某新車上市發(fā)布會方案教學

某新車上市發(fā)布會方案教學目錄1.活動說明22.嘉賓邀請4.活動執(zhí)行5.媒體投放3.活動內容6.預估效果7.其它1.活動說明上市會主題上市會背景上市會目的上市會時間/地點/對象4上市會主題上市會背景上市會目的上市會時間/地點/對象1.活動說明1.活動說明

上市會主題上市會背景上市會目的上市會時間、地點、對象

邁銳寶2月15日全國上市強化黃巖、椒江等地區(qū)的區(qū)域滲透使媒體、意向客戶在有效的時間內得到新產品統(tǒng)一、全面的信息5提升品牌形象通過高標準和高要求的上市活動，傳遞邁銳寶的核心信息，從而提升品牌形象。維護客戶關系利用上市契機，結合產品調性，利益點和潛在消費者進行深度溝通。促進產品銷售引起關注，增加經(jīng)銷商展廳集客，為實現(xiàn)銷售目標奠定良好基礎。61.活動說明

上市會主題上市會背景上市會目的上市會時間、地點、對象

簡而言之，本次上市會希望通過炒作帶動后續(xù)的銷售。上市會時間：上市活動后的周末（在此第一時間體驗邁銳寶，讓參與嘉賓倍感優(yōu)越和尊貴）上市會地點：提升店面整體形象上市會邀請對象71.活動說明

上市會主題上市會背景上市會目的上市會時間、地點、對象

時間：2月25日晚上18：30-21:00地點：對象：臺州林豐

雪佛蘭展廳媒體及VIP共10人、新老客戶（50人）2.嘉賓邀請邀請形式邀請流程邀請函媒體、VIP、新老客戶嘉賓構成：嘉賓邀約形式：媒體及VIP邀約確定媒體和VIP名單，由市場部負責進行邀約。發(fā)送電子版本和印刷邀請函邀約，再邀約。潛在客戶邀約1.通過公司現(xiàn)有的潛在客戶信息，由銷售部進行短信、邀約。2.通過和移動公司合作，由移動公司向部分客戶發(fā)短信或彩信。二手車置換客戶通過公司售后現(xiàn)有的老客戶信息，由信息回訪進行短信、試駕邀約。2.嘉賓邀請

嘉賓邀請形式嘉賓邀請流程邀請函

9媒體及VIP：前15天發(fā)出邀請函，前十天短信邀請，前5天邀請，前2天確認.新老客戶：前10天短信或彩信邀請，前五天針對老客戶邀約，前三天短信邀請，前一天確認。嘉賓邀約流程：邀約時間：確定邀約形式，制定邀約時間規(guī)劃相關物料準備開始邀約嘉賓統(tǒng)計嘉賓信息提前一天再次確認活動當天接待后期跟進2.嘉賓邀請嘉賓邀請形式嘉賓邀請流程邀請函

102.嘉賓邀請

嘉賓邀請形式嘉賓邀請流程邀請函

11邀請函12活動流程現(xiàn)場布置活動物料活動餐飲費用預算銷售跟進3.活動內容籌備期執(zhí)行期后續(xù)前3周前2周前1周活動執(zhí)行期后1周后2周活動執(zhí)行時間推進流程：活動流程–項目推進整體方案確定人員分工確定VIP、媒體邀請函發(fā)出，后續(xù)跟進統(tǒng)計確認參加人員后續(xù)傳播，銷售跟進活動場地考察確定，搭建設計圖確認，施工圖確認，節(jié)目演出確認，第三方人員面試和培訓，接待方案確認等，根據(jù)需求前1-2天進行現(xiàn)場搭建、整體清潔。進行技術彩排和流程彩排上午12點前場地準備完畢，主題彩排完畢，所有人員全部到位，查漏補缺活動前晚搭建完工，設備調試完畢，至少彩排2遍，彩排必須帶主持人，演出以及其他相關人員3.活動內容

活動流程現(xiàn)場布置活動物料活動餐飲費用預算銷售跟進

13時間項目流程備注18：30-19：30來賓入場來賓入場/簽到2名銷售顧問負責簽到，發(fā)放禮品券及號碼牌（需向解經(jīng)理確定人員）19：30-19：35節(jié)目表演主持人開場開場演唱通用邁銳寶發(fā)布會開場曲《Listening

》

AV配合，開場Show所需配合音樂播放19：35-19：43致辭領導致辭總經(jīng)理致辭；市場部準備稿件19：43-19：45新車揭幕新車揭幕總經(jīng)理和銷售經(jīng)理揭幕，揭幕時2名銷售顧問準備放禮花（需向解經(jīng)理確定人員）19:45-19：49節(jié)目表演薩克斯演奏活動前務必確保視頻到場并可正常播放19：49-19：52產品視頻播放追尋經(jīng)典（真我之路）視頻播放19：52-20：11產品介紹邁銳寶介紹培訓講師：必須非常了解產品并且有豐富的用戶推介經(jīng)驗20：11-20：16互動環(huán)節(jié)互動問答1名銷售顧問負責小禮品發(fā)放（需向解經(jīng)理確定人員）20：16-20：20抽獎由總經(jīng)理抽取3名幸運嘉賓抽取號碼牌20：20-20：25節(jié)目表演演唱邁銳寶廣告曲CaliforniaDreaming

需跟演藝公司演唱者協(xié)調好20：25-20：40自由賞車自由賞車媒體、客戶自由賞車，銷售顧問配合講解。21:00結束送特邀嘉賓及媒體活動流程143.活動內容

活動流程現(xiàn)場布置活動物料活動餐飲費用預算銷售跟進

視頻播放：滾動播放車型視頻資料背景音樂：在簽到期間播放輕柔的弦樂作為背景音樂（神秘園的歌聲）嘉賓迎接：來賓如駕車前來，須由試駕專員指引泊車，再引導至簽到處18:30–19:30嘉賓簽到簽到流程發(fā)放嘉賓禮品媒體發(fā)放相關資料（包含車型高清圖片）引導至休息區(qū)1519:30–19:35客戶及媒體全部入座后，MC開場開場環(huán)節(jié)設置一輪具有特色、且有高品質感的開場Show——邁銳寶上市發(fā)布會開場曲（Listening

）視頻播放：開場Show所需視頻播放背景音樂：開場Show所需配合音樂播放1619:35–19:43開場Show結束后，MC串場由總經(jīng)理致辭背景音樂：全場音樂關閉1719:43–19:45致辭完畢后，MC串場，進行新車揭幕儀式，邀請總經(jīng)理和銷售經(jīng)理為新車揭幕銷售經(jīng)理安排2名銷售顧問放禮炮。視頻播放：視頻配合（夢回malibu）背景音樂：音樂配合1819:45–19:49新車揭幕后，MC串場，通過節(jié)目表演對現(xiàn)場氛圍適當渲染視頻播放：視頻配合（深海靜音）背景音樂：音樂配合1919:49–19:52致辭領導演講完畢入座后，MC串場；AV音效配合，開始播放邁銳寶“追尋經(jīng)典，真我之路”視頻視頻播放：“追尋經(jīng)典，真我之路”視頻背景音樂：AV配合2019:52–20:11視頻播放結束后，MC串場，引導培訓講師登臺培訓講師將深度剖析產品亮點，現(xiàn)場并配有相關PPT投影投放視頻播放：產品PPT投影背景音樂：全場音樂關閉2120:11–20:16培訓講師講解完畢，MC串場MC針對培訓講師所講解內容的提出相關問題，MC調動現(xiàn)場氛圍，最大化的讓在場來賓和媒體參與問題的互動，答對者贈送特別禮品一份（產品問題市場部提供）背景音樂：全場音樂關閉2220:16–20：20針對產品的互動問答結束后，MC將活動引入“現(xiàn)場抽獎”環(huán)節(jié)，中獎人數(shù)1名MC由請領導上臺抽取，MC現(xiàn)場并公布名單、中獎者上臺領取，MC互動采訪（抽獎嘉賓及獎品須上報區(qū)域、到場嘉賓及媒體均可參與抽獎）視頻播放：雪佛蘭LOGO背景音樂：輕音樂23節(jié)目表演20:20–20:25由總經(jīng)理抽取3名幸運嘉賓，并合影。視頻播放：雪佛蘭logo背景音樂：無2420:25–20:40客戶和媒體自由賞車，銷售顧問配合講解，針對有意向客戶可進一步洽談；視頻播放：邁銳寶宣傳片花絮背景音樂：Listening2521：00活動結束。視頻播放：雪佛蘭LOGO背景音樂：全場音樂關閉26現(xiàn)場布置：3.活動內容

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27店外：1、圍墻拉上邁銳寶八代歷史以及第八代邁銳寶上市2.入口玻璃放上“maliba”，燈光配合。3.展廳入口放置刀旗4.展廳入口放置花拱門5.樓梯懸掛紅色橫幅（建議）4.展廳入口玻璃貼上邁銳寶宣傳圖片店內：1、接待處向入場者贈送活動宣傳品，禮品。（注意：禮品需要包裝好）2、店內相關區(qū)域設立冷餐休息區(qū)，為較早到達嘉賓提供服務。3、現(xiàn)場宣傳單發(fā)放。4、店內設立大型主題版一塊，搭建舞臺，發(fā)布活動主題。5、舞臺前放邁銳寶展車1臺，用紅色布蓋住。6、舞臺前會場桌椅擺放。7、適當鮮花布置?，F(xiàn)場效果圖：3.活動內容

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28KV調查問卷流程卡293.活動內容

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禮品袋媒體光盤303.活動內容

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邀請函主持人手卡資料夾313.活動內容

活動流程現(xiàn)場布置活動物料活動餐飲費用預算銷售跟進

VIP胸花指示牌座位貼323.活動內容

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333.活動內容

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餐點類別由湯總負責343.活動內容

活動流程現(xiàn)場布置活動物料活動餐飲費用預算銷售跟進

項目規(guī)格費用（元）舞臺搭建4*7米980背景噴繪4*7米294絎架4*7米504舞臺地毯3*15450音響話筒1套1200演藝節(jié)目3個2000主持人1人1800車模2人1200冷餐點若干3000禮品45元/個*703150禮品袋1000個2800Malibu泡沫字500紅地毯若干200刀旗8個1200媒體紅包300元/人*103000禮儀服裝租賃2人200鮮花、花拱門1個700圍墻橫幅1.45*52米905禮花炮若干60合計24143時間周期內容跟進工作目的活動當天信息收集客戶留檔活動當天嘉賓信息留檔，制定回訪計劃上市期-持續(xù)期展廳集客客戶留檔對上市活動的效果及媒體宣傳效果進行來電和來電評估跟進計劃一周活動跟進客戶回訪第一次回訪針對有強烈購車意愿的客戶按銷售流程進行回訪兩周第二次回訪針對潛在客戶按照銷售流程進行回訪一月第三次回訪針對第一次回訪不成功或有長期購買意愿的客戶按照銷售流程進行回訪以上銷售更進流程僅為建議，請銷售經(jīng)理實際情況制定后續(xù)銷售跟進計劃，將潛在用戶轉化為準用戶，并對活動形式及媒體傳播進行有效評估注意事項35銷售跟進3.活動內容

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36活動內容分工4.活動執(zhí)行374.活動執(zhí)行活動內容分工

名稱負責人備注總策劃湯總指導解從方主持人市場部燈光、音響、拍照市場部禮儀/2人解從方21日前確定車輛指導保安現(xiàn)場桌椅擺放解從方背景市場部24日確定揭幕布市場部茶點綜合部湯總負責聯(lián)系人員，25下午全部點心到位展車*1銷售經(jīng)理24日禮花炮*8金啟義24日舞蹈等演藝人員市場部，演藝公司21日舞臺市場部，印象廣告安裝25日下午禮品金啟義需要包裝好、22日地毯市場部，印象廣告安裝25日下午禮品券市場部，廣告公司制作22日刀旗*8市場部，廣告公司制作22日指示牌市場部，木結構裱寫真1.5米*0.6米22日簽到本市場部22日接待/2人解從方23日講解員解從方22日客戶邀請解從方24日媒體邀請市場部24日互動問題市場部23日講話稿市場部23日車模市場部24日媒體紅包領款市場部24日投影儀安裝呂涵彬25日下午其它物料（刀旗、禮品袋、橫幅、胸花、座號等）市場部22日禮儀服裝市場部23日38前期預熱后期宣傳5.媒體投放○臺州汽車網(wǎng)軟文-新聞稿：雪佛蘭全球中高級旗艦邁銳寶即將壓軸登場○太平洋汽車臺州站軟文-新聞稿：雪佛蘭全球中高級旗艦邁銳寶即將壓軸登場○臺州網(wǎng)軟文-梁朝偉擔任雪佛蘭中高級旗艦邁銳寶中國區(qū)官方代言人○黃巖人民廣播30秒廣告：內容為廠方提供的錄音39前期預熱后期宣傳5.媒體投放40前期預熱后期宣傳5.媒體投放媒體形式時間黃巖人民廣播30秒1個月邀約媒體軟文2.26-2.29臺州新聞廣播聯(lián)合廣告2.15-3.15臺州汽車網(wǎng)聯(lián)合廣告2.15-3.15臺州影視文化頻道