畢業(yè)生檔案接收函

第頁共頁畢業(yè)生檔案接收函尊敬的畢業(yè)生：您好！首先，我代表學(xué)校教育管理部門向您表示衷心的祝賀，您即將順利畢業(yè)，邁向人生新的階段。為了保證畢業(yè)生檔案的管理工作順利進(jìn)行，確保檔案的準(zhǔn)確、完整和安全，現(xiàn)就檔案接收事宜致函通知如下：一、檔案接收時(shí)間和地點(diǎn)根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，您的畢業(yè)檔案將于畢業(yè)典禮后的7個(gè)工作日內(nèi)送至教育管理部門檔案室辦理接收手續(xù)。接收地點(diǎn)為學(xué)校教育管理部門檔案室（具體位置請(qǐng)查閱通知公告）。二、檔案接收材料1.畢業(yè)生檔案接收表格（詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參見附件）：請(qǐng)您填寫個(gè)人基本信息、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人信息等，并簽字確認(rèn)。2.畢業(yè)生身份證件原件及復(fù)印件（一份）：請(qǐng)攜帶本人身份證原件和復(fù)印件，以便辦理相關(guān)手續(xù)。3.個(gè)人照片（3張）：要求白底彩色小一寸證件照。4.畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件（一份）：請(qǐng)攜帶本人畢業(yè)證書和學(xué)位證書原件及復(fù)印件。三、檔案接收須知1.辦理檔案接收手續(xù)時(shí)，請(qǐng)您攜帶好上述所列材料，以便順利進(jìn)行接收工作。2.請(qǐng)您妥善保管檔案接收表格、畢業(yè)證書、學(xué)位證書等相關(guān)材料，切勿遺失或損壞。3.如因特殊原因無法按時(shí)進(jìn)行檔案接收，請(qǐng)?zhí)崆芭c教育管理部門聯(lián)系并申請(qǐng)延期辦理。4.如需要代理人辦理檔案接收手續(xù)，請(qǐng)您提供代理人的身份證明文件、委托書等相關(guān)材料，并授權(quán)代理人辦理手續(xù)。四、檔案使用及查詢1.您的畢業(yè)檔案將由學(xué)校進(jìn)行管理，并定期歸檔，確保檔案的安全性和可查詢性。2.如您需要使用檔案，請(qǐng)?zhí)崆吧暾?qǐng)，并按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。3.如您需要查詢檔案，請(qǐng)攜帶有效身份證明文件前往教育管理部門檔案室辦理查詢手續(xù)。總而言之，為了規(guī)范畢業(yè)生檔案的接收流程，保障畢業(yè)生檔案的安全和可查詢性，特發(fā)此函通知。請(qǐng)您按照以上要求準(zhǔn)備相應(yīng)材料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)前往學(xué)校教育管理部