學(xué)生信息管理系統(tǒng)的項(xiàng)目規(guī)劃

本項(xiàng)目重要目的是為了將所有學(xué)生的信息集中管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)于信息化學(xué)生信息管理。學(xué)生管理信息系統(tǒng)學(xué)生管理信息系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)需求分析與開發(fā)分析系統(tǒng)與否可行界面設(shè)計(jì)系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)用例描述圖畫出系統(tǒng)用例圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)庫錄入數(shù)據(jù)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)查詢根據(jù)條件查詢數(shù)據(jù)庫增長數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)系統(tǒng)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)行接入局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)學(xué)生管理信息系統(tǒng)建設(shè)的作業(yè)程序及作業(yè)時(shí)間：緊前工序任務(wù)時(shí)間(天)項(xiàng)目規(guī)劃(A)4需求獲取(B)2需求確認(rèn)(C)A1項(xiàng)目計(jì)劃評(píng)審(D)1概要設(shè)計(jì)(E)D3詳細(xì)設(shè)計(jì)(F)E5學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)庫(G)F課程管理數(shù)據(jù)庫(H)F成績管理數(shù)據(jù)庫(I)F顧客管理(J)F3系統(tǒng)集成測試(K)5系統(tǒng)測試(L)K6提交(M)L2任務(wù)時(shí)間開始時(shí)間結(jié)束時(shí)間04項(xiàng)目規(guī)劃03計(jì)劃評(píng)審01484顧客需求評(píng)審6界面6編寫需求規(guī)格闡明書需求驗(yàn)證88用例描述圖899概要設(shè)計(jì)評(píng)審設(shè)計(jì)類3詳細(xì)設(shè)計(jì)評(píng)審學(xué)生基本信息功能設(shè)計(jì)課程管理數(shù)據(jù)庫功能設(shè)計(jì)成績管理數(shù)據(jù)庫功能設(shè)計(jì)更換顧客添加顧客完畢檔案四、成本管理自下而上。自上而下法是對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的總開發(fā)時(shí)間和總自下而上法則恰好相反，先分別估算各個(gè)任務(wù)所需要的工作量和開發(fā)時(shí)間，再相加，從而得到總的工作量和總的開發(fā)時(shí)學(xué)生信息管理系統(tǒng)成本估算(自下而上):資源名稱工期(日)人力資源數(shù)(人)用(元)總費(fèi)用(元)學(xué)生信息數(shù)學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分析師2軟件設(shè)計(jì)師1軟件設(shè)計(jì)師2程序員1功能設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)師1查詢程序員5程序員4程序員2程序員1據(jù)庫系統(tǒng)分析師2軟件設(shè)計(jì)師1軟件設(shè)計(jì)師2程序員6功能設(shè)計(jì)軟件設(shè)計(jì)師1查詢程序員5程序員4程序員2據(jù)庫系統(tǒng)分析師2軟件設(shè)計(jì)師1軟件設(shè)計(jì)師2程序員6查詢程序員4程序員5程序員5數(shù)據(jù)管理員5更換顧客數(shù)據(jù)管理員4數(shù)據(jù)管理員5數(shù)據(jù)管理員5小計(jì)4.2、成本預(yù)算(基準(zhǔn)成本)成本預(yù)算是把估算的總成本分派到各個(gè)工作項(xiàng)目，建立基準(zhǔn)被用于度量和監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行成本。把估計(jì)成本準(zhǔn)時(shí)間累加便為基準(zhǔn)成本，可用S曲線表達(dá)。4.3、成本控制(掙值分析法)成本控制包括尋找產(chǎn)生正負(fù)偏差的原因，必須和其他控制過程結(jié)合(范圍控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制及其他)。掙值分析5.1、項(xiàng)目范圍闡明：開發(fā)適合學(xué)校需求的學(xué)生管理信息系統(tǒng)質(zhì)量保障：在開發(fā)學(xué)生信息系統(tǒng)過程中，定期評(píng)估系統(tǒng)總學(xué)生信息系統(tǒng)作為學(xué)校管理的一種子系統(tǒng)，包括學(xué)生信息管項(xiàng)目系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)的功能，運(yùn)行環(huán)境等進(jìn)行比較分析，保證、質(zhì)量控制環(huán)節(jié)質(zhì)量控制就是監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)行狀態(tài)，將實(shí)際狀態(tài)與事先制定本小組組長制定了項(xiàng)目計(jì)劃，分析現(xiàn)實(shí)狀況；分析產(chǎn)生質(zhì)量根據(jù)計(jì)劃階段制定的計(jì)劃措施，組織貫徹執(zhí)行。小組組員互小組組員進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試等工作，檢查系統(tǒng)的實(shí)行效果與否與小組對(duì)完畢的系統(tǒng)進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，通過對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行，總結(jié)6.1、制定切實(shí)可行的溝通計(jì)劃首先要做的工作是確定項(xiàng)目的所有干系人，理解每個(gè)干系人的基本狀況。我們使用Excel制作了聯(lián)絡(luò)人列表，人員包括項(xiàng)目組組員、項(xiàng)目組上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政、業(yè)務(wù)、技術(shù)支持人員等。信息包括姓名、所屬部門、郵箱、座機(jī)、、職能等，做到簡潔明了。把聯(lián)絡(luò)人列表發(fā)送給每個(gè)干系人，并及時(shí)更新，以保證溝通渠道的暢通。此外還編制了項(xiàng)目文檔模板，包括會(huì)議紀(jì)需要理解每個(gè)干系人對(duì)項(xiàng)目的期望，想要的得到的項(xiàng)目信息及時(shí)間。確定工作匯報(bào)方式，明確什么時(shí)間、以什么形式向誰匯報(bào)。在該項(xiàng)目中，我們采用的措施是：項(xiàng)目組組員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理通發(fā)月報(bào)的方式；緊急狀況通過及時(shí)溝通；每兩周項(xiàng)目組進(jìn)行一次目前工作溝通會(huì)議；每周同客戶和上級(jí)進(jìn)行一次口頭匯報(bào)。此外，項(xiàng)目組實(shí)行了重大問題匯報(bào)評(píng)估制度。這里所謂的重大問題，指的是影響項(xiàng)目進(jìn)度成本及質(zhì)量的需求變更、人員調(diào)整等。例如，由于分派到本項(xiàng)目組的開發(fā)人員并不是非常固定，有時(shí)需要支持企業(yè)其他的項(xiàng)目，項(xiàng)目組及有關(guān)人員會(huì)及時(shí)開會(huì)評(píng)估對(duì)項(xiàng)事實(shí)證明，我們通過采用這些措施、過程和文檔模板，使項(xiàng)目組組員之間、與其他干系人之間的溝通愈加順暢，提高了溝通的效率，保證了項(xiàng)目按計(jì)劃完畢。在任何項(xiàng)目中實(shí)行過程中，為了提高溝通的效率和效果，需要把握某些基本原則，并且項(xiàng)目進(jìn)展的不一樣階段以及看待不一樣的溝通對(duì)象，也要使用多種溝通措施。在需求分析階段，作為獲取更多的信息，需要召開的需求討論會(huì)，由客戶方代表和開發(fā)小組的項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)分析員、重要開發(fā)人員參與，雙方就項(xiàng)目的目的、范圍、系統(tǒng)所需功能、性能方面的規(guī)定展開討論。這種會(huì)議召開多次，每次對(duì)需求深入細(xì)化，對(duì)某些不明確或認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一的地方逐一確認(rèn)，直到雙方對(duì)需求到達(dá)共識(shí)。除了正式的會(huì)議外，我們還常常采用非正式溝通的方式，與客戶拉近距離，在輕松和隨意的談話中獲得更多的隱性需求信息。成本、資源消耗，還需多少時(shí)間、成本、資源，項(xiàng)目中碰到得問題等信息，與項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)體組員的溝通是必不可少的。本項(xiàng)目的重點(diǎn)是系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計(jì)，因此我與系統(tǒng)機(jī)構(gòu)師的溝通非常頻繁。例如項(xiàng)目的架構(gòu)師是一位有數(shù)年信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，技術(shù)水平比較高。但有時(shí)體現(xiàn)比較自負(fù)，不易聽取他人的意見，說話的語氣、神態(tài)也讓人難以接受。我作為項(xiàng)目經(jīng)理，首先抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度，虛心聽取他對(duì)系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)上的見解，另首先在探討技術(shù)問題同步，指出團(tuán)體合作的重要性，努力協(xié)調(diào)他與開發(fā)小組其他組員的關(guān)系。在不停的磨合中，項(xiàng)目團(tuán)體的凝聚力有所加強(qiáng)，逐漸形成了一種有戰(zhàn)斗力的集體。會(huì)議是項(xiàng)目溝通的一種重要形式。怎樣組織高效的會(huì)議也是項(xiàng)目經(jīng)理需要考慮的問題。在本項(xiàng)目中，我們的做法是：事先在溝通計(jì)劃中制定例會(huì)制度；明確會(huì)議的目的和但愿處理的問題；會(huì)議前將會(huì)議資料發(fā)到參會(huì)人員；由專人記錄會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議最終要有結(jié)論。按照這種措施，節(jié)省了時(shí)間和會(huì)議成本，有效處理了項(xiàng)目中碰到的問題，保證項(xiàng)目正常實(shí)行。信息系統(tǒng)的實(shí)行直接關(guān)系到某企業(yè)業(yè)務(wù)的開展，開發(fā)方和客戶方的高層很關(guān)懷項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展問題：時(shí)間與否會(huì)延期、與否要添加成本、質(zhì)量與否有保障等等。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說，就應(yīng)當(dāng)及時(shí)給有關(guān)人員反饋這些信息，尤其是將會(huì)有延期、將添加項(xiàng)