采購代理機(jī)構(gòu)非招標(biāo)采購結(jié)果發(fā)布與資料歸檔流程

采購代理機(jī)構(gòu)非招標(biāo)采購結(jié)果發(fā)布與資料歸檔流程采購結(jié)果發(fā)布流程a）流程圖圖6.1非招標(biāo)采購結(jié)果審核流程b）流程說明采購代理機(jī)構(gòu)收到采購結(jié)果審核單位下發(fā)的審核意見后，對(duì)于采取公開方式的成交候選人結(jié)果需進(jìn)行公告，向成交人發(fā)送成交通知書；對(duì)于未采取公開方式的，直接向成交人發(fā)送成交通知書。c）注意事項(xiàng)對(duì)于成交候選人結(jié)果進(jìn)行公告后，如有接到異議或投訴，需按相關(guān)規(guī)定處理。資料歸檔流程采購全流程結(jié)束后，應(yīng)將采購過程資料和采購結(jié)果資料按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類整理、復(fù)印和掃描，然后將原件、復(fù)印件、電子版發(fā)送至相關(guān)部門存檔。歸檔資料清單見HYPERLINK附件6.2。1）歸檔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)（1）全過程歸檔資料紙質(zhì)裝訂版；（2）ABC評(píng)審全套資料電子版；（3）歸檔資料臺(tái)賬和資料移交單；（4）采購結(jié)果歸檔資料逾期提交申請(qǐng)單；（5）同時(shí)完成電子商務(wù)平臺(tái)電子“一鍵歸檔”（平臺(tái)上傳）。其中需向招投標(biāo)事業(yè)部提交的資料：（1）ABC評(píng)審全套資料電子版中的C01，即采購全過程資料紙質(zhì)裝訂版的PDF掃描版；（2）歸檔資料臺(tái)賬和資料移交單。2）歸檔要求（1）歸檔資料需按照招投標(biāo)事業(yè)部下發(fā)的資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)化體系要求對(duì)所屬區(qū)域采購資料進(jìn)行歸檔；（2）歸檔資料紙版裝訂版需和電子版資料要保持一致。紙版資料文字、圖像清晰可辯，能夠二次復(fù)印，電子版資料須按照模板要求整理；（3）統(tǒng)一歸檔資料收集口徑，以正常完結(jié)項(xiàng)目為口徑整理臺(tái)賬，各區(qū)域物資公司向招投標(biāo)事業(yè)部提交資料C01時(shí)，需同時(shí)提交歸檔資料臺(tái)賬和移交單；（4）采購過程資料應(yīng)及時(shí)向采購人移交，并簽署資料移交清單，移交人和接收人均要在移交清單上簽字，資料移交清單作為評(píng)審過程資料歸檔資料移交應(yīng)注明移交的文件內(nèi)容、份數(shù)、正/副本、是否原件和移交時(shí)間；（5）每月25日提交兩個(gè)月前當(dāng)期所有完結(jié)項(xiàng)目采購資料進(jìn)行存檔，即：評(píng)審工作結(jié)束60日內(nèi)的資料，以此類推，逐月及時(shí)完成資料存檔。（例如：11月25日完成9月份資料歸檔；12月25日完成10月份資料歸檔）。如因特殊原因不能按時(shí)提交資料的，請(qǐng)?zhí)顚憽恫少徑Y(jié)果歸檔資料逾期提交申請(qǐng)單》，并按時(shí)補(bǔ)交資料；