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文檔簡介
文件合成學習任務
通過合成電子雜志封面、各欄目與校對文字等過程,學會“插入”、“查找與替換”等操作,使電子雜志更規(guī)范、更專業(yè),同時養(yǎng)成規(guī)范書寫的良好習慣。
電子雜志的封面和各個分欄目已經(jīng)制作完畢,現(xiàn)在將這些單獨存放的文件合并到一個文件中來?!霾迦胛募銎磳懞驼Z法錯誤■更改大小寫■查找和替換相關(guān)知識
一、文件的合并
將多個Word文件合并到一個文件中最簡單的方法就是“插入文件”。
1.打開主文檔,將光標定位至插人位置。
2.在“插入”選項卡上的“文本”組中,單擊“對象”右邊的“▼”,然后單擊“文件中的文字”,如圖11-1所示。?
3.在“插入文件”對話框中,選擇需要插入的文件,如圖11-2所示,單擊“插入”按鈕,就完成了文件的合并操作。二、文字的校對
文字校對功能是文字處理軟件系統(tǒng)提供的有力助手,可以用來檢測一些拼寫和語法上的錯誤。
1.檢查拼寫和語法錯誤
(1)在“審閱”選項卡上的“校對”組中,單擊“拼寫和語法”,如圖11-3所示。
(2)在“拼寫和語法”對話框中,會自動提示更改建議,如圖11-4所示。
不過,這僅僅只是一種懷疑,并不代表文字內(nèi)容定存在拼寫和語法的錯誤。如果確定沒有錯誤,可以選擇忽略這些檢測提示。親身體驗
完成電子雜志的拼寫和語法檢查工作。
2.規(guī)范英文書寫格式運用“更改大小寫”工具可以使英文單詞的格式更加規(guī)范。(1)選定全部內(nèi)容,這一步非常重要,因為更改大小寫只在選定的區(qū)域內(nèi)進行。
(2)在“開始”選項卡上的“字體”組中,單擊“更改大小寫”,選擇一種格式,如“每個單詞首字母大寫”,如圖11-5所示。按“Ctrl+A”組合鍵可以全選。教你一招開動腦筋
按上面的步驟操作后,是不是所有的英文專有名詞的大小寫格式都按要求更改了?哪些地方還沒有更改?還可以怎么做?
日積月累
在“開始”選項卡上的“編輯”組中,Word還提供了“查找”和“替換”功能,例如可以將文檔中的所有“計算機”替換為“Computer”。隨堂練習
1.把封面與各小組成員的分欄目進行合成,調(diào)整好頁面布局,并完成文字的校對工作。
2.從網(wǎng)上下載幾段中英文夾雜的文字粘貼到Word新建文檔中,試檢
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