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文檔簡介
浙江綠城房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司辦理對外擔(dān)保工作規(guī)程文獻(xiàn)編號:GT/FC●03●03修改狀態(tài):A/1管理狀態(tài):分發(fā)號:編制:許潔日期:07月16日審核:沈雅英日期:07月16日審批:壽柏年日期:07月20日發(fā)布日期:07月23日實(shí)行日期:07月23日浙江綠城房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理體系工作規(guī)程文獻(xiàn)編號:GT/FC●03●03頁碼:第1頁共4頁辦理對外擔(dān)保工作規(guī)程修改狀態(tài):A/01.目在保障公司利益前提下,辦理對外擔(dān)保,使被擔(dān)保公司獲得經(jīng)營所需資金,同步為我司融資時(shí)提供銀行滿意貸款保全辦法。2.合用范疇合用于公司辦理對外擔(dān)保工作全過程。3.職責(zé)3.1董事長或其授權(quán)人是決定與否辦理對外擔(dān)保最后決定人;3.2籌劃資金部負(fù)責(zé)辦理公司與被擔(dān)保公司擔(dān)保手續(xù)詳細(xì)工作;3.3客戶借款擔(dān)保手續(xù)詳細(xì)工作由銷售部統(tǒng)一辦理;4.工作程序4.1附《辦理對外擔(dān)保工作流程》圖。4.2公司之間擔(dān)保工作程序:4.2.1公司之間擔(dān)保分系統(tǒng)內(nèi)和系統(tǒng)外兩種狀況4.2.2辦理對外擔(dān)保原則:對外擔(dān)保僅限于公司系統(tǒng)內(nèi)全資項(xiàng)目公司和合伙項(xiàng)目單位,原則上公司不對外承擔(dān)任何擔(dān)保責(zé)任;擔(dān)保合同簽屬人是董事長或其授權(quán)人;4.3.1系統(tǒng)內(nèi)擔(dān)保工作程序a.董事長或其授權(quán)人依照被擔(dān)保公司實(shí)際狀況,框定與各公司互保額度,由董事長或其授權(quán)人簽定《互保合同》,以明確雙方權(quán)利和義務(wù);b.被擔(dān)保公司提出被擔(dān)保書面申請,闡明規(guī)定被擔(dān)保因素、金額、被擔(dān)保期限,并由被擔(dān)保公司總經(jīng)理訂立意見,并蓋被擔(dān)保公司公章;c.被擔(dān)保公司詳細(xì)經(jīng)辦人,在互保額度內(nèi)、互保額度外辦理擔(dān)保,都需出具被擔(dān)保書面申請書、《互保合同》交籌劃資金部審核;d.籌劃資金部審核重要內(nèi)容:該被擔(dān)保公司與否辦理過被擔(dān)保、擔(dān)保償還狀況、近期經(jīng)營狀況、與否有發(fā)生潛在負(fù)債也許;e.籌劃資金部將審核意見遞交籌劃資金部負(fù)責(zé)人審核,審核后由籌劃資金部交總公司董事長或其授權(quán)人訂立《擔(dān)保合同書》;f.籌劃資金部將董事長訂立《擔(dān)保合同書》遞交綜合管理部蓋章,并登記,同浙江綠城房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理體系工作規(guī)程文獻(xiàn)編號:GT/FC●03●03頁碼:第2頁共4頁辦理對外擔(dān)保工作規(guī)程修改狀態(tài):A/0時(shí)由綜合管理部提供辦理擔(dān)保其她關(guān)于資料;g.籌劃資金部及時(shí)收集《擔(dān)保合同書》復(fù)印件,及時(shí)登記貸款擔(dān)保臺帳;h.貸款擔(dān)保臺帳,對每一被擔(dān)保單位單獨(dú)設(shè)立帳頁,逐筆登記每一筆發(fā)生額,涉及貸款起訖日期、貸款利率、貸款銀行等內(nèi)容;i.辦理貸款續(xù)保手續(xù),規(guī)定被擔(dān)保公司先提供有效還款證明,由籌劃資金部在貸款擔(dān)保臺帳上作到期貸款帳務(wù)注銷登記后,再執(zhí)行4.3.1中a.b.c.d.e.f.g.h.辦理;i.超過互保額度貸款,被擔(dān)保公司必要事前報(bào)總公司董事長,并出具書面申請書(申請書須注明互保額度、超過互保額度貸款因素、還款時(shí)間、貸款金額、利率等),經(jīng)籌劃資金部經(jīng)辦人報(bào)其負(fù)責(zé)人、公司董事長審批,其她程序參照4.3.1中c.d.e.f.g.h.辦理;執(zhí)行;4.3.2系統(tǒng)外擔(dān)保工作程序a.系統(tǒng)外擔(dān)保工作程序執(zhí)行本程序4.3.1中b.c.d.e.f.g.h.辦理;4.4客戶借款擔(dān)保工作程序4.4.1客戶借款擔(dān)保原則:公司原則上不對客戶承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任,但由于公司客觀因素致使客戶推遲辦理房產(chǎn)證,無法辦理抵押貸款,公司依照實(shí)際狀況為客戶承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任;4.4.2銷售部出具客戶規(guī)定審批后工作聯(lián)系單給籌劃資金部;4.4.3籌劃資金部請財(cái)務(wù)管理部會計(jì)依照工作聯(lián)系單核查房款收取狀況,擬定該房款與否已清后才干辦理客戶借款;4.4.4籌劃資金部出具《借款擔(dān)保合同書》擬定以所購房產(chǎn)作為公司反擔(dān)保物;經(jīng)籌劃資金部負(fù)責(zé)人審核后將《借款擔(dān)保合同書》遞送給銷售部,由銷售部報(bào)請董事長或其授權(quán)人審批簽字;4.4.5籌劃資金部配合客戶向貸款銀行辦理關(guān)于借款擔(dān)保手續(xù);4.4.6銷售部負(fù)責(zé)并依照《借款擔(dān)保合同書》登記在擔(dān)保臺帳備查;臺帳詳細(xì)內(nèi)容按本規(guī)程4.3.1.h執(zhí)行;4.4.7籌劃資金部配合銷售部監(jiān)督客戶到期還款狀況,并及時(shí)依照有效還款浙江綠城房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理體系工作規(guī)程文獻(xiàn)編號:GT/FC●03●03頁碼:第3頁共4頁辦理對外擔(dān)保工作規(guī)程修改狀態(tài):A/0憑證在臺帳上予以注銷;客戶到期還款后,公司不再承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任;如仍無法辦理產(chǎn)權(quán)證,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,仍按本規(guī)程4.4.1、4.4.2、4.4.3、4.4.4、4.4.5、4.4.6、4.4.7執(zhí)行;4.5籌劃資金部依照臺帳記載內(nèi)容,每月編制《擔(dān)保匯總表》,報(bào)籌劃資金部經(jīng)理;擔(dān)保匯總表登記內(nèi)容不含客戶借款擔(dān)保;4.6籌劃資金部在所有對外擔(dān)保合同和擔(dān)保合同在手續(xù)辦理完畢后,負(fù)責(zé)收齊、整頓,作為財(cái)務(wù)檔案一某些;5.有關(guān)/支持性文獻(xiàn)6.質(zhì)量記錄6.1關(guān)于合同、合同6.2對外擔(dān)保臺帳記錄6.3擔(dān)保匯總表浙江綠城房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)管理體系工作規(guī)程文獻(xiàn)編號:GT/FC●03●03頁碼:第4頁共4頁辦理對外擔(dān)保工作規(guī)程修改狀態(tài):A/0辦理對外擔(dān)保工作流程客戶借款擔(dān)保公司之間擔(dān)??蛻艚杩顡?dān)保公司之間擔(dān)保系統(tǒng)內(nèi)系統(tǒng)外銷售部工作聯(lián)系單系統(tǒng)內(nèi)系統(tǒng)外銷售部工作聯(lián)系單被擔(dān)保、擔(dān)保公司領(lǐng)導(dǎo)被擔(dān)保、擔(dān)保公司領(lǐng)導(dǎo)擬定互保額度會計(jì)核查房款擬定互保額度會計(jì)核查房款簽定擔(dān)保合同簽定互保合同簽定擔(dān)保合同簽定互保合同籌劃資金部互保額度內(nèi)籌劃資金部互保額度內(nèi)籌劃資金部負(fù)責(zé)人審批籌劃資金部負(fù)責(zé)人審批被擔(dān)保公司書面申請被擔(dān)保公司書面申請審核籌劃資金部董事長或授權(quán)人審批審核籌劃資金部董事長或授權(quán)人審批籌
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