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文檔簡介
昌明宏創(chuàng)科技實業(yè)有限公司管理制度為充分調動、發(fā)揮昌明宏創(chuàng)科技實業(yè)有限公司全體員工工作積極性、積極性和創(chuàng)造性,樹立良好公司形象,保證公司實現(xiàn)良好經濟效益、社會效益和環(huán)境效益,公司本著“以人為本”人力資源管理理念,特制定如下人力資源管理規(guī)章制度。一、公司人力資源管理規(guī)章制度涉及:聘任管理、薪酬福利管理、培訓管理和績效管理四個某些。二、本管理規(guī)定所涉及各種人力資源表單、合同等內容另行制定,作為本規(guī)定之附件(暫后提供)。三、本管理規(guī)定作為公司員工入職培訓教材內容之一。四、本管理規(guī)定最后解釋權屬總公司行政部,行政部有權依照國家政策及公司實際需要修改本規(guī)定各項條款。五、本規(guī)定自簽發(fā)日起執(zhí)行。六、公司管理組織機構示意圖目錄公司文化勞動合同管理制度員工聘任、辭退制度員工試用制度員工培訓制度應屆畢業(yè)生管理制度員工休假管理制度考勤管理制度員工獎勵制度懲罰制度員工尋常行為規(guī)范公司會務制度公司印章管理制度公司車輛管理制度公司電話管理制度庫管員職責采購管理制度采購人員報銷制度公司財產管理制度公司財產報廢管理辦法公司檔案管理制度公司薪金制度軟件研發(fā)人員項目工資評估辦法工程項目評審制度部門經濟利潤指標考核及兌現(xiàn)辦法季度先進部門評分辦法出差人員差費管理制度公司計算機管理制度通訊費用管理制度部門經理職位描述保密合約績效考核管理制度注:財務管理制度遵循總公司管理制度統(tǒng)一執(zhí)行。公司文化公司核心價值觀:服務社會、提高價值公司精神:誠信、勤勉、協(xié)作、創(chuàng)新誠信---咱們處世原則是真誠和守信,無論是對待每一位客戶、每一位員工,還是對待整個社會,以此體現(xiàn)咱們先進素質;
勤勉---咱們工作態(tài)度是勤奮和共勉,無論是針對每一種工程項目、每一種工程,還是針對所有任務,以此呈現(xiàn)咱們卓越品質;
協(xié)作---咱們做事風格是協(xié)同與合伙,無論是面對每一種困難、每一次攻堅,還是面對各種風險,以此呈現(xiàn)咱們團結力量;
創(chuàng)新---咱們理性追崇是創(chuàng)造和求新,無論是面對每一次艱辛、每一次突破,還是面對所有成績,以此實現(xiàn)咱們抱負目的。公司理念:以人為本
咱們堅信高科技公司源自一流人才、一流管理。咱們所有目的擬定,所有制度建立都立足于以人為本理念,公司推崇事業(yè)留人、感情留人和待遇留人,公司但愿每個員工在公司長足發(fā)展中也獲得個人充分發(fā)展。公司環(huán)境:公開、公平、公正
公司將致力于營造公開、公平、公正良好內部環(huán)境,健全和完善各項規(guī)章制度,建立有效勉勵機制,倡導良性互動內部競爭。公司將致力于成為學習型公司,倡導反思和自省,通過不斷總結和學習,增進創(chuàng)新,實現(xiàn)超越。員工追求目的:用創(chuàng)新理性和高品智慧,通過誠信努力獲得社會公平、公正回報。勞動合同管理規(guī)定1.根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《昌吉市勞動合同制度實行細則》,參照國家及昌吉市關于勞動合同關于法律、法規(guī),結合我司實際狀況,制定本管理規(guī)定。2.本規(guī)定合用于公司所有員工。勞動合同書、暫時工作合同、當事人雙方商定、本管理規(guī)定、公司各項管理規(guī)章制度及員工所屬部門制定各項管理規(guī)章制度均具備法律效力,合同雙方必要嚴格遵守。3.勞動合同期限及試用期限3.1勞動合同期限:員工入職均需簽定勞動合同。暫時員工入職簽定暫時員工聘任合同。(3)合同制員工勞動合同期限無特殊規(guī)定均為一年。(4)員工勞動合同或暫時員工聘任合同期滿,雙方協(xié)商決定與否續(xù)簽勞動合同。(5)凡公司出資培訓員工,其勞動合同期限按照培訓合同予以變更。合同簽定雙方須嚴格遵守。2試用期限:新員工入職,試用期限為三個月。試用期滿,經評估合格,按規(guī)定程序經批準后,予以轉正,簽定正式勞動合同。勞動合同期限含試用期限。試用期滿,經評估不合格,視詳細狀況決定延長試用期或解除試用合同。延長試用期限,最多不超過半年。延長試用期期間,雙方可隨時提前7個工作日告知對方,解除試用合同。3.3轉正定級:員工試用期滿后,須填寫《轉正申請表》,該職位直屬上級做出試用期評估,報行政部,經行政部經理審核,公司主管總經理批準后執(zhí)行。4.勞動合同續(xù)定、終結與解除4.1勞動合同續(xù)訂:4.1.1員工合同期滿前30天,員工所在部門對與否續(xù)簽或終結勞動合同做出建議,填寫《員工合同期體現(xiàn)評估》,直屬上級簽字后,報行政部和主管經理批準。4.1.2公司批準續(xù)簽勞動合同員工于員工合同期滿前20天,行政部將《勞動合同續(xù)訂/終結意向告知書》發(fā)至員工手中,員工須在7日內,以書面形式復函行政部,決定與否續(xù)訂勞動合同。未在7日內復函行政部,視為批準《勞動合同續(xù)訂/終結意向告知書》中決定。4.1.3續(xù)訂勞動合同員工,雙方自合同期滿之日進行續(xù)簽。不續(xù)訂勞動合同員工,于合同期滿之日勞動合同終結。員工于合同期滿之日起三個工作日內辦理有關離職手續(xù)。4.2勞動合同解除4.2.1轉正員工在合同期內,本人提出辭職,必要提前30天,填寫《辭職申請表》。4.2.2《辭職申請表》經直屬上級簽字后于辭職申請之日起三個工作日內送交行政部,行政部核定其最后工作日。4.2.3《辭職申請表》經行政部經理和主管總經理批準后,由行政部告知辭職工工所在部門及該員工,該員工須在其最后工作日結束后三個工作日內辦理離職手續(xù)。4.2.4員工在合同期內,違背《員工手冊》及公司規(guī)章制度關于規(guī)定,符合辭退、除名或開除條件,嚴格按照國家及昌吉市勞動局關于規(guī)定執(zhí)行。員工所屬部門須將辭退、除名及開除員工充分理由報送行政部,經行政部經理和主管總經理批準后,由行政部告知該員工,及時辦理離職手續(xù)。4.2.5因公司經濟性裁減人員、員工在合同期內患病或非因工負傷、醫(yī)療期內、女工孕、產、哺乳期內勞動合同續(xù)訂、終結,嚴格按國家及昌吉市關于規(guī)定辦理。5.其他有關規(guī)定5.1合同期內,員工(如下簡稱乙方)享有國家規(guī)定社會保險、有薪假期、其她補貼等公司規(guī)定福利待遇。5.2公司各工種、崗位員工必要嚴格遵守和執(zhí)行公司關于安全各項規(guī)章制度,凡浮現(xiàn)工傷事故,嚴格按照國家和昌吉市工傷鑒定程序解決。5.3合同期未滿,非甲方責任,乙方提出解除勞動合同,需提前30天告知甲方,未提前告知辭職工工,應交納合同違約金,合同違約金原則為:本人一種月基本工資和崗位工資之和。5.4乙方違背勞動合同規(guī)定或公司其他管理規(guī)定,給甲方導致經濟損失,應按國家和公司獎懲條例關于規(guī)定補償經濟損失。(按損失價值50%-100%補償)5.5甲方提出解除勞動合同,支付經濟補償金按國家規(guī)定執(zhí)行,補償金以員工基本工資和崗位工資之和為原則核算。5.6由于乙方違背公司管理規(guī)定和獎懲條例而被甲方辭退、除名或開除,公司不支付任何形式補償金或補償金。5.7公司有權依照工作需要,調節(jié)員工工作崗位,員工工作崗位變動后享有新崗位工資待遇。本人不接受調節(jié),視為由本人提出解除勞動合同;公司不予補償。5.8其他需要明確闡明問題由勞動合同簽定雙方協(xié)商在勞動合同中商定。重要問題可以簽定有關合同,作為勞動合同附件。5.9勞動合同中各項條款發(fā)生任何變化,勞動合同必要予以相應變更。6《員工手冊》等規(guī)章制度可作為勞動合同附件。7.本管理規(guī)定未盡事宜或與國家和昌吉市關于規(guī)定相抵觸,按國家和昌吉市關于規(guī)定執(zhí)行。8.行政部有權根據(jù)國家及昌吉市最新法律法規(guī)對本規(guī)定予以修改和解釋。9.本規(guī)定最后解釋權屬公司行政部。員工聘任、辭退制度1、本著精減高效原則進行人員調配及募集、最大限度地發(fā)揮在職工工才干,杜絕冗員。2、各部門如需增補削減人員須提出書面申請(涉及招聘緣由、招聘職位、工作職責、名額、資格條件限制、職位薪金預算、預定任用日期等;削減原由、方式、有關善后事宜解決狀況等),凡在部門編制范疇內人員招聘,由行政部直接組織招聘,凡超過編制,須報董事長審核批準,經批準后,再由行政部依照批示辦理招募準備工作(涉及招聘方式及日程安排、場地安排、初試人、宣傳準備事項等)。3征求方式:3.1公司內部職位調配3.2同仁推薦3.3公共就業(yè)機構推薦3.4查詢人才儲備庫3.5登報征求招聘會招聘網上招聘4應征信息解決:4.1行政部將收到應征信息中符合條件轉交人才需求部門,經各部門主管審核后對合格應征者電話告知前來公司接受面試。4.2對不合格面試者應征資料,無特殊狀況一律在歸檔一種月后由行政部銷毀或應規(guī)定退件。4.3對暫時不需要,將來有也許需要合格應征信息由行政部歸檔存入公司人才儲備庫,并告知應征者。5、面試內容由各人才需求部門制定、實行。原則上涉及筆試(專業(yè)技術和技能考試、智力測驗)、面談(職業(yè)意向測試、領導能力測試、工作動機和需求測試、個性心理測驗)并作好面試記錄。部門面試結束后將故意向應征者材料,涉及面試記錄報董事長,由董事長面試。6、成果評估:經面試未錄取人員,發(fā)謝函或電話告知,將其資料歸入儲備人才檔案或者應規(guī)定退還本人。經面試合格,批準錄取人員由各部門告知到行政部辦理入職手續(xù)。7、員工錄取:7.1新員工報屆時需攜帶:一寸免冠近照三張、身份證原件及復印件、學歷證書原件及復印件、英語級別證書原件及復印件、計算機級別證書原件及復印件、與原單位脫離勞動關系證明、身體健康證明。7.2由新員工填寫《員工入職審批表》,由行政部傳有關部門及人員簽批。員工在入職表上必要詳細填寫父母及其她直系親屬詳細家庭住址及聯(lián)系電話;7.3員工與公司訂立保密合同(見附錄1)。7.4行政部必要在員工到職后十五日內對員工提供狀況予以核算,對員工提供各類證明材料予以驗證,對弄虛作假、謊報個人狀況者,公司有權不予聘任。7.5由行政部填寫員工檔案登記表,將上述資料歸檔,并作好員工工作牌、考勤卡,8凡有下列狀況者,不得雇用:8.1被剝奪政治權利尚未復權者。8.2受有期徒刑宣布或通緝,尚未結案者。8.3受破產宣布,尚未撤除者。8.4吸食毒品或其她代用品者。8.5虧欠公款受懲罰有案者。8.6患有精神病或傳染病者。8.7品行惡劣,經公、私營機構開除者。8.8體格檢查經我司認定不合格者。8.9未滿十六歲者。9員工離職、辭退:員工不辦理離職手續(xù),擅自不到崗者,按曠工解決,持續(xù)曠工三天以上者,其所在部門書面報告公司,公司予以開除處分。員工在工作期間違背工作紀律,屢教不改者或員工不能勝任本職工作,經公司培訓仍不能達到規(guī)定者,由其所在部門負責人提出書面申請,經公司批準可以與其解除勞動合同。9.3員工辭職,由員工本人依照勞動合同關于規(guī)定提出申請,填寫《員工離職申請表》,經審批批準后,辦理工作交接手續(xù),辦理離職手續(xù)。9.4員工辦理完離職手續(xù)后,于當月二十六日后到財務部結算工資。員工試用制度第一條新員工試用期為三個月,對體現(xiàn)優(yōu)良者可依照實際狀況縮短期限,對有特殊狀況者可以恰當延長其試用期,以加強考查。第二條試用人員如有品行不良、在應聘過程中弄虛作假、業(yè)績欠佳、無端曠工者,可隨時停止試用,予以辭退。第三條新進人員在試用期中,體現(xiàn)不合規(guī)定,單位主管以為有必要停止試用時,可及時提出書面申請,報請公司領導核定停止試用。試用不滿三天者,不予發(fā)放工資,試用滿三天或三天以上者按實際試用天數(shù)計算薪資。第四條員工試用期滿,由員工本人填寫《員工轉正申請表》,提交給所在部門負責人,經其所在部門對其試用期體現(xiàn)進行綜合考核后,就與否正式聘任該員工或延長其試用期訂立意見;對提前轉正員工,由其所在部門負責人提出申請。第五條行政部與申請轉正員工面談,必要時,行政部還可安排轉正員工與公司領導面談,面談內容涉及:員工近期工作狀況;員工對所從事工作與否滿意;員工對部門負責人有無意見;員工職業(yè)發(fā)展方向;員工對公司有何意見及建議等。面談記錄存入員工檔案。第六條由行政部將《員工轉正申請表》報該員工所在部門主管公司領導簽批。第七條經批準轉正后,公司與員工應及時簽定正式勞動合同,合同一式兩份,公司與員工各持一份,公司所執(zhí)一份由行政部存入其人事檔案中,并負責保管。對合同內容,雙方應共同遵守,并承擔合同所規(guī)定民事責任。應屆畢業(yè)生管理辦法第一條為對公司應屆畢業(yè)生畢業(yè)前畢業(yè)設計及實習、試用等實行有效管理,特制定此辦法。第二條目:通過畢業(yè)設計及實習,使公司及有關部門對新員工有更深理解,便于在學生畢業(yè)時對其進行科學合理定崗;同步有助于學生較快熟悉公司、熟悉業(yè)務,盡快進入角色。第三條管理部門:由畢業(yè)生所在部門主管,行政部協(xié)作。第四條管理程序(一)、公司依照工程項目規(guī)劃及學生專業(yè)特長等因素擬定畢業(yè)設計課題和畢業(yè)設計所在部門;(二)、行政部對學生可采用各種方式進行培訓并作好有關記錄,培訓內容涉及公司概況、基本管理制度等。(三)、相應部門應指定一名指引教師,負責學生尋常管理及工作指引;(四)、畢業(yè)設計結束時,學生本人應作自我鑒定,指引教師及部門應做部門鑒定,行政部做綜合鑒定并存檔。第五條實習補貼:學生在公司實習一律不發(fā)工資,公司可以斟情考慮予以一定補貼。第六條實習轉試用為更好調動學生積極性,實習生完畢實習后,可向部門領導申請?zhí)崆霸囉?,提交書面申請,經主管部門考察合格并報公司領導批準后,可由實習轉為試用。詳細規(guī)定如下:(一)、實習期體現(xiàn)優(yōu)秀,無違紀違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生;(二)、主管部門領導出具該員工實習期間合格工作鑒定報告;(三)、保證在試用期間能正常出勤,不得違背公司考勤制度關于規(guī)定;在試用期間能保質保量完畢部門領導安排工作;凡能達到以上規(guī)定者,均可向公司申請試用。員工培訓管理制度為提高員工業(yè)務技能和綜合素質、增強公司綜合實力特制定本制度。第一條新員工培訓:重要是對新員工在公司工作應知應會內容培訓以及公司章程、公司文化等方面培訓。(一)、時間安排時間半天。在新員工進入公司后一周內由行政部牽頭進行。(二)、培訓課程設立1、公司簡介從公司創(chuàng)立開始,以對公司發(fā)展產生重大影響重大事件為線索,簡介公司發(fā)展歷程、現(xiàn)狀、核心競爭力、戰(zhàn)略目的、長遠規(guī)劃等。2、公司公司文化簡介以公司經營理念為精髓公司文化以及富有團隊精神、合伙意識、集體潛能集體,涉及公司名稱、徽記等等。3、公司人力資源管理制度與人事管理體系突出重點和容易誤解方面,舉例解說員工應當理解與切身利益密切有關人事制度,簡介公司組織構造、部門職能與負責人,形成明確體系。4、公司財務制度及體系解說員工應當理解與自身利益密切有關財務制度與工作流程,簡介公司財務部門和管理部門工作體系。5、公司技術、產品與市場現(xiàn)狀與將來結合市場大環(huán)境簡介公司技術、產品與市場優(yōu)勢。6、質量管理與質量保證基本知識簡樸簡介質量管理與質量保證基本知識以及公司質量目的與質量方針。(三)、培訓部門:由行政部牽頭、各有關部門密切配合完畢新員工培訓工作。(四)、狀況反饋培訓結束后向受訓人員收集評估信息,并及時進行分析以便改進培訓工作。第二條在職工工培訓(一)、由行政部聯(lián)系與各崗位密切有關培訓課程及技術研討交流會,并將名額分派到各有關部門,由各部門上報名單經公司批準,外派參加培訓。(二)、各部門定期舉辦內部交流培訓會,增進員工互相提高。重要由本部門或合伙部門員工參加培訓,內容重要涉及專業(yè)或崗位知識、技術與技能等方面。(三)、部門之間也可以依照工作需要進行交互培訓。行政部負責公司培訓工作協(xié)調、過程監(jiān)督、資料整頓與歸檔等監(jiān)控工作。(四)、培訓記錄:組織受訓人員簽到,作好培訓內容記錄等等,并于培訓結束后及時報行政部留存,公司將把各部門培訓狀況納入各部門業(yè)績考核之內。(五)、參加培訓員工應嚴格遵守培訓規(guī)定,維護公司榮譽,認真學習,對不認真參加培訓或考核不合格者,公司有權規(guī)定其自負有關培訓費用。(六)在職工工培訓需由部門提出申請,經公司批準批準,或由公司直接委派,受培訓人須經公司全面審核,且必要與公司簽定合同,明確規(guī)定培訓有關事宜及培訓后服務事宜,合同雙方必要共同遵循執(zhí)行。休假管理制度為了維持良好生產經營秩序,提高勞動生產率,保證生產經營工作順利進行;使員工保持良好身體素質和旺盛精力,努力做好本職工作,并考慮員工自身問題,依照國家關于規(guī)定,結合公司實際狀況,特制定本規(guī)定。1、按國家頒布勞動法規(guī)定,工作時間為每周40小時,即實行周一至周五工作制,周六、周日為休息日。夏季作息時間:每年5月1日——9月30日止。上午上班時間:9:30—13:30;下午上班時間:16:00—20:00冬季作息時間:10月1日——次年4月30日止上午上班時間:10:00—14:00;下午上班時間15:30—19:302、遲到解決規(guī)定(1)、上班遲到5分鐘以內,扣除當月半天工資,遲到5分鐘以上15分鐘以內,扣除當月一天工資。(2)、上班遲到15分鐘以上2小時以內扣除當月兩天工資。(3)、遲到2小時以上(含2小時)者,扣除當月三天工資,并按曠工解決,曠工時間按實際發(fā)生時間計算,并可全年累積計算。3、早退解決規(guī)定(1)、提前2—15分鐘下班者視為早退,每發(fā)生一次早退者扣除當月半天工資。(2)、提前15分鐘以上下班者,均以曠工解決,曠工時間按實際發(fā)生時間計算,并可全年累積計算。4、曠工解決規(guī)定(1)、遲到、早退超過規(guī)定期間者,累積計算曠工時間,并按如下曠工解決規(guī)定執(zhí)行。(2)、經部門領導查崗,發(fā)現(xiàn)竄崗、脫崗者按曠工解決,曠工時間按發(fā)生竄崗,脫崗實際時間計算,并可累積計算。(3)、曠工半天(含累積曠工)半天至一天者扣除三天本人工資;曠工兩天(含累積曠工)至三天以內者扣除九天本人工資。(4)、每月累積曠工三天,每年累積曠工五天者,按無條件辭退解決。5、事假解決規(guī)定(1)、員工因私事必要親自解決者容許請事假,但請假前必要寫出書面請假報告,部門領導視工作狀況與否可以離崗予以批示,未經批準擅自離崗者按曠工解決,如因擅自離崗給工作導致?lián)p失者要追究責任并予以相應經濟懲罰。(2)、如因極特殊狀況無法及時寫出書面請假報告時,應在1小時內電話告知本部門領導,事后必要補寫書面請假報告,并由部門領導補批后,方可記入考勤。(3)、請事假半天者,由分支機構中層領導批準;半天以上三天之內者由分支機構領導批準;三天以上者由總公司領導批準。(4)、事假為無薪假6、病假解決規(guī)定(1)、員工因疾病因素,需治療或住院治療者容許請病假,但必要持所在地醫(yī)院疾病診斷書,疾病休假證明及本人書面病假報告,經本部門領導批準,并報備總公司行政部。(2)、對遇到急病或緊急事故,可委托她人及時向本部門領導報告,并在三天內將疾病診斷書,疾病休假證明及本人書面病假報告,報至本部門領導處補批,并報備總公司行政部。如超規(guī)定上報告者按事假解決。(3)、工齡(指進入我司時間)一至三年內者,病假工資按本人基本工資60%發(fā)放;三年至五年內病假工資按本人基本工資80%發(fā)放;五年以上(含五年)病假工資按本人基本工資100%發(fā)放。因病無法上班者,按國家頒布《勞動法》關于條款解決。7、加班考勤解決規(guī)定(1)、如因工作有特殊時間規(guī)定必要加班才干準時完畢工作,需經部門領導批準方可加班,但決不容許將八小時工作時間內可完畢工作,放在加班時間去完畢,如浮現(xiàn)這種狀況,追究領導者責任。(2)、加班考勤如實記錄,半天之內按實際時間記入考勤;半天以上一天之內局限性一天按一天記入考勤。(3)、加班時間按本部門狀況,可按輪休解決,也可記入考勤,按本人工資原則發(fā)放工資,由本部門領導掌握。8、婚假解決規(guī)定:(1)、在我司試用期滿,被正式聘任員工,符合法定年齡結婚時可持續(xù)享有8天有薪假期(含節(jié)假日,休息日)。9、產假解決規(guī)定(1)、凡被正式聘任女員工,可享有90天帶薪分娩假期。(2)、女員工因做人工流產或正常流產可享有15天帶薪假期。(3)、凡被正式聘任男員工,因配偶生小孩,可享有三天帶薪護理假。10、喪假解決規(guī)定(1)、正式聘任員工直系親屬(指配偶、父母、子女、兄弟、姐妹)去世可享有三天帶薪假期。(2)、旁系親屬過世,可容許請事假一天。11、公休假規(guī)定正式聘任員工或正在試用期員工依法享有國家規(guī)定法定假期,涉及元旦、春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)及自治區(qū)規(guī)定民族節(jié)。如因工作需要無法享有國家法定節(jié)、假日,可雙倍付節(jié)假日工資??记诠芾硪?guī)定認真貫徹執(zhí)行勞動考勤管理規(guī)定是加強公司管理一項重要辦法,也是考核職工出勤率,工時運用率及貫徹“各盡所能,按勞分派”原則重要根據(jù)。為使員工提高工作效率和工作質量,同步為維護員工合法權益,特制定本管理規(guī)定,望公司全體員工遵循執(zhí)行。考勤管理原則:1.1公司行政部負責員工月度考勤核定工作。1.2按照國家法律規(guī)定,實行每周五天每日八小時工作制,即周一至周五。夏季工作時間:上午9:30~13:30下午16:00~8:00冬季工作時間:上午10:00~2:00下午15:30~19:301.4每月1日至31日為一種考勤周期。1.5新入職工工自實際到崗之日起開始記錄考勤。2考勤辦法2.1公司員工必要嚴格執(zhí)行公司作息時間規(guī)定。2.2員工因公于上班中外出(超過1小時以上)必要經主管經理批準并闡明去處,并向部門主管經理請示方可出去。2.3每月21日前,由財務部做出勤登記表一式兩份,一份送財務核計薪資加扣,一份由行政部存檔。2.4員工辭職或被辭退、開除、除名時,以行政部核定最后工作日為準停止考勤記錄。員工獎勵制度為了勉勵員工努力上進精神,公司決定建立員工獎勵機制,系統(tǒng)地獎勵有突出貢獻員工。獎勵方式分為如下幾種:每月一星、年度先進、帶薪休假、職業(yè)培訓。一、每月一星每月各部門依照當月員工工作狀況評比一名當月明星員工,評比根據(jù)由各部門自己擬定(例如工作出眾、進步最快等等);每月25號向行政部上報明星員工姓名、評比因素及事跡,并交員工本人彩照一張(尺寸由行政部規(guī)定);每月30號由行政部張榜發(fā)布明星員工榜,涉及員工照片,姓名、評比因素及事跡;每位明星員工同步還會得到公司100-200元鈔票獎勵;作為勉勵。每月一星獎勵方式由于名額有限,不也許照顧到每個體現(xiàn)突出員工,但重要是體現(xiàn)公司對于員工貢獻承認,并且獎勵根據(jù)上不是單純原則,但愿從各方面來弘揚積極、向上精神,從而形成公司整體上積極向上風貌,來增進人們個人成長和公司集體成長。二、年度先進公司每年還會評比年度先進,原則上優(yōu)先考慮入選每月一星員工;年度先進總體上按市場業(yè)績、業(yè)務能力、個人考勤3大版塊進行評比,評比細則每年年末發(fā)布。三、帶薪休假、職業(yè)培訓對于工作出眾員工,部門或公司也可以提供帶薪休假、職業(yè)培訓作為獎勵一種方式;(一)、為期一天以內帶薪休假由部門經理批準,為期三天以內(含三天)帶薪休假由經理批準,為期三天以上帶薪休假由公司總經理批準,所有帶薪休假必要注明申報因素,并報行政部備案,每季度由行政部負責將記錄成果張榜發(fā)布;(二)、500元如下職業(yè)培訓由部門經理申報,分管副總審批;500元以上職業(yè)培訓報公司領導審批;職業(yè)培訓是在基本業(yè)務培訓之外,是對于工作出眾員工一種獎勵,是為其提供能力成長和職業(yè)發(fā)展機會;職業(yè)培訓也必要注明申報因素,并報行政部備案,每季度由行政部負責將記錄成果報公司領導審視。懲罰制度上班時間,從事與工作無關事項,玩游戲、網上聊天、脫崗、串崗,怠忽工作者,按10元/次懲罰;不按規(guī)定著裝,按5元/次懲罰;*不按規(guī)定佩帶工作牌,按5元/次懲罰;不注重清潔衛(wèi)生,辦公室臟、亂、差,按50元/次懲罰該部門;下班最后一種離開辦公室人員未鎖好本辦公室門、窗,未關燈及未關閉所有辦公設備者,普通員工按5元/人懲罰;部門經理按10元/次懲罰;如給公司導致?lián)p失,按情節(jié)輕重予以相應懲罰,并上報公司領導審批。各部門在開空調時,敞開辦公室門窗,按50元/次懲罰該部門;員工工作失誤或延誤工作進度,視情節(jié)輕重處以50元以上罰款,并上報公司領導審批;各部門不能準時完畢各項工作,每延誤一天按20元懲罰;9、各部門工作失誤,視情節(jié)輕重處以50元以上罰款;10、出差前未辦理出差審批手續(xù)或者出差返回公司未在兩個工作日內注銷,普通員工按10元/次懲罰,部門經理按20元/次懲罰;11、員工以出差為由,從事于工作無關事情,經發(fā)現(xiàn)一律按照辭退進行解決。12、不按已定流程進行文獻傳遞或上報者,普通員工按5元/次懲罰;部門經理按10元/次懲罰;13、外出辦公未辦理公出手續(xù)或派車手續(xù)者,普通員工按5元/次懲罰;部門經理按10元/次懲罰;14、請假未及時辦理請假手續(xù)或未電話告知直接領導人者,普通員工按20元/次懲罰;部門經理按30元/次懲罰;15、曠工部門經理30元/次,普通員工20元/次。16、違背公司會務制度者,按5元/次懲罰;17、違背公司印章管理制度者,按50元/次懲罰;18、其他違規(guī)違紀行為,按公司有關制度解決;19、以上行為情節(jié)輕微者,由辦公室、財務部直接開具懲罰單;情節(jié)嚴重者,報公司領導審批。員工尋常行為規(guī)范1嚴格遵守作息時間,準時上下班,上下班必要準時,不得無端曠工、遲到、早退。2嚴格遵守各部門崗位職責,加強業(yè)務鍛煉,提高辦事效率,積極參加與工作有關培訓,注重對自身能力提高。3嚴格按照公司各項規(guī)定及流程辦事,外出、請假、用車、請購、領用物品須按規(guī)定填寫相應單據(jù),未經領導允許,不得擅自外出。4嚴格保守公司秘密,未經容許,不準帶外人隨便出入、參觀公司,也不得擅自攜帶公物出公司。5遵紀守法,隨時注意維護公司形象,不做有損公司形象事。6尊敬領導,進出領導辦公室必要先敲門;服從領導,不陽奉陰違。7同事間團結互助,協(xié)作進取,同舟共濟,為公司出力。8不假借職權,貪污舞弊,或以公司名義招搖撞騙。9舉止文明禮貌,不卑不亢,落落大方,見到賓客必要面帶微笑,點頭致意,使用文明禮貌用語與人打招呼。10上班時間必要著裝整潔,男士禁穿拖鞋、短褲、背心,女士禁穿超短衣裙及短褲,必要佩戴好工作證11各司其職,工作時間禁止竄崗,禁止脫崗。12上班時間未經批準,不得接打私人電話。13上班時間未經容許不得接見親友或與賓客參觀者談話。14上班時間不容許玩笑、看報、打游戲、上網聊天及做其他與工作無關事情。牌。15保持工作環(huán)境安靜,不得高聲喧嘩。16保持辦公桌面整潔,維護辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,禁止隨處吐痰、亂扔垃圾,每天早上必要打掃辦公室衛(wèi)生。17不得攜帶違禁品、危險品等與生產無關物品進入工作場合。18為有效防止電腦病毒,未經允許禁止使用自帶光盤、軟盤。19愛護辦公設備,嚴格按操作規(guī)程使用,未經領導批準或有關維護人員操作,其他人員不得亂拆亂卸,若有遺失、人為損壞,一律照原價補償。20節(jié)約用水用電,禁止長流水,長明燈。21以上各條,公司全體員工必要遵循執(zhí)行,并由行政部負責監(jiān)督、檢查,如有違背,由其作出相應評判懲罰,對明知故犯者,加重懲罰。會務制度第一條參加外部重要會議安排流程:(一)、行政部在接到會議告知同步做好書面記錄。(二)、行政部直接與會議發(fā)文單位聯(lián)系,擬定會議議題、會議規(guī)模、會議時間、會議地點、會議主題、參會人員等,擬定與否需準備會議報告資料及數(shù)量規(guī)定;并規(guī)定發(fā)文單位傳真會議有關文獻。(三)、向領導報告,決定與否參加,及參加人數(shù),人員名單。(四)、復印會議告知和呈批文獻遞交給參會人員。(五)、參加會議,做好會議紀要。(六)、會議結束后會議資料和會議精神反饋到公司領導處。(七)、行政部對會議資料進行復印、登記、歸檔。(八)、會議資料傳閱(有關部門)。第二條內部各部門會議安排:由召集會議部門負責本次會議有關事宜,行政部協(xié)助布置會場等工作。(一)、擬定會議主題。(二)、告知參會人員準時到會。(三)、準備會議所需設施。(四)、接待參會人員及作會議記錄。(五)、會議紀要發(fā)給有關部門會簽及歸檔。第三條部門工作交流會,于每周五下午4:00例行照開,會議由經理組織并做好會議記錄,部門負責人以上職務人員均須參加。第四條會議參加人員注意事項:(一)、準時參加會議,提前5分鐘進入會場,不得無端遲到早退。(二)、如有特殊因素需請假,應向會議主持人或會議有關部門提出申請。(三)、會議提供冷熱純凈水,請注意飲用衛(wèi)生。(四)、會議進行中,不得解決與會議無關工作,并遵守會場秩序、不準高聲喧嘩,與會人員手機一律關閉鈴聲,集中精力參加會議,保證會議安靜,保證會議質量。(五)、不準攜帶與會議無關物品進入會議室,保持會場整潔。(六)、開會遲到者,按情節(jié)處以5-50元罰款,無端缺席者按曠工論處,局限性半天按半天算,超過半天局限性一天按一天算,超過一天者以半天為單位按實際缺席時間算。(七)、違背會務制度以上各條,由行政部依照情節(jié)予以恰當懲罰。印章管理制度第一條公司印章(公章):(一)、正式代表公司法定名稱、權力、憑借、職責。(二)、由行政部派專人負責保管。(三)、使用公司印章應填寫蓋章申請表,經公司領導簽字允許后方可蓋章,如違背此項規(guī)定導致后果由直接負責人負責。(四)、印章使用后,用印人應作好登記,以備查詢;不得擅自盜用公章。(五)、不容許浮現(xiàn)蓋有印章空白憑證。(六)、蓋章后浮現(xiàn)意外狀況由批準人負責。第二條部室印章:只合用于內部,對外不能使用,不具法人資格,沒有法律效力。第三條印章保管人員應當明確責任,保證印章對的使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用,也不能委托她人代取代用。第四條以上各條有關人員應嚴格遵循執(zhí)行,并接受職管部監(jiān)督,如有違背,由職管部依照情節(jié)輕重予以恰當懲罰。電話管理制度第一條我司電話,是為以便員工開展工作之用,不倡導員工在公司打私人電話。第二條員工打電話,語言盡量簡潔、明確,以減少通話時間。第四條接聽電話原則用語為:“您好!昌明宏創(chuàng)公司”、“請稍等!”等,總規(guī)定是規(guī)范、簡潔、禮貌。第五條公司依照各分機電話使用人工作性質,擬定不同話費原則,對超過話費原則某些話費,當月不予充值。第六條公司原則上不容許員工撥打私人長途電話。規(guī)定必要是業(yè)務電話第七條禁止撥打信息臺,違者每次處以所打信息臺話費5倍罰款。第八條每月對全公司話費進行記錄,并提交經理、財務部。車輛管理制度為了合理運用公司車輛,完善公司車輛管理制度,特制定此管理制度:第一條車輛所有手續(xù)必要完整規(guī)范,定期對公司既有車輛年審、投保、檢測,準時繳納養(yǎng)路費,建立車輛檔案和車輛狀況卡。第二條車輛保養(yǎng)與維護:(一)、定期及時對車輛進行保養(yǎng),(每行駛5000KM更換機油,每行駛10000KM更換齒輪油,及時加油,加注循環(huán)水,雨刮液,制動液等)。(二)、對車輛定期進行檢修維護,涉及車輛各部件較正、清洗;車身清潔、涂臘,保持車身清潔,及車廂內整潔。(三)、禁止裝載易燃、易爆物品(如散裝汽油、香蕉水、煙花爆竹等)。(四)、車輛尋常保養(yǎng)與維護,由具備該車優(yōu)先使用權部門指定專人負責;駕駛員用車后應自覺做好車輛清潔工作。第三條出車制度:(一)、用車人必要填寫“派車單”,經部門和公司領導簽字后方可出車,駕駛員出車以派車單為憑據(jù),認真填寫起止公里數(shù),回公司后及時交行政部存檔,禁止無派車單或未經領導批準擅自出車。(二)、駕駛員在出車之前應檢查車況與否完好,保證行車安全,發(fā)現(xiàn)狀況及時報告解決。(三)、駕駛員在行車途中應嚴格遵守交通規(guī)則,聽從交警指揮。(四)、駕駛員應愛護車輛,不得亂停亂放,在外停車應停放在專業(yè)停車場合,并索取保管手續(xù)。(五)、停車后應將車輛門窗關好,將隨車證件帶回辦公室,并及時報告車況。(六)、車輛使用完畢應停放回公司,如因工作因素不能返回公司,必要在當天17:00前向行政部闡明因素,否則按擅自駕車外出解決。(七)、節(jié)假日用車需經公司領導批準。(八)、違背以上各條,公司將按情節(jié)輕重予以恰當懲罰。第四條駕駛員資格管理(一)、駕駛員在獲得駕駛執(zhí)照后須經公司領導考核批準批準后方可駕駛公司車輛。(二)、駕駛員只能駕駛公司領導批準駕駛車型。(三)、駕駛員無證駕駛公司車輛或未經公司領導批準擅自駕駛公司車輛,或駕駛非公司指定車輛由駕駛員本人承擔一切后果,公司還將依照情節(jié)予以一定懲罰、處分。(四)、駕駛員出車發(fā)生交通事故,或其他事故導致車輛損傷,若系駕駛員主觀因素(在交通事故中負重要責任),駕駛員本人承擔所發(fā)生費用30%,若因客觀因素或負次要責任,駕駛員本人不承擔費用。(五)、禁止由非派車單上填報駕駛員駕駛車輛。否則,一切責任由派車單上填報駕駛人員承擔。(六)、駕駛員出車期間由本次出車所服務部門負責管理,該部門是其出車期間直接負責人。財產管理制度第一條為加強對公司財產維護和管理,認真貫徹勤儉辦公司原則,使公司財產得到合理使用,使財產管理有序,賬物相符,特制定本規(guī)定。第二條依照”誰使用,誰負責”原則,公司財產管理者為該財產使用部門或使用人;無固定使用部門或人員公司公用財產,由行政部負責管理,責任貫徹到使用者;庫存物資由庫房人員負責管理。第三條各部門兼任部門財產管理,負責建立、保管部門財產檔案,辦理部門財產登記編號、清查、報損等手續(xù);財務部負責建立財產賬目,并依照財產變動狀況隨時登記明細。第四條固定資產管理(一)、請購1、請購部門填請購單,交由財務部依照公司財產狀況進行綜合平衡,可以調撥盡量安排調撥;屬于無法調撥,必要采購,報送公司領導簽批。(采購程序見附頁)。2、公司領導批準采購物資,由財務部將請購單編號,原件留存?zhèn)洳?,將復印件交采購人員執(zhí)行采購。3、采購人員在采購時要”貨比三家”,保證采購物資質優(yōu)價廉。采購金額在500元以上物資,采購員還須將報價單報總經理核準后才干執(zhí)行采購。(二)、驗收、領用、報帳1、對購買回來物資,請購部門驗收合格后,由專人辦理出、入庫手續(xù),請購部門領用。2、對部門領用固定資產,部門財產管理員須登記編號,并在每月底將本部門新增財產登記表報行政部。3、報帳時,采購人員在請購單上標注財產編號,并將請購單附同其他單據(jù)交財務部,財務部才予以辦理報帳手續(xù)。(三)、調撥、報廢手續(xù):1、調撥固定資產要先提出書面申請,出具轉讓手續(xù)、并修改固定資產檔案。固定資產調撥,必要由公司總經理簽字批準。2、固定資產發(fā)生短損,應查明因素,由使用部門或使用人員填寫報損申請表,經公司總經理簽字批準后,行政部、財務部進行財產注銷。公司財產因非正常因素發(fā)生短損,要追究使用部門或使用人責任,并由使用部門或使用人補償。(四)、盤點公司每半年進行一次固定資產盤點(12月底),由財務部、使用部門參加。盤點成果報送總經理。第五條辦公用品、清潔用品等低值易耗品管理(一)、辦公用品、衛(wèi)生用品等低值易耗品由需求部門提出需求籌劃,在每1日前財務部,由財務部采購籌劃及預算并由行政部報公司領導審批。(二)、各部門辦公用品,由各部門負責在財務領用發(fā)放,各部門保管。(三)、員工領用辦公用品須進行領用登記。(四)、部門應本著勤儉節(jié)約、物盡其用原則,對辦公用品實行籌劃申購,控制使用。第六條庫存物資管理遵循庫房關于管理制度。保管員職責對于購進商品、材料物資,應依照經理審核簽字報價單,發(fā)票及實物認真核對后,填開“入庫單”,并由保管及購物人同步簽字后,方可生效,一份保管記帳,一份附發(fā)票后交財務作帳。對于購進商品、物資,應及時入帳登記,做到帳物相符。材料及物資在領用時,認真及時填制“出庫單”,必要由領物人簽字方可。對于只有數(shù)量,沒有金額物資,保管應于領用時認真填制“出庫單”作好臺帳登記工作,暫時性借出物資,要登記好借出時間、歸還時間并由借出人簽字。每月做到帳物相符,一種季度進行一次由二人以上參加盤點,并出具盤點表,、交財務總監(jiān)、會計各一份。未經保管批準,任何人不得動用庫存商品及材料物資。采購管理制度為了有效控制公司產品成本,杜絕采購過程中徇私舞弊及貪污行為,避免公司經濟損失,特制定本制度。凡公司從事于采購行為員工必要遵守。公司采購任何產品必要由公司經理批準,并審批財務方可撥款。所有采購產品必要提供發(fā)票,盡量避免代開發(fā)票行為。(發(fā)票規(guī)定普通是增值稅發(fā)票)采購人員所采購單位信息及產品價格必要在財務部進行備案存檔。采購產品過萬元必要與供貨單位訂立購銷合同,并提供商品質保期限和完備產品合格證和闡明書。采購商品必要遵循貨比三家原則,對采購人員中間有貪污行為,公司有權進行司法追究或公司內部懲罰。采購商品必要入庫,見實物簦賬。如不入庫視為貪污行為。采購報銷制度采購人員必要持簽字審批報告和發(fā)票經財務總監(jiān)審核后,方可進行報銷。攜帶支票、鈔票購物,應在支票領用簿上簽字,回單位后及時憑發(fā)票和入庫單報銷,3日內結清手續(xù)。如遇特殊狀況不能及時辦理報銷手續(xù)者,必要在購物反回5天內報銷,否則遲辦一天罰款10元,并從當月工資中按比例先扣款。賒購物品者,先辦理入庫手續(xù),寫明賒購單位,違背入庫制度,不入庫先使用,使庫管員未上帳,財務未掛賬,導致經濟損失,由采購者自行承擔。公司財產報廢解決辦法為加強公司財產管理,合理控制成本,減少揮霍,特制定本辦法:財產分類:依照公司實際狀況,公司財產分為原材料、軟件研發(fā)用物品、辦公用品三大類。其中原材料重要指庫房庫存物資;軟件研發(fā)用物品指用于軟件研發(fā)中心、系統(tǒng)集成等部門進行產品開發(fā)工具等物品;辦公類用品泛指公司辦公桌椅、文獻柜、計算機、電話、傳真機等辦公設備及汽車、空調等辦公輔助設備。財產報廢程序:原材料報廢程序(流程圖見附件2)庫管人員填寫報廢申請表(見附件1);部門負責人審批簽字;供應中心審視與否可以返還廠家或是它用,訂立意見;財務部核價并訂立意見;總經理審批簽字:庫房人員進行物品報廢解決;所有報廢物品應由專人登記備查;軟件研發(fā)用物品報廢程序(流程圖見附件3)使用人填寫報廢申請表;部門負責人審批簽字。凡報廢物品總金額在500元如下(含500元),經部門負責人簽字批準后,報供應中心審視與否可以返還廠家或是它用,并訂立意見,然后報財務部審價無誤后,告知該部門作物品報廢解決,并由專人登記備查;報廢物品總金額在500—元之間(含元),須報公司副總經理審批,經審批批準后,告知該部門作物品報廢解決,并由專人登記備查;報廢物品總金額在元以上,除公司副總經理審批外,須報公司總經理審批,經審批批準后,由該部門作物品報廢解決,并由專人登記備查;辦公類用品報廢程序(流程圖見附件4)使用人填寫物品報廢申請表;部門負責人審批簽字;行政部負責人審批簽字;財務部負責人簽字審批;報廢物品價格總額在500元如下(含500元),經行政部負責人、財務部簽字批準后,即可作報廢解決;報廢物品價格總額在500元以上,還須報公司總經理審批簽字,經批準后方可作物品報廢解決。所有報廢物品須由專人登記備查。報廢物品登記人員:原材料報廢登記由庫房指定人員;軟件研發(fā)用物品報廢登記由軟件研發(fā)中心指定人員;辦公類用品報廢登記由行政部指定人員。負責報廢物品登記人員應列出每次報廢物品清單,交行政部匯總后報總經理審視。物品每次變賣后,各部門應及時將各物品變賣價格表交行政部匯總,然后將廢品清單及其變賣總金額一并交財務登記備查。每月初,負責財產登記人員應依照上月報廢物品清單,修改財產登記表,保證財產登記精確性;財產登記如與財產盤點成果有出入,財產登記人員應負責查明因素。因違規(guī)操作或管理不善導致公司財產報廢者,應補償一定財產損失;故意損壞公司財產者,除全額補償公司財產損失外,公司還將予以嚴肅解決。本辦法自下發(fā)之日起生效。附件2原材料報廢流程庫房提出報廢申請庫房提出報廢申請財務部審核經理審批報廢解決,登記備查不批準批準部門審核批準批準注:1、供應中心負責審核報廢原材料與否可以退回廠家或是提供應軟件研發(fā)中心做工程項目開發(fā)之用;2、財務部負責審核報廢原材料價格與否有誤。附件3軟件研發(fā)類用品報廢流程申請人提出報廢申請不批準部門審批申請人提出報廢申請不批準部門審批不批準不批準部門審批部門審批報廢解決,登記備查批準批準有誤報廢解決,登記備查批準批準有誤財務審批財務審批無誤無誤NO500元以上?NO500元以上?YES副總經理審批YESYES副總經理審批YES批準批準元以上?元以上?NONO總經理審批總經理審批批準批準附件4辦公用品類報廢流程不批準不批準批準報廢解決,登記備查有誤無誤NO500元以上?總經理審核YES財務部審核行政部審核批準批準部門負責人簽字申請人提出報廢申請不批準不批準批準報廢解決,登記備查有誤無誤NO500元以上?總經理審核YES財務部審核行政部審核批準批準部門負責人簽字申請人提出報廢申請檔案管理制度為建立、健全公司檔案工作,完整保存和科學管理公司檔案,充分發(fā)揮檔案在公司建設中作用,依照《中華人民共和國法案法》規(guī)定,特制定我司檔案管理制度。第一條各部門應指定專人負責部門文檔資料傳遞工作。每周清理一次本部門文檔,精確、及時解決辦理完畢文檔,并及時歸檔提高工作效率。第二條歸檔資料必要分級,普通分普通、秘密、機密三級,資料管理人員應作好相應保密工作。第三條檔案保管期限分永久、長期、短期三種:長期保修為至50年,短期保存指如下(含)。擬定保管期限重要根據(jù)是成果鑒定意見、使用價值及科學歷史意義大小而定。第四條公司人員變動、辭職、辭退時,應將本人所借和承擔工作中形成、積累文獻資料所有清理移送后,才干辦理關于手續(xù)。第五條科技人員在研制開發(fā)過程中不得隨意帶出或遺失資料。第六條依照國內檔案法第十條規(guī)定,公司各部門應定期向資料室工作人員移送檔案,集中管理,任何個人不得據(jù)為己有。第七條歸檔范疇:普通狀況下,下列文獻應立卷歸檔:(一)、具備保存價值公司正式收文、發(fā)文和收電、發(fā)電。除公文正件外,還應涉及它附件、如圖表、登記表和名單等。(二)、公司內部文獻、內部規(guī)章制度、調查研究材料、上報材料、科研資料、銷售、供應、籌劃、總結、照片和錄像帶、會議文獻、合同契約、項目設計方案、施工圖紙、設計修改記錄、軟件關于國標文檔、質量分析報告、維護升級記錄等。(三)、財務室資料由財務室自行保管,公司領導特殊規(guī)定另存資料除外。歸檔時間:辦理完畢文獻才干作為檔案保存。所謂辦理完畢是相對而言,重要是指完畢了文獻(資料)解決程序。辦理完畢文獻資料,關于人員應及時、有序交由檔案管理人員接受。若科研課題工作周期較長,可按階段歸檔;科技資料應在成果評審、鑒定之后及時整頓歸檔;鑒定證書和評審意見普通在評審、鑒定后三月內歸檔。第九條接受檔案原則;(一)、完整性。按規(guī)定向資料室管理人員移送檔案,應當收集齊全,不得隨意分散。(二)、真實性。歸檔檔案內容必要真實。凡有疑點檔案,都要盡量加以考證,如果一時難辯清晰,也要存疑,予以注明。(三)、歸檔技術資料必要經部門負責人簽字,公司分管領導鑒定并簽字承認后方可存檔。第十條檔案發(fā)放原則:(一)、文獻資料發(fā)放依照資料歸檔表發(fā)放規(guī)定以及文獻資料需要單位申請發(fā)放,申請發(fā)放由文獻資料需要單位領導簽字承認,原文獻發(fā)放單位領導批準。第十一條檔案借閱原則;無密級文獻資料可直接到資料室借閱,秘密文獻需經部門負責人簽字承認(如技術檔案、市場狀況、客戶狀況、供應狀況等)。機密文獻需公司領導簽字承認,絕密文獻需領導批準。第十二條檔案編輯原則:(一)、歸檔文獻應分類立卷,使之能對的反映公司基本面貌,便于保管和運用。(二)、歸檔案卷、卷內文獻應按一定順序(例如用拼音順序匯編法)排列好,編號、填寫卷內目錄,并要填寫好封面。(三)、歸檔案卷要排列整潔、有序,編號并編制案卷目錄。(四)、對公司歸檔文獻整頓并分清密級、建立健全各項規(guī)章制度,做到存儲、清退、借閱、銷毀等各個環(huán)節(jié)均有章可循,手續(xù)清晰,責任明確,嚴防文獻丟失和泄密。第十三條檔案資料借閱程序:(一)、填寫借閱單(注明用途和借閱期限)。(二)、秘密級部門負責人簽字即可借閱,機密級及絕密級均需董事長簽字方可借閱。(三)、借閱檔案必要限期歸還,借閱期間不可轉借、損壞、勾畫和遺失。若有違背,一經查實將予以嚴懲。第十四條檔案銷毀程序:(一)、清點。把確無存檔、保存價值文獻、檔案清理出來。(二)、登記。將應銷毀檔案逐份登記。(三)、簽批。應銷毀檔案登記后,要送主管領導或關于負責人審核簽批,領導批準后方可銷毀。(四)、備案。文獻銷毀后,監(jiān)銷人要在銷毀文獻登記上簽字寫明銷毀時間。銷毀登記要長期保存。第十五條行政部依照各種資料形成工作進度,督促資料及時整頓歸檔。第十六條公司員工違背《檔案管理制度》或檔案管理員違背《檔案管理員工作職責》者由職管部依照情節(jié)輕重予以恰當懲罰。附:檔案管理人員職責第一條貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和國家關于檔案工作方針、政策、法規(guī)、批示。第二條收集、積累、整頓和歸檔公司在各項活動中所形成具備保存價值文獻材料;對產品圖紙、技術文獻、工藝規(guī)程、檢查原則、檢查記錄、維修記錄等各類技術資料進行統(tǒng)一收集和管理。第三條負責公司關于檔案接受、登記、保管、整頓、編目等工作,并嚴格按照資料保密規(guī)定和審批制度,對科技檔案做好復制、發(fā)入、借閱、調撥工作。第四條檔案管理基本職責人保證檔案齊全、完整、規(guī)范、安全和有效使用。第五條負責編制必要檔案檢索工具和參照資料,積極開展公司檔案資料編研、征詢服務和運用工作。第六條對所管檔案資料經常檢查和清理,做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防塵、防潮等工作,保證其完整與安全。第七條嚴格執(zhí)行檔案資料修改制度。按國家關于規(guī)定,承辦檔案鑒定和銷毀工作。提高檔案管理水平,逐漸實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、原則化和程序化。薪酬福利管理規(guī)定第一條按照公司經營理念和管理模式,遵循國家關于勞動人事管理政策和公司其她關于規(guī)章制度,特制定本方案。按照各盡所能、按勞分派原則,堅持工資增長幅度不超過我司經濟效益增長幅度,職工平均實際收入增長幅度不超過我司勞動生產率增長幅度原則。第二條結合公司生產、經營、管理特點,建立起公司規(guī)范合理工資分派制度。第三條以員工崗位責任、勞動績效、勞動態(tài)度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬,恰當向經營風險大、責任重大、技術含量高、有定量工作指標崗位傾斜。第四條構造恰當工資檔次落差,調動公司員工積極性勉勵機制。第五條合用范疇。1.經理;2.部門經理;3.技術工程師;4.公司職工;5.試用職工;第六條工資模式。公司經營者與其業(yè)績掛鉤,其工資與年經營利潤成正比。月薪=基薪+效益工資(經營利潤×提成比例)1.基薪按月預發(fā),依照年基薪額1/12支付;2.效益工資,在公司財務根據(jù)工程項目利潤審計后按部門每月制定績效目的核算。第七條實行月薪制職工須完畢公司下達經濟指標,若經營業(yè)績不良,則發(fā)放月基本工資。第八條薪制考核指標還可與資產增值幅度、技術進步、產品質量、安全等指標掛鉤,進行綜合評價。第九條合用范疇:公司訂立正式勞動合同所有員工。第十條工資模式。采用構造工資制。員工工資=基本工資+崗位工資+工齡工資+效益工資1.基本工資。參照本地職工平均生活水平、最低生活原則、生活費用價格指數(shù)和各類政策性補貼擬定,在工資總額中占80%。2.崗位工資。(1)依照職務高低、崗位責任繁簡輕重、工作條件擬定;(2)公司崗位工資分級別序列,見正式員工工資原則表,分別合用于公司高、中、初級員工。3.工齡工資。(1)按員工為公司服務年限長短擬定,勉勵員工長期、穩(wěn)定地為公司工作;(2)工齡資依照工齡長短,分段制定原則;(3)工齡工資原則見正式員工工資原則表。4.效益工資。(1)依照各部門工作任務、經營指標、員工職責履行狀況、工作績效考核成果確立由行政部、財務部統(tǒng)一進行,與經營利潤、銷售額、特殊業(yè)績、貢獻相聯(lián)系;(2)效益工資在完畢公司規(guī)定經濟指標后進行核算兌現(xiàn)。(3)效益工資通過隱密形式一次性發(fā)放。第十一條關于崗位工資。1.崗位工資原則確立、變更。(1)公司崗位工資原則經總經理批準;(2)依照公司經營狀況變化,可以變更崗位工資原則。2.員工崗位工資核定。員工依照聘任崗位和級別,核定崗位工資級別,經1年考核,再調節(jié)級別;3.員工崗位工資變更。依照變崗變薪原則,晉升增薪,降級減薪。工資變更從崗位變動后1個月起調節(jié)。第十二條關于工齡工資。1.員工2年內實際出勤不滿半年,不計當年工齡,不計發(fā)當年工齡工資;2.工齡計算從試用期起算。3.員工在公司服務滿二年計發(fā)工齡工資4.工齡工資計算每年遞增30元第十三條關于工資比例依照崗位責任、權力、利益原則,經理:部門經理:技術工程師:公司職工=3:2.5:2:1工資基數(shù):經理基本工資為1200元;部門經理為1100;技術工程師1000,職工工資為800試用員工400-600元崗位工資基數(shù):經理職位300,副經理200部門經理150技術工程師100第十三條社會統(tǒng)籌保險:
社會統(tǒng)籌涉及基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險、意外傷害保險。
社會統(tǒng)籌按照國家和昌吉市關于規(guī)定為我司員工辦理。社會統(tǒng)籌個人繳納某些由公司代扣代繳。部門經濟利潤指標考核及兌現(xiàn)辦法為了公司人員工作業(yè)績作出科學合理評價,充分調動員工工作積極性,充分貫徹業(yè)績與薪酬掛鉤管理目的,特制定本細則??己嗽瓌t由公司確立各部門年度經濟目的,采用部門經理經濟目的和管理目的責任制原則。經濟目的確立依照公司上年度部門經濟合同及銷售額。由財務部按照15%遞增原則,其部門指PC事業(yè)部、安防事業(yè)部及軟件開發(fā)部。(經濟目的詳見部門年度經濟目的表)管理目的確立依照總公司總體規(guī)定,各部門認真貫徹我司管理制度和ISO9001:質量體系詳細規(guī)定,結合部門實際,由公司進行季度考核。(管理目的詳見部門管理考核表)部門利潤及提成核算辦法1、由于公司各項目執(zhí)行時間周期長因素,只能采用年終核算辦法,利潤是指部門收入減去部門費用,并且到賬,達到公司經濟考核目的。超額在5萬范疇內按照35%進行提成;超額5萬以上按照30%進行提成;超額10萬以上按照35%進行提成;最高提成比例為35%,個人承擔所得稅。2、未執(zhí)行完項目,一律往下年度合計,不在當年度進行核算。第五條員工提成辦法部門經理在提成比例中占30%,由財務部依照業(yè)務人員簽約合同在部門利潤所占比例,按照多勞多得分派方式進行分派。第六條懲罰辦法部門在三個月內沒有達到經濟目的20%,部門經理和員工則每月只有基本工資,持續(xù)半年沒有達到經濟目的40%,撤銷部門經理職務或給與辭退。若年終部門完畢經濟目的任務則返還扣留工資。軟件研發(fā)人員項目工資評估制度為了定期對公司軟件研發(fā)人員工作業(yè)績作出科學合理評價,充分調動員工工作積極性,特制定本細則。第一條考核原則本著公平、公正、公開原則定期對軟件研發(fā)人員工作業(yè)績進行考核。第二條考核層級、對象部門考核、員工工作業(yè)績考核。第三條考核方式、內容、指標一種項目實行應涉及:《立項報告》、《項目籌劃書》(其中:《立項報告》《資金籌劃報告書》單列,分報總經辦、財務部)、《項目總結報告書》。公司實行項目業(yè)績考核制,以《項目籌劃書》為基準,以員工從事項目開發(fā)進程和業(yè)績?yōu)橹匾己藘热?。第四條軟件研發(fā)人員工資構成:基本工資+項目工資+工齡工資第五條考核過程公司面向全體軟件研發(fā)人員招標,由項目負責人負總責,制定詳實詳細項目籌劃書,報公司批準。(項目籌劃書撰擬應具備如下特點:詳細、實在、詳細、可考核性;項目籌劃書重要涉及:項目簡介,可行性分析、項目成本、人員構成及所需物資、經費開支清單(涉及人員工資原則),項目進展日程表、完畢周期等。項目周期在2個月以內(涉及2個月)籌劃書中進程應詳細到周,2個月以上者應詳細到月。公司每月以《項目籌劃書》為根據(jù)對項目進展進行考核,并依照考核成果發(fā)放工資,若無《項目籌劃書》公司將不予發(fā)放項目工資(特殊狀況除外)。詳細操作如下:月工資(P)=基本工資(G)+項目工資(A)+工齡工資項目工資(A)=項目工資(Z)×70%×每月得分%項目工資每月由財務對成本控制提出意見,再由部門負責人及項目監(jiān)督小組依照項目進展狀況等終合因素予以評分,由總經辦核算完畢將發(fā)放意見提供應財務部,由財務部發(fā)放。項目工資總額中30%(即Z*30%)作為暫扣某些由公司在項目評審完畢后依照項目完畢狀況發(fā)放。項目完畢后,項目組應及時向公司提交《項目總結報告書》、和項目驗收申請,經公司審批后依照項目完畢狀況組織人員對項目驗收,予以評分,依照分數(shù),發(fā)放項目工資暫扣某些(即Z*30%某些),評審合格(不不大于等于60分)則按所得數(shù)百分數(shù)發(fā)放項目工資暫扣某些。如果項目評審不合格(低于60分)則項目工資暫扣某些(即Z*30%某些)不予發(fā)放。項目監(jiān)督小組負責公司各軟件研發(fā)項目全程監(jiān)控,并作好記錄作為項目評分根據(jù)。如果項目未能準時完畢,在項目到期后由項目組及時提交延期申請,公司將按剩余工作量酌情予以相應延期,延期最長不超過項目周期1/3,在延期階段只能獲得剩余項目階段工資一半(即P=G+A×50%+工齡工資),發(fā)放規(guī)則同前。超過延期仍未能完畢者,直到此項目完畢,公司不再支付項目工資,只發(fā)基本工資和工齡工資。普通狀況下,軟件研發(fā)人員不能同步參加兩個或兩個以上項目組,若因特殊狀況確需如此,則需由第二項目組(需方)負責人提出協(xié)作申請,與第一項目組(軟件研發(fā)人員本來所在項目組)協(xié)調解決,若不對原項目進度產生影響,項目工資發(fā)放不產生變更可由兩項目組自行解決(可以跨部門),但必要到項目監(jiān)督小組處備案。若要對原項目進度產生影響、或項目工資發(fā)放產生變更,則必要向公司提交申請對調動產生影響進行評估,由公司出面協(xié)調。公司從大局考慮對項目構成員調動,由總經辦發(fā)調函,對原項目開發(fā)產生影響由原項目組通過評估提出意見,經公司審批協(xié)調后予以解決。項目負責人以及項目構成員工資分派,由各項目組按工作能力、體現(xiàn)、業(yè)績,項目組內部進行協(xié)調并報公司批準。如果同一項目負責人持續(xù)2個項目未能準時完畢,則公司將取消其擔任項目負責人資格。軟件研發(fā)人員不參加項目開發(fā),只有基本工資。如果持續(xù)三個月無項目,按待崗解決。軟件研發(fā)人員在工作中成績明顯者,公司將此外作出獎勵。工程項目評審制度公司研發(fā)工程項目至完畢之日起,在三天至一月內向公司遞交工程項目評審申請報告。經公司批準后,工程項目開發(fā)小組應提前準備好評審所需資料、設備、場地,并告知有關人員進行工程項目評審。工程項目評審人員涉及:公司領導、市場人員、技術人員、財務人員及其關于專家(外部)、客戶。工程項目開始評審,工程項目小組一方面提供應各位評審員書面性資料(涉及工程項目方案、籌劃書、階段性工作報告、工程項目總結報告等)。在條件容許狀況下,工程項目小組還應準備一套投影設備,以便播映有關文檔。工程項目小組依照準備工程項目方案書面文檔或工程項目方案演示文稿為各位評審員作詳盡簡介,涉及工程項目設計思想、完畢功能、技術原則、性能指標、市場前景、成本預算指標、產品合用范疇等內容。對于硬件產品,工程項目小組通過產品基本功能操作演示向評審小組解說工程項目設計方案在產品中實現(xiàn)環(huán)節(jié)、辦法,并針對強調產品技術指標規(guī)定應進行現(xiàn)場測試或提供有關精確測試報告。評審小組依照工程項目小組簡介方案內容及其各項指標進行提問,并在《工程項目評審評分表》中“方案設計”項評分。評審小組就產品功能、性能方面問題向工程項目小組提問,并對“功能實現(xiàn)”、“性能、技術達標”兩項進行評分。財務人員在工程項目小組簡介完整個工程項目狀況后,出具成本核算報表,工程項目小組對其中某些沒有按預算進行控制條目作出闡明。然后評審小組就“成本控制”項進行評分。評審小組就其她各方面狀況向工程項目小組提問,對其作出綜合性評價,并在“其她”項欄進行評分。評審小組對各項指標分別算出平均值后匯總,得出分數(shù)即為工程項目最后分數(shù)并記錄在“總分”欄。工程項目小組將工程項目最后得分登記表交財務主管一份,一份交檔案管理員存檔。到此工程項目評審結束。備注:1、工程項目小組所有成員必要參加評審會;評審小組人員應在5~10人之間;通訊管理規(guī)定依照工作需要,公司為關于人員報銷通訊話費。有關規(guī)定如下:公司只按照規(guī)定報銷員工在職期間通訊話費,通訊工具由員工自行配備。員工通訊工具號碼應在公司行政部備案,員工通訊工具號碼變更應及時告知行政部。員工通訊工具,必要隨身攜帶并開機;費用額度:(注明:未超過限額實銷實報)經理以上級別部門經理市場營銷人員2001501005、其她工作人員因公出差,需攜帶公司或個人手機,必要先以書面形式進行申報審批,依審批金額原則執(zhí)行。6、以上費用超過某些由使用人個人承擔。計算機管理規(guī)定第一條維護、維修1.公司指定專人負責統(tǒng)一制定公司計算機系統(tǒng)各種軟、硬件原則,只有符合這種原則設備方可使用。2.軟、硬件設備原始資料(軟盤、光盤、闡明書及保修卡、允許證合同等)依照檔案保管規(guī)定保管。使用者必須操作守冊由使用者長借、保管。3.公司及各部門計算機維護、維修由公司指定專人負責。第二條使用1.公司及各部門計算機只能員工操作使用。2.使用者應保持設備及其所在環(huán)境清潔。下班時,務必關機切斷電源。3.使用者業(yè)務數(shù)據(jù),應嚴格按照規(guī)定妥善存儲在網絡上相應位置上。4.未經允許,使用者不可增刪硬盤上應用軟件和系統(tǒng)軟件。5.禁止使用計算機玩游戲。第三條安全辦法1.公司及各部門業(yè)務數(shù)據(jù),由該公司文獻管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向文獻管理員申請做及時備份。2.公司計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)資料列入保密范疇。未經允許,禁止非有關人員擅自復制。3.未經允許,任何私人光盤、軟盤不得在公司計算機設備上使用。4.使用者必要妥善保管好自己顧客名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。第四條上述各項,如有違背,按公司關于規(guī)章制度嚴肅解決。季度先進部門評比辦法為創(chuàng)造部門間合理競爭環(huán)境,在公司內形成團結奮進、銳意進取工作氛圍,提高各部門工作效率以及倡導和勉勵積極向上工作精神,自起,昌明宏創(chuàng)科技有限公司將按季進行先進部門評比活動,詳細評分辦法和環(huán)節(jié)如下:本季度評比時間定于下季度第一月月初。各部門在每季度第一月月初對上一季本部門工作狀況進行總結自述,內容重要涉及:上季度部門重要業(yè)績、部門人員工作狀況、部門完畢工作數(shù)量和質量、下季度部門工作籌劃等,盡量做到條理清晰、論證充分、數(shù)據(jù)翔實,以書面形式匯總到行政部。各部門也可以在書面材料中只列出提綱,但在正式評比會上進行陳述時必要包括以上幾種重要內容。行政部同步對各部門上季度各月全勤狀況、協(xié)作卡工作完畢狀況、部門評分狀況以及獎懲狀況作出記錄并填入《先進部門評分表》相應表格中;行政部在收到所有部門部門自述資料后,依照各部門負責人以及規(guī)定評委出差狀況擬定評比時間,提前一天告知有關人員并發(fā)給各評委人手一套各部門自述資料;評比會評委由五人構成,分別為:總經理、經理、主管銷售經理、工程師,評委人數(shù)達3人以上(涉及3人)即可召開評比會;評比會由行政部主持召開,在會上行政部向各到會評委發(fā)放人手一份《先進部門評分表》,然后由各部門進行現(xiàn)場陳述,各評委可針對評分表各評分項向陳述部門發(fā)問,最后結合部門自述資料以及陳述和答問狀況對各評分項進行打分;所有部門完畢陳述并由各評委完畢評分后,所有評分表匯總到行政部,由行政部對各評委評分進行最后匯總,從而評出最后先進部門;各評分項打分規(guī)定及計分辦法見《先進部門評分表》;獲選季度先進部門將獲得500元獎勵,并劃歸部門留作部門經費;本辦法暫試行,待實際操作中進行完善。駐外人員差旅費報銷管理制度公司領導出差可乘火車臥鋪或飛機。公司其他人員出差,可乘火車硬席或臥鋪,如因工作需要乘飛機須經公司總經理批準。食宿費補貼原則為包干制沿海開放都市(涉及北京)每天補貼100元。內地各都市每天補貼80元。區(qū)內各都市每天補貼50元,其半途中補貼20元,住宿30元,駕駛員差費補貼途中補貼23元,住宿25元??死斠朗刑囟槊刻?0元原則。凡當天能返回如烏魯木齊、五家渠、呼圖壁等地,每日差費10元,車票按規(guī)定路程報銷,駕駛員每日補貼差費15元。差旅館費報銷我司員工,因公司出差,時間在一星期以上,里程在200公里以外,經總經理批準,可限額預借差費。出差回單位后,準時報帳,并及時結清欠款。報帳時間如超過10日者,視為自付。疆外差旅費開支原則一覽表項目職位乘搭交通工具范疇住宿費標準每人每天備注伙食補貼市內交通總公司領導飛機、火車軟臥、海輪船、其他交通工具200元如下100元如下80元如下分支機構領導及高檔職工飛機(需批準)、火車硬臥、海輪船(二、三等艙)其他交通工具120元如下60元如下40元如下普通員工火車硬臥、海輪船四等艙、其他交通工具80元如下40元如下25元如下部門經理職位、權限描述PC事業(yè)部經理崗位名稱:PC事業(yè)部經理
直接上級:公司經理
直接下級:部門員工
本職工作:全面主持PC、耗材、計算機周邊設配銷售、及政府采購和售后服務工作;工作責任:
1.對員工進行培訓、勉勵、評價和考核;
2.對公司產品進行商務談判、產品銷售及售后服務和維修管理;
3.客戶接待管理工作,做好市場籌劃及產品代理工作。
4.安排人員上門維修服務并做好工作記錄;
5.努力提高上門服務工作質量;
6.抓好客戶檔案資料管理工作;
7.填報材料進銷存報表;
8.對客戶代表人員職業(yè)道德和形象教誨;
9.做好維修工具領用保管與登記管理;
10.有對下屬人事推薦權和考核、評價權;管理責任:
1.承擔工作全面負責;
2.參加公司召開部以上關于會議;
3.參加公司每月季度工作協(xié)調會;
4.參加公司年度工作評比會;重要權力:1.對下級各項業(yè)務工作有指揮權。
2.對下級崗位有調配權。
3.對下級工作有監(jiān)督、檢查權。
4.對下級工作爭議有裁決權。
5.對下級有獎懲權。
6.對下級業(yè)務水平和工作績效有考核權。
7.對下級違背紀律、工作秩序行為有批評權。
8.對公司員工崗位培訓、專業(yè)培訓有考核權。崗位規(guī)定:
1.具備大專以上文化限度和管理協(xié)調能力;
2.有較強工作責任感和事業(yè)心,工作認真仔細;
3.有較強協(xié)調能力和溝通能力;安防部經理職務名稱:安防經理
直接上級:公司經理
本職工作:領導安防事業(yè)部銷售公司自有和代理產品,負責安防工程實行和驗收。工作責任:
1.對外溝通、展演、講演;
2.配合技術人員進行售前技術征詢;
3.作實行籌劃建議書;
4.進行商務談判;
5.監(jiān)督售后技術支持服務;
6.對安防事業(yè)部進行管理。重要權力:1.對下級各項業(yè)務工作有指揮權。
2.對下級崗位調配有建議權。
3.對下級工作有監(jiān)督、檢查權。
4.對下級工作爭議有裁決權。
5.對下級有獎懲建議權。
6.對下級業(yè)務水平和工作績效有考核權。
7.對下級違背紀律、工作秩序行為有批評權。
8.對公司員工崗位培訓、專業(yè)培訓有考核權。崗位規(guī)定:
1.5年以上有關行業(yè)銷售經驗
2.在其她公司銷售部任經理2年以上
3.本科,大專以上需從事專業(yè)3年以上
4.28歲以上
5.善于與人溝通,有良好管理能力。市場策劃部經理崗位名稱:市場策劃部經理
直接上級:公司經理;
直接下級:業(yè)務管理員,市場調查員;
本職工作:全面主持市場部工作;工作責任:
1.對產品銷售管理工作;
2.負責市場開拓和管理工作;
3.負責編制本部門年季月銷售和預算籌劃工作;
4.對銷售管理辦法研究和改進;
5.產品市場銷售潛力調查和分析;
6.對下屬人員工作考核、評比、勉勵;
7.銷售成績記錄與分析;
8.對同業(yè)、客戶、環(huán)境調研;
9.負責對賬物卡核對;
10.定期或不定期地組織對銷售狀況分析和討論;
11.半年一次銷售狀況評價;
12.有對下屬人事推薦權和考核、評價權;管理責任:
1.參加公司召開部以上關于工作會議;
2.參加公司每月季工作協(xié)調會;
3.參加公司年度工作評比會;
4.對所承擔工作全面負責;重要權力:1.對下級各項業(yè)務工作有指揮權。
2.對下級崗位有調配權。
3.對下級工作有監(jiān)督、檢查權。
4.對下級工作爭議有裁決權。
5.對下級有獎懲權。
6.對下級業(yè)務水平和工作績效有考核權。
7.對下級違背紀律、工作秩序行為有批評權。
8.對公司員工崗位培訓、專業(yè)培訓有考核權及任免權。崗位規(guī)定:
1.具備大專以上文化限度和營銷管理知識;
2.具備較強管理能力和工作協(xié)調能力;
3.熟悉公司產品和基本生產狀況;培訓部經理職務名稱:培訓部經理
直接上級:公司經理
直接下級:培訓師、培訓員
本職工作:主管培訓部管理工作工作責任:1.開展公司對外培訓工作。
2.按公司規(guī)定組織招生工作。
3.及時精確地理解培訓市場,確立培訓目的。
4.制定公司培訓籌劃和培訓大綱,經批準后實行。
5.向培訓師布置各種培訓工作。
6.制定公司培訓工作程序。
7.建立考核勉勵機制,通過考核發(fā)現(xiàn)并舉薦人才。
8.理解受培訓人數(shù)和培訓種類。
9.統(tǒng)一安排和辦理來公司培訓實習人員工作。
10.及時對下級工作中爭議做出裁決。
11.制定下級員工崗位描述,并界定其工作。
12.受理直接下級上報合理化建議,按程序解決。
13.掌握培訓部工作狀況及關于數(shù)據(jù)。
領導責任:1.對培訓部工作籌劃完畢狀況負責。
2.對培訓部預算開支合理支配負責。
3.對培訓部人員工作質量、紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
4.對培訓部給公司導致影響負責。
5.對培訓部工作流程對的執(zhí)行負責。
6.對培訓效果負責。
7.對培訓設備和教具完好負責。
8
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