應(yīng)內(nèi)容，以充分說明我方能夠滿足招標方的要求。1.2.對招標方的商務(wù)要求，例如產(chǎn)品型式、型號、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等以及投標方所需的資質(zhì)條件能否滿足招標方要求；1.3.對招標方的技術(shù)要求，我方有那些產(chǎn)品不能滿足，應(yīng)及時提出來，以便研究如何投標。標書整體結(jié)構(gòu)的考慮精選ppt4.1商務(wù)局部：一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后效勞、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。精選ppt1.成功案例要將主要業(yè)績〔案例圖片〕放在突出位置，黑體2.資質(zhì)文件檢查有效性，防止放錯文件或者放入過期文件3.廠家授權(quán)先掃描后原件寄送投標單位，注意快遞時間。4.業(yè)績合同注意合同金額、時間是否要表達，原那么上表達高價。商務(wù)局部內(nèi)文件的編排注意精選ppt4.2技術(shù)局部：包括投標設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴格按照標書內(nèi)容要求及順序編寫。精選ppt1.抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據(jù)招標要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)局部的前部，以提升產(chǎn)品形象。3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標方的技術(shù)要求4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準確，有無遺漏或者多余的5.審核技術(shù)局部編排順序是否符合招標方的要求及其是否合理，6.審核有無多余或者缺乏的文件需要剔除和補充技術(shù)局部應(yīng)注意的地方精選ppt1.偏離說明：正偏離、負偏離、無偏離2.如投標產(chǎn)品的技術(shù)指標優(yōu)于招標要求即為正偏離，反之為負偏離，符合招標要求即為無偏離3.要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應(yīng)，不可串行。4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲偏離表的制作說明精選ppt4.3報價局部：注意1.一定要有：報價一覽表(總價〕、分項報價表2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標文件一致。3.大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符4.注意報價表中貨幣單位前后一致，是否安裝招標文件要求5.格式一定要和招標方要求的格式一樣6.要多打印幾份空白報價備用。精選ppt1.初次目標編排：根據(jù)招標文件的要求，初步編寫投標文件目錄；為了方便收集投標書的資料。對評分點、控標點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標注，其目的為了讓標書制作者重視該局部文檔。2.后期編排：按事先擬定好的投標文件目錄，對正文內(nèi)容的標題設(shè)置為標題1、標題2、標題3、標題4等，然后自動生成投標文件的目錄，對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。3.目錄盡量做到詳細明了，便于評標者迅速查找關(guān)鍵點4.假設(shè)要提交電子版的投標文件，需設(shè)置好目錄索引五、目錄編排精選ppt1.日期：一般寫從購置標書日起至投標當日，其它日期不行。2.每一級標題之后需落款，投標單位、投標代表、日期〔根據(jù)招標文件和排版美觀而定〕3.需要投標代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體4.對于是掃描文件的，需插入“與原件一致〞字樣5.對于有手寫處、投標單位名稱、“與原件一致〞需蓋公章6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白7.在制作標書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了其他本卷須知精選ppt1.制作標書常用的內(nèi)容在標書制作前，對于標書內(nèi)容常要填空的名稱〔如公司名稱、投標人、日期、投標工程、工程編號等〕單獨提供制作一個文件〔格式與投標文件要求格式一致〕，這樣可實現(xiàn)快速復制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。如：授權(quán)代表姓名：投標人名稱：*******〔公章〕日期：20**年0*月**日招標編號：****工程名稱：****2.圖文混合排版本卷須知圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間〔特別是低版本的word〕等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無即可。如：

六、編輯技巧文字內(nèi)容*****需要插入圖片位置*文字內(nèi)容*******文字內(nèi)容***************需要插入圖片位置精選ppt投標文件格式參考頁面布局：左邊距3cm（裝釘線），右邊距2cm，上邊距3cm，下邊距2cm字體：中文宋體小4號（部分黑體以突出重點），表格部分可以采用5號字體英文TimesNewRoman或Arial數(shù)字宋體、TimesNewRoman或Arial（推薦Arial）其它格式：標點正文部分采用中文半角狀態(tài)部分標點如金額、項目符號采用英文半角狀態(tài)段間距、行間距均為1.5倍段前、段后均為0標題格式規(guī)范：一、一級標題（小二／加粗／居中／1.5倍／段前后均為０）２、二級標題（小三／加粗／居中／1.5倍／段前后均為０）2.1三級標題（小四或是四號／加粗／左對齊／1.5倍／段前后均為０）2.1.1四級標題（小四／加粗／空２格／1.5倍／段前后均為０）精選ppt標書編輯中常用的word快捷鍵Ctrl+C復制Ctrl+V粘貼Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤銷Ctrl+F查找Ctrl+G跳到指定頁面Ctrl+D字體設(shè)置Ctrl+S保存Ctrl+A全選Ctrl+鼠右拖動復制Ctrl+U加下劃線Ctrl+鼠標滾動頁面放大/縮小Tab制表符/向下切換鍵Shift+Tab向上切換Ctrl+B字體加粗Alt+Tab多窗口切換鍵Win+D最小化精選ppt1.在標書電子版制作完成后，讓參與人員進行互審，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重復出現(xiàn)錯誤。2.正本制作正副本內(nèi)容一致，正本是整個招標的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印3.字體、格式是否統(tǒng)一4.審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細〔包括產(chǎn)品型號和數(shù)量〕，分項〔分包〕報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對；5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對；6.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終。8.各個文檔要詳細命名，并存放清楚。七、互審標書精選ppt1.打印標書，按招標文件要求打印標書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可。2.需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打印3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理4.圖片需彩打，其他文本黑白即可5.認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。6.對于大工程需打印一份給投標代表使用7.打印后需及時徹底刪除文檔8.按照招標文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。八、標書打印、裝訂精選ppt1.需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標代表簽字2.需蓋章處：騎縫章、封面、封條、報價表、投標單位名稱、“與原件一致〞、簽字處注意：1.根據(jù)招標文件要求蓋章2.公章需蓋正清晰，假設(shè)一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上九、標書簽字蓋章精選ppt1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處2.招標文件要求的文檔資料是否有放齊全3.是否需要將原件、彩頁放入標書中4.標書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤十、標書最后審查精選ppt1.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處〞等加蓋公章。2.假設(shè)需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。3.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。4.封口：在未得到工程負責人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封十一、文件的密封

精選ppt1.查詢登記：開標時間、開標地點、招標機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系、乘車路線、交通方式、乘車時間2.整理收集：招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料3.資料如下：包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、報名函證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章〔假設(shè)可以〕、印盒、文具等十二、開標前的準備工作

精選ppt1.記錄開標情況，如各投標單位名稱、數(shù)量、投標產(chǎn)品、投標價格、投標代表、評分排名、預中標單位等2.可與其他投標單位交流，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標價格3.記錄招標單位負責人、評委、關(guān)鍵人4.平常多鍛煉，精彩的講標，注意講標時間〔5-10分〕，把評分關(guān)鍵點和把投標產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述十三、開標現(xiàn)場精選ppt1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢？2.你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例？3.你們廠家實力怎么樣？4.你們的產(chǎn)品太貴了？5.其他投標單位都降了￥，