樣品訂單維護(hù)

文件編號:PL-SOP-SAP系統(tǒng)樣品銷售訂單維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程頁碼:PAGE6ofNUMPAGES6版本號:00本文件模版來自PL-SOP-DM-0009文件的編制與管理程序附錄D目的建立SAP系統(tǒng)樣品銷售訂單維護(hù)流程標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，確保樣品訂單數(shù)據(jù)的完整性和可靠性,保證樣品訂單完整、準(zhǔn)確執(zhí)行。適用范圍適用于普利制藥SAP系統(tǒng)用戶。職責(zé)銷售訂單的創(chuàng)建者：負(fù)責(zé)本程序的執(zhí)行。定義和縮略語SAP：生產(chǎn)技術(shù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)程序5.1使用程序5.1.1用戶登錄5.1.1.1鼠標(biāo)左鍵雙擊SAP系統(tǒng)圖標(biāo)，進(jìn)入登錄系統(tǒng)（如圖1所示）；5.1.1.2點擊“登錄”，進(jìn)入登錄頁面（圖2所示），輸入用戶賬號和密碼，點擊“回車”進(jìn)行登錄。圖1圖25.1.2創(chuàng)建銷售訂單5.1.2.1選擇事務(wù)代碼“VA01創(chuàng)建銷售訂單”（如圖3所示），雙擊，進(jìn)入創(chuàng)建初始頁面；圖35.1.2.2在創(chuàng)建訂單憑證頁面，點擊“訂單類型”空白框處，彈出下拉列表，雙擊選擇“Z002免費樣品訂單”（如圖4所示）。圖45.1.2.3回車，進(jìn)入創(chuàng)建“免費樣品訂單”界面（如圖5）。輸入“售達(dá)方”編號，也可點擊字段框后圖標(biāo)選擇售達(dá)方。在“項目概覽”項下的表單里，輸入“物料”和“訂單數(shù)量”，根據(jù)實際情況，可輸入“首個日期”（即發(fā)貨日期）?；剀嚧_認(rèn)。圖55.1.2.4點擊“銷售”，下拉右側(cè)滾動條至顯示“訂單原因”字段，點擊對應(yīng)的下拉列表，選擇“004樣品”。（如圖6）圖65.1.2.5點擊圖標(biāo)，檢查訂單詳細(xì)信息（如圖7）。圖75.1.2.6確認(rèn)訂單信息無誤后，點擊“科目分配”。單擊“成本中心”空白框，點擊圖標(biāo)。輸入訂單所屬“公司代碼”，回車。根據(jù)訂單實際情況，雙擊選中相應(yīng)的成本中心。（如圖8）圖85.1.2.7點擊保存，界面左下方顯示。5.1.3修改銷售訂單5.1.3.1選擇事務(wù)代碼“VA02更改銷售訂單”，進(jìn)入更改銷售憑證界面。5.1.3.2輸入訂單號（圖13），點擊回車，進(jìn)入免費樣品訂單概覽界面（圖14）圖9圖105.1.3.3修改后保存即操作完成。注：僅修改白色字段框的內(nèi)容，灰色字段框不可修改。5.1.4查看銷售訂單5.1.3.1選擇事務(wù)代碼“VA03顯示銷售訂單”，進(jìn)入顯示銷售憑證界面。5.1.3.2輸入訂單號（圖11），點擊回車，進(jìn)入免費樣品訂單概覽界面（圖12）。圖11圖125.2操作說明功能SAP系統(tǒng)符號說明保存保存在數(shù)據(jù)庫中的工作返回（上一級）在不保存當(dāng)前工作的情況下，返回以前的屏幕或退出當(dāng)前的任務(wù)行能夠顯示上下的行列能夠顯示左右的列刪除刪除選中的內(nèi)