云南白藥集團(tuán)存貨管理分析

摘要我國近幾年來經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，醫(yī)藥行業(yè)的競爭也是非常激烈了解中國企業(yè)的市場情況有助于提高自身實(shí)力。醫(yī)藥企業(yè)是影響企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要資產(chǎn)。庫存管理是企業(yè)發(fā)展的核心?；趲齑鏇Q策分析，提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)綜合實(shí)力。庫存管理的目的不僅是為了滿足企業(yè)的日常銷售額，還要將相關(guān)成本控制在最低限度。本論文介紹了庫存管理的概念和方法，云南白藥集團(tuán)的庫存管理的現(xiàn)狀，并結(jié)合云南白藥集團(tuán)落后的庫存管理的思想，分析采購成本的控制不足，庫存管理系統(tǒng)不健全等問題。并提出相應(yīng)的意見和建議。合理的庫存管理控制可以降低庫存成本，提高企業(yè)效益，增強(qiáng)企業(yè)競爭。關(guān)鍵詞：問題對策；存貨管理；內(nèi)部控制一、緒論最近幾年我國的市場迅速發(fā)展，公司數(shù)量不斷增多，規(guī)模也在變得復(fù)雜。庫存資產(chǎn)是企業(yè)的一個重要的組成部分，合理的庫存資產(chǎn)將會提高企業(yè)的流動性，不正當(dāng)?shù)馁Y產(chǎn)會妨礙企業(yè)穩(wěn)定庫存的生產(chǎn)和運(yùn)用的發(fā)展，無法向企業(yè)提供資金的利益以及存貨管理的問題，可能會使企業(yè)難以運(yùn)作。由于醫(yī)藥品制造業(yè)的特殊性，主要反映在醫(yī)藥品上。存儲管理要求嚴(yán)格，存儲成本比一般商品高。藥的制造工程產(chǎn)生了大量的運(yùn)輸費(fèi)和保管費(fèi)，藥的價格也提高了,高的產(chǎn)品價格給人們的生活帶來了巨大的壓力。因此，制造業(yè)是需要健全管理的系統(tǒng)。（一）研究背景及意義就制藥行業(yè)而言，基本庫存是普遍使用和開發(fā)的。庫存管理水平的高低影響著企業(yè)的快速發(fā)展和健康發(fā)展。目前，我國制造企業(yè)的庫存管理問題十分突出。如庫存管理觀念落后、“按產(chǎn)采購”脫節(jié)現(xiàn)象，采購成本缺乏控制等。這些因素導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)成本較高，對企業(yè)凈利潤影響明顯。提高存貨管理效率，可避免企業(yè)資金積累和短缺的威脅。另一方面，企業(yè)保留商品以滿足生產(chǎn)、銷售和經(jīng)營的需要.，從價格上看，大量購買的材料容易漲價，所以統(tǒng)一購買是第一選擇。但是，由于庫存過多，占用了大量資金增加了倉庫費(fèi)和保險費(fèi)。保險成本、修理成本、管理者的工資，通過將庫存管理的目標(biāo)在不同的成本和庫存效果之間進(jìn)行比較，使兩者更加有效。結(jié)合得很好。（二）國內(nèi)外研究現(xiàn)狀烏海馨(2021)認(rèn)為，存貨是企業(yè)中的一個特殊資產(chǎn)，是維持企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的準(zhǔn)備。當(dāng)前的資產(chǎn)重組是最小的動態(tài)的管理和應(yīng)用程序，這將直接影響到資本專業(yè)化水平和資產(chǎn)利用效率，進(jìn)而影響到企業(yè)的發(fā)展。呂樂，錢莉（2021）認(rèn)為，庫存是企業(yè)中最重要的流動資產(chǎn)，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計在庫存管理中具有追溯性，無法提供選擇性覆蓋。通過數(shù)據(jù)分析和建模，可以實(shí)現(xiàn)對海洋數(shù)據(jù)的精確處理，實(shí)時挖掘和發(fā)現(xiàn)企業(yè)庫存管理的內(nèi)在規(guī)律，從而提高企業(yè)庫存管理的效率，預(yù)測提供全面審計覆蓋的原有控制機(jī)制，使內(nèi)部審計能夠查明問題并產(chǎn)生影響。劉媛媛（2021）認(rèn)為，雖然存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)中占有很大比重，但其流動性差，對企業(yè)資產(chǎn)的經(jīng)營效率有著重大影響，其在存貨管理中的重要性日益提高。CBurja，Ntlia-MihaelaLesconi-Frumuanu（2019）認(rèn)為，庫存是企業(yè)資產(chǎn)的重要部分，經(jīng)濟(jì)分析賦予了企業(yè)特殊的重要性。因?yàn)樗麄兡軌驕?zhǔn)確地管理和實(shí)現(xiàn)他們的活動對象。有效的管理庫存需要確保他們達(dá)到最佳水平，這將以最低庫存費(fèi)用和固定資金保證活動的正常運(yùn)作。BHuang，WGan，ZLi(2021)認(rèn)為，目的是解決緊急情況下的庫存管理問題，優(yōu)化庫存管理結(jié)構(gòu)，提高管理效率。以醫(yī)療物資庫存管理為研究對象。根據(jù)以往研究，現(xiàn)有材料的管理模式存在管理混亂、資源浪費(fèi)、數(shù)據(jù)分析不足等問題。因此，深度學(xué)習(xí)算法的優(yōu)勢被用于解決上述問題。通過對材料管理方法的合理分類，構(gòu)建了以深度學(xué)習(xí)為基礎(chǔ)的醫(yī)療物資庫存管理模式。VVasilyeva，ElenaKonovalova（2021）認(rèn)為，在研究過程中，有人指出，庫存類別不僅是會計的對象，也是管理的對象，因此，在企業(yè)收到資產(chǎn)時確定庫存是會計過程的初始階段。材料和技術(shù)的基礎(chǔ)管理過程從尋找供應(yīng)商、交付條件、形成物流部分、確定運(yùn)輸和采購成本階段開始。毫無疑問，與這些流程相關(guān)的額外成本將影響已購買庫存價值的形成。（三）研究內(nèi)容及方法1.文獻(xiàn)綜述法：利用知網(wǎng)、維普和萬方等數(shù)據(jù)庫完成畢業(yè)論文的檢索，充分去利用圖書館的資源對相關(guān)的理論和內(nèi)容進(jìn)行源訪問，充分的利用互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的檢索和收集。2.案例研究法：分析了云南白藥業(yè)集團(tuán)有限公司庫存管理中存在的問題及對策。3.數(shù)據(jù)調(diào)查法：有目的和有系統(tǒng)的去搜集和云南白藥集團(tuán)有關(guān)的具體信息為以后分析存貨管理提供數(shù)據(jù)。二、企業(yè)存貨管理的基本理論（一）存貨的概念存貨是指企業(yè)在當(dāng)前的活動中可以進(jìn)行銷售的成品和商品，在生產(chǎn)過程中可以消費(fèi)。所提供的材料包括各種材料、產(chǎn)品、成品、庫存和包裝產(chǎn)品、原理加工材料等。庫存是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進(jìn)行的必要條件。一般來說，為了保證生產(chǎn)和經(jīng)營過程的連續(xù)性，企業(yè)通常會選擇一種連續(xù)采購和銷售的方式。一般來說，大多數(shù)企業(yè)的庫存量都很高，流動資產(chǎn)比例最高，存貨是企業(yè)營運(yùn)資本的最重要來源。（二）存貨管理的含義庫存管理是指存貨的管理。為了驗(yàn)證公司的正常長期的運(yùn)作，該公司運(yùn)營了不同的施工系統(tǒng)，降低了儲存的成本，提高了資本的周轉(zhuǎn)率，提高了盈利的能力，庫存人員應(yīng)提供公司的記錄狀態(tài)，并通過組織設(shè)計計劃從而有效控制其庫存。管理系統(tǒng)提高了服務(wù)的質(zhì)量。這有助于使用和重建錯誤的損壞，并為企業(yè)接受不同的信息和決策做基礎(chǔ)。因此，加強(qiáng)公司的治理方法，提高相關(guān)管理層的質(zhì)量，來提高公司的經(jīng)濟(jì)利益至關(guān)重要。企業(yè)的庫存管理為了去降低庫存的成本，來提高資本，提高企業(yè)的盈利能力，需要制定適合的庫存管理的計劃，以確保正常的長期經(jīng)營，公司的倉儲主管有了解產(chǎn)品的權(quán)利。有些時候需要管理。管理者還可以根據(jù)庫存報告和庫存分析做出實(shí)際的決策。建立健全庫存的管理體系，提高服務(wù)的質(zhì)量，及時做出相關(guān)決策，為企業(yè)提供有利的基礎(chǔ)。庫存管理是生產(chǎn)者實(shí)施庫存和供應(yīng)鏈政策的一個綜合的過程。另一個管理的概念是一種規(guī)劃方法，它是積極確保產(chǎn)品能通過企業(yè)的需求和產(chǎn)品供應(yīng)渠道的運(yùn)輸和分銷的方法。第三種方法是制定一個符合產(chǎn)品和市場環(huán)境的庫存管理概念的第一個邏輯和理由。應(yīng)提供有關(guān)于綜合保證庫存管理戰(zhàn)略的一份詳細(xì)資料，并確定何時何地建立庫存，何時開始更新以及何時開始分配庫存。（三）存貨管理的理論及方法庫存管理是企業(yè)的庫存管理，主要根據(jù)庫存信息管理和決策進(jìn)行分析，最終實(shí)施有效控制。實(shí)現(xiàn)庫存管理最終目標(biāo)，提高經(jīng)濟(jì)性的庫存管理在企業(yè)管理中占有重要位置。一般來說，庫存是最重要的流動資產(chǎn)。庫存資產(chǎn)的管理和使用直接影響資金的使用和資產(chǎn)的使用效率。企業(yè)融資管理的平均水平很低。適當(dāng)?shù)膸齑婀芾矸椒梢越档推髽I(yè)的平均貸款水平，提高資產(chǎn)回轉(zhuǎn)率，最終提高經(jīng)濟(jì)效果。在大多數(shù)情況下，庫存是公司應(yīng)關(guān)注的一部分，屬于公司財產(chǎn)中的重要業(yè)務(wù)。庫存管理是所有企業(yè)管理者的重要組成部分，在企業(yè)中占有很大比重。庫存管理通常包括庫存數(shù)據(jù)管理和決策分析，并且經(jīng)理已經(jīng)進(jìn)行了控制。常見的庫存管理方法有準(zhǔn)時生產(chǎn)制庫存管理方法、ABC控制方法、經(jīng)濟(jì)批量法、庫存調(diào)查的實(shí)踐方法、拉式存貨方法等。下邊來簡單的介紹一下這幾種方法。準(zhǔn)時生產(chǎn)制庫存管理方法（JIT）：高收益JIT使用卡片和庫存管理實(shí)施“適時、適度、適度”生產(chǎn)取得顯著成效。雖然供應(yīng)是確定按需供應(yīng)的基本原則，但生產(chǎn)是按需確定的，即供應(yīng)商（前一個環(huán)節(jié)）。生產(chǎn)或采購的材料不足以滿足買方要求的類型、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、時間和地點(diǎn)。質(zhì)量擔(dān)保一樣被指定的地點(diǎn)發(fā)送。ABC控制方法的要點(diǎn)是將每個庫存分為三類：A、B、和C。B類一般管理控制方法。C類的材料很多，但都很小。最簡單的方法是可以管理和控制的。經(jīng)濟(jì)批量法通常用于確定產(chǎn)品的生產(chǎn)程度和生產(chǎn)周期。確定每種產(chǎn)品最低可接受價格的原則和方法，此外定期分階段過程通常用于確定生產(chǎn)周期的范圍。庫存調(diào)查的實(shí)踐方法：(1)定義:庫存調(diào)查，又稱再庫存調(diào)查，這是調(diào)查實(shí)際庫存的適當(dāng)真實(shí)性、規(guī)模和其他方法。檢查數(shù)量和質(zhì)量。（2）任務(wù):檢查實(shí)際庫存是否符合記賬卡。研究利潤損失和剩余財產(chǎn)的真正原因，研究剩余產(chǎn)品的質(zhì)量，研究低長期盈余的存在。拉式存貨方法：是反應(yīng)性存貨系統(tǒng)通過在配送渠道內(nèi)拉動產(chǎn)品，對渠道成員的存貨需要作出反應(yīng)。當(dāng)庫存低于規(guī)定最低值或低于訂單點(diǎn)時，系統(tǒng)將開始交貨。盡管訂單數(shù)量可以是當(dāng)前存儲級別函數(shù)的可變或最低水平，但通?？梢酝ㄟ^訂單批量公式來定義。三、云南白藥集團(tuán)存貨管理分析（一）云南白藥集團(tuán)簡介云南白藥集團(tuán)是一家主要經(jīng)營原材料、化學(xué)試劑、中藥、和生物制品的大型企業(yè)。主要產(chǎn)品有云南白藥、三七和云南民族產(chǎn)品，共有17個劑型200多個品種。經(jīng)過云南省經(jīng)濟(jì)體制改革委員會云體（1993）48號的批準(zhǔn)。1996年10月，云南白藥集團(tuán)在云南省經(jīng)濟(jì)體制改革委員會的第四十八次會議上領(lǐng)導(dǎo)了現(xiàn)代企業(yè)制度的改革，并且將云南白藥工業(yè)發(fā)展有限公司改名為云南白藥集團(tuán)實(shí)業(yè)有限公司。（二）云南白藥集團(tuán)存貨的構(gòu)成云南白藥集團(tuán)庫存的構(gòu)成：醫(yī)藥原料、中藥、醫(yī)藥品、化工、日用品.零售業(yè)曾多次銷售裝飾材料和咨詢經(jīng)濟(jì)服務(wù)，云南白藥是云南省的特色藥物。本品經(jīng)過科學(xué)研究，是一種著名的中藥。云南白藥自從1902年上市以來就很出名了。云南白藥是云南地區(qū)特有的藥材。1902年云南白藥從開始上市它就非常有名。它能止痛、消炎、消腫，它的原料來源非常廣泛，而且價格合理。使用方便而且易于控制，無不良反應(yīng)所以被人們應(yīng)用廣泛，療效是好的。云南白藥可長期服用，一次服用一定量，長期服用，有補(bǔ)胃功效，還可治療動物的疾病。云南省藥監(jiān)局下設(shè)五個部門：農(nóng)業(yè)、衛(wèi)生、天然藥物、外銷和皮膚科。藥事部門負(fù)責(zé)云南白藥主要民主傳統(tǒng)藥品的銷售；以及作為云南省的一個省的一個??；皮膚護(hù)理部負(fù)責(zé)在云南法院銷售白藥、頭皮試劑以及幾種醫(yī)療器械和急救用品。同時，為了拓展國外市場，針對云南白藥成立了外交部。為了解決原料問題，云南白藥采用“公司+基地+農(nóng)戶”的生產(chǎn)方式提供原料，“云南白藥集團(tuán)”在云南省主要原理實(shí)驗(yàn)室對天然藥物進(jìn)行了系統(tǒng)的科學(xué)研究，并開設(shè)了原料藥專區(qū)。（三）云南白藥集團(tuán)存貨管理的現(xiàn)狀制藥企業(yè)是一種特殊的制造業(yè)，與普通制造業(yè)相比，既有一致性也有特殊性，一致性表現(xiàn)為大量庫存獲得大量資金下面從存貨的周轉(zhuǎn)情況，存貨在企業(yè)資產(chǎn)中所占的比重等方面對云南白藥集團(tuán)的存貨進(jìn)行分析。表3-1存貨周轉(zhuǎn)率（次數(shù)）年份云南白藥馬應(yīng)龍白云山20181.985.65.020191.946.35.620202.086.15.3表3-2存貨周轉(zhuǎn)期（天數(shù)）年份云南白藥馬應(yīng)龍白云山2018184.34651457.9465.182020175.4859.8468.87根據(jù)表3-1和3-2來看，與馬應(yīng)龍和白云山相比，云南白藥集團(tuán)的存貨周轉(zhuǎn)率較慢，存貨周轉(zhuǎn)期也較長，情況如下：與三家公司的數(shù)據(jù)相比，云南白藥集團(tuán)的庫存高，大量前期資產(chǎn)被非法調(diào)整，導(dǎo)致短期償債能力下降。不付款的風(fēng)險更高。如果情況進(jìn)一步惡化，公司的資本鏈將被打破。有倒閉的危險。表3-3原材料占存貨的比重（%）年份201820192020原材料占存貨的比重13.2312.2716.73制藥公司原材料的成本一般占醫(yī)藥品制造成本的60%。因此，在控制采購成本的情況下，提高品質(zhì)是很困難的，很難控制醫(yī)藥品的制造成本，如果原材料的質(zhì)量有問題的話，會對制藥公司造成致命打擊。因此，控制原料的購買非常重要。如分析表三所示。1.企業(yè)沒有制定合理的采購計劃，考慮到當(dāng)前計劃偏差不足可能會有一些變化。2.如果公司的未加工材料和產(chǎn)成品的數(shù)量不能及時控制，它將成為一個超額庫存。它們會造成一些經(jīng)濟(jì)損失3。在企業(yè)的銷售部工作的時候如果訂單數(shù)量過高，則生成公司采購部門的采購計劃、生產(chǎn)計劃以及實(shí)際需求有一定偏差。有時，由于固定差異，庫存就會過剩。表3-4存貨占流動資產(chǎn)比率（%）年份云南白藥馬應(yīng)龍白云山201836.6310.1121.45201926.2810.6520.64202022.308.6220.60表3-5存貨占總資產(chǎn)比率（%）年份云南白藥馬應(yīng)龍白云山201832.897.8317.93201923.668.5616.68202019.906.9416.34從表3-4和表3-5可以看出，云南白藥集團(tuán)在流動資產(chǎn)和總資產(chǎn)中占庫存的比重大于馬應(yīng)龍和白云山。庫存流動資產(chǎn)比重過大，一般說明企業(yè)庫存管理存在問題，資產(chǎn)變現(xiàn)能力差流動資產(chǎn)少，結(jié)果流動比例低，短期無力償還。庫存資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)的份額過大，公司資金會大量積累，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不暢。由于市場狀況不斷變化，庫存資產(chǎn)的價格也有很大變化，這種變化給企業(yè)帶來一定的損失。特別是在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下，一些商品的價格波動大于經(jīng)濟(jì)波動，庫存管理不當(dāng)可能增加價格波動的風(fēng)險。存貨是企業(yè)的資產(chǎn)，屬于流動資產(chǎn)的類型，但其流動性較差。大量的庫存可以占用大量的流動資金。而且，庫存運(yùn)輸時還發(fā)生了運(yùn)輸、人員、倉儲等費(fèi)用。這就說明持有大量的庫存將導(dǎo)致巨大的投資成本。四、云南白藥集團(tuán)存貨管理存在的問題（一）存貨管理思想落后如果經(jīng)營者的庫存管理思想不提升，這不僅僅會導(dǎo)致庫存的損失和盲目的采購，而且會導(dǎo)致企業(yè)會根據(jù)市場的情況對庫存的價值進(jìn)行有效的管理的問題。目前，我國大不部分的企業(yè)對庫存管理重視程度不夠，庫存管理信息不足。只關(guān)注商品銷售和市場拓展，不考慮庫存管理。它高估了市場的需求，而低估了庫存的風(fēng)險，造成資金過剩和資金使用困難的問題。此外，在一些國家，存貨管理不足。一些企業(yè)缺乏全面的庫存管理，職能部門和基層員工相互了解不深。庫存管理歷來被認(rèn)為是倉庫的職責(zé)，與其他部門和人員無關(guān)?？傮w而言，積極性和協(xié)調(diào)性不足，必須加強(qiáng)對庫存管理的全面參與。對庫存管理的思考遲緩，模式不科學(xué)。許多企業(yè)庫存管理領(lǐng)域?qū)τ诠芾碚叩恼J(rèn)識不足，對庫存管理不夠重視，特別是舊思想的影響，庫存管理模式中，傳統(tǒng)的會計賬表僅在管理水平，庫存的管理狀態(tài)全程化、動態(tài)化因?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)、銷售、欄目和倉庫等欄目變得不銜接，影響庫存管理的效率。一些企業(yè)由于沒有明確的庫存管理部門，在相關(guān)人員的安排上恣意性強(qiáng)，庫存管理人員的責(zé)任意識不足，就很難發(fā)現(xiàn)庫存管理的問題。只考慮庫存管理而忽視價值管理會導(dǎo)致某些長期庫存的季節(jié)性減少，價格波動性更高。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，一些商品的價格變化很大.如果一家公司沒有足夠的庫存管理信息，它就有可能成為價格波動的犧牲品。事實(shí)上，庫存只是公司資產(chǎn)的一部分，屬于流動資產(chǎn)類別，但其流動資金相對較少。準(zhǔn)備金占公司資本的大部分.此外，貨物的保存還涉及處理、人員、儲存和其他費(fèi)用。因此，大量的庫存會占用大量的資本成本。（二）在“以銷定產(chǎn)，以產(chǎn)定購”中出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象銷售訂單，也稱為“按需生產(chǎn)”，這就會意味著需要根據(jù)市場需求組織生產(chǎn)。一方面，數(shù)量、品種、顏色、尺寸、質(zhì)量、包裝等都要根據(jù)市場的需求來進(jìn)行組織。而另一方面，要進(jìn)行前瞻性的、全面的、長遠(yuǎn)的規(guī)劃。使生產(chǎn)適應(yīng)不斷變化的市場需求。這是企業(yè)確定產(chǎn)銷關(guān)系的一條重要原則生產(chǎn)力的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)體制的變革使賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，賣方市場也從單一品種的大規(guī)模生產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗥贩N的小規(guī)模生產(chǎn)，向現(xiàn)代質(zhì)量管理轉(zhuǎn)變。特別注意“客戶和市場”。以銷定產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn),規(guī)格、質(zhì)量等目前市場上顧客的要求制定生產(chǎn)計劃,并根據(jù)企業(yè)的要求展開統(tǒng)合能力,長期擁有規(guī)范的目光為了將來的市場變化的必要性有科學(xué)合理的預(yù)測,目前的企業(yè)產(chǎn)品的市場需求進(jìn)行了分析。因此，為了滿足當(dāng)前的市場需求，我們必須適應(yīng)未來市場的變化。生產(chǎn)力與經(jīng)濟(jì)發(fā)展這一體系導(dǎo)致了從賣方市場到買方市場、從大規(guī)模生產(chǎn)到小規(guī)模生產(chǎn)的轉(zhuǎn)變。公司的采購計劃與主要產(chǎn)品的產(chǎn)銷計劃相結(jié)合.目前，云南省藥品生產(chǎn)銷售采購服務(wù)部門已經(jīng)制定了采購的計劃，生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計劃制定了材料需求計劃和生產(chǎn)計劃，按照銷售計劃進(jìn)行。（三）缺乏對采購本錢的控制采購費(fèi)用是庫存價值的重要組成部分，采購方案是采購中最重要的組成部分。存貨采購方案的制定是不完善的.在購買存貨時，他們幾乎還是依靠自己的經(jīng)驗(yàn).他們的基本想法是，如果能夠滿足生產(chǎn)和經(jīng)營上的需要，而不會導(dǎo)致貨物短缺，以致大量存貨累積，他們便可以每天購買貨物。此外，商品價格亦會隨市場情況及季節(jié)而波動。如果沒有具體的采購方案，很好的采購機(jī)會就會因此喪失，而且費(fèi)用也會特別高。倉儲費(fèi)包括庫存的保管費(fèi)和倉儲費(fèi)，包括占存貨的百分比、折舊和倉儲設(shè)備的維護(hù)費(fèi)、倉儲費(fèi)、通風(fēng)費(fèi)和照明費(fèi)、運(yùn)費(fèi)和雜項(xiàng)費(fèi)用、變質(zhì)費(fèi)和存貨費(fèi)。企業(yè)后勤保障水平也不高，影響了庫存的及時交付，增加了倉儲成本。在節(jié)約供應(yīng)成本的同時，及時的供應(yīng)合格的材料可以確保本地生產(chǎn)，并負(fù)責(zé)使用為自己的資金儲存的材料。采購材料時，應(yīng)制定計劃，以延長供應(yīng)周期，確保生產(chǎn)材料的及時供應(yīng)。同時不必要的大量的購買材料、資金阻塞必要的費(fèi)用增加了。購買是庫存管理的第一階段，雖然節(jié)省了運(yùn)輸成本，但及時供應(yīng)合格的材料可以確保本地生產(chǎn)和使用自有資源儲存的材料。采購材料時，制定計劃以延長交貨期，確保生產(chǎn)材料的及時交付。存貨的購進(jìn)與企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)管理狀況不相適應(yīng)，存貨囤積增加了存貨成本，存貨不足影響了正常的生產(chǎn)和銷售。企業(yè)在購買商品時，一般會根據(jù)目前市場上的銷售數(shù)據(jù)以此來制定具體的購買計劃。原則上，采購處主要保證產(chǎn)品的質(zhì)量，但它不直接承擔(dān)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金的使用。因此，采購處在制定采購計劃時，往往不考慮企業(yè)的資金狀況。因此，籌措費(fèi)用過高，導(dǎo)致企業(yè)短期債務(wù)償還能力會下降，對企業(yè)的正常生活和正常生產(chǎn)秩序也有一定的影響。因此，供應(yīng)處在供應(yīng)時，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的供應(yīng)計劃。避免大量貨物堆積，間接降低企業(yè)生產(chǎn)成本能力。采購處不考慮資金的使用狀況。在節(jié)約采購成本的同時，必須及時采購優(yōu)質(zhì)的商品，確保生產(chǎn)順利的進(jìn)行，但不承擔(dān)庫存的費(fèi)用，會導(dǎo)致對原材料的需求大。同時，訂單提前交貨、按時交貨的生產(chǎn)資料也會有所增加。也會有暫時的延誤。企業(yè)內(nèi)外沒有信息交流。由于SAP系統(tǒng)開發(fā)的歷史原因，無法成功溝通采購訂單的開發(fā)、審批、執(zhí)行和宣傳同時采購部門也無法使采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)化，使信息交流更加困難，這可能導(dǎo)致出現(xiàn)采購周期長和采購成本過高的現(xiàn)象。（四）存貨管理制度不健全由于公司的管理制度不適當(dāng)，當(dāng)產(chǎn)品的制造過程在部門之間流動時，這些材料的管理將不被適用，這會導(dǎo)致過高的成本和材料殘留。公司也沒有建立特別詳細(xì)的庫存制度，可能導(dǎo)致稀缺性的產(chǎn)品管理不當(dāng)。目前的云南白藥集團(tuán)庫存制度只有年度的，這樣根本就無法滿足公司高庫存量的需求，更何況還是一年一次。舉個例子，在2021年，我們的收益表很龐大，但是由于庫存周轉(zhuǎn)速度很低，導(dǎo)致我們無法正常經(jīng)營。而白云山的庫存周轉(zhuǎn)率穩(wěn)定。還可以說，庫存管理系統(tǒng)存在明顯缺陷，庫存數(shù)據(jù)本身并不能提供百分之百的準(zhǔn)確性。公司首先沒有制定將產(chǎn)品投放市場的原則，導(dǎo)致其部分產(chǎn)品因?yàn)殚L期儲存而過期，導(dǎo)致公司庫存的增加。庫存的管理水平因?yàn)椴煌愋偷膸齑婀芾懋a(chǎn)品從而導(dǎo)致在生產(chǎn)時它的價值有區(qū)別，因此高價值產(chǎn)品的產(chǎn)生會導(dǎo)致成本的增加。由于倉庫管理人員的管理意識不強(qiáng)，對原材料管理概念的理解不夠，不能及時的錄入庫存信息，不能及時錄入和反映當(dāng)?shù)貍}庫管理信息，數(shù)據(jù)的錄入和操作不到位。對不合理產(chǎn)品的工具庫產(chǎn)生一定的損壞。一些企業(yè)建立了庫存資產(chǎn)監(jiān)管制度，但并不是基于企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀，而是基于制度規(guī)范的基本規(guī)定。在監(jiān)管不到位、內(nèi)容不完整、過程不充分等現(xiàn)實(shí)問題上，制度往往會因?yàn)闆]有流程而無法正常運(yùn)作。在存貨管理方面，企業(yè)缺乏有效的管理制度或不有效不正規(guī)的制度，沒有嚴(yán)格的登記發(fā)放程序；企業(yè)存貨管理總體質(zhì)量不高，經(jīng)營水平低；不相適應(yīng)的職務(wù)不能分離，一名以上的工作人員以及一名物資主管登記賬簿，可能造成保管人員的徇私舞弊；庫存控制薄弱，庫存不定期清查，對盤虧的缺乏深入調(diào)查、報告和核算，沒有及時發(fā)現(xiàn)庫存商品價值的下降，導(dǎo)致庫存成本和數(shù)量不準(zhǔn)確，賬目不實(shí)；倉儲業(yè)務(wù)雜亂無章，商品倉儲未分類。因?yàn)閭}庫的管理人員意識淡薄，物料的管理觀念淡薄，倉庫管理部門沒有去及時的溝通和反映庫存的信息，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的錄入操作不正確，產(chǎn)品的類型不平衡還有不合理的方法和工具等。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)合理規(guī)劃庫存，合理計算需求，降低庫存和采購風(fēng)險.庫存管理人員準(zhǔn)確計算了公司現(xiàn)有庫存中的資本份額，根據(jù)庫存的減少調(diào)整了公司的資本限額，有效的跟蹤了庫存管理，發(fā)展庫存管理在企業(yè)發(fā)展中的作用以確保信息不及時導(dǎo)致庫存核算不準(zhǔn)確。（五）集團(tuán)存貨內(nèi)部控制制度不健全企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)不健全，庫存管理意識薄弱。在企業(yè)管理中庫存管理的認(rèn)識不足，沒有一系列的規(guī)范庫存管理系統(tǒng)信息交流共享資源，適當(dāng)?shù)匮a(bǔ)充不足的問題在哪里，庫存檢查制度，感覺有問題就盤沒有就不盤并沒有形成規(guī)范的程序，所以會計核算監(jiān)督不發(fā)揮作用導(dǎo)致賬簿和實(shí)際不符合，所以占用大量的資金，使企業(yè)的成本增加了。對庫存負(fù)責(zé)人的定位不明確，只重視對庫存商品采購階段的控制，而對其他階段的控制往往忽視，造成了大量的浪費(fèi)。在很多企業(yè)的購買階段由一人完成。由于購買價格只掌握在購買方一人手中，因此增加了作弊的可能性。企業(yè)存貨的內(nèi)部控制體系的構(gòu)建離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持，但是我國企業(yè)的管理層往往只是把精力放在提升利潤上，而忽視了企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建，導(dǎo)致存貨的管理水平低，從而導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部控制等方面更加的乏力，而且內(nèi)部控制方面的政策也未完全落實(shí)，只是為了應(yīng)付有關(guān)部門的檢查。庫存管理的內(nèi)部控制環(huán)境脆弱、制度失效和監(jiān)督失效，企業(yè)雖然建立了內(nèi)部庫存管理控制體系，但也存在著執(zhí)行不得力、庫存管理非常混亂、庫存效率的管理不到位、風(fēng)險降低、缺乏定期的檢查、藥品庫存執(zhí)行不力等問題。庫存惡化、污染、損失、損壞和短缺的原因增加了庫存管理的損失和成本。制藥行業(yè)的競爭非常激烈，為了在行業(yè)中獲得強(qiáng)大的服務(wù)，所有企業(yè)都將擴(kuò)大生產(chǎn)和增長作為主要的考慮因素，而且組織結(jié)構(gòu)的管理并不是受益于大規(guī)模產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)，這樣就會降低了公司資金的使用率，增加了公司資金的金額、采購、儲存和銷售成本。企業(yè)雖然都已經(jīng)建立了自己的內(nèi)部控制制度，但是他們對內(nèi)部控制制度的理解是完全不同的。有些人認(rèn)為內(nèi)部控制就是意味著資金的管理；而一些企業(yè)認(rèn)為，提高經(jīng)濟(jì)效益與完善內(nèi)部控制是互相矛盾的，一些企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制制度時打了很大的折扣，一些企業(yè)的內(nèi)部控制制度內(nèi)容是非常不合理的。這是因?yàn)槠髽I(yè)的管理層根本就沒有意識到內(nèi)部夫人會計控制機(jī)制的重要性，認(rèn)識沒有得到真正的轉(zhuǎn)變，內(nèi)部控制被動或內(nèi)部控制制度是不完善的，根本就沒有建立完整的制度，也沒有有效的現(xiàn)代公司的治理機(jī)制。雖然企業(yè)已經(jīng)建立了庫存管理系統(tǒng)，但并不是所有的系統(tǒng)都是完善的。這一制度是脫離實(shí)際沒有科學(xué)依據(jù)和可行性研究而發(fā)展起來的，存在過程不正確、法規(guī)制度不適用、內(nèi)容不全等問題。企業(yè)在實(shí)體秩序上遇到一定困難，系統(tǒng)在領(lǐng)導(dǎo)下無法有效運(yùn)行。在實(shí)踐中，由于職責(zé)分配不明確，在采購、驗(yàn)收、保管、等方面存在空白。當(dāng)存貨管理出現(xiàn)問題時，部門間的凈結(jié)算問題亦十分嚴(yán)重。同時，采購審計和庫存管理職能不一致，導(dǎo)致暗箱操作和扭曲現(xiàn)象頻繁發(fā)生，特別是在采購劣質(zhì)材料方面。同時，績效考核制度不完善，監(jiān)督管理機(jī)制不健全，反饋平臺效率不高，內(nèi)部控制存在直接影響企業(yè)庫存管理的缺陷。集團(tuán)內(nèi)部控制的好壞程度決定著企業(yè)的發(fā)展，一個企業(yè)的內(nèi)部控制如果做的很好，那么這個企業(yè)就會長遠(yuǎn)的發(fā)展下去，如果內(nèi)部控制做的不好就會不利于企業(yè)的發(fā)展。五、云南白藥集團(tuán)對于存貨管理出現(xiàn)問題改良對策（一）重視存貨管理提高庫存管理的意識是確保庫存管理規(guī)范化和科學(xué)化的重要前提，企業(yè)在配備庫存管理的人員時，應(yīng)當(dāng)考慮庫存管理的專業(yè)性，確保管理人員的業(yè)務(wù)水平和職能的水平。為了保證庫存管理的質(zhì)量，不僅要認(rèn)真提高管理的意識，還要進(jìn)一步的提高計劃意識，完成庫存管理的計劃工作。例如，企業(yè)經(jīng)營者需要對庫存量進(jìn)行合理的計劃，對訂貨量進(jìn)行合理的計算，以降低庫存量和采購過程中存在的風(fēng)險。庫存管理負(fù)責(zé)人表示，目前的庫存資產(chǎn)占企業(yè)的資金比率高，并準(zhǔn)確計算庫存資產(chǎn)限額和配合企業(yè)的資金限額進(jìn)行調(diào)整，庫存資產(chǎn)引起的計量不準(zhǔn)確的問題，必需進(jìn)行庫存管理。企業(yè)的庫存是企業(yè)資產(chǎn)的一個重要的組成部分，它直接影響著資本的流動情況。企業(yè)的生產(chǎn)固然重要，但庫存管理也同樣很重要。因此為了能夠提高企業(yè)的庫存管理水平，我們需要加強(qiáng)企業(yè)的治理。然后，公司就會開始走上健康發(fā)展的道路。只有在公司全體員工都注意到庫存管理的情況下，才能確保能夠?qū)嵤┻m當(dāng)?shù)膸齑婀芾硐到y(tǒng)。為了提高對庫存管理的認(rèn)識，必須提高所有部門工作人員的工作質(zhì)量。首先，在制訂存貨管理要求時，必須清楚界定管理人員的專業(yè)及理論的知識水平，并在招聘階段選擇最合適的員工。積累更多高素質(zhì)的庫存管理人才將有利于對未來的管理。還需要加強(qiáng)對公司員工的培訓(xùn)。目標(biāo)培訓(xùn)，提高庫存管理專家的技能。同時，根據(jù)公司實(shí)際情況，在庫存管理、采購、設(shè)計、生產(chǎn)等階段根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)。完善企業(yè)的庫存管理體系主要應(yīng)從兩個方面入手：一是企業(yè)的庫存管理體系，企業(yè)要完善庫存的驗(yàn)收管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品驗(yàn)收政策，必須遵守規(guī)定在一定時間內(nèi)完成產(chǎn)品的驗(yàn)收，例如，如果倉庫中的產(chǎn)品較少，驗(yàn)收應(yīng)該必須在當(dāng)天完成，還應(yīng)該及時的發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品入庫的問題。此外，由于采購貨物的驗(yàn)收，在儲存期間必須應(yīng)該加強(qiáng)對貨物的種類、品類、數(shù)量和質(zhì)量的檢查和驗(yàn)收，采購貨物的質(zhì)量保證和企業(yè)應(yīng)擔(dān)保生產(chǎn)環(huán)節(jié)的正常發(fā)展。第二，完善存貨管理制度并付諸實(shí)施倉庫產(chǎn)品管理，明確倉庫管理及職責(zé)，外來人員不得進(jìn)入倉庫在產(chǎn)品庫存管理方面，必須明確不同類型的要求分類存儲確保環(huán)境適合存儲，并有效確保倉庫產(chǎn)品的工作質(zhì)量，員工還應(yīng)做好產(chǎn)品庫存工作，并定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。（二）以市場規(guī)劃來規(guī)劃庫存市場計劃通常是基于對市場數(shù)據(jù)的預(yù)測。預(yù)測主要是由業(yè)務(wù)部門和供應(yīng)部門共同進(jìn)行的。銷售部將對當(dāng)前的市場環(huán)境進(jìn)行預(yù)測，供應(yīng)部將與供應(yīng)商協(xié)商滿意度。在此基礎(chǔ)上，我們就可以制定市場的行動計劃。在編制本年度市場計劃數(shù)據(jù)時，企業(yè)通常會使用前幾年的銷售和采購數(shù)據(jù)然后與現(xiàn)有的企業(yè)進(jìn)行溝通，去了解子公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況，并編制計劃的數(shù)據(jù)。為了科學(xué)合理的市場情況，控制企業(yè)的庫存成本，企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和銷售預(yù)測數(shù)據(jù)將適應(yīng)當(dāng)前全球的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。例如，到2020年，受到全球新冠病毒的影響，全球的市場消費(fèi)水平下降，企業(yè)將適當(dāng)減少購買的數(shù)據(jù)。一般來說，銷售部門和采購部門負(fù)責(zé)分析和預(yù)測原材料的市場狀況，銷售部負(fù)責(zé)生產(chǎn)和銷售，以此來進(jìn)行對市場的分析和預(yù)測。然而，在高通脹的情況下，原材料的價格可能會受到威脅。所以可以選擇擴(kuò)大或縮小公司的市場。經(jīng)濟(jì)和社會趨勢擴(kuò)張帶來嚴(yán)重的影響，原材料的供應(yīng)可能會受到市場擴(kuò)張的影響。當(dāng)前，社會市場競爭不斷加劇，企業(yè)之間的競爭更加激烈。企業(yè)必須為市場準(zhǔn)備充足的原材料和成品。這是企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的基礎(chǔ)。庫存作為資金的一個重要組成部分，對工程的價格有著很重要的影響?？茖W(xué)、系統(tǒng)的庫存管理模式可以避免企業(yè)的原材料不足，造成供應(yīng)不足的現(xiàn)象，避免影響的也的生產(chǎn)，因?yàn)椴涣私馄髽I(yè)未來原材料的需求，從而導(dǎo)致庫存的重復(fù)采購和回收的現(xiàn)象發(fā)生，為了實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定的生產(chǎn)。因此，有必要減少企業(yè)持有的資本數(shù)量，提高資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度。為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這就需要一個科學(xué)的，系統(tǒng)的監(jiān)視。在企業(yè)管理中，不同的管理方法和管理水平對企業(yè)有著重要的影響。一般來說，應(yīng)該包括企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右。（三）提高存貨管理指標(biāo)考核的執(zhí)行力度云南白藥的估值指標(biāo)包括總體庫存評估、庫存整合評估、庫存流動性評估、不良庫存增加和使用評估，但企業(yè)正在發(fā)生技術(shù)變革。由公司管理層的臨時決定，從短期來看，資產(chǎn)評估指標(biāo)呈現(xiàn)出較低的投資利潤率。因此，我認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己開展工作的要求和周邊企業(yè)的開展和運(yùn)營，研究適合自己企業(yè)的評價指標(biāo)。只有這樣，企業(yè)才能正確評價自己的現(xiàn)狀。這有助于制定提高利潤的戰(zhàn)略。云南白藥集團(tuán)的庫存控制包括總體狀況指數(shù)、庫存周轉(zhuǎn)率、固定庫存等，但由于研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新、管理等暫時性的問題，短期投資回報率較低。因此，我認(rèn)為，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的需要，去發(fā)展和管理企業(yè)現(xiàn)在的環(huán)境，尋找適合企業(yè)的指標(biāo)，這不僅會有助于企業(yè)正確評價自身的地位，而且還有助于去幫助企業(yè)制定提高利潤的策略。（四）建立健全內(nèi)部稽核制度確立庫存業(yè)務(wù)崗位的責(zé)任制，實(shí)施庫存的管理，確定相關(guān)部門和崗位的責(zé)任確保不相容崗位庫存的分配、限制和監(jiān)督。部門批準(zhǔn)的庫存管理明確了批準(zhǔn)庫存業(yè)務(wù)的方法、程序和控制措施，其權(quán)限和責(zé)任不得超過批準(zhǔn)的權(quán)限。建立業(yè)務(wù)流程的庫存控制系統(tǒng)，確定采購、驗(yàn)收、倉儲、發(fā)放和庫存處理的控制要求，加強(qiáng)定期庫存的管理。另外，公司應(yīng)加強(qiáng)庫存管理的監(jiān)督，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確定獎勵和懲罰的措施，實(shí)施各種庫存管理制度。由于存貨占其資產(chǎn)的很大一部分，影響了其供應(yīng)，因此通過采用適當(dāng)?shù)膸齑婀芾矸椒訌?qiáng)了內(nèi)部控制。這將對企業(yè)發(fā)展和人民生活產(chǎn)生積極影響。因此，企業(yè)必須采取合理的庫存管理措施，以降低企業(yè)的內(nèi)部剩余資本水平，從而提高貨物的周轉(zhuǎn)率和盈利能力。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審批人、會計師、財產(chǎn)保管人的職責(zé)應(yīng)當(dāng)明確界定，明確職責(zé)、議事規(guī)則，避免他們之間的糾紛，甚至是越權(quán)而導(dǎo)致的控制失控。職能的劃分是重要的內(nèi)部控制手段之一，可以有效的防止權(quán)力集中、職能重復(fù)等方面的腐敗、弄虛作假和決策失誤。根據(jù)所擔(dān)任的職位，履行與內(nèi)部監(jiān)督有關(guān)的職責(zé)；如果體系建設(shè)中存在差距或不足，或體系實(shí)施中存在問題，應(yīng)追究技術(shù)崗位負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并建立檔案進(jìn)行驗(yàn)證。作為競爭或解雇技術(shù)人員的依據(jù)。技術(shù)職能與行政職能相結(jié)合的實(shí)踐變化，更好地調(diào)動內(nèi)部會計控制領(lǐng)域技術(shù)人員的動力和責(zé)任，全面履行職能，以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部會計控制。加強(qiáng)內(nèi)部的控制制度是所有企業(yè)的組織機(jī)制之一，是一個企業(yè)發(fā)展的重要保障。在運(yùn)行機(jī)制、內(nèi)部控制制度、授權(quán)制度、信息傳遞等各個方面，應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)，營造一個公平的內(nèi)部控制環(huán)境是非常有必要的。建立一個嚴(yán)格的會計信息系統(tǒng)，使企業(yè)的會計計量變得規(guī)范化、制度化。加強(qiáng)人力資源的會計制度建設(shè)，建設(shè)科學(xué)明確的教育機(jī)構(gòu)，建立能夠真實(shí)的反映企業(yè)財務(wù)狀況的內(nèi)部管理、內(nèi)部審計和內(nèi)部控制綜合報告制度為企業(yè)提供有效的管理信息和決策提供支持。建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度可以有效的強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和提高會計信息的準(zhǔn)確性，它是由審計人員實(shí)施的，側(cè)重于對管理制度的運(yùn)行情況，著重于對會計憑證的審核。各部門相互影響和監(jiān)督，將采購和保管劃分為不同的部