大學(xué)生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)協(xié)會(huì)規(guī)章制度

大學(xué)生職業(yè)發(fā)展與就業(yè)指導(dǎo)協(xié)會(huì)規(guī)章制度一、內(nèi)部結(jié)構(gòu)：督導(dǎo)團(tuán)成員3—5人會(huì)長1人，會(huì)長助理2人團(tuán)支書1人，團(tuán)支書助理2人組織部部長1人，副部長1人，干事5人宣傳部部長1人，副部長1人，干事5人財(cái)務(wù)部部長1人，副部長1人，干事3人外聯(lián)部部長1人，副部長1人，干事4人編輯部部長1人，副部長2人，干事5人注：督導(dǎo)團(tuán)成員由大三的同學(xué)組成，會(huì)長、團(tuán)支書及各部長由大二的同學(xué)組成，助理及干事由大一的同學(xué)組成。二、各部門的主要職責(zé)督導(dǎo)團(tuán)：負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)會(huì)的整體運(yùn)作，并予以工作指導(dǎo)，提出改進(jìn)意見與建議，保證協(xié)會(huì)的健康發(fā)展。會(huì)長：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的整體發(fā)展，統(tǒng)籌兼顧，對(duì)外代表協(xié)會(huì)形象，對(duì)內(nèi)提高協(xié)會(huì)的凝聚力和號(hào)召力。團(tuán)支書：協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，輔助會(huì)長做好相關(guān)活動(dòng)安排，并及時(shí)傳達(dá)工作安排。組織部：負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的日常工作會(huì)議考核，評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)，組織協(xié)會(huì)活動(dòng)。宣傳部：利用各種平臺(tái)宣傳協(xié)會(huì)活動(dòng)，及時(shí)更新網(wǎng)站信息，提高協(xié)會(huì)的影響力。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算，決算以及經(jīng)費(fèi)的審批。外聯(lián)部：活動(dòng)期間拉贊助，以及日常協(xié)會(huì)內(nèi)部活動(dòng)時(shí)的贊助。編輯部：負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，以及《就業(yè)指導(dǎo)通訊》的編輯。三、例會(huì)制度的相關(guān)要求1、準(zhǔn)時(shí)參加協(xié)會(huì)例會(huì)。會(huì)長確保每次的協(xié)會(huì)例會(huì)的地點(diǎn)，時(shí)間，組織部負(fù)責(zé)通知協(xié)會(huì)的其他人準(zhǔn)時(shí)參見會(huì)議。目的：增加交流，提高凝聚力2、團(tuán)支書負(fù)責(zé)安排每次會(huì)議要討論的內(nèi)容，例如對(duì)協(xié)會(huì)前期組織的工作做總結(jié)，對(duì)即將組織的工作做提前安排（可與相應(yīng)的副會(huì)長，會(huì)長聯(lián)系）。目的：增加各部門的交流，鍛煉部門人員的組織能力3、例會(huì)開始之前組織部負(fù)責(zé)例會(huì)考勤，即點(diǎn)到，對(duì)未參加會(huì)議的人員進(jìn)行了解。包括是否請(qǐng)假，請(qǐng)假理由，對(duì)未請(qǐng)假的將結(jié)果通報(bào)相應(yīng)老師，并且在下次例會(huì)時(shí)要求其說明理由。目的：提高組織紀(jì)律性4、各部門都要熟悉會(huì)議流程：簽到、各部門近期工作匯報(bào)、感恩環(huán)節(jié)、自由討論。外聯(lián)部保證會(huì)議秩序與時(shí)間安排。目的：鍛煉大家的語言組織能力，并讓彼此更加了解，提高個(gè)人在協(xié)會(huì)中的存在感5、宣傳部負(fù)責(zé)就業(yè)信