會(huì)議管理制度-

附件一:會(huì)議室使用管理辦法1目的規(guī)范會(huì)議室的使用和管理，提高會(huì)議室使用效率，維護(hù)和保持會(huì)議室的環(huán)境。2范圍適用于公司所有會(huì)議室、接待室管理。3職責(zé)綜合管理部負(fù)責(zé)本辦法的制定與實(shí)施，部門所屬會(huì)議室、接待室應(yīng)按照此辦法執(zhí)行。4會(huì)議室使用程序4.1各部門需使用會(huì)議室，應(yīng)提前二至三小時(shí)填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，由本部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交接待部門?！稌?huì)議室使用單》上應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明到會(huì)人數(shù)、需準(zhǔn)備的接待物品、需要綜合管理部協(xié)助工作及其他有關(guān)項(xiàng)目。在所有會(huì)議室已滿時(shí)，接待部門應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)部門反饋信息。4.2接待部門按接待要求安排好會(huì)議室并通知申請(qǐng)部門，《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》由接待部門負(fù)責(zé)保管、留存并做記錄。4.3緊急會(huì)議應(yīng)至少提前三十分鐘將《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》提交并通知接待部門，以便及時(shí)調(diào)整安排會(huì)議室。4.4各部門應(yīng)按預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)使用會(huì)議室，如需提前或延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)及時(shí)通知接待部門。4.5會(huì)議室使用完畢，使用部門應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)電器電源開(kāi)關(guān)，將桌椅擺放整齊，及時(shí)通知接待部門整理會(huì)場(chǎng)，關(guān)閉會(huì)議室。4.6使用接待室無(wú)須進(jìn)行申請(qǐng)，各部門可在該室會(huì)客、接待。5會(huì)議室管理5.1公司對(duì)各會(huì)議室進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，接待部門根據(jù)需要合理安排會(huì)議室使用。5.2公司會(huì)議室日常管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé)，劃歸各部門使用的會(huì)議室自行負(fù)責(zé)其日常管理。5.3會(huì)議室的室內(nèi)清潔衛(wèi)生工作由綜合管理部門負(fù)責(zé)。會(huì)議結(jié)束后，接待部門應(yīng)立即通知綜合管理部門有關(guān)人員按時(shí)保質(zhì)完成清掃工作。5.4各部門使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)注意保持室內(nèi)環(huán)境整潔，愛(ài)護(hù)室內(nèi)公用設(shè)施。5.5依據(jù)公司《關(guān)于禁止在公共場(chǎng)所吸煙的規(guī)定》，除接待室外，各會(huì)議室內(nèi)工作時(shí)間一律禁止吸煙。附件二：《會(huì)議立項(xiàng)申請(qǐng)單》a)會(huì)議基本情況：會(huì)議名稱、會(huì)議主題、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)及人員組成、會(huì)議主要日程安排等。b)會(huì)議費(fèi)概算：會(huì)議單項(xiàng)費(fèi)用概算、概算說(shuō)明及其他有關(guān)財(cái)務(wù)說(shuō)明等。申請(qǐng)人申請(qǐng)部門部門負(fù)責(zé)人參加名稱會(huì)議主題參會(huì)人數(shù)會(huì)議主要日程安排會(huì)議單項(xiàng)費(fèi)用概算概算說(shuō)明分管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)附件三：《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》申請(qǐng)日期：年月日申請(qǐng)人申請(qǐng)部門部門負(fù)責(zé)人會(huì)議主題會(huì)議內(nèi)容參加人數(shù)會(huì)議室要求□投影儀□電腦□茶水□音響□會(huì)議資料□其它需要提供。綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)會(huì)議管理專員對(duì)應(yīng)會(huì)議室安排附件四：《會(huì)議簽到表》會(huì)議簽到表會(huì)議名稱：會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間：序號(hào)部門姓名簽名備注12345678910附件五：《會(huì)議紀(jì)要》會(huì)議名稱時(shí)間主持人地點(diǎn)出席人員（*人）記錄員缺席人員會(huì)議主題會(huì)議議程及紀(jì)要:整理/日期審核/日期批準(zhǔn)/日期送呈