工程預(yù)算軟件設(shè)計

學(xué)年論文院、系濱江專業(yè)軟件工程姓名學(xué)號20072300077論文題目工程預(yù)算軟件設(shè)計指導(dǎo)教師二零一零年12月20日工程預(yù)算軟件設(shè)計xxxxxxxx大學(xué)，南京210044摘要：本文首先闡述了建筑工程概預(yù)算中概算的概念并對概算定額和概算指標(biāo)作了具體介紹，然后對概預(yù)算中建筑安裝工程的費用進行具體說明，并介紹了工程單項概預(yù)算的編制中一般采用的擴初概算和施工圖修正概算兩種常用的編制概算的方法和一般的估算方法。在完成對基本知識的介紹后，本文詳細闡述了工程預(yù)算軟件設(shè)計，作者認為工程預(yù)算軟件是通過定額數(shù)據(jù)庫的建立，工程數(shù)據(jù)輸入和計算，預(yù)算數(shù)據(jù)文件生成等主要步驟進行設(shè)計的。軟件設(shè)計的核心集中在定額數(shù)據(jù)庫的建立，工程量計算處理，自由報表生成等方面。在建立定額數(shù)據(jù)庫時，首先要選定定額和資源項目，通過編碼設(shè)計進行定額編碼，再根據(jù)定額數(shù)據(jù)的組織方式，建立由索引文件、工料文件及價格文件等組成的定額數(shù)據(jù)庫文件。在定額數(shù)據(jù)庫建立完成后進行程序設(shè)計，首先要確定工程初始數(shù)據(jù)的輸入方法，然后進行工程量計算和工料分析，最后輸出概預(yù)算表。在完成對程序的設(shè)計后仍需進行系統(tǒng)維護，至此一套完整的工程預(yù)算軟件設(shè)計完成。關(guān)鍵詞：概預(yù)算定額數(shù)據(jù)庫程序設(shè)計系統(tǒng)維護引言：建筑工程預(yù)算是確定工程造價的重要文件，在社會主義市場經(jīng)濟條件下，工程概預(yù)算在提高投資效益方面，控制項目投資方面有著重要作用。工程預(yù)算編制的準(zhǔn)確與否，直接影響著工程承包雙方的利益，影響著國家建筑資金的合理運用。一個工程從投標(biāo)能否中標(biāo)到生產(chǎn)效益，都將取決于預(yù)算，預(yù)算越來越顯出它的必要性和重要性。但是，工程預(yù)算的編制工作，其特點是計算工作量，數(shù)據(jù)繁雜。用手工編制工程預(yù)算，既容易出錯，又不規(guī)范，而且速度慢不能及時提供以指導(dǎo)現(xiàn)場施工。隨著計算機在各行各業(yè)的推廣應(yīng)用，計算機以其計算準(zhǔn)確，速度快，存儲信息量大等特點，逐步運用到建筑行業(yè)。用計算機實現(xiàn)施工預(yù)算編制，將比手工編制預(yù)算提高十幾甚至幾十倍的工效。因此，采用計算機編制工程預(yù)算軟件來實現(xiàn)工程預(yù)算將起到越來越重要的作用。由于全國地區(qū)采取的定額不同，定額欄目也不相同，因此概預(yù)算軟件有很大的地區(qū)性限制。比較完善的概算軟件應(yīng)有自動計算工程量和自動套定額計算兩大功能。而自動套定額計算功能又可建立不同地區(qū)的定額庫以便用于不同的地區(qū)。以北京地區(qū)為例，知名度比較高的有代表性的概預(yù)算軟件主要有北京建委定額處、北京建筑設(shè)計研究院分別研制的兩套軟件，但目前都有較大的確定和限制。其中北京建委軟件的主要確定是要求按建筑物的軸線輸入尺寸數(shù)據(jù)，工程量計算與現(xiàn)行做法不同，且計算誤差較大，而北京設(shè)計院軟件則是根據(jù)工程的建筑和結(jié)構(gòu)設(shè)計的計算和制圖結(jié)果自動識圖和計算工程量，由于大量的圖形為基礎(chǔ)做概預(yù)算的方法試用性較差也比較粗糙。本文認為工程預(yù)算軟件是通過定額數(shù)據(jù)庫的建立，工程數(shù)據(jù)輸入和計算，預(yù)算數(shù)據(jù)文件生成，圖形界面處理等主要步驟進行設(shè)計的。軟件設(shè)計的核心集中在定額數(shù)據(jù)庫的建立，工程量計算處理，智能換算與補充子目，工料分析及市價調(diào)整，自由報表生成等方面。在建立定額數(shù)據(jù)庫時，選定定額和資源項目，通過編碼設(shè)計進行定額編碼，根據(jù)定額數(shù)據(jù)的組織方式，建立由索引文件、工料文件及價格文件等組成的定額數(shù)據(jù)庫文件。然后進行程序設(shè)計，確定工程初始數(shù)據(jù)的輸入方法，進行工程量計算和工料分析，輸出概預(yù)算表。最后在進行系統(tǒng)的維護，由此工程預(yù)算軟件設(shè)計完成。建筑工程概算概述概算定額一、概算定額的概念及其作用（一）概算定額的概念建筑工程概算定額，也叫做擴大結(jié)構(gòu)定額。他規(guī)定了完成一定計量單位的擴大結(jié)構(gòu)構(gòu)件或擴大分項工程的人工、材料和機械臺班的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。（二）概算定額是在預(yù)算定額的基礎(chǔ)上，綜合了預(yù)算定額的分項工程內(nèi)容后編制而成的。二、概算定額的作用是編制初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工圖階段工程概算的依據(jù)。是編制建筑工程主要材料申請計劃的基礎(chǔ)。是進行設(shè)計方案經(jīng)濟比較的依據(jù)。是編制工程招、投標(biāo)標(biāo)底，評定標(biāo)價，以及工程結(jié)算的依據(jù)。是編制概算指標(biāo)的基礎(chǔ)。三、概算定額編制的依據(jù)（一）現(xiàn)行的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，施工驗收規(guī)范。（二）現(xiàn)行的建筑安裝工程預(yù)算定額和施工定額。（三）經(jīng)過批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計和有代表性的設(shè)計圖紙等。（四）人工工資標(biāo)準(zhǔn)、材料預(yù)算價格和機械臺班費用等。（五）現(xiàn)行的概算定額。（六）有關(guān)的工程預(yù)算、施工圖預(yù)算、工程結(jié)算和工程決算等經(jīng)濟材料。（七）上級頒發(fā)的有關(guān)政策性文件。四、概算定額的內(nèi)容概算定額[1]一般由目錄、總說明、建筑面積計算規(guī)則、分部工程說明、定額項目表和有關(guān)附錄及附件等。在總說明中主要闡明編制依據(jù)、適用范圍、定額的作用及有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定等。在分部工程說明中，主要闡明有關(guān)工程量計算規(guī)則及本分部工程的有關(guān)規(guī)定。在概算定額表中，分節(jié)定額的表頭部分列由本節(jié)定額的工作內(nèi)容及計量單位，表格中列有定額項目的人工、材料和機械臺班消耗量指標(biāo)，以及按地區(qū)預(yù)算價格計算的定額基價。概算定額表的形式各地區(qū)有所不同，概算定額的編制步驟及方法概算定額的編制步驟一般分為三個階段，及準(zhǔn)備工作階段，編制概算定額初稿階段和審查定額階段。在編制概算定額準(zhǔn)備階段，應(yīng)確定編制定額的機構(gòu)和人員組成，進行調(diào)查研究了解現(xiàn)行概算定額執(zhí)行情況和存在的問題，明確編制目的并制定概算定額的編制方案和劃分概算定額的項目。在編制概算定額初稿階段，應(yīng)根據(jù)所制定的編制方案和定額項目，在收集資料和整理分析各種測算資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)選定有代表性的工程圖紙計算出工程量，套用預(yù)算定額中的人工、材料和機械消耗量，再用加權(quán)平均得出概算項目的人工、材料、機械的消耗指標(biāo)，并計算出概算項目的基價。在審查定稿階段，要對概算定額和預(yù)算定額水平進行測算，以保證兩者在水平上的一致性。如與預(yù)算定額水平不一致或幅度差不合理，則需對概算定額做必要的修改，經(jīng)定稿批準(zhǔn)后，頒發(fā)執(zhí)行。概算指標(biāo)一、概算指標(biāo)的概念及其作用概算指標(biāo)的概念建筑工程概算指標(biāo)通常是以整個建筑物和構(gòu)筑物為對象，以建筑面積、體積或萬元造價為計量單位而規(guī)定的人工、材料及造價的定額指標(biāo)。概算指標(biāo)比概算定額更為綜合的指標(biāo)。概算指標(biāo)的作用在設(shè)計深度不夠的情況下，一般用概算指標(biāo)來編制初步設(shè)計概算；是建設(shè)單位確定工程造價、申請投資撥款、編制基本建設(shè)計劃和申請主要材料的依據(jù)。是設(shè)計單位進行設(shè)計方案比較，分析投資經(jīng)濟效果的尺度。二、概算指標(biāo)的編制依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計圖紙和各類工程典型設(shè)計。國家頒發(fā)的建筑標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計和施工規(guī)范。不同結(jié)構(gòu)的造價指標(biāo)及各類工程概算和結(jié)算資料?，F(xiàn)行的概算指標(biāo)、概算定額和預(yù)算定額。材料預(yù)算價格、人工工資標(biāo)準(zhǔn)和其他價格資料。三、概算指標(biāo)的內(nèi)容概算指標(biāo)的主要內(nèi)容有：總說明，包括概算指標(biāo)的作用、編制依據(jù)、適用范圍、工程量計算規(guī)則及使用方法等。經(jīng)濟指標(biāo)，包括造價指標(biāo)、人工和材料消耗量指標(biāo)。結(jié)構(gòu)特征及工程量指標(biāo)。建筑物結(jié)構(gòu)示意圖。四、概算指標(biāo)的編制概算指標(biāo)編制可按以下步驟進行：填寫資料審查意見表，主要填寫設(shè)計資料名稱、設(shè)計單位、設(shè)計日期、建筑面積及結(jié)構(gòu)情況，提出審查和修改意見。在設(shè)計工程量的基礎(chǔ)上編寫單位工程預(yù)算書或概算書，以確定每百平方米建筑面積及結(jié)構(gòu)構(gòu)造情況，以及人工、材料的消耗量指標(biāo)和單位造價的經(jīng)濟指標(biāo)。概預(yù)算基本知識及編制方法建筑安裝工程費建筑工程概預(yù)算[2]是決定建筑產(chǎn)品價格的依據(jù)。在社會主義市場經(jīng)濟條件下，工程概預(yù)算在控制項目投資，推行經(jīng)濟責(zé)任制，提高投資效益方面，將越來越起到重要的作用。建筑安裝工程費用，是確定建設(shè)項目投資的主要部分。它是由直接費、施工管理費、獨立費、利潤等幾個部分組成的。所有這些費用，通過建筑物體現(xiàn)在所要做的單向工程估算、概算、預(yù)算、決算中去，成為簽訂工程合同，辦理工程撥款、貸款和竣工工程結(jié)算的主要依據(jù)。直接費直接費是指直接耗用在建筑及設(shè)備安裝工程上的各種費用的總和。它的組成是人工費、材料費、施工機械使用費和其它直接費。人工費人工費是指直接從事施工工人（包括現(xiàn)場內(nèi)水平垂直運輸?shù)容o助工人）和附屬輔助生產(chǎn)工人（制作構(gòu)件等工人）的基本工資、附加工資和工資性質(zhì)的津貼。這一項費用中，不包括材料采購、保管人員，駕駛施工機械、運輸工具工人，材料到達工地倉庫（施工地點存放材料的地方）以前的搬運、裝卸工人和其他由施工管理費支付工資的人員的工資。上述人員的工資應(yīng)分別列入各相應(yīng)的費用項目。材料費材料費是指為完成建筑及設(shè)備安裝工程所需要的主要材料、其他材料、構(gòu)件、零件、半成品以及周旋材料的攤銷費。材料費用組成：（1）材料原價。（2）材料供銷部門手續(xù)費。（3）包裝費（不包括押金）。（4）材料運輸費（包括裝卸等雜費）。（5）材料采購保管費。施工機械使用費施工機械使用費是指在建筑安裝工程施工過程中使用施工機械所發(fā)生的費用。它包括：基本折舊，大修理費，經(jīng)常修理費，替換設(shè)備、工具及附具費，機械保管費，駕駛?cè)藛T的基本工資、附加工資和工資性津貼，動力和燃料費以及施工運輸機械的養(yǎng)路費等。其他直接費其他直接費指概算定額和施工管理費定額規(guī)定以外的現(xiàn)場施工生產(chǎn)所需用的水、電、蒸汽以及因施工場地狹小等特殊情況而發(fā)生的材料二次搬運費。施工管理費施工管理費包括：（1）工作人員工資。（2）生產(chǎn)工人輔助工資。（3）工資附加費。（4）辦公費。（5）差旅交通費。（6）固定資產(chǎn)使用費。（7）工具用具使用費。（8）勞動保護費。（9）檢驗試驗費。（10）工人大學(xué)經(jīng)費。（11）上級管理費。（12）其他費用。獨立費獨立費用包括：（1）臨時設(shè)施費。（2）施工機構(gòu)由原駐地調(diào)往另一個地區(qū)而發(fā)生的搬遷費用。（3）遠征工程增加費。（4）冬雨季施工增加費。（5）勞保支出費。（6）技術(shù)裝備費。（7）其他費用。法定利潤法定利潤指國家規(guī)定的實行獨立核算的國有施工企業(yè)完成安裝工程產(chǎn)品應(yīng)計取利潤。其他費用其他費用，一般屬于非生產(chǎn)性支出，如與建設(shè)場地準(zhǔn)備工作有關(guān)的土地征用補償?shù)?。工程單項概預(yù)算的編制一般建設(shè)項目都按兩個階段進行設(shè)計，及初步設(shè)計（或擴大初步設(shè)計）和施工圖的設(shè)計。與這二個階段相適應(yīng)的概預(yù)算工作有擴初概算和施工圖修正概算。有的工程在擴初設(shè)計前也作工程的預(yù)算。擴初概算在初步設(shè)計階段，在初步設(shè)計階段，由設(shè)計部門根據(jù)初步設(shè)計圖紙、概算定額、概算指標(biāo)和費用定額及地方當(dāng)時具體規(guī)定，編制初步設(shè)計概算。概算文件是設(shè)計文件的重要組成部分。設(shè)計單位在報批設(shè)計文件的同時報批擴初概算。擴初概算從某種程度講比施工圖概算更不容易計算。因為，擴初設(shè)計階段無論如何不如施工圖階段的圖紙明確、細致和完善。所以預(yù)算人員在擴初階段做擴初概算前要做大量的調(diào)查工作，拿到各工種的圖紙后，首先看圖紙的設(shè)計程度，一般這個階段的圖紙，各工種都有不完善的地方，這就要求我們能提出問題，用不完善的圖紙，能做出比較準(zhǔn)確的擴初概算。在做擴初概算時，最后能用以前做過的、類似或相近的工程加以比較，或者在做完各工種的擴初概算后，各個工序都用經(jīng)驗數(shù)字比較，以免出入較大，造成誤差。如：計算結(jié)構(gòu)工程量時可以求建筑物的混凝土平均厚度，結(jié)構(gòu)的含鋼量和水泥用量。各種類型的建筑物，都可以求出一個適中的經(jīng)驗數(shù)字，這樣就可以使我們心中有數(shù)。各工種都可以找出一個經(jīng)驗數(shù)字，這就要求我們做完每一個工程的概算，都要做經(jīng)濟分析，這樣天長日久，就能總結(jié)一套比較完整的概預(yù)算經(jīng)濟分析的經(jīng)驗，從而保證擴初概算的準(zhǔn)確。設(shè)計單位所做的擴初概算是比較重要的，因為它可以起到控制投資的作用。雖然設(shè)計單位的概預(yù)算工作有不盡人意的地方，但隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會逐步得到完善。擴初概算完成后，編制說明是非常重要的，要寫明概算的編制依據(jù)和原則，調(diào)整原則，設(shè)備價格的確定材料價格的計取等，這樣才能為以后的修正概算打好基礎(chǔ)，也利于審批單位的審批。施工圖修正概算1．編制原則施工圖設(shè)計后，概算要在原來基礎(chǔ)上對設(shè)計部門根據(jù)設(shè)計的修正情況作出修正概算。概算的編制要掌握以下的原則：必須深入現(xiàn)場，對地形地貌等做好調(diào)查研究，充分掌握第一手資料。尤其對一些進口設(shè)備要做大量的社會調(diào)查，或者找相應(yīng)的進口設(shè)備參考，最好能有廠家的具體報價。對地方的文件一定要認真照辦。合理計算各項工程量和費用。注意提高工程項目的質(zhì)量，以便更好地控制整個建設(shè)項目的概算造價。2．編制方法根據(jù)設(shè)計圖紙和概算工程量計算規(guī)則計算工程量。利用工程量和定額的幾家計算直接費。定額價是根據(jù)各地區(qū)的工資標(biāo)準(zhǔn)和材料價格計算的，各地區(qū)的定額價都各不相同。用直接費計取施工管理費和法定利潤、稅金等。根據(jù)工程的具體情況，按照工程所在地區(qū)規(guī)定計取獨立費用。將以上直接費、施工管理費、獨立費、法定利潤等相加，即是工程的概算。設(shè)備及安裝工程概算的編制和土建工程的編制方法基本相同，設(shè)備費，安裝費及相應(yīng)的施工管理費、獨立費、法定利潤等相加。3．編制內(nèi)容包括編制說明和綜合概算表（1）編制說明列在綜合概算表的前面，一般包括：編制依據(jù)，說明設(shè)計文件依據(jù)、定額依據(jù)、價格依據(jù)及費用指標(biāo)依據(jù)：編制方法，說明編制概算是利用概算定額，還是利用概算指標(biāo)等；主要設(shè)備和材料的數(shù)量，說明主要機械設(shè)備、電氣設(shè)備及建筑安裝主要材料（木材、水泥、鋼材）等的數(shù)量；其他相關(guān)的問題。（2）綜合概算表一般包括土建（建筑、結(jié)構(gòu)）費用，設(shè)備（給水、消防、采暖、通風(fēng)、排水、電氣照明、弱電、電梯）工程費用及其他工程費用?？偢潘愕木幹埔鶕?jù)建設(shè)工程項目內(nèi)各個單項工程綜合概算和費用概算等，統(tǒng)一進行編制。概算工作是貫穿設(shè)計全過程的，是形成和確定工程項目投資的一項重要工作。在設(shè)計階段，通過概算工作，可以將工程項目投資有效地控制在規(guī)定的限額內(nèi)，通過概算對工程項目設(shè)計方案進行分析評價，可以使工程項目投資的使用效果得到較大提高，同時使項目投資得到充分利用。預(yù)算施工圖預(yù)算是確定基本建設(shè)建筑安裝工程造價的文件，在控制投資、加強施工管理和經(jīng)濟核算的基礎(chǔ)。因此，正確地編制施工圖預(yù)算，有利于建筑安裝企業(yè)進行管理，加強經(jīng)濟核算工作。施工圖預(yù)算是建設(shè)銀行撥付工程價款的依據(jù)。建設(shè)銀行根據(jù)審定批準(zhǔn)后的施工圖預(yù)算辦理基本建設(shè)撥款和工程價款，監(jiān)督甲、乙雙方按工程進度辦理結(jié)算。工程竣工后，按施工圖預(yù)算和實際工程變更記錄及簽證資料修正預(yù)算，辦理工程價款的結(jié)算。施工單位根據(jù)根據(jù)已會審的施工圖紙，編制施工圖預(yù)算，審定后，就是建設(shè)單位和施工單位結(jié)算工程費用的依據(jù)。年終結(jié)算或竣工結(jié)算也是在審定預(yù)算的基礎(chǔ)上進行調(diào)整和作為年終結(jié)算或竣工結(jié)算依據(jù)的施工圖預(yù)算也可以作為甲、乙雙方簽訂合同后工程造價包干結(jié)算的依據(jù)。施工圖預(yù)算編制前；首先要熟悉必備的基礎(chǔ)資料，尤其對定額的內(nèi)容，工程包括的范圍有充分的了解。計算工程量的單位和定額的要求取得一致。在編制預(yù)算前，必須分析、熟悉圖紙，了解工程全貌，并了解施工現(xiàn)場的情況。工程量的計算是預(yù)算過程中最繁重也是最麻煩的工作，工作量的計算要占全預(yù)算工作過程60%的工作量，它的準(zhǔn)確與否直接影響預(yù)算的質(zhì)量。在工程量計算之前，首先要熟悉和吃透本地區(qū)定額，這樣才能做到準(zhǔn)確無誤。工程量計算后的額定套用也是一種耐心細致的工作，定額套用的準(zhǔn)確與否，不但影響工程造價，而且也影響工程的材料用量，套用定額準(zhǔn)確能保證以后預(yù)算的各道程序。確定了工程的直接費后，再根據(jù)各地區(qū)的具體規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，計算施工管理費、獨立費、法定利潤等一系列要發(fā)生的各項費率，最后，計算單位工程的各項技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)。估算投資估算也是概預(yù)算人員要掌握的重要內(nèi)容。它和概預(yù)算一樣有著重要的作用，估算的準(zhǔn)確與否直接影響建設(shè)項目的預(yù)期投資，給以后的工程建設(shè)造成影響。投資估算，主要靠工程經(jīng)濟分析的積累和對市場的調(diào)查研究。使用指標(biāo)估算一定要注意，按設(shè)計的要求進行主要部位的計算，如地面、墻面、門窗、室內(nèi)外裝修、基礎(chǔ)類型、板、墻、柱、梁等，千萬不能盲目套用指標(biāo)。各單項工程都有自己的特點，所以要逐一分析。還要注意價格的上漲因素，掌握本地區(qū)增長系數(shù)。每個步驟準(zhǔn)確程度如何、問題考慮是否周密都影響估算的準(zhǔn)確性。對于概預(yù)算人員而言，估算或概算不準(zhǔn)確會造成投資失控，起不到控制投資的作用，造成工程款項的突破及追加，影響工程的順利進行。工程預(yù)算軟件中的定額數(shù)據(jù)庫概預(yù)算程序是概預(yù)算軟件的核心，概預(yù)算程序一般分為三個部分：1.各種定額文件的建立、修改及維護程序；2.工程初始數(shù)據(jù)的輸入、檢錯及修改程序；3.概預(yù)算文件的生成和打印程序。定額數(shù)據(jù)庫的建立定額數(shù)據(jù)庫是工程預(yù)算軟件運行的基礎(chǔ)，是預(yù)算軟件的主要信息來源之一。定額數(shù)據(jù)庫的文件設(shè)計質(zhì)量直接影響預(yù)算軟件開發(fā)的成敗及其運行的可靠性。它的組織方式將直接影響存儲介質(zhì)的空間利用及程序的執(zhí)行速度。因此，定額數(shù)據(jù)文件設(shè)計工作非常重要，必須做好這一工作，才能保證預(yù)算軟件準(zhǔn)確、可靠、高速地運行。為做好這一工作，首先必須分析定額數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。定額庫的建立就是把現(xiàn)行的定額儲存于計算機的存儲器。任何一項定額都有“量”、“價”兩方面的因素?！傲俊敝竿瓿珊细癞a(chǎn)品各種資源的定額消耗量，“價”指資源的預(yù)算價格，定額單價等于量價乘積之和。根據(jù)目前的各地區(qū)情況，定額量的因素在若干一段時期內(nèi)基本保持在一定的水平上，即材料、人工、機械定額的“靜態(tài)”管理。而價格則隨地區(qū)和時間變化而變化，即材料價格的“動態(tài)”管理。因此，在建立定額數(shù)據(jù)時必須考慮這種情況。建立定額數(shù)據(jù)庫時，可以建立概預(yù)算定額量文件和價格文件，分別考慮定額的量、價兩種因素。其中無論哪一種因素變化，或者同時變化時，都可以較為方便地對定額數(shù)據(jù)庫進行修改。同時應(yīng)注意在滿足使用需要時，要盡量壓縮存儲空間，利于檢索和維護。建立定額數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)備建立定額數(shù)據(jù)庫首先要精讀定額及其有關(guān)規(guī)定，了解定額全貌，為每一章、節(jié)、子目以及每組數(shù)據(jù)、每個記錄設(shè)地址，編代碼。定額數(shù)據(jù)庫漢字處理工作是建立數(shù)據(jù)庫的又一項重要準(zhǔn)備工作。定額數(shù)據(jù)庫包括定額子目的數(shù)量和單價，其中應(yīng)有：項目名稱、單位名稱、工種名稱、材料名稱、機械名稱以及所涉及的材料、人工、機械及費用種類、數(shù)量和單價等內(nèi)容。為了是輸出地文件便于閱讀，又有漢字同時輸出。由于材料、人工、機械及費用的總類繁多，用漢字存儲占用空間很多。因此，可以用代碼方式存儲，將其真正的中文名稱另外保存在一個文件中，在打印輸出時，根據(jù)代碼到中文名稱數(shù)據(jù)庫中找到相應(yīng)地中文名稱，進行打印輸出。選定定額單位。在概算定額中，定額項目的計量單位有很多種，如面積單位中的平方米、百平方米等。因此，在建立定額數(shù)據(jù)庫前，要選定合適的計量單位，這樣才能保證定額庫的準(zhǔn)確性和計量口徑的一致性。一般在定額庫中，計量單位都以個位量級為準(zhǔn)。定額與資源項目的選定概預(yù)算定額數(shù)據(jù)是根據(jù)當(dāng)?shù)氐摹陡潘愣ㄎ弧贰ⅰ额A(yù)算定額》及《單位估價表》建立的。一般只把經(jīng)常用到的那些定額項目和常用新技術(shù)定額編入定額庫，而不常用的定額項目則不編入。如果在之后編制概算是偶爾要引用的，可視為定額編入。定額項目的選擇在很大程度上決定該程序的應(yīng)用范圍。定額庫中定額項目選的越多，程序的使用范圍就越廣；反之，定額項目編入的少，使用時要補充大量的內(nèi)容。對于內(nèi)存容量較小的微型計算機來說，定額項目的選擇是一個相當(dāng)重要的問題。對于各種不同的用途，例如投標(biāo)投標(biāo)報價、概算、預(yù)算等應(yīng)分別建立不同的定額數(shù)據(jù)庫，以供標(biāo)準(zhǔn)程序使用。資源項目的選定是指材料、人工、機械等內(nèi)容的選定。這些項目的存在，是電算能進行工料分析的前提條件。建筑工程工料分析的內(nèi)容很多，如果將定額中所有的工料具消耗量都編入定額數(shù)據(jù)庫，則會占用很大的內(nèi)存空間，影響計算的速度。因此，資源項目的選定，應(yīng)采用與定額項目選擇相同的原則，即只有選擇必要的和常用的資源項目，而未入選的資源項目可以作為補充內(nèi)容對待。編碼設(shè)計編碼設(shè)計是預(yù)算軟件的重要內(nèi)容之一，編碼設(shè)計的好壞將直接影響數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)、存儲容量、運行速度及程序設(shè)計。編碼設(shè)計主要有以下工作。編碼內(nèi)容圖3-1工程預(yù)算軟件系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)示意圖在預(yù)算軟件中主要對定額項目、人工、材料、機械臺班費用等進行編碼設(shè)計。編碼目的在預(yù)算定額中每個定額項目都有文字說明，各種工、料、機械等均是漢字名稱，為了實現(xiàn)壓縮存儲快速檢索，必須對其編碼，這樣做可以大大提高建庫速度，有利于快速檢索定額項目和各種工、料、機械，可以大大節(jié)約內(nèi)、外存儲空間，極大地方便了程序設(shè)計，便于用戶使用系統(tǒng)。編碼的原則和方法編碼原則應(yīng)是選用較適宜的符號來代表定額項目或工、料、機械的名稱。應(yīng)做到既有利于計算機識別和處理，又便于用戶掌握和使用。在預(yù)算軟件中一般采用數(shù)字編碼。這樣做既與習(xí)慣相一致，又利于計算機處理、用戶較易掌握和使用。編碼時應(yīng)注意絕對保證編碼的唯一性。定額編碼分部分項工程定額號的編碼在定額庫中，電算定額號是區(qū)分和標(biāo)識一個定額項目的關(guān)鍵字。電算定額號可以選用下兩個方式表示：數(shù)字形式用定額手冊中的定額號作為電算定額號。綜合編號。電算定額編號能說明某個定額項目的一切特征。它包括：在概算定額或預(yù)算定額中的分部分項號、具體的選擇材料說明或其他補充說明、附注等。例如：《南京地區(qū)建筑工程單位估價表》中，第四部分（磚石工程）第一分項工程是砌磚基礎(chǔ)，其中有兩項材料選擇：（1）采用75號（M7.5）水泥砂漿；（2）采用50號（M5）水泥砂漿。有兩項附注：（1）弧形墻的處理；（2）基礎(chǔ)深超過1.5m的處理。電算定額好的結(jié)構(gòu)為：所以，上述砌磚基礎(chǔ)的電算定額號位：040011是75#的水泥砂漿砌磚基礎(chǔ)；040012是50#水泥砂漿砌磚基礎(chǔ)。字符串的表示方法在計算機語言中，字符串是指一定的字母、數(shù)字和特殊字符的組合，它是非數(shù)值量。簡單的表示方法有：用數(shù)字字符表示。在分部號、分項號、附注號之間插入一短橫線。如：04-001-1，04-001-2。比較上述良好總電算號編碼，定額號以數(shù)字形式表示能節(jié)省存儲單元，且處理方便。資源項目的編碼為了節(jié)省存儲單元和方便處理，在定額數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)庫前，要將所有選用的資源項目順序編成代碼。例如：南京地區(qū)的順序編碼為1~25表示工種，26~205表示各種選用材料，206~240表示選用機械。砌磚工程涉及的編碼：瓦工-3，其他工-24，黃砂-86；325#水泥-81；水-181；標(biāo)準(zhǔn)磚-101；200公升砂漿攪拌機-221；定額數(shù)據(jù)組織的基本方式數(shù)據(jù)簡單組織和存儲此種方式是指定額數(shù)據(jù)中的定額號、各種資源定額消耗量、定額單價、材料費、人工費、機械費等數(shù)據(jù)，在建庫是依次順序地存儲在計算機內(nèi)，其采取下圖的存儲方式：……定額號工資等級材料費人工費機械費料號用量料號用量……用量定額號……圖3-2這種簡單存儲方式中，每兩項表示一個資源用量。因此，一個定額項目總是有奇數(shù)個數(shù)據(jù)存儲單元。這種組織方式不是理想的方法。數(shù)據(jù)的壓縮存儲壓縮存儲方式，時間圖3-2中順序排列的數(shù)據(jù)兩兩組合成一個數(shù)的組織存儲方法。署名如下：定額號定額號保持不變用量/代號將需存儲的數(shù)據(jù)采用：“用量/代號”存儲方式，每一項內(nèi)容包括兩層含義。代號是用量在計算機存儲時的代碼，它是由整數(shù)組成的。定額數(shù)據(jù)庫文件實行代碼化的各種數(shù)據(jù)，無論是按簡單方式還是按壓縮方式組織和存儲，都要形成一定組織形式的文件存儲在磁盤或內(nèi)存中。一般的文件形式有：順序文件順序文件是指以定額號為首將該定額的所有數(shù)據(jù)順序組織，把若干定額一條條連結(jié)起來，組織存儲的定額數(shù)據(jù)庫文件。但這種順序文件使用起來不方便，調(diào)用時查找時間長，較好的方法是設(shè)計索引文件。索引文件建立索引文件是提供一種按邏輯次序使用數(shù)據(jù)庫的方法，用戶可通過DBASEⅢ中INDEX命令對庫文件建立索引，該索引文件只包含排序過的關(guān)鍵字以及對應(yīng)的指針。當(dāng)用索引文件使用數(shù)據(jù)庫時，數(shù)據(jù)記錄將按關(guān)鍵字項的順序出現(xiàn)，這稱為邏輯順序。建立索引文件的目的主要是加快對信息的查詢速度。建立索引文件的方法是將上面的順序文件的全部內(nèi)容一分為二，把工料分析內(nèi)容組成工料文件，其他的數(shù)據(jù)則組成索引主文件。索引主文件中應(yīng)包括：定額號、工資等級及三項費用，這些事基本數(shù)據(jù)。為了保持與工料文件的聯(lián)系，方便工料分析及價格變化時對三項費用的修改，還需補充下面兩個數(shù)據(jù)：該項定額的工料數(shù)目，即“項數(shù)”。工料用量在工料文件中的起始存儲位置，即“指針”。這些數(shù)據(jù)以簡單方式存儲，共同說明一個定額項目。工料文件工料文件中存儲的全部是工料消耗量，以壓縮方式存儲。在調(diào)用一個定額的工料分析內(nèi)容時，利用索引主文件中的“指針”，在工料文件中取出相應(yīng)“項數(shù)”的數(shù)據(jù)，即可得到該定額的全部工料消耗定額用量。定額數(shù)據(jù)庫的建立如下例，使用用索引方法畫出下述兩定額項目的存儲示意圖。已知，某地區(qū)鋼筋混凝土剪力墻的定額內(nèi)容為：表3-1定額編號項目單位概算單位︵元︶其中人工︵工日︶主要工程量主要材料人工費材料費機械費現(xiàn)澆混凝土鋼模板鋼筋模板材石子水泥砂子陶粒2-36剪力墻厚度20200號（C20）m247.113.9743.140.660.1482.0517.110.004190451152-37250號（C25）m248.273.9744.300.660.1482.0517.110.00419152106建立索引文件這兩個定額項目的定額號分別為2-36、2-37，其存儲示意圖見圖3-2。索引主文件定額號人工費材料費機械費項數(shù)指針……2-363.9743.147C+02-373.9744.307C+7……圖3-3建立工料文件工料文件用壓縮方式存儲，如圖3-3所示。從圖3-3的工料文件中可以看到，數(shù)據(jù)重復(fù)量很大，這是可以改進的。我們可以“拉練法”對工料文件進行調(diào)整。即首先對工料文件進行歸檔，把工料不同的部分先編入工料文件，再把相同的數(shù)據(jù)歸結(jié)在一起編入、并且只在文件的某項目內(nèi)出現(xiàn)一次，當(dāng)其他定額項目要引用這部分?jǐn)?shù)據(jù)時，通過給出這部分存在的首地址，就可以很快找到它們。結(jié)合上例對“拉練法”具體說明如下：第一步：在索引文件中取消“項數(shù)”，保留“指針”項。指針值仍然是工料文件中工料分析內(nèi)容的第一項位置即C+0處，但是值發(fā)生變化。第二步：在工料文件內(nèi)每個定額項目的工料用量結(jié)束處增加一個特殊的數(shù)，其組成是：相應(yīng)于料號位置，以零表示結(jié)束信息；相應(yīng)于量位置，以零或新的地址。用量位的零表示一項目的工料量全部結(jié)束，用量位如不是零的數(shù)即為新的地址，如同索引主文件中的指針一樣，表示從指針值開始的資源用量也是該定額的內(nèi)容，應(yīng)該轉(zhuǎn)過去連用。于是開始了二次“拉鏈”過程。如此拉鏈，直到用量位為零時，一個定額項目的工料內(nèi)容始告結(jié)束?！袄毞ā笔恰八饕ā钡陌l(fā)展，它較好地解決了數(shù)據(jù)重復(fù)量大的問題，是一種較好的組織定額庫的方法。圖3-5為二次拉鏈過程。工料文件中，料號與用量的表示也可采用將料號作為整數(shù)，而相應(yīng)的用量縮小1000倍作為小數(shù)部分，以一個數(shù)的形式送入計算機。如：模板材料的“料號+用量”為123.000004。圖3-4編制概預(yù)算時，遇到定額數(shù)據(jù)庫中缺少的新工藝、新材料項目時，需在編制概預(yù)算前編制好需要補充的項目并存入一個定額庫中，這個定額數(shù)據(jù)庫稱為補充定額數(shù)據(jù)庫。補充定額庫的內(nèi)容，可追加到固定庫中。也可只建立一次性補充項目，其內(nèi)容可追加到規(guī)定庫中。圖3-4建立補充定額庫中補充項目可分為四部進行：建立項目名稱建立基本項目名稱，確定項目構(gòu)成內(nèi)容。建立項目構(gòu)成內(nèi)容依據(jù)項目構(gòu)成內(nèi)容輸入項目名稱、單位、代號和數(shù)量。記入補充文件依據(jù)項目構(gòu)成內(nèi)同計算補充項目的材料費、人工費、機械費及概預(yù)算單價。調(diào)入概預(yù)算在編制概預(yù)算時將編好的項目調(diào)入概預(yù)算內(nèi)即可使用。圖3-5價格文件的建立概預(yù)算價格文件是為了適應(yīng)資源價格變化和滿足不同地區(qū)使用通用定額數(shù)據(jù)庫的需要而設(shè)立的，一般包括材料預(yù)算價格文件、工資文件、機械臺班費文件等。材料預(yù)算價格文件材料預(yù)算價格文件是計算索引主文件中材料費的主要依據(jù)，它也是修改較為頻繁的一個文件。合理適用地調(diào)整材料預(yù)算價格文件的內(nèi)容，對迅速、準(zhǔn)確計算工程概預(yù)算起著重要的作用。材料預(yù)算價格文件的結(jié)構(gòu)，它包括材料代碼、單位及現(xiàn)行單價三個數(shù)據(jù)項。這個文件應(yīng)與工料文件內(nèi)容相對應(yīng)。工資文件工資文件由兩個數(shù)據(jù)項組成，即工資等級和標(biāo)準(zhǔn)日工資。由于不同地區(qū)工資等級和標(biāo)準(zhǔn)日工資不同，因而程序應(yīng)具備可調(diào)功能。工資文件中：標(biāo)準(zhǔn)工資等級采用整數(shù)型數(shù)據(jù)；標(biāo)準(zhǔn)日工資采用實數(shù)型數(shù)據(jù)。機械臺班費機械臺班費文件較為復(fù)雜，它由兩類費用文件組成：一是臺班費文件，類似于索引主文件；包括有屬于第一類費用的費用分析文件、材料文件和工資文件。二是第二類費用分析文件，類似于上面所述工料文件；包括屬于第二類費用的各種工料。程序設(shè)計工程初始數(shù)據(jù)工程初始數(shù)據(jù)時概預(yù)算軟件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，它直接影響到編制出的概預(yù)算的準(zhǔn)確性，它能夠明確參加工程量計算的內(nèi)容，提供參加計算的原始數(shù)據(jù)，提供其他需要的概預(yù)算原始資料，指明各項工程量所采用的定額號。工程預(yù)算軟件所提供的數(shù)據(jù)錄入方式和手段都應(yīng)該使用戶感到簡單、靈活、方便預(yù)算軟件需要輸入的原始數(shù)據(jù)是指計算工程項目工程量所田的有關(guān)數(shù)據(jù)(如長、寬、高、個數(shù)等)，這部分?jǐn)?shù)據(jù)量大，也較復(fù)雜。原始數(shù)據(jù)輸入的方式有兩種。填表法這種方法是首先將本行業(yè)的各個工程項目的現(xiàn)行工程量計算方法進行概括，總結(jié)、歸類、整理分析出一些特定的公式。在輸入數(shù)據(jù)時只需將適用的公式號及相應(yīng)的工程量數(shù)據(jù)輸入即可。采用這種方式應(yīng)先將初始數(shù)據(jù)從圖紙上采集之后填寫到一定格式的表格中。這樣便于檢查、輸入和校對。隨機法該法是允許用戶直接將計算式輸入計算機。實現(xiàn)此方法的關(guān)鍵是利用程序生成器技術(shù)。預(yù)算編制對于預(yù)算軟件，其程序設(shè)計本身并不困難，但要做到程序具有較大的靈活性、通用性、易維護性和快速準(zhǔn)確也并非易事首先應(yīng)保證艟按照傳統(tǒng)的預(yù)算書格式輸出預(yù)算，這包括各種類型的表格設(shè)計、算法設(shè)計、數(shù)據(jù)的接口設(shè)計就預(yù)算本身而言(無論是施工圖預(yù)算、施工圖帶工料匯總及全工料分析)均包括工程量計算、人工、材料、機械臺班數(shù)量計算、金額計算、各種費率計算及統(tǒng)計，匯總、打印(分部、分項、全部)等一般在進行程序設(shè)計之前，應(yīng)先進行算法設(shè)計，搞清楚數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)、表格與表格之間的關(guān)系。這樣既提高了程序質(zhì)量，也加快了程序設(shè)計速度．目前按各部門預(yù)算編制辦法可分為兩大類型，一種是建筑工程預(yù)算為代表的單表格制，一種是以公路工程預(yù)算為代表的多表格制。以下分別介紹：單表格制編制預(yù)算這種預(yù)算編制辦法較簡單，其工、料、機械預(yù)算單價固定，只需計算工料、機械數(shù)量、金額及費率，分項、分部匯總這種預(yù)算一般應(yīng)先計算出單位估價表。多表格制編制預(yù)算在這種預(yù)算編制辦法中，材料、機槭的預(yù)算價格需實際計算，一套完整的預(yù)算由多種表格組成，必須先弄清各種表格之間的關(guān)系。然而確定計算順序。如公路工程預(yù)算，其各表之間的關(guān)系和計算順序是：圖4-1公路工程概預(yù)算計算順序工程量計算利用計算機解決預(yù)算工程量問題，是在預(yù)算軟件的不斷發(fā)展中逐步得到改善的。最初，軟件設(shè)計只考慮輸入工程量的結(jié)果值，然后通過計算機程序匯總并且完成工料分析。以后，軟件提供了表達式輸入方法，即把計算的工程量表達式輸入到計算中，由程序?qū)崿F(xiàn)對該表達式的計算。還有應(yīng)用統(tǒng)籌法原理，開發(fā)出工程量的關(guān)聯(lián)功能，即在一個子目中能夠利用其它子目已有的工程量，減少工程量重復(fù)計算處理。待對圖形錄入數(shù)據(jù)處理后，輸入索對數(shù)據(jù)，查套定額計算工程量。輸入索對數(shù)據(jù)是圖形量轉(zhuǎn)為定額工程量的組合過程。圖形量（指依據(jù)設(shè)計圖示的定位軸線編號及線段距離、節(jié)點信息等，通過計算所形成的長度、面積等分部位工程量，簡稱圖形量）；定額工程量（指上述圖形中所產(chǎn)生的工程數(shù)量，依照定額規(guī)定的計算規(guī)則，進行加工整理后，形成與規(guī)則一致的點、線、面、體等，可套用相應(yīng)定額的工程數(shù)量，將成定額工程量）。為簡單方便拾取圖形量，使其自動轉(zhuǎn)換為定額工程量，可利用一些常用字符對圖形量代碼化。如：S=面積、L=長度、h=高度；左面冠漢字拼音頭表示部位。如：W=外墻、N=內(nèi)墻、O=形象周長；左面加圓點和數(shù)學(xué)作后綴表示層號，這樣導(dǎo)出組合式圖形代碼。如：WL?1，WL?2，WL?3為1、2、3層外墻長。費用計算和工料分析在完成了工程量計算和現(xiàn)用定額建立后，即可進行費用計算和工料分析了。這是一個以工程量乘相應(yīng)定額數(shù)據(jù)的過程，即現(xiàn)用定額數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)依據(jù)工程量擴大一定倍數(shù)的工程，計算結(jié)果仍然存在一個現(xiàn)用庫中，待計算完畢后使其轉(zhuǎn)化為資料數(shù)組。費用計算和工料分析工程如下圖4-2所示。圖4-2費用計算和工料分析工程概預(yù)算書及工料分析輸出打印輸出打印格式，可以根據(jù)習(xí)慣的格式用所采用的計算機語言的輸出語句編寫打印程序。某系統(tǒng)工程概算書輸出格式如下：工程概算書-------------------------------------工程代號：電算批準(zhǔn)號：第頁序號定額號項目單位工程數(shù)量單價合價其中工日人工費機械費某系統(tǒng)工料分析輸出格式如下：工程代號：電算批準(zhǔn)號：第頁門窗工程定額號：名稱：單位：工程量：……型鋼……Kg系統(tǒng)維護一個好的預(yù)算軟件應(yīng)具有強大的維護系統(tǒng)，這樣才稱之為一個完整的預(yù)算軟件系統(tǒng)。一般預(yù)算軟件應(yīng)該包括以下維護功能：顯示、打印各種定額顯示、打印人工、材料、機械班臺預(yù)算單價顯示、打印各種初始數(shù)據(jù)顯示、打印各種費率建立定額數(shù)據(jù)庫補充定額數(shù)據(jù)庫修改、調(diào)整、換算定額修改、增加、刪除人工、材料、機械費及其單價修改、增加、刪除初始數(shù)據(jù)增加擴充取費項目口令、密碼設(shè)計幫助功能總之應(yīng)盡力從用戶角度出發(fā)，為用戶提供最佳的使用狀態(tài)，解除用戶的后顧之憂，使用戶在使用過程中無需再借助任何工具即可得心應(yīng)手非常方便的開展工作。結(jié)論本文通過對工程預(yù)算軟件設(shè)計進行分析，通過對設(shè)計過程詳細闡述得出結(jié)論：工程預(yù)算軟件是通過定額數(shù)據(jù)庫的建立，工程數(shù)據(jù)輸入和計算，預(yù)算數(shù)據(jù)文件生成，圖形界面處理等主要步驟進行設(shè)計的。軟件設(shè)計的核心集中在定額數(shù)據(jù)庫的建立，工程量計算處理，智能換算與補充子目，工料分析及市價調(diào)整，自由報表生成等方面。在應(yīng)用計算機編制建筑工程概預(yù)算時，要掌握三個關(guān)鍵，一是概預(yù)算定額的工程量計算規(guī)則必須能使計算機充分發(fā)揮特長；二是有一個較為完整的定額數(shù)據(jù)庫，并且能適應(yīng)形勢變化需要，隨時進行完善和修改；三是設(shè)計一個好的程序，使其運算時迅速準(zhǔn)確，占用內(nèi)存小，而且能進行復(fù)雜的大型工程概預(yù)算計算。這樣的定額才有生命力。參考文獻[1]卞秀莊，陳貴民，《建筑工程概算與預(yù)算》，中國建材工業(yè)出版社，1993.[2]劉曉清，《建筑工程經(jīng)濟分析與概預(yù)算實例》，中國建筑工業(yè)出版社，1996.[3]蘇國平，《工程預(yù)算軟件系統(tǒng)的設(shè)計》，軟件產(chǎn)業(yè)，1990，16-20.[4]邵良杉，徐鳳芝，《工程預(yù)算軟件定額數(shù)據(jù)文件設(shè)計》，阜新礦業(yè)學(xué)院學(xué)報，1992，11（1），123-125.[5]楊明泰，唐連章，《建筑工程預(yù)算計算機軟件系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)》，中南礦冶學(xué)院學(xué)報，1991，22（3），308-312.[6]WestneyRE.ComputerizedManagementofMultipleSmallProjects.MarcelDekkerInc.NewYork：1992.[7]MicrosoftCorporation.MicrosoftProject3.0：FeatureGuide.Feb.1992.[8]王守清，《最新工程項目管理軟件》，施工項目管理，1993.[9]董玉學(xué)，《建筑工程概預(yù)算》，中國建筑工業(yè)出版社，1994.[10]高競，《建筑工程定額原理與概預(yù)算》，中國建筑工業(yè)出版社，1985.[11]魏綏臣，《電子計算機與建筑信息管理》，中國建筑工業(yè)出版社，1986.[12]王守清，《計算機在建筑工程成本測算中的應(yīng)用》，清華大學(xué)出版社，1996.TheDesignofBudgetProgramWeimengZhangNanjingUnive