會計電算化知識要點一二章

第一章\o"2015年《會計電算化》第一章知識點：會計電算化概述"\t"/congye/fxzd/201508/_blank"會計電算化概述【會計電算化的相關概念】(一)會計電算化1.概念狹義：指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。廣義：指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用及市場的培育與發(fā)展，會計電算化人才的培訓，會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理，會計電算化的制度建設等。2.發(fā)展一般將其分為三個不同的發(fā)展階段。(1)會計核算電算化會計核算電算化是會計電算化的初級階段，主要是運用計算機代替手工核算，完成初始化和日常的會計核算業(yè)務。(2)會計管理電算化會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上，利用會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和其他有關信息，借助計算機會計管理軟件提供的功能和其他信息，幫助財會人員合理的規(guī)劃和運用資金，以達到節(jié)約生成成本和費用開支，最終提供經(jīng)濟效益的目的。(3)會計決策電算化會計決策電算化是會計電算化的高級階段，它是在會計管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎上，結合其它數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學的決策方案。(二)會計信息化1.概念會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結合的過程。相對于會計電算化而言，會計信息化是一次質(zhì)的飛躍。現(xiàn)代信息技術手段能夠?qū)崟r便捷地獲取、加工、傳遞、存儲和應用會計信息，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。2.會計信息化的發(fā)展階段(1)模擬手工記賬的探索起步階段時間：20世紀80年代初特點：設計專門的賬務處理程序，模擬替代手工記賬、算賬、處理會計賬務，無法實現(xiàn)電算化的會計信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進行有效融合，從而在企業(yè)內(nèi)部造成一個個信息“孤島”。(2)與其他業(yè)務相結合的推廣發(fā)展階段時間：20世紀90年代后特點：將單項會計核算業(yè)務電算化整合、擴展為全面電算化，將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來。(3)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合發(fā)展階段時間：21世紀初特點：紛紛建立以會計電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)，完成了會計電算化由單機應用向局域網(wǎng)應用的轉變。(4)與內(nèi)控相結合的ERP集成管理階段時間：2008年6月特點：2008年11月12日，中國會計信息化委員會暨XBRL中國地區(qū)組織正式成立，標志著中國會計信息化建設邁上了一個新臺階。3.會計電算化與會計信息化的關系會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎工作?！纠}1·單選題】我國會計電算化工作起步于()。A.20世紀50年代B.20世紀60年代C.20世紀70年代D.20世紀80年代【答案】D【解析】我國會計電算化起步于20世紀80年代，即1981年8月?！纠}2·多選題】下列有關會計電算化和會計信息化關系的表述中正確的是()。A.會計電算化是會計信息化的初級階段B.會計電算化是會計信息化的高級階段C.會計信息化是會計電算化的初級階段D.會計信息化是會計電算化的高級階段【答案】AD【解析】會計電算化是會計信息化的初級階段，是會計信息化的基礎工作?！纠}3·多選題】廣義的會計電算化內(nèi)容包括()。A.會計電算化軟件的開發(fā)和應用B.會計電算化市場的培育與發(fā)展C.會計信息化人才的培訓D.會計電算化的制度建設【答案】ABCD【解析】廣義的會計電算化內(nèi)容包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用及市場的培育與發(fā)展，會計電算化人才的培訓，會計電算化的宏觀規(guī)劃和管理，會計電算化的制度建設等?！纠}4·單選題】運用計算機代替手工核算，完成初始化和日常的會計核算業(yè)務，是會計電算化()的特點。A.會計電算化核算階段B.會計電算化管理階段C.會計信息化決策階段D.會計電算化模擬階段【答案】A【解析】會計核算電算化是會計電算化的初級階段，主要是運用計算機代替手工核算，完成初始化和日常的會計核算業(yè)務。(三)會計軟件1.概念會計軟件是指專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件(單機版)、軟件系統(tǒng)(ERP系統(tǒng)或會計軟件云)或者其功能模塊(子系統(tǒng))，包括一組指揮計算機進行會計核算與管理工作的程序、存儲數(shù)據(jù)以及有關資料。2.功能會計軟件具有以下功能：(1)為會計核算、財務管理直接提供數(shù)據(jù)輸入。(2)生成憑證、賬簿、報表等會計資料。(3)對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用。3.分類(1)按照通用范圍劃分，會計軟件可分為專用會計軟件和通用會計軟件。(2)按硬件結構劃分，會計軟件可以分為單用戶會計軟件和多用戶(網(wǎng)絡)會計軟件。【例題5·多選題】會計軟件具有()的功能。A.為會計核算、財務管理直接提供數(shù)據(jù)輸入B.為手工記賬提供數(shù)據(jù)支持和信息服務C.生成憑證、賬簿、報表等會計資料D.對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用【答案】ACD【解析】會計軟件具有以下功能：(1)為會計核算、財務管理直接提供數(shù)據(jù)輸入;(2)生成憑證、賬簿、報表等會計資料;(3)對會計資料進行轉換、輸出、分析、利用?！纠}6·多選題】按硬件結構劃分，會計軟件可以分為()。A.單用戶會計軟件B.多用戶會計軟件C.通用會計軟件D.專用會計軟件【答案】AB【解析】按硬件結構劃分，會計軟件可以分為單用戶會計軟件和多用戶(網(wǎng)絡)會計軟件，選項CD是按通用范圍劃分。(四)會計信息系統(tǒng)1.概念會計信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem，簡稱AIS)，是指利用信息技術對會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并提供會計管理、分析與決策相關會計信息的系統(tǒng)，其實質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。2.會計信息系統(tǒng)的分類(1)根據(jù)信息技術的影響程度劃分①手工會計信息系統(tǒng)其核心是會計恒等式、會計科目和會計循環(huán)，特點是利用手工來進行信息處理，依靠紙質(zhì)憑證和報表來傳遞信息。其缺點是效率低下，容易出錯，依靠紙質(zhì)。②傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)很多環(huán)節(jié)上沿襲了手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法，在憑證被錄入傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)后，計算機程序代替手工勞動，完成過賬、轉賬、結賬、編制報表等工作。③現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的核心是集成，即集成業(yè)務處理和信息處理，集成財務信息和非財務信息，集成核算與管理，使會計信息系統(tǒng)由部門級系統(tǒng)升級為企業(yè)級系統(tǒng)?，F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的工作流程(下圖)(2)根據(jù)其功能和管理層次的高低劃分①會計核算系統(tǒng)是會計管理系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)的基礎，為后者提供數(shù)據(jù)支持，包括：賬務處理系統(tǒng)、往來核算系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、銷售核算系統(tǒng)、報表匯總系統(tǒng)及財務分析系統(tǒng)。②會計管理系統(tǒng)利用會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)，借助會計管理軟件的功能，幫助會計人員合理的管理企業(yè)的經(jīng)濟活動。③會計決策支持系統(tǒng)借助會計輔助決策支持軟件，對生產(chǎn)、成本、資金、產(chǎn)品的銷售和定價以及企業(yè)的經(jīng)營方向等內(nèi)容進行決策?！纠}7·多選題】會計信息系統(tǒng)根據(jù)其功能和管理層次的高低劃分為()。A.會計核算系統(tǒng)B.會計管理系統(tǒng)C.會計決策支持系統(tǒng)D.現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)【答案】ABC【解析】選項D，會計信息系統(tǒng)根據(jù)信息技術的影響程度劃分為手工會計信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。(五)ERP和ERP系統(tǒng)ERP(EnterpriseResourcePlanning，即企業(yè)資源計劃)，是指利用信息技術，一方面將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起，對開發(fā)設計、采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運輸、財務、人力資源、品質(zhì)管理進行科學規(guī)劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供應商、客戶等市場要素有機結合，實現(xiàn)對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進行一體化管理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供應鏈管理，強調(diào)對整個供應鏈的有效管理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。在功能層次上，ERP除了最核心的財務、分銷和生產(chǎn)管理等管理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量管理、決策支持等企業(yè)其他管理功能。會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)中的會計信息系統(tǒng)包括財務會計系統(tǒng)和管理會計系統(tǒng)。財務會計系統(tǒng)處理日常的財務作業(yè)，并生成各種會計報表，管理會計系統(tǒng)以企業(yè)管理為目標，可以靈活設定核算對象，從財務角度為企業(yè)管理提供必要信息【例題8·多選題】ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)對企業(yè)()的四流一體化管理。A.物資資源(物流)B.人力資源(人流)C.財務資源(財流)D.信息資源(信息流)【答案】ABCD【解析】ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進行一體化管理。(六)XBRL1.概念XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage，即可擴展商業(yè)報告語言)，是一種基于可擴展標記語言XML(ExtensibleMarkupLanguage)的開放性業(yè)務報告技術標準。2.作用XBRL的主要作用在于將財務和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進了財務和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標準，規(guī)定了企業(yè)報告信息的表達方法。3.優(yōu)勢企業(yè)應用XBRL的優(yōu)勢主要有：(1)提供更精確的財務報告與更具可信度和相關性的信息;(2)降低數(shù)據(jù)采集成本，提高數(shù)據(jù)流轉及交換效率;(3)幫助數(shù)據(jù)使用者更快捷方便地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù);(4)使財務數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性;(5)增加資料在未來的可讀性與可維護性;(6)適應變化的會計準則制度的要求。4.我國XBRL發(fā)展歷程(1)我國的XBRL發(fā)展始于證券領域。2005年4月和2006年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別加入了XBRL國際組織;(2)2008年11月，XBRL中國地區(qū)組織成立;(3)2009年4月，財政部在《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》中將XBRL納入會計信息化的標準;(4)2010年10月19日，國家標準化管理委員會和財政部頒布了可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術規(guī)范系列國家標準和企業(yè)會計準則通用分類標準?！纠}9·單選題】()國家標準化管理委員會和財政部頒布了可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術規(guī)范系列國家標準。A.2009年4月B.2008年11月C.2010年10月D.2005年4月【答案】C【解析】2010年10月19日，國家標準化管理委員會和財政部頒布了可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術規(guī)范系列國家標準和企業(yè)會計準則通用分類標準?！緯嬰娝慊奶卣鳌?一)人機結合在會計電算化方式下，會計人員填制電子會計憑證并審核后，執(zhí)行“記賬”功能，計算機將根據(jù)程序和指令在極短的時間內(nèi)自動完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。(二)會計核算自動化、集中化在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機自動完成，大大減輕了會計人員的工作負擔，提高了工作效率。計算機網(wǎng)絡在會計電算化中的廣泛應用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會計軟件中進行集中處理，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，又增強了企業(yè)集中管控的能力。(三)數(shù)據(jù)處理及時準確利用計算機處理會計數(shù)據(jù)，可以在較短的時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作，使會計處理流程更為簡便，核算結果更為精確。此外，在會計電算化方式下，會計軟件運用適當?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂疲軌虮苊庠谑止嬏幚矸绞较鲁霈F(xiàn)的一些錯誤。(四)內(nèi)部控制多樣化在會計電算化方式下，與會計工作相關的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的變化，內(nèi)部控制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計算機相結合的控制形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴格，實施更加有效。【例題10·多選題】會計電算化的特征包括()。A.人機結合B.會計核算自動化、集中化C.數(shù)據(jù)處理及時準確D.內(nèi)部控制多樣化【答案】ABCD【會計軟件的配備方式】企業(yè)配備會計軟件的方式主要有購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結合等方式。其中，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式。(一)購買通用會計軟件通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而專門設計開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應用軟件。企業(yè)作為用戶，付款購買即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓等服務。采用這種方式的優(yōu)點主要有：1.企業(yè)投入少，見效快，實現(xiàn)信息化的過程簡單;2.軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，運行效率高，能夠滿足企業(yè)的大部分需求;3.軟件的維護和升級由軟件公司負責;4.軟件安全保密性強，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序。采用這種方式的缺點主要有：1.軟件的針對性不強，通常針對一般用戶設計，難以適應企業(yè)特殊的業(yè)務或流程;2.為保證通用性，軟件功能設置往往過于復雜，業(yè)務流程簡單的企業(yè)可能感到不易操作。(二)自行開發(fā)自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進行會計軟件開發(fā)。采用這種方式的優(yōu)點主要有：1.企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求的基礎上，設計最有針對性和適用性的會計軟件;2.由于企業(yè)內(nèi)部員工對系統(tǒng)充分了解，當會計軟件出現(xiàn)問題或需要改進時，企業(yè)能夠及時高效地糾錯和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。采用這種方式的缺點主要有：1.系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、成本高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時間的試運行;2.自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機專業(yè)人才，普通企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素質(zhì)軟件人才隊伍。(三)委托外部單位開發(fā)委托外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過委托外部單位進行會計軟件開發(fā)。采用這種方式的優(yōu)點主要有：1.軟件的針對性較強，降低了用戶的使用難度;2.對企業(yè)自身技術力量的要求不高。采用這種方式的缺點主要有：1.委托開發(fā)費用較高;2.開發(fā)人員需要花大量的時間了解業(yè)務流程和客戶需求，會延長開發(fā)時間;3.開發(fā)系統(tǒng)的實用性差，常常不適用于企業(yè)的業(yè)務處理流程;4.外部單位的服務與維護承諾不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。(四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進行軟件開發(fā)，由本單位財務部門和網(wǎng)絡信息部門進行系統(tǒng)分析，外單位負責系統(tǒng)設計和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡信息部門負責，日常維護工作由財務部門負責。采用這種方式的優(yōu)點主要有：1.開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力量，開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高;2.企業(yè)內(nèi)部人員參與開發(fā)，對系統(tǒng)的結構和流程較熟悉，有利于企業(yè)日后進行系統(tǒng)維護和升級。采用這種方式的缺點主要有：1.軟件開發(fā)工作需要外部技術人員與內(nèi)部技術人員、會計人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長;2.企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費用相對較高。配備方式優(yōu)點缺點購買通用會計軟件1.投入少，見效快

2.能夠滿足企業(yè)的大部分需求

3.軟件安全保密性強

4.維護和升級由軟件公司負責1.針對性不強，難以適應企業(yè)特殊的業(yè)務或流程

2.軟件功能設置往往過于復雜，不易操作自行開發(fā)1.會計軟件最有針對性和適用性的

2.保證系統(tǒng)使用的流暢性1.要求高、周期長、成本高，需要較長時間的試運行

2.需要大量的計算機專業(yè)人才委托外部單位開發(fā)針對性較強，降低了用戶的使用難度

對企業(yè)自身技術力量的要求不高1.委托開發(fā)費用較高，開發(fā)時間長

2.實用性差

3.服務與維護承諾不易做好企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)1.開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高

2.有利于企業(yè)日后進行系統(tǒng)維護和升級1.系統(tǒng)開發(fā)的周期較長

2.支付給外單位的開發(fā)費用相對較高【例題1·多選題】會計軟件的配備方式包括()。A.購買B.定制開發(fā)C.購買與開發(fā)相結合D.企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)【答案】ABCD【解析】企業(yè)配備會計軟件的方式主要有購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結合等方式。其中，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種具體開發(fā)方式?！纠}2·多選題】下列屬于委托外部單位開發(fā)優(yōu)點的有()。A.針對性較強B.降低了用戶的使用難度C.對企業(yè)自身技術力量的要求不高D.開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高【答案】ABC【解析】選項D屬于企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)的優(yōu)點?！纠}3·多選題】下列屬于企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)缺點的有()。A.系統(tǒng)開發(fā)的周期較長B.企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費用相對較高C.開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高D.有利于企業(yè)日后進行系統(tǒng)維護和升級【答案】AB【解析】選項CD屬于企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)的優(yōu)點。【會計軟件的功能模塊(子系統(tǒng))】會計核算軟件的功能模塊，是指會計核算軟件中能夠相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個部分。我們通常按會計核算軟件的職能來劃分功能模塊，并以賬務處理為中心來劃分結構，一個完整的會計核算軟件必定包含賬務處理模塊，其它職能模塊也將直接或間接與賬務處理模塊發(fā)生聯(lián)系。(一)會計軟件各模塊的功能描述完整的會計軟件的功能模塊包括：賬務處理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、成本管理模塊、報表管理模塊、存貨核算模塊、財務分析模塊、預算管理模塊、項目管理模塊、其他管理模塊。1.賬務處理模塊賬務處理模塊是以憑證為數(shù)據(jù)處理起點，通過憑證輸入和處理，完成記賬、銀行對賬、結賬、賬簿查詢及打印輸出等工作。目前許多商品化的賬務處理模塊還包括往來款管理、部門核算、項目核算和管理及現(xiàn)金銀行管理等一些輔助核算的功能。是會計核算軟件的核心。2.固定資產(chǎn)管理模塊固定資產(chǎn)管理模塊主要是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細賬為基礎，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的會計核算、折舊計提和分配、設備管理等功能，同時提供了固定資產(chǎn)按類別、使用情況、所屬部門和價值結構等進行分析、統(tǒng)計和各種條件下的查詢、打印功能，以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。3.工資管理模塊工資管理模塊是進行工資核算和管理的模塊，該模塊以人力資源管理提供的員工及其工資的基本數(shù)據(jù)為依據(jù)，完成員工工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費用的匯總和分攤、個人所得稅計算和按照部門、項目、個人時間等條件進行工資分析、查詢和打印輸出，以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口管理。4.應收、應付管理模塊應收、應付管理模塊以發(fā)票、費用單據(jù)、其他應收單據(jù)、應付單據(jù)等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄銷售、采購業(yè)務所形成的往來款項，處理應收、應付款項的收回、支付和轉賬，進行賬齡分析和壞賬估計及沖銷，并對往來業(yè)務中的票據(jù)、合同進行管理，同時提供統(tǒng)計分析、打印和查詢輸出功能，以及與采購管理、銷售管理、賬務處理等模塊進行數(shù)據(jù)傳遞的功能。5.成本管理模塊成本管理模塊主要提供成本核算、成本分析、成本預測功能，以滿足會計核算的事前預測、事后核算分析的需要。此外，成本管理模塊還具有與生產(chǎn)管理、供應鏈管理、賬務處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理和存貨核算等模塊進行數(shù)據(jù)傳遞的功能。6.報表管理模塊報表管理模塊與其他模塊相連，可以根據(jù)會計核算的數(shù)據(jù)，生成各種內(nèi)部報表、外部報表、匯總報表，并根據(jù)報表數(shù)據(jù)分析報表，以及生成各種分析圖等。在網(wǎng)絡環(huán)境下，很多報表管理模塊同時提供了遠程報表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理等功能。7.存貨核算模塊存貨核算模塊以供應鏈模塊產(chǎn)生的入庫單、出庫單、采購發(fā)票等核算單據(jù)為依據(jù)，核算存貨的出入庫和庫存金額、余額，確認采購成本，分配采購費用，確認銷售收入、成本和費用，并將核算完成的數(shù)據(jù)，按照需要分別傳遞到成本管理模塊、應付管理模塊和賬務處理模塊。8.財務分析模塊財務分析模塊從會計軟件的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，運用各種專門的分析方法，完成對企業(yè)財務活動的分析，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的進一步加工，生成各種分析和評價企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的各種信息，為決策提供正確依據(jù)。財務分析模塊的分析方法主要包括：比率分析、結構分析、對比分析和趨勢分析等。9.預算管理模塊預算管理模塊將需要進行預算管理的集團公司、子公司、分支機構、部門、產(chǎn)品、費用要素等對象，根據(jù)實際需要分別定義為利潤中心、成本中心、投資中心等不同類型的責任中心，然后確立各責任中心的預算方案，指定預算審批流程，明確預算編制內(nèi)容，進行責任預算的編制、審核、審批，以便實現(xiàn)對各個責任中心的控制、分析和績效考核。利用預算管理模塊，既可以編制全面預算，又可以編制非全面預算;既可以編制滾動預算，又可以編制固定預算、零基預算;同一責任中心，既可以設置多種預算方案，編制不同預算，又可以在同一預算方案下選擇編制不同預算期的預算。預算管理模塊還可以實現(xiàn)對各子公司預算的匯總、對集團公司及子公司預算的查詢，以及根據(jù)實際數(shù)據(jù)和預算數(shù)據(jù)自動進行預算執(zhí)行差異分析和預算執(zhí)行進度分析等。10.項目管理模塊項目管理模塊主要是對企業(yè)的項目進行核算、控制與管理。項目管理主要包括項目立項、計劃、跟蹤與控制、終止的業(yè)務處理以及項目自身的成本核算等功能。該模塊可以及時、準確地提供有關項目的各種資料，包括項目文檔、項目合同、項目的執(zhí)行情況，通過對項目中的各項任務進行資源的預算分配，實時掌握項目的進度，及時反映項目執(zhí)行情況及財務狀況，并且與賬務處理、應收管理、應付管理、固定資產(chǎn)管理、采購管理、庫存管理等模塊集成，對項目收支進行綜合管理，是對項目的物流、信息流、資金流的綜合控制。11.其他管理模塊根據(jù)企業(yè)管理的實際需要，其他管理模塊一般包括領導查詢模塊、決策支持模塊等。領導查詢模塊可以按照領導的要求從各模塊中提取有用的信息并加以處理，以最直觀的表格和圖形顯示，使得管理人員通過該模塊及時掌握企業(yè)信息;決策支持模塊利用現(xiàn)代計算機、通訊技術和決策分析方法，通過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型，實現(xiàn)向企業(yè)決策者提供及時、可靠的財務和業(yè)務決策輔助信息。上述各模塊既相互聯(lián)系又相互獨立，有著各自的目標和任務，它們共同構成了會計軟件，實現(xiàn)了會計軟件的總目標?！纠}4·多選題】下列關于會計核算功能模塊的表述中，正確的有()。A.會計核算軟件的功能模塊因企業(yè)而異，不能強求統(tǒng)一B.會計核算軟件的各子系統(tǒng)就是會計核算軟件的功能模塊C.會計核算軟件的功能模塊是相對獨立的會計數(shù)據(jù)輸入，處理和輸出功能的組成部分D.會計核算軟件功能模塊一般按照軟件所實現(xiàn)的會計工作內(nèi)容和工作流程進行劃分【答案】ABCD【例題5·多選題】下列關于會計核算軟件固定資核算模塊功能的表述中，正確的有()。A.能夠定義固定資產(chǎn)折舊方法B.能夠計算固定資產(chǎn)累計折舊C.能夠完成固定資產(chǎn)計提折舊的入賬D.能夠登記固定資產(chǎn)增減變動情況【答案】ABCD【例題6·判斷題】會計核算軟件工資核算模塊的主要功能包括設計功能、輸入功能、計算功能、賬務處理功能、文件格式轉換功能等。()【答案】√【例題7·多選題】會計核算軟件成本管理模塊功能可以提供如下功能()。A.成本核算B.成本分析C.成本預測D.成本記賬【答案】ABC【解析】成本管理模塊主要提供成本核算、成本分析、成本預測功能(二)會計軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞會計軟件是由各功能模塊共同組成的有機整體，為實現(xiàn)相應功能，相關模塊之間相互依賴，互通數(shù)據(jù)。賬務處理模塊與其他模塊之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)為憑證數(shù)據(jù)的傳遞。賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起。1.存貨核算模塊生成的存貨入庫、存貨估價入賬、存貨出庫、盤虧/毀損、存貨銷售收入、存貨期初余額調(diào)整等業(yè)務的記賬憑證，并傳遞到賬務處理模塊，以便用戶審核登記存貨賬簿。2.應付管理模塊完成采購單據(jù)處理、供應商往來處理、票據(jù)新增、付款、退票處理等業(yè)務后，生成相應的記賬憑證并傳遞到賬務處理模塊，以便用戶審核登記賒購往來及其相關賬簿。3.應收管理模塊完成銷售單據(jù)處理、客戶往來處理、票據(jù)處理及壞賬處理等業(yè)務后，生成相應的記賬憑證并傳遞到賬務處理模塊，以便用戶審核登記賒銷往來及其相關賬簿。4.固定資產(chǎn)管理模塊生成固定資產(chǎn)增加、減少、盤盈、盤虧、固定資產(chǎn)變動、固定資產(chǎn)評估和折舊分配等業(yè)務的記賬憑證，并傳遞到賬務處理模塊，以便用戶審核登記相關的資產(chǎn)賬簿。固定資產(chǎn)管理模塊為成本管理模塊提供固定資產(chǎn)折舊費數(shù)據(jù)。5.工資管理模塊進行工資核算，生成分配工資費用、應交個人所得稅等業(yè)務的記賬憑證，并傳遞到賬務處理模塊，以便用戶審核登記應付職工薪酬及相關成本費用賬簿;工資管理模塊為成本管理模塊提供人工費資料。6.成本管理模塊中，如果計入生產(chǎn)成本的間接費用和其他費用定義為來源于賬務處理模塊，則成本管理模塊在賬務處理模塊記賬后，從賬務處理模塊中直接取得間接費用和其他費用的數(shù)據(jù);如果不使用工資管理、固定資產(chǎn)管理、存貨核算模塊，則成本管理模塊還需要在賬務處理模塊記賬后，自動從賬務處理模塊中取得材料費用、人工費用和折舊費用等數(shù)據(jù);成本管理模塊的成本核算完成后，要將結轉制造費用、結轉輔助生產(chǎn)成本、結轉盤點損失和結轉工序產(chǎn)品耗用等記賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務處理模塊。7.存貨核算模塊為成本管理模塊提供材料出庫核算的結果;存貨核算模塊將應計入外購入庫成本的運費、裝卸費等采購費用和應計入委托加工入庫成本的加工費傳遞到應付管理模塊。8.報表管理和財務分析模塊可以從各模塊取數(shù)編制相關財務報表，進行財務分析。9.預算管理模塊編制的預算經(jīng)審核批準后，生成各種預算申請單，再傳遞給賬務處理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、固定資產(chǎn)管理模塊、工資管理模塊，進行責任控制。10.項目管理模塊中發(fā)生和項目業(yè)務相關的收款業(yè)務時，可以在應收發(fā)票、收款單或者退款單上輸入相應的信息，并生成相應的業(yè)務憑證傳遞至賬務處理模塊;發(fā)生和項目相關采購活動時，其信息也可以在采購申請單、采購訂單、應付模塊的采購發(fā)票上記錄;在固定資產(chǎn)管理模塊引入項目數(shù)據(jù)可以更詳細地歸集固定資產(chǎn)建設和管理的數(shù)據(jù);項目的領料和項目的退料活動等數(shù)據(jù)可以在存貨核算模塊進行處理，并生成相應憑證傳遞到賬務處理模塊。此外，各功能模塊都可以從賬務處理模塊獲得相關的賬簿信息;存貨核算、工資管理、固定資產(chǎn)管理、項目管理等模塊均可以從成本管理模塊獲得有關的成本數(shù)據(jù)?！纠}8·多選題】會計核算軟件成本管理模塊可以為()模塊提供數(shù)據(jù)。A.賬務處理模塊B.存貨管理模塊C.工資管理模塊D.固定資產(chǎn)管理模塊【答案】ABCD【例題9·判斷題】工資管理模塊進行工資核算，可以分配工資費用、應交個人所得稅、工資憑證審核記賬等業(yè)務，并傳遞到賬務處理模塊。()【答案】×【會計軟件和服務的規(guī)范】解讀《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》2013年12月6日，財政部以財會〔2013〕20號印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》。該《規(guī)范》自2014年1月6日起施行。1994年6月30日財政部發(fā)布的《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計電算化管理辦法》予以廢止。對企業(yè)而言，《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》代替了《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《會計電算化工作規(guī)范》共計4個20世紀90年代的會計信息化規(guī)范文件?！纠}1·單選題】2013年12月6日，財政部以財會〔2013〕20號印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》，該規(guī)范自()起實施。A.2013年12月31日B.2014年1月1日C.2014年1月6日D.2014年3月1日【答案】C1.相關概念《規(guī)范》中所稱會計信息化，是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術手段開展會計核算，以及利用上述技術手段將會計核算與其它經(jīng)營管理活動有機結合的過程?！兑?guī)范》所稱會計軟件，是指企業(yè)使用的，專門用于會計核算、財務管理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊?！兑?guī)范》所稱會計信息系統(tǒng)，是指由會計軟件及其運行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。2.適用范圍企業(yè)(含代理記賬機構，下同)開展會計信息化工作，軟件供應商(含相關咨詢服務機構，下同)提供會計軟件和相關服務，適用本規(guī)范。行政事業(yè)單位不適用本規(guī)范。3.財政部門的職責財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作，縣級以上地方人民政府財政部門管理本地區(qū)企業(yè)會計信息化工作，指導和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會計信息化工作?！纠}2·多選題】下列關于2013年12月發(fā)布的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》，說法正確的有()。A.新《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》適用于中國境內(nèi)的行政單位和企事業(yè)單位B.財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作C.省級以上地方人民政府財政部門管理本地區(qū)企業(yè)會計信息化工作D.縣級以上地方人民政府財政部門指導和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會計信息化工作【答案】BD【例題3·單選題】下列不屬于會計信息系統(tǒng)組成部分的是()。A.會計軟件B.會計軟件運行所依賴的軟件環(huán)境C.會計軟件運行所依賴的硬件環(huán)境D.操作會計軟件的人【答案】D【解析】會計信息系統(tǒng)是指由會計軟件及其運行所依賴的軟硬件環(huán)境組成的集合體。【例題4·多選題】《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的規(guī)范對象包括()。A.企業(yè)B.行政事業(yè)單位C.會計軟件供應商D.財政部門【答案】ACD【解析】《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》的規(guī)范對象包括企業(yè)(含記賬代理機構)、會計軟件供應商(含會計軟件相關服務提供商)、財政部門(含財政部和地方財政部門)。一、會計軟件和服務的規(guī)范1.會計軟件應當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算，不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設計。2.會計軟件的界面應當使用中文并且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。該條規(guī)定包括兩方面要求：一是軟件界面要使用中文;二是要有對中文處理的支持，兩者需要同時滿足。3.會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能。該條規(guī)定并非強制要求企業(yè)的每個科目及其代碼都與財政部發(fā)布的會計科目表相一致，而是要求會計軟件具有與會計準則制度相符合的科目分類和編碼方式，也就是說，會計科目應當按資產(chǎn)、負債、所有者權益、成本、損益等項目劃分一級科目類別，同時科目編碼也應當采用數(shù)字，通過首位數(shù)區(qū)分科目所屬會計要素類別。4.會計軟件應當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。5.會計軟件應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。6.鼓勵軟件供應商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標準的XBRL財務報告。7.會計軟件應當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口，滿足外部會計監(jiān)督需要。8.會計軟件應當具有會計資料歸檔功能，提供導出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。9.會計軟件應當記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整，提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ?，并能以簡單易懂的形式輸出。用戶操作財務軟件應滿足三個要求：完整性、安全性和可查詢性。10.以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當在技術上保證客戶會計資料的安全、完整。對于因供應商原因造成客戶會計資料泄露、毀損的，客戶可以要求供應商承擔賠償責任。11.客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有。軟件供應商應當提供符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口供客戶導出電子會計資料，不得以任何理由拒絕客戶導出電子會計資料的請求。12.以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，應當做好本廠商不能維持服務情況下，保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進行的預案，并在相關服務合同中與客戶就該預案做出約定。13.軟件供應商應當努力提高會計軟件相關服務質(zhì)量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。會計軟件存在影響客戶按照國家統(tǒng)一會計準則制度進行會計核算問題的，軟件供應商應當為用戶免費提供更正程序。14.鼓勵軟件供應商采用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術支持。15.軟件供應商應當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作，提供專門教程和相關資料。(專門性要求)【例題5·單選題】用戶操作日志中可以不記錄的內(nèi)容是()。A.操作人員B.操作時間C.操作地點D.操作內(nèi)容【答案】C【解析】用戶操作日志中必須記錄操作人員、操作時間和操作內(nèi)容，提供按這三個條件單獨查詢或組合查詢的功能?！纠}6·單選題】以遠程訪問、云計算等方式提供會計軟件的供應商，說法不正確的是()。A.應在技術上保證客戶會計資料的安全、完整B.對于因供應商原因造成客戶會計資料泄露、毀損的，客戶可以要求供應商承擔賠償責任C.客戶原因(例如密碼管理不善)造成的會計資料損失，供應商也要承擔責任D.客戶以遠程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶所有【答案】C【解析】客戶原因(例如密碼管理不善)造成的會計資料損失，供應商不承擔責任【例題7·單選題】關于會計軟件供應商的服務，說法不正確的是()。A.如果會計軟件升級是對影響客戶按照會計準則制度核算的問題的修正，則不應收取費用B.應當采用實時技術支持C.如果會計軟件升級是對功能的進一步完善，提高使用便利性等，應按照合同約定收取費用D.應當就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)督工作，提供專門教程和相關資料?！敬鸢浮緽【解析】鼓勵采用實時技術支持?！酒髽I(yè)會計信息化的工作規(guī)范】(一)會計信息化建設1.企業(yè)應當充分重視會計信息化工作，加強組織領導和人才培養(yǎng)，不斷推進會計信息化在本企業(yè)的應用。企業(yè)應當指定專門機構或者崗位負責會計信息化工作，未設置會計機構和配備會計人員的企業(yè)，由其委托的代理記賬機構開展會計信息化工作。2.企業(yè)開展會計信息化工作，應當根據(jù)發(fā)展目標和實際需要，合理確定建設內(nèi)容，避免投資浪費。3.企業(yè)開展會計信息化工作，應當注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合，通過信息化推動管理模式、組織架構、業(yè)務流程的優(yōu)化與革新，建立健全適應信息化工作環(huán)境的制度體系。4.大型企業(yè)、企業(yè)集團開展會計信息化工作，應當注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，消除信息孤島。5.企業(yè)配備會計軟件，應當根據(jù)自身技術力量以及業(yè)務需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應速度、可擴展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結合等會計軟件配備方式。定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)。6.企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會計軟件，應當在有關合同中約定操作培訓、軟件升級、故障解決等服務事項，以及軟件供應商對企業(yè)信息安全的責任。7.企業(yè)應當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務的處理直接驅(qū)動會計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。8.企業(yè)應當根據(jù)實際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。9.企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設和改造，應當安排負責會計信息化工作的專門機構或者崗位參與，充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。會計信息化專門機構或者崗位對前端系統(tǒng)建設的參與，重點要把握兩個方面：一是前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會計工作需要;二是前端系統(tǒng)采用的技術標準、數(shù)據(jù)字典是否與會計信息系統(tǒng)兼容。10.企業(yè)應當遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求，加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設計、開發(fā)、運行、維護全過程的控制，將控制過程和控制規(guī)則融入會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對違反控制規(guī)則情況的自動防范和監(jiān)控，提高內(nèi)部控制水平。11.處于會計核算信息化階段的企業(yè)，應當結合自身情況，逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化;處于財務管理信息化階段的企業(yè)，應當結合自身情況，逐步實現(xiàn)財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等決策支持信息化。【例題8·單選題】對于大型企業(yè)、企業(yè)集團會計信息化，說法不正確的是()。A.應注重整體規(guī)劃B.應統(tǒng)一技術標準、編碼規(guī)則C.應統(tǒng)一軟件供應商和系統(tǒng)參數(shù)D.應實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，消除信息孤島【答案】C【解析】大型企業(yè)、企業(yè)集團應注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，消除信息孤島?！纠}9·單選題】會計信息化工作的專門機構或者崗位參與會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設和改造，可以不關注()。A.前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會計工作需要B.前端系統(tǒng)采用的技術標準是否與會計信息系統(tǒng)兼容C.前端系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)字典是否與會計信息系統(tǒng)兼容D.前端系統(tǒng)的功能和結構【答案】D【解析】會計信息化工作的專門機構或者崗位參與會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設和改造，參與重點是：前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會計工作需要;前端系統(tǒng)采用的技術標準、數(shù)據(jù)字典是否與會計信息系統(tǒng)兼容。

(二)信息化條件下的會計資料管理1.對于信息系統(tǒng)自動生成且具有明晰審核規(guī)則的會計憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件，由計算機自動審核。未經(jīng)自動審核的會計憑證，應當先經(jīng)人工審核再進行后續(xù)處理。對于自動生成的憑證，原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生的過程往往就已伴隨著審核和控制，只要數(shù)據(jù)傳遞和轉換中沒有新的風險，則可以視同已自動審核。2.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。財務共享是企業(yè)集團將下屬單位相同的財務職能集中，由一個相對獨立的財務機構行使，即各單位共享一個機構的財務服務。財務共享的優(yōu)勢：一是高效率、低成本;二是專業(yè)化;三是服務導向。3.外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計軟件或者跨國企業(yè)集團統(tǒng)一部署的會計軟件，應當符合會計軟件和服務的規(guī)范的要求。(沒有例外)4.企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務器的部署應當符合國家有關規(guī)定。數(shù)據(jù)服務器部署在境外的，應當在境內(nèi)保存會計資料備份，備份頻率不得低于每月一次(最低要求)。企業(yè)會計數(shù)據(jù)服務器部署在境外的同時，還應當在境內(nèi)留有備份，境內(nèi)備份的會計資料應當能夠在境外服務器不能正常工作時，獨立滿足企業(yè)開展會計工作的需要以及外部會計監(jiān)督的需要。5.企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟業(yè)務事項的描述應當使用中文，可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照;在不妨礙監(jiān)督人員理解的情況下，描述中的產(chǎn)品、材料型號以及其他約定俗成的專用詞匯可以使用其他文字。6.企業(yè)應當建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。7.企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密、關系國家經(jīng)濟信息安全的電子會計資料;未經(jīng)有關主管部門批準，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外。8.企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：(1)所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務;(2)由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成;(3)可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出;(4)企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關數(shù)據(jù)被篡改的有效機制;(5)企業(yè)對相關數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;(6)企業(yè)對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。9.企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：(1)會計資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證;電子簽名是電子文件上的簽章，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。(2)所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務;(3)可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出;(4)企業(yè)對相關數(shù)據(jù)建立了電子備份制度及完善的索引體系等這些條件。以上兩條規(guī)定有兩層含義：一是會計資料可以無紙化管理;二是只有在保證會計事項可追述、可證明的條件下，才能對會計資料進行無紙化管理。需要指出的是，一項會計業(yè)務同時涉及到多種會計資料，則應當分別判斷各種會計資料是否滿足該項條件。10.企業(yè)會計資料的歸檔管理，遵循國家有關會計檔案管理的規(guī)定。11.實施企業(yè)會計準則通用分類標準的企業(yè)，應當按照有關要求向財政部報送XBRL財務報告?！纠}10·多選題】企業(yè)內(nèi)部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料()。A.所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務且由企業(yè)信息系統(tǒng)自動生成B.可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出C.企業(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關數(shù)據(jù)被篡改的有效機制D.企業(yè)對相關數(shù)據(jù)建立了電子備份制度和完善的索引體系【答案】ABCD【例題11·多選題】企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料()。A.所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務B.會計資料附有可靠的電子簽名且電子簽名經(jīng)第三方認證C.可及時在企業(yè)信息系統(tǒng)中查詢和輸出D.企業(yè)對相關數(shù)據(jù)建立了電子備份制度和完善的索引體系【答案】ABCD【會計信息化的監(jiān)督管理】(一)財政部的職責及監(jiān)督管理1.財政部主管全國企業(yè)會計信息化工作，主要職責包括：(1)擬訂企業(yè)會計信息化發(fā)展政策;(2)起草、制定企業(yè)會計信息化技術標準;(3)指導和監(jiān)督企業(yè)開展會計信息化工作;(4)規(guī)范會計軟件功能。2.對企業(yè)的監(jiān)督企業(yè)使用會計軟件不符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)要求的，由財政部門責令限期改正。限期不改的，財政部門應當予以公示，并將有關情況通報同級相關部門或其派出機構。3.對會計軟件的監(jiān)督此處的會計軟件僅指商品化會計軟件，不包括企業(yè)自行開發(fā)的會計軟件。(1)軟件供應商提供的會計軟件不符合《規(guī)范》的，財政部可以約談該供應商主要負責人，責令限期改正。限期內(nèi)未改正的，由財政部予以公示，并將有關情況通報相關部門。(2)財政部采取組織同行評議，向用戶企業(yè)征求意見等方式對軟件供應商提供的會計軟件遵循《規(guī)范》的情況進行檢查。(二)地方財政部門的職責及監(jiān)督管理縣級以上地方人民政府財政部門管理本地區(qū)企業(yè)會計信息化工作，指導和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會計信息化工作。1.對企業(yè)的監(jiān)督企業(yè)使用會計軟件不符合《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)要求的，由財政部門責令限期改正。限期不改的，財政部門應當予以公示，并將有關情況通報同級相關部門或其派出機構。(同財政部)2.對會計軟件的監(jiān)督省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門發(fā)現(xiàn)會計軟件不符合本規(guī)范要求的，應當將有關情況報財政部;省級以下財政部門發(fā)現(xiàn)問題的，應當通過省級財政部門反映。任何單位和個人發(fā)現(xiàn)會計軟件不符合本規(guī)范要求的，有權向所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府財政部門反映，財政部門應當根據(jù)反映開展調(diào)查，并按規(guī)定處理，將有關情況報財政部。地方財政部門只能調(diào)查，不能處理。3.對企業(yè)的檢查重點(1)實行會計資料無紙化管理的企業(yè)是否符合規(guī)定條件;(2)異地核算企業(yè)是否具備本地監(jiān)管條件;實行會計工作集中的企業(yè)以及企業(yè)分支機構，應當為外部會計監(jiān)督機構及時查詢和調(diào)閱異地儲存的會計資料提供必要條件。(3)外商投資企業(yè)會計軟件是否符合規(guī)定?！纠}12·判斷題】企業(yè)使用會計軟件不符合本規(guī)范要求的，由財政部門責令限期改正。限期不改的，財政部門應當予以公示，并將有關情況通報同級相關部門或其派出機構?！贝颂幍呢斦块T是指省級以上財政部門。()【答案】×【解析】工作規(guī)范規(guī)定縣級以上地方人民政府財政部門管理本地區(qū)企業(yè)會計信息化工作，指導和監(jiān)督本地區(qū)企業(yè)開展會計信息化工作。故此處應為縣級以上財政部門?！纠}13·多選題】在企業(yè)會計信息化監(jiān)督工作中，財政部的職責有()。A.擬訂企業(yè)會計信息化發(fā)展政策B.起草、制定企業(yè)會計信息化技術標準C.指導和監(jiān)督企業(yè)開展會計信息化工作D.規(guī)范會計軟件功能【答案】ABCD\o"2015年《電算化》第二章知識點：會計軟件的運行環(huán)境"\t"/congye/fxzd/201508/_blank"會計軟件的運行環(huán)境【硬件設備】馮·諾依曼思想馮·諾依曼關于計算機體系機構的基本思想：計算機中，程序和數(shù)據(jù)采用二進制形式表示。將程序事先存放在存儲器中，當計算機工作時，能夠自動、高效的從存儲器中取出指令并執(zhí)行。計算機硬件系統(tǒng)是由運算器、控制器、存儲器、輸入設備和輸出設備五大基本部件構成。這就是著名的馮·諾依曼思想，可總結為：存儲程序和程序控制，馮·諾依曼思想標志著計算機時代的開始。一個完整的計算機系統(tǒng)是由硬件、軟件及用戶組成的人機系統(tǒng)。只有硬件沒有軟件的叫裸機。一、硬件設備硬件設備一般包括輸入設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和通信設備(網(wǎng)絡電纜等)。(一)輸入設備計算機常見的輸入設備有鍵盤、鼠標、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設備、手寫輸入設備等。1.鍵盤：在會計軟件中，鍵盤一般用來完成會計數(shù)據(jù)或相關信息的輸入工作;Win95系統(tǒng)的流行使101鍵和104鍵的鍵盤占主流地位。(1)鍵盤的區(qū)域劃分(2)字母鍵：26個英文字母，大小寫字母均需鍵入同一個鍵，用CapsLock鍵轉換。①CapsLock鍵，大小寫轉換鍵，燈滅小寫燈亮大寫。②Shift，轉換鍵，與字母鍵同時按下輸入大/小寫字母。與數(shù)字鍵結合則輸入字母上面的符號。數(shù)字鍵又稱雙符號鍵。③Enter，轉換到下一行或執(zhí)行當前命令。④空格鍵，空格是一個符號，不是真正的“空”。⑤退格鍵，(Backspace)按一次，刪除當前光標前的一個字或一個字符。⑥CTRL和ALT，通常不單獨使用，它們要與其他鍵配合使用。如Ctrl+Alt+Del組合鍵，在WindowsXP中表示打開“任務管理器”。⑦F1幫助鍵，ESC終止或退出程序鍵。鍵盤與主機的接口一般有兩種：PS/2接口、USB接口。另外還有一種新型的無線連接方式，無線鍵盤可以在一定的距離范圍內(nèi)直接通過無線方式與計算機聯(lián)絡，當然需要計算機主機也有對應的無線功能。2.鼠標鼠標一般用來完成會計軟件中的各種用戶指令，選擇會計軟件各功能模塊的功能菜單;按接口可分為串行接口鼠標、總線接口鼠標、USB鼠標、無線鼠標。按按鍵多少分為兩鍵鼠標和三鍵鼠標。按控制原理分為機械鼠標和光電鼠標。3.觸控板觸控板主要應用在筆記本電腦上，隨著筆記本的普及，觸控板的發(fā)展也從單點式觸控板發(fā)展成現(xiàn)在普遍使用的多點式觸控板。4.掃描儀掃描儀一般用來完成原始憑證和單據(jù)的掃描，并將掃描結果存入會計軟件相關數(shù)據(jù)庫中。5.其他輸入設備包括：POS機、芯片讀卡器、語音輸入設備、手寫輸入設備等。在會計軟件中，鍵盤一般用來完成會計數(shù)據(jù)或相關信息的輸入工作;鼠標一般用來完成會計軟件中的各種用戶指令，選擇會計軟件各功能模塊的功能菜單;掃描儀一般用來完成原始憑證和單據(jù)的掃描，并將掃描結果存入會計軟件相關數(shù)據(jù)庫中。(二)處理設備處理設備主要是指計算機主機。中央處理器(CPU)是計算機主機的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。CPU由運算器和控制器組成，是計算機的核心。1.運算器又叫算術邏輯單元(ALU)是對數(shù)據(jù)進行加工處理的部件，在控制器的控制下完成加減乘除和邏輯運算，在計算過程中，運算器不斷從存儲器中獲得數(shù)據(jù)，經(jīng)過計算后返回存儲器。2.控制器是整個計算機的指揮控制中心，負責從存儲器中提取指令，并對指令進行分析判斷后產(chǎn)生控制信號。3.中央處理器的技術參數(shù)(1)型號：INTEL/AMD/Cyrix，CPU型號越高，性能越好。(2)主頻：主頻越高，運算速度越快，單位MHZ、GHZ，例如：P4/2.1G，P4表示型號，2.1G表示主頻。(3)字長：一個字包含的二進制的位數(shù)，字長越長，處理速度越快，如8位、16位、目前64位比較常見。【例題1·單選題】將運算器和控制器做在同一塊大規(guī)模集成電路板上，其名稱是()。A.存儲器存B.運算控制器C.芯片D.中央處理器【答案】D【解析】中央處理器主要由運算器和控制器兩個部件構成?！纠}2·多選題】下列關于運算器功能的描述中，不正確的有()。A.完成加減乘除運算B.從存儲器中取出指令C.做出邏輯判斷D.根據(jù)功能指令，向計算機有關部件發(fā)出控制指令【答案】BD【解析】在計算機工作中，運算器不斷從存儲器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)運算后將結果返回存儲器?？刂破鲝拇鎯ζ髦腥〕鲋噶?，并對指令分析判斷后產(chǎn)生一系列的控制信號，控制計算機自動連續(xù)的完成各項操作。(三)存儲設備計算機的存儲設備包括內(nèi)存儲器和外存儲器。1.內(nèi)存儲器內(nèi)存儲器簡稱內(nèi)存，一般又稱為主存儲器或主存，用于存儲正在執(zhí)行中的程序和當前使用的數(shù)據(jù)(包括計算結果和中間結果)，一般容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快。直接與CPU交換信息。(1)只讀存儲器(ROM)只能讀取不能寫入，存放計算機出廠設定的固化信息，沒有電源也能保存。(2)隨機存儲器(RAM)：既可從中讀取數(shù)據(jù)又可向它寫入數(shù)據(jù)的隨機存取存儲器，存放用戶信息，關機斷電后其中的數(shù)據(jù)將全部消失。通常所說的內(nèi)存一般指RAM。補充：緩沖存儲器(Cache),位于CPU和RAM中間的規(guī)模小但速度很快的存儲器，目的是解決CPU和RAM之間速度不匹配的矛盾。增加Cache只能提高CPU的讀寫速度，不會改變內(nèi)存容量。存儲容量以字節(jié)為基本單位。字節(jié)Byte：存儲和運算信息的基本單位。1字節(jié)=8位，即：1Byte=8bit，1KB=1024B，1MB=1024KB，1GB=1024MB，1TB=1024GB。2.外存儲器負責成批的將數(shù)據(jù)或程序送入內(nèi)存，也可將內(nèi)存中的數(shù)據(jù)或程序保存在外存中，容量大，但數(shù)據(jù)存取速度較慢，關機后信息不丟失。會計軟件中的各種數(shù)據(jù)一般存儲在外存儲器中。常見的外存儲器有硬盤、U盤、光盤等。(1)硬盤：硬盤的容量是計算機記憶能力的主要體現(xiàn)，也是計算機的主要性能指標。一個重要的性能指標是轉速。(2)軟盤：主流軟盤是3.5英寸，容量是1.44MB，有讀寫保護的開關，寫保護關閉后無法向軟件中寫入數(shù)據(jù)，但可以讀取。(3)光盤：分為CD(700M)和DVD(4.5GB)，其讀寫速度指標用倍數(shù)(X)表述，是指計算機刻錄光盤的速度。(4)移動存儲器：一般包括移動硬盤、U盤、各種閃存卡?！纠}3·多選題】下列各存儲器中，計算機系統(tǒng)關閉后，其存儲數(shù)據(jù)不會消失的有()。A.內(nèi)存B.硬盤C.主存D.外存【答案】BD【解析】內(nèi)存儲器又叫內(nèi)存或主存，關機后RAM的數(shù)據(jù)消失?！纠}4·多選題】下列關于存儲容量的表述中，正確的有()。A.8bit=1ByteB.1024K=1GC.1024K=1MD.1000K=1M【答案】AC【解析】1Byte=8bit;1KB=1024B;1MB=1024KB;1GB=1024MB;1TB=1024GB。(四)輸出設備常用輸出設備：顯示器、打印機、繪圖儀、投影儀等。1.顯示器在會計軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會計數(shù)據(jù)和文件;傳統(tǒng)的顯示系統(tǒng)由顯示器和顯示卡組成。常見的顯示卡有：VGA和SBGA或TVGA。2.打印機從計算機獲得硬拷貝的輸出設備，在會計軟件中一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財務報表等各種會計資料。按照打印原理分為擊打式打印機(針式打印機)和非擊打式打印機(噴墨或激光打印機)。在會計電算化系統(tǒng)中，針式打印機仍占較大比重。在會計軟件中，顯示器既可以顯示用戶在系統(tǒng)中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統(tǒng)生成的各種會計數(shù)據(jù)和文件;打印機一般用于打印輸出各類憑證、賬簿、財務報表等各種會計資料?！纠}5·多選題】下列各項中，屬于計算機輸出設備的有()。A.打印機B.繪圖儀C.顯示器D.硬盤【答案】ABC【解析】硬盤屬于存儲設備?！纠}6·單選題】下列各種鍵盤中，()隨Windows95操作系統(tǒng)流行。A.86鍵鍵盤B.87鍵鍵盤C.101鍵和104鍵鍵盤D.83鍵鍵盤【答案】C【解析】Win95系統(tǒng)的流行使101鍵和104鍵的鍵盤占主流地位?！纠}7·單選題】下列各項中，不屬于輸入設備的是()。A.鼠標B.鍵盤C.掃描儀D.顯示器【答案】D【解析】顯示器屬于輸出設備?！居布Y構】硬件結構是指硬件設備的不同組合方式。電算化會計信息系統(tǒng)中常見的硬件結構通常有單機結構、多機松散結構、多用戶結構和微機局域網(wǎng)絡四種形式。(一)單機結構單機結構屬于單用戶工作方式，一臺微機同一時刻只能一人使用。優(yōu)點：使用簡單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好;缺點：集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進行操作，并且不能進行分布式處理。適用于數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。(二)多機松散結構多機松散結構是指有多臺微機，但每臺微機都有相應的輸入輸出設備，每臺微機仍屬單機結構，各臺微機不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系(通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數(shù)據(jù))。優(yōu)點：輸入輸出集中程度高，速度快;缺點：數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低，主要適用于輸入量較大的企業(yè)。(三)多用戶結構多用戶結構又稱為聯(lián)機結構，整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機(通常是中型機，目前也有較高檔的微機)和多個終端(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機與終端的距離較近(0.1千米左右)，并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時輸入數(shù)據(jù)。優(yōu)點：會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理;缺點：費用較高，應用軟件較少，主機負載過大，容易形成擁塞，主要適用于輸入量大的企業(yè)。(四)微機局域網(wǎng)絡微機局域網(wǎng)絡(又稱為網(wǎng)絡結構)，是由一臺服務器(通常是高檔微機)將許多中低檔微機連接在一起(由網(wǎng)絡接口卡、通訊電纜連接)，相互通訊、共享資源，組成一個功能更強的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。微機局域網(wǎng)絡通常分為客戶機/服務器(C/S)結構和瀏覽器/服務器(B/S)結構兩種結構，主要適用于大中型企業(yè)。1.客戶機/服務器(C/S)結構客戶機/服務器結構模式下，服務器配備大容量存儲器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，負責會計數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復，客戶端安裝專用的會計軟件，負責會計數(shù)據(jù)的輸入、運算和輸出。優(yōu)點：技術成熟、響應速度快、適合處理大量數(shù)據(jù);缺點：系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護的工作量大，且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)。2.瀏覽器/服務器(B/S)結構瀏覽器/服務器結構模式下，服務器是實現(xiàn)會計軟件功能的核心部分，客戶機上只需安裝一個瀏覽器，用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡上的服務器發(fā)出請求，服務器對瀏覽器的請求進行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。優(yōu)點：維護和升級方式簡單，運行成本低;缺點：應用服務器運行數(shù)據(jù)負荷較重。硬件結構優(yōu)點缺點適用

范圍單機使用簡單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好集中輸入速讀低，不能同時允許多個成員進行操作，并且不能進行分布式處理輸入量小多機松散輸入輸出集中程度高，速度快數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低，主要適用于輸入量較大的企業(yè)輸入量較大多用戶會計數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理費用較高，應用軟件較少，主機負載過大，容易形成擁塞，主要適用于輸入量大的企業(yè)輸入量大客戶機/服務器技術成熟、響應速度快、適合處理大量數(shù)據(jù)系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護的工作量大，且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)大中型企業(yè)瀏覽器/服務器維護和升級方式簡單，運行成本低應用服務器運行數(shù)據(jù)負荷較重

【例題1·多選題】下列各項中，屬于瀏覽器/服務器結構優(yōu)點的有()。A.維護和升級方式簡單B.技術成熟、響應速度快C.運行成本低D.使用簡單、配置成本低【答案】AC【解析】選項B屬于客戶機/服務器結構的優(yōu)點，選項D屬于單用戶結構的優(yōu)點?！纠}2·多選題】下列各項中，屬于多用戶結構缺點的有()。A.服務器運行數(shù)據(jù)負荷較重B.費用較高，應用軟件較少C.主機負載過大，容易形成擁塞D.數(shù)據(jù)共享性能差【答案】BC【解析】選項A屬于瀏覽器/服務器結構的缺點，選項D屬于多機松散結構的缺點?！拒浖念愋汀坑嬎銠C上運行的各種程序及相應的文檔資料，凡是由人編制的，輸入計算機中指揮硬件系統(tǒng)完成指定功能的各種程序，都是計算機軟件。軟件體系從應用層次上分為系統(tǒng)軟件和應用軟件。(一)系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是用來控制計算機運行，管理計算機的各種資源，并為應用軟件提供支持和服務的一類軟件。包括：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件、語言處理程序等。1.操作系統(tǒng)(1)操作系統(tǒng)是指計算機系統(tǒng)中負責支撐應用程序的運行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計算機資源以及提供面向應用程序的服務等功能，是最基本、最重要、必備的系統(tǒng)軟件，是計算機系統(tǒng)必不可少的基本組成部分。(2)目前流行的操作系統(tǒng)主要有：WINDOWS、UNIX、LINUX、MACOS等。2.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是指按一定的方式組織起來的數(shù)據(jù)的集合，它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件;是用戶與數(shù)據(jù)庫之間的接口。(1)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成，此外還包括應用程序、硬件和用戶。(2)目前常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Oracle、Sybase、VisualFoxPro、Informix、SQLServer、Access等。(3)會計軟件是利用各種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)開發(fā)的應用軟件，運行財務軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。3.支撐軟件支撐軟件是指為配合應用軟件有效運行而使用的工具軟件，又稱軟件開發(fā)環(huán)境，它是軟件系統(tǒng)的一個重要組成部分。支撐軟件包括：環(huán)境數(shù)據(jù)庫、各種接口軟件和工具組。著名的軟件開發(fā)環(huán)境有IBM公司的WebSphere，微軟公司的Studio.NET等。4.語言處理程序語言處理程序的任務是將匯編語言或高級語言編寫的程序，翻譯成計算機硬件能夠識別和執(zhí)行的機器指令代碼，沒有語言處理程序的支持，用戶編寫的應用軟件就無法被計算機接受和執(zhí)行。包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等。補充：計算機語言(1)機器語言定義：直接用計算機指令代碼編寫的語言，是最底層的計算機語言，用二進制表示，是計算機唯一能直接識別和直接執(zhí)行的語言。特點：執(zhí)行速度快、效率高、存儲占用少、直觀性差、通用性差。(2)匯編語言定義：在機器語言基礎上發(fā)展起來，用人們?nèi)菀桌斫?、使用和記憶的符號來代替二進制的操作碼和地址碼的語言，也稱為符號語言。特點：相比機器語言具有很強的直觀性，運行速度快，執(zhí)行效率高，專業(yè)性很強，通用性也較差，需要翻譯成機器語言才能識別，機器語言和匯編語言稱為低級語言。(3)高級語言定義：最接近于人類自然語言的思維邏輯，是由一系列的語言或函數(shù)組成，便于閱讀與理解。分為解釋方式和編譯方式，解釋方式是逐句解釋執(zhí)行，解釋一句執(zhí)行一句，不產(chǎn)生目標文件，編譯方式是將整個高級語言編寫的源程序先翻譯成機器語言程序，然后再生成可直接執(zhí)行程序。特點：不能被計算機直接識別和運行，需翻譯成機器語言后才能識別和執(zhí)行。存儲占用大，共享性及通用性強。常見的高級語言有BASIC、C語言、C++、JAVA?！纠}1·多選題】下列軟件中，屬于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的有()。A.MSExcelB.MSAccessC.VisualFoxproD.SQLServer【答案】BCD【解析】MSExcel屬于應用軟件?！纠}2·多選題】下列軟件中，屬于系統(tǒng)軟件的有()。A.文字處理軟件B.語言處理程序C.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)D.網(wǎng)絡通信軟件【答案】BC【解析】選項AD屬于應用軟件?！纠}3·單選題】下列關于機器語言的表述中，不正確的是()。A.用二進制代碼形式表示B.能被計算機直接識別和執(zhí)行C.需經(jīng)過編譯或解釋才能被計算機執(zhí)行D.比高級語言更難解釋【答案】C【解析】機器語言是計算機唯一能直接識別和直接執(zhí)行的語言。(二)應用軟件在計算機硬件及系統(tǒng)軟件的支持下，為解決各類具體應用而開發(fā)的軟件。我們?nèi)粘Ｋ玫慕^大多數(shù)都是應用軟件，如OFFICE軟件、圖形編輯軟件、游戲軟件、會計軟件等?！纠}4·多選題】下列屬于應用軟件的有()。A.MicrosoftOfficeWord2007B.SQLServerC.AdobePhotoshopD.MicrosoftOfficeAccess2007【答案】AC【解析】選項BD，屬于系統(tǒng)軟件中的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。【安裝會計軟件的前期準備】1.在安裝會計軟件前，技術支持人員必須首先確保計算機的操作系統(tǒng)符合會計軟件的運行要求。某些情況下，技術支持人員應該事先對操作系統(tǒng)進行一些簡單的配置，以確保會計軟件能夠正常運行。2.在檢查并設置完操作系統(tǒng)后，技術支持人員需要安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。3.會計軟件的正常運行需要某些支撐軟件的輔助。因此，在設置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)后，技術支持人員應該安裝計算機缺少的支撐軟件。4.在確保計算機操作系統(tǒng)滿足會計軟件的運行要求，并安裝完畢數(shù)據(jù)庫管理軟件和支撐軟件后，技術支持人員方可開始安裝會計軟件，同時應考慮會計軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼容性?！纠}·多選題】在安裝會計軟件前，企業(yè)應()。A.對操作系統(tǒng)進行一些簡單的配置，保證會計軟件正常運行B.安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)C.安裝計算機缺少的支撐軟件D.考慮會計軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼容性【答案】ABCD【計算機網(wǎng)絡基本知識】(一)計算機網(wǎng)絡的概念與功能1.概念計算機網(wǎng)絡是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡。2.功能(二)計算機網(wǎng)絡分類1.按地理有限范圍分(1)廣域網(wǎng)WAN(WideAreaNetwork)廣域網(wǎng)是一種遠程網(wǎng)，涉及長距離的通信，覆蓋范圍可以是一個國家或多個國家，甚至整個世界。由于廣域網(wǎng)地理上的距離可以超過幾千千米，所以信息衰減非常嚴重，這種網(wǎng)絡一般要租用專線，通過接口信息處理協(xié)議和線路連接起來，構成網(wǎng)狀結構，解決尋徑問題。(2)城域網(wǎng)MAN(MetropolitanAreaNetwork)城域網(wǎng)是作用范圍在廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)之間的網(wǎng)絡，其網(wǎng)絡覆蓋范圍通常可以延伸到整個城市，借助通訊光纖將多個局域網(wǎng)聯(lián)通公用城市網(wǎng)絡形成大型網(wǎng)絡，使得不僅局域網(wǎng)內(nèi)的資源可以共享，局域網(wǎng)之間的資源也可以共享。(3)局域網(wǎng)LAN(LocalAreaNetwork)局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的，由多臺計算機組成的網(wǎng)絡，覆蓋范圍通常局限在10千米范圍之內(nèi)，屬于一個單位或部門組建的小范圍網(wǎng)。2.其他分類方式分類方法分類特征適用范圍公用網(wǎng)為社會所有的人提供服務專用網(wǎng)為一個或幾個部門所擁有，只為擁有者提供服務配置同類網(wǎng)又叫對等網(wǎng)，每臺計算機即是服務器又是工作站，

每臺計算機都可以共享其他計算機資源單服務器網(wǎng)一臺計算機作為服務器，其他計算機都是