職位說明書撰寫培訓

如何撰寫職位說明書2003年8月南通江蘇中聯科技集團機密本文內容由遠卓管理參謀提供，僅供中聯集團內部使用，未經遠卓管理參謀書面許可，他人不可使用、更改和向第三方傳播。什么是職位說明書及其作用職位說明書撰寫要點目錄1整理ppt職位說明書是用書面語言表述職位的工作目的、職責、任職資格、職位關系等，是人力資源管理的根底它須經工作持有人與主管討論并達成共識如果工作發(fā)生重要變化或因組織變化而受到影響時，要對過去的職位描述進行重新檢查，看是否仍然符合新的要求什么是職位說明書2整理ppt職位名稱職位代碼所屬部門職位關系圖工作地點直接上級直接下級任命方式工作目標職位職責組織管理類操作類輔助類任職資格任職者簽名直接主管簽名批準者簽名執(zhí)行時間職位說明書是提供有關任務、職責等關鍵信息的文件職位識別職責內容有效識別3整理ppt招聘/調配績效管理薪酬鼓勵職業(yè)開展任職資格干部培養(yǎng)職位培訓選擇怎樣的人？如何選？建立怎樣的隊伍？如何建？關鍵績效怎樣考核？怎樣達成任職標準？員工何去何從？怎樣鼓勵員工？職位評估怎樣評估？培訓什么？怎樣培訓？招聘/調配職位說明書職位說明書是公司進行人力資源開發(fā)和管理的重要工具，是提高工作績效、標準管理流程、實施目標管理等的根底4整理ppt什么是職位說明書及其作用職位說明書撰寫要點目錄5整理ppt指職位的屬性特點，包括職位名稱、職位代碼、所屬部門、直接上級、直接下級、任命方式等根本信息。定義詳釋職位名稱：指該職位的名稱，格式為：限定詞+名詞，如：研發(fā)工程師、財務部經理、培訓專員等是對職位職責的高度概括職位代碼：指根據一定的編碼規(guī)那么得到的職位編號，如：部門代號+順序號，用BP－001代表企業(yè)開展部經理職位。所屬部門：指次于公司級的組織(部門)或子公司，如：財務管理部、生產一部、國際營銷管理中心等。直接上級：指該職位的直接上級領導職位。直接下級：指該職位直接領導的下級職位。任命方式：指本職位由哪一上級提名，由誰任命。職位說明書的內容和撰寫要點－職位識別6整理ppt職位說明書的內容和撰寫要點－職位識別〔續(xù)〕圖示化表述目標職位日常工作中需與組織內外發(fā)生聯系的對象及聯系的性質內容圖例例匯報關系〔上下級關系〕指導關系〔業(yè)務歸口部門對其他部門的管理關系〕溝通/協調關系〔與外部組織的聯絡或內部組織間基于業(yè)務程序的日常聯絡財務總監(jiān)財務部長稅務局會計科長〔4人〕核算科長〔2人〕審計科長〔1人〕生產部長營銷部長需標明目標職位直接下屬所管理的人數。假設沒有，那么不填7整理ppt職位說明書的內容和撰寫要點－職責內容職責內容職位的職責和工作內容相關的信息，包括:工作目標、職位職責等內容職位職責需細分為組織管理類職責、操作類職責、輔助類職責8整理ppt職位說明書的內容和撰寫要點－職責內容(續(xù))簡單、準確地說明該職位存在的意義及其對整個組織成功的奉獻內容本卷須知不要將怎樣完成結果的過程寫入目標陳述是對職位職責的高度概括撰寫目標陳述時通常始于一個動詞，以此動詞繼續(xù)陳述這一動詞起著什么樣的作用，要到達什么目的例常務副總裁的工作目標：主持公司的日常營運，以到達董事會、執(zhí)行委員會要求的方案、方針和營運目標銷售員工作目標：完成下達的銷售任務及貨款回收，為公司年度銷售目標的實現盡到應有的職責9整理ppt職位說明書的內容和撰寫要點－職責內容(續(xù))為到達工作目標，需完成哪些工作，以及為完成這些工作個人所負有的責任內容本卷須知總的來說代表了工作的主要產出描述了工作的成果而非全過程每一說明描述了單獨的、不同的最終結果；構成要素行為動詞：組織、主持、制定、擬訂、參與、協助等對象：什么工作最終結果：實現什么結果例主持質保體系建設工作，完成日常體系運行督查，確保體系正常運行并通過復審10整理ppt職位說明書的內容和撰寫要點－職責內容(續(xù))通過行使行政權力，來組織直接下屬或協調其它職能部門完成某項工作，并對工作結果負責定義標準動詞組織：協調、指導兩個及以上下屬共同完成某項工作主持：協調、指導兩個及以上有不同職能部門參予而共同完成的某項工作指導：通過管理單個下級而完成的某項工作檢查下屬工作成果及建議，報上級批準審批：終審下屬工作成果及建議，并作出決定例組織完成年度經營方案編制工作主持合同評審審核月度財務報表審批制造本部內人員調動11整理ppt職位說明書的內容和撰寫要點－職責內容(續(xù))根據公司程序及制度，獨立完成某項工作，并對結果負責定義標準動詞完成：按照即定程序，獨立取得某項工作的成果制定：根據公司貫例及個人經驗，結合實際情況獨立完成某個方案或方案，不需上級批準擬訂：根據公司貫例及個人經驗，結合實際情況獨立完成某個方案或方案，報上級批準例按期完成當月本錢核算工作制定月度部門工作方案擬訂經營分析報告12整理ppt輔助或與別人共同完成某項工作，對工作成果負責間接責任定義標準動詞參與：與別人共同完成某項工作，活動中處于平等地位協助：配合別人完成某項工作，活動中處于附屬地位例參與供給商評審協助總裁完成年度工作方案職位說明書的內容和撰寫要點－職責內容(續(xù))13整理ppt指任職者的最低準入條件，“最低〞指如果某人再低于這個資格條件時，無法勝任該職位要求的工作，包括專業(yè)背景、專業(yè)知識與技能和工作經驗。定義構成要素專業(yè)背景：指所學專業(yè)及學歷要求專業(yè)知識或技能：指相關的專業(yè)知識〔行業(yè)和專業(yè)知識，不一定是所學專業(yè)〕和技能素質要求〔如：反響能力、責任感等〕工作經驗：指在行業(yè)或專業(yè)領域的從業(yè)時間要求例專業(yè)背景：管理專業(yè)本科及以上學歷專業(yè)知識或技能：熟悉合同法以及相關法規(guī)、較強的商務談判能力工作經驗：五年以上制造企業(yè)管理經驗職位說明書的內容和撰寫要點－任職資格14整理ppt職位說明書的內容和撰寫要點－有效標識是對職位說明書的文件有效性進行標注的內容，包括制訂者、審