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規(guī)章制度北京驍天時代文化發(fā)展有限公司地址:北京市朝陽區(qū)望京西路50號卷石天地大廈A座12層電話:(86-10)6439-8898傳真:(86-10)6439-0905網址:.comE-Mail:目錄第一章總則…………………第3頁第二章財務管理…………………第4頁第一節(jié)總則…………………第4頁第二節(jié)財務開支審批手續(xù)規(guī)定………………第4頁第三節(jié)財務機構與會計人員……………………第5頁第四節(jié)會計核算原則及科目報表………………第6頁第五節(jié)資金管理制度……………第8頁第六節(jié)會計憑證和檔案保管…………………第10頁第三章人事管理………………第11頁第一節(jié)聘(雇)用……………第11頁第二節(jié)考勤管理………………第11頁第三節(jié)假期管理………………第12頁第四節(jié)辭職、辭退、開除……………………第13頁第五節(jié)值班管理………………第14頁第四章行政管理………………第14頁第一節(jié)辦公用品領用管理……………………第14頁第二節(jié)車輛及司機管理規(guī)定…………………第14頁第三節(jié)電話使用管理…………第15頁第五章保密工作………………第16頁第六章晉級及晉升規(guī)定………第16頁第一節(jié)總則…………………第16頁第二節(jié)晉級評估準則…………第17頁第三節(jié)晉升評估準則…………第18頁第七章獎懲…………………第19頁第一節(jié)總則…………………第19頁第二節(jié)獎勵…………………第19頁第三節(jié)處罰…………………第20頁第八章崗位職責………………第21頁第九章薪酬及福利……………第24頁第一節(jié)基本原則………………第24頁第二節(jié)薪資構造………………第24頁第三節(jié)年終獎發(fā)放規(guī)定………第25頁第四節(jié)補貼費發(fā)放規(guī)定………第25頁第十章出差管理…………………第26頁總則為使公司走上正規(guī)化、制度化道路,在有章可循狀況下提高人力資源管理水平,特制定本制度。全體員工均按本制度所規(guī)定接受平等待遇,不因國籍、性別、宗教、社會身份等因素在勞動條件上受到差別待遇。公司基本準則是:公正規(guī)定、公平實行、一貫性執(zhí)行,規(guī)定每位員工想法要正直,說話要真實,行動要誠實。有效勉勵和約束每一位員工。公司全體員工都必要遵守公司規(guī)章制度和各項決定。公司財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人運用任何手段侵占或破壞公司財產。公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。公司通過發(fā)揮全體員工積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工技術、管理、經營水平,不斷完善公司經營、管理體系,實行各種形式責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。公司倡導全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造條件和機會,努力提高員工素質和水平,造就一支思想和業(yè)務過硬員工隊伍。公司勉勵員工發(fā)揮才干,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表揚。公司為員工提供平等競爭環(huán)境和晉升機會,勉勵員工積極向上。公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合伙和集體創(chuàng)造精神。第十二條公司勉勵員工積極參加公司決策和管理,歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表揚。第十三條公司為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益提高而提高員工各方面待遇。第十四條公司履行崗位責任制,實行考勤制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任工作態(tài)度。第十五條公司倡導厲行節(jié)約,反對鋪張揮霍;減少消耗,增長收入,提高效益。第十六條維護公司紀律,對任何人違背公司制度行為,都要予以追究。財務管理第一節(jié)總則第十七條為了加強財務管理,保證會計資料真實、完整,加強統(tǒng)一管理,建立合理、科學、有序財務管理體系,依照《中華人民共和國會計法》、《公司會計制度》、《中華人民共和國公司法》、《公司會計準則》和《會計基本工作規(guī)范》關于規(guī)定,并結我司經營特點和管理規(guī)定,特制定本制度。第十八條財務管理工作必要在加強宏觀控制和微觀搞活基本上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益,壯大公司經濟實力為宗旨。第十九條財務管理工作要貫徹“勤儉辦公司”方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在公司經營中制止鋪張揮霍和一切不必要開支,減少消耗,增長積累。第二十條執(zhí)行國家財經政策、法令、制度和遵守財經紀律,制止不符合財經法令、不講經濟效益、不執(zhí)行籌劃和違背財經紀律事。第二節(jié)財務開支審批手續(xù)規(guī)定第二十一條為了規(guī)范公司財務行為,加強財務管理,控制各項費用開支,特制定下列資金審核、承認制度:一.資金管理決裁如下:1.部門審核申請部門擔當審核審核2.財務部門審核及副董事長、董事長審核承認資金會計審核審核審核承認3.審核、承認流程部門審核財務部審核副董事長、董事長審核承認二、資金管理細則1.除招待費外所有超過元以上開支及借款,必要填寫《報告書》,報告書由擔當填寫、部門領導審批批準后,由副董事長、董事長審核承認后,報到財務部門辦理支款審核手續(xù)。2.借款和報銷人員需填寫《預支憑單》、《支出憑單》、《差旅費報銷單》,由部門領導審核批準后,報到財務部門,由副董事長、董事長審核承認后,出納付款(差旅費及職工福利費原則按公司制度執(zhí)行)。3.借款必要在《預支憑單》上注明理由、用途,報銷原始單據(jù)必要合法,購買低值易耗品、商品發(fā)票必要注明品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等(公司存貨入庫必要附入庫單和送貨單)。4.依照關于規(guī)定除差旅費、支付給個人款項和結算起點1000元如下零星支出用鈔票結算外,其她必要通過銀行辦理轉賬結算。鈔票借款超過元時應提前一天告知財務人員。5.對出差人員在返回公司3天內報銷差旅費,對領用備用支票、匯票結算采購,使用后5天內報銷,個人墊付款應發(fā)生費用次日17:00前部門領導審核后報到財務部門,車輛管理費用每周報銷兩次。個人墊付款報銷詳細規(guī)定如下:-招待餐費填寫招待客人名單及日期,申請報銷發(fā)票為招待餐廳正規(guī)發(fā)票;-加班餐費及外出午餐餐費,填清日期、一起就餐人員名單等;-車票填全《交通費報銷單》,報銷交通一卡通發(fā)票時注明充值時間;-采用代替票據(jù)申請報銷時,附部門領導簽字《理由書》;6.當領導不在公司時(除出差外),卻需要急于付款業(yè)務,財務人員必要進行電話請示經口頭批準后方可付款,并及時補辦簽字手續(xù)。7.當部門領導、其她審核領導及財務人員對某項開支有不批準見時,以董事長意見為準,決定與否支出,其她人員可在簽字時注明意見。第三節(jié)財務機構與會計人員第二十二條財務部是公司財務主管部門,財務本部長領導公司財務工作,在董事長領導下主持公司財務工作,并依照公司業(yè)務工作需要配備必要會計人員。第二十三條財務部門都必要建立稽查制度。出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務帳目登記工作。第二十四條財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必要做到手續(xù)完備,內容真實,數(shù)字精確,帳目清晰,日清月潔,按期報帳。第二十五條各級領導必要切實保障財會人員依法行使職權和履行職責。第二十六條財會人員在辦理睬計事務中,必要堅持原則,照章辦事。對于違背財經紀律和財務制度事項,必要回絕付款、回絕報銷或回絕執(zhí)行,并及時向上級財務部門報告。公司支持財務人員堅持原則,按財務制度辦事。禁止任何人對敢于堅持原則財會人員進行打擊報復。公司對敢于堅持原則財會人員予以表揚或獎勵。第二十七條財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。第四節(jié)會計核算原則及科目報表第二十八條公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《公司會計準則》和《公司財務通則》等法律法規(guī)關于會計核算普通原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項規(guī)定。第二十九條公司采用國家規(guī)定會計制度會計科目和會計報表,并按關于規(guī)定辦理睬計事務。重要會計政策、會計預計如下:1.會計制度:中華人民共和國人民共和國財政部頒發(fā)《公司會計準側》和《公司會計制度》及其補充規(guī)定。2.會計期間:以1月1日起12月31日止為一種會計年度。3.記賬本位幣:以人民幣為記賬本位幣。4.記賬基本和計價原則:會計核算以權責發(fā)生制為記賬基本,以歷史成本為計價原則。5.外幣業(yè)務核算辦法:(1)會計年度內涉及外幣業(yè)務,按業(yè)務發(fā)生當天匯率(指由中華人民共和國人民銀行發(fā)布外幣市場匯價中間價,下同)計算折合為人民幣記賬。(2)月末對各種外幣賬戶外幣余額按月末市場匯率折合為記賬本位幣金額,按照期末市場匯率折合記賬本位幣金額與相相應記賬本位幣金額賬戶之間差額,確以為匯兌損益。(3)公司發(fā)生匯兌損益,屬于籌建期間,計入長期待攤費用;屬于與購建固定資產有關外幣專門借款產生匯兌損益,按照借款費用資本化關于規(guī)定解決;除上述狀況外,發(fā)生匯兌損益均應計入當期損益。6.鈔票等價物擬定原則:所持有期限短、流動性強、易于轉換為已知金額鈔票、價值變動風險很小投資等視為鈔票等價物。涉及可在證券市場上流通從購買日起三個月內到期短期債券投資。7.壞帳核算辦法:壞帳核算采用備抵法。壞帳確認原則:(1)債務人破產或死亡,以其破產財產或遺產清償后,依然不能收回;(2)債務人逾期未履行償還義務超過三年依然不能收回應收款項。8.存貨核算辦法:獲得存貨核算辦法為實際成本核算;發(fā)出存貨核算辦法為移動平均法;存貨賬每月末與倉庫管理員賬核對,每半年對存貨進行盤點。9.固定資產計價及其折舊辦法:固定資產原則為單位價值較高,使用年限在一年以上房屋、建筑物、機器、機械、運送工具以及其她與生產、經營關于設備、器具、工具等;以及不屬于生產、經營重要設備且單位價值較高并且使用年限在兩年以上資產。(1)固定資產按實際成本計價。(2)固定資產折舊采用直線法計算。年分類折舊率如下:資產類別使用年限殘值率年折舊率運送設備5年5%1.58%其她設備5年5%1.58%10.無形資產計價和攤銷辦法:(1)無形資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有無實物形態(tài)非貨幣性長期資產。(2)無形資產按獲得時實際成本計價。(3)無形資產在其有效期內按直線法攤銷。11.長期待攤費用核算辦法:籌建期間發(fā)生開辦費用(除購建固定資產以外),先在長期待攤費用中歸集,待開始生產經營當月起一次計入損益。其她長期待攤費用在項目預測受益期內平均攤銷,計入各攤銷期損益。12.收入確認原則:銷售商品收入確認,必要符合如下4個條件公司已將商品所有權上重要風險和報酬轉移給購貨方;公司對已售出商品不能實行控制及管理;與交易有關經濟利益可以流入公司;相前收入和成本可以可靠地計量。13.所得稅會計解決辦法:所得稅會計解決采用應付稅款法,即按照當期計算應繳所得稅額確以為當期所得稅費用辦法;匯算清繳方式:季度預繳,年終匯算清繳。第十四條記帳辦法采用借貸記帳法。第五節(jié)資金管理制度第三十條鈔票使用范疇1.員工工資、津貼、獎金;2.尋常報銷費用支出;3.對個人其她支出;4.出差人員隨身攜帶差旅費;5.有關部門及人員支取業(yè)務備用金;6.結算起點如下零星支出(結算起點定為1000元);7.按國家規(guī)定需要支付鈔票其她支出。第三十一條鈔票尋常收、支管理1.設立鈔票日記帳,由出納人員依照關于收支憑證,按照經濟業(yè)務發(fā)生順序,逐筆登記。2.每日出納結帳時間定為下午5:00。每日結帳,出納與實際庫存鈔票核對,做到帳款相符,日清月結。并按規(guī)定及時登錄資金日報表及鈔票日記帳。3.公司董事長或財務本部長應定期或不定期對鈔票進行清查,出納員應積極配合。4.對于預支給公司內各部門或個人備用金,財務部應按月進行核對與清查,并于每月最后一日由財務部統(tǒng)一核對與結清。備用金一律不得跨年度列支。5.對于鈔票支出,普通狀況下必要由支取人本人到財務領取。若因特殊狀況,需出示委托領款書,財務方可準予被委托人代為領取。6.財務部特別是保險柜所在房間,門、窗等都要有安全保證。第三十二條銀行存款由財務部出納專人管理,負責記帳、保管支票、匯票、收款入帳等業(yè)務。設立銀行存款日記帳,并逐日逐筆順序登記,每日終了應結出余額并登錄資金日報表,以便隨時掌握銀行存款收支結存狀況。第三十三條支票管理和使用1.支票由財務部統(tǒng)一管理,并指定出納專人管理和簽發(fā)。2.各部門依照資金支付籌劃領用支票時,必要經部門領導、董事長批準會計審核后方可開立。3.加強空白支票管理,建立支票領用登記簿。領取人要在支票登記簿上寫清請款內容,領取日期、領取人姓名、支票號碼、用款期限、對方單位請款金額。未在支票領用簿上簽領支票一律不得領出。4.支票必要寫明收款單位名稱、開票日期、款項用途和金額,任何一項缺省支票一律不得簽發(fā)。5.出納在簽發(fā)支票時,應理解銀行實際存款金額,不得簽發(fā)空頭支票。6.不得簽發(fā)遠期支票。若因特殊狀況需簽發(fā),需董事長承認,經公司財務本部長批準后方可開立。7.因發(fā)票付款后再到款項,由經手人填寫借款單,由所在部門領導、董事長批準后方可辦理支票領用手續(xù);因款項金額不擬定而需借出支票,收款人、開票日期、款項用途必要填列,金額某些可不予填寫,但支票必要封萬位,并注明限額。支票領取人必要在一周內至財務報銷,經財務核查銀行對帳單后,方可予以辦理沖銷借款手續(xù)。8.支票禁止出借給其她單位和個人使用。9.遺失鈔票支票應及時向銀行辦理掛失手續(xù),遺失轉帳支票也應當及時想辦法補救。由于丟失支票致使公司受到較大損失,除對有關人員進行行政處分外,還要進行經濟懲罰。第三十四條關于銀行印鑒管理1.法人章由董事長進行管理。并建立使用登記薄制度,對于法人章使用、借出等必要登記管理。2.財務章由管理部長尋常進行保管。3.支票、印鑒堅持分放原則。4.收款人、開票日期、開票用途、開票金額未填列齊全支票一律不得加蓋財務章和個人名章。第六節(jié)會計憑證和檔案保管第三十五條公司公司必要加強對發(fā)票管理,安排專人負責發(fā)票登記、領用、清理、核對工作。禁止為外單位或個人代開發(fā)票。第三十六條會計憑證必要內容真實、手續(xù)完備、數(shù)字精確、不得涂改、挖補,如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必要由經辦人負責劃雙紅線并蓋章進行改正。第三十七條會計檔案必要按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存。采用電子計算機記帳,機器儲存和輸出會計記錄視同會計帳簿,應專人負責妥善保管,至少。第三十八條會計檔案保存期滿需銷毀時,應抄具清單,報董事長、董事會、主管部門和稅務機關批準后,才干銷毀。人事管理聘(雇)用第三十九條職工任用前,須按照所擔任職務有關資歷及性質來進行公開招聘擇優(yōu)錄取。第四十條擇優(yōu)錄取涉及文獻審查、初試、復試、面試、實踐、體檢等某些。但需要時可以略去其中某些環(huán)節(jié)。第四十一條如下狀況之一可以非公開擇優(yōu)錄取形式任用職工。1.具備符合相應職位所規(guī)定能力及特殊資格,并已得到專門認證,公司樂意任用時。2.公司以為需要時。第四十二條新員工試用規(guī)定1.新錄取人員接到告知后,填寫《員工檔案表》、《工資認定表》,連同身份證件、最高學位證書、近期免冠1寸彩色照片,司機還需提供駕駛本復印件交人事部門。2.新員工試用期原則上3個月,依照員工體現(xiàn)及業(yè)務能力,經用人部門和公司領導批準,可以縮短或延長試用期,但至少不少于1個月,最長不超過3個月。特殊人才經上級領導批準可免予試用期。3.試用期工資按擬定工資70%計發(fā)。4.試用期員工請假應延長試用期。5.在試用期內員工,有下述狀況之一,公司可以及時停止試用,終結勞動關系1)不服從工作安排2)一種月內遲到、早退達3次3)從試用之日起,礦工合計達1天,或事假合計達5天以上。4)嚴重違背公司制度5)違背國家法律法規(guī)6)不能勝任工作7)被發(fā)現(xiàn)應聘時所提供資料和信息不實6.試用期結束1周內,填寫試用期評價表,依照試用期評價最后決定與否通過試用期,可以轉正。7.轉正通過后,由人事部與轉正員工訂立《勞動合同》。考勤管理第四十三條公司實行五天工作日,其作息時間為:9:00—12:00;13:00—18:00。各部門也可依照實際狀況自行規(guī)定上班作息時間。第四十四條員工上班不得遲到,遲到2次者予以警告,遲到三次扣1天工資,遲到30分鐘以上者應及時給部門領導電話闡明。第四十五條員工不得遲到、早退、礦工。上、下班嚴格打卡、禁止請代打卡,或幫人打卡,違背者雙方各罰款50元。第四十六條上班期間外出辦公事,下班時又不能趕回公司打卡者,應電話告知部門領導,于次日上班后憑部門領導出具證明到人事部門予以闡明。第四十七條員工上、下班忘掉打卡,按曠工解決,特殊狀況可憑部門領導出具證明到人事部門予以闡明。假期管理第四十八條假期種類分為:病假、事假、婚嫁、產假、喪家和年休假,所有假期,均需填寫《休事假申請表》按批準權限報批。第四十九條病假規(guī)定1.請病假須持醫(yī)院休假證明,無正規(guī)醫(yī)院休假證明按事假解決,持醫(yī)院證明扣除當月半天工資。2.患病或非因工負傷而規(guī)定進行長期療養(yǎng)及治療(出具醫(yī)師診斷書)時,30天以內僅支付基本工資。超過30天以上時須遵守公司決定。第五十條事假規(guī)定1.請事假(除年假)應提前2天申請,填寫申請書,寫明因素、天數(shù),一種月內最多不能超過5天,且按天數(shù)扣除當天實際工資。2.事假無薪3.試用期員工請事假應延長試用期第五十一條婚嫁規(guī)定1.正式員工可按請假程序請7天婚嫁(涉及周末)2.婚嫁需至少提前一周申請,經批準后可休假。3.婚嫁帶薪第五十二條產假規(guī)定1.符合國家籌劃生育政策被正式聘任女員工產假90天,該假為有薪假,只發(fā)放基本工資。2.產假結束后,需續(xù)假按事假解決。3.產假一次休完,不得分期休完。第五十三條喪假規(guī)定1.直系親屬去世時予以3天喪假,親戚(旁系親屬)去世時予以1日喪假。2.該假為有薪假第五十四條年休假規(guī)定在我司工齡1年以上員工每年享有5天年休假年休假提前1星期申請,經公司領導批準后方可休假。該假為有薪假,若超過5天則扣除超過某些天數(shù)當月工資。年休假可以分休,其她無薪假期可以使用年休假代替。第四節(jié)辭職、辭退、開除第五十五條公司有權辭退不合格員工。員工有辭職理由。但均需按本制度規(guī)定履行手續(xù)。第五十六條試用期員工在試用期內辭職應向本部門領導提出辭職報告后到人事部辦理辭職手續(xù)。第五十七條員工與公司訂立聘(雇)用合同后,雙方都必要嚴格履行合同。員工不得隨便辭職,公司不準無端辭退員工。合同期內員工辭職,必要提前1個月向公司提出辭職報告,由部門領導訂立意見,經公司領導批準,各種資料、經濟等手續(xù)辦理完畢后,方可辭(離)職。未經批準,未辦完手續(xù),擅自離職或未提前30日提出申請堅持及時離職者,不發(fā)放當月應計工資,給公司導致?lián)p失,還將追究其責任。第五十八條員工或用人單位以為現(xiàn)工作不適合,可向部門領導或人事部申請在公司內部調換另一種工作。在調換新工作半年后仍不能勝任工作,公司有權予以辭退、辭退。第五十九條公司對辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無合法理由不得辭退合同期未滿員工。確需辭退,必要填報“辭退員工審批表”,提出辭退理由。辭退員工,必要提前1個月告知被辭退者。第六十條聘(雇)用期滿,合同即告終結。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同,經公司領導批準后,到人事部辦理終結合同手續(xù)。第六十一條員工嚴重違背規(guī)章制度、后果嚴重或者違法犯罪,公司有權予以開除。第六十二條員工辭職、被辭退、被開除或終結聘(雇)用,在離開公司此前,必要交還公司一切財務、文獻及業(yè)務資料,并移送業(yè)務渠道。否則,人事部不予辦理任何手續(xù),給公司導致?lián)p失,應追究其責任。第六十三條達到國家規(guī)定退休年齡,原則上不再聘任,特殊狀況需董事長批準。第五節(jié)值班管理第六十四條人事部門每月月底制作次月值班表。值班人員應認真填寫值班日記,并負責為加班人員預訂晚餐,于次日報銷。第六十五條平日值班人員晚上21點下班時,如辦公室還留有加班人員,需指定其中一人交接值班職責后方可下班。周六、日值班時,如有加班人員,值班人員需值班至晚21:00,如下班時還留有加班人員,需指定其中一人交接值班職責后方可下班。第六十六條值班人員不得擅自離開值班地點。值班地點為公司前臺。平日值班費為100元/天,周末值班費為200元/天。行政管理辦公用品領用管理第六十七條公司各部門所需辦公用品,由總務統(tǒng)一購買,各部門按實際需要領用。第六十八條各部門每月5日前申請辦公用品,申請時需填寫辦公用品申請表,經部門領導簽字后交給總務,由總務統(tǒng)一進行購買。第六十九條辦公用品用于辦公,不得移作她用或私用第七十條所有員工對辦公用品(設備)必要愛護,勤儉節(jié)約,杜絕揮霍,禁止貪污,努力減少消耗、費用。車輛及司機管理規(guī)定第七十一條公司車輛必要為公司業(yè)務服務,各部門公務用車,需填寫“車輛使用申請書”,寫明用車事由、地點、時間等,交給總務,由總務依照需要統(tǒng)籌安排派車。第七十二條公司領導出差外地時,其車輛歸公司統(tǒng)一保管。第七十三條公司司機必要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及關于交通安全管理規(guī)章規(guī)則,安全駕車。并應遵守我司其她有關規(guī)章制度。
第七十四條司機應每天保持車輛清潔。
第七十五條出車前,要例行檢查車輛水、電、油及其她性能與否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要及時加補或調節(jié)。
第七十六條司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要及時檢修。不會檢修,應及時報告管理人員,并提出詳細維修意見(涉及維修項目和大體需要經費等)。未經批準,不許擅自將車輛送廠維修。
第七十七條出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選用停放地點和位置,不能在不準停車路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
第七十八條司機對自己所開車輛各種證件有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。
第七十九條司機駕車一定要遵守交通規(guī)則,文明開車,不準危險駕車,不準酒后駕車。
第八十條司機因故意違章或證件不全被罰款,費用不予報銷。違章導致后果由當事人負責。
第八十一條司機對管理人員工作安排,應無條件服從,不準借故遲延或拒不出車。對工作安排故意見,事后可向部門領導反映。
第八十二條司機出車執(zhí)行任務,遇特殊狀況不能準時返回,應及時設法告知管理人員,并闡明因素。
第八十三條下班后,應將車輛停放恰本地點保管,不準擅自用車。
第八十四條司機未經領導批準,不得將自己保管車輛隨便交給她人駕駛或練習駕駛;禁止將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得運用公司車輛學開車。
電話使用管理第八十五條電話為辦公配備、使用。私事打市內電話不得妨礙聯(lián)系公務。第八十六條禁止員工為私事掛長途電話。違者補交長途電話費。第八十七條聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話,減少費用第五章保密工作第八十八條全體員工均有保守公司秘密義務。在外交往和合伙中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準出賣公司秘密。第八十九條公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定期間內只限一定范疇員工知悉事項。公司秘密涉及下列秘密事項:公司經營發(fā)展決策中秘密事項;人事決策中秘密事項;專有生產技術和新生產技術;招標項目的底、合伙條件、貿易條件;重要合同、客戶和貿易渠道;公司非向公眾公開財務、證券狀況、銀行帳戶帳號;其她董事會或董事長擬定應當保守公司秘密事項。第九十條非經批準,不準復印、摘抄秘密文獻、資料第九十一條記載有公司秘密事項工作筆記,持有人必要妥善保管。如有遺失,必要及時報告并采用補救辦法。第九十二條接觸公司秘密員工,未經批準不準向她人泄露。非接觸公司秘密員工,不準打聽、刺探公司秘密。第九十三條財務室、展示廳、機房等機要部門,不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入。第九十四條違背規(guī)定故意或過錯泄露公司秘密,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟懲罰,直至予以除名。晉級及晉升規(guī)定第一節(jié)總則第九十五條任何員工晉級都基于其自身現(xiàn)實業(yè)績和能力。對于高檔干部選拔,強調德才兼?zhèn)洌聻橄?;對于中基層干部和專業(yè)人才選拔,以能為主,兼顧德。良好職業(yè)道德是每一位合格員工基本條件。業(yè)務純熟、貢獻突出、綜合管理能力強員工可以在管理崗位上晉級,業(yè)務精專、業(yè)績突出專業(yè)技術人員可以在專業(yè)通道上晉級,特殊人才和有特殊貢獻員工可以破格晉級。第二節(jié)晉級評估準則第九十六條依照個人經長期工作積累起來完畢任務潛在能力,涉及理解力、實踐力、體現(xiàn)力、分析力、專業(yè)知識、綜合知識等。第九十七條員工個人工作態(tài)度、責任心、協(xié)作精神、集體精神等。第九十八條員工個人發(fā)揮自身能力完畢業(yè)務目的、任務等實際狀況綜合評價第九十九條工作成績突出,提出合理化建議,技術創(chuàng)造,改進減低成本或為公司爭得榮譽為公司作出很大貢獻??己藭r可以加分。工作期間一貫積極努力,考核時可以加分。第一百條在考核期間損害了公司榮譽或工作積極性不高;經常遲到、早退;事假、病假過多,考核時減分。依照懲戒種類考核時減分:警告、減薪、停職、降職。第一百零一條晉級規(guī)定1.晉級原則年限為1年。2.每位員工每年2月份進行考核評估,并填寫《年度綜合考核表》,次月開始兌現(xiàn)工資。3.晉升經理及以上級別時,需要通過公司規(guī)定各項測試。4.特別晉級規(guī)定:對業(yè)績突出先進員工可以實行特別晉級。推薦特別晉級時,需要提交特別晉級推薦書,經公司領導會議審議、董事長批準后執(zhí)行。第一百零二條薪資核定原則職稱級別年限總經理首席副總經理副總經理(室長、本部長)經理(部長)主任(科長)職工職工職工1級2級3級4級5級6級7級8級1年15,00012,00010,0007,0004,5003,0002,5002,0002年16,50013,00010,7007,5004,8003,2002,6502,1003年18,00014,00011,4008,0005,1003,4002,8002,2004年19,50015,00012,1008,5005,4003,6002,9502,300職稱級別年限總經理首席副總經理副總經理(室長、本部長)經理(部長)主任(科長)職工職工職工1級2級3級4級5級6級7級8級5年21,00016,00012,8009,0005,7003,8003,1002,4006年22,50017,00013,5009,5006,0004,0003,2502,5007年24,00018,00014,20010,0006,3004,2003,4002,6008年25,50019,00014,90010,5006,6004,4003,5502,7009年27,00020,00015,60011,0006,9004,6003,7002,80028,50021,00016,30011,5007,2004,8003,8502,90030,00022,00017,00012,0007,5005,0004,0003,00031,50023,00017,70012,5007,8005,2004,1503,10033,00024,00018,40013,0008,1005,4004,3003,20034,50025,00019,10013,5008,4005,6004,4503,30036,00026,00019,80014,0008,7005,8004,4503,40037,50027,00020,50014,5009,0006,0004,6003,50039,00028,00021,20015,0009,3006,2004,7503,60040,50029,00021,90015,5009,6006,4004,9003,70042,00030,00022,60016,0009,9006,6005,0503,80043,50031,00023,30016,50010,2006,8005,2003,900第三節(jié)晉升評估準則第一百零三條公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升對象。對員工晉升應當嚴格規(guī)定,公平對待。第一百零四條凡具備下列條件之一者,都予晉升工資一級:忠于公司,在公司效力5年,體現(xiàn)良好者;積極做好本職工作,持續(xù)3年成績突出,受到公司表揚者;業(yè)務有突出特長,個人年創(chuàng)利100萬以上者;持續(xù)多次對公司發(fā)展提出重大建議,被公司采納,并產生重大經濟效益者;非本人責任而為公司拘回經濟損失30萬以上者;領導有方,所領導部門持續(xù)2年創(chuàng)利200萬元以上或成績明顯者;有其她突出貢獻,公司領導以為該予以晉級嘉獎者。第一百零五條對成績特別突出或貢獻特別重大者,可予以晉升二級;同步具備領導才干者,可予以提高職務一級。第一百零六條晉升程序如下:員工推薦、本人自薦或公司提名;公司領導批準。第一百零七條晉升名單由公司領導發(fā)布,公開表揚。晉升手續(xù)由人事部負責辦理。獎懲總則第一百零八條為嚴明紀律,獎勵先進,懲罰落后,調動員工積極性,提高工作效益和經濟效益,制定本制度。第一百零九條對員工獎懲實行以精神勉勵和思想教誨為主、經濟獎懲為輔原則。獎勵第一百一十條我司設立下列獎勵辦法:大會表揚;獎金獎勵;晉升提級第一百一十一條對下列體現(xiàn)之一員工,應當予以獎勵:遵紀守法,執(zhí)行公司規(guī)章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出;一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公,全年無浮現(xiàn)事故;完畢籌劃指標,經濟效益良好;積極向公司提出合理化建議,被公司采納;全年無缺勤,積極做好本職工作;維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功;維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;節(jié)約資金,節(jié)儉費用,事跡突出;領導有方,帶領員工完畢各項任務;10.其她對公司作出貢獻,公司領導以為應當予以獎勵懲罰第一百一十二條員工有下列行為之一,經批評教誨不改,視情節(jié)輕重,分別予以扣除某些工資、警告、記過、降級、辭退、開除等處分:違背國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度,導致經濟損失或不良影響;違背勞動法規(guī),經常遲到、早退、礦工、悲觀怠工,沒完畢生產任務或工作任務;不服從工作安排和調動、指揮、或無理取鬧,影響工作秩序;拒不執(zhí)行公司領導或部門領導決定,干擾工作;工作不負責,損壞設備、工具,揮霍原材料,能源,導致經濟損失;玩忽職守,違章操作或違章指揮,導致事故或經濟損失;濫用職權,違背財經紀律,揮霍揮霍公司資財,損公肥私,導致經濟損失;財務人員不堅持財經制度,喪失原則,導致經濟損失;貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆、尚未達到刑事處分;挑動是非,破壞團結,損害她人名譽或領導威信,影響惡劣;泄露公司機密,把公司客戶簡介給她人或向客戶索取回扣、簡介費;散布謠言,損害公司名譽;運用職權對員工打擊報復或包庇員工違法亂紀行為;有其她違章違紀行為,經公司領導應予懲罰。員工有上述行為,情節(jié)嚴重,觸犯刑律,提交司法部門依法解決。第一百一十三條予以員工行政處分和經濟懲罰,應當慎重決定。必要弄清事實,獲得證據(jù),通過會議討論,征求關于部門意見,并容許受處分人進行申辯。第一百一十四條對員工進行處分,應書面告知本人,并記入檔案。第一百一十五條受處分員工,在懲罰事項未了結之前,不得調離公司(公司宣布辭退、開除除外)第一百一十六條受處分員工,能改正錯誤,積極工作,經所在部門建議或本人規(guī)定,公司領導批準,可酌情減輕或免除處分。第一百一十七條處分類別分為如下6種來實行:1.警告:須提交檢討書,保證此后不發(fā)生此類狀況。2.減薪:一次減薪金額在月工資總金額50%以內,詳細原則及時間由人事懲罰委員會決定。3.減職稱:減去各職級職稱(工作年數(shù))。4.停職:停止工作3個月,支付基本工資一半如下。5.降級:減少至當前職級下一級。6.罷免:擬定同步及時解雇。第八章崗位職責第一百一十八條企劃室職責(—)企劃部協(xié)助公司整體經營企劃,制定經營戰(zhàn)略;媒體宣傳籌劃制定、組織執(zhí)行及成果總結;展覽會/訂貨會企劃、組織執(zhí)行及成果總結;新聞發(fā)布會/Event企劃、組織執(zhí)行及成果總結;公司網站信息及新聞管理;產品宣傳材料(高價產品宣傳冊、零售商用產品宣傳冊)企劃、文案、設計與制作監(jiān)控;促銷物品(X展架、臺歷、產品展示柜等)使用方案企劃及制作監(jiān)控;市場信息收集、整頓及分析(我公司、競爭公司及其她特許生產商);市場調查組織、執(zhí)行及記錄;與奧組委各方面聯(lián)系及事務溝通。轉達奧組委規(guī)定及告知,保證奧組委同公司之間有效、及時地進行溝通。完畢奧組委規(guī)定各種文書,提供其需要資料。(二)生產部1.開拓、聯(lián)系生產廠家,訂立生產合同,擬定合伙關系;2.依照產品設計規(guī)定廠家打樣、報價,進行樣品修改、價格協(xié)商等;3.依照公司銷售等需求下訂單采購各種產品原料;4.監(jiān)督生產廠家與否按公司規(guī)定生產,并督促按期交貨;5.依照實際生產狀況調動原料走向,實現(xiàn)原料出庫;6.依照銷售狀況及需要指令工廠組裝成品發(fā)送到物流指定倉庫,保證庫存充分;7.接受各廠家發(fā)票,依照發(fā)票及交貨狀況等申請支付余款;8.及時精確記錄并更新各項生產有關數(shù)據(jù),生產管理數(shù)據(jù)庫及ERP系統(tǒng)維護更新;9.產品質量監(jiān)督抽查,不良品A/S,掌握產品不良狀況,及時返廠維修及更換;10.依照銷售籌劃及實際庫存狀況制定年度別、季度別生產籌劃;11.登陸奧組委防偽系統(tǒng),負責防偽標訂立購及提貨,提交每季度特許權費報告。(三)設計部職責全面進行市場調查,開發(fā)和設計新產品;及時改進和更新紀念章設計、包裝設計、收藏證及合格證設計、闡明書設計、產品簡介資料設計、宣傳冊設計等;向奧組委報批新產品,對奧運產品報批進行修改;4.與生產廠家聯(lián)系,確認和修改設計產品生產稿,對產品樣品進行檢查。第一百一十九條管理本部職責人事按各部門需求負責招聘人才,并辦理入社手續(xù);與通過試用期員工訂立勞動合同,辦理社會保險及醫(yī)療保險手續(xù);對試用期沒有通過或者辭退、辭退、除名、辭職工工辦理有關手續(xù);負責管理公司規(guī)章制度,傳達上級領導對人事調動、晉級、晉升、降級、減薪等通報;每月制作工資表,記錄加班補貼費、通訊補貼費、餐補、交通補貼等;對員工考勤、休假申請進行記錄和管理;制作值班表,并及時向上級報告值班狀況;及時更新有關表格樣式,并報上級領導審批;管理公司保潔員。(二)總務1.負責公司尋常行政、內勤事務;2.安排車輛使用;3.管理公司網絡、電話正常運營;4.為員工訂制名片;5.保持公司內部衛(wèi)生干凈整潔;6.公司房租、物業(yè)管理費繳納,保證各辦公室電量充分備用;7.公司宿舍水、電、煤氣等正常運轉;8.管理各辦公室鑰匙;9.解決暫時發(fā)生事務,并配合各部門,保證其她部門正常業(yè)務。(三)前臺1.接聽公司所有來電,并轉接給本人;2.負責接受快遞;3.依照人事告知,對新進員工發(fā)放門禁卡;4.接受物流司機《司機出勤表》,并計算司機加班補貼費;5.負責訂購公司飲用水。(四)秘書1.負責接待董事長、副董事長、執(zhí)行董事客人;2.完畢董事長、副董事長、執(zhí)行董事吩咐事務;3.每月收取各部門提交辦公用品申請書,負責購買和管理辦公用品;4.管理公司報紙及董事長居室報紙。(五)物流部依照送貨單開具出庫單,出庫單領導審核后,告知倉庫進行配貨;審核銷售部關于退換貨報告書,開具退庫單,沒有提供報告書不予解決;每天及時審核ERP出入庫狀況;對于不合格產品,及時提交報告書后與生產部協(xié)商與否進行換貨;將每日出入庫單據(jù)輸入生產管理數(shù)據(jù)庫,并進行維護。(六)銷售管理部1.解決當天發(fā)貨送貨單(零售商訂單、直銷報告、換貨報告)并安排發(fā)貨;2.整頓當天訂單匯總報告、出庫銷售明細內容、當月入款總結報告,理解銷售狀況,產品及零售商銷售狀況;3.每周五與財務部進行一周銷售內容及入款狀況對帳;4.與零售商進行當月或半個月銷售內容對帳;5.每月整頓當月銷售狀況,制作開票匯總表;6.每季度制作零售商銷售報告表;7.次月月底制作個別零售商進貨量及入款狀況記錄;8.訂立零售商購銷合同,負責售后服務有關事宜。第一百二十條財務本部職責1.負責完畢各項會計業(yè)務工作;2.制定財務籌劃,搞好會計核算,及時、精確、完整地核算生產經營成果,考核籌劃執(zhí)行狀況,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務分析報告;3.參加投資、重大經濟合同可行性研究;4.負責編制會計報表,主持清查財產;5.執(zhí)行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經濟效益;6.監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、揮霍及不合理開支。第一百二十一條營業(yè)本部職責1.負責管理零售商客戶;2.及時收集和整頓客戶資料;3.負責相應收款項和商品,按照合同規(guī)定追蹤和催收,浮現(xiàn)問題客戶規(guī)定退貨或換貨應及時報告、請示并解決;4.負責積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好關系和維護,不斷開拓業(yè)務渠道;5.受理訂貨信息,按銷售政策籌劃,確認定單成立,依照正式定單進行發(fā)貨運作,向配送部門下達配送任務。第九章薪酬及福利第一節(jié)
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