淺析XX藥業(yè)公司存貨管理

PAGE2PAGE5淺析XXXX藥業(yè)公司存貨管理[摘要]存貨是一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它的存在勢(shì)必會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金。實(shí)施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全完整，保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。本文試著從XX藥業(yè)有限責(zé)任公司的存貨管理普遍存在的問題以及存貨管理的手段和方法入手，分析并糾正不合理的存貨管理現(xiàn)象，通過本文的分析相信會(huì)對(duì)XX的存貨管理有所幫助，以提高存貨管理的水平。[關(guān)鍵詞]XX藥業(yè)存貨管理存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括庫存中的、加工中的和在用中的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出產(chǎn)品等。企業(yè)為了保證經(jīng)營過程的連續(xù)必須有計(jì)劃地購入、耗用和銷售存貨。存貨是反映企業(yè)流動(dòng)資金的晴雨表晴雨表指的是道瓊斯平均指數(shù)，他認(rèn)為當(dāng)時(shí)的兩大平均指數(shù)基本反映了股市整體的運(yùn)行狀況。，因此做好存貨管理降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)管理效率顯得非常重要。XX藥業(yè)有限責(zé)任公司是位于XX市城站路的一家以經(jīng)營藥品和中藥飲片為主的中外合資公司，既有自己的中藥飲片廠，也有儲(chǔ)存成藥的倉庫，公司主要經(jīng)營中成藥、西藥、生物制劑等等，存貨管理對(duì)于XX這種又要對(duì)外進(jìn)貨，又自己生產(chǎn)中藥飲片中藥飲片就是中草藥經(jīng)過中藥廠的加工，（如：切片，去泥，蒸，炒，炙，酒制;）之后出廠的就稱為中藥飲片晴雨表指的是道瓊斯平均指數(shù)，他認(rèn)為當(dāng)時(shí)的兩大平均指數(shù)基本反映了股市整體的運(yùn)行狀況。中藥飲片就是中草藥經(jīng)過中藥廠的加工，（如：切片，去泥，蒸，炒，炙，酒制;）之后出廠的就稱為中藥飲片XX藥業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀XX藥業(yè)雖然有多年的藥品銷售經(jīng)驗(yàn)，但是在藥品存貨的管理上卻仍不盡如人意。引進(jìn)引進(jìn)，不只是指進(jìn)貨，也表示在這個(gè)地區(qū)首個(gè)經(jīng)營新品種藥品的時(shí)候，采購部門在采購藥品時(shí)，未詳盡地做市場分析，引進(jìn)藥品的結(jié)構(gòu)不合理。采購部門同時(shí)購進(jìn)幾個(gè)品牌，其中只有一個(gè)品牌為知名產(chǎn)，其它品牌的產(chǎn)品很難銷動(dòng)，最后滯銷成近效期藥品。同品種藥品采購量過大，非品牌的藥品得不到顧客的認(rèn)可，長期不動(dòng)銷。季節(jié)性藥品采購時(shí)期控制不到位。某季節(jié)性藥品，在某一季節(jié)銷量很大，采購部門大量購進(jìn)。結(jié)果此季節(jié)一過，此類藥品很難銷動(dòng)，造成大量積壓，成為近效期藥品。如夏季流行性結(jié)膜炎發(fā)病率高，大量購進(jìn)某抗病毒眼藥水，流行期一過，大量積壓成近效期藥品。引進(jìn)，不只是指進(jìn)貨，也表示在這個(gè)地區(qū)首個(gè)經(jīng)營新品種應(yīng)對(duì)國家政策變化的能力不夠及時(shí)、敏銳。近年來國家藥監(jiān)部門對(duì)處方藥銷售監(jiān)控力度加大，尤其是抗生素限售令的實(shí)施，百姓在藥店可以隨便買到抗生素的現(xiàn)象得以控制，加之其處方來源又很少，抗生素銷售量在零售藥店急劇下降。因此，仍按原計(jì)劃購進(jìn)的大量抗生素品種滯銷，成為近效期藥品。廣告藥品購進(jìn)未順應(yīng)藥品廣告計(jì)劃。當(dāng)今廣告效應(yīng)普遍，老百姓用藥跟著廣告走。某一藥品近階段廣告力度大，便大量購進(jìn)廣告藥品。一旦廠家停止廣告，藥品便銷聲匿跡，百姓不再認(rèn)可，滯銷成近效期藥品近效期，這里指有效期6個(gè)月以內(nèi)的藥品近效期，這里指有效期6個(gè)月以內(nèi)的藥品采購部門未根據(jù)門店需求進(jìn)行合理地庫存調(diào)整。門店不但要設(shè)法銷售更多的藥品，也要設(shè)法做到更少的報(bào)損報(bào)損，填寫報(bào)損單，經(jīng)過質(zhì)檢部門核對(duì)審批后，過期或有質(zhì)量問題的再反廠，而后一點(diǎn)往往體現(xiàn)在門店的藥品庫存是否合理，品類管理是否到位。門店經(jīng)理若未采用品類管理方法來調(diào)整藥品庫存，未及時(shí)與采購部門溝通進(jìn)行滯銷藥品的調(diào)整，就會(huì)造成各門店庫存不合理，部分藥品在個(gè)別門店成為近效期藥品。如某門店開業(yè)時(shí)，未及時(shí)進(jìn)行市場需求分析，但為加大其庫存，形成滿陳列，而從公司配送中心及其他門店調(diào)人大量藥品。正常營業(yè)后，由于藥品結(jié)構(gòu)不合理，造成部分藥品積壓，門店經(jīng)理又未與采購部及時(shí)溝通進(jìn)行庫存調(diào)整，結(jié)果造成大量藥品成為近效期藥品。近效期藥品未做到及時(shí)管理。當(dāng)部分藥品因滯銷成為近效期藥品后，門店未指派專人管理，近效期藥品處于自然銷售狀態(tài)，最后過期報(bào)損。報(bào)損，填寫報(bào)損單，經(jīng)過質(zhì)檢部門核對(duì)審批后，過期或有質(zhì)量問題的再反廠二、XX藥業(yè)存貨管理存在的問題及原因分析XX藥業(yè)存貨的現(xiàn)狀暴露出其在管理上存在諸多問題。（一）存貨管理制度不完善，管理模式僵化企業(yè)內(nèi)部管理不善：企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度，有了制度也不能很好執(zhí)行。雖然企業(yè)設(shè)有內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),其職能也嚴(yán)重弱化,內(nèi)審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報(bào)賬,不能正確評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和管理部門的績效,導(dǎo)致各級(jí)管理部門更加有恃無恐,趁機(jī)鉆了內(nèi)部控制的空子。管理模式僵化,管理觀念陳舊。例如:庫存管理談不上有什么技術(shù)手段可言,倉庫除了一本賬簿記載著藥品存貨的收、發(fā)、存數(shù)量外,貨品其他方面的基本資料很不建全,信息的收集與交換主要依靠手工來進(jìn)行,使得存貨管理的信息化程度低。XX公司在這部分做地比較完備，都使用電腦等工具，使管理起來不容易出錯(cuò)。但是管理模式做的還不夠成熟，因?yàn)槠髽I(yè)的存貨管理系統(tǒng)和統(tǒng)計(jì)表經(jīng)常處在更換當(dāng)中。所以沒有很明確的存貨管理模版，對(duì)于管理人員來說也是經(jīng)常要去接受新的存貨記錄方法。（二）無科學(xué)的采購計(jì)劃企業(yè)采購計(jì)劃是存貨采購環(huán)節(jié)中的薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)在采購中出現(xiàn)采購頻繁，沒經(jīng)過市場調(diào)查就采購一些非顧客急需、非季節(jié)性的藥品回來，而藥店一下子又很難銷售出去，申購環(huán)節(jié)上不是根據(jù)實(shí)際需要來申報(bào)采購計(jì)劃，而是這個(gè)廠家的業(yè)務(wù)員來一說，憑感覺，覺得最低庫存量=（進(jìn)貨在途天數(shù)+銷售準(zhǔn)備天數(shù)+存貨陳列天數(shù)+保險(xiǎn)機(jī)動(dòng)天數(shù)）÷平均日銷售量或最低庫存量=n個(gè)月的銷售量之和÷n=∑（n1、n2、n3、n4…nn）÷n→以銷定產(chǎn)制定最低庫存量當(dāng)存貨低于最低庫存量時(shí)，倉庫部門需要填寫采購申請(qǐng)單。然后采購部門根據(jù)采購訂單確定：訂購多少貨物，訂購對(duì)象，訂購什么貨物，采購時(shí)間，采購方式，供應(yīng)商的選擇，采購價(jià)格，結(jié)算方式。最后倉庫部門在驗(yàn)收入庫時(shí)，要根據(jù)采購合同或送貨清單驗(yàn)收，并根據(jù)實(shí)際入庫的貨物登記入賬。選出有問題的貨物，上報(bào)采購部門與財(cái)會(huì)部門處理。驗(yàn)收完貨物之后，填寫入庫單連同外單位的送貨單交與應(yīng)付賬款會(huì)計(jì)記賬付款。倉庫部門對(duì)新進(jìn)存貨進(jìn)行建檔記賬工作，并保證帳卡實(shí)三者相符。倉庫部門對(duì)存貨的保管要注意保持適宜的溫度、防水、防火、防蟲、保持清潔。定期盤點(diǎn)貨物，及時(shí)對(duì)存貨的盤盈盤虧做出相應(yīng)的處理。確保帳卡實(shí)相符。業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶下的采購訂單，出具送貨單交與倉庫部門進(jìn)行備貨。倉庫部門根據(jù)送貨單出貨，保證出貨正確率與出貨速度。出貨時(shí)需記賬，以備查賬。（四）明確各崗位職責(zé)企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請(qǐng)購、購進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé)對(duì)于人員較少的小單位來說,有的崗位職責(zé)可能會(huì)交叉,對(duì)于交叉的這些崗位,管理當(dāng)局更應(yīng)該關(guān)注職員的盡責(zé)情況以及采取相應(yīng)的防范措施。存貨管理是由存貨管理人員執(zhí)行的,其管理效果主要取決于管理人員的素質(zhì)。所以,加強(qiáng)存貨管理必須從加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)入手。具體包括對(duì)采人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使存貨管理人員樹立起存貨的“實(shí)物與價(jià)值管理并重”“形式與效果相統(tǒng)一”“保證重點(diǎn)兼顧一般”的觀念。XX藥業(yè)有限責(zé)任公司的員工素質(zhì)有待于培訓(xùn)，企業(yè)內(nèi)部員工不能很好地運(yùn)用一些科學(xué)方法對(duì)存貨進(jìn)行分析。企業(yè)內(nèi)部管理制度不是太嚴(yán)格，管理員也未經(jīng)過特別培訓(xùn)，有些只是憑著經(jīng)驗(yàn)決定采購批量。企業(yè)在對(duì)存貨的計(jì)價(jià)、發(fā)出、盤存等方面做地比較完備，對(duì)于藥品的采購、付款、銷售、收款、保管等明細(xì)帳登得很明確。所以對(duì)于XX來說加強(qiáng)員工的培訓(xùn)對(duì)企業(yè)來說非常重要。（五）監(jiān)控門店藥品管理中間環(huán)節(jié)，抓住門店終端銷售環(huán)節(jié)監(jiān)控門店藥品管理中間環(huán)節(jié)。對(duì)庫存藥品結(jié)構(gòu)進(jìn)行掌控，及時(shí)調(diào)整不合理庫存。門店重視品類管理。店經(jīng)理高度重視各自門店的品類管理，及時(shí)有效的調(diào)整藥品庫存。同時(shí)組織責(zé)任區(qū)營業(yè)員每月上報(bào)滯銷藥品品種，及時(shí)協(xié)調(diào)采購部門回調(diào)，將此類藥品在進(jìn)入近效期前進(jìn)行有效監(jiān)控。采購與需求相結(jié)合。門店經(jīng)理根據(jù)門店所處的地理位置，與采購部門協(xié)作，所采購的藥品與市場需求相結(jié)合，做到庫存結(jié)構(gòu)合理，符合市場需求，減少滯銷藥品，杜絕近效期藥品來源。抓住門店終端銷售環(huán)節(jié)。對(duì)已進(jìn)入近效期的藥品，由門店質(zhì)量管理員進(jìn)行跟蹤管理。將所有近效期藥品匯總為“近效期藥品預(yù)警表”，進(jìn)行張貼、統(tǒng)計(jì)、標(biāo)識(shí)。由門店養(yǎng)護(hù)員將近效期藥品陳列在明顯位置，對(duì)外觀較好的藥品可堆頭陳列，并做好顧客的解釋工作。跟蹤銷售。對(duì)所有近效期藥品進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，讓每個(gè)營業(yè)員做到心中有數(shù)，對(duì)其陳列和銷售進(jìn)行關(guān)注。藥品的庫存管理是一門實(shí)踐性的管理科學(xué)，根本原則是保證各零售店藥品供應(yīng)水平達(dá)到一個(gè)較高水平，在此基礎(chǔ)上運(yùn)用一定數(shù)學(xué)、管理方法，降低不合理庫存量，加速資金周轉(zhuǎn)。在藥品采購計(jì)劃中,高效率、快周轉(zhuǎn)、低成本三者之間的相互矛盾的,為了恰當(dāng)?shù)奶幚砗眠@些矛盾,在藥品采購的總體計(jì)劃中應(yīng)認(rèn)真分析消耗量、價(jià)格等多種因素與批采購量和采購次數(shù)之間的關(guān)系,以期從中找出最佳的平衡點(diǎn)。綜上所述，加強(qiáng)庫存藥品管理，完善各環(huán)節(jié)的管理措施，充分發(fā)揮公司藥品庫存管理機(jī)構(gòu)的職能作用，才能保證各零售藥店藥品的安全與完整，提高公司的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。參考文獻(xiàn)

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