日本汽車活動(dòng)案例

嘉利公關(guān)顧問有限公司

327MG名爵新車下線儀式執(zhí)行手冊(cè)HAKUHODO1目錄全體概要實(shí)施概要-------------------------------------------------------------04-04組織結(jié)構(gòu)圖----------------------------------------------------------05-08發(fā)布會(huì)整體報(bào)告圖-------------------------------------------------09-09嘉賓名單-------------------------------------------------------------10-10媒體名單-------------------------------------------------------------11-13全體工作人員通聯(lián)-------------------------------------------------14-15

活動(dòng)概況總體流程------------------------------------------------------------16-18準(zhǔn)備流程------------------------------------------------------------19-19同聲傳譯流程------------------------------------------------------20-20高層日程-------------------------------------------------------------21-21主持人介紹、行程禮儀介紹、日程------------------------------------------------------------22-23

運(yùn)營(yíng)概況下線儀式運(yùn)營(yíng)概要（場(chǎng)地圖示）------------------------------------24-25

下線儀式現(xiàn)場(chǎng)示意圖（平面、立面）-----------------------26-26

下線儀式AV設(shè)備系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖下線儀式來(lái)賓座位擺放圖下線儀式現(xiàn)場(chǎng)搭建效果圖下線環(huán)節(jié)特效配置圖下線儀式運(yùn)營(yíng)概要（文字說(shuō)明及腳本）------------------------------------24-25

下線儀式細(xì)化流程-----------------------------------------27-28

下線儀式AV舞臺(tái)腳本主持人串場(chǎng)詞下線儀式人員分工表下線儀式對(duì)講機(jī)分配表下線儀式物料清單------------------------------------24-25

搭建方（銀都）物料清單

AV方（慧翼）物料清單

MG方物料清單

MR方物料清單

緊急情況對(duì)策交通事故-----------------------------------------------------------61-62天氣狀況-----------------------------------------------------------63-632全體概要3全體概要－實(shí)施概要內(nèi)容說(shuō)明活動(dòng)名稱高級(jí)坐駕全新解答AcuraRL/TL中國(guó)上市發(fā)布會(huì)活動(dòng)目的制造關(guān)注度：引起媒體和目標(biāo)消費(fèi)者的高度關(guān)注激發(fā)了解Acura的興趣活動(dòng)時(shí)間2006年9月26日-9月27日活動(dòng)地點(diǎn)中國(guó)深圳參加人員146人(其中VIP:6人/嘉賓70人/媒體70人(國(guó)內(nèi)媒體50人/海外媒體20人)工作人員40人(其中HMCI15人/HOKUHODO10人/乃村社10人/其他5人)酒店構(gòu)成活動(dòng)下榻酒店深圳威尼斯皇冠假日酒店(CROWNEPLAZA)★★★★★工作人員酒店深圳海景酒店(SeaviewHotel)★★★★活動(dòng)構(gòu)成2006年9月26日17:00-18:30Acura技術(shù)說(shuō)明會(huì)60人威尼斯酒店三層特維里廳建筑面積153平米場(chǎng)地,實(shí)際面積150平米2006年9月27日08:30-10:00Acura中國(guó)發(fā)布會(huì)150人威尼斯酒店一層威尼斯廳建筑面積680平米場(chǎng)地,實(shí)際面積600平米2006年9月27日11:00-13:40Acura試駕活動(dòng)70人濱海店(周圍)2006年9月27日10:30-12:40Acura特約店參觀70人威尼斯酒店-濱海店4福島先生王靖臻全體概要－技術(shù)說(shuō)明會(huì)組織結(jié)構(gòu)圖HMCI福島總控/總協(xié)調(diào)HAKUHODO趙文杰運(yùn)營(yíng)管理流程管理HAKUHODO趙文杰金/葛HAKUHODO搭建物、輔料、說(shuō)明資料等制作物HAKUHODO：設(shè)計(jì)/制作乃村：搬入/搭建HMCI：說(shuō)明資料其他主持人、翻譯、利益小姐、攝影等HMCI朱林杰：主持人HMCI內(nèi)田秘書：翻譯HMCI何曉雯：禮儀小姐HAKUHODO梅戶運(yùn)營(yíng)管理支持媒體管理邀請(qǐng)、簽到、現(xiàn)場(chǎng)管理等AV管理PPT、麥克等酒店管理布置、飲料、紙筆等注：嘉賓與媒體在活動(dòng)期間,交通/住宿/餐飲等事項(xiàng)均由HMCI統(tǒng)一安排,其他協(xié)調(diào)方人員自行安排.王利/楊雪攝影/攝像5全體概要－品牌發(fā)布會(huì)組織結(jié)構(gòu)圖注：嘉賓與媒體在活動(dòng)期間,交通/住宿/餐飲等事項(xiàng)均由HMCI統(tǒng)一安排,其他協(xié)調(diào)方人員自行安排.HAKUHODO趙文杰運(yùn)營(yíng)管理總控/總協(xié)調(diào)HAKUHODO梅戶運(yùn)營(yíng)管理支持流程管理HAKUHODO趙文杰/梅戶媒體管理邀請(qǐng)、簽到、現(xiàn)場(chǎng)管理等王利/何曉雯等嘉賓管理VIP及嘉賓邀請(qǐng)、住宿、簽到現(xiàn)場(chǎng)管理趙克華孟飛酒店管理布置、協(xié)調(diào)、飲料紙筆等王靖臻其他主持人、翻譯、攝影等朱林杰：QA翻譯HAKUHODO：設(shè)計(jì)/制作乃村：搬入/搭建搭建物、輔料、說(shuō)明資料等制作物AV管理燈光、音頻、視頻PPT、麥克等HAKUHODO張：AV支持乃村：整體搭建、操作車輛管理搬入出、清潔、保安、駕駛等汪子厚HMCI福島特約店攝影/攝像米賓HAKUHODO葛：現(xiàn)場(chǎng)支持HAKUHODO金：同傳管理6全體概要－媒體試駕組織結(jié)構(gòu)圖總控/總協(xié)調(diào)技術(shù)支持特約店名DLR駕駛員及車輛維護(hù)特約店名DLR酒店住宿威尼斯酒店王靖臻駕駛線路規(guī)劃線路管理米賓拍攝地拍攝地管理制作物管理工作證、橫幅等DLR媒體管理接待、協(xié)調(diào)王利/何曉雯HMCI米賓特約店管理媒體管理米賓朱林杰7全體概要－特約店參觀組織結(jié)構(gòu)圖總控/總協(xié)調(diào)接待講解特約店名后勤服務(wù)特約店名制作物管理工作證、橫幅等媒體管理接待、協(xié)調(diào)王利/何曉雯HMCI待確認(rèn)特約店管理媒體管理米賓朱林杰8④梅戶③嘉納⑦AVC尾崎⑧乃村石井⑨～?落幕、撤幕、LOGO壁移動(dòng)特効照明音響影像⑤真坂（兵後）⑥澤柳（內(nèi)田）?工作人員（QA高腳椅搬運(yùn)、撤回）全體概要－發(fā)布會(huì)整體報(bào)告圖②趙①福島內(nèi)田長(zhǎng)井朱Vivian正式開始確認(rèn)路線（來(lái)賓/ＶＩＰ就座、確認(rèn)兵後先生、內(nèi)田先生入場(chǎng)之后）正式開始確認(rèn)路線（來(lái)賓/ＶＩＰ就座、確認(rèn)兵後先生、內(nèi)田先生入場(chǎng)之后）9全體概要－嘉賓名單10全體概要－外地媒體名單11全體概要－深圳媒體名單12全體概要－海外媒體名單13序號(hào)公司中文英文職責(zé)性別語(yǔ)言Mobile1HMCI福島FukushimaM

中/日135012122692朱林杰LinjieZhuM中/日139013672903王靖臻VivianF中139113725864米賓BinMiM中/日138010174725何曉雯XiaowenHeF中/日6楊雪XueYangF中/日139113703167王利LiWangF中8趙克華KehuaZhaoM中/日139011989049高文燕WenyanGaoF中/日10深圳DLR汪子厚ZihouWangM中/體概要－HMCI人員名單及聯(lián)絡(luò)方式14全體概要－HAKUHODO人員名單及聯(lián)絡(luò)方式NO公司中文英文職責(zé)性別語(yǔ)言Mobile1HAKUHODO馬萬(wàn)里WanliMa項(xiàng)目總控M中/日138010544372江花EBANAM日3真坂MASAKA項(xiàng)目管理M日138010042544梅戶UMEDO制作總控M日134320799975嘉納KANO制作管理M中/日136010362596沢柳SAWAYANAGI影像管理M日139112157757趙文杰Kevin運(yùn)營(yíng)總控M中138010544378寶田明TAKARADA翻譯M中/日138100554289王春紅制作物管理F中1391067769010趙曉雯禮儀管理F中1380122647511金正一Z.Y.KingM中1391098506212葛少君ShaojunGeF中/日1370116041013張晨音ChenyinZhangM中/日1391112007214乃村社15威尼斯酒店曹文娟VickyF中137243301810755-26936888-871016海景酒店黃恒清JiehongZhangF中139237153100755-2660222215活動(dòng)概況16活動(dòng)概況－總體流程（一）時(shí)間工

作

內(nèi)

容24日18:35工作人員抵達(dá)深圳25日

12:00北京～深圳

08:55～12:00CA1307工作人員抵達(dá)14:00發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)布展18:35北京～深圳

15:45～18:35CA1357工作人員抵達(dá)23:00將使用的所有車輛運(yùn)輸?shù)交顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)26日全天發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)布展12:30～14:00Acura技術(shù)說(shuō)明會(huì)會(huì)場(chǎng)布展14:00～15:00Acura技術(shù)說(shuō)明會(huì)彩排

北京～深圳

11:15～14:15CA1313記者抵達(dá)CrownPlaza

上?！钲?/p>

12:20～14:30FM9371記者抵達(dá)CrownPlaza

廣州～深圳13:30～15:30租賃巴士記者抵達(dá)CrownPlaza14:45～16:00CrownPlaza簽到Checkin（通知技術(shù)說(shuō)明會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，提供晚宴餐券）～16:45記者休息16:45～17:00Acura技術(shù)說(shuō)明會(huì)簽到17:00～18:30Acura技術(shù)說(shuō)明會(huì)18:30～21:00威尼斯酒店游泳池旁戶外自助晚餐21:00Acura發(fā)布會(huì)彩排注：以上流程具體分工為:

現(xiàn)場(chǎng)記者接待:HMCI

酒店安排::HMCI

場(chǎng)地布置:乃村社現(xiàn)場(chǎng)管理:HAKUHODO

現(xiàn)場(chǎng)接機(jī)安排當(dāng)中如果因個(gè)人原因出現(xiàn)媒體未能同機(jī)抵達(dá)的情況時(shí),請(qǐng)安排好車輛協(xié)調(diào).建議增加一輛現(xiàn)場(chǎng)/機(jī)場(chǎng)備用車輛17

時(shí)間內(nèi)容27日

06:30工作人員抵達(dá)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)07:00記者叫醒06:30～08:00發(fā)布會(huì)彩排及前最后準(zhǔn)備07:00～08:00記者早餐～08:00DLR/SupplierCheckout行李統(tǒng)一寄存08:00～08:30發(fā)布會(huì)記者簽到08:30～08:55Acura品牌發(fā)布會(huì)08:55～09:25媒體Q&A09:25～10:00后期工作(拍照/自由交流/主持人宣布活動(dòng)結(jié)束)10:30～17:00發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)撤展Gr.1（北京媒體，約30人）Gr2（上海、廣州、深圳、海外媒體，約30人）10:20～10:30CrownPlaza～濱海店10:00～11:00CrownPlaza休息/Checkout

行李統(tǒng)一寄存10:30～11:00參觀濱海店

十人一組，總計(jì)約30分鐘11:00～12:00午餐11:00～12:00試乘試駕TL、RL

5臺(tái)TL、5臺(tái)RL

記者1人+工作人員1人/臺(tái)試乘試駕（TL、RL各1周）12:00～12:10CrownPlaza～濱海店12:00～12:10濱海店～CrownPlaza12:10～12:40參觀濱海店

十人一組，總計(jì)約30分鐘12:10～13:00午餐12:40～13:40試乘試駕TL、RL

5臺(tái)TL、5臺(tái)RL

記者1人+工作人員1人/臺(tái)試乘試駕（TL、RL各1周）13:00～13:30Checkout

行李統(tǒng)一寄存13:40～13:50濱海店～CrownPlaza13:30～14:30CrownPlaza～機(jī)場(chǎng)14:00～15:00CrownPlaza～機(jī)場(chǎng)16:00～19:15深圳～北京

ZH982116:45～19:00深圳～上海

MU534614:00～16:00租賃巴士深圳～廣州活動(dòng)概況－總體流程（二）18日期序號(hào)時(shí)間

技術(shù)說(shuō)明會(huì)中國(guó)發(fā)布會(huì)特約店參觀試駕活動(dòng)備注25日114:00開始搭建物料進(jìn)場(chǎng)開始26日208:00309:00410:00511:00612:00開始搭建713:00各項(xiàng)活動(dòng)準(zhǔn)備中搭建結(jié)束驗(yàn)收814:00彩排中915:001016:001116:45簽到開始1217:00技術(shù)說(shuō)明會(huì)搭建結(jié)束驗(yàn)收實(shí)施技術(shù)說(shuō)明會(huì)1318:30彩排（技術(shù)）晚餐會(huì)開始1419:00設(shè)備撤場(chǎng)技術(shù)彩排1520:00結(jié)束各部分調(diào)整各部分調(diào)整1621:00彩排（整體流程）整體流程彩排1722:00最終調(diào)整最終清掃現(xiàn)場(chǎng)關(guān)閉1823:001924:00休息休息27日2006:30彩排（技術(shù)）技術(shù)彩排2107:002208:00開啟大門開啟大門2308:30發(fā)布會(huì)實(shí)施發(fā)布會(huì)2409:002510:0010:20第一組啟程車輛準(zhǔn)備完畢2610:30設(shè)備撤場(chǎng)第一組到達(dá)、參觀第一組開始參觀2711:00第一組試駕第一組開始試駕2811:302911:503012:00第一組返程第一組活動(dòng)結(jié)束第二組啟程12:10第二組到達(dá)、參觀第二組開始參觀3112:303212:40第二組試駕第二組試駕3313:303413:40第二組返程第二組活動(dòng)結(jié)束13:50活動(dòng)總結(jié)報(bào)告3514:003616:003717:003819:003920:00活動(dòng)概況－準(zhǔn)備流程19活動(dòng)概況－同聲傳譯流程清單階段發(fā)言人語(yǔ)言頻率CH.1中文(Chinese)CH.2英文(English)CH.3日文(Japen)串場(chǎng)詞MC中N任帥(shuaiRen)朱林杰(LinjieZhu)CH.3日文翻譯朱林杰翻譯串場(chǎng)詞結(jié)束后,將頻率臨時(shí)調(diào)換為CH.1準(zhǔn)備翻譯中文影音資料RL設(shè)計(jì)師日朱林杰(LinjieZhu)任帥(shuaiRen)NCH.1臨時(shí)中文翻譯朱林杰翻譯RL設(shè)計(jì)師影音資料后,將頻率調(diào)回CH.3日文頻率影音資料TL設(shè)計(jì)師英任帥(shuaiRen)N朱林杰(LinjieZhu)致辭階段兵後先生英任帥(shuaiRen)N朱林杰(LinjieZhu)致辭階段內(nèi)田先生英任帥(shuaiRen)N朱林杰(LinjieZhu)此階段朱林杰同聲傳譯后,抵達(dá)舞臺(tái)左側(cè),準(zhǔn)備登臺(tái)階段發(fā)言人語(yǔ)言頻率MIC中/日文(Chinese/Japen)CH.2英文(English)Q&A環(huán)節(jié)宣布進(jìn)入日朱林杰(LinjieZhu)Q&A部分記者提問中朱林杰(LinjieZhu)任帥(shuaiRen)Q&A部分兵後/內(nèi)田日朱林杰(LinjieZhu)任帥(shuaiRen)主持串詞朱林杰中日N任帥(shuaiRen)考慮到現(xiàn)場(chǎng)中文記者較多,在最后主持串場(chǎng)階段,朱林杰先做中文說(shuō)明,再做日文說(shuō)明注:同聲傳譯系統(tǒng)中(中英文)的頻率為CH.1orCH.2

(中日文)的頻率為CH.1orCH.320Time兵後董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理內(nèi)田部長(zhǎng)26日PM16:50到達(dá)技術(shù)說(shuō)明會(huì)現(xiàn)場(chǎng)17:0060’出席技術(shù)說(shuō)明會(huì)18:3560’出席特約店宴會(huì)19:0030’到達(dá)深圳機(jī)場(chǎng)19:30到達(dá)威尼斯酒店21:0060’發(fā)布會(huì)彩排發(fā)布會(huì)彩排22:00休息休息27日AM07:0040’Morning

CallMorning

Call07:4040’早餐早餐08:2010’到達(dá)發(fā)布會(huì)場(chǎng)（工作人員帶領(lǐng)）到達(dá)發(fā)布會(huì)場(chǎng)（工作人員帶領(lǐng)）08:307’RL進(jìn)入進(jìn)入TL08:375’（背景主持：介紹兵後先生）從RL出來(lái)，致辭在TL車內(nèi)待機(jī)致辭結(jié)束（在工作人員引導(dǎo)下走下舞臺(tái)，就坐）08:4210’（背景主持：介紹內(nèi)田部長(zhǎng)）從TL出來(lái)，致辭致辭完畢、介紹將放映TL、RL的錄像08:52走下舞臺(tái)（在工作人員引導(dǎo)下走下舞臺(tái)，就坐）09:0030’（Q&A：背景主持介紹Q&A開始，請(qǐng)兵後董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理、內(nèi)田部長(zhǎng)上臺(tái)）參加Q&A（在工作人員引導(dǎo)下上臺(tái)）Q&A參加（在工作人員引導(dǎo)下上臺(tái)）Q&A結(jié)束Q&A完了09:3020’（媒體拍攝：背景主持介紹媒體拍攝開始）在RL前站立、媒體拍攝在RL前站立、媒體拍攝09:50發(fā)布會(huì)結(jié)束、休息發(fā)布會(huì)結(jié)束、休息PM前往特約店前往特約店活動(dòng)概況－高層日程21周瑩王星楠馬卿韓東活動(dòng)概況－禮儀介紹22活動(dòng)概況－禮儀行程23技術(shù)說(shuō)明會(huì)運(yùn)營(yíng)概況24運(yùn)營(yíng)概況－技術(shù)說(shuō)明會(huì)運(yùn)營(yíng)概要內(nèi)容說(shuō)明活動(dòng)名稱Acura技術(shù)說(shuō)明會(huì)活動(dòng)時(shí)間2006年9月26日17:00-18:30活動(dòng)酒店深圳威尼斯皇冠假日酒店(CROWNEPLAZA)★★★★★活動(dòng)地點(diǎn)深圳威尼斯皇冠假日酒店三層場(chǎng)地名稱特維里廳場(chǎng)地面積建筑面積153平米,實(shí)際面積150平米擺放形式課桌式擺放參加人員60人(媒體記者與部分嘉賓)25運(yùn)營(yíng)概況－技術(shù)說(shuō)明會(huì)現(xiàn)場(chǎng)示意圖26時(shí)間進(jìn)程說(shuō)明照明音樂影像人員事前準(zhǔn)備16:45-16:5813’嘉賓與媒體陸續(xù)抵達(dá)技術(shù)說(shuō)明會(huì)會(huì)場(chǎng)①嘉賓與媒體在會(huì)場(chǎng)門前分別簽到100%HMCI②進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后可自由取用軟飲等靜場(chǎng)16:58-17:002’視現(xiàn)場(chǎng)媒體到場(chǎng)情況，預(yù)備開場(chǎng)①

MC自臺(tái)前左側(cè)上場(chǎng)，告知技術(shù)說(shuō)明會(huì)即將開始，請(qǐng)各位落座。100%朱林杰開始17:00-17:022’Acura技術(shù)說(shuō)明會(huì)開始①M(fèi)C自臺(tái)前左側(cè)上場(chǎng)100%朱林杰②MC致開場(chǎng)辭17:02-17:075’內(nèi)田先生致歡迎辭①M(fèi)C邀請(qǐng)內(nèi)田先生上場(chǎng)100%朱林杰內(nèi)田先生秘書②內(nèi)田先生自舞臺(tái)左側(cè)上臺(tái)，秘書隨其后上臺(tái)，立于其斜后側(cè)③

MC自臺(tái)前左側(cè)下場(chǎng)④內(nèi)田先生致歡迎辭內(nèi)田先生秘書⑤秘書翻譯⑥內(nèi)田先生歡迎詞結(jié)束、自臺(tái)前左側(cè)下臺(tái)回坐席。秘書隨其后下臺(tái)。內(nèi)田氏秘書⑦M(jìn)C自臺(tái)前左側(cè)上場(chǎng)朱林杰17:07-17:5245’福島先生致銷售/品牌說(shuō)明/開發(fā)說(shuō)明/生產(chǎn)說(shuō)明①M(fèi)C介紹福島先生100%朱林杰福島先生②福島先生自舞臺(tái)左側(cè)上臺(tái)③福島先生問候致辭（中文）④福島先生銷售/品牌說(shuō)明（中文）舞臺(tái)轉(zhuǎn)暗技術(shù)說(shuō)明PPT⑤福島先生開發(fā)說(shuō)明（中文）⑥福島先生生產(chǎn)說(shuō)明（中文）⑦福島先生致辭結(jié)束100%結(jié)束⑧掌聲，福島先生站立臺(tái)中央致禮運(yùn)營(yíng)概況－技術(shù)說(shuō)明會(huì)運(yùn)營(yíng)流程（一）27時(shí)間進(jìn)程說(shuō)明照明音樂影像人員17:52-18:2533’技術(shù)說(shuō)明會(huì)Q&A時(shí)間①M(fèi)C自臺(tái)前左側(cè)上場(chǎng),宣布進(jìn)入Q&A時(shí)間100%朱林杰福島先生朱林杰②媒體提問時(shí)間/MC指出選定媒體,福島先生回答③MC宣布Q&A時(shí)間結(jié)束。福島先生Q&A結(jié)束、自臺(tái)前左側(cè)下臺(tái)回坐席落座18:25-18:305’MC做活動(dòng)日程說(shuō)明①M(fèi)C做活動(dòng)日程說(shuō)明100%朱林杰②MC活動(dòng)日程說(shuō)明結(jié)束,感謝大家18:30技術(shù)說(shuō)明會(huì)結(jié)束/退場(chǎng)/歡送①VIP‘及嘉賓退場(chǎng)100%HMCI②歡送媒體運(yùn)營(yíng)概況－技術(shù)說(shuō)明會(huì)運(yùn)營(yíng)流程（二）MC:HMCI朱林杰嘉賓致辭:內(nèi)田先生（日文）嘉賓翻譯:內(nèi)田先生秘書（中文）工程師:福島先生（中文）28負(fù)責(zé)名稱內(nèi)容基準(zhǔn)數(shù)備用數(shù)量時(shí)間交貨地點(diǎn)酒店部分簽到桌2米長(zhǎng)度11226日酒店大堂簽到椅子簽到臺(tái)處使用22426日酒店大堂簽到指示牌簽到臺(tái)使用20226日酒店大堂名片盤簽到使用10126日酒店大堂HAKUHODO機(jī)場(chǎng)接機(jī)車輛21326日酒店大堂機(jī)場(chǎng)接機(jī)車牌21326日酒店大堂機(jī)場(chǎng)接機(jī)接機(jī)牌21326日酒店大堂記者胸卡70108026日酒店大堂工作人員胸卡30104026日酒店大堂簽到筆簽到專用筆32526日酒店大堂簽到薄簽到使用21326日酒店大堂簽到牌技術(shù)說(shuō)明會(huì)使用10126日酒店大堂指示牌電梯口/大門口各個(gè)21326日酒店大堂HMCI筆記本電腦專家介紹使用11226日酒店大堂參會(huì)名單到會(huì)嘉賓名單11226日酒店大堂簽到名單簽到使用名單11226日酒店大堂禮品1461015626日酒店大堂新聞資料袋新聞稿/產(chǎn)品手冊(cè)/新聞資料夾/圖片CD-R/專題片/BAT帶1461015626日酒店大堂運(yùn)營(yíng)概況－簽到處物料清單29運(yùn)營(yíng)概況－技術(shù)說(shuō)明會(huì)物料清單負(fù)責(zé)名稱內(nèi)容基準(zhǔn)數(shù)備用數(shù)量時(shí)間交貨地點(diǎn)酒店部分簽到桌2米長(zhǎng)度11226日特維里簽到椅子簽到臺(tái)處使用22426日特維里名片盤名片盤及盤布一套11226日特維里投影儀酒店提供/流明正常使用10126日特維里投影屏幕尺寸適當(dāng)/會(huì)場(chǎng)內(nèi)即可10126日特維里音響CD機(jī),功放器,音箱二對(duì)11126日特維里麥克風(fēng)無(wú)線麥克11226日特維里鵝頸麥克11226日特維里講臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)使用10126日特維里桌子長(zhǎng)條桌,嘉賓會(huì)議期間使用50米10米60米26日特維里椅子嘉賓會(huì)議期間使用1202014026日特維里臺(tái)布淺灰色或正黃色50米10米60米26日特維里礦泉水/杯子軟飲區(qū)使用60瓶40瓶10026日特維里鉛筆/信簽紙嘉賓會(huì)議期間使用60份20份8026日特維里Hakuhodo簽到筆簽到專用筆32526日特維里簽到薄大會(huì)特制21326日特維里簽到牌技術(shù)說(shuō)明會(huì)使用10126日特維里指示牌電梯出口/會(huì)場(chǎng)門口各一個(gè)21326日特維里攝影數(shù)碼相機(jī)/膠片相機(jī)10126日特維里發(fā)言稿內(nèi)田先生現(xiàn)場(chǎng)歡迎辭11226日特維里發(fā)言稿福島先生致說(shuō)明詞11226日特維里MC串場(chǎng)詞MC串場(chǎng)詞/手卡11226日特維里演講臺(tái)10126日特維里胸卡參會(huì)嘉賓/記者/工作人員60208026日特維里背景牌白底藍(lán)標(biāo)1個(gè)/銀底藍(lán)標(biāo)1個(gè)20226日特維里背景音樂一首/開場(chǎng)與結(jié)束21326日特維里HMCI筆記本電腦專家介紹使用11226日特維里參會(huì)名單到會(huì)嘉賓名單11226日特維里簽到名單簽到使用名單11226日特維里主持人現(xiàn)場(chǎng)主持人一名10126日特維里說(shuō)明會(huì)資料技術(shù)說(shuō)明會(huì)PPT演示文稿11226日特維里產(chǎn)品手冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)擺放,展示使用602080026日特維里30中國(guó)發(fā)布會(huì)運(yùn)營(yíng)概況31運(yùn)營(yíng)概況－中國(guó)發(fā)布會(huì)運(yùn)營(yíng)概要內(nèi)容說(shuō)明活動(dòng)名稱Acura中國(guó)發(fā)布會(huì)活動(dòng)時(shí)間2006年9月27日08:30-10:00活動(dòng)酒店深圳威尼斯皇冠假日酒店(CROWNEPLAZA)★★★★★活動(dòng)地點(diǎn)深圳威尼斯皇冠假日酒店一層場(chǎng)地名稱威尼斯宴會(huì)廳場(chǎng)地面積680平米擺放形式椅子擺放參加人員VIP嘉賓6名各界嘉賓70人媒體記者70人(其中國(guó)內(nèi)媒體50人,海外媒體20人)工作人員40名32運(yùn)營(yíng)概況－中國(guó)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)示意圖簽到入口33運(yùn)營(yíng)概況－中國(guó)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)平面圖34運(yùn)營(yíng)概況－中國(guó)發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)立面圖35運(yùn)營(yíng)概況－演出設(shè)備系統(tǒng)結(jié)構(gòu)36照明タワー照明タワーＰＪＰＪＰＪカメラ臺(tái)カメラ臺(tái)演出卓演出卓同時(shí)通訳用卓同時(shí)通訳用卓運(yùn)營(yíng)概況－影像/照明設(shè)備配置圖37運(yùn)營(yíng)概況－照明設(shè)備配置圖38ドライアイスマシーン展示車両後輪內(nèi)側(cè)付近床上開口直徑150mm展示車両後輪內(nèi)側(cè)付近床上開口直徑150mm運(yùn)營(yíng)概況－特效（干冰）配置圖①39內(nèi)寸で150mmホース隠しがあればベター見た目と車の最低地上高の問題で演出サイドかお得意様に要確認(rèn)運(yùn)營(yíng)概況－特效（干冰）配置圖②40STEP進(jìn)程描述舞臺(tái)幕S-0事前準(zhǔn)備LOGO展示第一層S-1開場(chǎng)視頻播放第二層S-2RL?TL登場(chǎng)車輛展示第三層S-3品牌發(fā)布會(huì)致辭兵後先生發(fā)言S-4品牌定位

中國(guó)事業(yè)開展方針介紹(VIDEO)內(nèi)田先生發(fā)言S-5Q&A兵後先生、內(nèi)田先生S-6攝影環(huán)節(jié)RL、兵後先生、內(nèi)田先生會(huì)議結(jié)束運(yùn)營(yíng)概況－品牌發(fā)布會(huì)運(yùn)營(yíng)流程（一）41時(shí)間進(jìn)程說(shuō)明照明音樂舞臺(tái)幕PDPS-0事前準(zhǔn)備08:00-08:3030’入場(chǎng)簽到100%第一層LOGO幕布Acura藍(lán)底色上用照明打出AcuralogoAcuralogo藍(lán)底色S-1開場(chǎng)08:30-08:30:1515”入場(chǎng)音樂播放“NewYorkstateofmind.”＊開始指令：HMCI福島先生→趙→嘉納/梅戶BGMAcura藍(lán)底色幕后主持人：歡迎大家前來(lái)參加Acura品牌發(fā)布會(huì)下面我將帶領(lǐng)大家進(jìn)入Acura的世界“高級(jí)座駕?全新解答”

Acura發(fā)力中國(guó)＊同傳（英文）＊朱同傳（日文）燈光逐漸轉(zhuǎn)至全暗100%~0%08:30:15-08:32:172’2”第一層幕布投影轉(zhuǎn)暗、落下*工作人員從兩側(cè)迅速收走幕布第二層視頻幕布露出第二層視頻幕布以北美品牌形象把觀眾帶入品牌世界*RL/TL乘車指令：梅戶→澤柳/真坂*乘車確認(rèn)指令：澤柳/真坂→梅戶影像音樂北美品牌影像S-2RL?TL登場(chǎng)08:32:17-08:37:2710”第二層視頻幕布落下*工作人員從兩側(cè)迅速收走幕布第三層舞臺(tái)露出0%有開場(chǎng)效果的BGM第三層舞臺(tái)中央為Acuralogo背板，兩側(cè)為RL?TL圓幕Acura白底色RL?TL分別被圓幕圍住影像、照明投射TL圓幕RL圓幕Acura黑底藍(lán)logoAcura黑底藍(lán)logo30”Attention影像播放CG影像CG影像TLlogo黑底R(shí)Llogo黑底2’右側(cè)RL圓幕投射開發(fā)負(fù)責(zé)人影像RL開發(fā)者發(fā)言播放＊翻譯同傳（英文）＊朱同傳（中文）RL開發(fā)者發(fā)言RL開發(fā)者影像開發(fā)者名職2’左側(cè)TL圓幕投射開發(fā)負(fù)責(zé)人影像TL開發(fā)者發(fā)言播放＊翻譯同傳（中文）＊朱同傳（日文）TL開發(fā)者發(fā)言TL開發(fā)者影像開發(fā)者名職30”CM音樂、SE播放CM音樂SEAcura藍(lán)底白logoAcura藍(lán)底白logoAcura藍(lán)底色圓幕落下，RL/TL登場(chǎng)內(nèi)部充滿煙霧和干冰，圓幕落下的同時(shí)呈現(xiàn)煙柱，并向下擴(kuò)散、消失干冰持續(xù)至兵後先生走出RL中央Acuralogo背板運(yùn)營(yíng)概況－品牌發(fā)布會(huì)運(yùn)營(yíng)流程（二）42時(shí)間進(jìn)程說(shuō)明照明音樂舞臺(tái)幕PDPS-3品牌發(fā)布會(huì)致辭08:37:27-08:37:3710”背景主持人：下面有請(qǐng)本田技研工業(yè)（中國(guó)）投資有限公司董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理兵後篤芳先生作Acura品牌發(fā)布致辭＊翻譯同傳（英文）＊朱同傳（日文）中央Acuralogo背板兵後先生名職兵後先生走出RL，移動(dòng)至舞臺(tái)左側(cè)的講臺(tái)*講臺(tái)上設(shè)置2臺(tái)英文提示器*內(nèi)田先生在TL內(nèi)待機(jī)追光(待確認(rèn))登場(chǎng)音樂(ELO“Twilight”)08:37:37-08:42:375’兵後先生致辭(同聲傳譯)：?來(lái)賓介紹/歡迎詞＊翻譯同傳（中文）＊朱同傳（日文）Acura藍(lán)底色致辭完畢，兵後先生由中央臺(tái)階下臺(tái)就座S-4

品牌定位/中國(guó)事業(yè)開展方針介紹（宣傳片）08:42:37-09:00:4710”背景主持人：下面有請(qǐng)本田技研工業(yè)（中國(guó)）投資有限公司、Acura事業(yè)部部長(zhǎng)內(nèi)田俊一先生作Acura中國(guó)事業(yè)開展方針說(shuō)明＊翻譯同傳（中文）＊朱同傳（日文）中央Acuralogo背板內(nèi)田先生名職內(nèi)田先生走出TL，移動(dòng)至舞臺(tái)左側(cè)的講臺(tái)追光(待確認(rèn))登場(chǎng)音樂(VanHalen“Jump”)10’內(nèi)田先生致辭開始時(shí)，中央logo背板左移，露出120英寸投影幕＊有演講資料（PC）*PPT操作（HMCI須藤）中央logo背板右移投影幕投Acuralogo、藍(lán)底色Acura藍(lán)底色品牌定位（內(nèi)田先生致辭）10分鐘?中國(guó)事業(yè)開展方針?店鋪介紹?價(jià)格發(fā)布PPT影像PPT影像8’致辭完畢，內(nèi)田先生介紹即將播出的產(chǎn)品宣傳片；內(nèi)田先生由中央臺(tái)階下臺(tái)就座Acuralogo藍(lán)底色Acura藍(lán)底色品牌宣傳DVD播放品牌宣傳DVD播放品牌宣傳DVD播放S-5Q&A09:00:47-09:30:4730’背景主持人：非常感謝！下面進(jìn)入媒體答疑時(shí)間，有請(qǐng)兵後董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理、內(nèi)田部長(zhǎng)上臺(tái)＊同傳（英文）＊朱同傳（日文）100%(待確認(rèn))Acura藍(lán)底色Acura藍(lán)底色朱林杰（舞臺(tái)主持&翻譯）由左側(cè)臺(tái)階登臺(tái)至講臺(tái)；工作人員在舞臺(tái)中央偏右處放兩把座椅；兵後先生、內(nèi)田先生由舞臺(tái)中央臺(tái)階上臺(tái)就座；工作人員持2支無(wú)限麥遞給兵後先生、內(nèi)田先生場(chǎng)下兩名HMCI工作人員持無(wú)線麥待機(jī)＊場(chǎng)下麥克負(fù)責(zé)（HMCI何/王）舞臺(tái)主持：好，下面想提問的朋友請(qǐng)舉手向我示意。這位記者有請(qǐng)…好，大家是否還有其他問題…好，下面將是最后一個(gè)問題…好的，非常感謝大家?。。瑐鳎ㄓ⒄Z(yǔ)翻譯）運(yùn)營(yíng)概況－品牌發(fā)布會(huì)運(yùn)營(yíng)流程（三）43時(shí)間進(jìn)程說(shuō)明照明音樂舞臺(tái)幕PDPS-6攝影環(huán)節(jié)09:30:47-09:50:4720’舞臺(tái)主持人：好的，非常感謝大家！Acura品牌發(fā)布會(huì)到此結(jié)束。下面進(jìn)入攝影環(huán)節(jié)，請(qǐng)各位媒體朋友和攝影師到舞臺(tái)前面來(lái)進(jìn)行拍攝下面請(qǐng)由我為大家介紹后續(xù)的活動(dòng)日程。**點(diǎn)**分開始將進(jìn)行……

再次對(duì)各位的出席表示衷心的感謝?。。瑐鳎ㄓ⒄Z(yǔ)翻譯）＊朱中日文致結(jié)束辭100%BGM1Acura藍(lán)底色Acura藍(lán)底色*工作人員撤掉座椅和翻譯的無(wú)線麥克

兵後先生、內(nèi)田先生立于RL前，媒體拍攝*翻譯(朱林杰)立于兵後先生、內(nèi)田先生旁進(jìn)行采訪翻譯09:50:47發(fā)布會(huì)結(jié)束，主持人提醒撤場(chǎng)BGM2（BillyJoel“NewYorkstateofmind”)攝影環(huán)節(jié)攝影環(huán)節(jié)/拍攝人員之外隨時(shí)退場(chǎng)運(yùn)營(yíng)概況－品牌發(fā)布會(huì)運(yùn)營(yíng)流程（四）44運(yùn)營(yíng)概況－中國(guó)發(fā)布會(huì)物料清單負(fù)責(zé)名稱內(nèi)容基準(zhǔn)數(shù)備用數(shù)量時(shí)間交貨地點(diǎn)酒店部分簽到桌2米長(zhǎng)度/媒體嘉賓分開使用2139月26日威尼斯廳簽到椅子簽到臺(tái)處使用4269月26日威尼斯廳名片盤名片盤及盤布一套2139月26日威尼斯廳桌子長(zhǎng)條桌現(xiàn)場(chǎng)備用5279月26日威尼斯廳椅子嘉賓會(huì)議期間使用120201409月26日威尼斯廳臺(tái)布淺黃色或正黃色50米10米60米9月26日威尼斯廳礦泉水/杯子200瓶100瓶300瓶9月26日威尼斯廳長(zhǎng)條桌10米6米16米9月26日威尼斯廳HakuHodo執(zhí)行手冊(cè)302329月26日威尼斯廳視頻模擬演示器乃村社負(fù)責(zé)制作物料部分2029月26日威尼斯廳演講提示器2139月26日威尼斯廳簽到桌花簽到臺(tái)使用2029月26日威尼斯廳簽到桌牌簽到臺(tái)使用2029月26日威尼斯廳簽到簿/簽到筆2029月26日威尼斯廳嘉賓胸卡媒體70/嘉賓70個(gè)140401809月26日威尼斯廳工作人員胸卡4010509月26日威尼斯廳影像速記資料獲取1019月26日威尼斯廳講臺(tái)花2029月26日威尼斯廳對(duì)講機(jī)包括耳機(jī)205259月26日威尼斯廳5號(hào)電池4010509月26日威尼斯廳視頻短片1129月26日威尼斯廳HMCI車名牌2139月26日威尼斯廳車牌照架2139月26日威尼斯廳筆記本電腦領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言使用2139月26日威尼斯廳嘉賓名單到會(huì)嘉賓名單5169月26日威尼斯廳外地媒體名單5169月26日威尼斯廳當(dāng)?shù)孛襟w名單車馬費(fèi)/資料袋等5169月26日威尼斯廳簽到名單提前確定文件格式2139月26日威尼斯廳發(fā)布會(huì)資料PPT演示文稿1129月26日威尼斯廳TL/RL汽車2029月26日威尼斯廳領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿內(nèi)田先生/兵後先生發(fā)言稿1129月26日威尼斯廳產(chǎn)品手冊(cè)120201409月26日威尼斯廳記者禮金500元/人/信封7010809月26日威尼斯廳嘉賓胸卡7010809月26日威尼斯廳Q&A中日文稿件1129月26日威尼斯廳相關(guān)稿件新聞稿/深度稿/資料夾100201209月26日威尼斯廳其他簽到用品準(zhǔn)備媒體車馬費(fèi)/信封/文件夾/禮品袋100201209月26日威尼斯廳簽到接待媒體/嘉賓接待人員安排4269月26日威尼斯廳4546Acura特約店部分47Acura特約店試駕概要活動(dòng)時(shí)間：2006年9月27日

活動(dòng)地點(diǎn):深圳活動(dòng)內(nèi)容：第一組30人媒體試乘試駕11：00-12：00

第二組30人媒體試乘試駕12：40-13：40

使用車輛

AcuraRL5臺(tái)TL5臺(tái)安全措施

采用安全引導(dǎo)車形式

換乘點(diǎn)由保安人員配合維持秩序10人行駛途中的安全保障由交警協(xié)助注意事項(xiàng)：1、行駛途中嚴(yán)格按行駛路線行駛2、嚴(yán)格遵守交通標(biāo)志行駛3、嚴(yán)禁中途停車拍攝48北

Acura深圳濱海店換乘點(diǎn)媒體試駕路線圖49媒體試駕流程行車線路安排9月27日第一組媒體（北京）

10:20-10:30酒店集合出發(fā)（途中可以了解試乘試駕路線）

10:30-11:00媒體濱海店參觀

11:00-12:00試乘試駕

12:00-12:10返回酒店第二組媒體（其他省市）

12:00-12:10酒店集合出發(fā)（途中可以了解試乘試駕路線）

12:10-12:40媒體濱海店參觀

12:40-13:40試乘試駕

13:40-13:50返回酒店

50特約店參觀概要Acura深圳濱海店參觀時(shí)間安排店鋪參觀完畢后試乘試駕開始項(xiàng)目負(fù)責(zé)人試乘試駕現(xiàn)場(chǎng)指揮米賓、汪子厚店內(nèi)參觀米賓、汪子厚、朱林杰媒體引導(dǎo)（酒店-濱海店-酒店）福島、朱林杰、王靖臻試乘試駕安全常鵬飛和濱海店工作人員等10人第一組10:30-10:4512:10-12:25第二組10:35-10:5012:15-12:30第三組10:40-10:5512:20-12:35米賓店內(nèi)引導(dǎo)朱林杰店內(nèi)引導(dǎo)福島店內(nèi)引導(dǎo)51設(shè)備部分演示方式:現(xiàn)場(chǎng)舞臺(tái)兩側(cè)布置有4部先進(jìn)的互動(dòng)演示設(shè)備，供記者了解Acura信息。它是現(xiàn)代平面信息發(fā)布方式的一次革命利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)視覺技術(shù)，實(shí)現(xiàn)用手指或手指狀物在大屏幕上的觸摸選擇等控制功能。演示內(nèi)容：Acura全息車模，使用者可以用手指拖拽汽車，觀察每個(gè)動(dòng)人細(xì)節(jié)52行政支持53外地參會(huì)媒體酒店入住簽到流程外地參會(huì)媒體簽到處概況外地媒體接待流程外地記者從寶安機(jī)場(chǎng)由HMCI安排車輛到達(dá)飯店飯店大廳內(nèi)設(shè)置簽到處對(duì)照媒體簽到名單進(jìn)行核實(shí)（簽到）、駕駛證辦理住宿手續(xù)時(shí)配發(fā)資料、簽定安全協(xié)議書說(shuō)明當(dāng)日用餐情況發(fā)放日程安排表并作簡(jiǎn)單說(shuō)明機(jī)票由HMCI統(tǒng)一安排,無(wú)交通報(bào)銷)

■

外地媒體配發(fā)物品一覽表

1.房間鑰匙

2.全日程安排表

3.安全協(xié)議書

4.ID胸卡

5.手提袋

6.餐券

7.禮金

8.房卡

9.返程機(jī)票大堂吧飯

店

大門酒店前臺(tái)媒體簽到處電梯電梯花壇

廣場(chǎng)飯

店

門

口宴會(huì)廳指示牌地點(diǎn)：深圳威尼斯酒店大堂時(shí)間：2006年9月26日

14:00~18:3054發(fā)布會(huì)媒體簽到處概況發(fā)布會(huì)媒體接待流程對(duì)照媒體簽到名單進(jìn)行核實(shí),簽到相關(guān)資料的準(zhǔn)備■外地媒體配發(fā)物品一覽

1.技術(shù)資料

2.新聞資料夾

3.CD-R大堂吧飯

店

大門酒店前臺(tái)媒體簽到處電梯電梯花壇

廣場(chǎng)飯

店

門

口宴會(huì)廳指示牌地點(diǎn)：深圳威尼斯酒店大堂時(shí)間：2006年9月27日08:00-08:30發(fā)布會(huì)外地參會(huì)媒體簽到流程55當(dāng)?shù)貐?huì)媒體簽到處概況當(dāng)?shù)孛襟w接待流程當(dāng)?shù)孛襟w自行前往到達(dá)酒店對(duì)照媒體簽到名單進(jìn)行核實(shí)（簽到）、駕駛證簽到時(shí)配發(fā)資料、簽定安全協(xié)議書發(fā)放日程安排表并作簡(jiǎn)單說(shuō)明當(dāng)?shù)孛襟w配發(fā)物品一覽1.全日程安排表2.安全協(xié)議書3.ID胸卡/后附日程卡4.禮金5.技術(shù)資料6.新聞資料夾7.CD-R大堂吧飯

店

大門酒店前臺(tái)媒體簽到處電梯電梯花壇

廣場(chǎng)飯

店

門

口宴會(huì)廳指示牌地點(diǎn)：深圳威尼斯酒