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文檔簡介
摘要:在日益復(fù)雜、競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)如何確保其財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略緊密相連,成為決定企業(yè)長久競爭力的關(guān)鍵因素。其中,業(yè)財(cái)合一的策略應(yīng)運(yùn)而生,旨在打破傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)壁壘,實(shí)現(xiàn)兩者的高度融合。但如何確保這一策略的有效實(shí)施,以及在此過程中可能遇到的挑戰(zhàn),都需要深入探討。本文將從不同視角分析業(yè)財(cái)合一在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性,以及如何更好地將其融入日常管理實(shí)踐中。關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)合一;策略實(shí)施業(yè)財(cái)合一是當(dāng)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核心策略,目的在于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,確保企業(yè)戰(zhàn)略的連貫性和效益的最大化。然而,在實(shí)施過程中,企業(yè)可能面臨信息孤島、策略脫節(jié)、資源配置不均及員工抵抗等問題。為確保策略成功,企業(yè)需要建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng),加強(qiáng)跨部門溝通,明確責(zé)任權(quán)限,以及制定有效的考核和激勵(lì)機(jī)制。此策略不僅優(yōu)化資源配置,提高管理效率,還能夠加強(qiáng)內(nèi)部控制,從而提升整體企業(yè)價(jià)值。一、業(yè)財(cái)合一的概述業(yè)財(cái)合一是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一種先進(jìn)理念,強(qiáng)調(diào)企業(yè)在其運(yùn)營活動(dòng)中深度整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),確保二者的高度協(xié)同。這種整合不僅涉及數(shù)據(jù)的融合,更是對(duì)企業(yè)文化、流程、策略與系統(tǒng)的全面整合。在實(shí)踐中,這意味著企業(yè)的業(yè)務(wù)決策需要與其財(cái)務(wù)目標(biāo)和資源緊密結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)往往相對(duì)獨(dú)立,這種分離可能導(dǎo)致資源配置不均、決策失誤和內(nèi)部沖突。而業(yè)財(cái)合一則注重將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)活動(dòng)緊密結(jié)合,使財(cái)務(wù)信息成為支持業(yè)務(wù)決策的重要工具。這種方式不僅有助于提高企業(yè)的經(jīng)營效率和競爭力,還有助于確保企業(yè)在追求利潤的同時(shí)能夠滿足其他利益相關(guān)者,如員工、客戶和社會(huì)的期望。此外,隨著全球經(jīng)濟(jì)的日益整合和技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)面臨的外部環(huán)境也變得更加復(fù)雜和不確定。在這種背景下,業(yè)財(cái)合一為企業(yè)提供了一個(gè)有效的管理工具,幫助其應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)施業(yè)財(cái)合一的意義1.提高管理效率實(shí)施業(yè)財(cái)合一在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核心意義體現(xiàn)在明顯地提高了管理效率。深度整合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)意味著企業(yè)可以實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)的影響,使得決策過程更為迅速和精確。當(dāng)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)操作緊密結(jié)合時(shí),不僅消除了信息孤島,更避免了因資料不對(duì)稱導(dǎo)致的多次校對(duì)和確認(rèn),大大縮短了響應(yīng)時(shí)間。此外,通過業(yè)財(cái)合一的實(shí)踐,企業(yè)更能精準(zhǔn)地了解資源使用情況,從而優(yōu)化資源分配,確保每一筆投資都能帶來最大的收益。這種方式消減了不必要的浪費(fèi),進(jìn)一步推動(dòng)了企業(yè)的經(jīng)營效率。更值得注意的是,當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)決策與財(cái)務(wù)目標(biāo)和資源達(dá)到緊密結(jié)合時(shí),可以預(yù)見并及時(shí)應(yīng)對(duì)潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。這種前瞻性的管理方式減少了未然之中的損失,從而加速了企業(yè)決策的流程,確保企業(yè)在迅速變化的市場環(huán)境中持續(xù)并穩(wěn)健發(fā)展。2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)透明度當(dāng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)緊密結(jié)合時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表能更真實(shí)、全面地反映其經(jīng)營狀況,為內(nèi)外部利益相關(guān)者提供了清晰、準(zhǔn)確的信息。這種明確性使得投資者、股東和其他利益相關(guān)者能夠更有信心地參與企業(yè)活動(dòng),為企業(yè)帶來穩(wěn)定的資金流和市場認(rèn)可。增強(qiáng)的財(cái)務(wù)透明度還意味著企業(yè)內(nèi)部管理團(tuán)隊(duì)可以更直觀地看到每一項(xiàng)業(yè)務(wù)對(duì)整體財(cái)務(wù)狀況的影響。這種直觀性為企業(yè)提供了更為精準(zhǔn)的決策基礎(chǔ),確保資金使用的合理性和效率,從而更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。不可忽視的是,透明的財(cái)務(wù)信息還有助于減少企業(yè)內(nèi)外部的信息不對(duì)稱,降低交易成本。這種環(huán)境為企業(yè)與合作伙伴、供應(yīng)商或客戶之間建立了更加穩(wěn)固的信任關(guān)系,有助于長期合作并共同發(fā)展。3.優(yōu)化資源配置深度融合業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)為企業(yè)提供了一個(gè)全局的視角,使得各項(xiàng)資源如資金、人力和物資能夠被更加精準(zhǔn)地配置到最具價(jià)值的部門或項(xiàng)目中。通過這種方式,企業(yè)能確保每一項(xiàng)資源的使用都能帶來最大化的回報(bào)。更進(jìn)一步地說,當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)決策與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)緊密關(guān)聯(lián)時(shí),決策者可以更迅速地識(shí)別低效、浪費(fèi)的環(huán)節(jié),從而調(diào)整策略,確保資源的最佳使用。這不僅提升了企業(yè)的經(jīng)營效益,還有助于在日益激烈的市場競爭中占據(jù)有利位置。同時(shí),業(yè)財(cái)合一使得企業(yè)能夠更敏感地捕捉到市場變化,識(shí)別并抓住新的商業(yè)機(jī)會(huì)。在這一過程中,資源能夠被及時(shí)、靈活地重新配置,滿足市場的新需求,從而推動(dòng)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)健發(fā)展。三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)合一存在的問題1.信息孤島問題信息孤島指的是不同部門或系統(tǒng)中存儲(chǔ)的信息無法實(shí)現(xiàn)互通和共享,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在多個(gè)獨(dú)立、隔離的數(shù)據(jù)源。這種隔離往往來源于過去采用的舊技術(shù)或部門間的管理壁壘。當(dāng)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息被存儲(chǔ)在不同的系統(tǒng)或格式中時(shí),即使在業(yè)財(cái)合一的指導(dǎo)思想下,這些信息的有效整合和利用仍然面臨巨大挑戰(zhàn)。在這種情況下,企業(yè)很難獲得一個(gè)全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)狀況概覽,也不易及時(shí)捕捉到業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)指標(biāo)之間的緊密關(guān)聯(lián)。由于信息孤島的存在,企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)可能基于不完整或過時(shí)的數(shù)據(jù),這無疑增加了決策的風(fēng)險(xiǎn),也可能導(dǎo)致資源的低效配置。此外,信息的隔離也意味著企業(yè)需要投入更多的時(shí)間和資源來進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、清洗和校對(duì),這無疑增加了運(yùn)營成本。2.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)策略脫節(jié)盡管業(yè)財(cái)合一的理念已在許多企業(yè)中得到普及,但在實(shí)際操作中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)策略之間的脫節(jié)仍然是一個(gè)顯著的問題。這種脫節(jié)往往導(dǎo)致企業(yè)無法充分利用其財(cái)務(wù)資源來支持長期的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而影響整體的業(yè)績。財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)策略的脫節(jié)可能來源于多個(gè)原因。例如,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可能過于關(guān)注短期的財(cái)務(wù)指標(biāo),如季度盈利,而忽視了與業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)共同制定的長期戰(zhàn)略;業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)在追求市場機(jī)會(huì)時(shí)可能忽視了財(cái)務(wù)的可持續(xù)性,從而導(dǎo)致過度的投資或風(fēng)險(xiǎn)。這種分歧不僅限于戰(zhàn)略層面,也可能出現(xiàn)在日常運(yùn)營中。當(dāng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)與業(yè)務(wù)部門之間的溝通不暢或信息流通不順暢時(shí),可能導(dǎo)致雙方對(duì)于預(yù)算、成本或投資回報(bào)的預(yù)期存在差異。這種差異在決策時(shí)可能導(dǎo)致資源的浪費(fèi),或者錯(cuò)失重要的商業(yè)機(jī)會(huì)。3.資源配置不均資源配置不均常常發(fā)生在那些對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)和業(yè)務(wù)目標(biāo)理解和權(quán)衡不足的企業(yè)中。當(dāng)某個(gè)部門或項(xiàng)目的表現(xiàn)特別出色或者在短期內(nèi)展現(xiàn)了巨大的盈利潛力時(shí),管理層可能會(huì)過度偏向于為其提供資金和其他資源。與此同時(shí),那些具有長期潛力或?qū)ζ髽I(yè)整體戰(zhàn)略至關(guān)重要的部門和項(xiàng)目可能會(huì)受到忽視。此外,當(dāng)企業(yè)缺乏明確的資源分配標(biāo)準(zhǔn)或流程時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)基于個(gè)人關(guān)系、利益集團(tuán)或短期利益的決策,而非基于長期戰(zhàn)略或整體效益。這樣的資源配置往往不僅效率低下,而且可能導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)失關(guān)鍵的市場機(jī)會(huì)。此外,資源配置不均還可能帶來內(nèi)部的摩擦和沖突。當(dāng)部分部門或團(tuán)隊(duì)感到資源不足,而另一部分獲得了過多的支持時(shí),可能會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)之間的競爭加劇,從而影響整體的協(xié)同和創(chuàng)新能力。四、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中實(shí)施業(yè)財(cái)合一的有效策略1.建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)管理中,信息流動(dòng)和整合是確保業(yè)財(cái)合一順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素,建立統(tǒng)一的信息系統(tǒng)不僅可以提高企業(yè)的決策效率,還可以確保各個(gè)部門之間的信息同步和數(shù)據(jù)一致性。統(tǒng)一的信息系統(tǒng)允許企業(yè)在財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)層面建立緊密的聯(lián)系,確保資源配置、業(yè)務(wù)決策和財(cái)務(wù)管理三者之間的協(xié)同和高效。在這樣的系統(tǒng)下,各部門能夠?qū)崟r(shí)獲取到所需的數(shù)據(jù),加速?zèng)Q策過程,同時(shí)避免因數(shù)據(jù)不同步或信息孤島而導(dǎo)致的決策失誤。更重要的是,統(tǒng)一的信息系統(tǒng)有助于打破部門間的壁壘,促進(jìn)跨部門的協(xié)作和溝通,從而實(shí)現(xiàn)真正的業(yè)財(cái)合一。例如,某大型制造企業(yè)在過去幾年中經(jīng)歷了快速的擴(kuò)張,收購了多家小企業(yè),并嘗試將它們整合到集團(tuán)的業(yè)務(wù)體系中。然而,這些收購的企業(yè)原本擁有各自的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散、信息不同步。管理層發(fā)現(xiàn),這種情況嚴(yán)重影響了企業(yè)的決策效率和業(yè)績?cè)u(píng)估的準(zhǔn)確性。為了解決這一問題,該企業(yè)決定投資建立一個(gè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng),將所有子公司的數(shù)據(jù)整合到一個(gè)平臺(tái)上。通過與IT供應(yīng)商緊密合作,該企業(yè)開發(fā)了一個(gè)高度定制化的系統(tǒng),滿足了其復(fù)雜的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)需求。系統(tǒng)上線后,各部門能夠?qū)崟r(shí)訪問到所需的數(shù)據(jù),大大提高了決策的效率。例如,銷售團(tuán)隊(duì)可以實(shí)時(shí)獲取到庫存和生產(chǎn)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確預(yù)測交貨時(shí)間,而財(cái)務(wù)部門則可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各業(yè)務(wù)單元的盈虧情況,為高層提供及時(shí)的決策支持。除了提高效率,這一系統(tǒng)還促進(jìn)了各部門之間的協(xié)作。以往由于數(shù)據(jù)不同步,銷售和生產(chǎn)部門經(jīng)常發(fā)生沖突,但現(xiàn)在他們可以共同訪問統(tǒng)一的數(shù)據(jù),更好地協(xié)調(diào)生產(chǎn)和銷售計(jì)劃,確保供需平衡。此外,該系統(tǒng)還提供了豐富的數(shù)據(jù)分析工具,幫助企業(yè)更好地評(píng)估業(yè)務(wù)性能、市場趨勢和投資回報(bào)。通過數(shù)據(jù)的深度挖掘和分析,企業(yè)不僅提高了經(jīng)營效率,還發(fā)現(xiàn)了許多之前被忽視的商業(yè)機(jī)會(huì)。這一實(shí)例清晰地展示了建立統(tǒng)一信息系統(tǒng)對(duì)于實(shí)施業(yè)財(cái)合一的巨大價(jià)值。通過整合和優(yōu)化信息流動(dòng),企業(yè)不僅可以提高決策效率,還可以促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的真正整合。2.加強(qiáng)跨部門溝通和合作在追求業(yè)財(cái)合一的道路上,跨部門的溝通和合作成為企業(yè)成功轉(zhuǎn)型的核心要素。無論多么完善的財(cái)務(wù)策略或多么先進(jìn)的技術(shù)工具,如果團(tuán)隊(duì)間存在溝通障礙或合作不暢,企業(yè)便難以實(shí)現(xiàn)真正意義上的業(yè)財(cái)整合。而在一個(gè)多部門、多業(yè)務(wù)線的復(fù)雜組織中,確保各個(gè)部門的目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)一致,并共同努力達(dá)成整體戰(zhàn)略尤為關(guān)鍵。有效的跨部門溝通意味著能夠確保信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。當(dāng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)緊密結(jié)合時(shí),企業(yè)可以更快速地做出決策,避免因信息延遲或誤解而導(dǎo)致的損失。此外,合作不僅是分享信息,更是共同解決問題、協(xié)同創(chuàng)新和分享成功的過程。當(dāng)各部門之間的合作關(guān)系得到強(qiáng)化時(shí),企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行效率與整體業(yè)績都將得到顯著提升。例如,某知名食品生產(chǎn)企業(yè)在過去一直面臨著生產(chǎn)部門與銷售部門間的合作障礙。生產(chǎn)部門按照計(jì)劃進(jìn)行生產(chǎn),而銷售部門則經(jīng)常反映市場需求變動(dòng),導(dǎo)致庫存積壓或者短缺。雙方在很多時(shí)候相互指責(zé),認(rèn)為對(duì)方的信息提供不準(zhǔn)確或反應(yīng)不及時(shí)。為了解決這一問題,企業(yè)決定從組織文化、制度和流程三個(gè)方面進(jìn)行改革。他們?cè)O(shè)立了一個(gè)跨部門溝通小組,負(fù)責(zé)每周組織生產(chǎn)和銷售部門的定期會(huì)議,及時(shí)分享市場變化、生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況。同時(shí),企業(yè)引入了先進(jìn)的銷售預(yù)測工具,幫助銷售團(tuán)隊(duì)更準(zhǔn)確地預(yù)測市場需求,提前與生產(chǎn)部門溝通調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。這一改革不僅解決了庫存問題,還提高了企業(yè)的市場反應(yīng)速度。在一次突發(fā)的市場活動(dòng)中,銷售部門迅速捕捉到市場信息,與生產(chǎn)部門進(jìn)行緊急溝通,調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,成功滿足了市場的需求,獲得了顯著的市場份額和收益增長。這個(gè)例子清晰地反映了跨部門溝通和合作對(duì)于業(yè)財(cái)合一的重要性。只有當(dāng)各部門能夠有效地溝通、協(xié)同工作,企業(yè)才能夠迅速響應(yīng)市場變化,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的真正整合。3.明確的責(zé)任和權(quán)限劃分在企業(yè)中,確保業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的緊密結(jié)合,明確的責(zé)任和權(quán)限劃分顯得尤為關(guān)鍵。責(zé)任明確意味著每個(gè)部門、每個(gè)團(tuán)隊(duì)甚至每個(gè)個(gè)體都知道自己應(yīng)該完成的任務(wù)和所承擔(dān)的責(zé)任,而權(quán)限的明確則保證了決策的迅速與高效,避免了因決策遲滯或權(quán)責(zé)不清導(dǎo)致的失誤。明確的責(zé)任與權(quán)限有助于減少不必要的摩擦和沖突,同時(shí)也增強(qiáng)了各部門間的信任與合作。當(dāng)每個(gè)部門明確自己的任務(wù),并了解其他部門的職責(zé)與權(quán)限時(shí),企業(yè)的協(xié)同效應(yīng)會(huì)大大提高,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)策略的更好執(zhí)行。此外,明確的責(zé)任和權(quán)限也為員工提供了清晰的工作方向,有利于激發(fā)其積極性和創(chuàng)造性,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)發(fā)展。例如,某大型制造企業(yè)在過去經(jīng)常面臨生產(chǎn)部門與采購部門之間的沖突。生產(chǎn)部門認(rèn)為采購的材料質(zhì)量和交貨時(shí)間不能滿足生產(chǎn)需求,而采購部門則認(rèn)為生產(chǎn)部門的要求過于苛刻,導(dǎo)致雙方經(jīng)常出現(xiàn)爭執(zhí)。為了解決這一問題,公司領(lǐng)導(dǎo)決定重新審視并調(diào)整部門的責(zé)任和權(quán)限劃分。他們明確規(guī)定了采購部門的職責(zé)是保障材料的供應(yīng),確保其質(zhì)量和交貨時(shí)間,而生產(chǎn)部門則需要提前提供生產(chǎn)計(jì)劃,并及時(shí)反饋材料使用情況。同時(shí),公司也為兩個(gè)部門提供了一個(gè)共同的溝通平臺(tái),使他們能夠更加方便地分享信息和協(xié)調(diào)工作。這種改變的結(jié)果是顯而易見的。隨著責(zé)任和權(quán)限的明確劃分,雙方的沖突顯著減少,工作效率大大提高。在隨后的一年中,公司的生產(chǎn)效率提高了20%,同時(shí)材料損耗率也得到了明顯降低。此案例展示了責(zé)任和權(quán)限明確劃分在業(yè)財(cái)合一策略中的重要性。當(dāng)各部門明確自己的職責(zé)和權(quán)限時(shí),企業(yè)的內(nèi)部協(xié)同將大大增強(qiáng),更有利于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有效整合。4.建立有效的考核和激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,單純地將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行合一,并不足以確保這一策略的成功實(shí)施。為了確保企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)策略真正融合并產(chǎn)生效益,建立有效的考核和激勵(lì)機(jī)制顯得尤為關(guān)鍵。這種機(jī)制能夠確保每一個(gè)員工的工作目標(biāo)與公司的總體戰(zhàn)略緊密相連,同時(shí)激勵(lì)他們積極投身于業(yè)財(cái)合一的實(shí)踐。一個(gè)科學(xué)的考核機(jī)制會(huì)對(duì)員工的績效進(jìn)行公正、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),從而為公司篩選出真正有能力、有貢獻(xiàn)的人才。而當(dāng)這些人才得到適當(dāng)?shù)募?lì),如獎(jiǎng)金、晉升或其他形式的鼓勵(lì)時(shí),他們會(huì)更加積極地為公司創(chuàng)造價(jià)值,推進(jìn)業(yè)財(cái)合一的深入實(shí)施。例如,某知名科技公司在初期階段,由于缺乏明確的績效考核和激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致很多員工工作積極性不高,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的融合度也很低。但隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大,管理層深感這一狀況的不利影響。為此,公司決定進(jìn)行一次大的改革,引入了一套完整的績效考核系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅考察員工的個(gè)人業(yè)績,還著重考察其對(duì)業(yè)財(cái)合一策略的貢獻(xiàn)和實(shí)踐。與此同時(shí),公司還推出了一系列激勵(lì)措施,如高額的年終獎(jiǎng)、更多的晉升機(jī)會(huì)等,以鼓勵(lì)員工更好地實(shí)踐業(yè)財(cái)合一。這一系列改革迅速取得了效果。公司內(nèi)部的合作氛圍顯著提升,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的整合度大大增加,為公司帶來了顯著的經(jīng)
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