如何辦理公證書的認(rèn)證

如何辦理公證書的認(rèn)證

《公證程序規(guī)則（試行）》第42條規(guī)定:“公證書費(fèi)品、理領(lǐng)事認(rèn)證的，應(yīng)由東辦公證處遠(yuǎn)有關(guān)部門認(rèn)證，并代收認(rèn)證費(fèi)?！鞭k理公證書認(rèn)證的一般程序是:凡發(fā)往域外使用的需要辦理認(rèn)證的民事類公證書，一律由公證書的公證處直接秘到中國旅行總社簽證代辦處，由該代辦處送外交部領(lǐng)事司辦理認(rèn)證，并送有關(guān)國家駐華使領(lǐng)館認(rèn)證。對經(jīng)過“雙認(rèn)證”的公證書，由簽證代辦處寄回原公證處發(fā)給當(dāng)事人。經(jīng)濟(jì)類公證書可由公證處直接送外交部領(lǐng)事司辦理認(rèn)證。

公證文書認(rèn)證中應(yīng)當(dāng)注意以下問題:（1）需要認(rèn)證;公證書，應(yīng)接文書使用國的要求陸相應(yīng)的外文譯文，并附認(rèn)證頁。（2）公證機(jī)構(gòu)要代收認(rèn)證費(fèi)、認(rèn)證代辦費(fèi)、郵費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用。(3)發(fā)往域外使用的公證書必須由具有涉外公證員資格的公證員辦理并蓋簽名章，承辦公證員的簽名章必須事先報(bào)司法部和外交部備案。

NotarizationandAttestationofDocumentsinForeign-relatedCivilandCommercialLitigation

我國《民事訴訟法》第264條規(guī)定，境外當(dāng)事人給訴訟代理人的授權(quán)委托書要辦理公證認(rèn)證，我國《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第11條規(guī)定，在中國領(lǐng)域外形成的證據(jù)要辦理公證認(rèn)證，在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)形成的證據(jù)應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的證明手續(xù)。那么實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)怎么做？會(huì)遇到哪些問題？筆者結(jié)合辦案經(jīng)驗(yàn)作一介紹。

依前述規(guī)定，需要公證的是兩類文書，委托書和域外證據(jù)，似乎很明了，但實(shí)踐中有一些需要注意的具體問題。

除了委托書，還有委托人的主體登記文件需要一并公證認(rèn)證，于公司而言是公司的注冊登記信息、商業(yè)登記證、法人身份證復(fù)印件、董事會(huì)決議等，于個(gè)人而言是身份證件復(fù)印件。盡管民訴法中沒有規(guī)定這一點(diǎn)，但實(shí)踐中這部分內(nèi)容是不可或缺的。

對代理人來說，還需要注意的是委托書的授權(quán)內(nèi)容和文件的份數(shù)。做一次公證認(rèn)證很麻煩，有的時(shí)間還挺長，所以盡可能把法律程序中所需的文件一次辦妥，寧多勿少。

授權(quán)內(nèi)容方面，代理人開始代理的是一審原告，要考慮到后續(xù)的二審、執(zhí)行甚至再審，所以委托書中的授權(quán)要盡可能都覆蓋到，把一審、上訴、執(zhí)行、再審階段的訴訟權(quán)利全寫上。份數(shù)方面，公證認(rèn)證

文件建議不少于五份，這樣一旦進(jìn)入后續(xù)程序可以隨時(shí)提交授權(quán)文件。試想如果沒有上訴的授權(quán)，一審判決了境外當(dāng)事人不服想上訴，而上訴期只有30天，臨時(shí)去辦公證認(rèn)證，能不能來得及，萬一來不及那就喪失了上訴機(jī)會(huì)。

民事證據(jù)規(guī)則規(guī)定“域外形成的證據(jù)”需要公證認(rèn)證。哪些屬于域外證據(jù)，很多文件是容易確定的，比如域外的合同、發(fā)票、收據(jù)、銀行憑證、提單、行政機(jī)關(guān)通知等，但也有一些難以區(qū)分，比如未注明合同簽署地的涉外合同，這屬于域外還是國內(nèi)證據(jù)？筆者認(rèn)為，保險(xiǎn)起見還是做公證認(rèn)證。因?yàn)榫惩猱?dāng)事人若依據(jù)合同起訴，合同是關(guān)鍵證據(jù)，萬一中國的被告基于簽約過程提出合同簽訂地在境外，認(rèn)為合同是域外證據(jù)，要求公證認(rèn)證，會(huì)造成額外的麻煩。

再比如境外當(dāng)事人收到的電子郵件是否為域外證據(jù)？如大家所知，在互聯(lián)網(wǎng)上國家的界限是模糊的，電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在虛擬空間里，存在某個(gè)互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)商的服務(wù)器里，用戶可以在任何地點(diǎn)登陸網(wǎng)絡(luò)存取電子郵件，則電子郵件位于哪個(gè)國家，很難說清楚。再者，就文件格式而言，不同國家的一般文書格式差異很大，如果拿給國內(nèi)法官確實(shí)存在難以識(shí)別的問題，但對于電子郵件則不存在，郵件服務(wù)系統(tǒng)的界面近似，文書格式近似，隨著電子郵件使用的普及，法官辨識(shí)這一證據(jù)并不存在障礙。既然這樣，還要不要做公證？法律實(shí)踐中很多當(dāng)事人會(huì)做。在這一點(diǎn)上，筆者以為不應(yīng)區(qū)分域外域內(nèi)，電子郵件作為證據(jù)時(shí)應(yīng)一視同仁，適用相同的認(rèn)定規(guī)則。在公證的問題上，筆者贊同上海高級(jí)人民法院2007年發(fā)布的《關(guān)于數(shù)據(jù)電文證據(jù)若干問題的解答》，即電子郵件如果能夠當(dāng)庭出示，則不需要做公證。但因?yàn)檫@畢竟不是最高法院的意見，如果案件的受理法院與上海市高級(jí)法院的意見不同，還是對郵件做公證更好。

起訴狀、申請書、上訴狀等文書上的當(dāng)事人簽字或印章是否要公證認(rèn)證。有人說，這些文件的簽署在境外，真實(shí)性難以確認(rèn)需要公證。實(shí)踐中有些律師也會(huì)要求當(dāng)事人辦理公證認(rèn)證。筆者以為不必要。首先法律并未規(guī)定該文書要公證認(rèn)證，其次既然授權(quán)委托書已經(jīng)公證認(rèn)證，則由代理人提交委托人簽署的法律文書這一行為本身已經(jīng)可以保證簽署的真實(shí)性，沒有必要再施加額外的要求。而筆者所辦理的案件中，法院對境外當(dāng)事人簽署的法律文書也未提出公證認(rèn)證要求。

公證員對文件的什么進(jìn)行公證，這一問題因各國公證法的不同而有所差異。看下公證員在所簽署文件上寫下的公證詞就能發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)。筆者沒有看到過對此的統(tǒng)計(jì)，僅以個(gè)人見到過的公證認(rèn)證文件來說。

對于委托書，公證員會(huì)寫明，某某在我面前簽字。對于證件的復(fù)印件，則寫復(fù)印件和原件一致。這兩類文件的公證情況各國大致相同。

對于作為證據(jù)的文件，比如合同、發(fā)票等，這就復(fù)雜了，各國公證員的做法不一致。就國內(nèi)法院要求公證認(rèn)證證據(jù)的目的而言，顯然是希望確認(rèn)證據(jù)的真實(shí)性，但公證員在短時(shí)間內(nèi)如何確認(rèn)自己面前的各種文件的真實(shí)性，有的如銀行轉(zhuǎn)賬憑證可以核驗(yàn)，有的如發(fā)票、傳真件、收據(jù)等則難以核驗(yàn)或核驗(yàn)成本很高。

筆者所見到的情形，英國的公證員會(huì)寫一段文字，說某某宣誓所附的文件是真實(shí)的，讓聲明人簽字，公證員也簽字，在所附的每一份文件上，聲明人和公證員都簽字，所有的文件會(huì)裝訂在一起。香港的公證做法與英國的類似，系因香港的公證法律源于英國法。美國加利福尼亞州的示范公證書上的公證詞，內(nèi)容大意是有充分證據(jù)證明某人是文件的當(dāng)事人，且簽字為本人或單位授權(quán)代表所為。德國某公證員對某文件出具的公證詞是文件的復(fù)印件和原件一致。

公證認(rèn)證的程序有三步。第一步，公證員公證，內(nèi)容在前面已經(jīng)介紹；第二步，公證后的'文件交所在國外交部門認(rèn)證，通常是外交部門在文件上蓋章，官員簽字，并寫明某某公證員的簽字是真實(shí)的，需要說明的是，在有的國家這一步可能包含兩步，比如美國，先是市或郡的書記官認(rèn)證簽字公證員的身份，再由州長認(rèn)證簽字郡書記官的身份；再比如德國，先是州法院認(rèn)證簽字公證員的身份，再由聯(lián)邦外交部授權(quán)的行政管理局認(rèn)證州法院簽字書記官的身份；第三步，上述文件被轉(zhuǎn)交到中國駐所在國的使館或者領(lǐng)館辦理認(rèn)證，辦理認(rèn)證時(shí)會(huì)在文件上粘貼一段格式文字（附圖），茲證明前面文書上*國外交部（或其他部門）的印章和*官員的簽字屬實(shí)，該文書內(nèi)容由出文機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。這樣才算完成。

港澳臺(tái)地區(qū)當(dāng)事人出具的委托書等文件也需要履行公證手續(xù)，相比外國的當(dāng)事人程序要簡單一些。

就香港的公證程序而言，文件由具有中國委托公證人資格的香港律師辦理公證，公證后交中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋“轉(zhuǎn)遞專用章”，就算完成了公證手續(xù)。澳門的公證與此類似。

就臺(tái)灣的公證程序而言，委托書必須經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證，并經(jīng)臺(tái)灣海峽交流基金會(huì)，通過中國大陸各省的公證員協(xié)會(huì)加蓋轉(zhuǎn)遞章，方為有效。

就辦理期限而言，各國或地區(qū)因政府效率的不同差異極大，就筆者所知的案例以及中介機(jī)構(gòu)公開給出的時(shí)限，香港、新加坡的速度極快，如手續(xù)齊備從開始辦理公證到完成一周就好了，英國3周，美國10個(gè)工作日，日本15個(gè)工作日，法國20個(gè)工作日，意大利20個(gè)工作日，泰國3周，土耳其2個(gè)月，伊拉克超過2個(gè)月。

公證認(rèn)證因訴訟而做，所支出的費(fèi)用可以在訴訟中一并要求對方承擔(dān)。這方面涉及的問題是，公證認(rèn)證的收費(fèi)憑證作為證據(jù)提交，該證據(jù)來源于境外，是否要做公證認(rèn)證？按規(guī)定需要，但筆者以為如果那樣做，等于讓公證認(rèn)證部門對自己的收費(fèi)再做公證認(rèn)證，有的費(fèi)用如政府收取的認(rèn)證費(fèi)用還需要返回給公證員做公證，事情變得非常復(fù)雜。還有，有的當(dāng)事人不熟悉這項(xiàng)工作，請代理代為辦理公證認(rèn)證，且代理費(fèi)往往遠(yuǎn)高于公證認(rèn)證本身的費(fèi)用，則代理費(fèi)是否可以由另一方承擔(dān)？筆者以為，不應(yīng)由另一方承擔(dān)，因?yàn)樵撡M(fèi)用并非必須要發(fā)生的。

筆者曾經(jīng)辦理過一個(gè)向海事法院申請海事強(qiáng)制令的案件，申請人是美國公司，與國內(nèi)一公司發(fā)生貨物代理合同糾紛，貨物已在美國的港口，港口費(fèi)用與日俱增，美國公司急需拿到正本提單。我代表申請人向海事法院提交了申請海事強(qiáng)制令的申請，法院給我的答復(fù)是委托手續(xù)要先公證認(rèn)證。我說情況緊急，司法程序能否先行啟動(dòng)，我讓客戶盡快辦理公證認(rèn)證手續(xù)后補(bǔ)交，否則幾個(gè)星期下來，要增加很多損失。后來法院也接受了我的意見。

我想，針對這一類情況，法院應(yīng)接受當(dāng)事人這種變通的做法，如果堅(jiān)持公證認(rèn)證手續(xù)先辦好，則損失擴(kuò)大，事情更難以補(bǔ)救。

分析《民事訴訟法》第264條規(guī)定，需要辦理公證、認(rèn)證手續(xù)的授權(quán)委托書針對的是在我國領(lǐng)域內(nèi)沒有住所的外國當(dāng)事人從領(lǐng)域外寄交或者托交的。對于在我國領(lǐng)域內(nèi)有住所的外國當(dāng)事人遞交的授權(quán)委托書，以及外國當(dāng)事人在我國領(lǐng)域內(nèi)雖無住所，但在我國領(lǐng)域內(nèi)作短期停留，如旅行、探親、講學(xué)、經(jīng)商時(shí)，在我國領(lǐng)域內(nèi)遞交的授權(quán)委托書，一般則無須履行本條規(guī)定的公證、認(rèn)證手續(xù)。但外國當(dāng)事人或其法定代表人本人應(yīng)親往法院，由法官核實(shí)其身份并見證其簽署委托書，或者本人前往中國的公證機(jī)關(guān)由公證員公證委托書的簽字。筆者以為這一情況適合當(dāng)事人為自然人的情形，如果當(dāng)事人為公司，由于法院或者公證處難以判斷公司登記資料的真實(shí)性和簽字人的身份，故公證認(rèn)證的手續(xù)還是要辦理的。

總體來說，公證認(rèn)證手續(xù)煩、時(shí)間長，筆者以為應(yīng)當(dāng)簡化，應(yīng)當(dāng)與國際接軌，取消認(rèn)證，只做公證。早在1961多個(gè)國家在荷蘭海牙簽署《關(guān)于取消要求外國公文書認(rèn)證的公約》，依照公約，來自于其他締約國的司法文書、行政文書、公證書以及以私人身份簽署的放在文件上的正式證書，諸如登記批準(zhǔn)書、日期簽證及簽字證明書免除外交或領(lǐng)事認(rèn)證手續(xù)。照此規(guī)定，本文所提及的文件只需要經(jīng)過公證就可以拿到中國的法院使用了，將極為便利高效。該公約目前已有約100個(gè)國家加入，包括香港澳門也適用，但遺憾的是我國大陸尚未加入。

當(dāng)然，這一問題涉及到民事訴訟法的修改，這兒不展開。但目前仍應(yīng)按照現(xiàn)行規(guī)定做好公證認(rèn)證手續(xù)，以符合法定的要求。

作者介紹：李新立律師，法律碩士，上海律師協(xié)會(huì)國際貿(mào)易與反傾銷研究會(huì)會(huì)員，曾被中國司法部選派到英國參加律師培訓(xùn)一年?，F(xiàn)任北京大成(上海)律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)律師，有報(bào)關(guān)員資格。

主要執(zhí)業(yè)領(lǐng)域：外貿(mào)及投資爭議解決、外貿(mào)法律風(fēng)險(xiǎn)防范、海關(guān)事務(wù)咨詢電郵：li.xinli@

隨著海外公司到中國投資的增多，海外公司主體資格公證認(rèn)證的文件也隨之增多，以下將詳細(xì)說明。

一家公司需要注冊到注冊地以外的國家和地區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)或其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),通常需要提供公司經(jīng)過公證的注冊文件,公證是一個(gè)非常復(fù)雜的程序；

1、海牙公約的國家之間，只需要有國際公證人（NotaryPublic）對有關(guān)文件公證（Notarization），然后交該國外交部確認(rèn)這名公證人是該國有資格的公證人，這個(gè)程序稱為認(rèn)證（Apostille）。

2、只要有一方是非海牙公約的國家，就需要做大使館認(rèn)證。這個(gè)程序是將上述的“公證”、“認(rèn)證”好的文件交注冊地所在的接收方駐該國大使館或領(lǐng)事館對注冊地所在國外交部的“認(rèn)證”文件的官員簽名進(jìn)行確認(rèn)，這一個(gè)三級(jí)連鎖確認(rèn)程序稱為“大使館認(rèn)證”（Embassylegalization）。

3、中國內(nèi)地是非海牙公約國家。

4、對于香港和臺(tái)灣地區(qū)的公證認(rèn)證程序如下：

香港：公司文件交于中國公證人公證，再由中國公證人將公證的材料交于中國法律服務(wù)(香港)有限公司予以確認(rèn)。

臺(tái)灣：由公司所在地的法院進(jìn)行公證，當(dāng)事人持有公證文件副本，由法院將公證文件正本交于?；鶗?huì)，再由?；鶗?huì)將正本寄往內(nèi)地的公證機(jī)構(gòu)，當(dāng)事人持公司文件副本到內(nèi)地公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行比對。

知識(shí)產(chǎn)權(quán)中涉及到的域外證據(jù)要拿到中國使用，就必須辦理公證認(rèn)證手續(xù)。

隨著全球一體化進(jìn)程的加快，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域涉及到的域外證據(jù)也越來越多，那么這些域外證據(jù)需要公證認(rèn)證嗎？該怎么辦理？

根據(jù)最新《商標(biāo)評(píng)審規(guī)則》第四十三條規(guī)定，當(dāng)事人向商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)提供的證據(jù)系在中華人民共和國領(lǐng)域外形成，或者在香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)形成，對方當(dāng)事人對該證據(jù)的真實(shí)性存在懷疑并有相應(yīng)證據(jù)支持的，或者商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)認(rèn)為必要的，應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的公證認(rèn)證手續(xù)。

從該條行文來看，已經(jīng)把域外證據(jù)的公證認(rèn)證程序從決定證據(jù)資格的必要前提降低到補(bǔ)充條件。當(dāng)事人提交的域外證據(jù)即使未經(jīng)公證認(rèn)證，商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)也有權(quán)根據(jù)具體情況認(rèn)可其證據(jù)效力。只有在商標(biāo)評(píng)審委員會(huì)認(rèn)為不經(jīng)過公證認(rèn)證就無法確定證明力，或者對方當(dāng)事人提交證據(jù)以否定域外證據(jù)真實(shí)性，當(dāng)事人

才需要對證據(jù)進(jìn)行公證認(rèn)證。

域外證據(jù)公證認(rèn)證流程：首先由當(dāng)?shù)毓C員公證，然后送該國外交部認(rèn)證，最后到中國使領(lǐng)館認(rèn)證。

越來越多的人在國外取得結(jié)婚證書，這種國際結(jié)婚證書要想在國內(nèi)發(fā)生效力，就必須辦理國際結(jié)婚公證書認(rèn)證手續(xù)。

具體流程和需要材料如下：

（一）國外結(jié)婚證書的公證認(rèn)證程序

1、委托國際公證律師或公證員將國外注冊的結(jié)婚證進(jìn)行公證；

2、將公證過的結(jié)婚證送該國外交部進(jìn)行認(rèn)證；

3、將經(jīng)過該國外交部門認(rèn)證的結(jié)婚證送中國駐該國使領(lǐng)館進(jìn)行認(rèn)證。

4、國外律師將認(rèn)定過的法律文書寄會(huì)國內(nèi)使用。

（二）香港地區(qū)結(jié)婚證書的公證認(rèn)證

1、委托香港的中國司法部指定的中國委托公證律師做公證（包括查核和公證）；

2、委托香港律師到中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章；

3、將該份文件寄回內(nèi)地使用。

（三）澳門地區(qū)結(jié)婚證書的公證認(rèn)證委托澳門的中國司法部制定的公證律師做公證。需要說明的是，公證書是否需要中國法律服務(wù)（澳門）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章，目前尚無明確要求。

（四）新加坡結(jié)婚證書的公證認(rèn)證

1、需要把新加坡結(jié)婚證證書委托臺(tái)灣律師到臺(tái)灣公證機(jī)關(guān)公證；

2、臺(tái)灣公證機(jī)關(guān)將新加坡結(jié)婚證公證文書副本寄交內(nèi)地公證員協(xié)會(huì)和內(nèi)地當(dāng)事人；

3、內(nèi)地一方將新加坡結(jié)婚證公證文書拿到公證員協(xié)會(huì)作核證。核證后即可使用。

（五）英國結(jié)婚證書的公證認(rèn)證

1、委托國際公證律師或公證員將英國注冊的結(jié)婚證進(jìn)行公證；

2、將公證過的結(jié)婚證送英國外交部進(jìn)行認(rèn)證；

3、將經(jīng)過英國外交部認(rèn)證的結(jié)婚證送中國駐英國大使館進(jìn)行認(rèn)證。

（六）美國結(jié)婚證書的公證認(rèn)證

1、委托國際公證律師或公證員將美國注冊的結(jié)婚證進(jìn)行公證；

2、將公證過的結(jié)婚證送美國外交部進(jìn)行認(rèn)證；

3、將經(jīng)過美國外交部認(rèn)證的結(jié)婚證送中國駐美國大使館進(jìn)行認(rèn)證。

（七）澳大利亞結(jié)婚證書的公證認(rèn)證

1、委托國際公證律師或公證員將澳大利亞注冊的結(jié)婚證進(jìn)行公證；

2、將公證過的結(jié)婚證送澳大利亞外交部進(jìn)行認(rèn)證；

3、將經(jīng)過澳大利亞外交部認(rèn)證的結(jié)婚證送中國駐澳大利亞大使館進(jìn)行認(rèn)證。

（八）加拿大結(jié)婚證書的公證認(rèn)證

1、委托國際公證律師或公證員將加拿大注冊的結(jié)婚證進(jìn)行公證；

2、將公證過的結(jié)婚證送加拿大外交部進(jìn)行認(rèn)證；

3、將經(jīng)過加拿大外交部認(rèn)證的結(jié)婚證送中國駐加拿大大使館進(jìn)行認(rèn)證。

隨著中國與世界各國各方面交流的日益增多，涉外文書使用的頻率也隨之增多，那么無論是國外文書在中國使用，還是中國文書拿到國外使用，首先必須辦妥涉外公證認(rèn)證手續(xù)。

領(lǐng)事認(rèn)證制度是世界各國為了相互便利文書往來而在外交領(lǐng)事實(shí)踐中逐漸形成的國際慣例。國際交往的發(fā)展伴隨著各類文書在世界各國間的大量流動(dòng)，但各國關(guān)于出具公證書、商業(yè)證明等的形式和要求卻不盡相同。領(lǐng)事認(rèn)證制度通過一環(huán)扣一環(huán)的連鎖認(rèn)證方式，由一國駐外外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)確認(rèn)最后環(huán)節(jié)的印章和簽字屬實(shí)，使相關(guān)文書能為該國國內(nèi)有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)接受，不致因有關(guān)機(jī)構(gòu)懷疑文書本身的真實(shí)性而影響其在當(dāng)?shù)氐氖褂?，從而涉外文書能夠在各國間順利流轉(zhuǎn)和使用。

領(lǐng)事認(rèn)證是指一國外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)在公證文書或其他證明文書上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)構(gòu)的最后一個(gè)簽字或者印章屬實(shí)的活動(dòng)。

由于領(lǐng)事認(rèn)證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發(fā)給涉外文書的“簽證”。領(lǐng)事認(rèn)證一般是由外交部及其派出機(jī)構(gòu)，高等法院，駐外使領(lǐng)館等機(jī)構(gòu)來完成。

外國的法律文書或當(dāng)事人在外國生成的書面材料(如離婚意見書、授權(quán)委托書等)要拿到中國使用，需要先經(jīng)過文書生成地的公證機(jī)關(guān)(或者有相同職權(quán)的機(jī)構(gòu)或個(gè)人)公證，然后再到該國外交部門辦理認(rèn)證，再送交我國駐該國使、領(lǐng)館的認(rèn)證之后，才能拿到我國使用。

同樣，在我國生成的法律文書要向在國外使用也要經(jīng)過類似的程序。

關(guān)于港、澳、臺(tái)地區(qū)的公證認(rèn)證：

1、來自香港的法律文書：需要先委托中國司法部指定的香港公證律師做公證(包括查核和公證)，然后再到中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章后才能寄回國內(nèi)使用。

2、來自澳門的法律文書：需要先委托中國司法部指定的香港公證律師做公證，支付是否需要像香港那樣到中國法律服務(wù)(香港)有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章目前并無明確要求。

3、來自臺(tái)灣的法律文書：委托臺(tái)灣的律師到臺(tái)公證

機(jī)關(guān)公證;公證副本寄交內(nèi)地公證員協(xié)會(huì)進(jìn)行核證，核證后的法律律文書即可在內(nèi)地使用。

國外文書在中國使用必須要辦理當(dāng)?shù)毓C，得到公證書后再國內(nèi)使用前還需要辦什么驗(yàn)證嗎？

國外公證書在國內(nèi)使用前必須辦妥中國駐該國使領(lǐng)館認(rèn)證手續(xù)，之后才能在中國有效使用。

辦理國外公證認(rèn)證流程：首先當(dāng)?shù)毓C人公證，然后該國外交部門或其授權(quán)機(jī)構(gòu)認(rèn)證，最后到中國領(lǐng)事館辦理認(rèn)證。

隨著中外經(jīng)貿(mào)往來的增多，外國公司在中國參與各種活動(dòng)也隨之增多，很