關(guān)于如何推動企業(yè)財務管理信息化建設(shè)的思考

推動財務管理信息化是現(xiàn)代化企業(yè)在信息化背景下實現(xiàn)財務管理轉(zhuǎn)型的必然要求，企業(yè)可以通過財務管理信息化顯著規(guī)范和優(yōu)化財務管理工作，提高工作質(zhì)量，并打破在傳統(tǒng)管理模式下存在的信息壁壘，確保內(nèi)部溝通成效持續(xù)提高的同時，逐漸實現(xiàn)信息共享，保證各項數(shù)據(jù)充分利用。相對而言，我國企業(yè)在信息化建設(shè)層面的研究和應用現(xiàn)仍處于探索階段，企業(yè)應高度重視，加強基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)，做好內(nèi)部審計監(jiān)督工作，及時根據(jù)信息化建設(shè)中存在的不足進行優(yōu)化和調(diào)整，為企業(yè)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。本文將從以下四部分內(nèi)容展開分析論述，僅供參考。一、財務管理信息化建設(shè)概述（一）財務信息化建設(shè)原則與規(guī)劃第一，堅持目標統(tǒng)一原則。推動財務信息化建設(shè)的最終目標是為了更好地服務企業(yè)，助力企業(yè)實現(xiàn)增收目標。所以，在信息化建設(shè)過程中，企業(yè)必須充分發(fā)揮既定發(fā)展戰(zhàn)略的導向性作用，在推動財務管理發(fā)展的同時，滿足實際工作開展需求，為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展奠定基礎(chǔ)。第二，遵循統(tǒng)一規(guī)劃原則?，F(xiàn)階段，財務信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，所以，企業(yè)必須明確實際發(fā)展現(xiàn)狀，合理預測未來發(fā)展前景，在結(jié)合財務管理需要的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一規(guī)劃財務管理體系各功能，按照計劃逐步落實，以確保實際取得的效果與預期保持高度一致，并根據(jù)企業(yè)的管理模式、發(fā)展理念與規(guī)章制度變化，不斷地進行更新迭代，優(yōu)化內(nèi)部管理模式，革新發(fā)展理念和健全規(guī)章制度，為企業(yè)發(fā)展夯實基礎(chǔ)。（二）企業(yè)推動財務管理信息化建設(shè)的意義第一，有利于企業(yè)突破傳統(tǒng)財務管理模式的限制。隨著時代的不斷變化，以人工記賬核算為主要內(nèi)容的財務管理體系的弊端越發(fā)凸顯，財務管理質(zhì)量不斷下滑，其控制與管理職能不斷弱化，影響企業(yè)發(fā)展。所以，企業(yè)必須緊跟時代發(fā)展，積極引入信息技術(shù)，通過將二者有效融合，優(yōu)化財務工作流程，確保財務職能充分發(fā)揮，從而助推企業(yè)運行。財務信息化管理的有效落實，能夠替代財務人員從事基礎(chǔ)性的財務工作，比如數(shù)據(jù)整合、收集與分析，有利于企業(yè)進一步發(fā)揮財務管理職能，助推企業(yè)發(fā)展。第二，有利于企業(yè)提高財務工作效率，減輕工作負擔。在以往的傳統(tǒng)管理模式下，基礎(chǔ)性的財務工作主要依靠人力完成各種數(shù)據(jù)的匯總，比如銷售合同數(shù)據(jù)提取、部門費用報銷、工資核算數(shù)據(jù)提取等，財會人員每天需要從事大量繁雜且重復性較高的工作。隨著信息化建設(shè)的不斷推進，可以依托信息化技術(shù)完成基礎(chǔ)性的財會工作，確保財務人員有充足的時間和精力加強財務管理方面的工作，比如財務分析，稅收籌劃等工作，能夠有效幫助企業(yè)提高數(shù)據(jù)的真實性和準確性，以便更好地參與到企業(yè)管理決策中。二、企業(yè)財務管理信息化建設(shè)中存在的問題（一）財務信息化建設(shè)方面人才不足實際上，大部分企業(yè)的財務人員主要以會計核算為主，主要負責基礎(chǔ)性的財會工作，比如日常會計核算和費用憑證處理等，缺乏既具備財務知識又懂信息化建設(shè)的復合型管理人才，通過信息化方面的優(yōu)勢和財務知識的結(jié)合，為企業(yè)搭建適合經(jīng)營所用的個性化財務賬表，有利于企業(yè)持續(xù)推進和深化信息化建設(shè)進程。（二）加強思想認識，注重理念轉(zhuǎn)變在實際工作中，部分企業(yè)并未開展財務管理理念革新和模式創(chuàng)新工作，更多關(guān)注有形資產(chǎn)管理，卻忽視了無形資產(chǎn)管理的重要性，長期受滯后財務管理理念的影響和制約，企業(yè)難以在信息化背景下有效推動信息化建設(shè)，也有部分企業(yè)實施財務管理的最終目的在于獲取更高的經(jīng)濟效益，對財務管理信息化建設(shè)的重要性認識片面，導致企業(yè)整體信息化管理水平低下，無法從日益復雜多樣的數(shù)據(jù)中提取出有效信息，對企業(yè)發(fā)展造成消極影響，如企業(yè)墨守成規(guī)，仍舊堅持以往的財務管理模式，無法有效約束和規(guī)范各項工作行為。所以，企業(yè)必須積極引入新的財務管理理念，基于自身實際情況選擇合適的財務管理方法，并加強財務管理制度建設(shè)，提高制度的先進性和可行性。（三）信息化管理數(shù)據(jù)安全風險存在隱患機遇與挑戰(zhàn)并存，企業(yè)在發(fā)揮信息化建設(shè)優(yōu)勢的同時，也需要高度重視其后隱藏的風險，尤其是財務信息安全，嚴重威脅著企業(yè)財務信息的安全與完整，這就要求企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，要加強信息安全風險防控的重視程度。實際工作中，財務部門與其他部門共用一個信息系統(tǒng)，掌握著企業(yè)內(nèi)部的核心，有些敏感數(shù)據(jù)、客戶信息、關(guān)聯(lián)交易有泄露的風險，在操作權(quán)限不健全時，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有可能被更改，導致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)度失真，以及整體信息化平臺完全依托于網(wǎng)絡，網(wǎng)絡管理的安全保障方面仍存在著安全風險隱患。（四）監(jiān)管機制有待健全和優(yōu)化現(xiàn)階段，部分企業(yè)在信息化建設(shè)過程中仍舊使用以往的監(jiān)管機制，并未進行相應的調(diào)整與完善，監(jiān)管工作浮于表面，流于形式。部分企業(yè)在信息化建設(shè)層面已經(jīng)取得顯著成效，財務管理信息系統(tǒng)已經(jīng)初步構(gòu)建完成，但并未嚴格落實不相容崗位分離制，致使監(jiān)管工作流于形式。部分企業(yè)雖已構(gòu)建信息共享服務中心，但業(yè)、財部門相互獨立，相互之間的溝通協(xié)作效率低下，制約著監(jiān)管工作的開展與落實，導致企業(yè)無法及時識別和確定業(yè)、財工作中存在的不足與缺陷，阻礙企業(yè)發(fā)展。三、企業(yè)推動財務管理信息化的有效措施（一）樹立正確理念，加強財務人才培訓一方面，優(yōu)化管理理念。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)必須積極引入各種先進的信息技術(shù)，并將其有效運用至財務管理各工作流程，為企業(yè)充分發(fā)揮財務的約束與規(guī)范作用提供有力支持和保障，加快財務管理信息化進程。第一，管理人員應深入學習和了解財務管理信息化，清晰財務管理信息化對企業(yè)自身發(fā)展的現(xiàn)實意義，從而轉(zhuǎn)變以往工作理念，提高對信息化管理的重視程度。第二，做好內(nèi)部宣傳工作，引導全體員工樹立正確的工作認知，主動有效參與，自上而下地在企業(yè)內(nèi)部營造良好氛圍，為相關(guān)工作開展奠定基礎(chǔ)。另一方面，提高財務管理人員綜合技能，打造復合型人才。在信息化背景下，僅具備較強的專業(yè)技能，并不能有效服務企業(yè)發(fā)展，所以，財務管理人員在專業(yè)技能的基礎(chǔ)上，還需要較強的信息化操作能力，具體可以從以下幾方面著手：第一，健全人才引進機制，完善內(nèi)部福利機制和晉升機制，提高對優(yōu)秀人才的吸引力，并確保招聘渠道的公開性與透明度，向全社會招聘優(yōu)秀人才，擇優(yōu)選聘，優(yōu)化內(nèi)部人才結(jié)構(gòu)。第二，定期不定期的組織開展專項培訓活動，在注重財務人員專業(yè)技能提升的同時，還要提高對其信息化操作能力的培養(yǎng)；在培訓結(jié)束后及時開展考評工作，根據(jù)考評結(jié)果，落實獎懲措施，以更好地調(diào)動財務人員參與培訓、提升自我的熱情與積極性。（二）規(guī)范信息化制度建設(shè)企業(yè)需要結(jié)合實際發(fā)展需求和工作開展需要，在深入學習國家相關(guān)政策規(guī)定的基礎(chǔ)上，以現(xiàn)行財務管理制度為依據(jù)，持續(xù)進行調(diào)整與完善工作，從而提高財務工作效率，助力企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。一方面，企業(yè)應根據(jù)實際工作需求，調(diào)整內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，細化各崗位權(quán)責義務，有效規(guī)避責任推諉等不良現(xiàn)象發(fā)生。另一方面，企業(yè)需要明確信息化管理需求，以此為基礎(chǔ)，健全財務管理信息化制度，制度應涵蓋購、銷售合同管理、固定資產(chǎn)、薪酬管理等方面，全面指導企業(yè)落實信息化建設(shè)工作。（三）加強信息化管理數(shù)據(jù)安全防控信息技術(shù)的快速發(fā)展，為企業(yè)實現(xiàn)集中化處理信息數(shù)據(jù)提供了重要支持和保障，有利于企業(yè)推動業(yè)財融合，提高內(nèi)部信息溝通效率。但與此同時，也為企業(yè)發(fā)展帶來了巨大的安全隱患。企業(yè)在建設(shè)信息化管理系統(tǒng)時，必須加強安全防護，構(gòu)建完善的風險防控體系，并積極引入各種先進的安全防護技術(shù)，比如防火墻、生物安全防護技術(shù)等等。健全風險預警機制，做好數(shù)據(jù)存儲，有效避免因存儲不當而造成數(shù)據(jù)遺失等問題，保證數(shù)據(jù)完整。除此之外，企業(yè)應定期開展病毒查殺與漏洞補缺活動，以進一步優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，降低信息泄露風險。根據(jù)崗位實際工作需求，合理設(shè)置系統(tǒng)操作權(quán)限，并加強各崗位數(shù)據(jù)安全培訓力度，提高其操作的規(guī)范性與合理性，從而助力企業(yè)加強安全風險防控。（四）完善監(jiān)管機制，充分發(fā)揮監(jiān)管職能企業(yè)應建立完善的監(jiān)管機制，依托信息技術(shù)實現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)管，以便于及時發(fā)現(xiàn)和確定財務管理信息化建設(shè)工作中存在的不足與缺陷。在深究原因的基礎(chǔ)上，提出整改建議，并及時編制書面報告，反饋至管理人員，為管理人員管理決策提供依據(jù)和參考。四、企業(yè)推動財務管理信息化建設(shè)的保障措施（一）提高信息技術(shù)利用率將信息技術(shù)與財務管理工作有效結(jié)合，并依托信息技術(shù)進一步梳理財務工作流程，能夠有效幫助企業(yè)實現(xiàn)財務管理標準化與智能化發(fā)展。同時，企業(yè)需要緊跟信息技術(shù)革新變化進程，加強財務軟件開發(fā)，并提高與軟件開發(fā)商的溝通效率，選擇優(yōu)秀的開發(fā)商進行戰(zhàn)略合作，以提高財務軟件的個性化特色。研發(fā)與企業(yè)實際情況相契合的財務輔助軟件，不斷提升性能，尤其是安全性能，保證企業(yè)充分發(fā)揮信息化管理平臺的優(yōu)勢與價值。除此之外，企業(yè)需要不斷增強信息系統(tǒng)的兼容性，制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，確保財務管理信息系統(tǒng)與其他各信息系統(tǒng)之間的有效銜接，并加強財務部門與其他各職能部門的溝通協(xié)作，提高信息對接質(zhì)量，為企業(yè)全面推進信息化建設(shè)提供良好環(huán)境。（二）完善風險預測與評估機制在大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)已經(jīng)被有效運用至各行各業(yè)，且已取得顯著成效，如何將信息技術(shù)與財務管理有效結(jié)合已經(jīng)成為當前背景下企業(yè)推進財務管理信息化必須思考和應對的問題。風險，貫徹企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)，企業(yè)必須在發(fā)揮財務管理信息化建設(shè)優(yōu)勢的同時，提高對其后風險的重視程度，做好風險防控，以便于各項工作高效開展。也帶來了新的風險。因此，企業(yè)加強風險預測，完善風險評估機制，并加強資金流向管控，落實成本預算，有效降低各類風險發(fā)生的不確定性，保證企業(yè)獲取更高經(jīng)濟利潤。（三）推動業(yè)財一體化建設(shè)企業(yè)應以財務管理為基礎(chǔ)，積極引入各種先進的財務軟件，以改善財務管理的薄弱環(huán)節(jié)，并為業(yè)、財融合提供條件，幫助企業(yè)強化監(jiān)管力度，進一步加強財務風險防控，在有效降低各類財務風險發(fā)生可能性的同時，保證資金安全、高效使用。同時，企業(yè)需要進一步梳理和優(yōu)化財務管理流程，依托信息技術(shù)，積極構(gòu)建新的財務平臺，即業(yè)、財一體化。除此之外，為了進一步提高業(yè)、財部門溝通成效，企業(yè)還應積極構(gòu)建信息共享平臺，實現(xiàn)內(nèi)部信息實時共享，顯著提高內(nèi)部數(shù)據(jù)利用效率，進一步規(guī)范和約束財務管理活動，助力企業(yè)健康發(fā)展。五、結(jié)束語綜上所述，企業(yè)可以通過財務管理信息化有效解決以往管理模式下存在的工作弊端與缺陷，革新管理理念并優(yōu)化內(nèi)部管理體系，緊跟時代發(fā)展，增強核心競爭實力，以保證自身在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。目前，企業(yè)在信息化建設(shè)過程中仍舊存在較多問題，比如滯后性的管理理念革新不及時、復合型的財務管理人員，尤其是管理會計型的財會人員缺失；財務管理制度調(diào)整不及時，先進性與可行性較低；信息安全風險較大，但風險防控不到位；監(jiān)督機制缺位等等，影響企業(yè)發(fā)展。針對上述問題，企業(yè)應積極引入先進的管理理念和