2024年單位印章管理制度(3篇)

2024年單位印章管理制度(3篇)

目錄

第1篇某某機關單位印章文件文書管理制度

第2篇d單位印章管理制度

第3篇某事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定

某某機關單位印章文件文書管理制度

某機關單位印章、文件和文書管理制度

一、印章由專人負責管理、使用。

二、函件、介紹信需加蓋印章時,以縣人大常委會及其黨組名義發(fā)出的,須經(jīng)人大常委會主任和黨組書記或委托副主任和副書記審核同意,以人大常委會辦公室名義發(fā)出的,須經(jīng)辦公室主任審核同意。

三、以縣人大常委會及其黨組名義發(fā)出的文件,由辦公室核稿后,送常委會主任、黨組書記或由主任、黨組書記委托副主任、副書記簽發(fā);以縣人大常委會辦公室名義發(fā)出的文件,由辦公室主任簽發(fā),或由辦公室主任委托辦公室副主任簽發(fā)。

四、文件印刷由專人負責,手續(xù)不完備的文件一概不得打印分發(fā)。文件打印后,由起草人負責校對,凡涉及機密的文件,應隨時將校樣銷毀。文件按規(guī)定份數(shù)印刷后由印章管理人員加蓋印章,并按發(fā)文范圍及時登記分發(fā)、寄送,上黨政信息網(wǎng)的文件,須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后發(fā)送。

五、文件的收發(fā)由專人負責,必須建立來文登記制度,上級來文以及縣委、縣政府的文件要及時登記、送批。

六、“急轉”文件要送各有關人員即閱即收。一般傳閱文件在各環(huán)節(jié)滯留時間:常委會主任、副主任一般不超過三天,各工作委員會負責人一般不超過兩天。

七、呈送領導閱批的文件,先呈送常委會主任,然后再呈送常委會副主任。

八、實行“呈送領導閱批文件清單”制度,清單注明文件目錄、份數(shù)、呈送時間和退回時間等,以備查找。

d單位印章管理制度

第一條為加強對本局印章的管理,做到管理規(guī)范化、制度化,確保印章保管、使用萬無一失,特制定本制度。

第二條印章刻制

各科室申請刻制印章,應向局辦公室提出書面申請,報書記或局長審批后,由辦公室統(tǒng)一刻印。

第三條印章管理范圍及責任科室

(一)下列印章由局辦公室保管:

1、“*瀏陽市工務局黨組”印;

2、“瀏陽市工務局”印;

3、“瀏陽市工務局辦公室”印;

4、合同用章;

(二)“*瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印由黨支部保管;

(三)“瀏陽市工務局機關工會委員會”印由工會保管;

(四)“*瀏陽市工務局紀檢組”印由紀檢組保管;

(五)各科室印章和財會專用章,由各科室指定專人負責保管。

第四條使用范圍

(一)“*瀏陽市工務局黨組”印章使用范圍:

1、以市工務局黨組名義上報下發(fā)的各類公文、信函、報表等。

2、經(jīng)黨組批準的新黨員入黨志愿書。

3、機關黨組介紹信。

4、局黨組其他事項。

(二)“**市工務局”印章的使用范圍:

1、以市工務局名義發(fā)出的各種公文、信函、報表需要使用印章的,按辦文程序辦結后,由辦公室負責蓋章。

2、以市工務局名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書。

3、以市工務局名義開出的介紹信。

(三)“瀏陽市工務局辦公室”印章使用范圍:

1、以市工務局辦公室名義上報下發(fā)的各類公文、信函、報表。

2、以市工務局辦公室名義簽訂的各種合同、協(xié)議書、信函、意向書等。

3、機關干部職工因私事需要出具證明的用此印章,但必須經(jīng)局長或書記簽字后方可蓋章。

4、其他事宜。

(四)“*瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印章使用范圍:

1、以機關黨支部名義上報下發(fā)的各類公文、信函、報表等。

2、以機關黨支部名義下發(fā)的其他事項的材料。

(五)“瀏陽市工務局財會專用章”使用范圍:以市工務局財會室形成的各類報表。

(六)其它各印章的使用由分管該線工作領導負責審批。

第五條用印管理

(一)使用印章須履行登記手續(xù),認真審閱用印件內容,經(jīng)辦人要簽字。凡經(jīng)領導簽批用印的原稿件須留底存查。

(二)使用“瀏陽市工務局”行政印章的,除本局上報下發(fā)公文按程序辦畢蓋印外,凡屬經(jīng)費開支、簽訂合同、致函、意向書要蓋印的須經(jīng)局長簽字同意后,方可蓋章。

(三)使用“瀏陽市工務局黨組”印章的除上報下發(fā)公文按程序辦畢蓋印外,其他事項均須局黨組書記同意后,方可蓋章。

(四)使用“*瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印章,須經(jīng)黨組書記或機關黨支部書記簽字同意后,方可蓋章。

(五)使用“市工務局財會專用章”須經(jīng)局長簽字同意后,方可蓋章。

(六)出具市工務局介紹信,須經(jīng)辦公室主任以上領導簽字后,方可蓋章。

(七)對不符合有關規(guī)定而要求使用印章的,辦公室有權拒絕蓋章,對擅自使用印章而造成不良后果的,要追究蓋章人責任,嚴肅處理。

(八)印章要專人管理,專人使用,要及時保管好印章,不得隨意放置,管理員丟失印章的要追究責任并嚴肅處理。

某事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定

事業(yè)單位印章使用管理規(guī)定

一、印章的保管

1、監(jiān)印員專門負責印章的保管使用,一切用印須經(jīng)監(jiān)印員。印章保管要專柜加鎖,節(jié)假日時間長或暫停使用時應加封條。

2、原則上不得將印章帶出機關或單位使用。需要套印的,監(jiān)印員必須親自到現(xiàn)場監(jiān)印,不可捎帶。

3、印章要注意保養(yǎng),及時清洗,以確保用印清晰。

二、印章的使用

1、使用印章必須報經(jīng)領導同意,使用辦公室印章須經(jīng)辦公室主任批準。

2、對需加蓋印章的文書內容必須認真審閱,尤其是一些特殊情況用印,更要審閱清楚。

3、建立用印登記制度,每次用印經(jīng)辦人必須將時間、內容、批準人、用印數(shù)等項目填寫清楚。

4、蓋印要嚴肅