行政內(nèi)務(wù)崗位職責(zé)范本

第頁(yè)共頁(yè)行政內(nèi)務(wù)崗位職責(zé)范本，____字一、崗位職責(zé)概述行政內(nèi)務(wù)崗位是指負(fù)責(zé)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的行政事務(wù)管理和日常運(yùn)行的崗位。他們的職責(zé)涵蓋了組織協(xié)調(diào)、文件管理、物品采購(gòu)、辦公設(shè)備維護(hù)、安全保衛(wèi)等方面的工作。下面是行政內(nèi)務(wù)崗位的職責(zé)范本。二、行政內(nèi)務(wù)崗位職責(zé)1.組織協(xié)調(diào)-負(fù)責(zé)行政事務(wù)的組織和協(xié)調(diào)工作，確保各部門之間的協(xié)調(diào)和溝通順暢；-安排和協(xié)調(diào)內(nèi)部會(huì)議、活動(dòng)的籌備工作，包括會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議資料準(zhǔn)備、座位安排等；-協(xié)調(diào)行政內(nèi)務(wù)人員的工作安排，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。2.文件管理-負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、分發(fā)和歸檔工作，保證文件信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和保密；-編制和管理文件流轉(zhuǎn)表，跟蹤文件處理進(jìn)度，及時(shí)提醒相關(guān)人員；-組織文件的整理和銷毀工作，確保文件管理的規(guī)范和有序。3.辦公設(shè)備維護(hù)-負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電腦等；-對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維修，確保設(shè)備的正常使用；-協(xié)調(diào)與供應(yīng)商的聯(lián)系，處理設(shè)備故障和維修事宜。4.辦公用品采購(gòu)-負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理，包括文具、辦公家具、清潔用品等；-根據(jù)部門需求，制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)清單，與供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)和比較，選擇合適的供應(yīng)商；-對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行管理，做好盤點(diǎn)和記錄，保證辦公用品的供應(yīng)充足。5.安全保衛(wèi)-負(fù)責(zé)企業(yè)的安全保衛(wèi)工作，包括保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)、人員安全和安全防范；-制定安全管理制度和安全工作流程，確保員工遵守和執(zhí)行；-組織安全演習(xí)和培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。6.門衛(wèi)接待-負(fù)責(zé)公司門衛(wèi)接待工作，包括來訪人員的登記、引導(dǎo)和接待；-做好來訪記錄和登記，保密訪客信息，提供必要的服務(wù)和幫助；-維護(hù)公司門衛(wèi)和大堂的整潔和秩序，確保公司形象的良好。7.獎(jiǎng)勵(lì)福利管理-負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)勵(lì)和福利管理工作，包括獎(jiǎng)金申請(qǐng)、節(jié)日禮品發(fā)放、旅游活動(dòng)組織等；-跟進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)和福利事項(xiàng)的進(jìn)展和落實(shí)，及時(shí)反饋給相關(guān)人員；-維護(hù)員工獎(jiǎng)勵(lì)和福利信息的保密和準(zhǔn)確性。8.文件撰寫和匯報(bào)-負(fù)責(zé)行政內(nèi)務(wù)工作報(bào)告和部門工作計(jì)劃等文件的撰寫和匯報(bào)；-積極搜集和匯總部門的信息和數(shù)據(jù)，準(zhǔn)備科學(xué)、完整的報(bào)告材料；-對(duì)文件和報(bào)告進(jìn)行審查和修改，確保內(nèi)容準(zhǔn)確和規(guī)范。9.公關(guān)與協(xié)調(diào)-負(fù)責(zé)與外部機(jī)構(gòu)和個(gè)人的聯(lián)系和溝通工作，維護(hù)良好的合作關(guān)系；-協(xié)調(diào)包括辦公用品供應(yīng)商、維修公司、保安公司等服務(wù)商的工作；-處理來訪者的投訴和意見，及時(shí)解決問題，保持公司形象的良好。10.其他工作-根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成其他相關(guān)工作。以