編輯加工文本

第二節(jié)編輯加工文本獲取的文本信息，往往不能滿(mǎn)足實(shí)際需要，因此還要對(duì)它們進(jìn)行適當(dāng)?shù)木庉嫾庸?。此外，隨著計(jì)算機(jī)的廣泛普及以及打印、激光照排等相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的人逐漸養(yǎng)成用計(jì)算機(jī)加工表達(dá)文本信息的習(xí)慣。目前有很多種加工文本信息的軟件，在具體處理和加工時(shí)，要根據(jù)實(shí)際的需要和情況，選擇合適的軟件對(duì)于簡(jiǎn)單的文稿或者電子報(bào)刊，可以用word、永中Office、金山文字等字處理軟件來(lái)編排。對(duì)于較復(fù)雜的文稿或書(shū)刊，往往用專(zhuān)門(mén)的排版軟件，如方正飛騰、AdobePageMaker、QuarkXPress等。此外，還可以利用FrontPage或者PowerPoint軟件把文本信息以網(wǎng)頁(yè)或者幻燈片的形式展示出來(lái)。日常生活中，人們編寫(xiě)的文稿一般有文章、報(bào)告、信件、通知、報(bào)刊等類(lèi)型。用計(jì)算機(jī)處理這些文稿時(shí)，習(xí)慣上也把文稿稱(chēng)為文檔。各種類(lèi)型的文稿，它們的文字編輯加工方法基本相同，但不同類(lèi)型文稿的文件格式有所不同，對(duì)版面要求和寫(xiě)作規(guī)范也往往不同，在具體處理時(shí)，要注意遵循相應(yīng)的操作思路，使用恰當(dāng)?shù)姆椒?。用不同的字處理軟件處理文本信息，可以保存成不同格式的文稿文件可以通過(guò)文件的擴(kuò)展名了解文件的格式。下圖顯示的是一個(gè)名為“文稿”的文件夾中保存的文件。可以看到其中有_____、_____、_____、_____、_____、_____等格式的文件你知道它們之間的異同嗎？它們分別可以用什么字處理軟件編輯？一、常用文稿的文件格式實(shí)踐與觀察①在word中打開(kāi)文件“動(dòng)物家園·doc”，執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框。分別在“保存類(lèi)型”框中選擇RTF和TXT格式，把這個(gè)文件另存為這兩種格式的文件。②在“記事本”窗口中打開(kāi)剛保存的“動(dòng)物家園，rtf”看看文字內(nèi)容和格式是否發(fā)生了變化。③分別試著用“記事本”“寫(xiě)字板”和word打開(kāi)“文稿”文件夾中各種格式的文檔，根據(jù)操作結(jié)果填空：．在“記事本"窗口中只能打開(kāi)___________格式的文件；．在“寫(xiě)字板”窗口中能打開(kāi)TXT、_________、__________格式的文件；．在Word窗口中能打開(kāi)TXT、RTF、___________格式的文件;．在“金山文字”窗口中能打開(kāi)TXT、RTF、DOC、___________格式的文件。其中，TXT格式是通用的文本格式，可適用于任何一種字處理軟件；DOC、RTF等其他格式的文檔文件中往往包含了文本格式和排版信息，需要在特定的字處理軟件中編輯下表為幾種常用文稿文件格式的簡(jiǎn)單介紹。下圖是幾種常見(jiàn)的用計(jì)算機(jī)編輯加工的文章，其中有短文和篇幅較長(zhǎng)的論文。二、編輯加工文稿加工處理文章時(shí)，一般需要遵循以下原則。．標(biāo)題層次清晰。一般以數(shù)字依次排列各級(jí)標(biāo)題，標(biāo)題字號(hào)大小也要適當(dāng)區(qū)別．文字格式簡(jiǎn)潔。文字的字體、字號(hào)、顏色、字形等不宜多。正文字體一般以宋體或仿宋體為主，加粗、

加下劃線、加陰影等一般用在需要強(qiáng)調(diào)或有特殊要求的地方。．以文為主，必要時(shí)可穿插使用適量的圖片，圖隨文排。．整體版式簡(jiǎn)單明快，便于人們閱讀。在以往的學(xué)習(xí)中，我們一般按照“輸入文字→插入圖片→設(shè)置文字格式→設(shè)置段落格式→插入頁(yè)碼”的過(guò)程來(lái)加工處理篇幅較短的文章。如果是篇幅較長(zhǎng)的文章，如論文，往往需要預(yù)先定義各級(jí)標(biāo)題的樣式，然后在文章中直接使用這些樣式。有時(shí)還需要生成文章目錄、添加引注等。另外，為了便于交流討論，有時(shí)還需要在文稿中給出修訂意見(jiàn)，進(jìn)行批注等。下面以word為例，介紹相關(guān)的操作方法。操作要領(lǐng)在word中打開(kāi)文檔“第18次中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)報(bào)告．doc”，移插入點(diǎn)到文章的一個(gè)標(biāo)題（如“第六部分調(diào)查方法”中，執(zhí)行“格式→樣式”命令），根據(jù)需要對(duì)模板中已有的標(biāo)題1格式做適當(dāng)修改。修改后，當(dāng)前標(biāo)題就被設(shè)成指定的樣式。移插入點(diǎn)到文稿中某個(gè)標(biāo)題所在的行里，然后在模板中選定標(biāo)題樣式名稱(chēng)，所在行的標(biāo)題就被設(shè)成指定的樣式。生成文稿目錄設(shè)定了文稿的標(biāo)題樣式后，還可以生成整篇文章的目錄。操作要領(lǐng)首先選擇插入目錄的位置（一般在文稿的第一頁(yè)），然后執(zhí)行“插入→引用→索引和錄”命令，在“索引和目錄”對(duì)話(huà)框中打開(kāi)“目錄”選項(xiàng)卡，根據(jù)需要設(shè)置顯示的格式和級(jí)別。添加引注在處理文字信息，尤其是寫(xiě)論文時(shí)，經(jīng)常會(huì)引用別人的文章，或者對(duì)文章中的某些字詞添加引注。文章的引注有兩種形式，一種是隨文標(biāo)注，出現(xiàn)在對(duì)應(yīng)頁(yè)面的下方，叫做腳注；一種是出現(xiàn)在文章的最末尾，叫做尾注。如果文章篇幅不長(zhǎng)，可以使用尾注；如果文章篇幅很長(zhǎng)，使用腳注則更方便讀者閱讀。修訂文稿

對(duì)于一篇文章，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)多人瀏覽和修改的情況。利用字處理軟件中的修訂功能，可以把要修改的地方突出顯示出來(lái)，隨后閱讀的人可以選擇接受或者拒絕這修改，也可以接著提出自己的修改意見(jiàn)。操作要領(lǐng)突出顯示修訂①在word窗口中打開(kāi)要修訂的文檔，執(zhí)行“工具→修訂→突出顯示修訂”命令，在打開(kāi)的“突出顯示修訂”的對(duì)話(huà)框中選擇“編輯時(shí)標(biāo)記修訂”選項(xiàng)，然后單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“修訂”對(duì)話(huà)框中設(shè)置修訂的標(biāo)志。②在文檔中進(jìn)行插入、刪除或者替換等操作，所做的修改就會(huì)顯示出來(lái)。接受或拒絕修訂①打開(kāi)有修訂標(biāo)志的文檔后，執(zhí)行“工具→修訂→接受或拒絕修訂”命令，打開(kāi)“接受或拒絕修訂”對(duì)話(huà)框。②移插入點(diǎn)到文檔的開(kāi)頭，單擊“查找”按鈕，插入點(diǎn)自動(dòng)移到修訂處并反色顯示所修訂的內(nèi)容。③如果要接受修訂，單擊“接受”按鈕，文章內(nèi)容按照修改意見(jiàn)自動(dòng)調(diào)整；如果不接受休訂，單擊“拒絕”按鈕，文章保持原來(lái)的內(nèi)容不變。根據(jù)表達(dá)主題和內(nèi)容的不同，電子報(bào)刊的表現(xiàn)形式和風(fēng)格各不相同。一般來(lái)說(shuō)，在主題確定的情況下，電子報(bào)刊的編輯制作過(guò)程包括下圖所示的5個(gè)環(huán)節(jié)，其中修改完善始終貫穿在其他4個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。三、制作電子報(bào)刊電子報(bào)刊的版面是指對(duì)構(gòu)成版面的各種要素（包括文字、圖片、圖案、色彩等）進(jìn)行編排所形成的整體布局。設(shè)計(jì)版面時(shí)，具體有以下幾個(gè)要點(diǎn)。．確定版面的頁(yè)面大小和邊距大小。首先要選定紙型，如A3、A4、B5等各種尺寸的紙型。同時(shí)還要在版面四周留一定的空白，即設(shè)定恰當(dāng)?shù)捻?yè)邊距．確定版面的數(shù)量及順序。根據(jù)要展示內(nèi)容的多少來(lái)確定所需版面數(shù)，同時(shí)要初步確定哪些內(nèi)容放在第一版（也叫主版）上，哪些內(nèi)容放在其他版上。．設(shè)計(jì)布局。版面布局是否合理，會(huì)影響報(bào)刊的整體視覺(jué)效果。設(shè)計(jì)時(shí)，可以從標(biāo)題、文章和圖片的位置三方面考慮。下圖顯示的是一份由兩個(gè)版面組成的電子報(bào)刊的布局。實(shí)際編排版面內(nèi)容時(shí)，要根據(jù)具體情況適當(dāng)調(diào)整布局。．

設(shè)計(jì)報(bào)頭。一般來(lái)說(shuō)，一份簡(jiǎn)單的電子報(bào)刊主要由報(bào)頭欄和內(nèi)容欄兩部分組成。其中，報(bào)頭欄顯示電子小報(bào)的名稱(chēng)、期號(hào)、主要編輯人員的姓名等。內(nèi)容欄顯示電子小報(bào)的各篇文章和圖片等。有時(shí)還可以根據(jù)需要設(shè)計(jì)導(dǎo)讀欄，用簡(jiǎn)潔的文字列出重點(diǎn)內(nèi)容，以引起讀者的注意。報(bào)頭位置可以在版面的頂部、左側(cè)、左上角、中間。

用字處理軟件編排報(bào)刊時(shí)，主要工作有：制作報(bào)刊標(biāo)題、在各個(gè)區(qū)域中放置文章、在文章中插入圖片等。．制作藝術(shù)字形式的標(biāo)題用藝術(shù)字的形式呈現(xiàn)標(biāo)題，可以增強(qiáng)版