圖書館藏書組織、檢索及圖書外借流通

圖書館藏書組織、檢索

及圖書外借流通王益兵

浙江大學(xué)圖書館流通部

一.圖書館藏書的組織、檢索館藏資源我館擁有館舍主樓群5座，由5個(gè)分館組成。全校藏書(刊)近百萬(wàn)種，510萬(wàn)冊(cè)。其中館藏中文圖書約57萬(wàn)種、247萬(wàn)冊(cè)，外文圖書約38萬(wàn)種、71萬(wàn)冊(cè)，藏書幾乎覆蓋所有學(xué)科，尤以機(jī)械工程及儀表、電力電子科學(xué)與工程、化學(xué)化工、醫(yī)學(xué)、農(nóng)業(yè)、生物科學(xué)、地方文獻(xiàn)、敦煌學(xué)、心理學(xué)等的書刊收藏最具特色。實(shí)現(xiàn)了校區(qū)間的通借通還1998年國(guó)務(wù)院要求將原浙江大學(xué)、杭州大學(xué)、浙江醫(yī)科大學(xué)、浙江農(nóng)業(yè)大學(xué)四所大學(xué)進(jìn)行強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合成一所全國(guó)學(xué)科最齊全、規(guī)模最大之一的新浙江大學(xué)圖書館。而當(dāng)時(shí)這四所大學(xué)分布在杭州的東南西北，所使用的系統(tǒng)各不相同，各校區(qū)使用的索書號(hào)及條形碼也各不相同。1999年我館經(jīng)過(guò)反復(fù)認(rèn)證并根據(jù)當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況引進(jìn)了Horizon系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了4個(gè)校區(qū)圖書的＂通借通還＂資源共享，讀者只要擁有我館的借書證就可以在任何一個(gè)校區(qū)借還書，真正實(shí)現(xiàn)了實(shí)質(zhì)性的合并。高效的計(jì)算機(jī)借還及檢索系統(tǒng)流通部門作為讀者服務(wù)工作的前臺(tái)，每天迎來(lái)送往大量讀者，它不僅是聯(lián)系讀者與圖書館的橋梁，同時(shí)也是圖書館工作質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的直接體系。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理大大加速文獻(xiàn)的傳遞速度，提高文獻(xiàn)的利用率。更主要的是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行圖書流通調(diào)查，分析讀者閱讀傾向，統(tǒng)計(jì)圖書利用率等項(xiàng)工作，可起到宏觀指導(dǎo)圖書流通和更新館藏的作用。另一方面讀者可根據(jù)書名、作者、索書號(hào)等多種檢索途徑進(jìn)行書目檢索，查詢自己所需要的圖書。查詢圖書借還與否？通過(guò)機(jī)檢還可以查詢讀者信息，圖書歸還日期，超期罰款，圖書出借與否等信息。還可以進(jìn)行網(wǎng)上自助續(xù)借、預(yù)約等等，真正體現(xiàn)＂一切為了讀者＂的服務(wù)理念，提升讀者服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，使讀者對(duì)圖書館的滿意度進(jìn)一步得到提高?，F(xiàn)在許多大學(xué)圖書館是開架借閱的，讀者能進(jìn)書庫(kù)任其挑選。不少讀者對(duì)一排接一排的書架，深感茫然束手無(wú)策，摸不清圖書館的藏書是如何組織排列的，不知如何查找。這就需要了解館藏圖書的組織及其檢索方法。圖書館的圖書都是經(jīng)過(guò)科學(xué)的組織和整理，井然有序地排列在書架上。圖書的分類與編目就是圖書館進(jìn)行科學(xué)管理的基礎(chǔ)工作。圖書館的分編人員對(duì)每本書都要進(jìn)行登記、分類、編目，給每本圖書標(biāo)上索書號(hào)，貼上書標(biāo)，書庫(kù)的圖書就是按索書號(hào)的順序排列在書架的。圖書館的圖書經(jīng)過(guò)分編人員的加工，將數(shù)量龐大、形式多樣、知識(shí)門類廣泛的圖書分門別類地、有條理、成系統(tǒng)地組織起來(lái)。讀者若了解并熟悉圖書分類及排架規(guī)則，無(wú)論是通過(guò)機(jī)檢，還是直接在書庫(kù)挑選圖書都將大大提高效率。（一）圖書的分類圖書的分類是指根據(jù)一定圖書分類法類分圖書、組織藏書的一種工作程序和方法。它是將大量的圖書根據(jù)圖書的內(nèi)容性質(zhì)、研究對(duì)象、形式體載、讀者用途的異同，按照特定的分類表標(biāo)引分類號(hào)，以確定一書的類別及其在整個(gè)知識(shí)體系中的位置，分門別類地將相同的圖書集中在一起，相近的聯(lián)系在一起，不同的區(qū)別開來(lái)，使藏書形成一個(gè)完整的系統(tǒng)，以便讀者從知識(shí)門類去查找，利用圖書。圖書分類法是在一定的哲學(xué)思想指導(dǎo)下，運(yùn)用知識(shí)分類的原理，結(jié)合圖書的特點(diǎn)，采用邏輯方法編制出來(lái)的。它是一種從總到分，從一般到具體，從低級(jí)到高級(jí)，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，層層劃分，逐級(jí)展開的分門別類反映人類全部知識(shí)的代碼體系。一部完整的圖書分類法通常由分類體系（分類表）、標(biāo)識(shí)符號(hào)（分類號(hào)）、輔助表、說(shuō)明和索引等組成。我國(guó)大學(xué)圖書館通常采用的分類法是《中國(guó)圖書館圖書分類法》，簡(jiǎn)稱《中圖法》，其次是《中國(guó)科學(xué)院圖書館圖書分類法》，簡(jiǎn)稱《科圖法》和《中國(guó)人民大學(xué)圖書館圖書分類法》，簡(jiǎn)稱《人大法》。美國(guó)圖書館最同用的是《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館圖書分類法》（LibraryofCongressClassification),簡(jiǎn)稱《國(guó)會(huì)法》(LC)和《杜威十進(jìn)分類法》，簡(jiǎn)稱《杜威法》。1.《中圖法》的分類體系《中圖法》將知識(shí)門類分為“哲學(xué)”、“社會(huì)科學(xué)”、“自然科學(xué)”三大部類。

馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論是指導(dǎo)我們思想的理論基礎(chǔ)，作為一個(gè)基礎(chǔ)部類，列于首位。此外，考慮到圖書本身的特點(diǎn)，對(duì)于一些內(nèi)容龐雜，類無(wú)專屬，無(wú)法按某一學(xué)科內(nèi)容性質(zhì)分類的圖書，概括為“綜合性圖書”，作為一個(gè)基本部類，置于最后。在《中圖法》體系中就形成5大部類。

馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論哲學(xué)社會(huì)科學(xué)自然科學(xué)綜合性圖書在5個(gè)基本部類的基礎(chǔ)上，按照從總到分，從一般到具體的編排原則進(jìn)一步展開，組成了22個(gè)基本大類：A、B、C、D、E、F、…Z。

五大部類22大類馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論

A馬列主義、毛澤東思想、

鄧小平理論哲學(xué)…B哲學(xué)社會(huì)科學(xué)…………C社會(huì)科學(xué)總論

D政治

E軍事

F經(jīng)濟(jì)G文化、科學(xué)、教育、體育

H語(yǔ)言、文字

I文學(xué)

J藝術(shù)

K歷史、地理

自然科學(xué)………N自然科學(xué)總論

O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)

P天文學(xué)、地球科學(xué)

Q生物科學(xué)

R醫(yī)學(xué)、衛(wèi)生S農(nóng)業(yè)科學(xué)

T工業(yè)技術(shù)

U交通運(yùn)輸

V航空、航天

X環(huán)境科學(xué)、安全科學(xué)

綜合性圖書

Z綜合性圖書TB一般工業(yè)技術(shù)TD礦業(yè)工程TE石油、天然氣工業(yè)TF冶金工業(yè)TG金屬學(xué)與金屬工藝

TH機(jī)械、儀表工業(yè)

TJ武器工業(yè)TK能源與動(dòng)力工程TL原子能技術(shù)TM電工技術(shù)TN無(wú)線電電子學(xué)、電信技術(shù)TP自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)（二）圖書的排架

1索書號(hào)圖書分類的結(jié)果是使每種圖書獲得一個(gè)分類號(hào)（classnumber)。但僅有一個(gè)分類號(hào)是不夠的，因?yàn)橥活悎D書可能有很多種，所以還有必要進(jìn)行區(qū)分。在分類的基礎(chǔ)上，要賦予每種圖書一個(gè)書次號(hào)，共同組成圖書的索書號(hào)（callnumber)。

索書號(hào)，顧名思義就是可憑此號(hào)尋找圖書，索取圖書。它反映的是每種、每?jī)?cè)圖書的具體排列次序和存放位置。

分類號(hào)的主要作用就是把圖書按學(xué)科區(qū)分開來(lái)，把論述相同學(xué)科內(nèi)容的圖書歸納到統(tǒng)一的類號(hào)下，例如把有關(guān)計(jì)算機(jī)的書歸到TP3類中。

書次號(hào)是用來(lái)區(qū)分每類圖書中的各種圖書和每?jī)?cè)圖書。書次號(hào)的取法很多，目前主要采用種次號(hào)和著者號(hào)兩種。著者號(hào)一般利用著者號(hào)碼表；種次號(hào)就是按圖書到館后被分入各類號(hào)中的先后次序而給予的號(hào)碼，如：1，2，3，4，…等號(hào)碼。

2索書號(hào)的構(gòu)成索書號(hào)是由分類號(hào)、書次號(hào)（著者號(hào)＋種次號(hào)）、年代（或卷、冊(cè)）三部分組成，下面以我館為例。2.1四校合并前，索書號(hào)結(jié)構(gòu)如下：

中文圖書

分類號(hào)實(shí)例：TU238O

著者號(hào)＋種次號(hào)：

L2Y5

年代（或卷、冊(cè)）：11990

外文圖書分類號(hào)實(shí)例：TU238O6

語(yǔ)種＋著者號(hào)＋種次號(hào)YB1DB1語(yǔ)種：Y表示英文;D表示德文;F表示法文;1表示日文;E表示俄文；＋表示其它語(yǔ)種

2.2四校合并后的索書號(hào)構(gòu)成：索書號(hào)由分類號(hào)、書次號(hào)（語(yǔ)種+著者號(hào)+種次號(hào)）年代（或卷、冊(cè)）三部分組成。結(jié)構(gòu)如下：分類號(hào)K827I561語(yǔ)種+著者號(hào)+種次號(hào)CY2LL2年代（或卷、冊(cè)）:1語(yǔ)種：C表示中文；L表示西文；P表示俄文；JA表示日文；AN表示其他文種。2.3書次號(hào)中部分常用符號(hào)的說(shuō)明

2.3.1“.1”、“.2”表示同一著者所著第二、第三種不同的著作。例如：O4O4O4L1L1.1L1.2“-2”、“-3”表示該書的第2版或第3版。例如：O4O4O4L1L1-2L1-3注：版本區(qū)分號(hào)也有按年代取的。例如：O4O4L1L1-903圖書的排架順序圖書館的圖書，無(wú)論是在書庫(kù)還是在閱覽室里，都是按索書號(hào)排架的，即先按分類號(hào)、再按書次號(hào)排架。按分類號(hào)排時(shí)要對(duì)位排列，即先比較一級(jí)類號(hào)，一級(jí)類號(hào)相同時(shí)，再比較二級(jí)類號(hào)，以此類推。分類號(hào)數(shù)字的排列，嚴(yán)格按照小數(shù)制的排列方法。幾點(diǎn)說(shuō)明：一級(jí)類用一個(gè)符號(hào)，二級(jí)類用兩個(gè)符號(hào)，三級(jí)類用三個(gè)符號(hào)，依次類推。如：

O數(shù)理科學(xué)和化學(xué)…一級(jí)類目O1數(shù)學(xué)…二級(jí)類目O31力學(xué)…三級(jí)類目分類號(hào)越長(zhǎng)，表示的學(xué)科范圍越窄，越專。為使號(hào)碼清楚醒目，易于辨認(rèn)，通常在分類號(hào)碼的三位數(shù)字后，隔以小圓點(diǎn)“·”，如F279.712，TQ032.43.1不同類書的排架先比較一級(jí)類號(hào)，一級(jí)類號(hào)相同時(shí)，再比較二級(jí)類號(hào)，以此類推。例如：H31，H313，H315，H316，…H32，H326，…H33，H336，…

3.2同類書排架方法同類書指的是分類號(hào)相同的圖書，如同為TU238的書。先按著者姓名首字母A至Z依字母順序排列先后。再集中著者姓名首字母相同的該類圖書，如同為TU238類中“Z”為首字母的圖書。（“Z”為首字母的著者姓名有、周、鄭、章等）。然后按著者姓名首字母后的種次號(hào)順序排列圖書先后，如：“Z1”，“Z2”3.3數(shù)字后面其他區(qū)分符號(hào)的排列規(guī)則：例如：F270F270F270F270F270W5W5-2W5aW5.1W5.2

.書目檢索指南書目檢索是以圖書、期刊、會(huì)議錄作為檢索對(duì)象的一種檢索。從廣義而言，它是文獻(xiàn)檢索的一部分。書目檢索與其它文獻(xiàn)檢索，如論文、專利、檔案等文獻(xiàn)檢索具有許多共同之處，但也有許多不同。如果按知識(shí)單元大小來(lái)劃分，書目檢索是最大的知識(shí)單元檢索。通常所指的文獻(xiàn)檢索，往往是指對(duì)一期刊中的一篇文章，一種會(huì)議錄中的一篇論文，一個(gè)國(guó)家

專利集中的某一個(gè)專利，一種工具書中的某一個(gè)數(shù)據(jù)或事實(shí)等等的檢索。如第一講老師講的《工程索引》、《科學(xué)文摘》等數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索到的文獻(xiàn)大多屬于這一類（二次文獻(xiàn)）。如要獲取它的原文（一次文獻(xiàn)），還需要進(jìn)行第二次檢索，即根據(jù)文獻(xiàn)檢索中所提供的書目信息（即出處）進(jìn)行書目檢索。通過(guò)書目檢索（館藏目錄）才能知道什么地方有這種書、刊、會(huì)議錄、數(shù)據(jù)手冊(cè)等。這樣你才能真正得到你所需要的文獻(xiàn)或信息。書目檢索的途徑很多，但我們亦可以把它們分成兩大類。一類是從文獻(xiàn)的形式特征進(jìn)行檢索。它主要包括文獻(xiàn)的題名（書名、刊名、會(huì)議錄等）、責(zé)任者（著者、編者、譯者、機(jī)關(guān)團(tuán)體等）、號(hào)碼（國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)、中國(guó)刊號(hào)、中國(guó)書號(hào)、專利號(hào)等）、出版者等。另一類是從文獻(xiàn)的內(nèi)容特征進(jìn)行的檢索，它包括分類檢索和主題檢索。從文獻(xiàn)的內(nèi)容特征進(jìn)行的檢索是書目檢索的重要途徑。Horizon系統(tǒng)介紹：

Horizon系統(tǒng)是浙江大學(xué)圖書館1999年引進(jìn)的國(guó)外圖書館集成管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是美國(guó)Ameri—tech公司研制開發(fā)的，具有較先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念，開放的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。用戶可根據(jù)自己的需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定制和本地化，因而受到圖書館界的關(guān)注。中國(guó)先后有九家圖書館引進(jìn)Horizon系統(tǒng)，高校有浙江大學(xué)、上海交通大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、太原理工大學(xué)等。公共圖書館系統(tǒng)有上海圖書館公共圖書館系統(tǒng)有上海圖書館等。Horizon系統(tǒng)在國(guó)內(nèi)的使用情況從已發(fā)表的文獻(xiàn)資料和同行交流來(lái)看，應(yīng)該說(shuō)得到了認(rèn)可。

二.ipac介紹說(shuō)明：1.分館館址的說(shuō)明：浙江大學(xué)圖書館科技分館――玉泉校區(qū)浙江大學(xué)圖書館文理分館――西溪校區(qū)浙江大學(xué)圖書館醫(yī)學(xué)分館――湖濱校區(qū)浙江大學(xué)圖書館農(nóng)業(yè)分館――華家池校區(qū)浙江大學(xué)基礎(chǔ)部――紫金港校區(qū)

科技分館（玉泉）館藏位置說(shuō)明:中心書庫(kù):200室（可供外借）樣本藏書：外文、理工科中文在300室中文C、D、E、F、G在701室中文A、B、H、I、J、K在801室注：樣本藏書的中文圖書不外借，僅供閱覽。學(xué)生閱覽室：401室工具書：320室有JM、SX等代號(hào)的表明為院系藏書，JM――外經(jīng)貿(mào)學(xué)院，SX――數(shù)學(xué)系，JZM――建筑系。2/ipac20Ipac檢索方法1、選擇檢索入口:用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“檢索入口”下拉菜單，有18個(gè)檢索入口供選擇。包括“題名關(guān)鍵詞、著者關(guān)鍵詞、主題關(guān)鍵詞、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、中圖法索書號(hào)自館藏記錄、條碼、訂單號(hào)瀏覽”等，選定某一檢索入口后，可在檢索輸入框輸入檢索詞，點(diǎn)擊“檢索”按鈕后，即實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的檢索。如：2/ipac20在題名關(guān)鍵詞輸入“圖書館”，點(diǎn)擊開始，系統(tǒng)即會(huì)按要求進(jìn)行檢索，檢索結(jié)果見圖：點(diǎn)擊所需要的圖書，如第一條記錄：圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)詞典，如圖：點(diǎn)擊“其它館址”，就得到我館館藏有關(guān)概況信息，如圖：2/ipac202檢索詞之間的邏輯關(guān)系任何文獻(xiàn)信息需求、不管表面看起來(lái)多么復(fù)雜，都可以應(yīng)用布爾邏輯的原理，使用概念組配的方法，轉(zhuǎn)化成布爾邏輯表達(dá)式。布爾邏輯表達(dá)式主要有下列幾種：（1）邏輯“與”關(guān)系，用“AND”來(lái)表示。檢索詞A與檢索詞B的邏輯“與”關(guān)系用“AANDB”來(lái)表示，其含義是同時(shí)滿足A、B兩個(gè)條件，對(duì)文獻(xiàn)而言，即要求該文獻(xiàn)既含檢索詞A，又同時(shí)含檢索詞B。（2）邏輯“或”關(guān)系，用“OR”來(lái)表示。檢索詞A與檢索詞B的邏輯“或”關(guān)系用“AORB”來(lái)表示，其含義是滿足A或B兩個(gè)條件之一即可。對(duì)文獻(xiàn)而言即要求該文獻(xiàn)既含有檢索詞A或檢索詞B任何一個(gè)詞就行。（3）邏輯“非”關(guān)系，用“NOT”來(lái)表示。檢索詞A與檢索詞B的邏輯“非”關(guān)系用“ANOTB”來(lái)表示，其含義是必須滿足條件A，但同時(shí)不滿足條件B。對(duì)文獻(xiàn)而言，就是要求該文獻(xiàn)既含有檢索A，但同時(shí)要求不包括檢索詞B。例如：2/ipac203幾點(diǎn)說(shuō)明：（1）.關(guān)于“狀態(tài)”的幾點(diǎn)說(shuō)明：“歸還”，讀者可借閱“出借”，讀者不可借閱“圖書上架車”指當(dāng)天歸還的書“遺失”是指超過(guò)歸還日期50天左右“館際互借”是指在A館借，而歸還到B館“預(yù)約中”是指此書已被預(yù)約且歸還“到期預(yù)約”是指讀者預(yù)約的書保留期已到，保留期10天?！熬幠恐小庇袃煞N情況：一種在編目，沒(méi)有入庫(kù)，不能借閱；另一種已入庫(kù)，但尚未有人借過(guò)。如果幾個(gè)復(fù)本中有的是“出借”，有的是“歸還”，有的是“編目中”，此“編目中”就是未曾借過(guò)。（2）.狀態(tài)“遺失”的書在“違規(guī)標(biāo)記”中顯示。

4.預(yù)約教工及碩士生以上的讀者都可以進(jìn)行圖書預(yù)約，每人限約一冊(cè)。（提醒：當(dāng)狀態(tài)是“出借”時(shí)，預(yù)約才有效；e-mail地址盡量不用163。）具體操作如圖：點(diǎn)擊預(yù)約復(fù)本，出現(xiàn)以下的界面：點(diǎn)擊“登錄”：出現(xiàn)如下圖：點(diǎn)擊預(yù)約，出現(xiàn)如下的界面2/ipac20/ipac.jsp：5“加入我的書目