職業(yè)道德與財(cái)經(jīng)法律法規(guī)

2012年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)電算化》輔導(dǎo)講義

第一章會(huì)計(jì)電算化概述

第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化簡介

狹義的會(huì)計(jì)電算化，是指以電子計(jì)算機(jī)（以下簡稱計(jì)算機(jī)）為主體的當(dāng)代電子

信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用；

廣義的會(huì)計(jì)電算化，是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化工作有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)

電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用及市場的培育與發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電

算化人才的培養(yǎng)，會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)等。

一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展四個(gè)階段

（一）模擬手工記賬的探索起步

會(huì)計(jì)核算電算化，它是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段…財(cái)務(wù)核算和報(bào)表核算。

1981年8月，長春一汽，會(huì)計(jì)電算化概念。

信息來源：財(cái)務(wù)內(nèi)部，信息孤島

（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展一財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化（信息集成）

這…階段主要內(nèi)容是利用計(jì)算機(jī)對某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算，同時(shí)使會(huì)計(jì)電

算化不僅僅局限于日常的會(huì)計(jì)核算，還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計(jì)算機(jī)

管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計(jì)算機(jī)管理與會(huì)計(jì)核算的電算化形成一個(gè)有

機(jī)的整體，構(gòu)成了一套完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。

信息來源：業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門

（三）引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合

2006年2月我國新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的頒布，引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷。

多方法+判斷模型（原本由人力完成的復(fù)雜的會(huì)計(jì)專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)數(shù)

據(jù)庫中的公式和模型，當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實(shí)際數(shù)據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，自動(dòng)

與計(jì)劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對比，如有偏離，及時(shí)輸出信息，對受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)

節(jié)，以保證計(jì)劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)施。）

（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》

2010年4月三會(huì)一部一署發(fā)布企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評價(jià)指引、審計(jì)報(bào)

告指引

內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡稱，內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。

與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段要求會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制相

結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求，建立ERP系統(tǒng)的集成管理（來源惟

一、實(shí)時(shí)共享）。

會(huì)計(jì)電算化不等于會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段和基礎(chǔ)

工作。

二、會(huì)計(jì)電算化的作用

（一）提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量

會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。

I.減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率;（會(huì)計(jì)憑證錄入和審核手工）

2.縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;（隨時(shí)生成報(bào)告）

3.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。（過賬差錯(cuò)）

（二）提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平

1.為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;（三拍決策）

2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件；

3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。

（三）推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一

步發(fā)展

三、會(huì)計(jì)電算化管理體制

財(cái)政部管理全國的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電

算化工作。

1.宏觀管理。會(huì)計(jì)電算化工作的宏觀管理是指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主管

部門對全國和本地區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)行的綜合管理。

（1）制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施。

（2）加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理，對會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料是否符合國

家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。

(3)加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)。

(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)

計(jì)工作水平。

(5)組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。

2.微觀管理。

(1)建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。

(2)日常操作管理。

(3)計(jì)算機(jī)軟件和硬件的系統(tǒng)維護(hù)管理。

(4)會(huì)計(jì)檔案管理。

本節(jié)習(xí)題講解：

【例題?單選題】狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以()為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在

會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。

A.信息技術(shù)

B.電子計(jì)算機(jī)

C.計(jì)算技術(shù)

D.電子信息

［正確答案JB

【例題?多選題】由于會(huì)計(jì)人員得以從部分核算事務(wù)中解脫出來以及會(huì)計(jì)核

算水平的提高，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向（）轉(zhuǎn)變.

A.事后處理

B.事中控制

C.事先預(yù)測

D.實(shí)現(xiàn)控制

『正確答案』BC

【例題?多選題】我國會(huì)計(jì)電算化的宏觀管理的基本任務(wù)是（）。

A.加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)

B.日常操作管理

C.組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作

D.建立電算化崗位責(zé)任制

「正確答案』AC

第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件

一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念和演進(jìn)

（一）會(huì)計(jì)核算軟件的概念

會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種

計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。

凡是具備相對獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)

處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。

（二）會(huì)計(jì)核算軟件的演進(jìn)

二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類

（一）通用和專用會(huì)計(jì)核算軟件一按照適用范圍分

1.專用會(huì)計(jì)核算軟件

專用會(huì)計(jì)核算軟件又稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)

計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算

軟件。

2.通用會(huì)計(jì)核算軟件

通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適

應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。

目前我國通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主…需要初始化。

（二）單用戶和多用戶會(huì)計(jì)核算軟件一按照硬件結(jié)構(gòu)劃分

單用戶：計(jì)算機(jī)上、單獨(dú)運(yùn)行

多用戶：主機(jī)和終端同時(shí)運(yùn)行

三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊

（一）構(gòu)成

會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、應(yīng)

收應(yīng)付款核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模

塊。

（二）關(guān)系

賬務(wù)處理模塊是會(huì)計(jì)核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接I」與其他

功能模塊有機(jī)連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算軟件系統(tǒng)。

四、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同

（一）會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn)

1.目標(biāo)一致（提供會(huì)計(jì)信息）

2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度（不因手段的改變而改變）

3.遵守共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法（復(fù)式記賬）

4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致（憑證一賬一報(bào)表）

（二）會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別

1.會(huì)計(jì)核算工具不同

2.會(huì)計(jì)信息載體不同（紙質(zhì)與磁材料）

3.記賬規(guī)則不完全相同（對賬、劃線更正）

4.賬務(wù)處理流程類型存在差別

5.內(nèi)部控制方式不同（人與人控制、對賬;人機(jī)控制）

五、ERP

企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃（EnterpriseResourcePlanning,簡稱ERP）

軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。

習(xí)題講解：

【例題?多選題】會(huì)計(jì)核算軟件按系統(tǒng)軟硬件結(jié)構(gòu)分類，可以分為下列哪幾

種軟件（）o

A?單用戶會(huì)計(jì)軟件

B.通用會(huì)計(jì)軟件

C.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件

D.專用會(huì)計(jì)軟件

『正確答案』AC

【例題?多選題】通用會(huì)計(jì)核算軟件具有以下特點(diǎn)（）。

A.軟件開發(fā)水平高

B.需要初始化處理

C.開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改

D.成本低

［正確答案』ABCD

【例題?多選題】卜列屬于會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同的有()o

A.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度

B.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致

C.記賬規(guī)則完全相同

D.內(nèi)部控制方式相同

［正確答案』AB

第二章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境

第一節(jié)計(jì)算機(jī)基本知識(shí)

一、計(jì)算機(jī)的產(chǎn)生

世界上第一臺(tái)數(shù)字電子計(jì)算機(jī)(ENIAC)于1946年在美國誕生。

四代：電子元件

電子管計(jì)算機(jī)(1946?1958)

晶體管計(jì)算機(jī)（1959?1964）

集成電路計(jì)算機(jī)（1965?1970）

大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)（1971?今）

二、計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)

（一）快速的運(yùn)算能力

計(jì)算機(jī)以難以想象的高速度進(jìn)行算術(shù)和邏輯運(yùn)算。世界上第一臺(tái)計(jì)算機(jī)的運(yùn)

算速度是每秒5000次。

（二）足夠高的計(jì)算精度

1973年，人們利用計(jì)算機(jī)就把圓周率算到小數(shù)后100萬位。

（三）超強(qiáng)的存儲(chǔ)能力一百年老店賬

（四）復(fù)雜的邏輯判斷能力…電腦的美稱

（五）按程序自動(dòng)工作的能力

三、計(jì)算機(jī)的分類

（一）按計(jì)算機(jī)規(guī)模

1.巨型計(jì)算機(jī)

2.大型和中型計(jì)算機(jī)

3.小型計(jì)算機(jī)

4.微型計(jì)算機(jī)

（二）從用戶應(yīng)用角度，一般可將計(jì)算機(jī)分為微型計(jì)算機(jī)（也稱個(gè)人計(jì)算機(jī)）、

服務(wù)器、終端計(jì)算機(jī)等。

四、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)

（一）計(jì)算機(jī)速度（也稱主頻或時(shí)鐘頻率）

時(shí)鐘頻率越高，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度越快。

時(shí)鐘頻率的單位是兆赫（MHZ）。

計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度是指計(jì)算機(jī)每秒鐘執(zhí)行的指令數(shù)。

單位為每秒百萬條指令（簡稱MIPS）或者每秒百萬條浮點(diǎn)指令。

（二）字長

字長是計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度，也是進(jìn)行運(yùn)算和

數(shù)據(jù)處理的最基本、最有效的信息位長度。

字長標(biāo)志計(jì)算機(jī)的精度和處理信息的能力。一般個(gè)人計(jì)算機(jī)字長以32位、6

4位為主，服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。

（三）存儲(chǔ)容量一北京內(nèi)存容量

存儲(chǔ)系統(tǒng)主要包括主存儲(chǔ)器（也稱內(nèi)存）和輔助存儲(chǔ)器（也稱外存）。內(nèi)存儲(chǔ)器

容量是指為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所配置的內(nèi)存總字節(jié)數(shù)，CPU可直接訪問內(nèi)存。

存儲(chǔ)容量以字節(jié)為單位，每1024個(gè)字節(jié)稱為1KB,每1024KB字節(jié)稱為1

MB,每1024MB字節(jié)稱為1GB。

五、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域

（一）信息處理

信息處理是目前計(jì)算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域，包括辦公自動(dòng)化、管理信息系統(tǒng)、

專家系統(tǒng)等。

會(huì)計(jì)電算化屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。

（二）科學(xué)計(jì)算

科學(xué)計(jì)算是指用計(jì)算機(jī)完成科學(xué)研究和工程技術(shù)等領(lǐng)域中涉及的復(fù)雜的數(shù)

據(jù)運(yùn)算。

科學(xué)計(jì)算是計(jì)算機(jī)最早應(yīng)用的領(lǐng)域。

（三）過程控制

（四）計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)

1.計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（簡稱CAD）

2.計(jì)算機(jī)輔助制造（簡稱CAM）

3.計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)（簡稱CAI）

（五）計(jì)算機(jī)通信

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)通信應(yīng)用領(lǐng)域的典型代表。

（六）人工智能

人工智能是指利用計(jì)算機(jī)模擬人類的智能活動(dòng)，如判斷、理解、學(xué)習(xí)、問題

求解等。

六、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼

（一）數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部的表示：

在計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)，即用“0”和“1”的編碼表示數(shù)據(jù)。

計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像，聲音

（二）計(jì)算機(jī)中的編碼：

1.數(shù)據(jù)的單位與存儲(chǔ)方式。

計(jì)算機(jī)中數(shù)據(jù)的最小單位就是二進(jìn)制的一個(gè)數(shù)位，簡稱為位，英文名稱是b

it,音譯為“比特”。

位（bit）:數(shù)據(jù)的最小單位。

字節(jié)Byte：存儲(chǔ)信息的基本單位

1字節(jié)=8位lByte=8bit

換算單位:

1KB=1O24B=210B

1MB=1O24KB=220B

1GB=1O24MB=23OB

1TB=1024GB

數(shù)字、字母、字符1個(gè)字節(jié)

漢字2個(gè)字節(jié)

2.字符編碼。一英文字母、數(shù)字符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、運(yùn)算符號(hào)、控制符號(hào)

使用最多最普遍的是美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼ASCII碼。該編碼已被國際標(biāo)準(zhǔn)

化組織(ISO)接受為國際標(biāo)準(zhǔn)，又被稱為國際5號(hào)碼。因此，ASCH碼是目前國

際上比較通用的信息交換碼。

比較大?。?/p>

同類字符：前小后大

不同類字符：數(shù)字(大寫字母〈小寫字母

3.漢字編碼。

(1)漢字輸入碼。

漢字輸入碼，也稱外碼，是為將漢字輸入到計(jì)算機(jī)而設(shè)計(jì)的代碼。

(2)漢字內(nèi)部碼。

漢字內(nèi)部碼，又稱漢字機(jī)內(nèi)碼或漢字內(nèi)碼，是計(jì)算機(jī)內(nèi)部漢字的存儲(chǔ)、加工

處理和傳輸使用的統(tǒng)一代碼。計(jì)算機(jī)接收到外部碼后，要轉(zhuǎn)換成內(nèi)碼進(jìn)行處理和

傳送。

(3)漢字交換碼。

漢字交換碼是國家規(guī)定的用于漢字處理及傳送使用的代碼。

它規(guī)定了信息交換用的7445個(gè)圖形字符，其中6763個(gè)漢字和682個(gè)非漢字

符號(hào)的代碼。

國標(biāo)碼規(guī)定，每個(gè)漢字用兩個(gè)字節(jié)表示。

(4)漢字字形碼。

漢字字形碼用于漢字的顯示和打印，又稱輸出碼。

字形碼即以點(diǎn)陣方式形成漢字。共有mxn個(gè)點(diǎn)，稱為漢字點(diǎn)陣。如16x16

點(diǎn)陣的漢字，共有256個(gè)點(diǎn)。

漢字點(diǎn)陣越大，即組成字形的點(diǎn)越多，則輸出的字體越美觀。

本節(jié)習(xí)題講解：

【例題?單選題】計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)容量的基本單位是()。

A.二進(jìn)制位

B.字

C.字符數(shù)

D.字節(jié)

『正確答案』D

【例題?單選題】微型計(jì)算機(jī)自70年代初問世以來，已經(jīng)歷了（）個(gè)發(fā)展年

代。

A.三

B.四

C.五

D.六

［正確答案』B

【例題?單選題】計(jì)算機(jī)性能指標(biāo)是衡量（）功能強(qiáng)弱的主要指標(biāo)。

A.主機(jī)

B.計(jì)算機(jī)軟件

C.計(jì)算機(jī)硬件

D.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)

『正確答案』D

【例題?單選題】目前計(jì)算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域是（）。

A.計(jì)算機(jī)通信

B.過程控制

C.信息處理

D.科學(xué)計(jì)算

「正確答案』C

【例題?單選題】計(jì)算機(jī)一次能直接處理的二進(jìn)制數(shù)的位數(shù)稱為（）o

A.二進(jìn)制

B.字節(jié)

C.字長

D.位

［正確答案』C

【例題?多選題】計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)（）。

A.運(yùn)算速度快

B.有判斷能力

C.記憶能力強(qiáng)

D.計(jì)算精度高

『正確答案』ABCD

【例題?多選題】計(jì)算機(jī)的主要應(yīng)用領(lǐng)域有（）。

A.科學(xué)計(jì)算

B.信息處理

C.計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)

D.過程控制

『正確答案JABCD

【例題?多選題】計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)（）o

A.計(jì)算機(jī)速度

B.字長

C.存儲(chǔ)容量

D.體積

「正確答案』ABC

第二節(jié)微型計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)

一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。

一、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)概述

計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)是指組成一臺(tái)計(jì)算機(jī)的各種物理裝置，它們由各種具體的器

件組成，是計(jì)算機(jī)進(jìn)行工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。（是構(gòu)成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各種物理設(shè)備的

總稱。）

馮?諾依曼結(jié)構(gòu)計(jì)算機(jī)的硬件由運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備和輸出

設(shè)備五大部件組成。

二、計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)組成

（一）輸入設(shè)備

常用的輸入設(shè)備有鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器等。

1.鍵盤。

鍵盤是最常用的輸入設(shè)備，用戶可以借助于它來輸入數(shù)據(jù)、命令和程序。

鍵盤可分為主鍵盤區(qū)、小鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、擴(kuò)展區(qū)四個(gè)部分

（1）功能鍵區(qū)：鍵盤左上方的13個(gè)鍵（包括Esc鍵和F1-F12）

Esc鍵:Esc鍵用于強(qiáng)行中止或退出。

（2）主鍵盤區(qū)

字母鍵：鍵盤上共有26個(gè)英文字母，大小寫字母均需鍵入同一個(gè)鍵。開機(jī)

后，默認(rèn)為字母的“小寫”狀態(tài)。

大小寫轉(zhuǎn)換鍵：CapsLock進(jìn)行轉(zhuǎn)換，它是大小寫字母轉(zhuǎn)換鍵，當(dāng)CapsLo

ck指示燈滅時(shí)，字母處于“小寫”狀態(tài)。

回車鍵（或Enter）：或稱換行鍵。

空格鍵：鍵盤最底行中間的白色長條鍵即為空格鍵。按一下空格鍵，光標(biāo)右

移一個(gè)字符，同時(shí)出現(xiàn)一個(gè)空格?？崭袷且粋€(gè)符號(hào)，而不是真正為“空

退格鍵(或Backspace)：每按一次，便刪除當(dāng)前光標(biāo)前面的一個(gè)字或一個(gè)

字符。

轉(zhuǎn)換鍵(Shift)能夠轉(zhuǎn)換大小寫，但是與CapsLock鍵不同，Shift鍵必須與字

母鍵同時(shí)配合，才能進(jìn)行轉(zhuǎn)換。具體來說，處于“小寫”狀時(shí)，按住Shift鍵同時(shí)

按任一字母鍵，輸入的是大寫字母;在“大寫”狀態(tài)時(shí)，按住Shift鍵再按下字母鍵,

輸入的就是小寫字母。

Ctrl鍵和Alt鍵通常不單獨(dú)使用，它們要與其他鍵配合使用，才能發(fā)生作用。

如Ctrl+Alt+Del組合鍵在WindowsXP中表示打開“任務(wù)管理器”。

(3)小鍵盤區(qū)，也稱數(shù)字鍵區(qū)。

該區(qū)用來輸入數(shù)字或進(jìn)行光標(biāo)控制，兩種狀態(tài)通過“NumLock”鍵來鎖定，

當(dāng)“NumLock”鍵對應(yīng)的指示燈亮?xí)r，處于數(shù)字狀態(tài)。

(4)擴(kuò)展鍵區(qū)。它位于主鍵碼區(qū)與數(shù)字鍵區(qū)之間，共13個(gè)鍵。

①四個(gè)箭頭鍵用來按指定方向移動(dòng)光標(biāo)；

②刪除鍵(Delete)用來刪除光標(biāo)處的字符等；

③屏幕翻頁鍵(PageUp/PageDown)用來翻回上一頁/下翻一頁；

④打印屏幕鍵(PrintScreen)把當(dāng)前屏幕顯示的內(nèi)容全部打印出來；

Alt窗口

⑤雙態(tài)鍵包括Insert鍵和三個(gè)鎖定鍵。

Insert的雙態(tài)是插入狀態(tài)和改寫狀態(tài);

CapsLock是字母狀態(tài)和鎖定狀態(tài)；

NumLock是數(shù)字狀態(tài)和鎖定狀態(tài)；

ScrollLock是滾屏狀態(tài)和鎖定狀態(tài)。

當(dāng)計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后，四個(gè)雙態(tài)鍵都處于第一種狀態(tài);按鍵后即處于第二種狀態(tài)。

在不關(guān)機(jī)的情況下，反復(fù)按鍵則在兩種狀態(tài)之間轉(zhuǎn)換。

2.鼠標(biāo)。

鼠標(biāo)器按其工作原理的不同可以分為機(jī)械鼠標(biāo)和光電鼠標(biāo)。

(二)輸出設(shè)備

日常用到最多的輸出設(shè)備有顯示器、打印機(jī)、繪圖儀等。

1.顯示器

顯示器(Display)是計(jì)算機(jī)必備的輸出設(shè)備，常用的有陰極射線管顯示器、液

晶顯示器和等離子顯示器。

顯示器的兩個(gè)重要技術(shù)指標(biāo)是：

屏幕上光點(diǎn)的多少，即像素的多少，稱為分辨率；

光點(diǎn)亮度的深淺變化層次，即灰度，可以用顏色來表示。

2.打印機(jī)

打印機(jī)按印字方式可分為擊打式和非擊打式兩類。其中激光打印機(jī)(LaserP

rinter)和噴墨式打印機(jī)(InkjetPrinter)是目前最流行的兩種打印機(jī)

3.繪圖儀

(三)中央處理器

中央處理器簡稱CPU,主要由運(yùn)算器和控制器組成，是計(jì)算機(jī)的核心部分。

1.運(yùn)算器

運(yùn)算器是CPU中完成加、減、乘、除等算術(shù)運(yùn)算和與、或、非等邏輯運(yùn)算

的部件，通常由算術(shù)與邏輯運(yùn)算部件(ALU)、累加器及通用寄存器組成。

計(jì)算機(jī)的所有運(yùn)算工作均在運(yùn)算器中進(jìn)行。

2.控制器

控制器是整個(gè)計(jì)算機(jī)的指揮中心，它負(fù)責(zé)從存儲(chǔ)器中按順序取出指令，并對

指令進(jìn)行分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號(hào)，控制計(jì)算機(jī)各部件自動(dòng)連續(xù)地工

作。

(四)存儲(chǔ)器

1.內(nèi)存儲(chǔ)器

內(nèi)存儲(chǔ)器簡稱內(nèi)存，一般又稱為主存儲(chǔ)器或主存，一般只存放急需處理的數(shù)

據(jù)和正在執(zhí)行的程序。

微機(jī)內(nèi)存儲(chǔ)器分只讀存儲(chǔ)器ROM(ReadOnlyMemory)和隨機(jī)讀寫存儲(chǔ)器R

AM(RandomAccessMemory)兩大類+高速緩沖存儲(chǔ)器。

(l)ROM

顧名思義ROM存儲(chǔ)器只能從中讀取代碼，而不能以一般的方法向其寫入代

碼，但其中的內(nèi)容在斷電后仍然存在。

ROM常用于存儲(chǔ)一些固化軟件。

(2)RAM

RAM是一種既可從中讀取數(shù)據(jù)又可向它寫入數(shù)據(jù)的隨機(jī)存取存儲(chǔ)器，但關(guān)

機(jī)后其中的數(shù)據(jù)將全部消失。

RAM主要用于臨時(shí)存放運(yùn)行中的系統(tǒng)或用戶輸入的各種數(shù)據(jù)和程序，通常

所說的內(nèi)存一般指RAM。

內(nèi)存越大程序運(yùn)行速度也越快。

內(nèi)存儲(chǔ)器直接與CPU進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，所以它的存取數(shù)據(jù)的速度比外部存儲(chǔ)

器要快得多。

2.外存儲(chǔ)器

外部存儲(chǔ)器主要有磁盤、光盤、可移動(dòng)存儲(chǔ)等。

(1)磁盤：軟盤、硬盤

(2)光盤：只讀光盤(CD—ROM)、只寫一次型光盤(CD—R)和可擦寫型光盤(C

D—RW)O

(3)可移動(dòng)存儲(chǔ)：U盤、移動(dòng)硬盤

總結(jié):

存儲(chǔ)器又分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器，分別簡稱內(nèi)存和外存;

運(yùn)算器和控制器合稱中央處理器（CPU：CentralProcessingUnit）;

CPU和內(nèi)存儲(chǔ)器則合稱計(jì)算機(jī)的主機(jī)；

外存儲(chǔ)器和輸入輸出設(shè)備又統(tǒng)稱外部設(shè)備，簡稱外設(shè)。

本節(jié)習(xí)題講解：

【例題?單選題】計(jì)算機(jī)打開電源后，最先工作的部件是（）。

A.CD-ROM

B.ROM

C.CPU

D.RAM

『正確答案』C

【例題?單選題】（）是顯示器最重要的性能指標(biāo)。

A.顯示卡

B.像素

C.分辨率

D.價(jià)格

『正確答案JC

【例題?單選題】外存儲(chǔ)器比內(nèi)存儲(chǔ)器運(yùn)行速度（）存儲(chǔ)容量（）o

A.慢、小

B.快、大

C.快、小

D.慢、大

［正確答案』D

【例題?單選題】計(jì)算機(jī)硬件的基本組成（）。

A.磁盤、軟盤、內(nèi)存、CPU、顯示器

B.打印機(jī)、觸摸屏、鍵盤、軟盤

C.鼠標(biāo)、打印機(jī)、主機(jī)、顯示器、存儲(chǔ)器

D.輸入、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器

『正確答案』D

【例題?多選題】計(jì)算機(jī)的外部設(shè)備包括（）o

A.存儲(chǔ)器

B.輸入設(shè)備

C.外存儲(chǔ)器

D.輸出設(shè)備

［正確答案JBCD

【例題多選題】一個(gè)完整的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由（）組成。

A.硬件系統(tǒng)

B.軟盤和硬盤

C.軟件系統(tǒng)

D.ROM和RAM

『正確答案』AC

【例題?多選題】（）合稱為計(jì)算機(jī)的主機(jī)。

A.顯示器

B.內(nèi)存儲(chǔ)器

C.CPU

D.外存儲(chǔ)器

［正確答案』BC

第三節(jié)微型計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)

一、概述

軟件系統(tǒng)是指使用計(jì)算機(jī)所運(yùn)行的全部程序的總稱。

一般稱僅有硬件的計(jì)算機(jī)為“裸機(jī)”。

二、軟件系統(tǒng)分類

計(jì)算機(jī)軟件可分為兩大類：一類是系統(tǒng)軟件，另一類是應(yīng)用軟件。

系統(tǒng)軟件是指用于對計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對各類應(yīng)用軟件

進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。

系統(tǒng)軟件是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必備的軟件。

應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的

軟件。

系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系

統(tǒng)。其中操作系統(tǒng)最為重要，它是所有軟件的核心。

三、系統(tǒng)軟件

（一）操作系統(tǒng)

Windows操作系統(tǒng)

操作系統(tǒng)是由指揮與管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行的程序模板和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成的一

種大型軟件系統(tǒng)，其功能是管理計(jì)算機(jī)的硬件資源和軟件資源，為用戶提供高效、

周到的服務(wù)。

操作系統(tǒng)是用戶與計(jì)算機(jī)之間的接口，用戶或任何其他程序都只有通過操作

系統(tǒng)才能獲得必要的資源，這就要求啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)必須首先啟動(dòng)操作系統(tǒng)，由它

去控制和管理其他程序的運(yùn)行。

（二）語言處理程序

計(jì)算機(jī)語言有機(jī)器語言、匯編語言和高級(jí)語言三大類，其中機(jī)器語言是計(jì)算

機(jī)的“母語”，計(jì)算機(jī)一看就懂。

語言處理程序正是這樣一種翻譯程序，其功能就是將用匯編或高級(jí)語言編寫

的源程序編譯為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的目標(biāo)程序。

（三）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

（四）支撐服務(wù)程序

四、應(yīng)用軟件

應(yīng)用軟件是在硬件和系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的

軟件。

例如會(huì)計(jì)軟件、企業(yè)管理軟件、游戲軟件、各種用途的軟件包都是一種應(yīng)用

軟件。

五、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言

程序設(shè)計(jì)語言是人與計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行交流的語言。

這些語言大致可以分為三大類，即機(jī)器語言、匯編語言和高級(jí)語言。其中，

由于匯編語言和機(jī)器語言都依賴于計(jì)算機(jī)硬件，常將它們合稱為低級(jí)語言。會(huì)計(jì)

軟件或ERP一般用高級(jí)語言編寫。

（一）機(jī)器語言

機(jī)器語言是直接用二進(jìn)制代碼指令表達(dá)的計(jì)算機(jī)語言。

機(jī)器指令表示即為0000000111011000。

機(jī)器語言是計(jì)算機(jī)的“母語”，完全依賴于特定機(jī)器的硬件。

用機(jī)器語言編寫的程序，計(jì)算機(jī)能識(shí)別，可直接運(yùn)行，但程序容易出錯(cuò)。

（二）匯編語言

匯編語言是用符號(hào)來表示機(jī)器指令的語言。

用匯編語言編寫的程序稱為源程序，計(jì)算機(jī)不能直接理解，必須將其逐條翻

譯成機(jī)器語言程序，這i翻譯過程稱為匯編，是由機(jī)器中的匯編程序自動(dòng)完成的。

（三）高級(jí)語言

高級(jí)語言是一種比較接近人類自然語言的計(jì)算機(jī)語言。對機(jī)器依賴性低，適

用于各種機(jī)器的計(jì)算機(jī)語言。

本節(jié)習(xí)題講解：

【例題?單選題】計(jì)算機(jī)啟動(dòng)后由（）管理計(jì)算機(jī)的所有資源。

A.應(yīng)用程序

B.機(jī)房管理人員

C.硬盤

D.操作系統(tǒng)

『正確答案JD

【例題?單選題】目前許多會(huì)計(jì)電算化軟件采用的Windows操作系統(tǒng)屬于

()。

A.計(jì)算機(jī)語言

B.應(yīng)用軟件

C.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)

D.系統(tǒng)軟件

『正確答案』D

【例題?單選題】()是指用于對計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對各

類應(yīng)用軟件進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。

A.系統(tǒng)軟件

B.應(yīng)用軟件

C.辦公軟件

D.多媒體軟件

『正確答案』A

【例題?單選題】計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言是（）與（）之間進(jìn)行交流、溝通的語

S。

A.程序、計(jì)算機(jī)

B.計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)

C.人、人

D.人、計(jì)算機(jī)

f正確答案』D

【例題?多選題】以下屬于應(yīng)用軟件的有（）o

A.課件制作軟件

B.電子表格軟件

C.文字處理軟件

D.圖形處理軟件

「正確答案」ABCD

【例題?多選題】操作系統(tǒng)扮演了一個(gè)管理者的角色，主要管理（）。

A.存儲(chǔ)器

B.數(shù)據(jù)或程序

C.中央處理器

D.輸入輸出設(shè)備

『正確答案』ABCD

【例題?多選題】語言處理程序是一種翻譯程序，其功能就是將用（）或（）

編寫的源程序編譯為計(jì)算機(jī)可以識(shí)別的目標(biāo)程序。

A.匯編語言

B.翻譯語言

C.機(jī)器語言

D.高級(jí)語言

『正確答案』AD

第四節(jié)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)

一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念

（一）概念

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。

（二）主要功能

1.信息傳送

數(shù)據(jù)交換、信息檢索、消息發(fā)布、郵件傳遞等，以便實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、電子郵

件、信息檢索等功能。

2.資源共享

硬件資源共享

軟件資源共享

數(shù)據(jù)資源共享

3.分布處理

通過網(wǎng)絡(luò)將一件較大的工作分配給網(wǎng)絡(luò)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)去共同完成。

二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類

（一）按地理有效范圍劃分，可分為廣域網(wǎng)、局域網(wǎng)、城域網(wǎng)

（二）按通信媒體劃分，可分為有線網(wǎng)、無線網(wǎng)

（三）按使用范圍劃分，可分為公用網(wǎng)、專用網(wǎng)

（四）按配置劃分，可分為同類網(wǎng)、單服務(wù)器網(wǎng)、混合網(wǎng)

（五）按對數(shù)據(jù)的組織方式劃分，可分為分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、集中式數(shù)

據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

三、因特網(wǎng)（Internet）

（一）概述

美國ARPA網(wǎng)是世界上第一個(gè)廣域網(wǎng)。

Internet的基礎(chǔ)和核心是TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。

(二)應(yīng)用

1.全球信息網(wǎng)(WWW)

全球信息網(wǎng)WWW是英文WorldWideWeb的縮寫，被稱作萬維網(wǎng)，常簡

寫為3W、WWW、Web等。

2.電子郵件(E-mail)

電子郵件地址的一般格式如下：

V用戶名＞@＜電子郵件服務(wù)器域名＞

如zzz@表示—1V電子郵件地址。

其中：zzz是電子郵件用戶名，是電子郵件服務(wù)器地址。

3.文件傳輸(FTP)

文件傳輸分為上載(Upload)和下載(Download)兩種方式。

所謂下載文件就是將所連接系統(tǒng)中的文件傳輸?shù)接脩粝到y(tǒng)的磁盤中。

上載文件是下載文件的逆操作，就是把文件從用戶系統(tǒng)的磁盤上傳送到所連

接的系統(tǒng)中。

4.遠(yuǎn)程登錄(Telnet)

（三internet網(wǎng)址

LIP地址

在Internet中每臺(tái)連接入網(wǎng)的計(jì)算機(jī)都被分配一個(gè)唯一的、用以標(biāo)識(shí)其所在

位置的邏輯地址，這個(gè)地址稱為IP地址。

IP地址用一個(gè)32位二進(jìn)制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成四組十進(jìn)制表示，

組間用圓點(diǎn)分隔。

例如：代表中華人民共和國財(cái)政部主機(jī)服務(wù)器的IP地址。

2.域名

域名的命名格式如下：

www.（用戶名）.（二級(jí)域名）.（一級(jí)域名）

“WWW”是WorldWideWeb的縮寫，也稱萬維網(wǎng)。

www.m,其中：

“cn”是一級(jí)域名，表示中國，每個(gè)國家都有唯一的一級(jí)域名；

“gov”是二級(jí)域名，表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁；

"mo『是用戶名，是中華人民共和國財(cái)政部的英文縮寫。

對應(yīng)關(guān)系：

網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都有一個(gè)唯一的IP地址，但不一定都有一個(gè)域名。

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只識(shí)別IP地址，當(dāng)輸入域名時(shí)，由網(wǎng)絡(luò)中的域名系統(tǒng)將域名轉(zhuǎn)換

成IP地址，按地址找到主機(jī)并實(shí)現(xiàn)訪問。

3.網(wǎng)絡(luò)文件地址

網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息（包括文字信息和應(yīng)用軟件）都視為網(wǎng)絡(luò)文件。

每個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件都有唯一的地址，網(wǎng)絡(luò)文件地址表示格式如下：

＜協(xié)議〉：〃（服務(wù)器類型〉V域名＞/＜目錄〉/〈文件名〉

如：.en/c/2004-12-04.shtml

本節(jié)習(xí)題講解：

【例題?單選題】收發(fā)電子郵件要使用（）o

A.IP地址

B.電子郵件地址

C.操作軟件

D.域名服務(wù)器

『正確答案』B

【例題?單選題】IP地址是用一個(gè)（）位二進(jìn)制數(shù)表示。

A.32

B.64

C.128

D.8

『正確答案』A

【例題?單選題】當(dāng)今世界上最大的信息網(wǎng)是（）o

A.因特網(wǎng)

B.互聯(lián)網(wǎng)

C.局域網(wǎng)

D.廣域網(wǎng)

『正確答案』A

【例題?單選題】個(gè)局域網(wǎng)可以安裝（）個(gè)服務(wù)器。

A.1

B.多

C.5

D.2

『正確答案』B

【例題?多選題】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的主要功能包括（）。

A.資源共享

B.信息傳送

C.分布式管理

D.系統(tǒng)維護(hù)

『正確答案JABC

【例題?多選題】因特網(wǎng)的主要應(yīng)用領(lǐng)域（）o

A.電子郵件

B.遠(yuǎn)程登陸

C.萬維網(wǎng)

D.玩游戲

『正確答案』ABC

第五節(jié)計(jì)算機(jī)安全

一、計(jì)算機(jī)安全隱患與對策

（一）影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素

1.系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)

2.道德風(fēng)險(xiǎn)

(1)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)

(2)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)

(3)社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)

3.計(jì)算機(jī)病毒

(二)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全對策

1.安裝正版殺毒軟件

2.安裝防火墻軟件

3.防范間諜軟件

4.警惕“網(wǎng)絡(luò)釣魚”

5.不下載來路不明的軟件及程序

二、計(jì)算機(jī)病毒

(一)計(jì)算機(jī)病毒的的特點(diǎn)

計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計(jì)算機(jī)系

統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。

1.寄生性。

2.傳染性。

3.潛伏性。

4.隱蔽性。

5.破壞性。

6.可觸發(fā)性。

（二）類型

（三）主要癥狀

（四）病毒防范

（五）病毒清除

殺毒軟件

格式化

三、計(jì)算機(jī)黑客及其防范

計(jì)算機(jī)黑客是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。

（一）黑客現(xiàn)象的嚴(yán)重性

任何一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，一旦連接到Internet就有可能受到黑客的攻擊。

黑客攻擊造成的主要危害是：破壞信息、****機(jī)密、系統(tǒng)癱瘓。

（二）黑客攻擊的方式

（三）防范黑客的策略

⑴通過制定相關(guān)法律加以約束。

（2）建立防黑客掃描和檢測系統(tǒng)，一旦檢測到被黑客攻擊，迅速作出應(yīng)對措

施。

（3）在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等防黑產(chǎn)品。

本節(jié)習(xí)題講解：

【例題?單選題】以下不屬于計(jì)算機(jī)感染病毒出現(xiàn)的癥狀有（）。

A.打印機(jī)出現(xiàn)異?，F(xiàn)象

B.掃描儀出現(xiàn)異常現(xiàn)象

C.攝像頭出現(xiàn)異?，F(xiàn)象

D.財(cái)務(wù)人員盜用賬號(hào)

『正確答案』D

【例題?多選題】影響計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素（）。

A.系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)

B.內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)

C.系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)

D.社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)

『正確答案』ABCD

【例題?多選題】計(jì)算機(jī)病毒的重要特征是（）o

A.可去除性

B.感染性

C.潛伏性

D.破壞性

『正確答案JBCD

【例題?多選題】計(jì)算機(jī)感染病毒之后一般出現(xiàn)（）癥狀。

A.經(jīng)常突然出現(xiàn)死機(jī)或重啟現(xiàn)象

B.無故進(jìn)行磁盤讀寫或格式化操作

C.系統(tǒng)不認(rèn)磁盤，或硬盤不能引導(dǎo)系統(tǒng)

D.自動(dòng)發(fā)送大量電子郵件

『正確答案』ABCD

第三章會(huì)計(jì)電算化的基本要求

第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度

管理既有微觀的，又有宏觀的。

一、中華人民共和國會(huì)計(jì)法

1999年10月31日通過的《會(huì)計(jì)法》以法律的形式規(guī)定:

第十三條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，必須符合

國家統(tǒng)…的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及其生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料，也必須符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

第十五條使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正，應(yīng)

當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范

1996年6月17日由財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》

三、會(huì)計(jì)檔案管理辦法

1998年8月21日財(cái)政部制訂的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》

第十二條、采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)

計(jì)檔案。

具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由

國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。

四、有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的專門法規(guī)

財(cái)政部還于94年制定發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基

本功能規(guī)范》、于96年制定發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的專門制度。

XBRL:專用于企業(yè)報(bào)告的電子計(jì)算機(jī)語言，2010.10.19技術(shù)規(guī)范系列國家

標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。

第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求

一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求一會(huì)計(jì)法

1.會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會(huì)計(jì)核算工作效率。

2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間，分期結(jié)

算賬目和編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

3.會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同

時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。

4.會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。

5.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581-2004《信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接

口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。

6.會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死

機(jī)或者非正常退出等情況。

7.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具備在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢

復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

8.單位修改、升級(jí)正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件，改變會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境，

應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。

9.會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會(huì)計(jì)核算軟件操作人員

培訓(xùn)、會(huì)計(jì)核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。

二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求一會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范

（一）初始數(shù)據(jù)輸入

在會(huì)計(jì)賬套啟用之前，會(huì)計(jì)核算軟件必須進(jìn)行初始化設(shè)置。

（二）輸入原始憑證

1.輸入記賬憑證的同時(shí)，輸入相應(yīng)原始憑證；

輸入的有關(guān)原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應(yīng)金額不等時(shí)，軟件應(yīng)當(dāng)

給予提示并拒絕通過；

在對已經(jīng)輸入的記賬憑證進(jìn)行審核的同時(shí)，應(yīng)對輸入的所附原始憑證進(jìn)行審

核；

輸入的記賬憑證通過審核或登賬后，對輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修

改。

2.記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑

證；

會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供對已經(jīng)輸入但未予審核的原始憑證進(jìn)行修改和審核

的功能，審核通過后，即可生成相應(yīng)的記賬憑證;

記賬憑證審核通過或者登賬后，對輸入的相應(yīng)原始憑證不能直接進(jìn)行修改。

3.在已經(jīng)輸入的原始憑證審核通過或者相應(yīng)記賬憑證審核通過或者登賬后，

若原始憑證確需修改，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)在留有痕跡的前提下，提供修改和對修

改后的機(jī)內(nèi)原始憑證與相應(yīng)記賬憑證是否相符進(jìn)行校驗(yàn)的功能。

(三)會(huì)計(jì)核算軟件輸入記賬憑證的相關(guān)要求

1.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供輸入記賬憑證的功能。

2.在輸入記賬憑證過程中，會(huì)計(jì)核算軟件必須提供以下提示功能：

(1)正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)；

(2)以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱；

(3)正在輸入的記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目，當(dāng)借貸雙方金額不平衡，或沒有輸

入金額時(shí)，應(yīng)予以提示并拒絕執(zhí)行；

(4)正在輸入的記賬憑證有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目，或者有貸方會(huì)

計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行；

(5)正在輸入的收款憑證借方科目不是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑

證貸方科目不是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目的，應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行；

(6)會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的

功能;

(7)對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能。

(四)會(huì)計(jì)核算軟件審核、修改記賬憑證的相關(guān)要求

1.采用直接輸入原始憑證由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，在生成正式

機(jī)內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。

2.由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)審核

確認(rèn)后生成記賬憑證。

3.發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑

證沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號(hào)表示。

4.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)分別提供對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行

控制，即對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)分別對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限

進(jìn)行控制。

5.對已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改和審核的功

能。審核通過后，不能再對機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。在修改的過程中，也應(yīng)該給出前

面要求的各項(xiàng)提示。

（五）會(huì)計(jì)核算軟件對處理外幣核算業(yè)務(wù)的相關(guān)要求

1.適用于外國貨幣核算業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供輸入有關(guān)外國貨幣憑

證的功能。通用會(huì)計(jì)核算軟件還可以在初始化功能中提供選擇記賬本位幣的功

能。

2.采用統(tǒng)賬制核算外國貨幣的會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)當(dāng)提供在當(dāng)期外國貨幣業(yè)務(wù)

發(fā)生期初和業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，輸入期初和當(dāng)時(shí)的外匯牌價(jià)的功能。記賬憑證中外國貨

幣金額輸入后，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)立即自動(dòng)折合為記賬本位幣金額。

三、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

（一）會(huì)計(jì)核算軟件記賬的相關(guān)要求

I.根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的記賬憑證或者記賬

憑證匯總表登記總分類賬；

2.根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類賬；

3.總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)登記或者分別登記，可以在同一個(gè)功能模

塊中登記或者在不同功能模塊中登記；

4.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證審核通過后直接登賬或成批登賬的

功能；

5.機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)計(jì)算出各會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額和余

額。

（二）會(huì)計(jì)核算軟件對賬、結(jié)賬的相關(guān)要求

I.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動(dòng)進(jìn)行銀行對賬的功能，根據(jù)機(jī)內(nèi)銀行存款日記

賬與輸入的銀行對賬單及適當(dāng)?shù)氖止ぽo助自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

2.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行結(jié)賬的功

能。結(jié)賬前，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)自動(dòng)檢查本期輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬,

確認(rèn)已全部登記入賬后才能結(jié)賬。

3.機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時(shí)結(jié)賬，也可以由處理明細(xì)分類賬的功

能模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的功能模塊后結(jié)賬。

4.機(jī)內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前，應(yīng)當(dāng)與機(jī)內(nèi)明細(xì)分類賬進(jìn)行核對，如果不一致，

總分類賬不能結(jié)賬。

（三）會(huì)計(jì)核算軟件生成報(bào)表的相關(guān)要求

會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的自動(dòng)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的

功能。

（四）會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)處理功能

通用會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)同時(shí)提供國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許使用的多種會(huì)計(jì)核

算方法以供用戶選擇。會(huì)計(jì)核算軟件對會(huì)計(jì)核算方法的更改過程在計(jì)算機(jī)內(nèi)應(yīng)有

相應(yīng)的記錄。

會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲(chǔ)、用戶身份驗(yàn)證等多種手段確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保

密，防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改和刪除。

四、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

查詢輸出和打印輸出是最基本的輸出形式。

（一）會(huì)計(jì)核算軟件提供查詢的相關(guān)要求

1.查詢機(jī)內(nèi)總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的名稱、編號(hào)、年初余額、

期初余額、累計(jì)發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項(xiàng)目；

2.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登賬的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證；

3.查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬簿；

4.查詢往來賬款項(xiàng)目的結(jié)算情況；

5.查詢本期和以前各期的會(huì)計(jì)報(bào)表。

（二）會(huì)計(jì)核算軟件對機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的打印輸出要求

I.會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)

當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

2.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證的打印輸出功能，打印輸出原始憑證

的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

3.會(huì)計(jì)核算軟件必須提供會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能，打印輸出的

會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬的打印輸出功能，其

中明細(xì)分類賬應(yīng)當(dāng)以三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種會(huì)計(jì)賬簿的方式打印輸

出。

4.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下，總分類

賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對照表替代。

5.在保證會(huì)計(jì)賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿中的表格線條

可以適當(dāng)減少。

6.會(huì)計(jì)核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿的滿頁打印輸出功能。

7.打印輸出的機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表，如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的，則

應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表上打印一個(gè)特殊標(biāo)記，以示區(qū)別。

（三）會(huì)計(jì)核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)輸出要求

1.根據(jù)機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，

會(huì)計(jì)核算軟件不能提供直接修改功能。

2.會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行結(jié)賬時(shí)，會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬

磁盤或者軟磁盤等存儲(chǔ)介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。

第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求

一、會(huì)計(jì)電算化崗位的分類

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。

基本會(huì)計(jì)崗位可分為：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管

理等工作崗位。

（一）電算主管

電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任。

（二）軟件操作

負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表

和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)水平。

（三）審核記賬

負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進(jìn)行審核，操作會(huì)計(jì)

軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知

識(shí)培訓(xùn)水平，可由主管會(huì)計(jì)兼任。

（四）電算維護(hù)

負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行。經(jīng)過會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)。

（五）電算審查

負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。達(dá)到會(huì)

計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。此崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。

（六）數(shù)據(jù)分析

達(dá)到會(huì)計(jì)電算化中級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平。由主管會(huì)計(jì)兼任。

（七）會(huì)計(jì)檔案保管

上述電算化會(huì)計(jì)崗位中，軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗

位為不相容崗位。

二、中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位設(shè)置

絕大多數(shù)是中小企事業(yè)單位，這些單位會(huì)計(jì)部門的人數(shù)常常不足10人，會(huì)

計(jì)業(yè)務(wù)比較簡單，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的崗位劃分，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要對電算化崗位

進(jìn)行適當(dāng)合并，設(shè)置一些必需的崗位，一人可以兼任多個(gè)工作崗位。

但即使是在中小企事業(yè)單位，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的電算化會(huì)計(jì)崗位設(shè)置也應(yīng)

該注意滿足內(nèi)部牽制制度的要求，如：

出納和記賬審核不應(yīng)是同一人，

軟件開發(fā)人員不能操作軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。

較小單位電算化崗位的設(shè)立，可由會(huì)計(jì)主管兼任電算主管和審核記賬崗位，

由會(huì)計(jì)人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨(dú)設(shè)置出納員崗位。

三、會(huì)計(jì)電算化崗位權(quán)限的設(shè)置

電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)

限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。

第四節(jié)計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求

替代手工記賬是會(huì)計(jì)電算化的階段性目標(biāo)。

計(jì)算機(jī)替代手工記賬俗稱甩賬，即系統(tǒng)的正式運(yùn)行，是指從手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處

理方式正式轉(zhuǎn)為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式。即正式采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記

賬、算賬和報(bào)賬。

一、條件

（一）配有適用的會(huì)計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個(gè)月

以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致。且軟件運(yùn)行安全可靠

（二）配有專用的或主要用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端

（三）配有與會(huì)計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具

備會(huì)計(jì)電算化初級(jí)以上專業(yè)知識(shí)和操作技能，取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格

證書

目前開展會(huì)計(jì)電算化崗位培訓(xùn)主要有三種形式：

一是財(cái)政部組織全國開展的初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。

二是軟件公司提供的針對購買的會(huì)計(jì)軟件的培訓(xùn)。

三是由企業(yè)自己組織的培訓(xùn)，讓會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)地參加基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)，再聯(lián)系

本單位的實(shí)際應(yīng)用，全面提高會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平。

（四）建立健全內(nèi)部管理制度。

二、替代手工記賬的過程

（一）整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

（二）建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確定編碼

應(yīng)收賬款1122…北京01一張三01

…北京01—李四02

一上海02―王五01

一級(jí)1122應(yīng)收賬款

二級(jí)112201北京

三級(jí)11220101張三

一般情況下，會(huì)計(jì)科目編碼采用科目全編碼方案；

即：本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼。

編碼時(shí)，一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行；

明細(xì)科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)置。

（三）規(guī)范各類賬證表格式和會(huì)計(jì)核算方法與過程

（四）會(huì)計(jì)核算軟件初始化

（五）計(jì)算機(jī)與手工并行

【提示】教材89頁第五、六、七大點(diǎn)放在“替代手工記賬的過程”中更合適,

所以這里講義中直接列為了替代手工記賬的過程中第三、四、五點(diǎn)。

第五節(jié)會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求

一、會(huì)計(jì)電算化檔案管理概述

會(huì)計(jì)電算化檔案是指以磁性介質(zhì)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印

的書面形式的會(huì)計(jì)信息，包括記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和

計(jì)算公式）等，以及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔程序和其他會(huì)計(jì)資

料。

二、記賬憑證的生成和管理

記賬憑證上應(yīng)有錄入人員、復(fù)核人員和會(huì)計(jì)主管的簽名和蓋章，收、付款憑

證還應(yīng)有出納的簽名和蓋章。

三、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表的生成與管理

1.現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬要每天登記并打印輸出，做到日清月結(jié)?，F(xiàn)

金日記賬和銀行存款日記賬，由于受到打印機(jī)條件的限制，可采用計(jì)算機(jī)打印輸

出的活頁賬頁裝訂成冊。如果每天業(yè)務(wù)較少，不能滿頁打印的，可按旬打印輸出。

2.一般賬簿按年打印，業(yè)務(wù)量較大的，如電子賬記錄滿一個(gè)整頁，可先打印

輸出整頁賬冊。

3.在保證賬簿清晰的條件下，打印機(jī)打印輸出的賬簿中表格線可適當(dāng)減少。

4.在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都在存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總

分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對照表“替代。

5.采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表，并將其作

為會(huì)計(jì)檔案保存的單位，如果不再定期打印輸出會(huì)計(jì)賬簿，必須征得同級(jí)財(cái)政部

門的同意。

6.各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門按照歸檔的要求，負(fù)責(zé)

整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)

計(jì)部門保管1年。期滿后，原則上應(yīng)由財(cái)會(huì)部門編造清冊并移交本單位檔案部門

保管。

7.各單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位積極提供利用，在向外單位提供利用

時(shí)，檔案原件原則上不得外借。

8.各單位對會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理，做到妥善保管、存放有序、查找方

便。

四、會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求

1.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲(chǔ)介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，由國務(wù)

院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國家檔案局備案。

2.會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及打印輸出

的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。

3.系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。

4.會(huì)計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。

5.對會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔

案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。

6.對采用存儲(chǔ)介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止

由于存儲(chǔ)介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。對會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料以及會(huì)計(jì)軟件

程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。

第四章計(jì)算機(jī)基本操作

第一節(jié)WindowsXP的基本操作

一、WindowsXP系統(tǒng)概述

WindowsXP,或稱視窗XP是微軟公司的一款視窗操作系統(tǒng)。

二、WindowsXP系統(tǒng)的啟動(dòng)、退出與桌面環(huán)境

（一）WindowsXP系統(tǒng)的啟動(dòng)

打開電源啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后，計(jì)算機(jī)將自動(dòng)啟動(dòng)WindowsXP系統(tǒng)。

（二）WindowsXP的桌面環(huán)境

桌面是WindowsXP啟動(dòng)后看到的整個(gè)屏幕區(qū)域，其中包括任務(wù)欄、“開始”

按鈕和我的電腦、網(wǎng)上鄰居、回收站、我的文檔等圖標(biāo)。

其中，任務(wù)欄和“開始”按鈕位于桌面的底部，無論打開多少窗口，這兩個(gè)要

素總在桌面上。

L“開始”菜單。

“開始”菜單，位于Windows操作系統(tǒng)電腦屏幕的左下角。

菜單項(xiàng)的右側(cè)有箭頭的，表明該菜單項(xiàng)有下級(jí)菜單，又稱級(jí)聯(lián)菜單。

2.任務(wù)欄。

任務(wù)欄通常位于桌面底部。

在任務(wù)欄上可以看到所有已打開應(yīng)用程序和窗口的名字。每個(gè)按鈕對應(yīng)一個(gè)

“任務(wù)”，單擊任務(wù)欄上的按鈕可以切換到不同的任務(wù)。

3.圖標(biāo)。

桌面左邊有一些圖標(biāo)(即小圖片)，每個(gè)圖標(biāo)代表一個(gè)對象，如文件夾或程序。

這些對象被打開后就成為“窗口

(1)我的電腦。利用“我的電腦”圖標(biāo)可以管理用戶的計(jì)算機(jī)資源，查看磁盤、

文件等內(nèi)容的相關(guān)信息，對磁盤和文件進(jìn)行操作管理等。

(2)網(wǎng)上鄰居。通過桌面上的“網(wǎng)上鄰居”圖標(biāo)，可以查看當(dāng)前登錄到局域網(wǎng)上

的所有計(jì)算機(jī)，并共享它們所提供的共享資源。

(3)回收站?！盎厥照尽笔且粋€(gè)電子垃圾箱，被用戶刪除硬盤上的文件等對象會(huì)

暫時(shí)存放其中，還未真正從硬盤上刪除。如果發(fā)現(xiàn)某些被刪除的文件還有用，可

以雙擊“回收站”圖標(biāo)，打開“回收站”窗口，將它們“還原”恢復(fù)回去;當(dāng)覺得這些文

件確實(shí)沒有用時(shí)，則選擇“清空回收站”，徹底刪除這些文件。

“還原所有項(xiàng)目”、“還原此項(xiàng)目”。

徹底刪除：

如果按住Shift鍵的同時(shí)將其拖至“回收站”，或者按住Shift鍵點(diǎn)擊Delete鍵

刪除，則刪除的文件或文件夾將被徹底刪除，不能再從回收站進(jìn)行恢復(fù)。

硬盤與U盤刪除的區(qū)別。

(4)我的文檔?！拔业奈臋n”是用戶所創(chuàng)建文件的默認(rèn)存儲(chǔ)位置。以不同用戶名

和口令登錄計(jì)算機(jī)的用戶，Windows操作系統(tǒng)將分別建立各自的“MyDocument

s”文件夾，且相互之間不能互訪。

(H)WindowsXP系統(tǒng)的退出、注銷與用戶切換

1.WindowsXP系統(tǒng)的退出

單擊“開始”-單擊“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”-出現(xiàn)“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”窗口，有三個(gè)選項(xiàng)“待

機(jī)”、“關(guān)閉”和“重新啟動(dòng)”。

注意：

(1)關(guān)機(jī)時(shí)，使用“關(guān)